Специфика проведения мероприятий на открытом воздухе

   Курсовая  работа

   По  дисциплине «Технологические основы социально-культурной деятельности»

   На  тему: Технология организации и проведения специальных летних, праздничных мероприятий на открытом воздухе (open air). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Москва

   2010

   Оглавление 

   Оглавление……………………………………………………………………...2

   Введение………………………………………………………………….……...3 

   Глава 1. Современные технологии организации праздников. Теоретические основы…………………………………………………………………………….......5

1. Понятие праздника, его идея, сущность и эффективность………………..5

   1.2Праздник как фактор реализации социально-культурной политики, роль государства…………………………………………………………………………..10

   Глава 2. Подготовка и организация мероприятий на открытом воздухе……12

   2.1 Open-air мероприятия. История , сущность, специфика…………………..12

   2.2Современные технологии организации  праздников………………………16

   2.3 Значение анимации в организации праздников……………………………18

   Заключение………………………………………………………………….…..21

   Список  использованной литературы……………………………………..…22 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Введение. 

   Праздник - это особое состояние души, эмоциональный  радостный подъем, вызванный переживаниями  какого-либо торжественного события. В  жизни человека тесно переплетается  личное и общественное. Праздник всегда выполнял важные общественные функции, имел глубокий смысл, в нем человек ощущал себя личностью членом коллектива.

   Праздник  является специфичной формой коллективного  единения, где выражается общее настроение и сопереживание участников. Он обусловлен динамикой социального бытия, в  котором отдельные периоды жизни осознаются и переживаются людьми особым эмоциональным образом, диктуют им иной, нежели в будничное время, способ поведения и деятельности, предполагая непосредственное участие в праздновании.¹

   Не  всегда праздничное мероприятие  проходит так, как задумывалось. Сегодня изменились требования к организации досуга, как одного из звеньев составляющих нашу культуру в целом. Нужны новые идеи, новое качество. Участники праздничных мероприятий уже не хотят быть только зрителями. Как использовать потенциал праздничного мероприятия в интересах всех его участников? Как подготовить и провести корпоративный праздник?

   Предмет исследования - рациональная организация культурно–   досуговой деятельности участников праздника, процесс подготовки и организации праздников.

   Цель  – обобщить опыт работы по проведению, организации и подготовке праздников,  сделав утор на мероприятиях проводимых на открытом воздухе.

Цель определила следующие задачи:

1. Выявить значение праздников для представителей различных социальных групп и возрастов.

2. Проанализировать опыт работы по подготовке, организации и проведению праздников на открытом воздухе.

3. Выявить особенности процесса подготовки, организации и проведения праздников 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Глава 1. Современные технологии организации праздников. Теоретические основы

   1.1  Понятие праздника,  его идея, сущность  и эффективность.

         Для начала стоит  обратиться к определениям праздника  в толковом словаре русского языка. Под словом «праздник» понимается:

   - День торжества, установленный в честь или в память кого-нибудь, чего- нибудь.

   - День или ряд дней, отмечаемых церковью в память религиозного события или святого.

   - Выходной, нерабочий день.

   - День радости и торжества по поводу чего-либо.

   - День игр, развлечений.

   Семья - один из древнейших институтов человеческого общества. Она стала фундаментом государственности у всех без исключения народов планеты, регулируя численность населения, не позволяя забыть истоки этноса, сохраняя вековые традиции и преобразовывая старинные обряды и ритуалы в соответствии с требованиями времени и развитием цивилизации. Она хранит национальную память народов, и - вне зависимости от численности и “возраста” - память эта облечена в форму различных обрядов, ритуалов, праздников. А праздники были всегда.

   С течением столетий из просто ритуальных элементов они превращались в обряды, сохранившие глубокие корни и несущие извечную мудрость народного отношения к природе, обществу, близким. Пройдя сложный многовековой путь развития, они донесли до наших дней, и светлую духовность, и бережность в познании мира, которые сегодня являются неотъемлемой частью нашей культуры. И это свидетельствует, прежде всего, о том, что символическое, яркое, художественное оформление важных событий в жизни личности, семьи и общества является объективной потребностью сегодняшнего дня. Праздники - неизменные спутники народной жизни.

   Как бы далеко ни углублялись мы в историю  народов России (да и не только России), нам не удастся найти такое  время, такой период, в котором  не было бы праздников. Начиная от плясок вокруг костра по случаю удачной охоты и кончая Святками, Масленицей, Пасхой, Купальной неделей и прочими календарными торжествами нынешних дней. Со времен первобытных капищ и языческого осмысления природы и своего места и роли в ней народ не упускал случая попеть, потанцевать, поиграть. Славили богов, поклонялись идолам, стремились умилостивить их жертвоприношениям, песнями, танцами, играми. Эта первооснова доживших до наших дней обрядов и ритуалов легко узнаваема, если знать историю формирования и развития нации.²

   Праздники, обряды, ритуалы обладают способностью группового воздействия, утверждают стабильные стереотипы поведения, соответствующие  данным общественным отношениям нормы  нравственности и ценностные ориентации. С развитием цивилизации праздники становились делом официальным, а с утверждением государственности как формы и средства управления человеческим сообществом еще и регламентированными. Тем же путем шла и церковь. Причем и церковь, и государство строго следили за тем, чтобы празднества любого масштаба и содержания не выходили за официально установленные рамки. Эта система жива и сегодня. Но когда речь идет о семейных праздниках, официальная регламентация теряет свою довлеющую силу. В узком родственном кругу, внутри “ячейки” общества действуют свои правила и регламенты и, независимо от официальных канонов, рождаются, умирают, преобразовываются самые разные - большие и малые - праздники.

   Таким образом, человек не может жить без  праздников. Они придают его жизни  определённый смысл, делают ее веселей и радостней. Да и как можно обойтись без празднования нового года, 8 – го марта, свадьбы, рождения ребёнка, крестин, венчания и т.д.

   Праздники являются необходимым условием существования  человека, обладающего в отличие  от животных, уникальной способностью - праздновать, то есть включать в свою жизнь радости других людей и опыт культуры предшествующих поколений. Праздник - наиболее древний и постоянно воспроизводимый элемент культуры, который в отдельные периоды истории способен пережить упадок, но не может исчезнуть совсем. Праздник есть антитеза будней с их трудом и заботами, это проявление особой, празднично свободной жизни, отличной от жизни будничной, каждодневной. «Праздник» обозначает определенный период времени (час, день или дни), когда не занимаются делами. Оно характеризует такое свободное время, когда что-то отмечают, к примеру, определенное событие, которое необходимо выделить из потока других событий. Праздник нуждается в особой душевной или психической настроенности, он и усиливает ее, причем значение этой настроенности сводится к тому, чтобы осуществить в структуре сознания некие превращения, невозможные в обычные, занятые трудом дни.

   С недавних пор и до нашего времени  с понятием праздника связывается  не просто свободное от работы время, не просто отдых, а свободное время в значении важного социально-культурного акта, создающего общечеловеческие ценности. Существуют различные типы праздников, но все они в большей или меньшей степени характеризуются общими признаками, из которых главными являются:

   - добровольное согласие в отношении принятия и выполнения правил праздничной жизнедеятельности.

   -  несводимость ее к грубой материальной пользе.

   Последнее не означает, что праздники есть какое-то чистое действие, лишенное практического смысла и целесообразности. Наоборот, он скорее говорит о том, что в основе праздника лежит целесообразная человеческая деятельность - творчество человека, или, если определить это конкретнее, моделирование типов и способов истинного человеческого общения в сфере свободного времени.

   Взгляд  на праздник, как на деятельность открывает  возможность по- новому взглянуть  на праздник, если кратко сказать - праздник коммуникация по поводу свободы. Праздник соединяет людей узами общности, порождает чувство свободы и коллективности. На празднике люди ощущают более чем когда - свое материальное единство и общность, открыто демонстрируют себя и в таком же качестве видят других. ³

   Классификация праздников

   В настоящее время существует огромное количество всевозможных праздников. Их изучение началось с момента их возникновения и продолжается по сей день. В процессе исследований они подверглись классификации по следующим признакам:

   По социальному критерию

   Государственные - это праздники, выражающие общественные идеалы, демократические, революционные или народные традиции государства. Они устанавливаются верховной властью страны и вводятся в праздничный календарь.

   Народные, где воплощены общечеловеческие ценности, нравственный опыт народа, его мировоззрение, понимание труда, морали, человеческих отношений, его верования, история и поэзия. К ним относятся такие праздники, как Красная горка, Юрьев день, Купала и Купальница, Обжинки, Бабье лето, Коляда (Святки).

   Религиозные,  среди которых выделяются несколько групп: великие, большие и малые. К великим праздникам относятся Рождество, Пасха и Троица, Курбам байрам, Ураза байрам. Каждый из них сопровождается особым ритуалом и длится несколько дней. Остальные праздники считаются малыми, их количество и время проведения различаются в разных районах.

   По демографическому критерию

   - детские,

   - школьные,

   - студенческие,

   - праздники для пожилых людей и др.  
 

   По видам

   Праздники также можно разделить на следующие  виды:

   - Трудовые (корпоративные)

   - Семейно-бытовые,

   - Военно-спортивные.

     Праздники и развлекательные мероприятия с давних пор играют важную роль в жизни общества. Они являются мощным средством воздействия на эмоциональный аспект организационной культуры людей. Основной его принцип – это позитивное эмоциональное общение, своего рода, эмоциональный наркотик, так необходимый каждому человеку. С течением времени растет спрос на услуги в области развлечений, а вместе со спросом растет и предложение. Рынок развлечений постоянно растет, становится все более разнообразным. Каждый праздник имеет свое лицо, по-разному рождаясь и развиваясь, начинает он свою жизнь. Именно жизнь, потому что праздник - живой организм, и от нас с вами зависит, какими «токами» мы его подпитаем, чтобы он продолжал жить в нашей памяти. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Праздник  как фактор реализации социально-культурной политики, роль государства.

   Культурная  политика традиционно играла значимую роль в развитии общества и являлась основной его развития. Сегодня происходит постепенное осмысление культуры не только как системы конкретных ценностей, но и признание ее в качестве инструмента, способного оказывать направленное и прогнозируемое влияние на все сферы жизнедеятельности населения.

   Рекомендуемый план действий по развитию культуры в  России принятый на международной конференции в 1998 году в Стокгольме:

   - Превратить политику в области  культуры в один из ключевых  элементов стратегии развития.

   - Поощрять творчество и участие  в культурной жизни.

   - Наращивать усилия по сохранению  и повышению роли материального  и нематериального, движимого и недвижимого наследия и развитию индустрии культуры.

   - Содействовать культурному и  языковому разнообразию в рамках  информационного общества и для  его блага.

   - Выделять более значительные  людские и финансовые ресурсы  на развитие культуры.

   То  есть речь идет о том, что развитие человеческого потенциала, развитие общества вообще возможно только тогда, когда оно сознательно основано на национальной культурной традиции и быте. Культурная традиция, быть, праздники  конкретного социума становятся как целью, так и фактором развития человеческого потенциала, общества в целом.

   Еще совсем недавно организаторы праздников оставляли вне поля зрения многие факты общественной жизни с естественно  возникающими потребностями людей  в реализации праздничной ситуации. Далеко не сразу они смогли уйти от ставшей весьма популярной парадной эстетики театрализованных форм художественно-массовой работы, в частности праздников здравиц и помпезных зрелищ. В настоящее время стоит проститься с безвкусной изощренностью оформления, громом фанфар при полной пассивности людей. 
Настоящий праздник рождается только тогда, когда в нем примут участие сами люди, когда они не будут ждать красивого зрелища, развлечения. Самоорганизация жителей, активное включение их в процесс организации праздника, деятельности культурно-спортивных комплексов, неформальных объединений дает богатейшие возможности для развития праздничной активности всех групп населения, особенно молодежи. 
На наш взгляд, сегодня любой праздник необходимо оценивать не только по художественному уровню, массовости охвата, но и уровню предварительной подготовки, для улучшения социально-экономического развития города. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Глава 2. Подготовка и организация  мероприятия на открытом воздухе. 

   2.1 Open-air мероприятия. История, сущность, специфика. 

   В нашей стране мероприятия на открытом воздухе, как правило, ассоциируются  с массовыми народными гуляниями  по «красным дням» календаря. Эта  традиция берет начало еще с демонстраций советских времен, которые теперь трансформировались в такие праздники, как День города, День победы, День независимости, Новый год, Масленица и так далее. Конечно, эти мероприятия заметно уступают по зрелищности и массовости испанской корриде или венецианскому карнавалу, но, тем не менее, они привлекают непритязательную и изголодавшуюся по праздникам российскую публику.

   Это активно используют российские компании, которые часто стремятся приурочить свои маркетинговые и PR-акции к  массовым праздникам. И тогда достижение целей компании, таких, как продвижение продукции, раскрутка бренда, формирование имиджа, будет сведено к одной задаче, простой и сложной одновременно: создать шоу и привлечь к нему целевую аудиторию.

   В первую очередь, городской праздник нужен людям, которые придут на него, чтобы поучаствовать в конкурсах, получить призы и просто хорошо провести время. Вторую группу лиц, заинтересованных в проведении городских праздников, составляют те компании, которые вкладывают ресурсы в своё продвижение в рамках специальных мероприятий. Третья сторона — непосредственные организаторы мероприятий: официальные инстанции и event-агентства. От того, насколько хорошо поймут друг друга все три стороны, зависит, удастся праздник или нет. Чтобы избежать сутолоки, присущей городским мероприятиям, многие компании проводят свои акции отдельно от народных гуляний. Это престижнее, дороже, сложнее с точки зрения организации и привлечения зрителей. В компаниях, которые постоянно проводят различные мероприятия, как правило, их организацией занимается штатный event-менеджер. Однако, если мероприятие носит выездной характер, лучше поручить его организацию местной компании, владеющей сетью профессиональных связей в этом регионе. К выбору такой компании надо подходить с достаточной осторожностью. За последнее десятилетие в России и на просторах бывшего СССР организация мероприятий на открытом воздухе стала наиболее распространенным видом режиссёрско-постановочной деятельности, которым сейчас пытаются заниматься компании самого разного профиля – от PR-агентств до режиссеров провинциальных ансамблей.

   Это объясняется несколькими основными  причинами: резким сокращением концертно-гастрольной  деятельности в целом по стране, отсутствием денежных средств у большой части населения на посещение концертных залов и кинотеатров, ростом спроса на эффективную рекламу. Режиссура, подготовка и проведение массовых праздников во всем мире является индустрией. Вне помещения организуются свадьбы, банкеты, корпоративные торжества. На западе, в отличие от России, мероприятия на открытом воздухе нельзя отнести к низшему ценовому сегменту аудитории. Наоборот: вне зависимости от своего размаха, open-air events, как правило, подразумевают обширные бюджеты и высокий уровень организации, недоступный московским празднествам с их однотипными шоу, приевшимися поп-звездами, обязательным салютом и неизбежными грудами мусора.

   При массе достоинств, таких, как относительная  дешевизна, неформальная (как правило) обстановка, возможность привлечения широкой аудитории, повышенный интерес со стороны прессы, организация мероприятий вне помещения таит в себе ряд сложностей, которые надо заранее предусмотреть. Подготовка зрелищного массового мероприятия на открытом воздухе гораздо более сложный и многоплановый процесс, чем просто организация концертной программы. Он потребует привлечения разнообразных технических средств, знания культурных, исторических, климатических, этнологических и прочих особенностей местности, многочисленных согласований с представителями местной администрации, учет особенностей местной инфраструктуры, транспорта, городских хозяйственных служб, повышенного внимания к вопросам безопасности и порядка. Соответственно увеличиваются бюджет и сроки подготовки подобной акции.

   Бум событийного маркетинга приходится на теплое время года, когда погодные условия располагают к пребыванию на открытом воздухе. Есть и исключения, например, «Лыжня России», которая стала  одним из элементов избирательной  кампании партии «Единая Россия». Но и в теплый сезон капризы российской погоды способны сорвать любое, даже самое зрелищное мероприятие. И если проводить open air для небольшой аудитории (например, корпоративный пикник на природе), то ситуацию вполне может спасти вовремя установленный тент. Однако, для крупномасштабных мероприятий остается только два способа решения данной проблемы:

   - Проконсультироваться с метеорологическими  службами, чтобы выбрать наиболее  благоприятный по погодным условиям  день. К сожалению, дату мероприятия  нужно определить и объявить, как минимум, за месяц, а долгосрочные метеопрогнозы редко бывают достаточно точны.

   - Разогнать грозовые тучи с  помощью авиации. Правда, для этого  организаторам мероприятия придется  заручиться поддержкой, как минимум,  местной администрации и вооруженных сил.

   Проведение  мероприятий на открытом воздухе  требует принятия специальных мер  для обеспечения безопасности собравшихся. Общеизвестно, что в толпе, особенно в летнее время, нередки несчастные случаи. Люди теряют сознание, падают, получают телесные повреждения. Поэтому при подготовке массового мероприятия необходимо ответить на следующие вопросы:

   - Установлен ли контакт с местными  правоохранительными органами?

   - Кто осуществляет охрану мероприятия?  Достаточно ли людей для наблюдения  за публикой? Не нужно ли усилить охрану местной милицией?

   - Предупреждены ли службы экстренного  реагирования?

   - Обеспечено ли присутствие машины  «скорой помощи»? Не нужны ли  дополнительные медицинские средства?

   Следует подумать о предупреждении давки, определив место нахождения публики с помощью специальных ограждений, по необходимости разделив место проведения мероприятия на сектора.

   Очень важен комфорт участников. Необходимо своевременно предусмотреть такие  детали как:

   - Наличие биотуалетов. 

   - Возможность получить питание и напитки.

   - Предусмотреть подъездные пути  и возможность стоянки для  машин поблизости от места  проведения мероприятия. 

   Техническое оснащение мероприятия - специальную  технику можно арендовать. То же самое относится к банкетной  мебели и тентам. Установку этих приспособлений, как правило, производят сотрудники компании-арендодателя, она же несет ответственность за их надежность, но лучше этот пункт оговорить отдельной строкой в вашем договоре.

   - Акустика открытого пространства  отличается от акустики зала. Опытный аудио-техник учтет эти различия.

   - Наличие освещения (если оно  необходимо).

   - Для больших собраний уместно  использовать полноцветный видеоэкран  подходящего размера. Он может  укрупнено транслировать картинку  со сцены или показывать дополнительную информацию. ⁴ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   2.2 Современные технологии организации праздников. 

   Остановимся подробней на мероприятиях на открытом воздухе.

   К праздникам такого типа можно отнести, как выезды «на шашлыки» всем коллективом  фирмы, так и развернутые «дни компании» (company day), которые могут занимать целый уикенд и обычно проходят в пригородных пансионатах, гостиницах, что подстрахует в случае проблем с погодой. Как правило, все они проводятся не в банкетных условиях и включают в себя спортивные состязания. Роль еды и алкоголя в этих мероприятиях не столь довлеющая, как в «банкетных» построениях. Проводятся такие праздники обычно поздней весной и летом.

   В этом случае возможна организация турнира  по одному или нескольким видам спорта. Причем соревнования могут проводиться, как по «олимпийским» (футбол, волейбол, бег), так и по «не-олимпийским» (пейнтбол, гонки на водных мотоциклах, футбол в воде) видам спорта. Возможна организация судейства, проведения «чемпионата фирмы» и т. п.

   Плюсы: Природа, свежий воздух, широкие возможности для организации спортивно-развлекательных мероприятий

   Минусы: Полная зависимость от погоды. Сложность  организации питания по классу VIP.

   При подготовке праздника сначала надо определить его концепцию, задать форматы  в самом начале работы, понять желаемое соотношение веселого и серьезного. Если целью является организовать собрание, посвященное подведению итогов года, то иногда в конце заседания стоит добавить и "приятный" для персонала элемент, например, пригласить артистов. Или – если коллектив празднует Новый год. На корпоративном балу, где сотрудники отдыхают с семьями, неплохо было бы вручить премии или подарки.

   Сегодня на рынке уже представлен ряд  компаний, которые организовывают различные  программы для корпоративных клиентов: сплавы на плотах, перетягивание каната, бег в мешках и многое другое. Но, как правило, эти "веселые старты", качественно проработанные в развлекательном плане, не всегда эффективны с точки зрения формирования команды. Главный вопрос, на который должен получить четкий ответ заказчик корпоративного праздника, - что изменится в поведении людей, когда они придут на работу, как будет осмыслен полученный опыт общения?

   В России появляется новый сегмент  рынка - консультирование в сфере  развлечений. В эту нишу частично попадает и проблема формирования команды. Ведь "тимбилдинг" (teambuilding), который сам по себе является достаточно напряженным процессом, может обогащаться определенным количеством веселых упражнений, воссоздающих атмосферу корпоративной вечеринки.