Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Совмещение профессий и функций у сотрудников

Где титульный лист ????

«Совмещение профессий и функций у сотрудников организации»

Содержание:

Введение………………………………………………………………………….3

Глава 1.Теоретические основы организации совмещения профессий на предприятии

1.1. Правовые основы организации совмещения профессий на предприятии…………………………………………………………………….…5

1.2. Совмещение профессий и функций на предприятии ………………….....10

Глава 2. Анализ организации совмещения профессий в ООО «Граф»

2.1. Организационно- экономическая характеристика ООО «Граф»………...17

2.2. Анализ системы совмещения профессий в ООО «Граф»…………….…..21

3. Разработка путей совершенствования организации системы совмещения

профессий в ООО «Граф»………………………………………………………29

Глава 4. Функцианально-стоимостной анализ отдела организации труда ООО «Граф»....................................................................................................................33

Заключение ………..…………………………………………………………..…40

Список использованной литературы……………………………………….…42

Приложения………………………………………………………………………44

Введение

Значимость проблемы совмещения профессий и функций у сотрудников организации обусловлена в первую очередь тем, что как показывает практика, совмещение профессий и должностей позволяет за счет уплотнения рабочего времени не только высвободить работников для использования их на других участках, но и активно способствует повышению квалификации кадров, освоению смежных профессий, развитию взаимозаменяемости и взаимопомощи, что особенно важно для бригад и других производственных коллективов. Нередко члены бригад индивидуально или коллективно совмещают профессии не состоящих в составе бригад рабочих. Доплата за совмещение включается в бригадный заработок и распределяется между рабочими бригады.

Актуальность темы курсовой работы состоит в том что, совмещение профессий и функций получает все большее распространение. Оно вызывается необходимостью рационального использования рабочего времени, полной загрузки оборудования, повышения маневренности в использовании кадров, обеспечения их взаимозаменяемости. Кроме того, совмещение профессий имеет социальное значение, поскольку оно расширяет производственный профиль работника, способствует росту квалификации, повышению содержательности труда, устранению монотонности в работе.

Современный этап развития экономики нашей страны характеризуется дальнейшей интенсификацией производства, повышением его эффективности и качества работы. В решении этих задач большое значение имеет предоставляемая законодательством о труде возможность совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания (увеличения объема выполняемых работ), выполнения, наряду со своей основной работой, обязанностей временно отсутствующих работников.

Сущность совмещения профессий состоит в том, что рабочий, постоянно выполняя в течение дня работы, предусмотренные тарифно-квалификационным справочником по основной профессии, дополнительно за счет более рационального использования времени выполняет работы, отнесенные к другой, смежной профессии.

На сегодняшний проблема совмещения профессий и функций у сотрудников организации является достаточно разработанной. На современном этапе вопросом совмещения профессий и функций у сотрудников организации занимались Т.Ю. Базарова,Б.Л. Еремина,И.Ю.Бринк , Н.А.Савельева и др.

Цель исследования - провести исследование и анализ совмещения профессий и функций у сотрудников на примере строительной организации ООО «Граф».

В связи с поставленной целью, можно выделить следующие задачи:

-обозначить теоретические основы совмещения профессий и функций в организации;

- произвести анализ организации совмещения профессий в ООО «Граф»

разработать пути совершенствования организации системы совмещения профессий в ООО «Граф»
провести ФСА отдела организации труда в ООО «Граф», ответственного за разработку системы совмещения профессий и функций.

Объект исследования- ООО «Граф».

Предмет исследования- отдел организации труда в ООО «Граф»

Курсовая работа состоит из введения, четырех глав, заключения, списка использованной литературы и приложения.

1.Теоретические основы организации совмещения профессий на предприятии

1.1. Правовые основы организации совмещения профессий на предприятии

На основании ст. 60.2 ТК РФ «с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату». [Трудовой кодекс, С.74]

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.

До внесения в Трудовой кодекс РФ поправок в редакции от 30.06.2006 понятие «совмещение» лишь вскользь упоминалось в ст. 151 ТК РФ, которая регулировала порядок оплаты труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Порядок и условия совмещения профессий были установлены в Постановлении Совмина СССР от 04.12.81 N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» и в разъясняющей его Инструкции ВЦСПС, Минфина СССР и Госкомтруда СССР от 14.05.82 N 53-ВЛ. Статья 60.2 ТК РФ во многом продублировала нормы указанных выше актов.

Совмещением профессий принято считать выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии.

Совмещением должностей считается выполнение работником дополнительной работы по другой должности.

Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а понятие «совмещение должностей» - в отношении служащих и специалистов.

Совмещение профессий (должностей) оправдывает себя в том случае, если в конечном итоге оно не ухудшит качество выполняемых работ, производимой продукции, не нарушит нормальный рабочий процесс, а также, если по расчетам бухгалтера организации экономически окажется более выгодно, нежели совместительство.

Важным условием является исполнение обязанностей в порядке уплотнения рабочего дня в основное рабочее время. Это и есть главная причина, по которой совмещение невозможно выделить в отдельный трудовой договор: описываются права, и обязанности работника для единого промежутка рабочего времени (рабочего дня) без разделения часов по разным должностям или профессиям. Иными словами, невозможно отработанное время включить в два табеля, как при совместительстве, ведь в последнем случае режим работы не совпадает с основной.

Статья 60.2 Трудового кодекса РФ расширение зон обслуживания и увеличение объема работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы также относит к совмещению. В первом случае кроме работы, определенной трудовым договором, выполняется дополнительный объем работ по одной и той же профессии или должности. Во втором случае работник заменяет другого работника, который отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой (или по другим причинам) и за которым в соответствии с действующим законодательством сохраняется рабочее место (должность).

На основании ст. 57 ТК РФ условия о «трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)» обязательно включаются в трудовой договор. Совмещение предполагает изменения, связанные именно с трудовой функцией, потому и необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. [Трудовой кодекс, С.69]

При совмещении не заключают трудового договора, равно как и не делаются записи в трудовую книжку.

Статья 60.2 Трудового кодекса РФ предоставляет сторонам, заключившим дополнительное соглашение на совмещение, право досрочно отказаться от него, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня. В этом случае также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, а на его основании издается приказ об отмене совмещения. [Трудовой кодекс, С.77]

При оформлении сотрудника на условиях совмещения следует учитывать особенности работы как основной, так и совмещаемой. Необходимо, чтобы трудовые функции были таковыми, чтобы не затруднять возможность выполнения и той и другой. К примеру, совмещать руководство двумя отделами в организации представляется возможным, но выполнять одновременно руководство и трудовые обязанности, к примеру, рабочего сотрудник в рамках одного рабочего дня не может. Это возможно только на условиях совместительства.

В Постановлении Совмина СССР от 4 декабря 1981 г. N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» указывалось, что совмещение профессий (должностей) разрешается, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и другие). Совмещение профессий (должностей) работниками, относящимися к разным категориям персонала в производственных отраслях народного хозяйства, а также совмещение профессий (должностей) во всех случаях в непроизводственных отраслях народного хозяйства допускалось по согласованию с соответствующими профсоюзными органами, если иное не предусмотрено действующим законодательством. В настоящее время Постановление Совмина СССР от 4 декабря 1981 г. N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» утратило силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 10.03.2009 N 216.

Совмещение вакантных должностей может производиться несколькими сотрудниками. При этом суммы доплат данным сотрудникам рекомендуется устанавливать таким образом, чтобы они не превышали в суммарном выражении (в рублях) должностного оклада (тарифной ставки) по вакантной должности. Иначе оплата за совмещение для организации окажется экономически нецелесообразной.

Необходимо отметить, что, так как замещение производится не вакантной должности (то есть временно отсутствующего работника), то следует учитывать особенности этой работы. Если заменяется работник, находящийся на больничном, оплата которого производится за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации, то введение замещения с ограничением его тарифной ставки (должностным окладом) по исполняемой работе не требует от работодателя дополнительных затрат на оплату труда. Если работник в командировке или в других случаях, когда за ним сохраняется заработная плата в организации, руководству необходимо тщательно проанализировать необходимость совмещения, ведь оно потребует дополнительных затрат.

При совмещении работник в течение рабочего дня (смены) выполняет как свои основные трудовые обязанности, так и дополнительную работу по другой профессии (должности). За повышение интенсивности труда ему устанавливается специальная доплата. Размер доплаты определяется по соглашению сторон трудового договора. Такая доплата устанавливается на основании ст. 151 ТК РФ. Отметим, что по закону за совмещение устанавливается не оклад или тарифная ставка, а именно доплата. Размеры доплат фиксируются не в новом договоре, а в существующем договоре. Ведь совмещение является таковым только при наличии основной работы. [Трудовой кодекс, С.81]

Вывод: возможность применения совмещения профессий (должностей) для организации является весьма выгодной в экономическом плане. Для бюджетных учреждений, например, в результате наступает уменьшение численности работников, что не может служить основанием для изменения вышестоящими органами установленного организации лимита численности и утвержденного для нее штатного расписания, а также изменения количества подразделений путем упразднения некоторых из них.

