Статистическая отчетность по основным фондам и порядок её оформления

Балтийская  государственная академия рыбопромыслового флота 
Институт прикладной экономики и менеджмента 
Кафедра «Менеджмент»

Курсовая работа по дисциплине «Статистика» на тему: 
«Статистическая отчетность по основным фондам и порядок её оформления»

Выполнил: студент  группы У-22                                                            
Бибаева А.С.

Проверил: Сербулов А.В.

Калининград – 2011

Содержание

Введение

Статистика, как  наука представляет собой целостную систему научных дисциплин: теория статистики, экономическая статистика и ее отрасли, социально - демографическая статистика и ее отрасли.

В настоящее  время термин статистика употребляется  в четырех значениях:

1. Комплекс учебных дисциплин, обладающих определенной спецификой и изучающих количественную сторону массовых явлений и процессов в разрывной связи с их качественным содержанием;
2. Отрасль практической деятельности (статистический учет) по сбору, обработке, анализу и публикации массовых цифровых данных, о самых различных общественных явлениях и процессах;
3. Совокупность цифровых  сведений и статистических данных;
4. Статистические методы изучения;

Для современного этапа развития естественных и технических  наук характерным является весьма широкое применение статистических методов. Найденные, с помощью статистических исследований, закономерности имеют не только теоретическую ценность, но и практическую: в планировании, управлении и прогнозировании.

Важнейшим показателем, характеризующим экономическую мощь страны, является национальное богатство – это совокупность материальных ресурсов страны, накопленнях продуктов прошлого труда, учтенных и вовлеченных в экономический оборот природных богатств, которыми общество располагает на данный момент времени.

Важнейшую часть  национального богатства составляют основные фонды.

Основные фонды  – это произведенные активы, часть  национального имущества, созданная общественным трудом, которая длительное время неоднократно или постоянно в неизменной натурально-вещественной форме используется в экономике,постепенно перенося свою стоимость на создаваемые продукты и услуги. К ним относятся объекты, которые служат не менее года и стоимостью выше определенного значения, устанавливаемого в зависимости от динамики цен на продукцию фондосоздающих отраслей.

Статистика  основных фондов изучает объем, состав, распределение, состояние и использование  основных фондов, процесс их воспроизводства.

Задачами статистики основных фондов являются:

- определение  объема и изучение состава основных фондов;

- изучение динамики  основных фондов;

- характеристика  состояния основных фондов;

- характеристика  эффективности основных фондов;

- характеристика  вооруженности труда основными  фондами

В данной курсовой работе рассмотрим основные фонды (их понятие, оценка, показатели, характеризующие состояние, наличие, движение и износ основных средств).

I. Теоретическая часть

1.1 Сущность основных фондов, их состав и структура

Для организации  производства продукции и услуг  любому предприятию необходимы следующие компоненты: основные фонды, оборотные средства, рабочая сила.

Основные фонды - это средства труда, которые многократно  участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, постепенно изнашиваясь, переносят свою стоимость по частям на вновь создаваемую продукцию.

К ним относят  фонды со сроком службы более одного года и стоимостью более 100 минимальных  месячных заработных плат (50 минимальных  месячных заработных плат для бюджетных  организаций).

Они подразделяются на производственные и непроизводственные фонды.

Производственные  фонды участвуют в процессе изготовления продукции или оказания услуг. К  ним относятся: станки, машины, приборы, передаточные устройства и т.п.

Непроизводственные  основные фонды не участвуют в  процессе создания продукции. К ним относятся: жилые дома, детские сады, клубы, стадионы, поликлиники, санатории и т.п.

