Совершенствования управления основными средствами организации

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3

Глава 1 Теоретические основы управления основными средствами…………….5

1. Понятие и экономическая сущность управления основными средствами

организации………………………………………………………………………….5

1.2 Методика эффективности управления основными средствами

Организации………………………………………………………………………….8

Глава 2 Анализ управления основными средствами в ОАО

«Ульяновский механический завод»……………………………………………...13 

2.1 Финансовое состояние ОАО «УМЗ»………………………………………….13

2.2 Состав, структура и движение основных средств ОАО «УМЗ»…………….23

Глава 3 Рекомендации по совершенствованию управления основными

средствами организации…………………………………………………………...26

3.1 Выбор оптимального источника финансирования основных средств……...26

3.2 Совершенствование амортизационной политики как инструмента

воспроизводства основных средств……………………………………………….32

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..38

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………........40

ПРИЛОЖЕНИЕ …………………………………………………………………....42

ВВЕДЕНИЕ

В наше время быстро развивающихся технологий управление основными средствами является для организации жизненно необходимыми. Существует множество причин, по которым организация просто обязана уделять внимание совершенствованию управления основными средствами, их модернизации и замены. Например, конкурентоспособность, адаптация организации к окружающей среде, качество продукции являются производными от уровня эффективности работы основных средств в организации. Таким образом, организация всегда заинтересована в наиболее результативном управлении основными средствами.

Эта тема актуальна, так  как управление основными средствами, которые состоят из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, а так же их денежное выражение, являются самой главной основой деятельности организации. Безусловно, чтобы происходило нормальное функционирование организации, необходимо наличие определённых средств и источников. Без их наличия вряд ли могло что-либо осуществиться. Рациональное и экономное управление основными средствами является первоочередной задачей организации.

Целью курсовой работы является разработка рекомендаций по совершенствованию управления основными средствами в организации, так как управление является неотъемлемой частью результативного функционирования организации.

Объектом исследования является ОАО «Ульяновский механический

завод».

Предметом исследования является управление основными средствами организации.

В связи с поставленной целью в работе должны быть решены  следующие задачи:

1. Изучить теоретические основы основных средств
2. Проанализировать состояние основных средств организации
3. Найти эффективные пути совершенствования управления основными средствами

Курсовая работа состоит  из 3 частей. В 1 части описываются теоретические основы управления основными средствами, сущность и методика эффективности управления. Во 2 части анализируется управление основными средствами в ОАО «УМЗ». В 3 части работы даются практические рекомендации по совершенствованию управления основными средствами.

Теоретической и методологической основой послужили учебно-методические пособия, статьи из периодических изданий, федеральные законы, кодексы РФ, отчетность ОАО «УМЗ», а так же интернет ресурсы.

Глава 1 Теоретические основы управления основными средствами

1. Понятие и экономическая сущность управления основными

средствами организации

Управление представляет собой конкретные способы (методы) воздействия на объект управления для достижения конкретной цели. Управление осуществляется на основе различных форм и методов воздействия на объект управления[2].

Под объектами управления понимаются ресурсы (средства труда, предметы труда, заработная плата, финансовые ресурсы) и результаты (продукт труда, затраты, прибыль, финансовые операции).

В качестве объекта управления выступают основные средства, как важная составная часть национального богатства, главный элемент экономического потенциала страны.

Основные средства занимают большой  удельный вес в общей сумме  имущества хозяйствующего субъекта и по устоявшемуся мнению это наиболее значительная составная часть имущества организации. От состояния основных средств зависят конечные результаты хозяйственной деятельности. От эффективного управления основными средствами в целом зависит эффективность деятельности организации.

Цель управления основными средствами – обеспечить наиболее эффективное использование средств труда. К средствам труда относят машины и оборудование, инструменты и приспособления, производственные здания и сооружения, средства перемещения грузов, средства связи, земельные ресурсы. В средствах труда выделяют орудия производства (машины, оборудование и т.д.), которым принадлежит определяющая роль в средствах производства.

В свою очередь основные средства – это стоимостная категория, к ним относятся лишь средства производства, которые являются продуктом труда, обладают стоимостью.

С точки зрения процесса управления основные средства – это сложный  объект управления, так как состав их неоднороден и оценка с течением времени может меняться.

