Создание нового предприятия. 3
ВВЕДЕНИЕ
Данная курсовая работа посвящена вопросам разработки и совершенствования системы бизнес-администрирования на малом предприятии ПЧУП «Компонент», занимающемся производством женского верхнего трикотажа.
Весьма сложным в свете китайского нашествия выглядит будущее многих белорусских швейных и трикотажных фабрик. Однако частная инициатива в этой отрасли может быть эффективна, а частный бизнес в отдельных сегментах может вполне успешно конкурировать с китайскими, турецкими, пакистанскими производителями. Ассортимент трикотажных предприятий обновляется в зависимости от сезона, моды, спроса, с учетом пожеланий потребителя. В условиях высокой конкуренции предприятия вынуждены уделять значительное внимание состоянию собственной производственной базы. Предприятия швейной отрасли Беларуси постоянно принимают меры по поддержанию и повышению своего имиджа путём участия в различных отечественных и зарубежных выставках, посвящённых моде; разработки специализированных Интернет-сайтов; а также путём учета претензий со стороны оптовых покупателей. В настоящее время швейная отрасль нашей страны перешла на качественно новый уровень, заключающийся в понимании важности роли службы маркетинга, постоянном проведении исследований тенденций мировой и белорусской моды, активном участии в выставках-ярмарках. Швейной отрасли стали присущи:
• повышение требований потребителей к швейным изделиям;
• постоянная модификация товаров;
• быстрое реагирование на рыночные изменения;
• расширение исследовательских работ;
• усиление рекламной активности.
В ходе выполнения данной курсовой работы будет описан вид деятельности предприятия, обоснована его организационно-правовая форма, размер уставного капитала. Будет разработана и представлена схема технологии бизнеса (бизнес-процесса) и схема производственного процесса. Кроме этого, будут представлены схемы производственной и организационной структуры предприятия, разработан график обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами, составлен рейтинг поставщиков, рассчитано требуемое количество персонала на основе трудовых норм и нормативов. Также будет рассчитана чистая текущая стоимость предприятия по годам функционирования фирмы, составлен график погашения задолженности по кредитам, разработана система полномочий и ответственности исполнителей, система стимулирования персонала и др.
- КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УП «КОМПОНЕНТ»
В ходе курсовой работы
будет рассматриваться
Основными направлениями деятельности являются джемперная и костюмная группа для женщин. Большое внимание уделяется одежде больших размеров – до 80% продукции выпускается в размерах от 50 и выше. Предприятие изготавливает изделия по моделям, разработанным собственной творческой группой, на внутренний рынок и для стран ближнего и дальнего зарубежья. Продукция предприятия - трикотажные костюмы для женщин, деловые костюмы, молодежные костюмы и комплекты, нарядные платья трикотажные джемпера и т.п. Также постоянно обновляется дизайн изделий и фактуры тканей. Готовятся 2 сезонные коллекции в год: «Весна-лето»(начало продажи-февраль) и «Осень-Зима» (начало продажи-август). Изделия предприятия ориентированы на так называемый «средний класс», поэтому цены вполне доступны и конкурентоспособны. Качество продукции обеспечивается высокой культурой производства и тем, что в процессе разработки и изготовления изделий используется только современное оборудование (BROTHER, JUKI, SIRUBA, VEIT, MALAVASI, COMEL). Вся продукция соответствует стандартам СТБ и РСТ. В 2009 году предприятие сертифицировано в соответствии с требованиями СТБ ISО 9001-2009 международной системы менеджмента качества проектирования, разработки и производства трикотажных изделий. Уровень качества изделий получил высокое признание на международном уровне. Так, в ноябре 1997 года ПЧУП «Компонент» в Париже стал лауреатом XI международного приза Европы «За качество».
Унитарное предприятие «Компонент» – коммерческая организация, не наделенная правом собственности на имущество, закрепленное за ней собственником. Имущество унитарного предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия. Имущество частного унитарного предприятия находится в частной собственности физического лица (совместной собственности супругов) либо юридического лица и принадлежит такому предприятию на праве хозяйственного ведения. Унитарное предприятие может распоряжаться имуществом только с разрешения собственника.
