Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Стандартные программы Windows

Реферат на тему

Выполнил: ANTONiO

Екатеринбург 2008

Содержание

1. Введение

2. Диспетчер задач

3. Проверка диска

4. Очистка диска

5. Дефрагментация диска

6. Архивация диска

7. Восстановление системы

8. Таблица символов

9. Калькулятор

10. Блокнот

11. Paint

12. WordPad

13. Буфер обмена

Литература

Введение

Операционная система Windows имеет целый арсенал простеньких и не только встроенных программ, которыми не грех воспользоваться при отсутствии более профессиональных аналогов, а для начинающих пользователей ПК, только начавших свой путь в мире высоких компьютерных технологий, они станут хорошей платформой для старта и обучения. При помощи стандартных программ можно рисовать, набирать текстовые документы, общаться по электронной почте, смотреть фильмы и слушать музыку.

1. Диспетчер задач

Диспетчер задач служит для отображения основных показателей быстродействия компьютера. В нем отображаются сведения о программах и процессах, выполняемых на компьютере. Для выполняемых программ можно просмотреть их состояние и завершить программы, переставшие отвечать на запросы. Кроме того, если компьютер подключен к сети, можно просматривать состояние сети и параметры ее работы.

Для того чтобы запустить диспетчер задач Windows, требуется одновременное нажатие трех кнопок - Ctrl+Alt+Del. При этом появится окно программы.

2. Проверка диска

В процессе работы ПК иногда могут возникать сбои в работе как программного обеспечения (включая операционную систему), так и аппаратуры (например, при банальном отключении электропитания). В результате могут возникать ошибки в файловой системе - это когда информация о том или ином файле или каталоге перестает соответствовать действительности.

3. Очистка диска

Свободное место имеет свойство сокращаться даже на самых емких винчестерах. Поэтому следует следить за тем, чтобы свободного места всегда хватало. Отчасти эту проблему решает программа Очистка диска, которая довольно успешно справляется с заведомо ненужным содержимым вашего винчестера.

Ряд программ, в частности Microsoft Internet Explorer, тратят уйму места на диске для хранения различных временных файлов. Временные файлы создаются и при установке новых программ, а также при работе уже установленных. Как правило, такие файлы записываются в специально выделенную для этого папку - TEMP, расположенную в каталоге Windows. Теоретически программа, помещающая туда файлы, должна их удалять, но практически это происходит не всегда.

Вызвать программу очистки диска можно из главного меню Windows (Все программы->Стандартные->Служебные), либо, подобно проверке, из контекстного меню диска. В первом случае вам сначала предложат выбрать диск, очистку которого вы планируете произвести. Затем откроется собственно окно программы очистки.

4. Дефрагментация диска

Еще один способ повышения производительности компьютера - это проведение дефрагментации диска. Поскольку файловая подсистема разбивает диск на кластеры, в которые укладываются файлы, то вполне резонно предположить, что по мере роста размера файла он будет занимать все больше и больше кластеров. Хорошо, если рядом есть свободное место, но часто такового не оказывается. В результате разные части файла оказываются разбросанными по всей поверхности диска. Такие файлы называют фрагментированными. Ничего страшного в этом, в принципе, нет, так как система располагает информацией о расположении всех частей файла, но времени, требуемого для прочтения фрагментированного файла, требуется существенно больше.

Для того чтобы собирать файлы в единое целое, и предназначена программа дефрагментации. Если вы запустите ее из главного меню, то сначала вам придется выбрать из списка диск для проведения дефрагментации. Если же вы воспользуетесь контекстным меню диска и вызовете программу дефрагментации из вкладки Сервис, то диск будет уже выбран. Затем можно сразу приступить к дефрагментации, или проанализировать ее необходимость при помощи анализа (он позволяет выяснить степень фрагментации файлов).

5. Архивация диска

Одним из способов защиты важной информации от утери является ее регулярная архивация, или, как это чаще называют, резервное копирование. Для этого в Windows предусмотрена специальная программа - Архивация данных. Как и две предыдущие утилиты, ее можно вызвать из вкладки Сервис свойств диска либо отыскать в главном меню среди служебных программ.

Программа архивации в Windows сделана в виде мастера. После экрана приветствия пользователю будет предложено выбрать действие - архивацию или восстановление из архива. Оставив отмеченной архивацию, следует нажать далее для выбора объектов архивации. Поскольку копировать все содержимое диска, как правило, не представляется целесообразным, следует выбрать конкретные файлы и каталоги для проведения этой ответственной процедуры. Чаще всего основными кандидатами для резервного копирования являются папка Мои документы и, возможно, некоторые другие, где пользователь сохраняет свою работу. Именно такой вариант - архивации папки с документами, рабочего стола и файлов, связанных с работой в Интернете, и предлагает мастер архивации.

6. Восстановление системы

Еще одной утилитой для восстановления утраченной информации является служба восстановления системы. Ее принципиально отличие от архивации состоит в том, что она «бережет» настройки самой ОС, включая установленные драйвера устройств, профили оборудования и т.д. Для обеспечения такой функциональности Windows регулярно создает контрольные точки восстановления, начиная с первого запуска системы после ее установки на компьютер. Кроме того, создать контрольную точку можно самостоятельно при помощи того же мастера восстановления.

Для восстановления раннего состояния компьютера, запустив мастер восстановления, следует убедиться, что выбран нужный пункт. Затем нужно нажать далее. После этого в календаре выбрать тот день, на который система была полностью работоспособной (дни, имеющие точки восстановления, отмечены жирным шрифтом) и нажать далее. Теперь точка восстановления выбрана, но сам процесс восстановления еще не начался: перед началом восстановления необходимо закрыть все файлы и программы! Убедившись, что все программы и файлы закрыты и выбрана нужная точка восстановления, нажать кнопку далее. Через некоторое время компьютер будет перезагружен с настройками, существовавшими на момент создания контрольной точки. При этом все созданные пользователем документы, разумеется, останутся на своем месте.

7. Таблица символов

Иногда возникает потребность ввести в текстовый документ какой-либо отсутствующий на самой клавиатуре символ. В таком случае пригодится специальная программа - Таблица символов. С ее помощью можно выбрать любой символ из имеющихся в шрифте. Для этого следует либо указать нужный символ и нажать Enter, либо дважды щелкнуть по нему мышкой. Если щелкнуть только один раз или перемещаться по таблице при помощи стрелок, то текущий выбранный символ будет отображаться увеличенным в собственном окошке.

8. Калькулятор

Программа эмулирует настоящий калькулятор. Имеет 2 режима работы - обычный и инженерный. Первый предоставляет простейший набор операций над числами. Второй же обладает различными математическими функциями. Вычисления могут проводиться в двоичной, восьмеричной, десятичной и шестнадцатеричной системах счисления. В десятичной системе счисления работает с градусами, радианами и градиентами. Калькулятор умеет вычислять тригонометрические функции, натуральный и десятичный логарифмы, факториал, любые степени. Присутствует статистика (Sta) вычислений, которая иногда может очень пригодиться. Конечно, имеется и обыкновенная память (M+, MR и др.). Может отображать на экране точное значение числа Пи (Pi). Имеются встроенные средства повышения точности. Таким образом, если разделить 1 на 3, а затем полученное число умножить на 3, то получится именно единица, а не 0,99999... Кроме того в калькулятор можно вводить 32-значные числа! Это вам не обыкновенный калькулятор с 10 - 18 знаками.

9. Блокнот

Про эту программу было уже написано много. Говорили то, что у нее нет многих необходимых функций, вроде подсветки синтаксиса языков программирования, перевода кодировок и др. Однако, до сих пор очень многие пользователи не сделали себе замену Блокнота. К сожалению, программа обладает очень ограниченными функциями, вроде переноса по словам, вставки времени работы (для этого надо в первой строке файла иметь запись .LOG или нажать F5) и ... все. Программа может работать с файлами размером не более 64 Кбайт (в Windows, начиная с XP можно работать с файлами любого размера). Однако грузится даже на самых слабых машинах почти моментально, не требует установки.

10. Paint

Небольшой графический пакет в составе Windows, для обработки растровой графики. Программа создана для новичков. Имеет следующие инструменты: ластик, заливка, карандаш, кисть, распылитель, надпись, линия, кривая, прямоугольник, многоугольник, эллипс, скругленный прямоугольник. Фильтры отсутствуют. Может делать минимальные технические действия - растяжение, масштабирование, отражение, инвертирование цветов. При масштабе более 400% может отображать попиксельную сетку. Может накладывать надписи без особых эффектов. Для профессиональной работы программа непригодна. Для создания графики обычно используют Corel DRAW или Adobe Illustrator, а для обработки - Adobe Photoshop.

11. WordPad

WordPad представляет собой небольшой редактор, способный в отличии от Блокнота к небольшому форматированию текста, например, можно делать текст курсивным и полужирным, создавать списки, ставить выравнивание. Имеется возможность вставки объектов с помощью других программ (рисунки, звукозаписи и др.) Может обрабатывать файлы более 64 Кб. Главный большой минус этой программы - отсутствие таблиц. При наличии Microsoft Word пользователи редко используют WordPad.

12. Буфер обмена

Эта утилита служит для просмотра содержимого буфера обмена. При необходимости можно его очищать. Имеется возможность сохранения и открытия файлов буфера обмена (*.clp).

Литература

1. Алиев В. К. Информатика в задачах, примерах, алгоритмах. -- М. : Солон-Р, 2001. -- 143 с.

1. Балдин К. В., Уткин В. Б. Информатика: Учебник для студ. вузов. -- М. : ПРОЕКТ, 2003. -- 302 с.

2. Безручко В. Т. Практикум по курсу "Информатика". Работа в Windows, Word, Excel: Учеб. пособие для вузов, обуч. по всем направлениям подгот. бакалавров и магистров и всем спец. подгот. дипломир. спец. -- М. : Финансы и статистика, 2004. -- 272с.

3. Маккормик Д. Секреты работы в Windows, Word, Excel: Полное руководство для начинающих / Игорь Тимонин (пер.с англ.). -- Х. : Книжный Клуб "Клуб Семейного Досуга", 2007. -- 240с.

^ 6. Служебные программы ( для Windows XP )

Служебные программы представляют собой сборник программ, предназначенных для обслуживания и поддержания операционной системы Windows в порядке. Сюда относятся:

Программа восстановления системы. Восстанавливает системные файлы и устраняет сбои операционной системы, которые могут быть после установки новой программы или нового устройства.

Пограмма дефрагментации жёсткого диска. Эта программа ускоряет выполнение программ за счёт перераспределения файлов и неиспользуемого объёма на жёсткрм диске. Такая необходимость возникает в связи с тем, что после некоторого времени работы на ПЭВМ распределение данных на жёстком диске становится хаотичным, что замедляет работу компьютера.

Программа очистки диска. Данная программа позволяет освободить место на жёстком диске. Программа проверяет диск и выводит перечень временных файлов, файлов загруженных с Internet и ненужных программных файлов, которые уже можно удалить.

Программа проверки диска. Программа предназначена для тестирования поверхности дисков, проверки файлов и папок на наличие ошибок, а также автоматического исправления системных ошибок и восстановления повреждённых секторов на диске.

Программа «Сведения о системе». Производит сбор информации о конфигурации системы. Эта информация отображается в специальном окне.

Программа «Таблица символов». Настоящая программа предназначена для вставки специальных символов в текстовые документы. Эта программа вызывается командой:

^ Пуск > Все программы > Стандартные > Служебные > Таблица символов.

Откроется диалоговое окно Таблица символов.

Если необходимо вставить в любой документ специальный символ, то для этого требуется выполнить следующее:

В окне диалога выбрать нужный символ и щёлкнуть на нём.

Нажать кнопку Выбрать.

Настоящий символ будет перенесен в поле Копировать символ.

Нажать кнопку Копировать.

После этого все выбранные символы будут скопированы в Буфер

обмена, откуда их можно вставить в любой другой документ.

7. Развлечения

Развлечения представляют собой сборник программ для звукозаписи и воспроизведения звуковых и мультимедийных файлов. Такие программы здесь не рассматриваются.

Список литературы

Информатика. Базовый курс. 2 издание. Под ред. С.В. Симоновича. - СПб: Издательство «Питер», 2007. – 640 с.

Фигурнов В.Э. Windows для начинающих. - М.: ИНФРА - М: «Золотое слово», 2006. - 432 с.

Чуприн А. Эффективный самоучитель работы в Windows XP PROFESSIONAL. - Спб.: ООО «ДиаСОФТ ЮП», 2002. – 336 с.

Фултон Д. Windows 98. 10 минут на урок. : Пер. с англ.. - М.: СПб.:.К.: Издательский дом Вильямс, 1999. – 256 с. . . . . . . . . . . . . . .

Мак – Федрис, Пол. Руководство Пола Мак – Федриса по Windows 98. Издание для профессионалов.: Пер. с англ. - М.; СПб.; К.: Издательский дом «Вильямс», 2000. - 1264 с.

Гаевский А.Ю. Самоучитель работы на компьютере: Практическое пособие. – М.: ТЕХНОЛОДЖИ. - 3000, 2002. – 704 с.. . . . . . . . . .

Левин А. Самоучитель работы на компьютере. – М.: Издательство

«Нолидж», 1998. - 624 с.

Содержание

Введение…………………………………………………………………….………2

1. Диспетчер задач ………………………………………………………..………..3

2. Проверка диска ………………………………………………………………….5

3. Очистка диска……………………………………………………………………6

4. Дефрагментация диска………………………………………………..…………8

5. Архивация диска………………………………………………………….……..10

6. Восстановление системы………………………………………………..………11

7. Мастер планирования заданий…………………………………………...……..12

8. Таблица символов…………………………………………………………..……13

Список использованной литературы………………………………...……………15

Введение

Помимо развлечений, среди стандартных утилит Windows можно обнаружить программы для мониторинга и обслуживания компьютера. Почти все они доступны из пункта главного меню Все программы->Стандартные->Служебные.

Рис. 1 Общий вид вызова меню стандартных служебных программ

1. Диспетчер задач

Для того чтобы запустить диспетчер задач Windows, требуется одновременное нажатие трех кнопок – Ctrl+Alt+Del. При этом появится окно программы, открытое на вкладке Приложения (рис. 2).

Рис. 2. Диспетчер задач Windows

В верхней части окна, как обычно, расположено главное меню, под ним можно увидеть несколько закладок: Приложения, Процессы, Быстродействие, Сеть (если установлена) и Пользователи.

На вкладке Приложения отображается состояние выполняющихся на компьютере программ. На этой вкладке имеется возможность завершить зависшую программу (кнопка Снять задачу), а также перейти в окно нужной программы (Переключиться).

Вкладка Процессы позволяет увидеть не только запущенные программы, представленные окнами, но и все системные задачи, или процессы. Работу многих из них тоже можно завершать (кнопка Завершить процесс), однако это чревато различными непредсказуемыми последствиями, вплоть до нарушения работоспособности операционной системы, так что лучше такими средствами не пользоваться.

Рис. 3. Информация о загруженности системы

Верхний ряд графиков показывает загрузку процессора: слева показан процент загрузки в текущий момент, а справа – график загрузки процессора (или двух процессоров, как на рис. 3) по времени. Ниже в аналогичной форме располагаются сведения о файле подкачки, а под ними – информация о доступной памяти и количество задействованных ресурсов. Если индикатор файла подкачки приближается к максимуму, то это говорит о том, что запущено слишком много программ и памяти на всех не хватает.

Вкладка Сеть позволяет просматривать сведения о производительности сети в виде простого графика. Эта вкладка отображается только у компьютеров с сетевым адаптером.

Наконец, на вкладке Пользователи отображаются пользователи, имеющие доступ к компьютеру, а также состояние сеанса и имена пользователей. В столбце Имя клиента отображается, если возможно, имя компьютера, который использует этот сеанс. В столбце Сеанс отображается имя, которое можно использовать для отправки сообщения другому пользователю или подключения к его сеансу. Вкладка Пользователи доступна, только если на компьютере включено быстрое переключение пользователей.

2. Проверка диска

В процессе работы ПК иногда могут возникать сбои в работе как программного обеспечения (включая операционную систему), так и аппаратуры (например, при банальном отключении электропитания). В результате могут возникать ошибки в файловой системе – это когда информация о том или ином файле или каталоге перестает соответствовать действительности.

Рис. 4. Контекстное меню жесткого диска

Для решения подобных проблем служит программа проверки диска. Добраться до нее можно, воспользовавшись контекстным меню диска из папки Мой компьютер, выбрав из меню пункт Свойства (рис. 4). Затем в открывшемся окне свойств нужно щелкнуть по вкладке Сервис и нажать на кнопку Выполнить проверку.

В окне проверки можно указать две опции – автоматическое исправление системных ошибок и восстановление поврежденных секторов. Отметив опцию проверки секторов, можно заняться своими делами, пока программа будет работать – процесс совсем не быстрый. А для проверки диска на системные ошибки программе требуется монопольный доступ к нему, так что если вы открыли с него какие-либо файлы, а тем более, если это диск системный (и единственный), то проверку произвести сразу не удастся – программа запросит перезагрузки и произведет проверку диска перед запуском графического интерфейса Windows.

Внизу окна проверки расположены индикатор, отображающий ход проверки, и кнопки управления – Запуск и Отмена. Для начала работы программы следует нажать на кнопку Запуск, при этом кнопка Закрыть превратится в Отмену.

По завершении работы будет выдано информационное окно с лаконичным заявлением, что проверка диска завершена.

Остается лишь определиться с тем, как часто и какую проверку следует проводить. Как правило, проверку проводят раз в 2-3 недели. Если же ошибки встречаются очень редко либо ПК эксплуатируется нерегулярно, можно и реже.

2. Очистка диска

Свободное место имеет свойство сокращаться даже на самых емких винчестерах. Поэтому следует следить за тем, чтобы свободного места всегда хватало. Отчасти эту проблему решает программа Очистка диска (рис. 9.13), которая довольно успешно справляется с заведомо ненужным содержимым вашего винчестера.

Ряд программ, в частности Microsoft Internet Explorer, тратят уйму места на диске для хранения различных временных файлов. Временные файлы создаются и при установке новых программ, а также при работе уже установленных. Как правило, такие файлы записываются в специально выделенную для этого папку – TEMP, расположенную в каталоге Windows. Теоретически программа, помещающая туда файлы, должна их удалять, но практически это происходит не всегда.

Рис. 5. Программа очистки диска

Начинайте удаление ненужной информации с программой очистки диска.

В списке компонентов для удаления следует отметить те группы потенциально ненужных файлов, от которых вы хотите избавиться. Среди них различные категории временных файлов и содержимое Корзины. Несколько особняком стоит такой пункт, как Сжатие старых файлов – при критической нехватке места можно заставить систему заархивировать те файлы, к которым вы не обращались на протяжении продолжительного времени.

После того, как все нужные пункты будут отмечены, можно приступать к самой процедуре очистки, нажав кнопку ОК.

Примечание. Если перейти на вкладку Дополнительно, то можно получить доступ к таким пунктам, как удаление ненужных программ и компонентов операционной системы, а так же удаление контрольных точек восстановления.

Дефрагментация диска

Еще один способ повышения производительности компьютера – это проведение дефрагментации диска. Поскольку файловая подсистема разбивает диск на кластеры, в которые укладываются файлы, то вполне резонно предположить, что по мере роста размера файла он будет занимать все больше и больше кластеров. Хорошо, если рядом есть свободное место, но часто такового не оказывается. В результате разные части файла оказываются разбросанными по всей поверхности диска. Такие файлы называют фрагментированными. Ничего страшного в этом, в принципе, нет, так как система располагает информацией о расположении всех частей файла, но времени, требуемого для прочтения фрагментированного файла, требуется существенно больше.

Для того чтобы собирать файлы в единое целое, и предназначена программа дефрагментации (рис. 6). Если вы запустите ее из главного меню, то сначала вам придется выбрать из списка диск для проведения дефрагментации. Если же вы воспользуетесь контекстным меню диска и вызовете программу дефрагментации из вкладки Сервис, то диск будет уже выбран. Затем можно сразу приступить к дефрагментации, или проанализировать ее необходимость при помощи анализа (он позволяет выяснить степень фрагментации файлов).

Рис. 6. Программа дефрагментации жестких дисков после проведения анализа диска С

Насколько часто следует проводить дефрагментацию – зависит от того, насколько часто вы устанавливаете и удаляете различные программы (включая игры), перемещаете значительные объемы информации (например, файлы видео или издательские макеты) по диску, между дисками и т. д.

Также следует учитывать, что чем меньше свободного места на диске, тем сильнее фрагментируется его содержимое и тем дольше будет идти процедура дефрагментации. Поэтому прежде чем начать дефрагментацию, следует очистить диск от ненужных файлов.

Примечание. Во время выполнения дефрагментации работа с ПК нежелательна, поскольку каждое обращение к диску может привести к дальнейшей фрагментации. Поэтому на момент работы программы дефрагментации, особенно если обслуживается системный диск, следует закрыть все запущенные программы, включая постоянно работающие антивирусы.

3. Архивация диска

Одним из способов защиты важной информации от утери является ее регулярная архивация, или, как это чаще называют, резервное копирование. Для этого в Windows предусмотрена специальная программа – Архивация данных. Как и две предыдущие утилиты, ее можно вызвать из вкладки Сервис свойств диска либо отыскать в главном меню среди служебных программ.

Программа архивации в Windows сделана в виде мастера. После экрана приветствия пользователю будет предложено выбрать действие – архивацию или восстановление из архива. Оставив отмеченной архивацию, следует нажать Далее для выбора объектов архивации. Поскольку копировать все содержимое диска, как правило, не представляется целесообразным, следует выбрать конкретные файлы и каталоги для проведения этой ответственной процедуры. Чаще всего основными кандидатами для резервного копирования являются папка Мои документы и, возможно, некоторые другие, где пользователь сохраняе свою работу. Именно такой вариант – архивации папки с документами, рабочего стола и файлов, связанных с работой в Интернете, и предлагает мастер архивации (рис. 7).

Рис. 7. Мастер архивации на этапе выбора объектов для архивации

Если же нуждающиеся в архивации данные хранятся в другом месте, следует выбрать последний пункт, после чего тщательно отметить нужные файлы и папки.

Выбрав требующие архивации объекты, следует указать, где именно следует сохранить их копии. Изначально предлагается диск A:, емкость которого, как известно, составляет всего 1,4 Мбайта, что при нынешних объемах файлов кажется просто смешным. Кроме того, дискеты – гораздо менее надежный носитель информации, чем жесткий диск. Идеальным вариантом является использование устройств типа CD-RW, но если у вас такового не имеется, то можно попытаться создать копию на самом жестком диске. Это не застрахует пользователя от потери, если винчестер полностью выйдет из строя, но в случае появления незначительных сбоев или случайного удаления нужной информации «мимо корзины» данные могут быть восстановлены.

Восстановление системы