Цели управления основными средствами предприятия:

• повышение технического уровня основных средств и продукции;
• улучшение экономического положения предприятия;
• сокращение производственных затрат;
• повышение социального уровня;
• улучшение экологии;
• повышение технического уровня основных средств;
• наращивание стратегического потенциала предприятия;
• сокращение затрат по обслуживанию основных средств;
• улучшение условий труда;
• рациональное использование недр основных фондов;
• повышение качества производственных операций;
• повышение объема продаж продукции;
• снижение фондоемкости;
• повышение безопасности труда;
• улучшение состояния экосистемы;
• повышение качества продукции;
• повышение рентабельности работы предприятия;
• сокращение трудовых, материальных и энергетических ресурсов;
• сокращение вредных воздействий на окружающую среду;
• повышение гибкости предприятия;
• повышение ликвидности основных фондов;
• наращивание производственной мощности предприятия;
• увеличение интенсивности высвобождения средств, вложенных в основные фонды;
• повышение фондоотдачи;
• повышение производительности труда [4].

Поэтому целесообразно  определить сущность и характеристику данного объекта управления, ориентируясь на то, что прежде чем управлять, нужно оценить объект управления, понять его свойства и особенности.

Структура основных фондов представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Структура  основных фондов

К материальным основным средствам относятся здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, жилища, вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие виды материальных основных фондов [2].

К нематериальным основным фондам (нематериальным активам) относятся компьютерное программное обеспечение, базы данных, оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства, наукоемкие промышленные технологии, прочие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, использование которых ограничено установленными на них правами владения [6].

Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К активной части основных средств относят те средства , которые принимают непосредственное участие в производственном процессе ( машины и оборудование). К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. В среднем по производству активная часть основных средств составляет 60%, а пассивная часть -40% от всего состава основных средств. Важнейшими факторами, влияющие на структуру основных производственных средств являются: характер выпускаемой продукции, объем выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий [9].

1.2 Методика эффективности управления основными средствами

организации

Для оценки основных фондов применяются и показатели интенсивного их использования.

Интенсивная нагрузка основных фондов приводит к снижению себестоимости продукции (за счет сокращения всех постоянных расходов) и росту производительности труда. Однако показатель интенсивной нагрузки основных фондов в большей степени, чем показатель экстенсивной нагрузки, связан с характером производства и технологического процесса.

Кроме показателей экстенсивного  и интенсивного использования оборудования важное значение имеют и показатели использования производственных площадей и сооружений. Рациональное использование производственных площадей дает возможность получить прирост выпуска продукции без капитального строительства и тем самым сократить размеры капиталовложений; при этом выигрывается и время, так как организовать производство на высвобожденных производственных площадях можно гораздо быстрее, чем осуществить новое строительство [11].

Среди показателей использования  производственных площадей наиболее важны  коэффициенты экстенсивного и интенсивного использования производственных площадей; коэффициент загрузки производственных площадей цеха, участка; коэффициент использования промышленно – производственных площадей под оборудование и показатель съема продукции с 1 кв. м производственной площади. Использование сооружений оценивается на основании производственных характеристик объектов – обычно их пропускной способности или мощности (водонапорные башни, бункера, резервуары и цистерны).

В большинстве случаев  частные (натуральные) показатели, к  которым относятся показатели экстенсивного и интенсивного использования оборудования, не могут быть применены, так как они показывают лишь степень использования отдельных элементов основных фондов, поэтому для определения использования всей массы основных фондов на предприятиях, в отраслях народного хозяйства применяются обобщающие показатели.

Наиболее важный из них – фондоотдача  основных фондов, определяемая как  отношение стоимости продукции (валовой, товарной или нормативно чистой) к среднегодовой стоимости основных фондов. Фондоотдача показывает общую отдачу от использования каждого рубля, затраченного на основные производственные фонды, то есть эффективность этого вложения средств. Фондоотдача рассчитывается по формуле:

                                                                                                  (1)

где   Q - стоимость валовой продукции;

F - стоимость основных производственных фондов

Совокупность факторов, влияющих на показатель фондоотдачи, и  их подчиненность показаны на рисунке 3.

Рост фондоотдачи позволяет снижать объем накопления и соответственно увеличивать долю фонда потребления. Следовательно, не меняя общего объема накопляемой части национального дохода, можно повысить долю средства развитие непроизводственной сферы (например, на жилищное строительство, медицинское обслуживание и др.).

Повышение фондоотдачи  способствует:

• улучшению проектирования, сокращению времени разработки технической документации, ускорению строительства и уменьшению сроков освоения вновь вводимых основных фондов, то есть всемерному сокращению цикла «наука – производство – продукция»;
• улучшению структуры основных фондов, повышению удельного веса их активной части до оптимальной величины с установлением рационального соотношения различных видов оборудования;
• экстенсивному использованию основных фондов, увеличению коэффициентов сменности, ликвидации простоев оборудования;
• интенсификации производственных процессов путем внедрения передовой технологии, повышению скорости работы машин и оборудования, внедрению синхронного выполнения одной машиной двух операций или нескольких, развитию научной организации труда;
• улучшению материально – технического снабжения основных фондов.

Следующий показатель –  фондоемкость, которая рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объему выпускаемой продукции по следующей формуле:

                                                                                           (2)

где   Ф.е – фондоемкость;

Fосн. – стоимость основных производственных фондов (руб.);

Qпрод. – объем продукции (руб.).

Наряду с показателем  фондоотдачи на улучшение использования  основных фондов существенное влияние оказывает и такой обобщающий показатель, как норма рентабельности.

                                                                                               (3)

где   - балансовая прибыль,

F - стоимость основных производственных фондов.

Этот показатель имеет две разновидности: в первом варианте рентабельность рассчитывается как отношение прибыли к издержкам предприятия (себестоимости) без учета эффективности использования производственных фондов;

Второй вариант предусматривает  расчет рентабельности как отношения  прибыли к сумме основных фондов и оборотных средств, то есть с учетом производственных фондов [22].

Однако показатель рентабельности имеет некоторые недостатки: рентабельность может повышаться по причинам, не зависящим от улучшения использования производственных фондов, например, за счет перепроизводства дорогостоящих изделий, завышения цен на новые изделия, расширения использования рабочей силы и др.

Фондовооруженность – показывает стоимость основных производственных фондов, приходящихся на одного рабочего. Она определяется по формуле:

                                                                                                  (4)

где    F - стоимость основных производственных фондов,

- среднесписочная численность рабочих.

Это величина должна непрерывно увеличиваться так как от нее зависит техническая вооруженность, а следовательно и производительность труда.

Таким образом, для обеспечения  эффективного использования основных фондов следует применять всю  систему показателей: частные (экстенсивные интенсивные показатели использования производственных площадей и сооружений) и обобщающие (фондоотдача основных фондов, фондоемкость, норма рентабельности).

Глава 2 Анализ управления основными средствами в ОАО 

«Ульяновский  механический завод»

2.1 Финансовое  состояние ОАО «УМЗ»

ОАО «Ульяновский механический завод» - многопрофильное предприятие, являющееся одним из главных производителей средств ПВО в российском оборонном комплексе и выпускающее товары народного потребления.

В 1951 году Постановлением Совета Министров СССР на Ульяновском Автомобильном заводе было организовано специальное производство, которому предстояло освоить новую по тем временам военную технику. Это и был будущий Механический завод.

Основными видами деятельности Общества являются:

• разработка, производство, ремонт, реализация, гарантийное и послегарантийное обслуживание, авторский надзор радиотехнических систем, комплексов, средств и высокотехнологического оборудования специального назначения;
• разработка, производство, ремонт, реализация, гарантийное и послегарантийное обслуживание, авторский надзор продукции гражданского назначения, включая оборудование медицинского назначения;
• осуществление внешнеэкономической деятельности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
• выполнение проектных работ в области нестандартного и специального технологического оборудования;
• рекламная и оформительская деятельность;
• оказание социально-бытовых услуг юридическим и физическим лицам;
• хранение нефти, газа и продуктов их переработки;
• передача, распределение электрической и тепловой энергии;
• монтаж, наладка и ремонт энергообъектов, электроэнергетического и теплоэнергетического оборудования и энергоустановок;
• деятельность по метрологическому обеспечению производства;
• деятельность по предоставлению услуг связи.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании лицензии [23].

Имущественное положение организации.

Активы

Актив баланса содержит сведения о размещении капитала, имеющегося в распоряжении организации.

Каждому виду размещенного капитала соответствует отдельная  статья баланса.

Оборотный капитал может  находиться в сфере производства (запасы, незавершенное производство, расходы будущий периодов) и в сфере обращения (готовая продукция на складах и отгруженная покупателям, средства в расчетах, краткосрочные финансовые вложения, денежная наличность в кассе и на счетах в банках, товары и другое).

Таблица 1 - Состав и динамика активов в ОАО «УМЗ»

На основании таблицы 1проанализируем движение активов. Как видно из таблицы основные средства с 2009 по 2011г. постоянно увеличивались. В 2011г. они составляли 4376947 тыс.руб., что по сравнению с 2010г. они увеличились на 210%, а по сравнению с 2009г. на 221% . Доля основных средств в основном капитале в 2011г. составила 73,39%, что по сравнению с 2010г. она увеличилась на 14,56%, а по сравнению с 2009г. она увеличилась на 5,57%.

Проанализируем изменение  состава и динамики текущих активов  как наиболее мобильной части  капитала, от состояния которых в  значительной степени зависит финансовое состояние организации.

При этом следует иметь  в виду, что стабильная структура  оборотного капитала свидетельствует о стабильном, хорошо отлаженном процессе производства и сбыта продукции. Существенные изменения говорят о нестабильной работе предприятия [25].

Запасы в период 2009-2011гг. возросли. В 2011г. запасы по отношению с 2010г. они возросли на 12,5%, а по отношению к 2009г. на 31,6%. Доля запасов в общем капитале также возросла.

Дебиторская задолженность в 2011г. по сравнению с 2010г. увеличилась на 38,4% и по сравнению с 2009г. она увеличилась на 41,3%. Доля дебиторской задолженности в общем оборотном капитале также увеличилась.[23]

Денежные средства в 2011г. на 43% больше чем в 2010г. и на 88,3% меньше чем в 2009г. Доля денежных средств в общем оборотном капитале составила в 2009г. – 5.5%, в 2010г. – 0,34%, в 2011г. – 1,23%.

Прочие оборотные активы в 2011г. по сравнению с 2010г. Остались неизменны, а по сравнению с 2009г. они уменьшились на 49,8%. Доля прочих оборотных активов в общем оборотном капитале составила в 2009г. – 0,5%, в 2010г. – 0,06%, в 2011г. – 0,07%.

Пассивы.

Сведения, которые приводятся в пассиве баланса, позволяют  определить, какие изменения произошли  в структуре собственного и заемного капитала, сколько привлечено в оборот предприятия долгосрочных и краткосрочных заемных средств, т.е. пассив показывает, откуда взялись средства, кому обязано за них организация.[26]

Таблица 2 - Анализ динамики структуры пассивов в ОАО «УМЗ»

В анализируемой организации за 2009-2011гг. увеличилась сумма собственного капитала. В 2011г. по сравнению с 2010г. она увеличилась на 58,1%, а в сравнении с 2009г. сумма собственного капитала увеличилась на 53,8%.

Заемный капитал в 2011г. по сравнению с 2010г увеличился на 22,3%, в по сравнению с 2009г. он увеличился на 26,7% [23].

При данном соотношении  собственного и заемного капитала, можно сделать вывод, что организация зависит от заемных средств, так как ему не хватает своих собственных для нужд производства.

Таким образом, анализ структуры  собственного и заемного капитала необходим для оценки рациональности формирования источников финансирования деятельности организации и его рыночной устойчивости. Этот момент очень важен, во-первых, для внешних потребителей информации при изучении степени финансового рынка и , во-вторых, для самого предприятия при определении перспективного варианта организации финансов и выработке финансовой стратегии.

Финансовая  устойчивость.

Одна из важнейших характеристик  финансового состояния предприятия - стабильность его деятельности с  позиции долгосрочной перспективы. Она связана прежде всего с общей финансовой структурой предприятия, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов. 

Безусловно, коэффициенты, рассчитанные по пассиву баланса, являются основными  в блоке анализа финансового  состояния, однако характеристика финансовой устойчивости с помощью таких показателей вряд ли будет полной важно не только то, откуда привлечены средства, но и куда они вложены, какова структура вложений с позиции долгосрочной перспективы.[24]

Рассмотрим коэффициенты финансовой устойчивости предприятия:

1) Коэффициент автономии

Ка2009= 43466,2:98332,2 =0,442

Ка2010= 46693:256261 =0,182

Ка2011= 57027:219836 =0,259

Согласно полученным показателям  коэффициента автономии, можно сказать, что на данном этапе предприятие в заемных средствах нуждается, т.к. полученные коэффициенты ниже допустимой нормы 0,5.

2) Коэффициент соотношения привлеченных и собственных средств

Кс.п.с.с2009= 54866:43466,2 =1,262

Кс.п.с.с2010= 209568:46693 =4,488

Кс.п.с.с2011= 162809:57027 =2,855

По данному коэффициенту можно сказать, что предприятие зависит от внешних источников средств, т.к. полученные коэффициенты превышают допустимую норму в 0,7. 

3) Коэффициент маневренности собственного капитала

Км.с.к.2009=43466,2-20773,5:43466,2=0,522

Км.с.к2010= 46693-148420:46693,0=-2,177