Создание базы данных «Word»

Кафедра информатики

Допускаю к  защите

Курсовая  работа

По дисциплине

Иркутск 2012 

Содержание

Введение

Введение

До  середины XIX века, когда доминирующими  были процессы сбора и накопления информации, средства информатизации представляли собой перо, чернильницу  и бумагу; на смену примитивным  средствам информатизации техники  конца XIX века пришли механические.

Лишь  спустя много лет информационные процессы запоминания и передачи информации были дополнены процессами обработки. Это сделало возможным появление во второй половине XX века информационной техники как ЭВМ, положившей начало информационным технологиям.

MS WORD многим  обязан "Bravo" - текстовому процессору  с оригинальным графическим интерфейсом.

Первый  выпуск WORD для MS - DOS состоялся в конце 1983 года, он был плохо принят рынком.

Однако  версия выпущенная в 1985 году получила широкое распространение.

WORD для  DOS был первым текстовым редактором, который был способен отображать разметку текста в процессе редактирования.

Первая  версия WORD для WINDOWS, выпущенная в 1989 году, использовала стандартные клавиатурные сокращения.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого тестового редактора.

Глава 1

1.1 Текстовые редакторы

Текстовый редактор - это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые  документы, просматривать, изменять, распечатывать, а также редактировать их.

А также  текстовый редактор позволяет:

• осуществлять просмотр содержимого документов на экране
• распечатывать документ
• изменять формат документа

Современный текстовый редактор представляет собой  программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов разной степени сложности.

В последнее  время текстовые редакторы вытесняются  текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать "чистый", неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами и так далее.

1.2 Работа с текстовым редактором

Набираемый  на клавиатуре текст отображается в  рабочем столе редактора на экране. Место активного воздействия  на рабочее поле отмечается курсором, перемещающимся по экрану.

Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста.

Редактирование  выполняется при подаче пользователем  команд текстового редактора.

1.3 Работа с текстом

При работе с текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии - "Строка состояния".

Для любого текстового редактора характерно присутствие  на экране "Меню команд" управления редактором. Меню может иметь как  текстовую, так и пиктографическую форму.

К операциям, производимым над документом, относятся:

1. создание нового документа
2. присвоение документу уникального имени
3. набор всего текста на клавиатуре
4. загрузка предварительно созданного документа в оперативную память
5. сохранение документа
6. копирование документа из оперативной памяти во внешнюю
7. удаление документа
8. удаление созданного или загруженного документа с экрана
9. распечатка документа - создание твердой (бумажной) копии документа.

Операция  сохранения - записывает отредактированный  документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения.

В мощных текстовых процессорах имеется  возможность слияния документов.

 
1.4 Интерфейс текстового редактора MS Word

Полосы  прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна Microsoft Word.

Строкой состояния называется горизонтальная полоса, расположенная ниже окна документа. В ней отображаются сведения о  выполняемых операциях, положении  курсора и другая контекстная информация.

Кнопки  панели инструментов "Стандартная" ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, а также редактирования документа.

Кнопки  панели форматирования позволяют выполнить  форматирование символов и абзацев.

1.5 Редактирование и форматирование текста в MS Word

Под редактированием  понимается внесение любых изменений в набранный текст.

Изменить  цвет текста можно несколькими способами:

Выделите  текст, который нужно изменить. На вкладке главная в группе Шрифт  нажмите кнопку Цвет текста и выберите нужный цвет.

Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами:

1. с помощью команд меню;
2. с помощью команд контекстного меню;
3. с помощью кнопок на панели инструментов "Стандартная";
4. используя левую кнопку мыши;
5. используя правую кнопку мыши;

Под форматом печатного текста понимается расположение строк, размеры полей и страниц.

Параметры формата устанавливаются перед  вводом теста, и в дальнейшем автоматически  выдерживается текстовым редактором.

Также имеется возможность изменять формат текста. Для этого нужно установить новые параметры и выбрать команду "Переформатировать текст".

Форматирование  текста заключается в изменении  его внешнего вида, за счет изменения  выравнивания, использования различных шрифтов и их начертаний.

На  панели инструментов "Форматирование" находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца.

По  активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца.

Под маркированным  или нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста.

Word позволяет  придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен  определенным маркером или номером.

В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.

1.6 Работа с таблицами

Для того чтобы вставить в документ таблицу  надо установить курсор в то место  документа, где должна быть таблица, на вкладке "Главная" выбрать команду "Таблица".

На  экране появится диалоговое окно "Вставка  таблицы", в полях которого надо задать количество строк и столбцов таблицы. Числа в поля Число столбцов и Число строк можно ввести обычным путем (щелкнуть в поле мышью и набрать значение на клавиатуре), или при помощи кнопок "Увеличить" и "Уменьшить".

Щелчок  на кнопке "Увеличить" увеличивает  значение поля на единицу, на кнопке "Уменьшить" - уменьшает.

В результате щелчка на кнопке "ОК" в документ будет вставлена таблица со столбцами одинаковой ширины.

Под форматированием  таблицы понимается процесс изменения  внешнего вида таблицы.

Форматирование  осуществляется путем:

изменения шрифта;

изменения способа выравнивания содержимого  ячеек;

прорисовки  границ ячеек;

изменения цвета заливки ячеек.

1.7 Работа с рисунками и диаграммами

Рисунки и их создание

Для того чтобы вставить в документ картинку из коллекции Microsoft, нужно:

1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить картинку (обычно это отдельный абзац).
2. Щелкнуть на кнопке "Добавить картинку", которая находится на панели инструментов "Рисование", или в меню "Вставка" выбрать команду "Рисунок / Картинки".
3. В появившемся диалоговом окне "Вставка картинки" щелкнуть на кнопке "Найти".
4. Используя кнопки прокрутки содержимого окна, найти подходящую картинку и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. Выбранная картинка будет вставлена в документ.
5. Закрыть окно "Вставка картинки" (щелкнуть на командной строке "Закрыть окно").

Если  рисунок, который надо вставить в  документ, есть в одной из папок  компьютера, то, для того чтобы вставить рисунок в документ, надо:

1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить рисунок.
2. Щелкнуть на командной кнопке "Добавить рисунок" или в меню "Вставка" выбрать команду "Рисунок / Из файла".
3. В появившемся диалоговом окне "Добавление рисунка" выбрать папку, в которой
4. Щелкнуть на кнопке "Вставить".

Группирование

Для того чтобы объединить несколько объектов рисунка в группу, надо выделить эти объекты и в меню "Действие" выбрать команду "Группировать".

Для того чтобы выделить несколько объектов, нужно щелкнуть на кнопке "Выбор объектов" (на панели Рисования) и с помощью мыши обвести рамкой объекты рисунка, которые нужно сгруппировать.

Если  нужно изменить свойства отдельного элемента объекта, который сгруппирован из других объектов, то этот объект нужно разгруппировать: выделить и в меню "Действие" выбрать команду "Разгруппировать".

Диаграммы

Чтобы вставить в документ диаграмму (гистограмму  или график), надо выделить таблицу, включая названия и подписи данных, и в меню "Вставка" выбрать команду "Рисунок / Диаграмма". Word построит диаграмму и вставит ее в документ сразу после таблицы.

Существует  три вида диаграмм:

1. обычная,
2. с накоплением,
3. нормированная.

На  обычной диаграмме отображается значения рядов данных без какой-либо предварительной обработки.

На  диаграмме с накоплением значение каждого следующего ряда откладывается  от значения предыдущего ряда.

На  нормированной диаграмме отражается вклад каждой категории в общую  сумму.

1.8 Печать документа

Тесты, создаваемые текстовым редактором, в конечном итоге распечатываются на бумаге. Для этого предусмотрен режим "Печать".

Компьютер должен быть оснащен принтером, и  быть настроен на работу именно с этим принтером.

При подготовке документа к печати обычно используют команды:

"Предварительный просмотр",

"Параметры  страницы",

"Печать" из меню "Файл".

Команда "Параметры страницы" из меню "Файл" позволяет задать размер листа, на котором  будет напечатан документ, размеры  полей, расположение текста на листе  и т.д.

Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ после печати, необходимо выбрать команду "Предварительный просмотр" в меню "Файл" или нажать кнопку "Предварительный просмотр" на панели инструментов "Стандартная".

Документ  можно напечатать несколькими способами:

1. выберите команду "Печать" в меню "Файл" и задайте установки для печати в окне диалога "Печать", т.е. задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.;
2. нажмите кнопку "Печать" на панели инструментов "Стандартная". Будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране окна диалога;
3. в окне диалога "Предварительный просмотр" нажмите кнопку "Печать" или выберите команду "Печать" в меню "Файл".

Глава 2. Контрольная  работа

Упражнение 1.

Введите и отформатируйте текст.

Процессор (микропроцессор) управляет работой всех блоков и выполняет операции над данными – логические и арифметические. С помощью логических операций проверяются различные условия, что часто приводит к изменению последовательности выполнения команд в программе.

С помощью арифметических операций числа, предварительно выбранные из основной памяти на регистры арифметического устройства  процессора, Могут складываться, перемножаться и т.п.. Вообще говоря, процессор персонального компьютера имеет обширную систему команд и их только условно можно делить на логические и арифметические. Процессоры с полным набором команд (Complex Instruction Set Computing) называют CISC-процессорами. Большинство современных ПК типа IBM PC оснащаются именно CISC-процессорами.

Упражнение 2.

Создайте таблицу.

Упражнение 3.

Введите формулу.

Равенство:

Упражнение 4.

Вставьте символ.

[7.Pβ≠±b≤BE@

Упражнение 5.

Многоколончатая верстка.

Географические  информационные системы:

8. Arc View.
9. Arc INFO.
10. Mapinfo.
11. ER Mapper.
12. AutoCADMap.

Языки и среды программирорвания:

• Delphi.
• Object Pascal.
• Visual Basic.
• Avenue.
• C++.

Упражнение 6.

Вставка рисунка  и красочного текста.

VBA является общей языковой платформой для всех приложений Microsoft Office и позволяет работать с объектами Word, Excel, Access, Power Point, Outlook, Binder. Языковые  средства VBA позволяют освоить типовые методы и приёмы разработки программных процедур.

Заключение

Для работы с разнообразными текстовыми документами  существуют прикладные программы, которые  называются текстовыми редакторами.

Существует  множество разнообразных текстовых  редакторов - от простейших до мощных издательских.

Текстовый редактор представляет широкие возможности для работы с текстом, фрагментами текста. А также для редактирования и форматирования текста. Текстовый редактор позволяет также работать с таблицами, графиками и диаграммами.

Текстовые редакторы могут использовать различные  шрифты и позволяют управлять размером символов.

MS WORD является  наиболее популярным из используемых  в данный момент текстовых редакторов, что сделало его формат документа стандартным.

Формат  документа разных версий WORD меняется, различия бывают довольно тонкими.

Из  всего вышесказанного мы можем сделать  вывод, что текстовый редактор WORD, очень удобная компьютерная программа, позволяющая производить над  текстом многочисленные операции.

Список литературы

1. Шестакова Л., Залогова Л., Информатика. Основной курс – М.: Мос-Пресс, 2008 г. – 253 с.
2. Лебедева Л.С. Информатика. Базовый курс. Работа с текстами на ПК – М.: ВостСиб-Пресс, 2008 г. – 123 с.
3. Холмогоров В. Быстрая компьютерная помощь 2007г.
4. Культин Н.Б. Microsoft Word. Быстрый старт – П.: Санкт-Петербург типография, 2009г. – 98с.
5. http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word