Совмещение профессий и функций на предприятии

В условиях развития рынка труда возникает необходимость взаимозаменяемости рабочих разных профессий, повышения уровня их производственной компетентности. Наличие достаточно высокого уровня механизации работ и его повышение сопровождается ростом концентрации технологических операций в единых взаимосвязанных комплексах, в которых весь производственный процесс объединяет ведущая машина или совокупность машин.

Все это требует совмещения трудовых функций и профессий рабочих, обусловливает появление сквозных профессий и профессий широкого профиля. Создаются условия для расширения зон обслуживания техники, оптимизации численного состава бригад и специализированных звеньев, сокращения потерь рабочего времени, возникающих на стыке окончания одних и начала других производственных процессов, путем смены труда отдельными рабочими. Труд становится неэффективным без применения одной из прогрессивных форм организации труда - совмещения профессий.

Под совмещением профессий понимается выполнение в течение нормальной продолжительности рабочего дня в одном и том же предприятии наряду с работами по основной профессии работ по другой профессии. При этом имеется в виду, что как основная, так и совмещаемая профессии указаны в тарифно-квалификационном справочнике.

Совмещение профессий способствует: [Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина,2002, С.122]

- формированию соответствующего производственного профиля рабочего;

- повышению квалификации кадров;

- улучшению использования рабочего времени, снижению затрат труда;

- повышению производительности и содержательности труда;

- уменьшению утомляемости, монотонности и однообразия в трудовых функциях рабочих.

Совмещение профессий возможно, когда у рабочего при выполнении основных трудовых функций остаются неиспользованные резервы времени, к которым относим: [ Маслов Е.В.2003, С.312]

1. Время машинно-автоматической работы оборудования, совпадающее со временем пассивного наблюдения;

2. Время простоев рабочего, предусмотренного технологическим процессом;

3. Время незанятости при отсутствии производственной необходимости по его догрузке по основной профессии;

4. Время простоев рабочего, вызванных нарушениями в системе обслуживания рабочих мест, например, ожидания наладки и т.п.;

5. Время, систематически высвобождаемое рабочими, которые достигли высокого мастерства в выполнении работ по основной профессии.

К основным направлениям совершенствования разделения и кооперации труда относятся:

- расширение трудовых функций;

-совмещение профессий;

-расширение зон обслуживания.

Расширение трудовых функций заключается в выполнении наряду с обязанностями по основной профессии некоторых функций, выполняемых работниками других профессий.

Совмещение профессий заключается в выполнении в течение рабочей смены работ как по основной профессии, обусловленных трудовым договором, так и по другим профессиям, то есть разнородных по профилю работ.

Расширение зон обслуживания заключается в выполнении наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по той же профессии. При этом происходит совмещение однородных работ. При расширении зон обслуживания сложность работы и квалификация работников обычно не изменяются.

Совмещение функций и профессий происходит, прежде всего, путем совмещения смежных профессий, профессий основных рабочих – с профессиями, связанными с техническим обслуживанием оборудования, контролем качества продукции.

Совмещение профессий ведет к улучшению содержательности труда, росту квалификации рабочих, улучшению использования рабочего времени, более полной загрузке оборудования, росту производительности труда.

Совмещение профессий - это выполнение одним работы разнотипных функций и работ при овладении им несколькими профессиями и специальностями. Оно характерно как для индивидуальной, так и для бригадной организации труда основных и вспомогательных рабочих, а также технологов, экономистов. [Володин А., Назарук М. 2002, С.69]

Совмещение профессий и расширение на этой основе производственного профиля рабочих может осуществляться путем овладения рабочими смежным профессиями или вторыми профессиями. Под смежной понимается профессия, для которой характерна технологическая или организационная общность с основной профессией, например станочник-наладчик.

Освоение второй профессией представляет собой такой вид совмещения, при котором трудовые функции во второй профессии не имеют общих признаков с функциями по основной профессии.