Для учета основных фондов, определения их состава и  структуры необходима их классификация. Выделяются следующие группы и подгруппы  основных производственных фондов:

1. Здания (архитектурно-строительные объекты производственного назначения: корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории и т.п.).
2. Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для осуществления процесса производства: тоннели, эстакады, автомобильные дороги, дымовые трубы на отдельном фундаменте и т.д.).
3. Передаточные устройства ( устройства для передачи электроэнергии, жидких и газообразных веществ: электросети, теплосети, газовые сети, трансмиссии и т.п.).
4. Машины и оборудования в том числе: 
   4.1. Силовые машины и оборудование (устройства для выработки, преобразования и распределения энергии: генераторы, электродвигатели, паровые машины, турбины, двигатели внутреннего сгорания, силовые трансформаторы и т.п.). 
   4.2. Рабочие машины и оборудование (техника, предназначенная для механического, химического и термического воздействия на предметы труда: металлорежущие станки, прессы, термические печи, электропечи и т.п.). 
   4.3. Измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование (приборы и устройства для регулирования, измерения и контроля производственных процессов, проведения лабораторных испытаний и исследований). 
   4.4. Вычислительная техника (средства для ускорения вычислительных процессов и логических операций: ЭВМ, оборудование для сбора, фиксации и передачи информации и т.п.).

4.5. Автоматические  машины, оборудование и линии  (оборудование, где все операции выполняются без непосредственного участия человека: станки-автоматы, автоматические поточные линии, гибкие производственные системы и т.п.). 
4.6. Прочие машины и оборудование, техника, не вошедшая в выше перечисленные группы (пожарные машины, оборудование телефонных станций).

5. Транспортные средства (тепловозы, вагоны, автомобили, мотоциклы, кары, тележки и т.д., кроме конвейеров, транспортеров, включаемых в состав производственного оборудования).
6. Инструмент (режущий, ударный, давящий, уплотняющий, а также различные приспособления для крепления, монтажа и т.д.), кроме специального инструмента и специальной оснастки.
7. Производственный инвентарь и принадлежности (предметы для облегчения выполнения производственных операций: рабочие столы, верстаки, ограждения, вентиляторы, тара, стеллажи и т.п.).
8. Хозяйственный инвентарь (предметы конторского и хозяйственного обеспечения: столы, шкафы, вешалки, пишущие машинки, сейфы, множительные аппараты и т.п.).
9. Прочие основные фонды. В состав этой группы включают библиотечные фонды, музейные ценности и т.д.

Удельный вес (в процентах) различных групп  основных фондов в общей стоимости их на предприятии представляет структуру основных фондов.

На предприятиях машиностроения в структуре основных фондов наибольший удельный вес занимают две группы основных фондов: машины и оборудование - в среднем около 50%; здания - около 37%.

В зависимости  от степени непосредственного воздействия  на предметы труда и производственную мощность предприятия основные производственные фонды подразделяют на активные и пассивные. К активной части основных фондов относят машины и оборудование, транспортные средства, инструменты. К пассивной части основных фондов относят все остальные группы основных фондов. Они создают условия для нормальной работы предприятия.

1.2 Учет и оценка основных фондов

Основные фонды  учитываются в натуральном и  стоимостном выражении. Учет основных фондов в натуральном выражении необходимы для определения технического состава и баланса оборудования; для расчета производственной мощности предприятия и его производственных подразделений; для определения степени его износа, использования и сроков обновления.

Исходными документами  для учета основных фондов в натуральном  выражении являются паспорта оборудования, рабочих мест, предприятия. В паспортах  приводится подробная техническая  характеристика всех основных фондов: год ввода в эксплуатацию, мощность, степень изношенности и т.д.

В паспорте предприятия  содержатся сведения о предприятии (производственный профиль, материально-техническая  характеристика, технико-экономические  показатели, состав оборудования и  т.д.), необходимые для расчета производственной мощности.

Стоимостная (денежная) оценка основных фондов необходима для  определения их общей величины, состава  и структуры, динамики, величины амортизационных  отчислений, а также оценки экономической эффективности их использования.

Для примера  приведем анализ основных промышленных фондов России за 1999-2004гг. (таб.1).

Таблица 1

Основные фонды  по отраслям экономики за 1999-2004 гг. 
(на начало года; по полной учетной стоимости; миллиардов рублей)

Таблица наглядно показывает, что идет постепенное  увеличение основных фондов, по сравнению с состоянием основных фондов в 90-х годах, когда экономика находилась на грани полного развала, что можно связать с неверной экономической политикой правительства страны.

Существуют  следующие виды денежной оценки основных фондов:

1. Оценка по  первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам, произведенным в момент создания или приобретения (включая доставку и монтаж), в ценах того года, в котором они изготовлены или приобретены.