Унитарное предприятие может быть создано только одним учредителем – физическим или юридическим лицом (как национальным так и иностранным инвестором).
Минимальный размер уставного фонда унитарного предприятия не определен законодательством и может быть установлен по решению его учредителя. До государственной регистрации унитарного предприятия уставный фонд должен быть оплачен в полном объеме. Вкладом учредителя в уставный фонд могут быть вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, либо иные отчуждаемые права, имеющие оценку их стоимости. Уставный фонд УП «Компонент» составляет 60 тыс долларов США.
Учредительным документом частного унитарного предприятия является его Устав, утвержденный учредителем.
Собственник имущества частного унитарного предприятия не отвечает по обязательствам предприятия.
Исключением является следующее: если экономическая несостоятельность (банкротство) юридического лица вызвана собственником его имущества, учредителями (участниками) или другими лицами, в том числе руководителем юридического лица, имеющими право давать обязательные для этого юридического лица указания либо имеющими возможность иным образом определять его действия, то на таких лиц при недостаточности имущества юридического лица возлагается субсидиарная ответственность по его обязательствам.
Унитарное предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Унитарное предприятие не несет ответственности по обязательствам собственника его имущества, за исключением случаев, предусмотренных Гражданским кодексом Республики Беларусь.
Руководителем унитарного предприятия является (генеральный) директор, назначаемый учредителем.
Приблизительные затраты, связанные с государственной регистрацией частного унитарного предприятия:
1. Открытие временного
счета в банке для
2. Вклад в уставный фонд – в соответствии с размером уставного фонда, определенным учредителем.
3. Государственная пошлина за регистрацию – 175 000 белорусских рублей (60-65 евро).
4. Изготовление печати – 15-20 евро.
5. Свидетельствование
6. Открытие расчетного счета в банке - в соответствии с тарифами банка.
Основными задачами предприятия являются :
- Продвижение продукции по РБ: формирование устойчивого спроса на продукцию на территории РБ, увеличение количества надежных клиентов, обеспечение максимального присутствия товара в торговле; нахождение новых платежеспособных клиентов в крупных городах РБ: по 2-3 в областных центрах, по 1-2 в районных.
- Продвижение в РФ: увеличение реализации в интересующих регионах, увеличение количества постоянных клиентов, доведение информации о торговой марке до максимального количества потребителей.
В интересы отдела продаж входит максимизация складских запасов для повышения качества обслуживания клиентов. Для производственного отдела важна максимизация запасов СиМ для повышения устойчивости работы производства. В интересы финансового отдела входит минимизация средств замороженных в складских запасах, товарах отгруженных и ДЗ.
- РАЗРАБОТКА ТЕХНОЛОГИИ БИЗНЕСА
Основные бизнес-процессы
на предприятии по производству женского
трикотажа связаны с
Поставщиками ресурсов и материалов для УП «Компонент» являются следующие организации: компания Хатрик (фурнитура, подкладочная ткань, флизелин, дублерин); ИП «Журавкина»(трикотажное полотно); УП «БелИндиан» (Осень/зима трикотаж , полушерсть ); ОДО «Умико» (полиэстер); ООО «Лерсон» (полотно трикотажное); ЧУП «ДК-Тэкс» (вискоза, полиэстер)
Каждый поставщик
Основное внимание уделяется анализу соотношения качества материала и его цены. Подобный анализ состоит из нескольких этапов, не всегда напрямую связанных со снабжением как таковым.
Еще одним важным фактором при выборе поставщика является цена. Обычно фирма располагает определенным бюджетом для осуществления закупок у поставщиков. Тем не менее, цена является лишь одним из трех ключевых факторов, наряду с качеством и доставкой.
Итак, бизнес процесс закупки ресурсов можно описать следующим образом:
- Подготовка и оформление заявки на материал
- Определение потребности в материале
На данном этапе происходит
определение потребности в
- Подготовка заявки на материал
Заявка на материал представляет
собой внутреннее сообщение отделу
закупки о потребности в
- Оформление заявки на материал
В заявке на материал должен быть точно указан идентификатор требуемого материала или группы материалов, количество и сроки поставки. В определенной позиции указывается вид заявки на материал. В позициях, кроме идентификатора, может присутствовать краткое описание материала или группы материалов.
- Согласование заявки на материал
На данном этапе исполнитель, подготавливавший и оформлявший заявку на материал согласует её содержание с руководителем функционального отдела. Такое согласование может проводиться в помощью проставления реквизита "визы" в определенном месте бланка заявки. Если в процессе согласования потребовалось внести изменения, в таком случае исполнитель проводит повторную подготовку, оформление и согласование заявки на материал.
- Выбор поставщиков
- Подготовка списка возможных поставщиков
На данном этапе, на основании полученной заявки на материал, сотрудник отдела закупок составляет список возможных поставщиков, состоящий из постоянных поставщиков, с которыми заключены договора на долгосрочное сотрудничество, и, возможно, новых, выявленных с помощью различных информационных каналов, в том числе в результате анализа ранее полученных коммерческих предложений.
- Отправка запроса, в соответствии с заявкой на материал
Данная стадия состоит из следующих этапов:
- Организация или возобновление переписки с возможными поставщиками (на данном этапе с возможными поставщиками организовывается или возобновляется переписка при помощи выбранного средства связи, которым может быть традиционная почта; средства факсимильной связи; электронная почта; личная доставка представителем Исполнителя )
- Подготовка и оформление запроса,в соответствии с заявкой на материал (В соответствии с данной заявкой на материал Отделом Закупок подготавливается запрос на материал, который представляет собой просьбу к поставщику на поставку материала, идентификатор , требуемое количество и сроки поставки которого указаны в соответствующих позициях формы запроса. Подготовленный и оформленный соответствующим образом запрос согласовывается с руководителем Отдела Закупок, и в случае необходимости , в него вносятся корректировки).
- Отправка запроса на материал (подготовленный и соответствующим образом оформленный запрос на материал отправляется возможным поставщикам при помощи выбранного средства связи).
- Регистрация отправки запроса возможным поставщикам (на основании записей об отправке запроса (сделанных при его отправке) и информации из документов, подтверждающих его получение, делаются необходимые записи в регистрационных формах).
- Выбор поставщиков
Данная стадия состоит из следующих этапов: получение предложений от возможных поставщиков; согласование полученных предложений; регистрация получения коммерческих предложений от возможных поставщиков; выбор наиболее подходящих поставщиков.
- Обработка заказов
- Оформление и отправка заказа
- Подготовка заказа
При подготовке заказа на материал, в его позициях должны быть указаны: идентификационный номер заказа; дата отправления заказа; идентификатор заказываемого материала или группы материалов; краткое описание заказываемого материала или группы материалов; выбранные условия поставки. Позиции определяются в соответствии с запросом на материал и выбранным предложением.
- Проверка на наличие долгосрочных договоров с Поставщиком
На данном этапе проверяется наличие договоров на долгосрочное сотрудничество с выбранным поставщиков. В случае отсутствия ранее заключенного договора, или окончания срока его действия, соответственно совершается процедура заключения или продления.
- Оформление или продление договора с Поставщиком
На данном этапе в случае отсутствия договора с поставщиком или окончанием срока его действия, производится процедура его заключения или продления, соответственно.
- Оформление заказа
Оформленный заказ согласуется, и в случае обнаружения неточностей подготавливается и оформляется заново.
- Отправка заказа выбранному Поставщику
Подготовленный, оформленный
и согласованный
- Регистрация отправки заказа
При отправке заказа поставщику делается отметка в соответствующей регистрационной книге.
