Современное состояние организации управленческого учета на предприятии

    Содержание 

    ВВЕДЕНИЕ

    1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАССМАТРИВАЕМОЙ  ПРОБЛЕМЫ

    1.1 ПОНЯТИЕ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА

    1.2 СРАВНЕНИЕ ФИНАНСОВОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА

    1.3. ПРОЦЕСС ФОРМИРОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО РЕШЕНИЯ.

    1.4. СТЕПЕНЬ ИЗУЧЕННОСТИ ВОПРОСА  НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ.

    2. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

    Коренные  изменения методологии управления производством, как в целом, так  и в рамках организации, требуют создания новых и рекомбинации старых информационных потоков. В результате повседневной деятельности организации возникает значительное количество оперативной информации, поэтому все труднее обрабатывать ее возрастающие потоки, а значит, оперативно принимать решения. Накоплением, переработкой и анализом детализированной информации о хозяйственной деятельности предприятия призван заниматься управленческий учет.

    Управленческий  учет представляет собой процесс  выявления, измерения, накопления, анализа, переработки и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия, используемой для планирования, управления и контроля.

    Его предназначение – обеспечить информацией  руководителей различных уровней  внутрифирменного управления, ответственных  за достижение конкретных производственных целей. Информация, необходимая для принятия оперативных управленческих решений, в первую очередь, относится к издержкам производства и поэтому должна поступать в максимально короткий срок. Она обобщается или детализируется в соответствии с потребностями управления и формируется с учетом задач перспективного развития организации.

    В соответствии с международными стандартами  информация управленческого учета  может быть представлена как в  денежном, так и в натурально-вещественном выражении, в ней допустимы приблизительные и примерные оценки.

    Принципы  организации управленческого учета  предприятие определяет самостоятельно в зависимости от конкретных потребностей. Здесь оно свободно в выборе методов  его ведения. Подробные, де- 

    тальные отчеты в управленческом учете могут  составляться ежемесячно, а по отдельным  видам дея- 

    тельности, центрам ответственности – еженедельно, ежедневно, а в некоторых случаях  – немедленно. 

    Содержание  управленческого учета определяется целями управления, оно может быть изменено по 

    решению администрации в зависимости  от четко разработанной стратегии  компании. Но признаки, ха- 

    рактеризующие его как целостную информационно-контрольную  систему предприятия, остаются неиз- 

    менными, это непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практиче- 

    ское  отражение использования объективных  экономических законов общества, воздействие на объекты 

    управления  при изменяющихся внешних и внутренних условиях. 

    Система управленческого учета позволяет: 

    • определить стратегию развития бизнеса, сформулировать цели и выработать пути их достиже- 

    ния; 

    • разработать систему сбора, консолидации и анализа информации, как финансовой, так и нефи- 

    нансовой, которая быстрее сигнализирует  о проблемах (например, количество отказов клиентов быст- 

    рее, чем уменьшение прибыли, сигнализирует  о снижении качества продукции); 

    • повысить эффективность управления денежными средствами компании; 

    • установить систему взаимоотношений между структурными подразделениями, организовать эф- 

    фективную многоступенчатую систему внутреннего  контроля на предприятии; 

    • создать систему управления затратами с целью их оптимизации; 

    • внедрить систему бюджетирования; 

    • принимать обоснованные управленческие решения, как стратегические, так и оперативные. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.1 ПОНЯТИЕ, ЦЕЛИ  И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА 

    Важнейшими  задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической  устойчивости и эффективности функционирования организации.

    Успешная  реализация задач управления организацией в системе рыночных отношений  требует от руководителей, менеджеров и организаторов производства не только высокой компетентности и  опыта в конкретных сферах производственной деятельности, но и умения экономически правильно, адекватно оценить и в реальном режиме времени отреагировать как на динамические внешние условия развития экономических процессов, так и на смену режима функционирования организации, связанную с изменением номенклатуры и объема производства продукции, структурными перестройками и т.д.

    Однако  во многих случаях при решении  управленческих задач испытывается недостаток именно аналитических и  оперативных данных, характеризующих  реальные финансовые и производственно-экономические процессы на момент принятия решений на различных уровнях управления.

    В связи с данной проблемой в  практике управления особая роль отводится  управленческому учету. При этом большое внимание уделяется расширению и усилению функций бухгалтерского учета, использованию его аналитического потенциала в качестве основного и достоверного источника управленческой информации, методам ее анализа с целью формирования управленческих решений.

    В системе руководства западных фирм управленческий учет начал развиваться уже в 40-е гг. XX столетия. Это было связано с увеличением масштабов производственных затрат, обостряющейся конкуренцией в рамках мирового хозяйства, растущей инфляцией, появлением новых методов планирования и анализа производственной деятельности, основанных на построении экономико-математических моделей. Появление управленческого учета как самостоятельной учебной дисциплины связано с Американской Ассоциацией бухгалтеров, разработавшей в 1972 г. программу получения диплома по управленческому учету с присвоением выпускникам квалификации бухгалтеров-аналитиков. Этот год ознаменовал официальное разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Однако не следует считать управленческий учет чем-то новым и для отечественной экономики. В 20-х – начале 30-х гг. функции бухгалтерских служб были значительно шире, чем в последние годы советской власти.

    Бухгалтер того времени занимался как учетной, так и планово-аналитической работой  с применением различных методов: калькулирование, пофакторный анализ и т.д. Однако только в условиях рыночных отношений возможна объективная интеграция методов управления в единую систему управленческого учета. Таким образом, в условиях развивающихся рыночных отношений на российских предприятиях возникла реальная необходимость создания системы управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.

    Управленческий  учет является отраслью бухгалтерского учета и предоставляет информацию внутренним пользователям, т.е. лицам, входящим в состав организации. Данный вид учета имеет присущиеему отличительные признаки, методы, приемы, способы и принципы ведения и выступает как особая область экономических знаний.

    Основные  черты управленческого учета:

    1. Управленческий учет осуществляется при необходимости, и информация подготавливается только в том случае, когда предполагают, что выгода от использования этой информации дирекцией (администрацией) больше, чем затраты на ее сбор (юридические требования).

    2 .Управленческий учет носит более приближенный характер, чем финансовый, так как администрация требует быстрой подачи данных, потому что принятие решений не может откладываться до получения информации в полном объеме. Приблизительная информация, которая подлежит быстрой обработке, обычно является достаточной для принятия решения (степень точности информации).

    3. В фокусе управленческого учета  находятся небольшие участки  или сферы деятельности организации,  например, отдельные виды продукции  и показатели, отделы и зоны  сбыта (масштаб учета).

    4. Дирекция организации может выбрать  для пользования те правила  бухгалтерского учета, которые  она считает наиболее полезными  для принятия решений, нисколько  не заботясь о том, соответствуют  они общепринятым нормам или  юридическим требованиям (принятые  принципы учета).

    5. В сферу интересов управленческого  учета попадает информация, носящая  характер прогноза, и информация  о том, что уже имело место.  Принимаемые решения обращены  к будущему, и поэтому дирекция  нуждается в детальной информации  о предполагаемых затратах и доходах (временная соотнесенность информации).

    6. Информация управленческого учета  запрашивается администрацией немедленно, как только в ней появляется  необходимость. Поэтому отчеты, содержащие  данные управленческого учета,  могут составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно (частота подачи информации).

    Управленческий  учет использует данные производственного  учета, в рамках которого получают учетные  данные о затратах с целью определения  себестоимости продукции (работ, услуг) и ожидаемой прибыли от ее реализации, но в зависимости от цели управления эти данные, группируются по разным основаниям, что придает им более широкое смысловое содержание. Это производится с целью прогнозирования будущих издержек и обеспечения этой информацией менеджеров всех уровней управления организацией для принятия правильных решений по обеспечению будущих результатов ее деятельности.

    В условиях рыночной экономики ведение  управленческого учета представляет собой объективную необходимость. Поскольку каждая коммерческая организация самостоятельно выбирает направление развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, социальную и инвестиционную политику и т.п., то возникает потребность по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные. Ведение управленческого учета является одним из основных условий, позволяющий руководству организации принимать правильные управленческие решения. В этом заключается одна из важных целей управленческого учета. Целью управленческого учета является также создание и поддержка информационной системы в организации. Это вместе с тем является важнейшей предпосылкой функционирования управленческого учета. Другой предпосылкой является разработка необходимой системы показателей для управленческого учета и внутренних форм отчетности.

    Использование системы управленческого учета  способствует совершенствованию всего  процесса управления организации, создает  реальные возможности для его  оптимизации. При внедрении системы  управленческого учета необходимо решить следующие задачи:

    • определение целей, которые при этом должны решаться;

    • подготовка и принятие управленческих решений;

    • установление уровня ответственности отдельных работников;

    • текущий и последующий контроль за исполнением решений;

    • учет полученных результатов;

    • анализ тенденций;

    • совершенствование текущего и последующего контроля.

    Решение всех этих задач обеспечивает наиболее оптимальную систему принятия и  реализации соответствующих управленческих решений.

    Исторически сложилось так, что сначала выделяется какой-то вид деятельности, а далее в процессе его развития на основе уже сложившегося представления о нем данная область знаний получает свое четкое определение. Именно поэтому определение управленческого учета должно носить емкий, содержательный характер в плане соответствия всем признакам, особенностям, целям и задачам данного вида учета. В качестве такого определения предлагается следующее.

    Управленческий  учет – это интегрированная система  сбора, обработки и предоставления аналитической информации внутренним пользователям для оптимизации деятельности предприятия и координации его будущего развития.

    Таким образом, в определении присутствуют основополагающие признаки управленческого  учета (аналитичность информации и  использование данных лицами, входящими в состав организации), главная цель (оптимизация деятельности предприятия) и основная задача (предоставление необходимой информации).

    Неопределенность  в понятии и определении управленческого  учета, несмотря на ясность его целей и задач, возможно, связана с тем, что это сравнительно новое явление, исследователи которого еще не пришли к единому мнению по поводу места управленческого учета в общей системе бухгалтерского учета. 

    1.2 СРАВНЕНИЕ ФИНАНСОВОГО  И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА 

    Между управленческим и финансовым учетом много общего, поскольку оба они используют информацию учетной системы предприятия. Одним из разделов этой системы является производственный учет, в котором накапливаются данные по затратам на производство, необходимые как в финансовом, так и в управленческом учете. Например, данные производственного учета обычно используются, чтобы помочь специалистам в установлении цен на производимую продукцию, и это – применение информации в управленческом учете. Те же данные производственного учета используются для оценки запасов при составлении баланса фирмы, а это – уже применение их для целей финансового учета. Однако эти два вида учета существенно отличаются друг от друга.

    Рассмотрим  наиболее важные различия.

    1. Цель учета. Финансовый учет – это учет официальный, его ведение обязательно для всех без исключения предприятий и организаций. Документы финансовой отчетности представляются в органы налоговой инспекции, являются объектом аудиторской проверки, могут и должны быть опубликованы.

    Управленческий  учет – это учет, необходимый  руководству, специалистам предприятия  для принятия управленческих решений, оперативного реагирования на изменяющиеся условия производства, его материалы  могут составлять коммерческую тайну.

    2. Источники информации. Для финансового учета – это практически только данные учетной системы организации, которая накапливает финансовую информацию, а также элементы системы налогообложения.

    Для управленческого учета источниками  информации, кроме данных учетной  системы предприятия, служат сведения о нормах расхода материальных ресурсов, технологических отходов, исследования о ситуации на рынке, отчеты о проведении научно-исследовательских работ, возможности использования их результатов в существующих условиях производства, размеры штрафных санкций при невыполнении сторонами пунктов хозяйственных договоров и многие другие.

    3. Пользователи результатов учета.  Финансовый учет называют иногда  внешним учетом, его результаты, как правило, публикуются, причем  отчеты содержат не только финансовую информацию, но и материалы рекламного характера, демонстрирующие успехи фирм в их деятельности, их новые продукты. Эта информация необходима акционерам компаний, держателям облигаций и других ценных бумаг, потенциальным инвесторам.

    Управленческий учет можно соответственно назвать внутренним учетом, его результаты используются только персоналом фирмы, это своего рода «кухня» предприятия, где готовятся материалы для менеджеров.

    4. Формы представления отчетной  информации. Финансовая информация  представляется в налоговые органы по формам, рекомендованным Министерством финансов РФ, Министерством по налогам и сборам и другими центральными ведомствами, они едины для всех предприятий независимо от их организационно-правовой формы.

    Результаты  управленческого учета могут быть представлены в произвольной форме, обязательных форм и бланков не существует. Более того, вести или не вести управленческий учет, решает руководство самой организации,

    5.  Измерители учетной информации. Для обобщения хозяйственных  процессов в финансовом учете применяются денежные измерители, они являются универсальными, выражаются в рублях (национальной валюте).

    Специалисты по управленческому учету в своей  работе пользуются всеми видами измерителей: натуральными, трудовыми, денежными.

    6. Частота представления отчетов.  Для финансовой отчетности установлены  строго определенные сроки, она  представляется по окончании  каждого квартала и за год.  Материалы отчетов, подготовленных  для менеджеров, не ограничены  строгими временными рамками,  но очевидно, что оформляться они должны гораздо чаще. Срок представления таких отчетов устанавливается непосредственно руководством предприятия, как правило, неделя, декада, месяц.

    7. Масштабы учета. Финансовый учет  рассматривает в качестве объекта  учета организацию в целом, в бухгалтерском балансе приводятся данные синтетических счетов, т.е. обобщенная информация. При этом не указываются суммы по видам основных средств, производственных запасов, отдельным производственным подразделениям.

    Объектами управленческого учета служат так называемые центры ответственности, центры затрат по услугам и изделиям. Ими могут быть предприятие в целом, отдельные цехи, участки, подразделения и т.д.

    8. Методика расчетов. Материалы финансовых  отчетов основываются преимущественно на первоначальных бухгалтерских данных.

    Расчеты и управленческом учете сосредоточены, прежде всего на подразделениях внутри организации, основываются на сочетании  первоначальных данных, анализа материалов за прошедший период и прогнозных оценок на будущее.

