Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета. 2

Содержание

Введение

1 Роль и значение бухгалтерского  учета в управлении предприятием  в современных условиях

1.1 Бухгалтерский баланс  – основная форма в системе  отчетности

1.2 Бухгалтерский учет  и его роль в управлении  предприятия

1.3 Строение бухгалтерского  баланса и техника его составления  Взаимосвязь его разделов и  статей

2 Анализ бухгалтерского  учета ОАО «Мордовспирт»

2.1 История ОАО «Мордовспирт»

2.2 Оценка и анализ состава  структуры имущества организации

2.3 Анализ оборачиваемости  оборотных активов ОАО «Мордовспирт»

3 Мероприятия улучшения  ведения бухгалтерского учета  на ОАО «Мордовспирт»

3.1 Бухгалтерский учет  в «1С Бухгалтерии 8.0»

3.2 Автоматизация бухгалтерского  учета - основа эффективного управления

Заключение

Список использованных источников

Приложение А

Введение

Роль бухгалтерского учета, существовавшего в условиях плановой экономики, обуславливалась общественным характером собственности, потребностями  централизованного управления экономикой и сводилась, главным образом, к  выявлению отклонений от предписанных моделей хозяйственного поведения  предприятий. Главными пользователями бухгалтерской информации выступали  отраслевые министерства и ведомства, а также другие государственные  органы (статистические, планирующие  и т.д.).

В условиях рыночной экономики  и перехода к ней предприятие  – самостоятельный элемент экономической  системы – взаимодействует с  партерами по бизнесу, бюджетами  различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами, в  процессе чего с ними возникают финансовые отношения. В связи с этим появляется необходимость финансового управления фирмы, т.е. разработки определенной системы  принципов, методов и приемов  регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение тактических  и стратегических целей организации. Объектом управления являются финансовые ресурсы предприятия, в частности  их размеры, источники их формирования, и отношения, складывающиеся в процессе формирования и использования финансовых ресурсов фирмы. Результаты управления проявляются в денежных потоках (величине и сроках), протекающих  между предприятием и бюджетами, собственниками капитала, партнерами по бизнесу и другими агентами рынка.

Базой для принятия управленческих решений на предприятии является информация экономического характера. Сам процесс принятия решений  можно разделить на три этапа: планирование и прогнозирование, оперативное  управление, контроль (финансовый анализ) деятельности предприятия. Решения  принимает не только администрация  организации, но и другие – внешние  – пользователи экономической информации (заинтересованные стороны, находящиеся  за пределами фирмы и нуждающиеся  в информации для принятия решений  в отношении данного предприятия). Внутренние пользователи оперируют  учетной информацией, внешние –  данными финансовой отчетности организации. И те, и другие данные формируются  в процессе бухгалтерского учета  предприятия.

В данной работе рассмотрены  некоторые возможности использования  именно бухгалтерской информации для  принятия управленческих решений, т.к. в настоящее время управленческий учет в России еще недостаточно развит. Так, по оценкам западных бухгалтерских  и аудиторских фирм, их западные клиенты 90% времени и ресурсов тратят на постановку и ведение управленческого  учета. По оценкам российских консультантов, в отечественных компаниях это  соотношение выглядит с точностью  до наоборот.

Я рассмотрю ОАО «Мордовспирт», дам характеристику его бухгалтерского учета и предложу мероприятия  улучшения ведения учета.

1 Роль и значение  бухгалтерского учета в управлении  предприятием в современных условиях

1.1 Бухгалтерский  баланс – основная форма в  системе отчетности

Развитие рыночных отношений, международные, хозяйственные и  финансовые связи выдвинули в  число актуальных вопрос о совершенствовании  бухгалтерского учета и отчетности, приближении их содержания и методов  к международно-принятым нормам. Переход  на применение международных норм бухгалтерского учета и отчетности начался с 1992 года.

Центральной формой бухгалтерского учета - является баланс. Баланс характеризуется  тем, что в нем объекты учета  показываются дважды и рассматриваются  с двух точек зрения. Состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации [1].

Бухгалтерский учет и отчетность, действующие в РФ строятся на тех  же принципах, которые положены в  основу международных стандартов финансовой отчетности. Если бухгалтерский учет сейчас называют «международным языком бизнеса», то и принципы, правила  составления форм отчетности должны отвечать требованиям времени. Надо признать, что методология бухгалтерского учета и отчетности, директивно предписываемая организациям сегодня, только частично отвечает требованиям мировой практики [7].

При составлении форм отчетности нужно исходить из учетных принципов, обычно зависящих от того, насколько  точно они отвечают трем критериям: уместности, объективности и осуществимости.

Отчетность предприятия  является логическим продолжением процедур финансового учета и представляет собой систему показателей, характеризующих  имущественное и финансовое положение  организации на отчетную дату.

Система показателей отчетности - это особый вид записей, являющихся кратким извлечением из текущего учета, отражающих сводные данные о  состоянии и результатах деятельности предприятия, его подразделений, за отчетный период. Отчетность содержит количественные и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. Сводные данные о состоянии и  результатах деятельности предприятия, его подразделений за определенный период формируются на основании  бухгалтерского, статистического и  оперативно-технического учета [4].

Как известно, формирование отчетности на предприятии необходимо и для внутреннего управления, и для предприятия внешним  пользователям с целью принятия обоснованных выводов и решений.

В современной жизни важнейшей  категорией становится прибыль и  поэтому в центре внимания специалистов находится выбор (обсуждение) процедуры  ее исчисления. В зависимости от выбранных методов ее формирования меняется и величина налогов, и суммы  дивидендов, и заработная плата. С  изменением условий хозяйствования происходят, и изменения в составе  и содержания форм отчетности, которые  в большой степени стали соответствовать  требованиям Международных стандартов бухгалтерского учета.

В системе экономической  информации бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления содержащих наиболее синтезированную  и обобщенную информацию.

Данные бухгалтерской  отчетности используются для различных  целей на разных уровнях управления. Систематическое изучение бухгалтерских  отчетов раскрывает причины достигнутых  успехов, а также недостатков  в работе предприятия, помогает наметить пути повышения эффективности его  деятельности.

Бухгалтерская отчетность является основой объективной оценки хозяйственной  деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным  инструментом для принятия управленческих решений [12].

1.2 Бухгалтерский  учет и его роль в управлении  предприятия

Данные отчетности используется внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа  в самой организации. Вместе с  тем отчетность необходима для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней  должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными  за прошлые периоды.

Организации составляют отчеты по форме и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстат РФ. Единая система  показателей отчетности организации  позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим  районам, республикам и по всему  народному хозяйству в целом.

Переход к рыночным отношениям вызвал появление различных форм собственности и видов предпринимательской  деятельности. Воссоздается вексельное обращение, появились акции и  другие ценные бумаги, изменены принципы финансирования и кредитования, расширен круг операций с иностранной валютой. В связи с этим возникла острая необходимость в изменении сложившейся за многие годы системы бухгалтерского учета и отчетности в нашей стране с опытом ведущих стран Запада и международными стандартами [16].

Если в условиях централизованно-плановой экономики, бухгалтерская информация собирается, обобщается и раньше использовалась в основном по визиткам, т.е. ее пользователями были вышестоящие организации (главки и министерства), то новая финансовая отчетность уже нацелена на горизонтальное использование для привлечения  инвесторов и партнеров, для информирования учредителей и акционеров об устойчивости финансового положения и о  ближайших перспективах предприятия [15].

Общепризнанно, что бухгалтерский  учет на предприятии должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается  в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект отведения учета. Под эффектом в данном случае понимается своевременное формирования финансовой и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность для  широкого круга пользователей [9].

Общие положения учетной  политике предприятия устанавливают  основы формирования (выборы и обоснования) и раскрытия (предания гласности) учетной  политике организации [2].

Под учетной политикой  организации понимается принятые её совокупность способов ведения бухгалтерского учета первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учётная политика организации  должна обеспечивать полноту отражения  в бухгалтерском учёте всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты), своевременное отражение  фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и отчётности (требование своевременности).

Информация финансовой отчётности не пользуется внешними пользователями, заинтересованными юридическими и  физическими лицами: поставщиками, покупателями, настоящими и потенциальными кредиторами, кредитными учреждениями, налоговыми и статистическими органами, а так же для экономического анализа  в самой организации. В результате бухгалтерские отчёты способствуют информированности служащих об управленческих планах и политике, побуждают работающих в организации действовать в  соответствии с общими целями и задачами [11].

Исходя из бухгалтерской (финансовой) отчётности изменяющееся решения о распределении инвестиционных ресурсов, определяется экономическая  политика в регионах, выявляется влияние  хозяйственных процессов на социальное положение отдельных членов общества и др. 

В последние годы в связи  с осуществлением рыночных реформ был  выполнен ряд методологических и  организационных работ, необходимых  для внедрения системы национальных счетов (СНС) в российскую учётную  практику. Бухгалтерская же отчётность формируется в рамках конкретного  предприятия на микроуровне [14].

Освоение государственной  программы перехода на международные  стандарты в области бухгалтерского учёта и статистики должно обеспечить постепенную разработку наиболее значимых показателей СНС. Хотя СНС возникла намного позднее бухгалтерского учёта, она восприняла его многие общие принципы, например: принцип  двойной записи каждой операции, разграничение  между активами и пассивами, оценки отдельных статей доходов и расходов и т.д. Эта общность состоит в  том, что в конечном итоге целью  обеих систем учёта и отчётности является обеспечение информации для  принятия решений, связанных с управлением  экономикой и повышением её эффективности, хотя и на разных уровнях.

В настоящее время развиваются  рекомендации по уточнению бухгалтерской  отчётности предприятий с целью  интеграции финансовых показателей  в систему счетов по секторам экономики. Ближайшей задачей, стоящей перед  экономической наукой, является обеспечение  через бухгалтерский баланс и  др. формы отчётности информационной базы системы национального счетоводства [17].

1.3 Строение бухгалтерского  баланса и техника его составления.  Взаимосвязь его разделов и  статей

Бухгалтерский баланс в общепринятом его виде имеет форму двусторонней таблицы, левая сторона – актив  баланса, правая – пассив баланса.

Актив баланса отражает состав и размещение хозяйственных средств, пассив баланса отражает источники  образования хозяйственных средств  и их целевое назначение.

Под статьёй баланса понимается отдельный вид средств (имущества) или источника (обязательств), показанный в балансе по отдельной позиции  и выраженный отдельной суммой. Итоговая сумма остатков средств предприятия, отраженное в активе и пассиве  баланса по строке «баланс» называется валютой баланса [6].

1.       Активы могут обладать покупательной способностью. Примером может служить наличные денежные средства, поскольку с их помощью можно приобретать другие предметы.

2.       Активом может быть денежное обязательство. Примером могут служить счета дебиторов, векселя к получению и сберегательные облигации, поскольку владелец или держатель имеет право получения по ним денежных средств в указанный день.

3.       Активы могут быть проданы, и соответственно обращены в денежные средства или денежное требование.

4.       Примером могут служить товары, предназначенные торговлей к реализации.

5.       Пассивы, участвующие в расчёте - это обязательства акционерного общества, в состав которых включаются следующие статьи:

6.       статья четвертого раздела бухгалтерского баланса – целевые финансирования и поступления;

7.       статьи пятого раздела баланса – долгосрочные обязательства банкам и иным, юридическим и физическим лицам;

8.       статьи шестого раздела баланса – краткосрочные обязательства банкам и иным, юридическим и физическим лицам; расчёты и прочие пассивы, кроме сумм отраженных по статьям «Доходы будущих периодов» и «Фонды потребления».

Для обобщения всех бухгалтерских  записей на синтетических и аналитических  счетах и проведения взаимосверки применяют  оборотные ведомости, которые представляют собой свод оборотов и остатков по счетам носит название оборотно-сальдового баланса. Его характеризует наличие  трёх пар равных итогов [18].

Оборотная ведомость по синтетическим  счетам может иметь шахматную  форму Главной книги или книги  «Журнал – главная» в зависимости  от принятой формы бухгалтерского учета.

Итоговые данные по аналитическим  счетам, обобщенные в аналитических  оборотных ведомостях (сальдо на начало месяца, обороты за месяц, сальдо на конец месяца), сверяют с аналогичными показателями соответствующего синтетического счета (они должны быть равны).

Бухгалтерский учет на предприятии  может быть организован по одной  из двух форм – мемориально-ордерной или журнально-ордерной. Основой  мемориально-ордерной формы являются мемориальные ордера, назначения которых  – оформить бухгалтерские записи по корреспондирующим счетам (составить  проводки) [5].

Проводки ежемесячно регистрируют в регистре синтетического учета  – «журнал-главная книга», которая  представляет собой оборотно-сальдовый  баланс. На ОАО «Мордовспирт» бухгалтерский  учет организован по журнально-ордерной форме.

Порядок и организация  учета по журнально-ордерной форме  включает журнал-ордер вспомогательные  ведомости и Главную книгу. Для  того чтобы решать задачи требующие  построения бухгалтерского баланса, необходимо понять его сущность и назначение, принципы группировки статей по активу и пассиву, их взаимосвязь. Требуется  усвоить, что под влиянием отдельных  хозяйственных операций в балансе  возникают различные изменения, связанные с изменениями, таких  как — изменениями средств  и их источников [8].

В основе построения бухгалтерского баланса лежит экономическая  классификация хозяйственных средств. Бухгалтерский баланс имеет большое  значение на практике: его данные используют для анализа финансового положения  предприятия и контроля правильности отражения в учете хозяйственных  операций.

2 Анализ финансового  состояния ОАО «Мордовспирт»

2.1 История ОАО  «Мордовспирт»

Компания «Мордовспирт»  ведет свою историю с 1900 года. Первоначально  предприятие имело статус казенного  Винного склада, а уже в 1903 году в отчетных ведомостях по Пензенской губернии появилось первое упоминание о производстве водки в г. Саранске. Таким образом, в 2003 году ОАО «Мордовспирт»  отметило свой 100-летний юбилей с момента  начала промышленного производства алкогольных напитков. 

Сегодня ОАО «Мордовспирт» - это стабильное, динамично развивающееся  предприятие, оснащенное самым современным  технологическим оборудованием. В  состав Объединения входят шесть  спиртовых заводов: «Ковылкинский», «Ромодановский», «Кемлянский», «Теньгушевский», «Вл. Марьяновский», «Мельцанский», а  также дочернее предприятие –  ООО Ликероводочный завод «Саранский».  

ОАО «Мордовспирт» специализируется на производстве высококачественных пищевых  спиртов всех категорий исключительно  из зернового сырья: спирт-сырец, «спирт высшей очистки», «Экстра», «Люкс», а  также лучший на сегодняшний день спирт «Альфа». По объему производства и реализации спирта в настоящее время ОАО «Мордовспирт» устойчиво входит в пятерку ведущих производителей России. На основе спирта, производимого компанией, работают известнейшие предприятия алкогольной отрасли, такие как ОАО «Московский завод «Кристалл», «Алкогольные заводы «ГРОСС», компания «Союз-Виктан», Алкогольные заводы ОАО «Синергия», ООО "Шушенская марка" и др. Поставка ликероводочной продукции осуществляется во многие регионы России, а также за ее пределы.

Серьезная реконструкция  производственной базы предприятия, проведенная  в последние годы, а также применение самых современных технологий позволили  Объединению первым в отрасли  начать серийное промышленное производство спирта «Альфа» - спирта нового поколения, на основе которого произведена водка  пятого поколения «Млечный путь». 

В год своего 100-летия ОАО  «Мордовспирт» стало Лауреатом  Главной Всероссийской Премии «Российский  Национальный Олимп» в номинации  «Промышленность. Производство». 

Непрерывная работа по улучшению  контроля качества производимой продукции  позволила ОАО «Мордовспирт»  стать первым предприятием перерабатывающей промышленности Республики Мордовия, сертифицированным по международным  стандартам. Внедрение сертифицированной  системы управления качеством позволило  ОАО «Мордовспирт» существенно  улучшить качество выпускаемой продукции, обеспечить максимальное удовлетворение потребностей и ожиданий потребителей, а также расширить рынки ее сбыта, в том числе на международном  уровне.

В 2006 году на основе независимого аудита, проведенного специалистами  Европейской Общественной комиссии и Института Европейской Интеграции (IEI), предприятие было удостоено  международной премии «Европейский стандарт» в номинации «За  эффективную корпоративную политику в области качества и вклад  в сохранение и развитие национальных традиций производства алкогольных  напитков».

ОАО «Мордовспирт» - единственная компания из числа производителей алкогольной  продукции РФ, которая в 2008 году стала  Лауреатом премии спецпроекта «Опора Честного бизнеса». Премия учреждена  Фондом «Кремль» при участии Совета Федерации РФ, Государственной Думы РФ при поддержке Администрации  Президента России. 

За более чем столетнюю  историю своего существования предприятие  обеспечило себя главным капиталом  – добрым именем, которое всегда связывалось с высоким качеством  продукции, выпускаемой на ОАО «Мордовспирт».

2.2    Оценка и анализ состава структуры имущества организации

По мере внедрения элементов  рыночного регулирования все  более настоятельным становятся требование провести принципы бухгалтерского учета в Российской Федерации  в соответствии с международной  практикой. Поэтому организационные  структурные изменения, в экономики  данные сопровождаться крупными формирование преобразованиями в методологии  и организации бухгалтерского учета.

Финансовое состояния  фирмы - это комплексная оценка его  здоровья и жизнеспособности, характеризующая  рядом показателей. В отличие  от некоторых однозначно, хотя и  разными способами исчисляемых  показателей (например, таких, как прибыль, рентабельность, себестоимость), финансовое состояние выявляться в результате исчисления различных показателей, отражающих лишь отдельные его стороны, на основе их изучения, оценки влияния  каждого из них на общую оценку и ранжирования показателей по степени  их значимости. В конечном счете, финансовое состояние фирмы должно свидетельствовать  о надежности, устойчивости и перспективности  в условиях конкурентной рыночной не щадящей слабых и неплатежеспособных.

Естественно, поставщики покупатели охотно вступают в договорные отношения  с платежеспособными предприятиями, обладающими многолетней высокой  репутацией надежных партнеров.

Анализ финансового состояния  необходим каждому хозяйствующему субъекту, поскольку его дальнейшее выживание напрямую связано с  его доходностью, с его способностью поддерживать свою платежеспособность.

Задачи анализа финансового  состояния предприятия (организации) является.

1)      оценка и анализ состава и структуры имущества предприятия;

2)      изучение состава и движения производственных запасов;

3)      анализ показателей оборачиваемости различных видов оборотных активов;

4)      анализ состава и структуры финансовых ресурсов;

5)      оценка состояния кредиторской и дебиторской задолженности;

6)      анализ показателей характеризующих финансовую устойчивость предприятия;

7)      оценка платежеспособности и степени риска банкротства предприятия.

При глубоком анализе состава  и структуры имущества предприятия  проводится анализ движения и эффективности  использования основных средств  и их активной части, степени их годности.

Рассмотрим данные для  анализа состояния и движения имущества предприятия в ОАО  «Мордовспирт» за 2007-2008 г.г.

Таблица – 2.1

Состав и структура  имущества ОАО «Мордовспирт»  за 2007 - 2008 г.г.

Как показывают данные в 2008 г. общая стоимость имущества ОАО  составила 134096093 р. За отчетный период она возросла на 34370544 рубля или  на 34,5% (34370544:99725549*100%). Сравнительный  анализ и конец 2008 г., показала, что  имущество ОАО «Мордовспирт», за отчетный год, увеличилось за счет таких  статей, как: основные средства (с 32086743 р. до 43192042 р. или на 50%), и дебиторская  задолженность (с 24175785 р. до 53744705 р. или  на 122 %).

Прирост основных средств  за отчетный период на ОАО «Мордовспирт»  произошел за счет завершения капитального строительства, что подтверждается уменьшением в 2008 г. таких балансовых статей как “Незавершенное строительство” и “Долгосрочные финансовые вложения”.

За отчетный период произошел  незначительный прирост необоротных  активов за счет снижения прироста оборотных активов (соответственно 141% и 131%). На практике это основе может  привести к замедлению оборачиваемости  всех средств фирмы. Соотношение  оборотных и необоротных активов  в структуре имущества, за отчетный год, почти не изменилось (на начало года удельный вес необоротных активов  составил 36%, а оборотных активов 64%, а концу года соответственно 38% и 62%). В 2008 г. дебиторская задолженность  за отпущенный товар возросла на 296589 р.(86%), что явилось отрицательным  фактором деятельности ОАО «Мордовспирт».

Дебиторская задолженность  означает, что часть товаров отпущена покупателям без предварительного расчета, т.е. по существу предприятие  предоставило покупателям бесплатный кредит. 

Задержка в поступлении  средств от нескольких крупных покупателей  может создать серьезные финансовые трудности, так как его платежеспособность оказывается в полной зависимости  от добросовестности покупателя.

Для снижения дебиторской  задолженности фирме целесообразно  совершенствовать систему расчетов с покупателями, включая обязательный контроль за сроком образования дебиторской  задолженности, оперативную работу с задерживающему оплату (телефонограммы, официальные письма и т.д.), использование  системы скидок и др.

За отчетный период наметилась положительная тенденция: существенно  снизился запас товара на конец 2008 года (с 37580140 р. до 27914658 р. или на 26 %). Улучшенный анализ товарных запасов ОАО «Мордовспирт»  за 2007 г. и 2008 г. показал, что на складах  предприятия скопились большие  запасы неликвидных материалов на сумму 6340 р.

В 2008 г. предприятие началом  постепенно избавляться от неликвидных  товаров, что положительно сказалось  на оборачиваемости оборотных средств.

2.3    Анализ оборачиваемости оборотных активов ОАО «Мордовспирт»

Финансовое приложение предприятия  находится в непосредственной зависимости  от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги.

Однако отдельные виды активов предприятия имеют различную  скорость оборота. Так, наибольший период оборота имеет недвижимое имущество  и прочие внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы и  другие), представляющие собой средства, предназначенные для долгосрочного  использования предприятием.

Все остальные активы, называемые оборотными, будучи предназначенными для реализации или потребления, могут неоднократно менять свою форму (материально - вещественную на денежную и наоборот) в течение одного операционного  цикла.

Не меньшее воздействие  на оборачиваемости предприятия  оказывает экономическая ситуация в стране и связанные с ней  условия хозяйственных предприятий. Протекающие в стране инфляционные процессы отсутствия у большинства  предприятий налаженных хозяйственных  связей с поставщиками и покупателями приводят к вынужденному накапливанию запасов, значительно замедляющему процесс оборота средств. Рассмотрим причины изменения оборотных  активов ОАО «Мордовспирт».

Таблица 2.2

Причины  изменения  оборотных активов ОАО  «Мордовспирт» в 2008г.