Современные средства микрофильмирования

  МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ 
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ 
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО 
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
СТАВРОПОЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ 
УНИВЕРСИТЕТ

Факультет  Экономический 
Кафедра  Информационных систем и технологий

СЕМЕСТРОВОЕ ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

на тему: “Современные средства микрофильмирования. ” 
по дисциплине: Информационные технологии в управлении

Ставрополь, 2014

ОГЛАВЛЕНИЕ

Исходные данные………...……………………………………………………….3

Введение……………………………………………….……...............................5

Глава Ι. Характеристика основных средств хранения информации...............7

1.1.Понятие о средствах хранения информации.7 
1.2.Классификация средств хранения информации...........................................12

Глава ΙΙ. Современные средства микрофильмирования....................................16

2.1.Понятие микрофильмирования………………………….….........................16

2.2.Терминология в области микрофильмирования…………...........................18

2.3.История развития микрофильмирования………........................……….….20

2.4.Основные типы микрофильмирования..........................................................24

2.5.Оборудование для микрофильмирования ………………........................…28

2.6.Пленки для микрофильмирования …………………………........................30

2.7.Основные стандарты микрофильмирования (ГОСТ) ……..........................32

2.8Значение микрофильмирования  при хранении документации....................34

Заключение……………………………………………...…...............................39

Список использованных информационных источников……………………...40

Приложение А........................................................................................................41

ВВЕДЕНИЕ

ХХIвек – век огромных информационных потоков, в связи с этим появилась такая проблема, как хранение информации, занимающей значительные объемы, что и стало объектом данной семестровой работы.  Единственный способ хранения такого объема информации – архив. Но бумажные фонды занимают значительную площадь и требуют определенных средств технической обработки документной информации.

В течение многих лет основными такими средствами были копировально-множительные процессы: электрофотография, диазография, малая офсетная печать и др. В результате возникли две проблемы. Во-первых, резко увеличилось потребление бумаги, что создало ее дефицит и вызвало рост цен, во-вторых, потребовалось увеличение площадей, необходимых для обработки и хранения бумажного потока.

Необходимо было найти эффективные средства для замены столь дорогостоящей и трудоемкой «бумажной технологии» при технической обработке информации. В настоящее время одним из наиболее эффективных средств, применяемых для этих целей, является микрофильмирование. Микрофильмирование, которое является предметом данной семестровой работы, используют не только как средство обработки технической и научной информации. Например, многие библиотеки хранят на микроформах подборки журналов и газет.

То, что микрофильмирование на сегодняшний день получило такое широкое распространение, обуславливается несколькими причинами. Первой и самой важной причиной можно назвать миниатюризацию информации, то есть ее регистрацию с большим уменьшением. Второй – несложное и экономичное аппаратурное обеспечение. И последней – высокую экономичность процесса по сравнению с другими способами регистрации информации.

К сожалению, в нашей стране микрофильмирование не получило столь широкого применения, несмотря на то что уже к 90-ым годам были созданы такие мощные микрографические центры, как Производственно-полиграфическое предприятие «Патент», Всесоюзный научно-технический информационный центр (ВНТИ-центр), микрофильмирующие ежегодно сотни миллионов страниц документов. Большая часть микроформ размножаются по просьбе пользователя либо указанными организациями, либо отраслевыми и территориальными центрами научно-технической информации. Широкому применению микроформ препятствует в настоящее время недостаточная обеспеченность массового пользователя читальными и читально-копировальными аппаратами, без которых невозможно пользоваться микроформами. 
        Исходя из этого целью семестровой работы является изучение различных средств хранения информации, из общего числа которых выделяется микрофильмирование. Более детальное рассмотрение характеристик, технического оснащения и применения микрофильмирования, а также обобщение и систематизация изученных сведений.

ГЛАВА Ι. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

1.1.Понятие о средствах хранения информации

Любая социальная деятельность людей построена на создании, передаче, обработке и хранении информации. Обеспечение сохранности информации производится на основе применения специальных мер организации хранения и подготовки, восстановления и регенерации информации, специальных устройств резервирования. Качество обеспечения сохранности информации зависит от её целостности (точности, полноты) и готовности к постоянному использованию.

