Статистические формы отчетности
Содержание
Введение…………………………………………………………
Глава 1. Статистические формы отчетов (о продукции, по труду, о составе и движении ОС, о затратах)………………………………………………………
1.1. Статистическая отчетность и ее взаимосвязь с БО……………………6
1.2. Классификация и принципы статистической отчетности…..…………8
1.3. Основные типовые формы статистической отчетности…………...…10
Глава 2. Важнейшие типовые формы статистической отчетности………...…...13
2.1. Отчетность о производстве и отгрузке товаров и услуг…………………13
2.2. Отчетность о численности, заработной плате………………………….17
2.3. Отчетность о составе и движении основных средств…………….……21
2.4. Отчетность о затратах на производство и реализацию продукции…25
Глава 3. Анализ Бухгалтерского баланса…………………………………….…...27
3.1. Оценка и инвентаризация статей Бухгалтерского баланса……….…27
3.2. Правила оценки статей Бухгалтерского баланса…………………......29 Заключение……………………………………………………
Список литературы……………………………………………………
Приложения
Введение
В условиях функционирования рыночной экономики существует необходимость решения сложных хозяйственных вопросов, что влечет за собой предъявление высоких требований к профессиональным знаниям специалистов. Особенно возрастают требования, предъявляемые к профессиональной подготовке кадров в области бухгалтерского учета, анализа хозяйственной деятельности и аудита. Современный бухгалтер обязан знать международные и национальные стандарты учета и отчетности, нормативные документы, регулирующие порядок ведения учета и составления отчетности организациями.
В работе изложены теоретические основы организации и ведения статистического наблюдения за деятельностью и развитием предприятий, цели, задачи работы органов государственной статистики, а также общий порядок предоставления отчетных данных, их контроля, устранения выявленных искажений и ответственность должностных лиц за допущенные нарушения законодательства. По видам статистической отчетности характеристика форм отчетности с указанием периодичности и сроков ее предоставления субъектами хозяйствования в органы статистики, а также источники информации и порядок расчета основных показателей.
Задачей данной работы является изучение законодательной базы и действующих нормативных документов статистической отчетности с целью получения знаний и усвоение навыков расчета показателей отчетности, а также изучение основных показателей предоставления отчетности (годовой, квартальной, ежемесячной).
Целью курсовой работы является изучение:
1) понятия статистической отчетности и ее взаимосвязь с БО;
2) классификации статистической отчетности;
3) основных типовых форм статистической отчетности и их краткая характеристика.
Глава 1. Понятие статистической отчетности
1.1. Статистическая отчетность и ее взаимосвязь с БО
Для всестороннего отражения хозяйственной деятельности организаций, отраслей национальной экономики, а также процесса общественного воспроизводства используются следующие виды учета: оперативно-технический, бухгалтерский и статистический.
Оперативно-технический учет представляет собой разновидность учета, связанного с наблюдением за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельности, заключающийся в сборе и регистрации данных, необходимых для оперативного управления, бухгалтерского и статистического учета. Оперативно-технический учет основан на первичных документах: табелях, нарядах и т.д. Данные этого учета используются для ежедневного контроля и руководства хозяйственными процессами непосредственно во время их совершения.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество и денежные средства организации, источники их образования, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности организаций. Данные бухгалтерского учета используются для анализа, управления и контроля за хозяйственной деятельностью.
Статистический учет — учет, основанный на методах статистики, предусматривающий создание системы сбора, анализа, накопления информации, выявления тенденций, позволяющих делать выводы о развитии общества, организации, явления.
Статистический учет применяется для наблюдения и количественного отражения массовых явлений общественной жизни с качественной их характеристикой для изучения и выявления закономерностей развития общества. Он используется для изучения процессов развития народного хозяйства в целом, его отраслей и отдельных предприятий. Статистический учет, как правило, ведется в стоимостном выражении.
Основной задачей статистического учета является сбор, обработка, обобщение и анализ информации о процессах, происходящих в экономической и социальной жизни страны и ее административно-
Таким образом, деятельность организаций находит непрерывное отражение в одном из видов учета. В то же время для принятия управленческих решений необходимо не только учитывать деятельность, но и изучать, обобщать и систематизировать текущие данные, что достигается с помощью отчетности.
