Современные материальные носители инфомации
Содержание
Введение…………………………………………………………
1. Традиционные носители
документированной информации……
2. Машиночитаемые носители документированной информации……………..16
Заключение……………………………………………………
Список использованной литературы
Введение
В современных условиях информатизации общества одним из решающих факторов, определяющих надежное функционирование, конкурентоспособность и устойчивость любой организации является надежное и качественное сохранение документированной информации.
Актуальность темы курсовой
работы заключается в том, что
понятие «документированная информация»
основано на объединении информации
и материального носителя. В результате
процесса документирования происходит
так называемая материализация сведений.
Информация закрепляется на материальном
носителе и таким образом «
В современном мире документированная информация составляет основу управления, и его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В наше время информация стала полноценным ресурсом производства, важнейшим элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления.
Информация фиксируется
в документах, которые придают
ей организационную форму и
Современное состояние документальной среды обусловлено не только социально-экономическими преобразованиями, но и развитием информационных технологий. Большое значение в современном управлении приобретают компьютерные технологии и средства, обеспечивающие оперативность фиксации, сбора, обработки, поиска и передачи информации, надежность её хранения, удаленный доступ, предоставление сведений в нужное время, на нужном носителе и в нужной форме, учитывая различные требования.
Документированная информация позволяет зафиксировать её на определенном носителе, придать ей необходимую организационную форму, удостоверить подлинность и юридическую силу, снабдить необходимыми реквизитами для её идентификации.
В наше время существует большое количество мероприятий, гарантирующих максимальную безопасность информации, путем соблюдения принципов комплексного перекрытия возможных каналов утечки информации и обеспечения равнозначной надежности защиты всех её носителей. Исходя из производственных и коммерческих связей и потребностей организации, определяется состав пользователей и материальных носителей этой информации.
Целью моей курсовой работы является определение и описание основных материальных носителей документированной информации. Основными задачами курсовой работы являются:
- определение понятия
«материальный носитель
- выявление видов материальных носителей информации;
- описание основных
- определение функций, выполняющих основными видами материальных носителей;
- установление взаимосвязи
материальных носителей
Внешние и внутренние источники
информации, которые оказывают влияние
на организацию, образуют её информационную
среду. На её основе в процессе деятельности
организации возникает
В процессе документирования происходит закрепление документированной информации на определенном материальном носителе.
Исходя из этого, предметом изучения курсовой работы является классификация материальных носителей информации.
Носители информации служат для:
- хранения информации;
- передачи информации;
- распространения информации.
Типы материальных носителей документированной информации различны. Ими могут быть не только дискеты, CD или винчестер персонального компьютера, но и, к примеру, фото-, кино- и аудиопленки.
Носители информации различают по:
1. Физической структуре:
- магнитные;
- полупроводниковые;
- диэлектрические и др.
2. Типу материала:
- бумажные;
- пластмассовые;
- металлические;
- комбинированные.
3. Форме представления данных:
- печатные;
- рукописные;
- магнитные;
- перфорационные.
4. Принципу считывания данных:
- механические;
- оптические;
- магнитные;
- электрические.
5. Конструктивному исполнению:
- ленточные;
- дисковые;
- карточные.
Носители информации можно классифицировать также и по виду хранящихся на них сообщений, а материалы носителей данных можно отнести к материалам, применяемым для записи, представления и сохранения текстовых, цифровых, графических данных, статистических и динамических изображений, звука (магнитные и немагнитные) или их комбинации. Эти классификации тесно взаимосвязаны между собой, более того невозможно однозначно классифицировать материалы носителей.
1. Традиционные материальные носители документированной информации
В соответствии со ст.1 Закона Республики Беларусь «Об информатизации» материальным носителем информации является материал с определенными физическими свойствами, который может быть использован для записи и хранения информации.
Издавна известны такие носители как: камень (наскальные рисунки, каменные плиты), глиняные таблички, пергамент, папирус, береста и другие. С развитием науки и техники появились следующие носители: бумага, пластмасса, фотоматериалы, магнитные и оптические материалы. В настоящее время все материальные носители документированной информации делятся на традиционные и машиночитаемые.
Под традиционными носителями информации подразумеваются:
- бумага;
- холст;
- пластмасса (грампластинка);
- перфорированные носители;
- фотографические материалы (фотопленка, фотопластина, фотоотпечаток, микроноситель).
Наиболее частой формой фиксирования документированной информации является бумажный документ. Бумажный (традиционный документ) является наиболее массовым носителем информации.
