Создание презентации в MS Power Point

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание: 
 

Введение

  1. Достоинства и недостатки Power Point
  2. Технология создания презентаций
    1. Ввод текста 
    2. Ввод примечаний
    3. Развертка и дублирование слайдов
    4. Добавление фигурного текста с помощью объектов WordArt
    5. Редактирование текста
    6. Создание контрольного примера.
  3. Пример презентации в POWERPOINT

Заключение

Список  литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение 

    Цель  данной курсовой работы – закрепить  полученные теоретические знания и  практические навыки в процессе анализа  и решения конкретных задач, поставленных в курсовой работе.

Задачами  курсовой работы являются:

  • формирование навыков самостоятельной работы с научной литературой, статистическими и другими информационными материалами;
  • углубление теоретических представлений по выбранной теме за счет комплексного изучения отечественной и зарубежной литературы;
  • овладение методами и приемами статистической обработки информации, применения средств ЭВМ для сбора, систематизации, обработки и использования информации;
  • разработка практических рекомендаций по разрешению проблемных ситуаций, выявленных в процессе написания работы.

    В ходе работы были изучены различные приемы и методы работы с MS Power Point и сделана презентация на тему «Сибирский Хаски»

    В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса. На мировом рынке программных продуктов  пользователям предлагаются специализированные программы и целые интегрированные  пакеты программ, отвечающие все возрастающим запросам их потребителей.

    Программы презентационной графики - специализированные приложения, предназначенные для  создания изображения и их показа на экране монитора, видеопроектора или  телевизора, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеороликов, их редактирования, определения порядка следования изображений.

    Презентация может включать показ диаграмм и  графиков. Все программы презентационной  графики делятся на программы  для подготовки слайд-шоу и программы  для подготовки мультимедиа-презентаций.

    Презентация требует предварительного составления  плана показа. Для каждого слайда выполняется проектирование: определяются содержание слайда, размер, состав элементов, способы их оформления и т.п. Данные для использования в слайдах  можно готовить вручную, а также  получать в результате обмена из других программных систем. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. Достоинства и недостатки Power Point 

   С помощью Microsoft Power Point можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства.

  • Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.
  • Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.
  • С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.
  • Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.
  • К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки.

      Возможности этой программы позволяют создавать  презентации, которые можно представить  на экране компьютера, распечатать  или просмотреть в World Wide Web.

     Недостатками  Power Point является:

  • Презентации, имеющие пароль, не открываются.
  • Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов.
  • Анимационные эффекты либо преобразуются в соответствующие эффекты Microsoft PowerPoint, либо объект появляется на странице без анимации.
  • Метафайлы Microsoft Windows не отображаются с поворотом. 
    Для повернутых растровых изображений выбирается ближайшее значение поворота на 90 градусов.
  • Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.
  • Заливка становится непрозрачной.
  • Строка отображается непрозрачной.
  • Настройки на отображение не влияют.
  • Заливки отображаются без вращения.
  • Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими.
  • Примечания не отображаются.
  • Диаграммы преобразуются в группы фигур.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2. Технология создания презентаций 

             Хотя рисунки, графика, диаграммы, цвета и радующий взгляд фон играют громадную роль в сопровождение основных тезисов презентации, основное содержание все же излагается словами. Эти слова должны исходить от вас, но Power Point поможет занести их в слайды несколькими простыми и эффектными способами. 

    2.1Ввод текста 

        Способ ввода текста в слайд зависит от того, как была создана презентация. Основные варианты таковы:

  • Работа с шаблонами (включая шаблон, созданный с помощью Мастера автосодержания);
  • Работа с пустыми презентациями и применение встроенной авторазметки;
  • Работа в обычном режиме.

При создание новой презентации на базе шаблона  ввод текста фактически представляет собой замену вставленных Power Point элементов (местозаполнителей) на каждом слайде. При работе с пустой презентацией ввод текста во многом напоминает работу с форматами авторазметки Power Point. Единственное отличие между ними – шаблон представляет пользователю многоцветный дизайн и ряд предположений относительно содержания, тогда как авторазметка предоставляет простой фон и резервирует место на слайде для информации, которая туда будет занесена. Вместо применения шаблонов (или в дополнение к ним) и встроенных разметок можно организовать свой замысел в виде структуры и уже затем превратить ее в слайды. При создании сложной презентации или в том случае, когда приходится оценивать общий план и вклад отдельных частей в единое целое, режим структуры становится очень полезным.

    Ввод  текста в местозаполнители 

        Местозаполнители, в чем-то похожи на шаблоны внутри шаблонов. Окруженные пунктирным или штриховым контуром, они форматируются определенным шрифтом с заданным размером символов, а содержащийся в них текст должен заменяться  текстом пользователя. По умолчанию Power Point автоматически производит перенос текста, который водится в местозаполнитель, так что клавишу Enter следует нажимать только при необходимости начать новый абзац.

Таким образом, при работе с шаблонами  и авторазметкой следует:

  1. Выделить текст местозаполнителя.
  2. Заменить его собственным текстом.

    3. После  того как ввод текста будет  завершен, щелкнуть мышью в любом  месте за пределами местозаполнителя  – контур исчезнет. 

    Рекомендации  по вводу текста 

             Ввод текста несложен, однако необходимо учитывать следующие особенности:

  • При работе с авторазметкой вводимый текст замещает текст местозаполнителя.
  • При работе с шаблоном перед вводом необходимо выделить текст местозаполнителя. Если этого не сделать, введенный текст будет вставлен перед текстом примера.
  • Если какие-либо слова введенного текста не будут найдены в словаре Microsoft Office  или во вспомогательном словаре, программа подчеркнет их волнистой красной линией, указывающей на возможную ошибку. Автоматическая проверка орфографии при вводе иногда бывает чрезвычайно полезна, но она редко справляется с техническими терминами или иностранными словами. Чтобы занести подчеркнутое слово во вспомогательный словарь, нужно щелкнуть на этом слове правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Добавить. Если программа предлагает вам варианты для исправления ошибки, укажите в меню нужный вариант написания слова.
  • Чтобы вставить в местозаполнитель специальный символ, выполняется команда Символ из меню Вставка и выбирается нужный набор символов из раскрывающегося списка Шрифт. Щелкнув нужный символ в окне, вставляется символ кнопкой Вставка и затем щелкнуть кнопку закрыть.
  • Чтобы включить в слайд новый, пустой местозаполнитель, нужно выполнить команду Надпись из меню Вставка, задать размеры местозаполнителя перетаскиванием указателя мыши и ввести нужный текст.
 

    Изменение структуры 

  • Чтобы выделить заголовок слайда в структуре, нужно протащить по нему указатель мыши.
  • Чтобы маркированный элемент вместе со всеми подчиненными элементами, необходимо щелкнуть мышью на маркере (при этом указатель мыши принимает вид перекрестия со стрелками);
  • Чтобы выделить несколько последовательных маркированных элементов, нужно удерживать нажатой клавишу Shift при щелчках (хотя нажатая при щелчках клавиша Ctrl позволяет выделять несмежные элементы списка в других приложениях MS Office, в Power Point такая возможность отсутствует);
  • Чтобы выделить целый слайд нужно щелкнуть на его значке.
  • Чтобы переместить абзац надо выделить его и либо перетащите в новое место мышью, либо воспользоваться кнопками Переместить вниз и Переместить вверх на панели инструментов Структура.
  • Кнопки на панели инструментов Структура используются для изменения уровня элементов и для управления показом структуры на экране.

    При работе со слайдами иногда возникает  необходимость поменять местами  некоторые из них. Это легко можно  сделать перетаскиванием нужного  слайда в новое место в режиме сортировщика слайдов, однако в обычном  режиме перетаскивание на области структуры  также работает. Для изменения  порядка слайдов:

  1. Выделение нужного для перемещения слайда
  2. Установка указателя мыши на значке слайда и перетаскивание в новое место. Во время перетаскивания необходимо обратите внимание на горизонтальную линию, которая показывает конечное положение перемещаемого слайда в структуре. Чтобы по случайности не вставить слайд внутрь другого слайда, нельзя отпускать кнопку мыши до тех пор, пока сопровождающая линия не окажется над нужным слайдом или под ним.

Отмена  перемещения слайда производится  либо командой  Отменить в меню Правка, либо щелчком на кнопке Отменить. При  перемещение слайдов Power Point автоматически перенумерует их.  

    Использование Word для создания структуры 

        Для Microsoft Office структура всегда является структурой, независимо от того, была она создана в Power Point или Word. Следовательно, созданную в Word структуру можно легко превратить в набор слайдов, и наоборот. Единственным предварительным условием (со стороны пользователя) должно быть знание стилей заголовков Word, поскольку именно оформленные этими стилями заголовки из документа Word превращаются в маркированные элементы на слайдах Power Point, и наоборот.

      Если  имеется опыт работы с Word, импортирование структуры оказывается простым делом. Если нет – процесс становится несколько сложным: уровни структуры придется позднее настроить с помощью кнопок Повысить уровень и Понизить уровень.

      Чтобы использовать документ Word, содержащий стили заголовков как основу для презентации, проделайте следующее:

  1. Щелкните на кнопке Создать на панели инструментов Стандартная Power Point.
  2. Выберите вариант авторазметки и щелкните на кнопке OK. Применяемый по умолчанию вариант с титульным слайдом оказывается вполне приемлемым, поскольку Power Point настолько сообразительный, что оставляет оформление титульного слайда на ваше усмотрение и начинает отображать структуру Word со второго слайда.
  3. Из меню Вставка выберите пункт Слайды из структуры. Появляется следующее диалоговое окно.
  4. Выберите документ Word, который хотите импортировать.
  5. Щелкните на кнопке Вставка.
  6. После того как Power Point откроет документ Word и создаст презентацию с помощью структуры, воспользуйтесь обычным режимом Power Point для редактирования содержимого презентации, так чтобы каждый слайд не содержал слишком длинный текст.

    Для совершения процедуры, обратной описанной  – то есть использование

презентации Power Point как основы для документа Word, - вы располагаете несколькими возможностями. А именно: вы можете сделать копию презентации как структуру Word, как набора форматированных слайдов или как комбинацию слайдов и заметок.

      Чтобы сделать такую копию презентации  Power Point в Word, проделайте следующее:

  1. Создайте или откройте презентацию в Power Point, которую вы хотите перенести в Word.
  2. В меню Файл перейдите в подменю Отправить и щелкните на пункте Microsoft Word.

   Когда презентация откроется в окне Word, ее можно редактировать и сохранять как любой другой документ Word. Если в своей презентации были использованы уровни заголовков, то увидите их в документе Word и можете продолжить их повышение или понижение в режиме структуры Word. 

    2.2 Ввод примечаний 

        Если с презентациями будут работать другие пользователи, можно снадобить ключевые слайды примечаниями, содержащими инструкции или важную информацию. В Power Point можно в обычном режиме вставить в слайд желтый «блокнот», выполнив команду Примечание из меню Вставка. При этом открывается поле желтого цвета для примечаний с мигающим курсором и вашим именем. С его помощью можно ввести краткий комментарий к данному слайду.  Чтобы лучше разглядеть блокнот во время набора текста, рекомендуется воспользоваться списком Масштаб на панели Стандартная и увеличить масштаб до 75% или выше. 

      Завершив  ввод текста, измените размеры «блокнота» так, чтобы примечание поместилось  в окне примечания, а затем щелкните любой другой объект на слайде, чтобы  «закрепить» примечание. Оно будет  присутствовать на слайде во всех режимах  до тех пор, пока установлен флажок Примечания в меню Вид. Кроме того, для работы с примечаниями можно  использовать панель инструментов Рецензирование; она отображается под панелью  форматирования при создании первого  примечания. 

    2.3 Развертка и дублирование  слайдов 

        В Power Point 2000 предусмотрены и другие полезные средства работы со слайдами – например, возможность быстро продублировать слайд или развернуть его на несколько слайдов.

      С помощью панели инструментов Структура  вы можете легко превратить каждый элемент текста на слайде – местозаполнитель текста, маркированный список или  абзац – в новый, отдельный  слайд.

      Разметка  слайда выполняется следующим образом:

  1. Отобразите разворачиваемый слайд в обычном режиме.
  2. Для выделения элемента щелкните на элементе, когда указатель примет вид перекрестия со стрелками. Для выделения нескольких соседних элементов держите нажатой клавишу Shift.
  3. Щелкните на кнопке Повысить уровень на панели инструментов Структура. Если выделен один элемент текста, он будет обращен в новый слайд. Если выделено несколько элементов текста, каждый будет обращен в отдельный слайд.
  4. Повторите эти шаги, чтобы развернуть в отдельные слайды все выделенные пункты. Если вы не довольны разверткой и хотите удалить новые слайды, просто запустите команду Отменить из меню Правка.

   Чтобы создать в презентации точную копию слайда, выполните следующие  действия:

    1. Выделите слайд в обычном режиме.
  1. Выполните команду Дублировать слайд из меню Вставка. Power Point создает копию слайда и выставляет ее сразу же после выделенного слайда.
  1. Если необходимо изменит позицию дублируемого слайда, можно воспользоваться техникой перетаскивания, знакомой вам модификации структуры. Или можно перейти в режим сортировщика слайдов и перетащить слайд в нужное место.
 

    2.4 Добавление фигурного  текста с помощью  объектов WordArt 

        Многие ошибочно считают, что слова можно только читать, но не любоваться ими. И Word  и Power Point представляют пользователю доступ к увлекательнейшему приложению, которое называется WordArt. Оно способно заметно украсить ваш текст, как видно из следующего рисунка.

      Если  вы ощущаете неопределимое желание  включить нечто подобное в слайд, то сделать это очень просто. Даже не придется беспокоиться о позиционировании, поскольку объекты WordArt можно перемещать и масштабировать после их создания.

      Создание  специальных эффектов при помощи программы WordArt (запускаемой с панели инструментов Рисование) происходит так:

  1. Отобразите нужный слайд в режиме слайдов, а затем щелкните на кнопке Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Открывается следующее диалоговое окно.
  2. Щелкните на нужном эффекте WordArt.
  3. Щелкните на кнопке ОК.
  4. Введите в диалоговом окне Изменение текста  WordArt любой нужный текст. При желании можно выбрать другой шрифт и размер символов.
  5. Завершите вставку объекта WordArt кнопкой ОК, перетащите его в нужное место и измените его размер при помощи маркеров размера.

   WordArt достаточно прост в обращении, так что для его использования вряд ли понадобиться более сложные действия, нежели описанные выше. При возникновении конкретных вопросов не забывайте о меню Справка, всегда доступном при работе в приложении Power Point. 

    2.5 Редактирование текста

 

       Доведение документа (любого!) до окончательной готовности включает в себя несколько этапов: редактирование содержимого для достижения полной ясности, разметку текста для максимальной эффективности, окончательную шлифовку текста  с проверкой орфографией и т. д. В этом разделе рассмотрены способы работы с содержимым документа. 

    Выделение текста для редактирования  

        Помимо перетаскиванием указателя по выделенному тексту существуют и другие способы выделения текста мышью:

  • В обычном режиме щелчок на значке слайда выделяет весь слайд;
  • В обычном режиме любой маркированный элемент выделяется установкой  указателя мыши слева от него и щелчком в тот момент, когда указатель принимает вид перекрестия со стрелками.

      С помощью клавиатуры выделение происходит следующим образом:

  • Чтобы переместиться в начало строки, нажмите клавишу Home; чтобы перейти в конец строки, нажмите клавишу End;
  • Чтобы выделить текст до начала или конца строки, нажмите сочетание клавиш Shift+Home или Shift+End соответственно;
  • Чтобы выделить последовательные строки текста, удерживайте нажатой клавишу Shift при нажатии клавиш End илиHome;
  • Чтобы выделять по одному символу, нажимайте клавиши Shift + со стрелкой вправо или влево;
  • Чтобы выделять по одному слову, нажимайте клавишуCtrl+ Shift +стрелка вправо или влево.
 

    Внесение  изменений 

        Большинство пользователей вносят многие исправления «на ходу», прямо во время ввода -  пользуясь клавишей Backspace для стирания ошибок и опечаток и выделяете текст с последующим вводом для его замены. Поскольку слайды Power Point содержат меньше текста, чем документы Word или Excel, с исправлением написанного не должно возникать особых проблем. Однако существует несколько способов ускорить выполнение этой работы и даже спросить мнение Power Point н сей счет. 

    Исправление текста  

       Вероятно, самый распространенный тип исправлений подразумевает изменение текста – целиком или частично. Любое количество слов можно заменить при помощи выделения и последующего ввода нового символа или символов. Новый текст немедленно заменяет собой старый, даже если при этом целые страницы прозы заменяются единственным нажатием клавиши Пробел. Впрочем, поскольку в Power Point, как и в других приложениях Windows, активно используется правая кнопка мыши, существуют и другие простые способы изменения текста.

  • Чтобы вставить новый текст, установите курсор в нужном месте и начинайте ввод.
  • Чтобы дублировать текст, выделите его, после чего можно сделать одно из двух:
  • Щелкните на кнопке Копировать, установите курсор в то место, где                         должен появиться дублируемый текст, и щелкните на кнопке Вставить.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном тексте, выполните в контекстном меню команду Копировать, установите курсор в том месте, где должен появиться дублируемый текст, снова нажмите правую кнопку мыши и выполните команду Вставить
  • Чтобы переместить текст, выделите его, после чего действуйте следующим образом:
  • При работе в режиме структуры выделите его текст и перетащите его в новое место;
  • При работе в режиме слайдов воспользуйтесь кнопками Вырезать и Вставить на панели инструментов Стандартная;
  • Щелкните правой кнопкой мыши и воспользуйтесь командами Вырезать и Вставить из контекстного меню.
  • Чтобы удалить, выделите его и нажмите клавишу Delete или выполните команду Очистить из меню Правка.
  • Чтобы удалить целый слайд, отобразите его или выделите, после чего выполните команду Удалить слайд в меню Правка.
 

    Поиск и замена 

       Иногда вместо правки всего текста требуется заменить определенный термин – скажем, вместо слов «полная катастрофа» поставить «временные трудности». В таких случаях применяется команда Найти, которая, словно ищейка, выискивает свою цель по всему тексту, или же команда Заменить, которая идет еще дальше и сразу заменяет «жертву» другим текстом.

      Командами Найти и Заменить можно пользоваться во всех режимах, кроме режима показа слайдов. Ниже описывается работа команды  Найти, однако все сказанное относится  и к команде Заменить, являющейся ее расширением.

  1. Выполните команду Найти из меню Правка. Открывается диалоговое окно следующего вида.
  2. Введите в поле Найти весь искомый фрагмент или его часть. При необходимости включайте прописные буквы в нужных местах – скажем, «Черный» (фамилия) вместо «черный» (цвет). Если регистр букв важен, установите флажок С учетом регистра.  Если необходимо искать только целые слова – «отчет», но не «отчетный» - установите флажок Только слова целиком.
  3. Щелкните на кнопке Найти далее. Power Point ищет заданный текст во всех слайдах и выделяет первый найденный экземпляр. Если вас интересовал другой фрагмент, снова щелкните на кнопке Найти далее.

    Если  Power Point не сможет найти заданный текст, появляется сообщение Объекта поиска не найден.

   Если  требуется заменит один текст  другим, это можно сделать с  помощью кнопки Заменить в диалоговом окне Поиск или командой Заменить в меню Правка. В обоих случаях  диалоговое окно Замена выглядит одинаково.

   1. Введите в поле Заменить на  заменяющийся фрагмент текста, при  необходимости учитывая регистр  букв. Заменяющийся текст, вставленный  в 

Power Point, в точности совпадает с содержимым поля Заменить на, включая регистр символов.

   2. Если вы хотите проследить  за каждой заменой текста, щелкните  на кнопке Найти далее для  поиска очередного экземпляра  текста из поля Найти и затем  щелкните на кнопке Заменить. Если вы хотите поручить всю  работу Power Point, щелкните на кнопке Заменить все.  

    Проверка  наглядности 

        Если содержание слайдов вполне устраивает, остается только решить