Специализированная бухгалтерская отчетность: содержание и порядок составления

Введение

Все организации любой формы собственности обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, являющуюся завершающим этапом учетного процесса. Бухгалтерская отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также внутренними пользователями для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем, отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что бухгалтерская финансовая отчетность является одним из важнейших документов заполняемых организацией по итогам своей хозяйственной деятельности. Финансовое состояние предприятия, его стабильность зависят от результатов его производственной, коммерческой, финансовой деятельности. Цель данной курсовой работы – рассмотрение содержания и порядка составления специализированной бухгалтерской отчетности за определенный период времени - 2011 год.

Исходя из поставленной цели, можно сформулировать круг задач, которые необходимо разрешить в процессе рассмотрения данной темы:

-  выявить общие положения  составления годовой отчетности;

- провести краткий финансово-экономический анализ деятельности исследуемой организации за 2009-2011 гг.;

- рассмотреть содержание  и порядок составления специализированных форм (№5 АПК, №6 АПК, №7 АПК, №8 АПК, №9 АПК, №13 АПК, №15 АПК, %16 АПК, №17 АПК) в 2011 г.;

- представить способы  совершенствования ведения специализированной  отчетности.

Объектом исследования является сельскохозяйственный производственный кооператив «Нива» Красноармейского района ЧР. Компания зарегистрирована 2 октября 1992 года регистратором Межрайонная инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам №7 по Чувашской Республике.

СХПК «Нива» Красноармейского района ЧР преобразован 15 ноября 2000 года на основании постановления Главы администрации Красноармейского района ЧР от 15.11.2000г. №220.

Основными видами деятельности сельскохозяйственного кооператива является;                 

• производство мясо и субпродуктов;

• производство продукции растениеводства;

• производство продукции животноводства;

В настоящее время СХПК «Нива» - это сельскохозяйственный кооператив, который  занимается не только выработкой мяса, мясопродуктов, в котором числится 465 голов КРС, свое подсобное хозяйство 2254 га земли, где выращивают зерновые, бобовые, картофель.

Бухгалтерский учет в СХПК «Нива» ведется по журнально-ордерной форме, осуществляется полностью вручную в связи с отсутствием компьютеров и программного обеспечения, учетными регистрами являются унифицированные формы первичной учетной документации.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Учитывая специфику деятельности, предприятие использует рабочий план счетов, необходимых для ведения синтетического и аналитического учета, разработанный на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций АПК, утв. Приказом Минсельхоза РФ от 13.06.01 г. №654.

Учет в 2011 году велся согласно  учетной политики,  в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ, на основании приказов Министерства финансов РФ от 09.12.98г. № 60н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» и от 29.07.98г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», на основании приказа Минсельхоза РФ от 24.11.2000г. №938 (ред. от 15.01.2002) "Об инструкции по заполнению типовых и ведомственных специализированных форм годовой бухгалтерской отчетности организациями АПК за 2000 год", и с целью формирования полной, объективной и достоверной информации о деятельности предприятия.

Глава 1. Теоретические аспекты бухгалтерской финансовой отчетности

1.1. Понятие, виды и значение  бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность — это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Основные требования к порядку составления бухгалтерской отчетности регламентируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденным приказом Минфина РФ №43н от 06.07.1999г.

Объективная необходимость бухгалтерской отчетности вытекает из потребности оперативного управления хозяйством и принятия обоснованных решений для оценки эффективности предстоящих вложений капитала и величины финансовых рисков. В связи с этим отчетность должна точно и реально раскрывать все основные стороны деятельности организации.

Бухгалтерская отчетность как элемент метода бухгалтерского учета выполняет две функции: информационную и контрольную. С одной стороны, она характеризует финансовое положение и финансовый результат деятельности хозяйствующего субъекта. С другой стороны, обеспечивает системный контроль правильности и точности данных бухгалтерского учета при завершении каждого учетного цикла. В связи с этим все хозяйствующие субъекты должны составлять индивидуальную бухгалтерскую отчетность за каждый отчетный период.

Индивидуальная бухгалтерская отчетность предназначена для:

• выявления конечного финансового результата деятельности хозяйствующего субъекта — чистой прибыли (убытка) и распределения ее между собственниками;

• представления в надзорные органы;

• выявления признаков банкротства хозяйствующих

субъектов;

• формирования единой государственной базы статистического наблюдения и макроэкономических показателей;

• использования в управлении хозяйствующим субъектом, судопроизводстве и при налогообложении. Она также может использоваться для иных целей.

Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета, обеспечивает связь и сопоставление плановых, нормативных и учетных данных, представленных в виде таблиц, удобных для восприятия информации всеми пользователями.

Бухгалтерская отчетность как источник информации о деятельности организации используется, прежде всего, для управления ее экономикой и принятия необходимых мер по ее развитию. Тщательное изучение и анализ показателей отчетности дают возможность выявлять недостатки в работе и определять их устранения. При этом во главу угла должна ставиться практическая значимость полученных результатов анализа.

Одно из основных достоинств бухгалтерской отчетности как средства коммуникации — ее аналитические возможности. Анализ годового отчета компании входит в число основных разделов текущей деятельности финансовых служб организации. Важность его предопределяется тем обстоятельством, что в условиях рыночной экономики бухгалтерская отчетность хозяйствующих субъектов, являющаяся, по сути, единственным средством коммуникации, достоверность которого весьма высока и при определенных условиях подтверждена независимым аудитом, становится важнейшим элементом информационного обеспечения анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Именно бухгалтерская отчетность в совокупности со статистической и текущей информацией финансового характера позволяет получить первое и достаточно объективное представление о состоянии и тенденциях изменения экономического потенциала возможного контрагента или объекта инвестиций.

Бухгалтерскую отчетность организаций классифицируют по трем основным признакам:

1) в зависимости от  охватываемого периода деятельности;

2) по объему содержащихся  сведений в отчетности;

3) по степени обобщения  отчетных данных.

В зависимости от охватываемого периода деятельности организации различают промежуточную и годовую отчетность. Промежуточной считается отчетность, составленная на внутригодовую дату (месячная, квартальная), которая представляет данные нарастающим итогом с начала года. Отчет по итогам за год является годовым отчетом.

При этом согласно ст. 14 Федерального закона «О бухгалтерском учете» отчетным годом для всех организаций считается календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций является период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, разрешается считать первым отчетным годом период с даты их регистрации по 31 декабря следующего года.

По объему содержащихся сведений в отчетности выделяют внутреннюю и внешнюю отчетность. При этом внутренняя отчетность включает информацию о работе какого-либо подразделения организации. Составление внутренней отчетности вызывается необходимостью осуществления контроля за работой структурных подразделений. Внешняя отчетность характеризует деятельность организации в целом и является источником информации для внешних пользователей, заинтересованных в сведениях о характере деятельности, доходности, имущественном положении предприятия.

По степени обобщения отчетных данных различают индивидуальную отчетность, составляемую непосредственно организациями, и консолидированную, составляемую по группе взаимосвязанных организаций.

1.2. Система нормативного  регулирования бухгалтерского учета  и отчетности в Российской  Федерации

Бухгалтерский учет и его основной информационный результат — отчетность — выполняют исключительно важную с позиции стабильности бизнес-отношений коммуникативную функцию. Для того чтобы эта функция реализовывалась надлежащим образом, необходимо, чтобы существовали какие-то общепонятные правила, по которым ведется учет и составляется отчетность.

Сложность и ответственность задач, решаемых учетом на макро- и микроуровне, обусловливают необходимость наличия четкой нормативной базы. В настоящее время в Российской Федерации разработана четырехуровневая система регулирования, в которой выделены законодательный, нормативный, методический и организационный уровни.

Верхний уровень системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности представлен федеральными законами.

К ним относится, прежде всего, Закон о бухгалтерском учете. Закон устанавливает единые правовые и методологические основы организации и внедрения бухгалтерского учета для организаций, находящихся на территории Российской Федерации, а также для филиалов и представительств иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами. К верхнему уровню относятся также Гражданский кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ и другие законодательные акты, регламентирующие порядок учета и налогообложения соответствующих видов имущества, обязательств и хозяйственных операций. Указы Президента РФ и постановления Правительства РФ — это также документы верхнего уровня системы нормативного регулирования.

Вторым уровнем регулирования бухгалтерского учета и отчетности являются положения (стандарты) по бухгалтерскому учету Минфина России, устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациями учета фактов хозяйственной деятельности, составления и представления бухгалтерской отчетности. Они, как правило, регистрируются Министерством юстиции РФ и имеют законодательную силу для всех хозяйствующих субъектов, которым адресуются.

Государственные органы Российской Федерации с участием научной общественности продолжают деятельность по созданию оптимальной национальной модели финансового учета, отражающей мировые процессы, происходящие в этой области.

Весьма обширен перечень документов, регулирующих методику бухгалтерского учета (третий уровень регулирования). Данные документы следует разбить на две группы. Одна регулирует учет объектов общеотраслевого назначения, другая имеет отраслевую направленность.

Нормативные документы третьего уровня конкретизируют и раскрывают порядок применения федеральных законов и положений (стандартов) Минфина России. Эти документы позволяют рационально организовать учет в соответствии с правилами, предусмотренными Минфином России и потребностями пользователей экономической информации.

Четвертый уровень системы регулирования — организационно-распорядительный, включает организационно-распорядительную документацию в рамках учетной политики хозяйствующего субъекта.

Согласно ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» под учетной политикой понимают совокупность конкретных методов и форм ведения бухгалтерского учета, определяемых самой организацией на основе предусмотренных требований и особенностей деятельности. Ее необходимость обусловлена тем, что в нормативных документах иногда отсутствуют способы ведения бухгалтерского учета конкретных фактов хозяйственной деятельности либо допускаются варианты решения вопросов, а требуется выбрать один. Кроме того, в учетной политике следует предусмотреть оптимальное сочетание системы бухгалтерского учета с аналитическими регистрами налогового учета, разрабатываемыми организациями самостоятельно.

Общее требование, сформулированное Минфином России, состоит в том, чтобы в учетной политике были раскрыты способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованным пользователями бухгалтерской отчетности. Существенными признаются способы введении бухгалтерского учета, без знания которых невозможны достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности. К таким признака следует отнести:

• способы погашения стоимости амортизируемого имущества по правилам бухгалтерского и налогового учета;

• порядок оценки производственных запасов, товаров, не завершенного производства и готовой продукции;

• виды создаваемых резервов и сроки списания расходов будущих периодов;

• порядок использования чистой прибыли;

• другие вопросы, которые собственники, руководитель и менеджеры организации сочтут существенными.

Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителем организации. Утверждению подлежат:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета;

• аналитические регистры налогового учета;

• формы первичных учетных документов, которые отсутствуют в альбомах типовых унифицированных форм, также формы документов для внутренней отчетности;

• порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;           

• методы оценки активов и обязательств;

• правила документооборота и технология обработки учетной информации;

• порядок внутреннего контроля за хозяйственными операциями;

• другие решения, которые организация признает целесообразными.

Учетная политика, как правило, должна быть стабильной. Ее пересмотр возможен в случаях:

• изменения законодательства Российской Федерации или

нормативных актов по бухгалтерскому учету;

• разработки новых способов обработки информации;

• существенного изменения условий деятельности.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, должны быть объявлены в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности.

Нормативная база отечественного бухгалтерского учета и отчетности находится в процессе постоянного развития, что является вполне объективным и естественным процессом в условиях реформирования всей экономической системы страны.

2. Экономическая характеристика  предприятия

2.1. Характеристика природно-климатических  условий

Землепользование СХПК «Нива» Красноармейского района расположено в пределах Чувашского плато, характеризуется полого-холмистой поверхностью, расчленённого оврагами (глубина до 20—35 м) и долинами реки Большой Цивиль с притоками. Общая земельная площадь на 2011 год 2254 га. Административно-хозяйственный центр село Исаково. Имеется несколько месторождений торфа, используемого в качестве удобрений, два месторождения кирпичного сырья: глины и суглинки четвертичного и юрского периодов.

Основные климатические факторы, определяющие условия произрастания и развития с/х культур вполне благоприятны для возделывания и получения высоких урожаев районированных сельскохозяйственных культур.

Климат района умеренно континентальный с холодной зимой и умеренно жарким летом. Средняя температура января −12,8 °C, абсолютный минимум −46 °C; средняя температура июля 18,8 °C, абсолютный максимум 38 °C. Среднегодовая сумма осадков составляет 446 мм, летом выпадает до 70 % общей суммы осадков. Активный вегетационный период длится более четырех месяцев.

Гидрографическая сеть представлена 20-километровым участком Большого Цивиля и её левобережными притоками — Большой и Малой Шатьмой.

2.2. Характеристика финансово-экономических  показателей деятельности предприятия

СХПК «Нива» является юридическим лицом и имеет обособленное имущество, отраженное на его самостоятельном балансе. Форма собственности – сельскохозяйственный производственный кооператив.

СХПК «Нива» является частной организацией. Председатель кооператива является Петров Иван Михайлович. Кооператив является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество,  учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Специализацию хозяйства представляют структура товарной и валовой продукции, структура посевных площадей и стада по видам животных, затраты труда по отраслям. Экономическая эффективность специализации и рационального сочетания отраслей определяется системой натуральных и стоимостных показателей. Важными из них являются уровень использования земли, основных производственных фондов и рабочей силы.

Как мы уже говорили, производственное направление и отраслевую структуру хозяйства определяет специализация предприятия. Она заключается в выделении главной отрасли и создании условий для ее преимущественного развития. Специализацию хозяйства характеризует структура товарной продукции (таблица 1).

Таблица 1

Структура товарной продукции СХПК «Нива» за 2009-2011 гг.

В структуре товарной продукции наибольший удельный вес в среднем за 3 года из продукции животноводства занимает молоко (67,32%), затем мясопроизводство (22,09%), а из продукции растениеводства – зерновые и зернобобовые (6,38%).

Ресурсный потенциал предприятия - совокупность материальных, трудовых и природных ресурсов предприятия; его величина зависит от количества, качества и внутренней структуры каждого ресурса.

Материальные ресурсы являются вещественными элементами производства, созданными человеком, и представлены они основными производственными фондами и материальными оборотными средствами.

Трудовые  ресурсы  -  совокупность  людей,  обладающих  способностью  к труду.

Земля является главным средством производства, она выступает как предмет и средство труда. Поэтому от имеющихся на предприятии земельных ресурсов зависят результаты сельскохозяйственного производства.

Наличие земельных ресурсов рассматриваемого нами хозяйства отражает таблица 2.

Таблица 2

Размер и структура сельскохозяйственных угодий СХПК «Нива» за 2009-2011 гг.

-

В составе земельных ресурсов СХПК «Нива» за последние три года произошли некоторые изменения – видна отрицательная динамика общей земельной площади и сельскохозяйственных угодий; но площади под пашни, сенокосы, пастбища и лесные массивы остаются неизменными. Так, общая земельная площадь в 2011 году составляла 2254  га, из которых сельхозугодий –  1995 га. Наибольший удельный вес в структуре землепользования занимает сельскохозяйственные угодья – 88,5%, в том числе пашня 78,3%.

Основные фонды играют немаловажную роль в процессе производства сельскохозяйственной продукции. О фондах СХПК «Нива» можно судить по таблице 3.

Таблица3

Состав и структура основных фондов СХПК «Нива» за 2009-2011 гг.

Согласно таблице 3 в структуре основных фондов хозяйства преобладают здания и сооружения, машины и оборудования. В динамике за три года состав и структура основных средств на предприятии значительно не изменялась. Так  в 2011 году незначительно увеличилась стоимость машин и оборудования и снизилась стоимость зданий и сооружений. Наибольший удельный вес в структуре основных фондов хозяйства в 2011 году занимают здания и сооружения (32,32%). А наименьший удельный вес в хозяйстве занимает рабочий скот (0,04%).