Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета. 2

Содержание

Введение………………………………………………………………………………..2

1 Законодательные основы управленческого и финансового учета…………………...3

    1. Законодательные основы управленческого и финансового учета………..........3
    2. Законодательные основы бухгалтерского управленческого учета………….....5

2 Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета…………….6

2.1 Взаимодействие  управленческого и финансового  учета…………..…………....6

2.2 Подходы финансового  и управленческого учета к  оценке эффективности бизнеса…………………………………………………………………………………12

Заключение……………………………………………………………………….…....16

Список использованных источников………………………………………………...17

Введение

    В условиях развивающихся рыночных отношений  в нашей стране предприятие стало  юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

    Как показывает практика, предприятия, имеющие  сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающий оптимизировать затраты  и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения.

    Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе  управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.

    С января 1998 г. в Российской Федерации  действует Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности. Цель реформирования состоит в приведении национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики. Достижение данной цели будет означать возможность формирования системы информации для эффективного управления внутри предприятия. Одной из задач реформы является оказание методической помощи предприятиям в понимании и внедрении системы управленческого учета.

    Основные  задачи курсовой работы:

  1. Изучение законодательных основ управленческого и финансового учета;
  2. Рассмотрение взаимодействия финансового и управленческого учета;
  3. Изучение подходов финансового и управленческого учета к оценке эффективности бизнеса;
  4. Исследование финансовых и нефинансовых критериев оценки деятельности центров ответственности.
 
 

    1 Законодательные основы управленческого и финансового учета

    1. Законодательные основы управленческого и финансового учета
 

    21 ноября 1996 г. впервые в истории  России был принят специальный  Федеральный закон «О бухгалтерском учете», который занял важное место в системе остальных законов, разработанных применительно к специфике рыночных отношений.

    Указанный закон имеет большое значение для развития бухгалтерского учета  в стране, поскольку он:

    а) повышает юридический статус норм бухгалтерского учета для коммерческих и некоммерческих организаций;

    б) закрепляет обязанность ведения  бухгалтерского учета в юридических  лицах;

    в) повышает статус норм бухгалтерского учета до уровня статуса норм другого  законодательства.

    Закон о бухгалтерском учете состоит из трех разделов и 19 статей.

    В первом разделе – «Общие положения» - дано определение сущности бухгалтерского учета, названы его объекты (имущество  организации, ее обязательства и  хозяйственные операции), указаны  задачи бухгалтерского учета, приведены основные понятия, используемые в бухгалтерском учете (синтетический и аналитический учет, план счетов, бухгалтерская отчетность и т.п.).

    В разделе указан свод законодательных  актов Российской Федерации о  бухгалтерском учете: Федеральный  закон, устанавливающий единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации. Определена сфера действия Федерального закона (он распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации).

    Изложен порядок регулирования бухгалтерского учета, в соответствии с которым общее методологическое руководство  бухгалтерским учетом осуществляется Правительством Российской Федерации, а органы, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, разрабатывают планы счетов и инструкции по их применению, положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и другие нормативные акты, и методические указания по  бухгалтерскому учету.

    Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций возложена на руководителей организации.

    Во  втором разделе – «Основные правила  ведения бухгалтерского учета» - изложены требования к ведению бухгалтерского учета (обязательность двойной записи хозяйственных операций на основе рабочего плана счетов, осуществление учета на русском языке, в валюте Российской Федерации, обязательность формирования учетной политики и обязательность обособленного учета текущих затрат и капитальных и финансовых вложений), к документированию хозяйственных операций, ведению регистров бухгалтерского учета, оценке имущества и обязательств, порядку осуществления инвентаризации имущества и обязательств.

    В третьем разделе – «Основные  правила составления и предоставления бухгалтерской отчетности» - изложены основные требования к составлению бухгалтерской отчетности, определены ее состав, правила оценки статей бухгалтерской отчетности, порядок ее предоставления, основные правила составления сводной бухгалтерской отчетности и порядок хранения документов бухгалтерского учета. 
 
 

      1.2 Законодательные  основы бухгалтерского  управленческого  учета 

    В отличии от бухгалтерского финансового  учета, правила ведения которого в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» определяются трехуровневой системой нормативного регулирования, управленческий учет подобной регламентации подвержен быть не может.

    Необходимо  отметить, что в последние годы существенную работу по становлению  и развитию управленческого учета  в российских организациях проводит Министерство торговли и экономического развития, а также Минфин РФ. Последним, в частности, разработан проект «Методических указаний по учету затрат на производство продукции, работ, услуг». Предполагается дальнейшая организационная работа в этом направлении – создание инструкций по вопросам планирования, учета затрат и калькулирования. При желании предприятия смогут воспользоваться ими. В противном случае необходимые предприятиям информационные системы будут разрабатываться ими самостоятельно.

    Оба министерства признают, что целью их деятельности является оказание методической помощи организациям в постановке и развитии управленческого учета, но не его регламентация. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. Сравнительная характеристика управленческого  и финансового  учета

    2.1 Взаимодействие управленческого  и финансового учета 

    Большинство элементов финансового учета  можно найти и в управленческом учете:

    • В обеих системах учета могут рассматриваться одни и те же хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;
    • На основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;
    • Методы финансового учета применяются и в управленческом учете;
    • Оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.

    Однако  наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что  их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные  управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

    Финансовый  и управленческий учет являют собой  взаимозависимые и взаимообусловленные  компоненты единого бухгалтерского учета. Но наряду с этим имеются принципиальные отличия по следующим вопросам:

Таблица 1

Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

  Критерий Финансовый  учет Управленческий  учет
1  
Обязательность  ведения учета
 
Ведение обязательно. Обязанность вести  финансовый учет с использованием аналитических  счетов определена Федеральным законом  Российской Федерации от 26.11.1996 г. №139-ФЗ «О бухгалтерском учете», действие которого распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ.
 
Ведение зависит от воли руководства. Собирается и обрабатывается информация, ценность которой для управления не ниже затрат на ее получение.
2 Цель ведения  учета Подготовка  информации для внешних пользователей  об активах и обязательствах компании, финансовых результатах ее деятельности, т.е. внешней отчетности. Обеспечение менеджмента  компании достоверной и оперативной  информацией, необходимой для планирования, анализа, контроля, принятия решений.
3 Пользователи  информации Внешние (акционеры, инвесторы, налоговые органы, покупатели и т.д.) и внутренние пользователи (менеджмент). Только внутренние пользователи, в соответствии со своей компетенцией.
       
4 Степень регламентированности Регламентируется  нормативными актами (Закон о бухгалтерском  учете, ПБУ). Внешние пользователи должны быть уверены в том, что бухгалтерские  документы составлены в соответствии с общепринятыми правилами, а публичная отчетность подтверждается аудиторами. Отсутствие  законодательной регламентации, использование  Приказа об учетной политике или  других внутрифирменных документов.
 
 
5 Привязки ко времени Отражает финансовую историю организации. Бухгалтерские проводки выполняются уже после совершения соответствующих операций. В структуру  управленческого учета наравне  с информацией отражающей финансовую историю организации включаются оценки и планы на будущее.
6 Тип информации Финансовые  документы, являющиеся конечным продуктом финансового учета, содержат информацию в стоимостном (денежном) выражении. В управленческом учете фигурирует информация как  в стоимостном, так и в натуральном  выражении.
7 Степень точности информации Приближения и  примерные оценки в финансовом учете практически не применяются. В управленческом учете часто используются приблизительные  оценки, т.к. управляющим нужна своевременная  информации, ради скорости ее получения  можно пожертвовать точностью.
8 Периодичность отчетности Полный финансовый отчет организация составляет по итогам года, менее детальные – поквартально. Детализированные  отчеты в управленческом учете большие  организации составляют ежемесячно; отчеты по определенным видам деятельности могут составляться еженедельно, ежедневно, в некоторых случаях немедленно.

Продолжение таблицы 1

Продолжение таблицы 1

 

9 Сроки представления  отчетов  
Поскольку для выверки данных и проверки их внешними аудиторами требуется время, к которому надо добавить некоторый  срок на печатание и распространение финансовых отчетов, последние попадают к пользователям только через несколько недель после окончания отчетного периода.
 
Отчеты  по управленческому учету могут  содержать информацию, требующую  немедленных действий. Эти отчеты обычно составляются им представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца.
 
 
10
Объект отчетности Ведется в целом  по предприятию, рассматривает его  как единый хозяйственный комплекс.  
Ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений и лишь при  необходимости обобщается в целом  по предприятию.
11 Ответственность за правильность ведения учета Финансовый  учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами Правительства РФ и органов, которым предоставлено право регулировать бухгалтерский учет. За нарушение методологии финансового учета предусмотрена ответственность по закону. Методология управленческого  учета законодательством не регламентируется, учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных задач.
 
 
 
 

   

 Финансовый  бухгалтерский учет – сложная  информационная система учета  и отчетности, требующая специальных знаний для профессионального суждения об оценках, признании, раскрытии информации. Главный бухгалтер как специалист по финансовому учету представляет собой самостоятельное подразделение любой организации. Активным субъектом управленческого учета выступает бухгалтер-менеджер, бухгалтер-управленец. От него требуются несколько иные знания, чем от бухгалтера, ведущего финансовый учет.

     Управленческий учет – новая  комплексная отрасль знания. Он  объединяет несколько прикладных экономических наук: планирование, организацию и управление производством, нормирование, бухгалтерский и операционный учет, управленческий анализ, ряд других. В этом его большое преимущество, т.к. именно на стыке наук, при использовании разных научных методов, происходят существенные прорывы к новым знаниям и технологиям. 

       Можно сказать, что управленческий  и финансовый учет находятся  в одном информационном поле, а их взаимосвязь может быть  различной. 

 
 

Рис.1 Взаимосвязь  управленческого и финансового учета

  • финансовый  и управленческий учет полностью  независимы друг от друга (вариант 1);
  • часть данных в финансовом и управленческом учете совпадают, однако в целом это разные системы (вариант 2);
  • управленческий учет представляет собой комплексную систему, включающую в том числе и финансовый учет (вариант 3).
 

Последний вариант редко встречается в  российских компаниях.

     Таким образом примерная схема  взаимодействия финансового и  управленческого учета может  выглядеть следующим образом. 

      
 
 
 

Схема 1. Взаимодействие финансового и  управленческого учета

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 Подходы финансового  и управленческого  учета к оценке  эффективности бизнеса 

    Критерии  оценки эффективности бизнеса могут  быть самыми разнообразными. Общим  во всех отношениях подходах является то, что оценивать эффективность бизнеса следует с позиции увеличения прибыли от вложения капитала за конкретный период при известных рисках. Однако бухгалтерский финансовый и управленческий подходят к решению проблемы оценки эффективности бизнеса по-разному.

    Объектом  исследования бухгалтерского финансового  учета является предприятие в  целом как самостоятельное юридическое  лицо. Для оценки эффективности функционирования предприятия по данным внешней финансовой отчетности рассчитываются не только показатели платежеспособности и ликвидности предприятия, но и показатели, используемые для анализа структуры капитала, а также коэффициенты оборачиваемости оборотных средств. В целях анализа доходности предприятия в системе финансового учета наряду с абсолютными показателями (балансовой, чистой, нераспределенной прибыли) используют ряд показателей рентабельности. При этом в финансовом анализе под рентабельностью обычно понимается отношение прибыли, полученной за определенный период, к объему капитала, инвестированного в предприятие. Экономический смысл данного показателя состоит в том, что он характеризует прибыль, получаемую вкладчиками с каждого рубля средств (собственных или привлеченных), вложенных в предприятие.

    В зависимости от направлений вложений средств, формы привлечения капитала, а также целей расчета в финансовом анализе используются различные показатели рентабельности, которые рассчитываются на базе информации, содержащейся в бухгалтерском балансе и форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» предприятия, и малопригодны для решения задач, стоящих перед управленческим учетом:

  1. они предназначены для оценки эффективности бизнеса в целом, независимо от вклада отдельных его сегментов в общий результат;
  2. несмотря на провозглашенный в нашей стране переход на международные стандарты финансовой отчетности и предпринятые в этой связи шаги по реформированию методологии учета затрат, в отечественной практике по-прежнему сохраняется налоговый подход к формированию показателей себестоимости для целей ведения бухгалтерского финансового учета и составления внешней отчетности. Главным принципом ведения бухгалтерского учета стало наращивание себестоимости продукции по всем направлениям затрат. Сформировался такой стереотип экономического мышления, при котором высокая себестоимость продукции считается выгодной, так как позволяет платить меньше налогов;
  3. одним из требований, предъявляемых к бухгалтерской информации, является ее своевременность. В Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине РФ и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 19 декабря 1997 г., по этому поводу сказано: «Чрезмерная просрочка представления информации заинтересованным пользователям может привести к потере ее уместности. Чтобы обеспечить своевременность информации, часто бывает необходимым предоставить ее до того, как будут известны все аспекты хозяйственной деятельности, в ущерб, таким образом ее надежности. Ожидание того момента, когда становятся известны все аспекты факта хозяйственной деятельности, может обеспечить высокую надежность информации, но сделать ее малополезной заинтересованным пользователям».

    Это замечание в полной мере относится  к информации, формируемой в системе  бухгалтерского финансового учета, принципам которого являются полнота отражения хозяйственных операций и их документальная обоснованность.

    В системе бухгалтерского управленческого  учета применяются иные подходы  к оценке эффективности бизнеса. Объектом учета здесь являются отдельные сегменты организации – центры ответственности. Их вклад в формирование конечного финансового результата организации неодинаков. Следовательно, появляется необходимость отдельно проанализировать доходы и расходы по каждому структурному подразделению.

