Совершенствования учетной работы начисления и выплаты заработной платы
РЕФЕРАТ
Курсовая работа на тему «Учет труда и заработной платы в организации» состоит из трех глав, введения и заключения.
Работа содержит 54 страницы, 5 рисунков, 2 таблицы, 27 источников литературы, 9 приложений.
Основными ключевыми словами в курсовой работе являются: УЧЕТ, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ, РАБОЧИЕ И СЛУЖАЩИЕ, ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, НАЧИСЛЕНИЯ, УДЕРЖАНИЯ, СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ.
Объектом исследования курсовой работы является – ОАО «Березовский моторемонтный завод»
Предмет исследования – теория и практика учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда в ОАО «Березовский моторемонтный завод».
Цель – исследование литературных, законодательных и нормативных источников в области оплаты труда, а также практики работы ОАО «Березовский моторемонтный завод» и разработка рекомендаций по совершенствованию учетной работы начисления и выплаты заработной платы.
Метод исследования. В процессе исследования применялись такие общенаучные методы исследования, такие как анализ, синтез, системность, а также специальные методы бухгалтерского учета, экономического анализа и контроля, к которым относится сравнение, выборка, обследование др.
Полученные результаты, их новизна. Разработанные в курсовой работе методики учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда в организациях отличаются некоторой новизной в области применения ЭВМ.
Экономическая эффективность и значимость работы. Разработанные в курсовой работе методики учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда могут использоваться в организациях Республики Беларусь.
Прогнозные предложения о развитии объекта исследования. Внедрение данных предложений будет способствовать совершенствованию учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда в организациях.
_____________________________
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
В условиях перехода экономики к рыночным методам хозяйствования, реорганизации общества появился целый комплекс проблем, требующий всестороннего изучения и осмысления. Это проблемы, связанные с появлением различных форм собственности, изменениями социально-экономических отношений между нанимателями и наемными работниками, выражающиеся в организации форм и систем оплаты труда, обеспечении социальной защиты наемных работников.
Одним из главных средств обеспечения стабильности экономического положения предприятий в сегодняшних условиях должно быть сокращение издержек, в том числе затрат труда как наиболее динамичного их вида, в расчете на единицу реализуемой продукции при обеспечении ее высокого качества при более полном учете и удовлетворении потребностей работника в сфере труда (по его содержательности, условиям оплате).
Будучи основным источником дохода трудящихся, заработная плата является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся. Заработная плата, являясь традиционным фактором мотивации труда, оказывает доминирующее влияние на производительность. Организация не может удержать рабочую силу, если она не выплачивает вознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе. Для того чтобы обеспечить стабильный рост производительности, руководство должно четко связать заработную плату, продвижение по службе с показателями производительности труда, выпуском продукции. Система вознаграждения за труд должна быть создана таким образом, чтобы она не подрывала перспективные усилия на обеспечение производительности при краткосрочных негативный результатах.
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, является коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
В настоящее время в оплате труда сложилась кризисная ситуация, которая заключается в следующем. Во-первых, переход к рыночной экономике привел к снижению реальной заработной платы почти во всех отраслях. Значительно снизилась соотношение средней заработной платы и прожиточного минимума. То есть рабочая сила не оценивается по своей естественной стоимости. Во-вторых, возникла огромная дифференциация заработной платы между отдельными социальными группами. В-третьих, заработная плата перестала быть стимулирующим фактором, что затрудняет проведение мотивирующей политики. А систематические невыплаты заработной платы стали серьезной проблемой для работников и предприятий.
Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что заработная плата – это не только вознаграждение в денежной и натуральной форме, получаемое работником за фактически выполненную работу, но и важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов производимой продукции, улучшении ее качества. И от правильности выбора и применения видов и форм заработной платы, а также эффективной организации учета оплаты труда зависит эффективность принятия управленческих решений по организации всего производственного процесса.
Целью данной курсовой работы является исследование литературных, законодательных и нормативных источников в области оплаты труда, а также практики работы ОАО «Березовский моторемонтный завод» и разработка рекомендаций по совершенствованию учетной работы начисления и выплаты заработной платы.
Для достижения поставленной
цели в работе решены
- исследована сущность и роль труда и заработной платы в системе отношений нанимателя и работ;
- рассмотрены системы оплаты труда;
- определены задачи учета труда, заработной платы и анализа эффективности использования трудовых ресурсов;
- изучена нормативная правовая
база, регулирующую организацию
учета труда и заработной
- исследован порядок начисления заработной платы;
- изучен синтетический и аналитический учет заработной платы;
- описан фонд заработной платы и контроль за его использованием;
- изучена организация синтетического и аналитического учета начислений и удержаний по заработной плате;
- рассмотрен международный опыт
учета заработной платы и
- выявлены пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов.
Объектом исследования курсовой работы является ОАО «Березовский моторемонтный завод» г. Береза.
Предприятие относится к промышленности, а отраслевое предназначение - машиностроение и металлообработка, но находится в подчинении Министерства сельского хозяйства и продовольствия, вышестоящая организация - ОКУПТП «Брестоблагросервис»
ОАО «Березовский мотороремонтный завод» создан на базе промышленного предприятия Березовский мотороремонтный завод путём преобразования его в открытое акционерное общество в 1995 году. Выпущено 221771 штука простых именных акций номинальной стоимостью 33000 рублей каждая. Акции размещены следующим образом: в собственности государства - 49,4%, членов трудового коллектива - 16%, юридических лиц -24,5% , физических лиц - 10,1%. Производственная деятельность акционерного общества заключается в выполнении работ и услуг промышленною характера.
В 2008 году было произведено продукции на сумму 15692 млн. рублей в фактических ценах отчетного года. Объем товарной продукции в сопоставимых ценах составил 14137 млн. рублей к уровню 2007 года, что составило 112,4 %.
На предприятии увеличился объем продаж на 24,8 % , соответственно увеличился и объем налогов из выручки на 25 % , что в сумме составляет 3041 млн. руб.
Удельный вес материальных затрат в себестоимости товарной продукции составил 67,1 %, что на 6,3 процентных пункта выше, чем в 2007 году. Увеличение произошло за счёт роста цен на энергоресурсы более, чем на 25% и роста цен на сырье и материалы , а также запасные части для ремонта. Удельный вес оплаты труда в себестоимости ТП составляет 17,1 %, что на 2 процентных пункта ниже прошлогоднего. В 2008 году производственные мощности предприятия использовались на 72 %, т.е. на 12 % нагрузка была выше, чем в 2007 году из-за увеличенного объема производства товарной продукции.
По результатам деятельности предприятие имеет положительные показатели рентабельности, рентабельность реализованной продукции по сравнению с прошлым годом снизилась на 1,4 % и составила 1,8 %. Чистой прибыли получено 185 млн.руб., это позволяет коллективу на протяжении финансового года получать небольшие социальные выплаты из фонда потребления.
Бухгалтерский учет на предприятии организован в соответствии с утвержденной политикой и рабочим планом счетов, а также с применением журнально-ордерной формы учета. Все регистры налогового учета ведутся в специальных формах, установленных в нормативных актах. Отдельные учетные процессы автоматизированы на базе персонального компьютера.
Предметом исследования настоящей курсовой работы является теория и практика учета начисления и выплаты заработной платы в ОАО «Березовский моторемонтный завод».
Изучением рассматриваемой в курсовой работе тематики занимались ряд отечественных ученых экономистов, в том числе Н.С. Стражева [21, с. 129-170], И.Е. Тишков [14, с.177-225], Н.П. Дробышевский [15, с. 400-412], О.А. Левкович [17, с.380-432], Г.М. Пупко [20, с. 240-246], Н.И. Ладутько [12, с.241-305] и другие. В издании «Бухгалтерский учет» Стражевой Н.С., Стражева А.В. указывается, что вопросы труда, трудовых отношений работника и нанимателя, вопросы заработной платы, укрепления дисциплины труда являются наиважнейшими для каждого работника и для республики. [21, с.129]. В учебном пособии «Бухгалтерский учет» под редакцией Ладутько Н.И. заработная плата определяется как, совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время, а важнейшим направлением экономии фонда заработной платы указано сокращение непроизводительных выплат и [12, с.242]. В учебно-практическом пособии «Бухгалтерский учет в строительстве» под редакцией Дробышевского Н.П.отмечено, что труд является важнейшим элементом себестоимости продукции (работ, услуг) [15, с. 252]. В учебном пособии «Бухгалтерский учет» под редакцией Тишкова И.Е. отмечается, что участие работающих в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного труда [14, с. 177].
Кроме того, при написании курсовой работы был изучен ряд законодательных и нормативных документов в области оплаты труда, налогового и трудового законодательства Республики Беларусь.
В курсовой работе использовались общенаучные методы исследования, такие как анализ, синтез, системность, а также специальные методы бухгалтерского учета, экономического анализа и контроля, к которым относится сравнение, выборка, обследование др.
1 СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
1.1 Сущность и роль труда и заработной платы в система отношений нанимателя и работ
В условиях рыночной экономики организации ищут новые модели оплаты труда. Прежде чем сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно определить, что же такое заработная плата, ибо многие экономисты и практики настойчиво доказывают, что вместо понятия «зарплата» следует употреблять понятие «трудовой доход».
Наиболее принципиальной является позиция В.Г. Локтева: «не искать новое в терминологии, а более обстоятельно выявить суть и свойства экономической категории «зарплата» в изменившихся условиях». Определение заработной платы как доли общественного продукта (совокупного общественного продукта, национального дохода и т.п.), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку [18, с.9].
И определение заработной платы, как части совокупного общественного труда, национального дохода, которые формируются на уровне общества, затушевывает связь заработной платы с непосредственным источником ее формирования, с общими результатами работы трудового коллектива.
По мнению Локтева В.Г. заработная плата – это совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или в натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время [18, с.47].
В издании «Бухгалтерский учет» Стражевой Н.С., Стражева А.В. указывается, что вопросы труда, трудовых отношений работника и нанимателя, вопросы заработной платы, укрепления дисциплины труда являются наиважнейшими для каждого работника и для республики. Заработная плата определяется как вознаграждение в денежной и натуральной форме за фактически выполненную работу с учетом количества и качества работы, также за периоды, включаемые в рабочее время. Авторы важное значение придают осуществлению контроля за использованием трудовых ресурсов, соответствием заработка работника результатом его труда, соблюдением трудового законодательства, чему будет способствовать решение следующих задач: контроль за отработанным временем и дисциплиной труда; учет выработки каждого работника; начисление заработной платы и правильное отнесение ее на соответствующие затраты; правильный подсчет удержаний и перечисление их по назначению; контроль за использованием средств фонда оплаты труда; правильное и своевременное исчисление пособий по временной нетрудоспособности, пособий на детей, расчета заработка за дни отпуска; формирование показателей по труду и заработной плате, необходимых для анализа, планирования, регулирования и оперативного руководства предприятием, а также для составления бухгалтерской и статистической отчетности по труду и заработной плате.
Авторы предлагают для определения внутрисменных потерь рабочего времени проводить фотографии рабочего времени, хронометраж и разовые обследования [21, 129].
В учебном пособии «Бухгалтерский учет» под редакцией Ладутько Н.И. заработная плата определяется как совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время, а важнейшим направлением экономии фонда заработной платы указано сокращение непроизводительных выплат и доплат (за сверхурочное время, выходные и праздничные дни, за исправление брака, за время вынужденного простоя и т.п.) [12, с.242]
В учебно-практическом пособии «Бухгалтерский учет в строительстве» под редакцией Дробышевского Н.П.отмечено, что труд является важнейшим элементом себестоимости продукции (работ, услуг). Эффективность, продуктивность труда измеряют с помощью показателя производительности труда. Она характеризует способность работников создавать своим трудом товары и услуги за час, смену, неделю, месяц или год. Количество работы, произведенной одним работником, называется выработкой. В любом готовом продукте (выполненной работе, услуге) концентрируется живой и овеществленный труд. Благодаря такому совокупному труду и создаются материальные ценности [15, с. 252].
В учебном пособии «Бухгалтерский учет» под редакцией Тишкова И.Е. отмечается, что участие работающих в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного труда. Заработная плата - важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труд, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшения ее качества и ассортимента. Заработная плата является основным источником дохода работающих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления. Авторы считают, что усиление стимулирующей роли оплаты труда находит свое практическое воплощение в республиканской тарифной системе оплаты труда, составными частями которой являются: Единая тарифная сетка, Единый тарифно-квалификационный справочник, тарифные ставки и оклады [14, с. 177].
В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:
а) заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;
б) заработная плата – это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами – спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.
Теоретические основы концепции заработная плата как цена труда были разработаны А. Смитом и Д. Риккардо. А. Смит считал, что труд вступает в качество товара и имеет естественную цену, то есть «естественную заработную плату». Заработная плата определяется издержками производства, в состав которых он включал стоимость необходимых средств существования рабочего и его семьи. А. Смит не проводил различия между трудом и «рабочей силой» и поэтому под «естественной заработной платой» понимал стоимость рабочей силы. Величину заработной платы он определял физическим минимумом средств существования рабочего. Кроме этого, заработная плата включает в себя исторические и культурные элементы [26, c.320].
Концепция «заработная плата» как денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» разработана К. Марксом. В основу он заложил положение о разграничении понятий «труд» и «рабочая сила» и обосновал, что труд не может быть товаром и не имеет стоимости. Товаром является рабочая сила, обладающая способностью к труду, а заработная плата выступает в качестве цены этого товара в виде денежного выражения стоимости. Рабочий получает оплату не за весь труд, а только за необходимый труд. Экономическая природа заработной платы состоит в том, что за счет этого дохода удовлетворяются материальные и духовные потребности, обеспечивающие процесс воспроизводства рабочей силы. К. Маркс установил, что величина заработной платы не сводится к физиологическому минимуму средств существования, она зависит от экономического, социального, культурного уровня развития общества, а также от уровня производительности и интенсивности труда, его сложности и от рыночной конъюнктуры [26, c.321].
Экономическая сущность заработной платы проявляется в функциях, которые она выполняет в фазах общественного производства: производстве, распределении, обмене и потреблении. Существуют следующие функции заработной платы: функция распределения, социальная функция и стимулирующая (мотивационная) функция (рисунок 1.1). Рыночная экономика избавляет от командной системы распределения, состоящей в разрыве функций производства и распределения (предприятия создают национальное богатство, государство его распределяет). Функции распределения передаются непосредственно производителю или частному владельцу предприятия.
С переходом к рынку заработная плата становится главным элементом воспроизводства рабочей силы и для предпринимателя, нанимателя рабочей силы социальная функция рабочей силы начинает играть вполне равноправную роль наряду со стимулирующей. Главной является стимулирующая, а более точно, мотивационная функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления [26, с.319].
Рисунок 1.1 Функции заработной платы
Примечание. Источник: [26, c.321]
Таким образом, с экономической точки зрения, заработная плата работников – это вознаграждение за труд. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако на нее воздействуют и чисто рыночные факторы, такие как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная конъюнктура, территориальные аспекты, законодательные нормы.
Учет труда и заработной платы - центральный вопрос во всей системе учета предприятия. Любой процесс хозяйственной деятельности связан с затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда. Повышение производительности труда обусловлено ростом эффективности производства. Затраты живого труда - важнейший элемент общих затрат, затраты измеряются в отработанном времени. Это вызывает необходимость исчислять зарплату каждому рабочему и относить ее в состав издержек производства.
1.2 Системы оплаты труда
В современном понимании формы и системы оплаты труда можно определить как организационно-экономические механизмы соотнесения затрат и результатов труда работника с размером причитающейся ему заработной платы [20, с.130].
В соответствии с действующим в Республике Беларусь законодательством формы, системы и размеры оплаты труда, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.
При этом различают повременную и сдельную формы оплаты труда (см. рисунок 1.2).
Рисунок 1.2 Формы и системы оплаты труда
Примечание. Источник: [17, с.382].
Повременная форма оплаты труда базируется на количестве отработанного времени и качестве (квалификации) затраченного труда. Она применяется на работах, где невозможно или нецелесообразно использование сдельной оплаты, и рассчитывается с помощью тарифных ставок и должностных окладов [17, с.131].
На практике повременная форма реализуется в виде простой повременной и повременно-премиальной систем оплаты труда. При простой повременной системе заработок зависит от количества отработанного времени и тарифной ставки (оклада) за единицу рабочего времени, а при повременно-премиальной системе — к тарифной заработной плате добавляется премия за достижение установленных количественных и качественных показателей в работе [17, с.131].
Сдельная форма оплаты труда базируется на объеме выполненной работы (количестве изготовленной продукции) и сдельной расценке за единицу работы (продукции). Она применяется на тех работах, где можно нормировать и точно учитывать результаты труда, а увеличение объема продукции не приведет к снижению ее качества и стимулирует повышение производительности труда и квалификации рабочих. На практике реализуется в виде следующих систем: прямой сдельной, сдельно-премиальной, сдельно-прогрессивной, косвенной сдельной, аккордной и аккордно-премиальной. Каждая из перечисленных систем в зависимости от форм организации труда может быть индивидуальной или коллективной (бригадной) [17, с.132].
При применении прямой сдельной системы заработок определяется перемножением объема выполненной работы (произведенной продукции) в натуральных единицах на сдельную расценку за единицу работы (продукции) [17, с.132].
При сдельно-премиальной системе, которая наиболее распространена в промышленности, заработная плата складывается из заработка по сдельным расценкам за фактически выполненную работу (произведенную продукцию) и премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей [20, с.132].
Сдельно-прогрессивная система оплаты труда характеризуется тем, что труд рабочего за единицу объема работы (продукции) оплачивается по прогрессивно возрастающим расценкам в соответствии со степенью перевыполнения нормы выработки, т.е. труд рабочего в пределах нормы оплачивается по основным сдельным расценкам, а сверх нормы — по повышенным. Размер увеличения сдельных расценок в каждом конкретном случае определяется положением о данной системе оплаты труда, которая обычно вводится на определенный срок исходя из производственной необходимости [17, с.132].
Доплата по этой системе устанавливается различными методами. Наиболее универсальным является следующий: вначале определяется часть заработка, начисленного по прямым расценкам за весь объем выполненной работы. Полученная величина умножается на процент перевыполнения нормы выработки и на коэффициент увеличения сдельной расценки, взятой в соответствии с действующей шкалой прогрессивной оплаты.
Косвенная сдельная система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих технологическое оборудование (наладчиков, дежурных слесарей, помощников мастеров и др.), размер заработной платы которых ставится в зависимость от достигнутых результатов труда рабочих-сдельщиков, оборудование которых они обслуживают [17, с.132].
В условиях аккордной системы размер оплаты труда устанавливается на весь объем работ, входящих в аккордное задание. Сумма заработка рассчитывается на основе калькуляции с учетом видов и объемов заданных работ, норм выработки, норм времени, сдельных расценок, разрядов работ, тарифных ставок и других показателей. При аккордно-премиальной системе оплаты труда заработок рабочих состоит из двух частей: за выполнение аккордного задания и суммы премии за качественное выполнение аккордного задания в установленный срок или досрочно [17, с.132].
1.3 Задачи учета труда, заработной платы и анализа эффективности использования трудовых ресурсов
В условиях развивающихся рыночных отношений правильная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности. Расходы на оплату труда составляют значительную часть себестоимости продукции, работ, услуг промышленных организаций.
Основную информацию о расходах на оплату труда, их доле в общих затратах на производство продукции, работ, услуг, о заработке каждого работника, удержаниях из заработной платы и других сведениях, связанных с использованием трудовых ресурсов организации, предоставляет рационально организованный бухгалтерский учет. Важнейшие задачи учета труда и заработной платы представлены на рисунке 1.3.
Бухгалтерский учет использования рабочего времени работников предприятия и расчетов с персоналом по оплате труда неразрывано связан с контролем данных категорий. Как известно, контроль — это проверка исполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их достоверности, законности и экономической целесообразности.
Он способствует повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности звеньев экономики. В условиях новых форм организации и оплаты труда значительно возрастает роль контроля использования ресурсов и сохранности собственности.
Организация учета труда и его оплаты регламентируется законодательными и нормативными актами Республики Беларусь.
В соответствии с этим на предприятиях, в организациях и учреждениях оперативный и бухгалтерский учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить контроль за:
- численностью персонала и использованием рабочего времени;
Рисунок 1.3 Схема задач учета труда и заработной платы
Примечание. Источник: [18, c.242-243].
- правильным документальным оформлением выработки рабочих-сдельщиков и других работников;
- своевременными начислением заработной платы и пособий в установленные сроки и их выдачей;
- своевременными удержанием налогов и платежей и перечислением их бюджету и по назначению;
- распределением заработной платы по объектам калькуляции;
- использованием фонда заработной платы и выплатой премий;