Полагают, что русское слово бумага происходит от татарского слова ”бумуг”, что значит хлопок. Вероятно, что впервые широкое ознакомление народа с бумагой произошло в середине XIII века, когда хан Батый для сбора дани произвёл первую всенародную перепись населения Руси на бумаге, которая в то время употреблялась в завоёванном монголо-татарами Северном Китае, а также в Туркестане и Персии, с которыми они находились в торговых отношениях.
В ряде европейских стран бумага получила название от своего предшественника папируса, который в те времена также являлся материальным носителем документированной информации. Изготовление папируса возникло в древнем Египте примерно около 3,5 тысяч лет до нашей эры. Его готовили из одного тростникового растения, произрастающего в низовьях Нила. Это растение имеет прямой трёхгранный стебель высотой до 5 метров. Для приготовления материала для письма использовалась только нижняя часть стебля длиной около 60 сантиметров. Её освобождали от наружного зелёного слоя, а белую сердцевину разрезали ножом на тонкие узкие полоски и 2-3 дня выдерживали в свежей воде для набухания и удаления водо-растворимых веществ. Размягчённые полоски прокатывали деревянной каталкой по доске, затем снова замачивали на сутки, прокатывали и опять погружали в воду. После этих операций полоски становились полупрозрачного цвета и имели кремовый оттенок. После этого полоски стебля укладывали друг на друга, обезвоживали под прессом, после чего сушили под прессом и разглаживали гладким камнем.
Примерно в V веке производство папируса резко сокращается, так как появились пергамент и несколько позже – бумага, а с X века папирус потерял своё промышленное значение.
Во II веке до нашей эры в Малой Азии в Пергамском царстве в городе Пергаме было организовано производство прекрасного материала для письма, но не из папируса, а из обработанных особым способом кож молодых животных – телят, ягнят, козлов, ослов. По имени города этот материал стал называться пергамент. В отличие от папируса пергамент был значительно прочнее, эластичнее, долговечнее, на нём было легче писать, причём с обоих сторон, а в случае необходимости текст можно было легко смыть и нанести новый. Но, несмотря на эти преимущества пергамента, изготовление его было трудоёмко и он был весьма дорогим материалом.
Изготовление бумаги обычно связывают с именем китайца Цай Луня и относят к 105 году нашей эры. Однако бумагу начали производить в Китае ещё раньше.
Заслуга Цай Луня состоит в том, что он, будучи образованным человеком, обобщил и усовершенствовал уже известный в Китае способ изготовления бумаги и впервые открыл основной технологический принцип производства бумаги – образование листового материала из отдельных волокон путём их обезвоживания на сетке из предварительно сильно разбавленной волокнистой суспензии. Метод Цай Луня позволил использовать для производства бумаги любое растительное сырьё и отходы; лубяные волокна тутового дерева и ивы, побеги бамбука, солому, траву, мох, водоросли, всякое тряпьё, конопляные очёсы, паклю.
В Европу искусство производства бумаги перешло от арабов в XI -XII веках сначала в Испанию, Италию, Францию, а позже и в другие страны. Итальянцы внесли ряд существенных изменений в процесс изготовления бумаги: изобрели способ нанесения на бумагу водяных знаков, применили для её проклейки животный клей и вместо арабской мельницы применили толчею, которая обеспечивала подготовку более качественной бумажной массы.
Бумажную основу используют в книгах, рукописях, картах, схемах и других различных по форме и содержанию документах. С начала появления рукописей и книг и до середины XIX века они создавались преимущественно на бумаге из хлопковых и льняных волокон. Это так называемая «долговечная» бумага. Уже в начале XX века в качестве бумажного носителя использовались, главным образом, сульфитная целлюлоза и древесная масса. Современные книги в основном в качестве носителя используют целлюлозные материалы.
Таким образом, очевидно, что бумажный документ является, наиболее часто употребляемым носителем документированной информации. Даже при использовании в организации современных компьютерных технологий и наличии электронного документооборота многие документы представлены на бумаге. Зачастую это обусловлено необходимостью юридического закрепления каких-либо фактов (в договорах, обязательствах), требованиями нормативных актов по созданию бумажных документов (приказы по личному составу, финансовая документация) и т.п.
Ранее для хранения информации также использовался такой вид носителя информации как грампластинка. Грампластинки обычно изготавливались методом прессования из пластической массы – винила. Они представляли собой круглый диск, на поверхности которого были нанесены концентрические (по спирали) бороздки, идущие от внешней стороны диска к центру.
В отличие от современных
дисков, грампластинки имели большие
размеры. «Гигант» - самая большая
по размерам грампластинка,
Еще одним видом традиционных носителей информации являются перфорированные носители.
Перфорационная карта (перфокарта) – это перфорированный носитель информации в виде ленты (бумажной, целлулоидной или лавсановой), на которую данные наносятся определенной последовательностью кодовых комбинаций отверстий. Каждая кодовая комбинация кодирует один знак и размещается на ленте перпендикулярно направлению её движения.
На перфорированном
документе информация записана
путем перфорирования (пробивки) отверстий,
так называемых перфораций. Также
такой документ может
В зависимости от назначения документы на перфоносителях подразделяют на 3 вида:
- для управления
- для управления, обработки, преобразования информации при проектировании изделий на ПК;
- для использования в
процессе обработки и
Запись документированной
информации на перфорированных документах
может быть выполнена на непрерывной
ленте или на карточках, представляющих
собой как бы отрезки такой
ленты, или на плоскости, на которой
запись информации производится путем
перфорирования. Исходя из этого по
материальной конструкции носителя,
перфорированные документы
- карточные (перфокарты, апертурные карты);
- ленточные (перфоленты).
Перфокарты и перфоленты можно сгруппировать в виды по следующим признакам:
- по каналу восприятия
– перфокарты и перфоленты
относятся к визуальным
- по материальной основе – искусственные, бумажные, реже пластмассовые (перфокарты) и целлулоидные или лавсановые (перфоленты);
- по предназначенности для восприятия – машиночитаемые (перфокарты машинной сортировки) и человекочитаемые (перфокарты ручной сортировки);
- по расположению матрицы – перфокарты с краевой и внутренней перфорацией;
- по способу кодирования
– вырезные с перфорацией,
вырезаемой в процессе
- по способу обработки
– перфокарты ручной и
- по целевому назначению – учетные, справочные, библиографические, информационные, диагностические, учебные.
Перфоленту используют:
- при передаче или приеме телефонных депеш;
- при работе на вычислительных
машинах или другой
- как запись информации
научного и технического
Таким образом, очевидно, что перфорированные носители информации выполняли очень важную роль в хранении и воспроизведении информации, что позволяло широко использовать данные носители в различных сферах деятельности организации. Однако такой вид носителя информации в настоящее время уже не используется.
Разновидностью фотографии
является микрография. В массиве
документов особое место занимают носители
документированной информации, содержащие
одно или несколько
Микрографический документ выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Этот класс документов составляют:
- микрофильмы;
- микрофиши;
- микрокарты.
Фотографическая запись позволяет хранить документы в виде микрофильмов и микрофишей, т.е.микроформ – микроносителей.
Микроносители – это полученные фотографическим способом, уменьшенные в десятки и сотни раз копии с различных оригиналов (рукописей, чертежей, рисунков, печатных текстов).
Микрографические документы или микроформы производятся в компактной форме на фото-, кино-, магнитоленте или оптическом диске. Их отличительными особенностями являются:
- малые физические размеры и вес;
- компактность хранения информации,
- необходимость специальной аппаратуры для её считывания.
Микроформы служат защитной копией подлинника. Основа микрографической пленки – plastic bases. Она является важнейшим фактором, определяющим долговечность и сохранность пленки. Прогнозируемый срок службы микроформ – 500 и более лет.
В страховых (архивных) фондах хранят эталонные негативы первого поколения (мастер-негативы), которые используются при микрофильмировании рукописей, архивных материалов и редких изданий. В микрографии также используют следующие виды пленок:
- везикулярные;
- фототермопластичные;
- электрофотографические.
Эти виды пленок применяются, как правило, для рабочих микроформ.
Микрофильм представляет
собой уменьшенную копию
Микрофиша представляет собой
плоскую микроформу с расположением
микроизображений в форме сетки.
Микрофиша – это отрезок фото-,
диазо-, или везикулярной пленки стандартного
формата, на которой в заданной последовательности
располагается
Микрокарта представляет собой носитель документированной информации на пленке, вставляемый в апертурную или кляссерную карту. Это документ, изготовленный на прозрачной основе (на отрезках фотографической или обычной бумаги, а также на металлической основе). Читают микрокарту на читальных аппаратах при помощи эпипроектора, т.е. в отраженном свете. В микрокарте можно использовать и лицевую, и оборотную стороны, при этом разместив на одной стороне поисковый образ документа, библиографическое описание, аннотацию или реферат документа, а на другой – микроизображение всего документа.