    9. Принципы учета. Бухгалтерский  (финансовый) учет базируется на  общепринятых принципах, таких,  как принцип двойной записи, принцип  обособленности предприятия, сравнимость  данных и др. Этими принципами  руководствуются как сами бухгалтеры, так и контролирующие органы.

    Управленческий  учет общепринятых принципов не имеет, главное– простота и удобство в  использовании.

    10. Применение в практической деятельности. Бухгалтерский (финансовый) учет  регистрирует хозяйственные операции  на основе документов, подтверждающих их совершение, т.е. этот вид учета имеет дело с уже происшедшими фактами хозяйственной жизни организации.

    Напротив, целью управленческого учета  является выработка рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших  явлений. Вот почему управленческий учет называют иногда анализом на будущее. 

    1.3. ПРОЦЕСС ФОРМИРОВАНИЯ  И ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  РЕШЕНИЯ. 

    Процесс управления связан с непрерывной  разработкой и принятием решений. Решения вырабатываются в каждом цикле управления, на всех его стадиях  и при выполнении каждой функции. Задача по принятию решений, в конечном счете, сводится к согласованию целей отдельных исполнителей, координации их взаимодействий. Именно по средствам принятия и реализации решений осуществляется сам процесс управления.

    Решение - это результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов достижения конкретной цели.

    Понятие управленческого решения имеет 2 толкования: узкое и широкое. В  узком смысле управленческое решение - событие, результат выбора из множества вариантов способа достижения некоторой конкретной цели, т.е. это план, проект или комплекс мер, намеченных к выполнению. В широком: управленческое решение  - процесс, протекающий во времени, и включающий в себя идентификацию проблемной ситуации, требующей принятия решения, выявления вариантов решения, их анализ и выбор одного варианта в соответствии с принятыми критериями и ограничениями, а так же реализацию решений.

    Разработка  решений предусматривает развитие объекта управления и выбор регулирующих воздействий на него с целью достижения определенных технико-экономических показателей.

    Решение является результатом оценки ситуации путем обработки информации и  выступает как продукт управленческого  труда, а информация в этом случае становится предметом труда. Все решения должны быть подчинены главной цели - выполнению поставленных задач.

    1. Определение цели.

    Большое значение имеет определение целей, стоящих перед организацией. Только после их определения можно осуществлять определение факторов, механизмов, закономерностей, ресурсов, влияющих на развитие ситуации. При принятии важных решений, последствия реализации которых могут сыграть значительную роль, цели, к достижению которых стремится организация, необходимо представлять четко. Разработаны и используются методы формирования деревьев цели, позволяющих определить иерархическую структуру системы целей, и деревьев критериев, позволяющих оценить степень достижения целей. Деревья целей широко используются при программно-целевом планировании структурами федерального уровня, концернами, промышленно-финансовыми группами, фирмами при разработке крупномасштабных проектов и программ.

    Четкое  определение цели является неотъемлемой составляющей процесса управления. Большое значение имеет определение приоритетности целей, поскольку опыт показывает, что при реальном управлении приходится осуществлять выбор.

    2. Диагностика исходной  ситуации.

    При анализе ситуации важно выделить ключевые проблемы, на которые необходимо в первую очередь обратить внимание при целенаправленном управлении процессом, а также характер их влияния. В этом и состоит задача диагностики ситуации. На основании проведенного анализа ситуации определяются наиболее чувствительные моменты, которые могут привести к нежелательному развитию событий и возникающие в связи с этим проблемы.

    Решение этих проблем необходимо для предотвращения нежелательного развития ситуации. Необходимо правильно оценить состояние  ситуации принятия решения, характер ее изменения с тем, чтобы были приняты решения и предприняты действия, обеспечивающие достижение желательного состояния ситуации. Адекватному пониманию ситуации способствует:

    -определение  основных возникающих проблем; 

    -закономерностей,  в соответствии с которыми  происходит ее развитие;

    -механизмов, с помощью которых может быть  оказано целенаправленное воздействие  на ее развитие;

    -ресурсов, необходимых для приведения этих  механизмов в действие;

    -активных  составляющих ситуации, как внешних,  так и внутренних, которые могут  оказать существенное, а подчас и решающее, воздействие на ее развитие.

    Адекватная  диагностика ситуации во многом способствует принятию эффективных управленческих решений.

    3. Формулирование проблемы.

    Большое значение уделяется правильному  формулированию проблемы, которое может быть равносильно половине «решения» проблемы. Это означает, что основные аспекты проблемы надлежащим образом связаны и определены.

    Цели  формулирования проблемы:

    · Предварительное рассмотрение путей  решения проблемы и развёртывание  работы по её анализу;

    · Предварительное указание системных  элементов и показ и взаимосвязи;