Отчетность представляет собой совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц, дающих информацию о результатах и условиях работы организации за истекший период времени, периодически представляемых заинтересованным пользователям.
Отчетность – предусмотренная действующим законодательством форма организации статистического наблюдения за деятельностью предприятий и организаций, по которой органы государственной статистики получают информацию в виде установленных отчетных документов (форм отчетности), утвержденных Министерством финансов РФ и Госкомстатом РФ, подписанными лицами, ответственными за достоверность сведений. Решающими являются две формы: баланс и отчет о прибылях и убытках. Финансовый результат, показанный общей суммой в балансе, расшифровывается по составляющим его элементам в отчете о прибылях и убытках. Предоставление отчетности в предусмотренные адреса и сроки является обязательным.
Методы и формы организации статистической отчетности дифференцируются применительно к различным типам предприятий и формам предпринимательства (государственным, в том числе арендным, акционерным, кооперативным, с привлечением иностранного капитала), а также связанным с индивидуальными видами деятельности.
В настоящее время в России отчетность является основной формой статистического наблюдения. Основную массу сведений, необходимых для повседневного контроля за выполнением государственных планов, для планирования и управления народным хозяйством, а также для научных исследований статистические органы получают в форме отчетности.
Из всего написанного можно сделать вывод, что статистическая отчетность имеет большое значение на протяжении долгого времени.
1.2. Классификация и принципы статистической отчетности
Организации осуществляют оперативный и бухгалтерский учет результатов своей работы, представляют статистическую отчетность. Показатели отчетности должны соответствовать следующим принципам ее формирования: достоверности, значимости, сравнимости, постоянства и единства методов, существенности, полноты информации, эффективности.
Принцип достоверности предполагает, что информация, отраженная в отчетности, должна быть правдиво представлена, ее легко можно проверить.
Принцип значимости предполагает возможность, что информация, содержащаяся в отчетности, может повлиять на результат принимаемого решения.
Принцип сравнимости означает, что информация, содержащаяся в отчетности, позволяет выявлять сходства, различия и тенденции.
Принцип постоянства и единства методов требует, чтобы применяемая при составлении отчетности методология оставалась относительно постоянной, а методы расчета одинаковых показателей были едины для всех составителей отчетности.
Принцип существенности предполагает, что информация, содержащаяся в отчетности, носит относительно важный характер.
Принцип полноты предполагает, что отчетность содержит максимум информации, необходимой для пользователей.
Принцип эффективности определяет, что выгоды, полученные на основе информации, должны быть выше затрат на нее.
Для облегчения составления и упорядочения отчетности она классифицируется по ряду признаков.
В зависимости от содержания и источников получения отчетных данных она подразделяется на:
• оперативную;
• бухгалтерскую;
• статистическую.
Остановимся более подробно на предмете нашего изучения — статистической отчетности, которая составляется не только на основании данных статистического, но и бухгалтерского, и оперативного учета, оказывая тем самым влияние на их построение.
Основными принципами государственной статистики являются:
• научная обоснованность и объективность статистических данных (информации);
• актуальность и своевременность статистических данных (информации);
• конфиденциальность первичных статистических данных;
• сопоставимость статистических данных (информации);
• доступность и открытость сводных статистических данных (информации);
• профессионализм и независимость при осуществлении государственной статистической деятельности.
По срокам представления статистическая отчетность подразделяется на:
-текущую (недельную, месячную, квартальную);
-годовую, то есть представляемую один раз в год.
По объему отражаемых данных выделяют:
-полную статистическую отчетность - содержащую обширный перечень показателей и краткую, где перечень показателей максимально сокращен.
-краткая статистическая отчетность - обычно представляется по итогам месяца, квартала, а полная сдается в органы статистики по итогам года.
По способу доставки отчетность, предоставляемая в органы государственной статистики, подразделяется на:
-почтовую;
-телеграфную;
-доставленную нарочным способом.
В большинстве случаев статистическая отчетность должна быть представлена в органы статистики нарочным, но некоторые формы разрешается присылать по почте.
По содержанию информации, отражаемой в статистических формах, ее группируют на отчетность:
-о продукции;
-по труду;
-о наличии и движении основных средств;
-о затратах.
1.3. Основные типовые формы статистической отчетности
К основным типовым формам статистической отчетности относят:
- отчетность о продукции;
- отчетность по труду;
- отчетность о составе и движении ОС;
- отчетность о затратах.
Основные формы статистической отчетности характеризуют сведения:
-об объемах производства и затратах на производство товаров и
услуг в различных отраслях экономики;
-о занятости и оплате труда работников в отраслях экономики;
-о ценах и тарифах;
-о наличии и движении капитала;
-о демографической ситуации;
-о развитии социальной сферы;
-о состоянии окружающей среды.
Форма № 5-З «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)» позволяет исчислить валовую добавленную стоимость отраслей, производящих рыночные товары и нефинансовые услуги.
Характеризует натуральные и стоимостные показатели продукции: объем продукции в оптовых ценах предприятий без налога и акцизов, в сопоставимых ценах, в действующих ценах соответствующего года; состав стоимостных показателей и промышленной продукции.
Форма № № Ф-12 «Сведения об использовании денежных средств» отражает текущие и капитальные расходы организаций на развитие производства, социальное развитие, выплаты социального характера и др.
Форма № № П-1 «Сведения о производстве промышленной продукции» — основная форма статистической отчетности в промышленности.
Форма №Ф-1 «Сведения о состоянии расчетов на предприятии» представляется ежемесячно и отражает стоимость отгруженной продукции, прибыль или убыток, дебиторскую и кредиторскую задолженность предприятия.
Форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» характеризует основные средства на начало и конец отчетного года по полной и остаточной первоначальной стоимости, а также по полной и остаточной восстановительной стоимости с учетом переоценки на 1 января следующего года, среднюю стоимость основных средств и другие сведения о движении основных средств и амортизации; назначение отчета и состав показателей, технику составления.
Форма № П-4 «Сведения о численности и оплате труда работников» и специализированные формы статистического наблюдения по труду являются основным источником данных статистики труда.
Статистическая отчетность составляется применительно к отраслевой специфике народного хозяйства в зависимости от потребности в информации с годовой, квартальной или месячной периодичностью.
Глава 2. Важнейшие типовые формы статистической отчетности
2.1. Отчетность о производстве и отгрузке товаров и услуг
Форму федерального государственного статистического наблюдения №П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» представляют все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие производство товаров и услуг для реализации другим юридическим лицам, их обособленные подразделения (кроме банков, страховых, а также юридические лица, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.
Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, представляют форму № П-1 на общих основаниях.
По строке 01 раздела 1 «Общие экономические показатели» формы № П-1 отражается объем отгруженных или отпущенных в порядке продажи товары.
Продукция собственного производства, использованная для внутрихозяйственного потребления (зерно, пошедшее на семена и корм скоту и птице, инструменты собственного использования) по строке 01 не показываются.
Объем отгруженных товаров представляет собой стоимость всех товаров, произведенных данным юридическим лицом и фактически отгруженных (переданных) в отчетном периоде на сторону, включая товары, сданные по акту заказчику на месте, независимо поступили деньги на счет продавца или нет.
Моментом отгрузки считается:
- при отгрузке товара иногороднему покупателю – дата сдачи его органу транспорта или связи, определяемая датой на документе, удостоверяющем факт приема груза к перевозке транспортной;
- при сдаче товара на склад покупателя или продавца – дата акта сдачи товара на месте или подписания покупателем документов, подтверждающих получение товара;
- при продаже товаров собственного производства в порядке розничной торговли – дата продажи.
Если юридическое лицо вырабатывает полуфабрикаты, заготовки, узлы, которые перепродает другому юридическому лицу для частичной обработки или доведения их до полной готовности, а затем получает их обратно и использует при производстве готовых изделий, то объем отгруженных товаров включается в стоимость готовых изделий, когда их производство полностью завершено и они фактически отгружены потребителю.
Изделия, которые в соответствии с договором принимаются и оплачиваются заказчиком по этапам в зависимости от степени их готовности, отражаются по строке 01 в размерах сданных и принятых заказчиком в отчетном периоде этапов работ.
- 02 - стоимость проданных товаров, приобретенных на стороне для перепродажи.
По данной строке указываются также проданные излишки сырья и материалов, приобретение которых учитывалось на счетах производственных запасов. Данные по строке 02 показываются в фактических продажных ценах без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей.
- 03 - остаток готовой промышленной продукции собственного производства, имеющейся на складах на конец месяца, по фактической производственной себестоимости.
- 04 - остаток готовой сельскохозяйственной продукции собственного производства (включая продукцию, зачисленную в производственные запасы), имеющейся на складах на конец отчетного месяца (по фактической себестоимости).
- 05 - остатки товаров, приобретенных на стороне и предназначенных для перепродажи, по стоимости их приобретения
- 06 - стоимость промышленной продукции (товаров) собственного производства, зачисленных в отчетном периоде в основные средства предприятия, по цене зачисления в состав основных средств согласно бухгалтерской отчетности (без НДС).
- 07 - стоимость строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления (хозяйственным способом).
- 08 - стоимость сельскохозяйственной продукции собственного производства (рабочий, продуктивный и племенной скот и многолетние насаждения), зачисленной в отчетном периоде в основные средства предприятия, по цене зачисления в состав основных средств согласно бухгалтерской отчетности (без НДС).
- 09 - стоимость сельскохозяйственной продукции собственного производства, переданной своим несельскохозяйственным подразделениям для дальнейшей переработки по фактической стоимости.
- 10 - стоимость неоплачиваемых переработанных сырья и материалов заказчика.
- 11 - стоимость сырья и материалов, переданных в отчетном периоде на переработку другим юридическим и физическим лицам.
- 12 - выделяются данные об объеме отгруженной инновационной промышленной продукции.
- 14,13 - объем заказов на поставку продукции на экспорт.
- 15,16,17 и 18 - отметки в случае наличия (отсутствия) предоставления услуг (экспорт услуг, строки 15,16) или получения услуг (импорт услуг, строки 17,18) в области международной деятельности, т.е. операций, осуществляемых между российскими организациями (резидентами) и нерезидентами (резидентами экономик других стран).
В разделе 2 «Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами по видам деятельности» формы № П-1 по свободным строкам приводится распределение данных по подразделениям организации, осуществляющим определенные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности.
Сумма данных, приведенных по свободным строкам раздела 2 должна равняться данным строки 01 раздела 1 по соответствующим графам.
Если организация осуществляет продажу товаров собственного производства через собственную торговую сеть, то полная стоимость отгруженных товаров отражается по тому виду деятельности, в результате которого они были произведены. Торговая деятельность в этом случае не выделяется.
Раздел 3 «Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания, платные услуги населению».
- 22 - оборот розничной торговли
- 23 - общий оборот
-24 - данные об обороте розничной торговли продовольственными товарами
- 26 - оборот оптовой торговли
-27 - оборот общественного питания
- 28 - объем платных услуг населению
- 29-32 - раздела 4 « Перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта» показываются данные о перевозках грузов и грузообороте, выполненном грузовым автотранспортом.
2.2. Отчетность о численности, заработной плате и движении работников по труду
Организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых превышает 15, сведения о численности и заработной плате заполняются за отчетный месяц.
Организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15, указанные сведения заполняют ежеквартально – за период с начала года, а разделы 2 и 3 формы № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» - за год.
Если организации в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 представляются без заполнения этих данных.
В разделе 1 формы № П-4 сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности, в разделах 2 и 3 приводятся сведения по работникам в целом по организации, кроме органов управления.
В графе 1, строках 01-11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:
-среднесписочную численность работников;
-среднюю численность внешних совместителей;
-среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения) о приеме работника на работу, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска работнику, личная карточка работника (ф. № Т-2), табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12), табель учета рабочего времени (ф. № Т-13), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49) и другие документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года № 1.
В списочную численность работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. В списочную численность включаются работники:
-фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
- находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации;
- не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
- не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей и т.д.
К этой группе не относятся отдельные категории работников, которые в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными условиями труда; женщины которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; инвалиды I и II групп.
- Работник, получающий в одной организации две, полторы, или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности как один человек (целая единица).
Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.
Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.
Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.
Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяц работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на три.
Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на двенадцать.
Средняя численность внешних совместителей (графа 3) исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.
Средняя численность работников выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения.