Совершенствованиями товарные запасы

     Содержание 

Введение3

1.   Понятие товарных запасов и их классификация………………….. ….      5
2. Характеристика информационного обеспечения анализа товарных    запасов в ООО «Находка»………………………………………………      7
1.   Краткая характеристика ООО «Находка»……………………………...      7
2.   Информационное обеспечение анализа товарных запасов в ООО «Находка»………………………………………………………………….      8
3. Анализ динамики товарных запасов  ООО «Находка» на основе формы №3 – торг «Отчёт по розничной торговли»…………………………….     9
4. Факторный анализ товарных запасов ООО «Находка» на основе результатов инвентаризации…………………………………………….   13
3.     Рекомендации по совершенствованию управления товарными  запасами…………………………………………………………………..    18

Заключение…………………………………………………………………….    20

Список  используемой литературы…………………………………………..     22

Приложения  ……………………………………………………………………  24 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Торговля  является одной из важнейших отраслей народного хозяйства страны. Функции  торговли весьма многогранны, обширны  и дифференцированы. Торговля призвана решать исключительно важные задачи, информационные содержательные и методологические особенности которых проявляются  на фоне общего механизма расширенного воспроизводства. Это механизм включает стадии производства материальных благ, распределения, обмена и их потребления. Все три стадии взаимосвязаны  и взаимообусловлены и образуют сложную динамическую систему, находящуюся  в состоянии непрерывных количественных изменений, многообразных структурных  и функциональных преобразований.

     Торговля  распространяет свои функции не на всю величину совокупного общественного  продукта, а лишь на одну его часть - предметы потребления. Только предметы потребления, призваны удовлетворить  многочисленные потребности людей, формируют понятие товарного  обращения.

     Запасы  в торговле образуются на всех стадиях  движения товаров от производства к  потребителю. В процессе движения товаров  торговые предприятия занимают особое место, выступая заключительным звеном, опосредующим отношения между производителями  и потребителями продукции.

     До  момента продажи любой товар  относится к категории товарного  запаса. Существование товарных запасов  как категории обусловлено необходимостью обеспечение нормального процесса обращения товаров. Товарные запасы меняют свой размер – они постепенно вовлекаются в товарооборот, продаются, перестают быть запасами.

     С ростом объема реализации, как правило, увеличивается абсолютная сумма  товарных запасов. Недостаточный размер товарных запасов ведет к перебоям в торговле, негативные последствия: экономические – в виде потери товарооборота и социальные – в форме неудовлетворенного спроса на товары. Излишние запасы приводят к замораживанию оборотных средств, росту товарных потерь.

     В связи с новизной и актуальностью  поставленных вопросов тема анализа  товарных запасов взята для исследования в рамках данной работы.

            Целью данной работы является характеристика информационного  обеспечения анализа товарных запасов  на примере торгового предприятия  ООО «Находка». Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

1. Рассмотреть понятие и экономическую сущность товарных запасов, а также информационное обеспечение.
2. Рассмотреть краткую характеристику ООО «Находка».
3. Изучить информационное обеспечение анализа товарных запасов в ООО «Находка».
4. Провести  анализ динамики товарных запасов  ООО «Находка» на основе формы №3 – торг «Отчёт по розничной торговли».
5. Факторный анализ товарных запасов ООО «Находка» на основе результатов инвентаризации.
6. Дать рекомендации по совершенствованию управления товарными  запасами.

     В качестве объекта исследования в  работе выступает торговая организация  ООО «Находка».

     В качестве предмета исследования в работе выступают товарные запасы предприятия.

     Период  исследования 2007 -2009 года. 
 
 
 
 

1. Понятие товарных запасов и их классификация 

      Товарными запасами называются предметы потребления, находящиеся в сфере товарного  обращения, иначе говоря, «запасным» считается товар, ожидающий момента  своей продажи. После того, как  товар оказывается проданным, он переходит в сферу потребления  и перестает быть товарным запасом.

      Необходимость формирования товарных запасов для  предприятия, в основном, продиктована тем, что процесс обращения не должен прерываться в период между  двумя завозами товаров.

      Сроки исполнения товаром роли товарного  запаса могут растянуться от нескольких часов до нескольких месяцев, и даже лет. Естественно, что сверхнормативные товарные запасы, «зависшие» на складах  розничного торгового предприятия  ведут к потерям и убыткам, мешая высвобождению оборотных  средств и занимая полезную торговую и складскую площадь. В тоже время  недостаточность товарных запасов, вызывающая постоянные «перебои» с  теми или иными видами товаров, может  отрицательно повлиять на отношение  потребителей. В этой связи менеджер торгового предприятия должен обладать навыками расчета оптимального размера  товарных запасов, анализа их объема и уровня, а также динамики и  оценки поведения товарных запасов  в условиях изменения рыночной среды (например, в условиях сезонности). Это  позволит соблюдать правильный ритм поставок, выбирать самые экономичные  пути движения товара и сроки его  хранения, своевременно выявлять товары, пользующиеся пониженным спросом, организовывать распродажи, и тем, самым избегать неоправданных потер

      В зависимости от назначения товарные запасы классифицируются следующим  образом:

      - текущего хранения (для повседневной  продажи);

      - сезонного накопления (например, овощи,  фрукты) или сезонного спроса (к  примеру, зимой таковыми считаются  товары летнего ассортимента);

      - долгосрочного завоза (создаются  в горных и отдаленных районах  для удовлетворения покупательского  спроса в период прекращения  нормального товароснабжения);

      - целевого назначения (например, для  проведения выставки-продажи);

      - периодического возобновления (стратегические  запасы, резервы государства). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Характеристика информационного обеспечения анализа товарных    запасов в ООО «Находка»

1. Краткая характеристика ООО «Находка»

   Малое торговое предприятие «Находка»  учреждено 19 ноября 1991 года, самостоятельно организует и осуществляет  свою хозяйственную деятельность.

   Малое торговое предприятие «Находка» -  магазин, имеющий ассортимент непродовольственных  товаров: межкомнатные двери, входные  двери, арки и фурнитура.

 
Рисунок 2.1 – Схема бизнеса магазина «Находка»

Рисунок 2.2 –  Организационная структура ООО «Находка» 

Таблица 2.1 - Основные финансово-экономические показатели ООО «Находка»

   2.2 Информационное обеспечение анализа товарных запасов в ООО «Находка»

      Основными источниками информации о товарных запасах являются данные статистического  учёта: форма №1- торг «Отчёт о товарообороте  и товарных запасах» (приложение №1), форма №3 – торг  «Отчёт о продажи и запасах товаров» (приложение №2).

        Важный источник информации о  товарных запасах – данные  инвентаризации (приложение №3), в которых уточняются учетные записи о состоянии товарных запасов, выявляются товары, не пользующиеся спросом, товары, утратившие свое качество, определяются товарные потери и виновные лица.

      Помимо  традиционного оперативного учета  используются современные информационные технологии, которые позволяют учитывать  состояние и движение товаров  в режиме реального времени. Такие  системы способны давать информацию о состоянии товарных запасов  и движении товаров по каждому наименованию, отслеживать остатки и уровень обеспечения товародвижения в любой момент времени. К сожалению, такие системы используются пока не на всех торговых предприятиях. 

     2.3 Анализ динамики товарных запасов  ООО «Находка» на основе формы №3 – торг «Отчёт по розничной торговли» 

      Проведём  анализ товарных запасов в динамике, т.е. фактические запасы товаров на начало года (в сумме и в днях оборота) сравним с данными на начало квартала. Цель данного вида анализа -  установить, не было ли резких колебаний в фактических товарных запасах в течение каждого года.

 Товарооборот  за анализируемые периоды на ООО «Находка» составил:

Таблица 2.2 -  Динамика  товарных запасов в действующей оценке по ООО «Находка» за 2007 - 2009 года

     На основании данных Таблицы  2.2 можно сделать следующие выводы. В рассматриваемых периодах присутствовали резкие колебания фактических товарных запасов в 2007 г, когда сумма товарных запасов снизилась на 184 тыс.р., в 2008 г увеличилась на 227 тыс. р., а затем резко увеличилась на 439 тыс.р. Товарные запасы в днях на начало 2007 г  по сравнению с данными на конец 2006 г уменьшились на 1,9 дня, на начало 2008 г по сравнению на коней года увеличились на 2,2 дня, а на начало 2009 г в сравнении с концом 2009 г товарные запасы возросли на 4,3 дня.

     Далее проводится анализ товарных  запасов по отдельным товарным группам и товарам. Так как при анализе товарных запасов в ассортиментном разрезе использовались данные годовых “Отчетов по розничной торговле”, они изучаются  не на первое число каждого месяца, а на начало и конец каждого года. Результаты анализа приведены в таблицах 2.3,2.4, 2,5.

     В 2007 - 2008 г фактические товарный запасы в сумме снизились. По всем группам товаров фактические товарные запасы в сумме за 2009 г значительно возросли, что связано в основном с повышением розничных цен на товары. Товарные запасы в днях на конец года по сравнению с началом:

1. в 2007 г по межкомнатным дверям, аркам и фурнитуре снизились
2. в 2008 г остались неизменны по аркам, снизились по входным дверям
3. в 2009 г остались неизменны по аркам, а по остальным группам товаров увеличились.

Таблица 2.3 -  Информация о товарных запасах  в ассортиментном разрезе в действующей  оценке за 2007 г

Таблица 2.4 - Информация о товарных запасах в ассортиментном разрезе в действующей оценке за 2008 г 

Таблица 2.5 - Информация о товарных запасах в ассортиментном разрезе в действующей оценке за 2009 г

   Рассчитаем  плановые среднегодовые товарные запасы ООО «Находка». Так как имеются данные только на начало и конец изучаемого периода (года), то для расчета средних товарных запасов применяют не формулу средней хронологической, а формулу средней арифметической, т.е. их суммируют и полученный итог делят на два. Т.о. среднегодовые запасы за 2007 -2009 г равны:

Таким образом, фактические среднегодовые  товарные запасы:

• за 2007 г больше запасов за 2006 г на 1060 тыс.р. (4038-2978).
• за 2008 г больше чем за 2007 на 411,5 тыс.р. (4449,5-4038)
• за 2009 г больше товарных запасов на 164 тыс.р. (4613,5-4449,5)

     Их размер зависит от двух факторов:

1) от  изменения объема товарооборота; 

2) от  ускорений или замедления товарооборачиваемости. 
 

     2.4 Факторный анализ товарных запасов ООО «Находка» на основе результатов инвентаризации (Приложение №3)

      Определим время обращения товаров  ООО «Находка» (в днях) по формуле:

1. 2007 г             3678 / (35742/360) = 37,4
2. 2008 г             4059,5 / (36158/360)= 40,4
3. 2009 г            4395,2 / (37426/360) = 42,3

            В ООО «Находка»  товарооборачиваемость в динамике замедлилась в 2008 г на 3 дня (37,4-40,4) и в 2008 г на 1,9 дня (42,3/40,4). Для определения суммы средств, высвобожденных или дополнительно вложенных за счет изменения товарооборачиваемости, необходимо ускорение (замедление) времени обращения товаров в днях умножить на фактический среднедневной товарооборот отчетного года. В ООО «Находка» фактический среднедневной товарооборот составил:

• в 2007 г 35742 / 360 = 98,28
• в 2008 г 36158 / 360 = 100,44
• в 2009 г 37426 / 360 = 103,96

   Замедление  времени обращения товаров дополнительно  вложило средства в товарные запасы, в сумме:

• в 2008 г по сравнению с 2007 г   301,32 тыс.р.  (100,44 * 3)
• в 2009 г по сравнению с 2008 г   197,524 тыс.р. (103,96*1,9).

   В ООО «Находка» скорость обращения товаров, составила (в оборотах):

• 2007 г   9,72 (35742/3678)
• 2008 г 8,91 (36158/4059,5)
• 2009 г   8,52 (37426/4395,2)

     Следовательно товарооборачиваемость за анализируемый период изменилась следующим образом:

1. в 2008 г по сравнению с 2007 г ускорилась на 0,81 оборота
2. в 2009 г по сравнению с 2008 г ускорилась на 0,39 оборота

     Результаты анализа товарооборачиваемости  ООО «Находка» представлены в таблице 2.6. 

Таблица 2.6 - Информация о средних товарных запасах и товарооборачиваемости в ООО «Находка»

     Анализ  средних товарных запасов и товарооборачиваемости  проводят не только в целом по торговому  предприятию, но и в разрезе отдельных товарных групп и товаров (Таблица 2.7).

Таблица 2.7 -  Информация о фактических средних товарных запасах и товарооборачиваемости в ООО «Находка»