Хранение информации - процесс не менее древний, нежели жизнь человеческой цивилизации. В самые древние времена ее хранил и передавал из поколения в поколение человек- его интеллект, его опыт. 
С рождением письменности родился новый механизм интеллектуального отбора. Возник специальный аппарат фиксирования и распространения мысли в пространстве и времени. Родилась документированная информация - рукописи и рукописные книги. Появились своеобразные информационно-накопительные центры - древние библиотеки и архивы. Они были важным атрибутом цивилизации. Постепенно письменный документ стал и орудием управления. 
Вторым информационным скачком явилось книгопечатание. Типографский станок вызвал к жизни рост печатной продукции, небывало увеличил возможности накопления и размножения информации.

Каждую секунду в мире появляется около двадцати тысяч страниц текста о достижениях в различных отраслях науки и техники. Сто тысяч научных и технических журналов ежегодно. Они публикуют 2 миллиона статей и заметок по разным отраслям знания. К тому же ежегодно выходит более 10 тысяч научных книг. Специальных публикаций - бюллетеней, отчетов о конференциях и симпозиумах, рефератов - печатается до 2 миллионов экземпляров. Процесс этот пока неудержим. Количество таких изданий растет на 5-10 процентов в год. По образному выражению одного исследователя, если ученые во все времена только качались на информационных волнах в море научной информации, то сегодня они в ней просто задыхаются: информационный поток в наши дни в 15-20 раз выше реальных возможностей восприятия его человеческим мозгом. 
Специалисты подсчитали, что в ближайшем будущем количество названий и тиражей печатной продукции будет катастрофически увеличиваться и накопление ее приведет к тому, что на каждого человека только в Европе, включая детей, придется для прочтения 7 тысяч страниц в месяц. В научных и научно-технических публикациях конденсирование информации необходимо. Наиболее распространенная форма такого приема - рефераты. Они собраны в реферативных журналах, которые издают, например, различные институты научной информации. Научные сведения сжимают здесь в рефераты, аннотации, библиографические описания, списки. Для реферативных журналов обрабатывают миллионы статей из книг, журналов, газет и других изданий. 
Необходимы высокоэффективные средства обработки информации и новые технологии. Хранение и передача информации зависит от ее носителя. Машинная технология обработки информации основана на новых носителях, на которых записывают данные для хранения в памяти машин. В хранящиеся в памяти машины сведения называют базами данных, информационными массивами. 

Хранение   информации  – это ее запись во вспомогательные запоминающие устройства на различных носителях для последующего использования. 

Хранение  является одной из основных операций, осуществляемых над информацией, и главным способом обеспечения ее доступности в течение определенного промежутка времени.

Основное содержание процесса  хранения  и накопления информации состоит в создании, записи, пополнении и поддержании информационных массивов и баз данных в активном состоянии.

В результате реализации такого алгоритма, документ, независимо от формы представления, поступивший в информационную систему, подвергается обработке и после этого отправляется в хранилище (базу данных), где он помещается на соответствующую "полку" в зависимости от принятой системы  хранения . Результаты обработки передаются в каталог.

Этап  хранения   информации  может быть представлен на следующих уровнях:

•  внешнем;

•  концептуальном, (логическом);

•  внутреннем;

•  физическом.

Внешний уровень отражает содержательность информации и представляет способы (виды) представления данных пользователю в ходе реализации их  хранения .

Концептуальный уровень определяет порядок организации информационных массивов и способы  хранения   информации  (файлы, массивы, распределенное  хранение , сосредоточенное и др.).

Внутренний уровень представляет организацию  хранения  информационных массивов в системе ее обработки и определяется разработчиком.

Физический уровень  хранения  означает реализацию  хранения   информации  на конкретных физических носителях.

Способы организации  хранения   информации  связаны с ее поиском – операцией, предполагающей извлечение хранимой информации. 

Хранение  и поиск информации являются не только операциями над ней, но и предполагают использование методов осуществления этих операций. Информация запоминается так, чтобы ее можно было отыскать для дальнейшего использования. Возможность поиска закладывается во время организации процесса запоминания. Для этого используют методы маркирования запоминаемой информации, обеспечивающие поиск и последующий доступ к ней. Эти методы применяются для работы с файлами, графическими базами данных и т.д.

Маркер – метка на носителе информации, обозначающая начало или конец данных либо их части (блока).

В современных носителях информации используются маркеры:

•  адреса (адресный маркер) – код или физическая метка на дорожке диска, указывающие на начало адреса сектора;

•  группы – маркер, указывающий начало или конец группы данных;

•  дорожки (начала оборота) – отверстие на нижнем диске пакета магнитных дисков, указывающие физическое начало каждой дорожки пакета.

•  защиты – прямоугольный вырез на носителе (картонном пакете, конверте, магнитном диске), разрешающий выполнение любых операций над данными: запись, чтение, обновление, удаление и др.;

•  конца файла – метка, используемая для указания окончания считывания последней записи файла;

•  ленты (ленточный маркер) – управляющая запись или физическая метка на магнитной ленте, обозначающая признак начала или конца блока данных или файла;

•  сегмента – специальная метка, записываемая на магнитной ленте для отделения одного сегмента набора данных от другого сегмента. 

Хранение   информации  в ЭВМ связано как с процессом ее арифметической обработки, так и с принципами организации информационных массивов, поиска, обновления, представления информации и др.

Важным этапом автоматизированного этапа  хранения  является организация информационных массивов.

Массив – упорядоченное множество данных.

Информационный массив – система  хранения   информации , включающая представление данных и связей между ними, т.е. принципы их организации.  

Хранение   информации  осуществляется на специальных носителях. Исторически наиболее распространенным носителем информации была бумага, которая, однако, непригодна в обычных (не специальных) условиях для длительного  хранения   информации . Для ЭВТ по материалу изготовления различают следующие машинные носители: бумажные, металлические, пластмассовые, комбинированные и др.

По принципу воздействия и возможности изменения структуры выделяют магнитные, полупроводниковые, диэлектрические, перфорационные, оптические и др.

По методу считывания различают контактные, магнитные, электрические, оптические. Особое значение при построении информационного обеспечения имеют характеристики доступа к информации, записанной на носителе. Выделяют носители прямого и последовательного доступа. Пригодность носителя для  хранения   информации  оценивается следующими параметрами: временем доступа, емкостью памяти и плотностью записи.

Средства хранения документов это прежде всего папки, альбомы, конверты, футляры, которые размещаются в картотеках, на полках, стеллажах, в шкафах, сейфах. При наличии больших объемов документов вопрос о рациональном способе их хранения становится весьма актуальным. Основными требованиями к системе хранения документов являются:

• удобство и простота организации, пополнения и замены документов;
• удобство и простота поиска документов;
• минимальный размер занимаемой площади;
• невысокая стоимость.

1.2.Классификация средств хранения документов

 
Основным средством хранения информации является картотека (архив). Картотека это устройство, содержащее большое количество карт (документов стандартной формы, папок и т. п.), объединенных общностью содержания и расположенные в систематизированном порядке.

Разработано и применяется большое число конструкций различных картотек: плоских, вертикальных, вращающихся и др. Карты в картотеках располагаются по порядковым номерам, алфавиту, по темам, а иногда и произвольно. Для облегчения поиска карт в массиве применяются разделители (индикаторы) с четко видимыми классификационными признаками подмассивов.

1.Плоские картотеки карточки располагаются таким образом, чтобы один из краев последующей карты выступал из под всех предыдущих и можно было бы видеть идентификатор каждой карты. Плоские картотеки часто называют также ступенчатыми, обозримыми.

2.Вертикальные картотеки представляют собой ящики (лотки) с вертикально расположенными в них картами. Карты могут размещаться свободно или закрепляться горизонтальным стержнем, проходящим через пробитые в картах отверстия. Вертикальные картотеки получили чрезвычайно широкое распространение. Их используют для работы с картами учета документов в бухгалтериях, отделах кадров и других отделах предприятий, в архивах, библиотеках и др. Достоинство вертикальных картотек: простота, дешевизна, большая вместимость; недостаток относительная трудность поиска карт.

Для хранения документов на рабочих местах в ящиках рабочих столов получили широкое применение подвесные вертикальные картотеки. Для этих картотек используют специальные папки подвесного хранения, в которые закладываются карты или документы, содержащие необходимую информацию.

3.Вращающиеся картотеки это барабаны, вращающиеся вокруг вертикальной (реже горизонтальной) оси, в секциях которых расположены карты или папки с помещенными в них документами. Другой разновидностью вращающихся картотек является устройство, на стержне которого жестко закреплены информационные карты. Подобного типа картотеки обычно используются для организации справочных установок массового пользования, например, в каталогах библиотек. Вращающиеся картотеки обоих видов часто оборудуются механизмами автоматизированного поиска.

4.Элеваторные картотеки представляют собой устройство, в котором организована автоматизированная подача подвешенных к роликовой цепи лотков (ящиков) картами или иными документами на рабочее место оператора. Подача лотков осуществляется в соответствии с адресом (кодом, идентификатором) рабочего места, набираемым на пульте управления.

5.Картотеки с перфокартами на картах с краевой перфорацией позволяют осуществлять легкий механизированный поиск. Карта с краевой перфорацией представляет собой прямоугольник из плотной бумаги, вдоль всех краев, которые нанесены ряды калиброванных отверстий: с одним или несколькими (чаще двумя) отверстиями в каждой позиции. При занесении поискового кода на карте производится вырезка перемычки, отделяющей соответствующее отверстие от края перфокарты, так, что образуется открытая щель. На центральное информационное поле перфокарты, свободное от отверстий, заносится вся необходимая информация печатным способом, копированием документа или вручную. Поиск карт с нужной информацией осуществляется протыканием стержнем через отверстие, соответствующее поисковому коду, выровненной колоды карт и встряхиванием этой колоды. При встряхивании нужные перфокарты из колоды выпадают. С помощью подобной процедуры можно из массива, содержащего 67 тыс. карт, легко отобрать все интересующие карты по 5 6 признакам.

6.Картотеки микрофильмов, содержащие занесенные в информационное поле перфокарты микрофотокопий документов, позволяют легко создавать удобные информационно-поисковые системы в весьма распространенных и эффективных системах хранения микрофильмированной документации. Микрофотокопия документа представляет собой уменьшенную во много раз копию документа на рулонной (микрофильм) или плоской (микрокарта) фотопленке. Основное назначение микрофильмирования: создать емкие хранилища документов с сокращением необходимой для хранения площади в десятки раз; облегчить процедуры поиска документов; обеспечить простой и оперативный процесс копирования и размножения документов. Из всех используемых на практике систем хранении документов системы хранения информации на микрофильмах имеют наибольшую емкость и наименьшую стоимость хранения единицы информации. Известны информационно-поисковые системы на микрофильмах емкостью несколько десятков миллионов документов со средним временем поиска нужного документа и получения с него фотокопии 10-20 мин. Выпускается большая гамма всевозможных устройств микрофотокопирования, репродуцирования, копирования, визуального просмотра, автоматизированного поиска и хранение микрофотокопий.

Выводы по главе:

1. Таким образом можно  заключить, что  хранение   информации  представляет процесс передачи информации во времени, связанный с обеспечением неизменности состояния материального носителя.

2. Основным средством  хранения информации является  картотека (архив).  Разработано и  применяется большое число конструкций  различных картотек: плоских, вертикальных, вращающихся и др.

3.Хранение информации  один из наиболее важных процессов  работы с информацией. Он необходим  для  обеспечения сохранности  всей информации, накопленной в  мире и её доступности для  широкого круга людей. В наши  дни распространено множество  способов хранения информации, с  которыми мы познакомились в  данной главе, но самым эффективным  на сегодняшний  день остается  микрофильмирование, о котором пойдет  речь в следующей главе.

ГЛАВА ΙΙ. СОВРЕМЕННЫЕ СРЕДСТВА МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЯ

2.1.Общие сведения

Микрофильмирование – эффективное средство регистрации, хранения и обмена информацией. При помощи микрофильмирования фиксируют документную информацию с высокой степенью уменьшения, но без потерь хотя бы части её; обеспечивают длительную сохранность информации и в то же время легкий доступ к ней. Под документной подразумевается информация, содержащая текст и графические материалы, т. е. чертежи, графики, математические или химические формулы.

Если проанализировать техническую сущность микрофильмирования, нетрудно заметить, что этот процесс представляет собой сочетание фотографии и репрографии (то есть копировальных процессов).

Типовая схема процесса микрофильмирования заключается в следующем:

1. Подготовка информации (документов) к микрофильмированию.
2. Съемка материала на специальных камерах.
3. Фотохимическая обработка (проявление и закрепление микропленки).
4. Контроль качества съемки и проявки (при неудовлетворительном качестве производится повторная съемка).
5. Копирование микроформ в необходимых количествах.
6. Укладка микроносителей в хранилище и рассылка потребителям.
7. Изготовление (при необходимости) бумажных копий с микрофиш фонда.
8. Сканирование микроформ для передачи по локальной сети или удаленному пользователю.

Для получения микроформы необходимо, прежде всего, сфотографировать документ или, как говорят фотографы, сфотографировать оригинал. Получение негатива на пленке состоит из двух стадий: непосредственно съемки, то есть экспонирования материала через оптическую систему фотоаппарата, и химико-фотографической обработки. В результате экспонирования получают скрытое изображение, в процессе обработки оно становится видимым.

Итак, после фотографирования получен негатив. Это и есть микроформа 1-го поколения. Она пригодна для всех видов использования: с нее можно получить копию в масштабе 1:1, можно получить увеличенную копию в копировальном аппарате (обычно электрофотографическом), ее можно использовать для визуального считывания информации при помощи читального аппарата, а также поместить в хранилище, содержащее информационный массив, для периодического обращения по мере надобности. Однако микроформу 1-го поколения таким образом почти никогда не используют. Как правило. Эту микроформу, сняв с нее предварительно копию, отправляют в хранилище, содержащее страховой фонд. Дело в том, что микрофильмируют обычно документы, которые необходимо многократно использовать хотя бы в виде копий, и, что самое главное, подлежащие длительному хранению.

Полученная микроформа 1-го поколения – вещь довольно ценная по ряду причин. Прежде всего, это первая фотография документа, полученная при помощи высококачественной оптики в оптимальных условиях экспонирования и обработки. Поэтому качество изображения на этой микроформе весьма высокое. При многократном использовании микроформы 1-го поколения для снятия копий на бумаге или чтения в читальном аппарате неизбежно ускоренное старение или механические повреждения микроформ, на них образуются дефекты в виде царапин, трещин и тому подобные, оптическая плотность изображения может заметно уменьшится из-за выцветания. Поэтому, прежде чем передать микроформу 1-го поколения в страховой фонд, с нее снимают копии 2-го, 3-го и так далее поколений. Делают это на аппаратах контактного копирования с применением недорогих фотоматериалов, не содержащих серебра. Поврежденные микроформы-копии легко заменить, обратившись к страховому фонду, в котором микроформы 1-го поколения подвергаются сравнительно редкому использованию и поэтому хорошо сохраняются.

Микрофильмирование традиционно относят к репрографическим, то есть копировальным, способам, и до недавнего времени такая классификация соответствовала действительности. В самом деле, несмотря на чисто фотографический способ получения микроформы 1-го поколения, ее можно назвать копией оригинала, значительно уменьшенной, но, тем не менее, факсимильной копией, точно воспроизводящей всю информацию, которую содержит оригинал. Дальнейшая работа с микроформой (размножение, получение увеличенных копий) связана с чисто копировальными процессами.

Иное дело в случае получения СОМ – микроформ, когда информация из ЭВМ в форме электрических сигналов поступает на электрооптический преобразователь, откуда побуквенно выводится на светочувствительную пленку. При традиционном процессе микрофильмирования мы воспроизводим (копируем) информацию с оригинала, поэтому микроформа как носитель информации вторична по отношению к оригиналу. Другими словами, традиционная микроформа- копия оригинала. В то же время СОМ-микрофиши не предшествует оригинальный документ, его не существует, а документ, как таковой, создается только при формировании СОМ-микроформы. Иными словами, СОМ-микроформа, по существу, ближе к оригиналу, чем к копии, а получение такой микроформы - регистрирующий, а не копировальный процесс.