Совмещение профессий и функций целесообразно проводить при наличии определенных организационно-технических условий: при неполной занятости по основной профессии; при простоях рабочих, которые возникают из-за несинхронности работы смежных функциональных рабочих; при однообразных монотонных работах в целях снижения утомляемости; целевого единства выполняемых работ, например погрузка и транспортировка; организационно-технической взаимосвязи совмещаемых работ, например, станочник и наладчик; территориальной близости рабочих мест, на которых выполняются работы; возможности разновременного и последовательного выполнения работ по основной и совмещаемой профессии. Конкретные формы совмещения зависят от таких разнообразных факторов, как содержание, объем и стабильность работ, квалификационная и технологическая однородность совмещаемых функций.

Совмещение профессий и функций осуществляется в следующих формах: [Егоршин А. П.1999, С.269]

- совмещение профессий основных с основными или вспомогательных со вспомогательными или любые другие сочетания. Такого рода совмещения определяются условиями эксплуатации сложного оборудования, автоматизации производственных процессов, при которых объединение функции обслуживания машин и их эксплуатации становятся важнейшим элементом обеспечения высокой эффективности производства. Эта форма совмещения требует освоения рабочими вторыми смежными профессиями и функциями или образования новых профессий широкого профиля, например наладчик-оператор;

- объединение узкоспециализированных профессий в одну профессию;

- совмещение профессий и функций при коллективных формах организации труда, например в условиях поточного производства, когда рабочий осваивает частично или полностью функцию других рабочих. В данном случае совмещение профессий является важным направлением повышения содержательности труда и преодоления отрицательных последствий деления производственного процесса на простейшие операции;

совмещение функций в рамках многостаночного обслуживания, при котором свободное время рабочего в период машинно-автоматической работы оборудования используется для выполнения ручных работ на других рабочих местах;
- совмещение основной рабочей профессии с управленческими функциями, например исполнение обязанностей бригадира без отрыва от основной рабочей профессии.

Экономическая эффективность совмещения профессий проявляется в рациональном использовании рабочего времени на основе уплотнения рабочего дня, в возможности выполнять работы с меньшим количеством исполнителей, в сокращении простоев оборудования, в возможности устранить однообразие и монотонность руда рабочих на поточных линиях.

Сущность совмещения профессий в том, что работник в течение установленной законом продолжительности рабочего дня наряду со своей основной работой выполняет дополнительную работу другого работника, отнесенную, как правило, к смежной профессии. Это ведет к полному высвобождению работников, осуществлявших ранее работу по совмещаемой профессии (если совмещение осуществляется постоянно).

При совмещении функций работник, сохраняя прежний профиль своей работы, частично выполняет обязанности другого исполнителя. Такое совмещение функций сопровождается частичным высвобождением работников.

Расширение зон обслуживания отличается от совмещения профессий тем, что в данном случае совмещаются работы в рамках одной профессии. Этой мерой можно достигнуть улучшения использования рабочего времени, высвобождения работников.

Совмещение профессий (функций), расширение зон обслуживания вызываются необходимостью более рационального использования рабочего времени, более полной загрузки оборудования, повышения маневренности в использовании персонала, обеспечения взаимозаменяемости.

Совмещение профессий (функций) расширяет производственный профиль работника, способствует повышению профессионально - квалификационной мобильности, содержательности труда, устраняют монотонность в работе.

Основные условия, при которых возможно и экономически оправдано совмещение профессий: [Полднев К..2002, С.87]

• наличие у работников неиспользованного рабочего времени, обусловленного технологией производства или применяемым оборудованием;

• общность содержания труда по совмещаемым профессиям, их технологическая и функциональная взаимозависимость;

• территориальная близость рабочих мест;

• разновременность выполнения совмещаемых функций;

• отсутствие отрицательного влияния совмещения работ на точность, качество и производительность труда;

• достаточный профессиональный уровень работника или возможность его повышения.

Разновидности совмещения профессий [Кибанов А.Я. 2004, С.425]

I. По видам совмещаемых профессий, работ, функций:

• совмещение основных функций с основными;

• совмещение основных функций со вспомогательными;

• совмещение основных функций с функциями по обслуживанию оборудования;

• совмещение ряда вспомогательных (или обслуживающих) функций;

• совмещение вспомогательных функций (или обслуживающих) с основными.

II. По количеству совмещаемых профессий (специальностей):

• одна профессия (простое совмещение);

• несколько профессий (комбинированное совмещение).

III. По степени совмещения:

• полное (с выполнением всего объема работ по совмещаемой профессии);

• частичное (с выполнением части функций по совмещаемой профессии).

IV. По порядку совмещения: параллельное; последовательное.

V. По сложности совмещаемых работ по сравнению с работами по основной профессии: