Создание презентаций. Создание, редактирование диаграмм (графиков) Microsoft Excel
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего проффесионального образования
Амурский государственный университет
(ГОУ ВПО «АмГУ»)
Кафедра К и Т
КУРСОВАЯ РАБОТА
на тему: Создание презентаций. Создание, редактирование диаграмм (графиков) Microsoft Excel.
по дисциплине
Спецпрактикум на ЭВМ
Исполнитель
студент группы
636
Руководитель
ассистент
М.И.Федерко
Нормоконтроль
ассистент
Благовещенск 2008
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1 Современная компьютерная презентация
1.1 Знакомство с программой
1.2 Технология разработки
2 Работа с объектами
2.1 Общие правила работы с
2.2 Добавление и изменение
2.3 Добавление и изменение
2.4 Работа с автофигурами
2.5 Анимация объектов
2.6 Создание гиперссылок для
3 Создание, редактирование диаграмм (графиков) Microsoft Excel 23
3.1 Создание диаграмм (графиков)
3.2 Редактирование диаграмм
Заключение
Решение задачи средствами Excel
Библиографический список
РЕФЕРАТ
Работа
33с., 20 рисунков, 2 таблицы, 12 источников.
PowerPoint,
презентация, слайд, сортировщик слайдов,
разметка слайда, цветовая схема слайда,
фон, штриховая рамка, точечная рамка,
графический объект, текстовый объект,
автофигура, Excel, диаграмма
В
последние два десятилетия
ВВЕДЕНИЕ
С момента своего появления в 1987 году программы PowerPoint положила начало новому подходу к работе с компьютерными презентациями.
Ещё
несколько лет назад
Цель работы освоить мощный программный комплекс Microsoft Power Point 2003 позволяющий создавать захватывающие презентации с графикой, анимацией и другими мультимедийными элементами. Изучить приемы создания, профессионально оформленных слайдов, отвечающих современным требованиям. А также освоить создание и редактирование диаграмм в Microsoft Excel.
Поставленные задачи состоят в том, чтобы:
- изучить, обобщить и систематизировать данные литературных источников по теме курсовой работы;
- создавать презентации на основе профессионально оформленных шаблонов;
- работать с текстом, рисунками, схемами и диаграммами на слайдах;
- добавлять эффекты смены слайдов и анимации;
- виртуозно проводить демонстрацию, способную удовлетворить самую требовательную аудиторию;
- добавлять интерактивные элементы управления, гиперссылки.
- СОВРЕМЕННАЯ КОМПЬЮТЕРНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ
1.1 Знакомство с программой PowerPoint
Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной весьма требовательной аудиторией.
Разработчики PowerPoint исходили из предположения, что данная программа должна быть предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации. Одновременно, программа должна обеспечивать создание высокопрофессиональных презентаций, которые ранее могли быть созданы только профессионалами.
PowerPoint с успехом удерживает уже много лет лидерские позиции, предоставляя своим пользователям широкие возможности как в использовании уже готовых решений, так и в творческом поиске.
Среди возможностей Power point по созданию презентации, можно отметить следующее: управление процессом проведения презентации, т.е. отображение слайдов, которые в нем имеются, управление переходами между слайдами, т.е определение порядка отображения слайдов презентации во время её показа, установка параметров внешнего вида, отображения и появления слайдов, работа с текстом, таблицами, графикой, звуком, видео, а также объектами Word, Excel, Internet.
Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты. Презентация - это целенаправленный информационный процесс, решающий свои задачи.
Формы презентации могут быть самые разные: на выставочном стенде, при контакте с покупателем при личной продаже или в магазине, в лекционной аудитории, по телевидению или радио и т.д. В любом случае презентация - это коммуникационный процесс со всеми его основными элементами.
Презентация - последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты.
Любая презентация имеет следующие основные свойства и характеристики:
- набор слайдов и их параметры;
- содержание слайдов, которое, помимо пользователя, может также создаваться с помощью имеющихся мастеров автосодержания;
- параметры рабочей области, т.е. ее размер, ориентация и т.д.
Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране в виде единой композиции.
Каждый
слайд презентации имеет
- размер слайда;
- шаблон оформления, т.е. параметры цветовой схемы, фона, шрифтов и т.д.;
- разметка слайда, которая включает большой размер стандартных примеров размещения информации на слайде: расположение заголовка, рисунков, таблиц, надписей и т.д.;
- эффект перехода, представляющий собой тот или иной режим появления и «исчезания» слайда – по нажатию кнопки мыши или автоматически через заданное время, с анимационными или звуковыми эффектами и т.д.
С помощью PowerPoint можно создавать связанную последовательность слайдов, которая, собственно, и называется презентацией. Может быть создана презентация, содержащая большое количество слайдов.
В одной презентации может быть произвольное число слайдов. Термин “слайд” используется для обозначения единицы визуальных материалов презентации не зависимости от того, будет ли эта страница демонстрироваться на экране дисплея, распечатываться на принтере или выводиться на 35 миллиметровую фотопленку.
1.2 Технология разработки презентации
Начало работы с презентацией.
Запуск осуществляется в соответствии с принятыми в системе Windows правилами: через кнопку ПУСК и отыскание нужной позиции (PowerPoint или MS OFFICE-PowerPoint) в меню ПРОГРАММЫ.
Окно Power Point покажется знакомым, поскольку она работает под Windows и в её окне используются стандартные элементы окон Windows.
Если
презентация открыта в
Если активная презентация не раскрыта на полный экран, то она имеет своё собственное окно с заголовком.
Строка состояния программы Power Point расположена внизу экрана. Эта строка позволяет отслеживать работу с презентацией, поскольку в ней указывается текущий режим работы, например, режим Слайды или Сортировщик слайдов.
Панель инструментов значительно облегчает работу с программой. На этой панели можно найти все команды, которые есть в меню. При этом выполнить щелчок мыши проще и быстрее, чем рыться в многочисленных меню и подменю.
Power Point предлагает в помощь много разных панелей инструментов. В зависимости от того, какой режим выбран для работы, некоторые панели инструментов могут оказаться недоступными. Например, панель инструментов Структура недоступна в режиме Слайды.
Можно размещать панель инструментов и в другой части экрана. Она может иметь вид ряда кнопок вдоль одного из краёв окна программы (такая панель инструментов называется припаркованная) или она может «парить» над презентацией (плавающая панель). Такую панель можно легко перемещать по всему экрану или удалить её.
Запущенная программа
При запуске программы может появиться в правой части экрана область задач, которая показана на рисунке 1. Через область задач становятся доступными вкладки, помогающие решать задачи разработки презентации.
Рисунок 1 – Окно программы PowerPoint
На вкладке "Создание
Работа в обычном режиме.
Создание нового слайда
- с помощью меню ВСТАВКА – СОЗДАТЬ СЛАЙД;
- через нажатие клавиш Ctrl + ь;
- через кнопку на панели.
После того, как слайд создан,
осуществляется его
Удаление слайда делается через меню ПРАВКА – УДАЛИТЬ СЛАЙД
Перемещение
по слайдам презентации
Работа над отдельным слайдом.
Для создания слайда используется обычный режим рабочего окна PowerPoint.
Каждый раз, когда создается слайд, можно начать работу с чистого листа, либо с одного из типовых макетов, которые предлагает программа. Использование типового макета освобождает от некоторых рутинных операций при создании слайда. Можно начать с пустого слайда (макет "Пустой слайд") и самостоятельно сформировать свою структуру слайда.
Все макеты приводятся в окне разметки. Среди макетов находятся, например, такие как представлены на рисунке 2.
Рисунок 2 – Макеты презентации
Каждый раз при добавлении нового слайда необходимо выбрать тип автомакета слайда. Панель создать слайд содержит 24 варианта разметки слайда. Текстовая информация на слайде может быть расположена либо в виде маркированного списка, либо в две колонки. Слайд целиком может занимать таблица или диаграмма, на слайде могут находиться текст и диаграмма, текст и графика и так далее. Большинство типов слайдов содержат также заголовки. Наконец, есть пустые заготовки слайдов с заголовком и без него.
Процедура заполнения слайда информацией одинакова для слайдов всех видов. Достаточно щелкнуть мышью в выбранной области и набрать свой текст или скопировать туда рисунок, диаграмму и другое.
Первый слайд презентации обычно содержит ее название и создается на основе титульного листа, как показано на рисунке 3.
Рисунок 3 – Слайд презентации
Создание своего шаблона.
В состав PowerPoint включены шаблоны двух видов: шаблоны дизайна и шаблоны содержания. Шаблоны дизайна содержат заранее определенные форматы и цветовые схемы, которые можно применять к любой презентации для придания ей нестандартного вида. Шаблоны содержания, кроме тех же форматов и цветовых схем, предлагают определенное содержимое по конкретным темам.
Любой из этих шаблонов можно изменить по своему вкусу. Можно создать новый шаблон на основе уже созданной презентации. В такой шаблон войдет все ее содержимое (текст, графика и слайды), и все лишнее можно удалить.
Шаблоны презентации содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков, а также стилизованные шрифты. При выборе шаблона сразу устанавливаются цвета фона, а также стандартные параметры форматирования текста, графики, рисунков и других объектов всех слайдов презентации. Если в дальнейшем вам не понравится оформление презентации, вы всегда сможете назначить другой шаблон. Выберите шаблон дизайна, выполнив на нем двойной щелчок или нажав кнопку ОК.
Построение последовательности слайдов.
Всю последовательность слайдов можно наблюдать в режиме сортировщика слайдов, представленную на рисунке 4. Здесь нет возможности изменять отдельный слайд, но удобно производить следующие действия:
- сортировка слайдов в презентации;
- копирование слайдов (включая копирование слайдов из другой презентации);
- назначение эффектов перехода от слайда к слайду;
- добавление итогового слайда;
- изменение общего дизайна презентации;
- хронометраж слайд-фильма;
Рисунок 4 – Режим сортировщика слайдов
Форматирование слайда.
Чтобы изменить формат слайда, вначале необходимо его выделить в режиме сортировщика или сделать текущими. После этого можно воспользоваться одной из команд меню Формат.
Разметка слайда – данная команда позволяет изменить разметку для выбранного слайда с помощью диалогового окна Разметка слайда, аналогичного окну Создание слайд. Чтобы выполнить изменения, необходимо выбрать в данном окне требуемую разметку для слайда и нажать кнопку Применить.
Цветовая схема слайда – это команда используется для установки цветовой схемы для выбранного слайда или для всей презентации. При выполнении данной команды отображается диалоговое окно Цветовая схема, в которой имеется две вкладки:
Стандартная – позволяет установить для слайдов одну из имеющихся стандартных цветовых схем. Чтобы применить выбранную схему для текущего слайда следует нажать кнопку Применить. С другой стороны, чтобы установить выбранную схему для всех слайдов презентации, необходимо воспользоваться кнопкой Применить ко всем;
Специальная – дает возможность изменить цвет того или иного элемента схемы. Для этого необходимо выбрать требуемый элемент, например, Фон, или нажать кнопку Изменить цвет. Затем в диалоговом окне Цвет фона следует выбрать нужный цвет на вкладке Обычные или воспользоваться для определения оттенка вкладкой Спектр, после чего нажать кнопку ОК.
Измененную цветовую схему нужно применить к выбранному слайду или ко всей презентации (кнопка Применить ко всем).
Фон – позволяет выбрать заливку, которая будет использоваться для фона слайдов. После выполнения команды отображается диалоговое окно Фон, в котором можно с помощью раскрывающегося списка выбрать требуемый цвет или способ заливки.
Применить шаблон оформления – дает возможность установить новый шаблон оформления, т.е установить определенную цветовую палитру для фона и объектов слайда, а также определить расположение элементов на слайдах. Для того следует открыть презентацию в любом режиме и выполнить данную команду. Затем в диалоговом окне Применить шаблон оформления следует выбрать новый шаблон для оформления презентации, после чего нажать кнопку Применить.
В результате выполнения действий все слайды презентации будут оформлены по новому шаблону.
Переключение режимов рабочего окна.
Переключение режимов работы осуществляется с помощью кнопок в нижней левой части рабочего окна программы PowerPoint:
- обычный режим: нажатие кнопки (внизу слева);
- режим сортировщика: (внизу слева);
- режим показа: (внизу слева).
Данные переключения доступны в любом режиме, кроме режима ПОКАЗ. Выход из режима ПОКАЗ, в котором данные возможности не являются доступными, осуществляется либо автоматически по мере достижения конца презентации, либо нажатием клавиши ESC.
Установка режимов демонстрации.
Последним шагом в подготовке презентации является задание параметров показа презентации. Данные параметры собраны на панели Настройка демонстрации. Окно представлено на рисунке 5. Здесь определяется:
- будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением человека (докладчика или пользователя);
- будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него;
- какие слайды будут включены в показ;
- будет ли делаться продвижение по слайдам в соответствии с назначенным временем или по нажатию клавиш;
- с каким качеством демонстрировать слайды.
Программой предусмотрены три основных режима демонстрации:
- режим управления докладчиком;
- режим управления пользователем;
- автоматический режим.
Рисунок 5 – Окно установки режимов демонстрации
Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой (Вид- Показ слайдов), либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Если делать это с помощью кнопки, то предварительно надо вызвать на экран первый слайд презентации, так как кнопка запускает демонстрацию, начиная с текущего слайда.
Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу Enter или щелкают левой кнопкой мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперед или назад можно пользоваться клавишей Page Up или Page Down.
В процессе показа слайдов указатель мыши не виден на экране, но он сразу появляется, стоит только начать перемещение мыши. Одновременно с курсором в нижнем левом углу экрана появляется кнопка. Нажатие на нее вызывает раскрывающееся меню, с помощью которого также можно управлять ходом демонстрации.
В процессе демонстрации презентации для перехода на нужный слайд можно также пользоваться управляющими кнопками и гиперссылками.
Сохранение слайдов в виде презентации.
Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.
Самые распространенные варианты:
- сохранение с возможностью последующего развития и модификации (формат ppt);
- сохранение для показа (формат pps);
- сохранение презентации для публикации в Интернет (формат html или mht);
- сохранение слайдов в виде отдельных графических файлов (форматы графических файлов);
- сохранение в качестве шаблона для разработки других презентаций.
Если презентация сохраняется первый раз, то программа потребует выбрать место расположения файла и его имя. Если презентация уже сохранялась ранее, она будет сохранена в существующем файле, при этом старая версия презентации будет уничтожена.
Что
бы сохранить презентацию, не потеряв
старой версии презентации, следует воспользоваться
меню ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ КАК. В этом случае
будет сформирован новый файл с презентацией.
2
РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ
2.1Общие правила работы с объектами
Выделение и снятие выделения объектов.
Выделение области делается, когда включена кнопка “Выбор объектов” В этот момент курсор имеет вид стрелки. Объект на слайде выделяется щелчком левой кнопки мыши как показано на рисунке 6.