По первоначальной стоимости основные фонды учитываются  на балансе предприятия, поэтому она называется еще балансовой стоимостью.

По первоначальной стоимости основных фондов определяют амортизационные исчисления.

Следует заметить, что одинаковые основные фонды (станки, приборы, машины и т.д.), произведенные  в разные годы, оцениваются различно, поскольку цены на них периодически меняются. Следовательно, нельзя получить истинного представления о динамике основных фондов за длительный период времени. В связи с этим требуется периодическая переоценка основных фондов по восстановительной стоимости.

2. Оценка по  восстановительной стоимости, т.е.  по стоимости воспроизводства  основных фондов на момент  переоценки. Эта стоимость показывает  во сколько обошлось бы создание или приобретение в данное время ранее созданных или приобретенных основных фондов. Учет основных фондов по восстановительной стоимости вносит единообразие в оценку фондов, более точно определяет их величину, дает возможность оценить динамику и структуру основных фондов. Такая переоценка основных фондов весьма трудоемка и требует высокой квалификации работников, поэтому проводится она довольно редко.

Основные фонды  в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются и теряют свою первоначальную или восстановительную стоимость, поэтому необходим учет основных фондов по остаточной стоимости.

3. Оценка по  первоначальной или восстановительной  с учетом износа (остаточной стоимости), т.е. по стоимости, которая еще  не перенесена на готовую продукцию.  Такая оценка дает реальное  представление о величине основных  фондов, позволяет определить величину потерь при преждевременном списании основных фондов при их замене или реконструкции.

Остаточная  стоимость основных фондов Ф_ост. определяется по формуле:

где Ф_{ост.(восст.)} - первоначальная или восстановительная стоимость основных фондов, руб.; 
Н_а - норма амортизации, %; 
Т_н - срок использования основных фондов.

При оценке основных фондов различают стоимость на начало года и среднегодовую. Среднегодовая стоимость основных фондов Ф_ср.г. определяется по формуле:

где Ф_н.г. - стоимость основных фондов на начало года, руб.; 
Ф_вв. - стоимость вводимых основных фондов, руб.; 
Ф_выб. - стоимость выбывающих основных фондов, руб.; 
n - количество месяцев функционирования основных фондов.

Для оценки состояния  основных фондов применяются такие  показатели:

1. Коэффициент износа основных фондов (К_и.ф.):

где Ф_и - стоимость износа основных фондов, руб.; 
Ф_п - полная (первоначальная или восстановительная) стоимость основных фондов, руб.

2. Коэффициент обновления основных фондов (К_о.ф.):

где Ф_вв. - стоимость введенных основных фондов в течение года, руб.; 
Ф_к.г. - стоимость основных фондов на конец года, руб.;

3. Коэффициент выбытия основных фондов (К_выб.):

где Ф_выб. - стоимость выбывающих основных фондов, руб.; 
Ф_н.г. - стоимость основных фондов на начало года, руб.

1.3 Износ основных фондов

В процессе функционирования основные фонды подвергаются физическому  и моральному износу.

Под физическим износом понимается утрата основными  фондами своих технических параметров. Физический износ бывает эксплуатационный и естественный. Эксплуатационный износ является следствием производственного потребления. Естественный износ происходит под воздействием природных факторов (температуры, влажности и т.п.).

Степень физического  износа зависит от интенсивности  и условий эксплуатации, содержание и квалификации обслуживающих кадров, качества материалов и т.д.

Моральный износ  основных фондов является следствием научно-технического прогресса. Существуют две формы морального износа. Первая форма морального износа связана с удешевлением стоимости воспроизводства основных фондов в результате совершенствования техники и технологии, внедрение прогрессивных материалов, повышения производительности труда.

Вторая форма  морального износа связана с созданием  более совершенных и экономичных основных фондов (машин, оборудования, зданий, сооружений и т.д.). В этом случае применение устаревших основных фондов становится экономически невыгодным, поскольку используя устаревшую технику предприятие расходует больше сырья, материалов, рабочего времени, энергии на единицу продукции. Это приводит в конечном итоге к повышению себестоимости и снижению качества выпускаемой продукции.