2.2.Терминология в области микрофильмирования

Само название процесса неоднократно менялось, и термин микрофильмирование получил международное признание относительно недавно. ВXIXв. во времена пионеров микрофильмирование Дж. Данцера и Р. Дагрона, этот процесс называли по-разному. Например, в первом энциклопедическом словаре по фотографии (“Dictionaryofphotography”), изданном в 1858 г. в Лондоне, процесс фотографирования оригинала с уменьшением был назван микрофотографией. Там же указывалось, что процесс получения увеличенных снимков объектов очень маленьких размеров с применением микроскопа называется фотомикрографией. В то же время в толковом словаре английского языка “Oxford dictionary” указано, что микрофотография – это получение увеличенных изображений малых объектов через микроскоп, то есть как раз то, что в фотографическом словаре названо фотомикрографией.

В 30-ые годы ХХ в. были разработаны первые промышленные микрографические системы, работающие на рулонной галогенсеребряной пленке. На английском и немецком языках пленка (в том числе и фотографическая) – film, поэтому вскоре общеупотребительным термином, обозначающим процесс, стало микрофильмирование(microfilming).

После внедрения микроформ на форматной пленке термин микрофильмирование оказался не вполне точным, поэтому в 1960-х годах было решено вернуться к термину микрофотография.

Однако позиции этого термина недолго оставались незыблемыми. В 1970-х годах, после того как в микрофотографии стали применяться электронные способы регистрации в промышленных масштабах, а также способы, использующие тепловую энергию, то есть заведомо нефотографические, в США и большинстве европейских стран, в том числе и в России, был принят термин микрофильмирование.

Терминологические проблемы микрофильмирование отнюдь не исчерпываются собственными трудностями, к ним добавляются терминологические особенности, характерные для фотографических и копировальных процессов, информатики и процессов электронной обработки данных. За годы промышленного применения микрофильмирование название основных фотографических материалов неоднократно изменялось. Пленки называли последовательно: галоидосеребряными, галогенидосеребряными, галогенсеребряными. Естественно, что и названия пленок для микрофильмирование, содержащих галогениды серебра, должны были изменяться.

В последнее время широко применяется термин СОМ-микрофиша; это словосочетание никак нельзя назвать удачным. СОМ (Computer Output Microfilm) в переводе означает вывод информации из ЭВМ на микрофильм. Таким образом, в одном термине использованы два вида микроформ – форматный и рулонный, хотя речь только о микрофише.

2.3.История развития микрофильмирования

Развитие микрофильмирования неразрывно связано с развитием фотографических и регистрирующих процессов. Можно выделить три этапа развития микрофильмирования: первый – микрофотография на светочувствительных слоях на основе галогенидов серебра, второй – микрофотография на несеребреных светочувствительных слоях, третий – микрофильмирование на не светочувствительных слоях. Это деление в известной мере условно, главным образом потому, что при каждом последующем этапе имел место не переход на новые материалы с отказом от старых, а применение этих материалов в дополнение к традиционным. В результате в настоящее время в микрофильмировании широко применяют как светочувствительные материалы (галогенсеребряные и несеребреные), так и не светочувствительные, регистрирующие тепловое и электронное излучения.

Первый этап развития микрофильмирования начался в 1839 г., когда Джон Данцер разработал основы технологического процесса микрофотографии и получил методом дагерротипии микрокопию. Дагерротипия, первый фотографический процесс, был изобретен Луи Жак Манде Дагером в 1835 г., после того как дагерротипные снимки были продемонстрированы на заседании Парижской Академии наук.

В процессе микрофотографирования в качестве фотографического объектива Дж. Данцер использовал объектив микроскопа. С его помощью он сфотографировал на дагерротипную пластинку стержень длиной 20 дюймов, изображение которого на копии было уменьшено до 1/8 дюйма. Уменьшение изображения уже на первых микрофотокопиях было очень велико (1: 160). Наиболее распространенными кратностями уменьшения в настоящее время приняты 1: 21 – 1: 48. Кратность уменьшения моет быть доведена до1: 200, но это редкий случай.