    Качество  работы центра ответственности в  системе управленческого контроля оценивается двумя показателями: результативностью и эффективностью.

    Результативность  – это степень достижения центром  ответственности поставленной цели. Как правило, она характеризуется качественными показателями: насколько хорошо выполняет свою работу центр ответственности, в какой мере ему удается добиться желаемых результатов, насколько эти результаты соответствуют целям всего предприятия.

    Под эффективностью понимается выполнение заданного объема работ при минимальном использовании производственных ресурсов либо максимальное выполнение объема работ при заданном размере ресурсов. Таким образом, эффективным будет признан тот центр ответственности, который выпускает больший объем продукции с наименьшими затратами.

    Прежде  всего, руководству организации  предстоит выбрать критерии оценки деятельности центра ответственности. Их выбор является важным моментом, так как критерии оказывают влияние  на действия менеджеров. Анализирую существующую практику, можно выделить две наиболее характерные ошибки в оценке деятельности центров ответственности:

    • использование единственного критерия, отражающего только одну из целей предприятия;
    • использование критериев, не соответствующих интересам предприятия в целом.

    Первый  путь, несомненно, наиболее прост в  применении, однако чаще всего дает нежелательный конечный результат. Так, в годы советской власти, желая  увеличить производство гвоздей, было принято решение оценивать деятельность директоров соответствующих заводов по весу изготовляемой продукции. Это привело к «затовариванию» большими тяжелыми гвоздями. Увидев, что выбранный критерий оценки не сработал, министерство решило изменить его на количество произведенных гвоздей. В результате заводы стали производить огромное количество маленьких гвоздей и ковровых гвоздиков.

    Другой  пример неудачно принятого управленческого  решения – оценивать деятельность коммерческого отдела в соответствии с объемом продаж в денежном выражении. Прибыльность продаваемых изделий различна. Если, допустим, продукцию с более низким маржинальным доходом продать легче, чем продукцию с высокой маржой, то коммерческий отдел, вопреки интересам предприятия, будет активнее реализовывать продукцию с низким маржинальным доходом.

    Критерии оценки деятельности должны пересматриваться с течение времени по мере изменения стратегии компании. Молодой организации в быстро развивающейся отрасли не нужно слишком заботиться о контроле за затратами, так как первоначальный успех обычно зависит от признания результатов деятельности предприятия потребителями его продукции (работ, услуг) и завоевания высокой доли рынка. По мере становления организации и отрасли в целом, развития конкуренции контроль за затратами приобретает все большее значение.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение

       Резкое  расширение задач бухгалтерского учета  в условиях перехода к рыночной экономике, введение коммерческой тайны на многие учетные показатели, придание бухгалтерской  отчетности статуса публичности, а  также необходимость адаптации  бухгалтерского учета и отчетности России к международным стандартам обусловливают необходимость выделения из бухгалтерского учета в качестве самостоятельных финансового и управленческого учета.

       Финансовый  учет должен предусматривать в основном получение информации, необходимой для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, и осуществляться в соответствии с законодательством, отечественными стандартами и другими регламентирующими документами.

       Управленческий  учет призван обеспечить получение  внутренней информации, необходимой для управления производством и принятия решений руководством на ближайшую и отдаленную перспективу, исчисление и контроль себестоимости продукции, определение финансовых результатов от реализации продукции по всем выбранным позициям (зонам реализации, новым технологическим решениям и др.).

       При разработке внутрипроизводственной системы  учета, отчетности и контроля необходимо в полной мере использовать отечественный  опыт организации оперативного учета  и анализа хозяйственной деятельности, а также опыт организации управленческого учета в зарубежных странах. 
 
 
 
 

Список  использованных источников

  1. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник для вузов. 2-е изд., доп. И перераб. – [Текст] ИКФ Омега – Л, Высш. Школа, 2002
  2. Гражданский кодекс РФ. [Текст] Гном-Пресс, 2002
  3. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России. Одобрена Методологическим совета по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов РФ и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 19 декабря 1997 г. [Текст] Финансовая газета ЭКСПО 1998 № 3
  4. Управленческий учет: Учеб. Пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. [Текст] ИД ФБК Пресс, 2002
  5. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2000). [Текст] Утверждено приказом Минфина РФ от 27 января 2000 г. №11н Финансовая газета. 2000 № 13
  6. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. М: [Текст] Информационное агентство ИПБ -  Инфа, 2001
  7. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. [Текст] № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»//Финансовая газета. 1996 № 49