Оценка морального износа первой формы может быть определена как разность между первоначальной и восстановительной стоимостью основных фондов, т.е.:

где Ф_I - величина морального износа первой формы, руб.; 
Ф_пер. - первоначальная стоимость основных фондов, руб.; 
Ф_восст. - восстановительная стоимость основных фондов, руб.

Оценка морального износа второй формы осуществляется путем сравнения приведенных затрат при использовании устаревших и новых основных фондов. Для этого используется формула:

где Ф_II - величина морального износа второй формы и расчете на годовой выпуск продукции, руб.; 
Ф_с - первоначальная (восстановительная) стоимость старых основных фондов, руб.; 
Ф_н - первоначальная стоимость новых основных фондов аналогичного назначения, руб.; 
E_н - нормативный коэффициент экономической эффективности; 
С_с - часть себестоимости годового объема готовой продукции на величину которой оказывают влияние старые основные фонды, руб.; 
С_н - часть себестоимости годового объема готовой продукции, на величину которой оказывают влияние новые основные фонды, руб.

1.4 Амортизация основных фондов

Под амортизацией понимается процесс перенесения  стоимости основных фондов на создаваемую продукцию.

Осуществляется  этот процесс путем включения  части стоимости основных фондов в себестоимость произведенной продукции (работы). После реализации продукции предприятие получает эту сумму средств, которую использует в дальнейшем для приобретения или строительства новых основных фондов.

Порядок начисления и использования амортизационных  отчислений в народном хозяйстве  устанавливается правительством .

Различают сумму  амортизации и норму амортизации. Сумма амортизационных отчислений за определенный период времени ( год, квартал, месяц) представляет собой денежную величину износа основных фондов. Сумма амортизационных отчислений, накопленная к концу срока службы основных фондов, должна быть достаточной для полного их восстановления (приобретения или строительства).

Величина амортизационных  отчислений определяется исходя из норм амортизации. Норма амортизации - это установленный размер амортизационных отчислений на полное восстановление за определенный период времени по конкретному виду основных фондов, выраженный в процентах к их балансовой стоимости.

Норма амортизации  дифференцирована по отдельным видам  и группам основных фондов. С 1 января 1991г. введены единые нормы амортизации  для всех предприятий страны независимо от форм собственности. Нормы амортизационных отчислений по машинам и оборудованию установлены, исходя из режима работы в две смены (за исключением оборудования непрерывных производств, кузнечно-прессового оборудования массой свыше 100т., для которых нормы установлены, исходя из режима работы в три смены).

Основным показателем, предопределяющим норму амортизации, является срок службы основных фондов. Он зависит от срока физической долговечности  основных фондов, от морального износа действующих основных фондов, от наличия в народном хозяйстве возможности обеспечить замену устаревшего оборудования. Норма амортизации определяется по формуле:

где Н_а - годовая норма амортизации, %; 
Ф_п - первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов, руб.; 
Ф_л - ликвидационная стоимость основных фондов, руб.; 
Т_сл - нормативный срок службы основных фондов, лет.

Амортизируются  не только средства труда (основные фонды), но и нематериальные активы. К ним относят: права пользования земельными участками, природными ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные права и привилегии, торговые знаки, торговые марки и др.

Амортизация по нематериальным активам исчисляется  ежемесячно по нормам, установленным  самим предприятием.

В целях создания экономических условий для активного обновления основных фондов и ускорения научно-технического прогресса признано целесообразным применение ускоренной амортизации активной части (машин, оборудования и транспортных средств), т.е. полное перенесение балансовой стоимости этих фондов на создаваемую продукцию в более короткие сроки, чем это предусмотрено в нормах амортизационных отчислений.

Ускоренная  амортизация может производиться  в отношении основных фондов, используемых для увеличения выпуска средств  вычислительной техники, новых прогрессивных видов материалов, приборов и оборудования, расширение экспорта продукции.

В случае списания основных фондов до полного перенесения  их балансовой стоимости на себестоимость  выпускаемой продукции недоначисленные  амортизационные отчисления возмещаются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Эти денежные средства используются в таком же порядке, как и амортизационные отчисления.

1.5 Использование основных фондов

Важное значение для экономической деятельности предприятия имеет степень использования основных фондов. Улучшение использования основных фондов способствует увеличению объема выпуска продукции, росту производительности труда, снижению себестоимости и увеличению прибыли, кроме того, ускоряется процесс обновления, основных фондов и уменьшаются потери от использования морально-устаревшего оборудования.

Для оценки использования  основных фондов применяются основные (обобщающие) и частные показатели.

Основные показатели отражают конечный результат использования  основных фондов. К ним относят: фондоотдачу и фондоемкость, коэффициент использования производственной мощности.

Фондоотдача определяется отношением объема выпущенной продукции  к стоимости основных производственных фондов:

где К_ф.о. - фондоотдача; 
N - объем выпущенной (реализованной) продукции, руб.; 
Ф_с.п.ф. - среднегодовая стоимость основных производственных фондов, руб.

Фондоемкость - величина обратная фондоотдаче определяется по формуле:

Коэффициент использования  производственной мощности определяется по формуле:

где М - производственная мощность (максимально возможный выпуск продукции за год), руб.

Частные показатели характеризуют уровень использования  отдельных групп основных фондов.

Для оценки использования  машин и оборудования используются показатели:

Коэффициент экстенсивного использования оборудования:

где Т_ф - фактическое время работы оборудования, час.; 
Т_в - время возможного использования оборудования, час. Этот показатель характеризует использование оборудования по времени.

Коэффициент интенсивного использования оборудования показывает использование оборудования по производительности, его величина определяется по формуле:

где П_ф - фактическая производительность оборудования; 
П_пасп - паспортная производительность оборудования.

Интегральный  коэффициент использования оборудования определяется как произведение коэффициентов экстенсивного и интенсивного использования оборудования:

Важным показателем  использования оборудования является коэффициент сменности (К_см.), который рассчитывается по формуле:

где h_c - число отработанных машино-смен (станко-часов) предприятия, цеха за сутки; 
q - общее количество машин (станков) предприятия, цеха.

Для характеристики использования производственный площадей используются такие показатели, как  выпуск продукции на 1м² производственной площади и коэффициент занятости производственной площади оборудования (определяется отношением площади, занятой оборудованием к общей производственной площади).

Основными направлениями  улучшения использования основных фондов являются:

• техническое совершенствование и модернизация оборудования;
• улучшение структуры основных фондов за счет увеличения удельного веса машин и оборудования;
• повышение интенсивности работы оборудования;
• оптимизация оперативного планирования;
• повышение квалификации работников предприятия.

II Нормативная часть

2.1.Указания  по заполнению формы федерального  статистического наблюдения  N 11 "Сведения о наличии и движении  основных фондов (средств) и других  нефинансовых активов"

2.1.1. Общие положения

 1. Форму федерального  статистического наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" предоставляют все юридические лица, независимо от ведомственной принадлежности, вида их экономической деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы, кроме малых предприятий (в том числе микропредприятий) и некоммерческих организаций.

Организации, применяющие  упрощенную систему налогообложения, заполняют и предоставляют форму  на общих основаниях.

Основные фонды  и другие нефинансовые активы, закрепленные во владение, пользование и распоряжение за унитарными предприятиями на праве  хозяйственного ведения и за казенными  предприятиями на праве оперативного управления, должны учитываться вышеуказанными предприятиями в форме N 11 в обычном порядке.

При создании или  ликвидации организации в течение  года организация предоставляет  форму, заполняя данные за период своего существования, - созданная организация показывает отсутствие наличия основных фондов на начало года, их поступление и другие показатели, а ликвидированная - наоборот, показывает полное выбытие основных фондов к концу года. Аналогичный порядок действует при реорганизации организации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании), когда организации предоставляют форму N 11 раздельно за часть года до и после реорганизации (что соответствует заключительной и вступительной бухгалтерской отчетности).

Организация, находящаяся  к концу отчетного года в стадии банкротства, ликвидации, но еще не ликвидированная, должна представлять отчет за весь отчетный год в обычном  порядке. Согласно статье 63 Гражданского кодекса ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо - прекратившим существование после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц.