Введение

     С развитием компьютерных технологий появилась возможность автоматизировать процесс учета посещаемости занятий  группой. В связи с этим появилась  идея создания программного продукта направленного на автоматизацию  этого процесса.  Данный программный продукт позволяет хранить информацию обо всех учащихся группы, об их посещениях и пропусках. Для оперативного контроля посещаемости студентов разработана автоматизированная система на базе «1С:Предприятие 7.7».

     Система "1С:Предприятие" является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности предприятий. Это в первую очередь ведение бухгалтерского учета, учета товарных и материальных ценностей, а также кадровый учет и расчет заработной платы, торговый и складской учет и т.д.

     Программный продукт создается с целью  использования в учебном процессе для компьютеризации учебного процесса и учета посещаемости

занятий студентами колледжа.

         Курсовая работа: 20 с., рис. 12, табл. 3, источников 8.

1. Разработка  проектов приложения  программы

     Стандарт  ГОСТ 19.404–79 устанавливает требования к содержанию и оформлению программного документа “Пояснительная записка”, входящего в состав документов на стадиях разработки эскизного и  технического проектов программы. 

1. Задание

     Тема  курсовой работы звучит следующим образов: «Создание автоматизированного учета посещения занятий группы»

  Условия задачи:

  Данная  программа предназначена для  учета посещения занятий группы. С ее помощью удобно подбивать итоги посещаемости группы за месяц или же другой период. 

2. Назначение  и область применения

     Областью  применения данной курсовой работы являются все учреждения образования, а так  же, при незначительных изменениях, любые другие организации. 

3. Технические характеристики
1. Постановка задачи

     Разработки производятся в программе «1С: Предприятие», предназначенные для учреждений образования. Программа должна решать следующий ряд задач:

• ввод информации об учащихся группы (ФИО);
• Редактирование и удаление информации об учащихся группы (ФИО);
• ввод информации о пропусках и посещениях занятий группы;
• Отображать информацию о пропусках и посещениях занятий группы.

2. Теоретическая часть

     Система программ “1С: Предприятие” предоставляет  широкие возможности ведения  автоматизированного учёта на предприятии. Система “1С: Предприятие” является, с одной стороны, готовым средством для ведения учёта, поскольку программы поставляются с типовыми конфигурациями, в которых отражены наиболее часто используемые в учёте наборы исходных данных, документов, служащих для ввода информации в систему, а с другой стороны, гибким инструментом специалиста, с помощью которого в конфигурации можно отразить индивидуальные особенности ведения учёта. Для реализации этих возможностей в программах предусмотрены различные режимы работы: конфигуратор, отладчик, монитор (рисунок 1.3.2.1). 

Рисунок 1.3.2.1  - Режимы работы программ “1С: Предприятие” 

     Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой модель предметной области. В процессе конфигурирования формируется структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области.

     Для описания специфических алгоритмов обработки информации и создания интерфейса, ориентированного на удобное представление описанных в конфигурации данных, в системе «1С: Предприятие» используется несколько технологических механизмов:

     1)  Встроенный программный язык. Язык  является предметно – ориентированным. Он поддерживает основные базовые типы данных (числовой, строковый, дата), а также специализированные типы данных, предназначенные для отражения объектов предметной области. Язык ориентирован на пользователей различной квалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных (обеспечивающая быстрое написание программных модулей) и жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок.

     2)  Механизм запросов. Для получения  произвольных отчетов сложной  структуры в системе предусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается на существующую условно-переменную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы.

     3)  Встроенный текстовый редактор используется системой для создания программных модулей на встроенном языке и для редактирования документов в текстовом виде. Одной из особенностей редактора является возможность контекстного выделения цветом синтаксических конструкций встроенного языка.

     4)  Встроенный редактор диалогов позволяет оформить большинство окон, которые используются в системе для ввода и просмотра предметной информации (формы документов, справочников, настройки отчетов).

     5)  Встроенный редактор табличных  документов. Он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой линий, объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.

     При разработке систем автоматизации на платформе «1С: Предприятие» используются следующие основные типы объектов, поддерживаемые системой: константы, справочники, документы, журналы документов, отчёты, регистры (рисунок). 

Рисунок 1.3.2.2 - Типы объектов системы «1:С предприятие»

     Константы, используемые для работы с постоянной и условно-постоянной информацией.

     Справочники, предназначенные для работы с  постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений.

     Документы - предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и имеющих смысл с точки зрения экономики.  

     Регистры - используются для анализа остатков и движений товаров и денежных средств. Регистр представляет собой  многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурирования описывается набором измерений и ресурсов.

2. Разработка  рабочего проекта

     Этап  разработки рабочего проекта включает в себя разработку программы и  программной документации, а также  испытание программы.

1. Реализация поставленной задачи

     Система “1С: Предприятие” является гибким инструментом специалиста, с помощью которого в конфигурации можно отразить индивидуальные особенности ведения учёта.

     Исходя  из поставленных задач, следует создать ряд объектов метаданных, представленных в таблице 2.1.1. 

     Таблица 2.1.1.- Описание объектов метаданных.

2.   Описание программы

     Наименование разработанного курсового проекта: «Создание автоматизированного учета посещения занятий группы». Данное прикладное решение разработано в программе 1С: Предприятие 7.7.

     1С: Предприятие – программное средство, предназначенное для решения широкого круга задач по автоматизации различных видов деятельности.  Система 1С: Предприятие может работать в двух основных режимах: конфигурация и пользователя.

     Режим Конфигуратора позволяет разработчику настраивать компоненты системы  автоматизации и запоминать их в  специальной базе данных.

     Режим пользователя предназначен для непосредственного  использования созданной настройки с целью ввода, обработки, хранения и выдаче сводной информации о деятельности предприятия.

     Итак, создаем новую базу: запускаем 1cv7s.exe, нажимаем кнопку Добавить. В открывшемся окне «Регистрация информационной базы» пишем в строке Название «Посещение занятий группы», и прописываем путь к нашей базе. Потом в режиме Конфигуратор заходим в информационную базу – перед нами открывается окно конфигурации (рис.1.3.2.2).Так как необходимо создать справочник щелкаем по строке Справочники-Создать, после чего появляется окно, где указывается название справочника и все необходимые условия-в данном случаи  это СписокГруппы. После нажатия кнопки Готово появляется еще одно окно (рисунок 2.2.1), где мы формируем таблицу и форму, через которую будет заполняться эта таблица.

     Идентификатор СписокГруппы, синоним – СписокГруппы, коментарий - полный список группы. В реквизитах можно ничего и не добавлять, так как стандартно будут добавлено 2 столбца, которые можно редактировать, при нажатие на кнопку «Формаэлемента»(рисунок 2.2.2). Укажем редактирование - в диалоге.

     Аналогично  создаем и справочникПропуски (рисунок  2.2.3). 
 
 
 
 
 

     Рисунок 2.2.1- Справочник СписокГруппы

     Рисунок 2.2.2.- Форма элемента справочника СписокГруппы

     Рисунок 2.2.3-Форма элемента справочника Пропуски 

     По  условию необходимо создать регистр - идентификатор: ДниМесяца. Все измерения, ресурсы и реквизиты подробно описаны в таблице 2.2.1, а так же представлены на рисунке 2.2.4.  

     Таблица 2.2.1 – Регистр ДниМесяца

     Рисунок 2.2.4– Регистр ДниМесяца 

     Так как измерение ДниНедели привязано к перечислению Дни, значит перед созданием регистра необходимо создать перечисление Дни, представленное на рисунке 2.2.5 а), и по условию, перечисление Причины (рисунок 2.2.5б)). 

Рисунок 2.2.5- а) перечисление дней, б) перечисление причины пропусков. 

     Для подведения итога, необходимо создать  два документа: посещение и пропуски (рисунок 2.2.6 и 2.2.7 соответственно), в которых будут отражаться и пропуски и посещения занятий учащимися. Оба документа принадлежать одному и тому же журналу, который будет создан в ходе создания одного из документов (другой документ просто к нему привязывается). 

Рисунок 2.2.6 а)- документ посещение, б) форма документа посещение 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 2.2.7 а)- документ пропуски, б) форма документа пропуски 

Таблица  2.2.2 – Описание реквизитов табличной части документов посещение и пропуски. 

    После создания всех необходимых объектов,  целесообразно перейти к следующему этапу.

3. Тестирование  и внедрение программы

     Этап  тестирования занимает значимую часть  в процессе разработки рабочего проекта, так как именно на этом этапе выявляется ряд неполадок, вследствие которых проект может работать  не так, как необходимо.

     Для тестирования проекта необходимо перейти  в режим пользователя: нажать кнопку на

     панели  инструментов. Или же щелкнуть по 1cv7s.exe, выбрать необходимую информационную базу в режиме 1С: Предприятие.

     Во  вкладке Операции выбираем Справочники – СписокГруппы. После появления таблицы нужно нажать Создать и выскачет форма заполнения этого справочника (рисунок 2.3.1). 

Рисунок 2.3.1 – Пример заполнения справочника СписокГруппы

а) табличный  вид,                            б) форма заполнения 

     После заполнения этого справочника следует  открыть вкладку Документы – Посещения – выскачет соответствующая форма. Это касается и

документа Пропуски (рисунок 2.3.2). 
 
 
 
 

Рисунок 2.3.2 – Пример заполнения документа пропуски

     После заполнения запрашивается: «Сохранить изменения в документе пропуски?» - Да; «Провести документ?» - Да. И  в журнале документов будут отображаться все проведенные документы, время  проведения и документа, который проведен (рисунок 2.3.3).

Рисунок 2.3.3 – Журнал документов

     На  этом тестирование заканчивается. При проведении тестирования ошибок не выявлено.

Заключение

     В данной курсовой работе была реализована  поставленная задача: разработать приложение для 1С Предприятия. Результатом решения является:

     а) пояснительная записка, составленная с учетом требования стандартов ЕСКД;

     б) исполняемый файл программы, прилагаемый  к пояснительной записке на дискете.

     В исполнительном файле содержится вся  проделанная работа: созданы и заполнены справочники «СписокГруппы» и «Пропуски»,регистр «Дни», а также документ «Посещение», где отображаются количество пропусков, их причина и ФИО учащегося, у которого эти пропуски имеются.

     Анализирую  ход выполнения задачи, следует заметить, что проделанная работа значительно облегчит труд своей доступностью, точностью имеющейся информации; создавалась с целью автоматизации учета посещения занятий группой, для более наглядного представления информации о пропусках учащихся, тем самым упрощая работу для руководителей (старост) групп. Так же программа будет использоваться в целях учета посещаемости секретарем в течение 10 учебных месяцев. Эксплуатация программы будет производиться на 1 компьютере.

Список  использованных источников.

1.  Автоматизированные  информационные технологии в  экономике: Учеб- 
   ник / Под ред. проф. Г. А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2002. - 399 с.
2. Патрушина СМ. Информационные системы в бухгалтерском учете: 
   Учебное пособие. - Москва: ИКЦ «МарТ». Ростов-н Д: Издательский 
   центр «МарТ». 2003. - 368 с.
3. Шуремов Е.Л., Умнова Э.А., Воропаева Т.В., Автоматизированные ин- 
   формационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учеб. 
   пособие для вузов. - М.: Перспектива, 2001. - 363 с.
4. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е 
   изд, перераб. и доп. / Т.П. Барановская. В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. 
   Трубилин; Под ред. В.И. Лойко. - М.: Финансы и статистика, 2003.
5. Байдаков В., Нуралиев С, Шевченко А. Введение в конфигурирование 
   1С бухгалтерии 7.7. Фирма «1С», 2000.
6. Ю.Тимофеев Г.С, Шумейко Д.А. Конфигурирование и администрирова- 
   ние 1С: Предприятия. (Серия «Учебный курс»). Ростов н/Д: Феникс. 
   2003.
7. Усиков Т.Н. 1С: Предприятие. Эффективное программирование. -М.: 
   Новое знание. 2004.
8. Чистов Д.В. 1С Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 
   7.7.-М.: 1С, 2000. -576 с.