- Выполнение обязательств по оплате заказа
На данной стадии выполняются следующие этапы: получение инвойса в соответствии с заказом; согласование полученного инвойса; выполнение обязательств по оплате заказа; отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате; получение уведомления о сроках готовности к отгрузке.
- Получение инвойса в соответствии с заказом
В соответствии с отправленным заказом, от поставщика должен быть получен инвойс в котором определены условия выполнения процедуры закупки. Полученный инвойс соответствующим образом регистрируется в регистрационной книге.
- Cогласование полученного инвойса
В случае возникновения вопросов по полученному инвойсу, они согласовываются с поставщиком и в случае необходимости могут быть изменены позиции заказа и сделан запрос на высылание повторного инвойса.
- Выполнение обязательств по оплате заказа
На данном этапе производится выполнение обязательств по оплате заказа, в соответствии с инвойсом и условиями договора.
- Отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате
Как только обязательства по оплате выполнены, Заказчик с помощью выбранного средства связи информирует об этом поставщика, отправляя уведомление о выполнении обязательств по оплате согласно договору.
- Получение уведомления о сроках готовности к отгрузке
Поставщик, при получении уведомления о выполнении Заказчиком обязательств по оплате, согласно договору, отправляет уведомление, в котором указаны сроки, в которые он готов произвести отгрузку (поставку материала), согласно условиям поставки по договору, при подтверждении выполнения обязательств по оплате со своей стороны.
- Контроль выполнения условий договора
- Отслеживание местонахождения груза в процессе доставки
На данном этапе Исполнитель из Отдела Закупок компании Заказчика контролирует местонахождение и состояние груза (материала) в процессе его доставки вплоть до конечного пункта , согласно договору. Контроль начинает производиться после получения заказчиком уведомления, что материал отгружен со склада поставщика. Исполнитель фиксирует все отступления от контрольных дат по договору и все факты нарушения его пунктов и условий.
- Регистрация отступлений от контрольных дат по условиям поставки
Отступления от контрольных дат, согласно договору, и факты нарушения его пунктов и условии, отмеченные Исполнителем из Отдела Закупок компании Заказчика, соответствующим образом регистрируются, чтобы служить в качестве материала для возможного дальнейшего выставления претензий Поставщику.
- Поступление материала
- Организация приёма груза в установленном месте
В соответствии с условиями
поставки по договору, компания Заказчик
принимает груз (материал) по мере поступления
в установленном договором
- Сопоставление характеристик и качества полученного материала с заявленными Поставщиком
После получения материала,
специалистами Функционального
Отдела компании Заказчика проводится
проверка соответствия характеристик,
качества и комплектности полученного
материала с заявленными
- Выставление претензий по факту отступления от условий договора
В случае невыполнения Поставщиком отдельных условий и пунктов договора, или отклонений от них, повлекших убытки или иной урон Заказчику, в соответствии с договором, осуществляется процедура выставления претензии, в соответствии с зарегистрированными невыполнениями условий договора или отклонениями от них.
- Оприходование материала
После приёмки груза Заказчиком производится процедура оприходования материала. На данном этапе груз размещается на складах Заказчика и в специально заведенную карточку материала заносятся следующие данные: идентификатор материала; дата поставки и идентификационный номер договора, по которому была произведена закупка; количество; краткое описание материала; цели закупки (внутреннее или внешнее потребление).
- Контроль счетов
На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на Закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес - процесса.
Все этапы данного бизнес- процесса отражены на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 Упрощенная схема бизнес-процесса по работе с поставщиками
Схема технологии бизнеса по производству женского трикотажа следующая (рисунок 2.2):
Рисунок 2.2 Схема технологии бизнеса по производству женского трикотажа
- Этап проектирования складывается из моделирования и конструирования. Моделирование - процесс создания модели (первичного образца), по которой будет осуществляться массовое и индивидуальное производство одежды. Конструирование - процесс разработки конструкции. Конструкция представляет собой чертёж деталей изделия в натуральную величину с указанием мест сопряжения по срезам деталей и методов изготовления. Разработкой моделей и созданием конструкций занимаются дома моделей, опытно-технические лаборатории, экспериментальные цеха крупных предприятий, которые имеют высококвалифицированных художников-модельеров и конструкторов. Образец модели (образец-эталон), техническая документация и лекала (чертежи выкроек) поступают на швейные предприятия. На швейном предприятии процесс изготовления одежды складывается из нескольких этапов: подготовительно-раскройного, пошивочного, отделочного. На крупных швейных предприятиях существует экспериментальный цех. В функции работников экспериментального цеха входит получение из дома моделей образца модели, лекал и технического описания на модель, а также проверка, размножение и подготовка лекал. Кроме того, экспериментальный цех предприятия может самостоятельно разрабатывать модели или воспроизводить модели одежды по образцам домов моделей.
- Подготовительно-раскройный этап заключается в приёмке и хранении материалов (проверке их качества, промере кусков тканей и их подсортировке), подборе для каждой модели всех материалов, подборе ткани в настилы, расчёте куска тканей, подготовке обмелок и трафаретов.
Раскрой состоит из настилания материалов, рассечки и разрезания настилов на части, контроля качества кроя, комплектования деталей кроя.
Одним из главных направлений
совершенствования
- Пошив одежды осуществляется в швейном цехе предприятия. Швейный цех должен быть оснащён оборудованием для стачивания деталей, а также оборудованием для влажно-тепловой обработки. Технологические потоки пошива одежды могут быть однофасонные, многофасонные и многоассортиментные. На многофасонных потоках одновременно изготавливают несколько моделей одежды. На многоассортиментных потоках шьют несколько видов изделий, например, халаты, платья и блузки.
- На этапе отделки производится влажно-тепловая обработка, в результате которой швейным изделиям придают товарный вид. После влажно-тепловой обработки следует заключительно-отделочный этап. После отделочных операций изделия поступают на склад готовой продукции.
Технология проведения бизнес-процесса продажи на предприятии состоит из стадий (рисунок 2.3):
- поиск заказчиков;
- отправка коммерческих предложений;
- заключение или продление договора с заказчиком;
- обработка заказа;
- отправка инвойса (счета - фактуры) заказчику;
- выполнение обязательств по договору;
- контроль выполнения условий договора;
- контроль счетов.
1. На стадии поиск заказчиков происходит выполнение следующих операций: проверка на наличие заказчиков, с которыми заключены договора на долгосрочное сотрудничество, поиск заказчиков для заключения договора, подготовка списка возможных заказчиков, отправка возможным заказчикам информации о предлагаемом товаре, получение запросов на товар, составление списка заказчиков приславших запросы на товар.
Вначале производится проверка наличия заказчиков, с которыми не истекли сроки заключенных ранее договоров. заказчики с которыми имеются действующие договора заносятся в список для отправки им коммерческих предложений. Затем выполняется поиск заказчиков для заключения договора - отделом продаж производится анализ заявок полученных от потенциальных заказчиков, а также поиск новых заказчиков, как и среди тех, с кем имелось сотрудничество ранее, так и новых, используя различные информационные каналы. Составляется список реквизитов возможных заказчиков.
2. На стадии «Отправка коммерческих предложений» согласно составленному списку потенциальных заказчиков, и им рассылается информация о предлагаемом товаре.
3. На следующем этапе Отдел Продаж получает запросы на товар от заказчиков. Запрос на материал представляет собой внешнее сообщение отделу продаж о потребности в товаре. Запрос составляет основу последующих документов. Клиента или потенциального клиента может, например, интересовать наличие определенной группы изделий или каталоги определенных изделий. Кроме этой информации, запрос может включать данные об особых изделиях и краткое описание изделий. В позициях запроса указываются следующие реквизиты:
- идентификационный номер запроса;
- дата отправки;
- идентификационный номер товара или группы товаров;
- краткое описание материала.