Статистический анализ численности, состава персонала и использование рабочего времени в ОАО «Альфа». 2

Министерство  сельского хозяйства РФ

ФГОУ  ВПО «Оренбургский государственный  аграрный университет» 
 
 

Кафедра статистики

 и  экономического анализа 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по микроэкономической статистике

на  тему: «Статистический анализ численности, состава персонала и использование рабочего времени в ОАО «Альфа» 
 
 
 
 

                                                                                Выполнила: студентка 21группы

                                                               отделения «Статистика»

                                                 Баласанова В.М

                  Проверила: Выголова И.Н. 
                   
                   
                   
                   

            Оренбург  – 2011 г.

Содержание 
 

Введение…………………………………………………………………………..    3                                                                                                              

  1. Понятие и статистические методы анализа персонала предприятия  ……..    4              
  2. Организационно-экономическая характеристика предприятия «Альфа» ...    17
  3. Статистический анализ персонала предприятия
  4. Анализ наличия, состава и движения рабочей силы ………………………     24                             
  5. Анализ эффективности использования рабочего времени ……………… 31                      
  6.   Анализ основной тенденции и прогнозирование численности

     работников предприятия……………………………………………………….   33                                                                                         

Выводы  и предложения……………………………………………………………  38                                                                                             Список использованной литературы  ……………………………………….  40                                                                          
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Введение 

      На  предприятии трудовые ресурсы являются важнейшим элементом производительных сил, определяют темпы роста производства и производительности труда, качество продукции и успешную работу предприятия.

      Трудовой  потенциал, которым располагает  предприятие, имеет как экономические, так и социальные аспекты. С экономической  точки зрения персонал выступает  как личный фактор производственного процесса, приводящий в действие орудия труда и средства производства, и  предопределяющий конечные результаты работы. С социальной точки зрения персонал предприятия характеризует развитие и реализацию многообразных человеческих способностей, проявление творческой активности людей в преобразовании природы и общества.

      В связи с этим тема курсовой работы является актуальной. Так как улучшение  использования трудового потенциала предприятия - это основной источник социально - экономического роста.

      При исследовании необходим системный  подход, предполагающий рассмотрение проблем труда в тесном единстве  с развитием производства, совершенствованием общественных отношений, осуществлением преобразований в системе хозяйствования и управления. 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. Понятие и статистические методы анализа персонала  предприятия
 

      Определение численности и  состава занятых  лиц 

     В основу деятельности любой фирмы входит планирование оптимальной занятости работников. В связи с текучестью кадров на предприятии число работников не является  величиной постоянной.  Это необходимо учитывать при расчете динамики производственных ресурсов.

   Персонал  является главным ресурсом каждого  предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность. Персонал приводит в движение  материально-вещественные элементы производства, создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме прибыли. Его отличие от других ресурсов предприятия состоит в том, что каждый наемный работник может отказаться от предложенных ему условий и потребовать изменения условий труда и модификации неприемлемых, с его точки зрения, работ, переобучения другим профессиям и специальностям, может, наконец, уволиться с предприятия по собственному желанию. Организованный в профсоюзы кадровый состав выступает в качестве субъекта переговоров с администрацией об условиях труда и его оплаты при заключении коллективных договоров на предприятии.

      На  уровне предприятий и организаций  в настоящее время выделяются  следующие категории персонала: руководители, специалисты, служащие и  рабочие. Персонал распределяется на основе действующего Общероссийского классификатора  профессий, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). 
 

     Основные показатели,  характеризующие  наличие персонала на предприятии:

     1.Для  исчисления численности работников  на определённую дату используется  показатель, который называется  списочным составом работников. В него включаются все трудящиеся предприятия, имеющие трудовую книжку и принятые на временную работу,  связанную с процессом производства. В отдельном списке отражаются совместители, в приказе о зачислении на работу которых должно быть указано, что продолжительность их рабочего дня не должна превышать 50% установленной законом для данной категории работников (трудовые книжки совместителей должны находиться по месту их основной работы). В списочный состав не включаются работники, работающие по договорам подряда, а также лица, привлекаемые для выполнения случайных разовых работ, учащиеся профтехучилищ, лица, проходящие производственную практику и стажировку без зачисления на штатные должности с соответствующей выплатой заработной платы и др.

    2. Явочное число - число лиц,  явившихся на рабочее место. Это необходимое для выполнения производственной программы количество работников.

     3. Фактически работающие - рабочие,  приступившие к работе, независимо от продолжительности рабочего дня.

     Сводные характеристики, характеризующие персонал:

     1) среднее списочное число - среднее число рабочих,  числящихся на предприятии за отчетный период по спискам.

        или             
, где

     2) Среднеявочное  число - среднее число рабочих,  явившихся на предприятие в отчетном периоде.

.

     3) Среднее число  фактически   работающих  -  характеризует число человек, фактически работающих в отчетном периоде.

. 

     Показатели  движения рабочей  силы 

     Численность работников изменяется во времени. Эти  изменения происходят вследствие приёма на работу и увольнение с работы. Процесс изменения численности работников, приводящий к перераспределению рабочей силы между отдельными предприятиями называется движением рабочей силы.

     Движение  рабочей силы происходит всегда, и  причины таких изменений многообразны. Одни из них вызваны причинами демографического характера: вступление в трудоспособный возраст и уход на пенсию по достижении пенсионного возраста. Постоянное движение обусловлено также интересами и потребностями самих работников.

     При статистическом изучении движения рабочей силы определяется общий объём движения, а также факторы, которые влияют на него. Для этого устанавливаются абсолютные и относительные показатели оборота рабочей силы. Оборот бывает:

- внутренний - перевод рабочих в группу служащих и на  оборот;

- внешний - увольнение за пределы предприятия либо прием на работу со стороны;

- необходимый - прием  и увольнения рабочих,  вызванные социально-экономической необходимостью.

- излишний - увольнение рабочих по причине текучести.

     Абсолютными показателями оборота являются:

     - оборот по приему - число принятых работников за определённый период по всем источникам поступления;

     - оборот по выбытию - число уволенных работников за период по всем причинам увольнений;

     - общий  оборот - число принятых плюс число уволенных  работников;

     Для оценки интенсивности движения трудовых ресурсов используются также относительные показатели оборота.

     Коэффициент  общего прироста (оборота по приему):

                               

;                           (1)

     Коэффициент оборота по приему:

                   

;                          (2)

     Коэффициент оборота по выбытию:

     

;        (3)

      Коэффициент текучести рабочей  силы:

        (4)

   Текучесть – процесс неорганизованного перемещения работников с одного предприятия на другое.

   Формы текучести:

- естественная  по собственному желанию;

- искусственная  за нарушения трудовой дисциплины.

   Среди уволенных работников выделяют необходимый  и избыточный обороты.

Необходимый оборот – увольнение по причинам непосредственно предусмотренных законом (служба в армии, учёба, переезд).

Избыточный оборот – текучесть рабочей силы.

     Для оценки ситуации с занятостью можно  использовать коэффициент замещения рабочей силы, определяемый как отношение числа принятых работников к числу уволенных за период либо как соотношение между коэффициентами оборота по приёму и по выбытию:

                        

                          (5)

     В том случае, если коэффициент больше 1, то происходит не только возмещение убыли рабочей силы в связи  с увольнением, но и появляются новые  рабочие места. Если данный показатель меньше 1, то это свидетельствует о том, что сокращаются рабочие места.

     Для анализа степени стабильности трудовых коллективов может быть использован  коэффициент постоянства рабочей силы:

             

                        (6)

           Можно проанализировать обеспеченность  персоналом по категориям. Для  этого используются показатели:

   Абсолютное  отклонение фактической  численности от плановой в целом по предприятию  и по категориям:

                                                         

,                                                (7)

                                                          

.                                              (8)

   Процент обеспеченности персоналом (относительная величина выполнения плана):

                                                               

.                                           (9)

   Для характеристики качественного состава  персонала применяют группировки по уровню образования и квалификации, по полу, возрасту, роду занятий, стажу работы.

   Для изучения структуры явлений, а также  структурных сдвигов используют следующие показатели:

   Абсолютные  показатели структурных  различий:

   Линейный  коэффициент структурных сдвигов, который отражает среднее изменение структуры:

                                                    

.                                                  (10)

      где d – доля персонала, n –  число групп.

   Квадратический  коэффициент структурных сдвигов, отражает средний квадрат изменения структуры

                                                    

.                                               (11) 

   Для анализа движения персонала используют индексный анализ.

Индекс переменного состава отражает изменение коэффициента выбытия в целом по предприятию за счёт двух факторов: изменения коэффициента выбытия по отдельным категориям персонала и за счёт изменения доли категорий персонала в общей численности.

                                                 

.                          (12)

Индекс  постоянного состава отражает влияние только первого фактора.

                                  

.                              (13)

Индекс структурных сдвигов отражает влияние только второго фактора.

                                                    

.                                (14)

     Рабочее время и его  использование 

   Фонд  времени, его структура, и показатели его использования влияют на организацию производственного процесса и производительность труда. Информация о рабочем времени необходима для анализа использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения коллективных трудовых соглашений.

   Рабочее время – это время, затрачиваемое на производство материальных и духовных благ или выполнение определённого вида работ.

   При учёте рабочего времени основными  единицами являются человеко-час  и человеко-день. Отработанным человеко-часом  является 1 час работы работника на своём рабочем месте. Отработанным человеко-днём считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени.

   Существуют фонды рабочего времени:

     1) Календарный   фонд  -  характеризует все время,  которым располагает предприятие в отчетном периоде. Рассчитывается как в человеко-часах, так и в  человеко-днях. При определении календарного фонда в человеко-днях он равен сумме списочной численности работников предприятия за все календарные дни периода (месяца или года).

     Тк= ∑Дн* (чел.-дни), где

     Дн – календарные дни периода,

      - среднесписочная численность  работников.

     При определении в человеко-часах  – фонд в человеко-днях следует умножить на среднюю продолжительность рабочего дня.

     Тк= ∑Дн* * (чел.-ч), где

      - средняя продолжительность  1-го рабочего дня.

     Календарный фонд используется для определения среднесписочной численности работников. Календарный фонд включает время, приходящееся на установленные по закону ежегодные очередные отпуска работников, а также выходные и праздничные дни.

     2) Табельный фонд - рассчитывается  также,  только  берется число рабочих  дней периода,  - характеризует  время,  в течение которого должно работать предприятие в соответствии со своим режимом работы. Это календарный фонд за вычетом человеко-дней приходящихся на выходные и праздничные дни.

     3) Максимально возможный фонд времени – это табельный фонд за вычетом человеко-дней приходящихся на очередные отпуска, т.е. это рабочее время, которым может располагать предприятие при 100% явке работников – время, теоретически предназначенное для работы.

     Время, теоретически предназначенное для  работы, состоит из фактически отработанного  рабочего времени в течение нормального  периода работы (урочное время) и  рабочего времени, не использованного  в течение периода.

     Полную  информацию о фондах времени и их использовании можно получить из Балана рабочего времени. На уровне предприятия балансы рабочего времени целесообразно составлять ежемесячно. Детальная классификация направлений неиспользования времени по уважительным причинам и причин потерь рабочего времени позволяет согласовать производственную программу с теми реальными ресурсами рабочего времени, которыми можно располагать, основываясь на данные о структуре использования рабочего времени в тот или иной период.

     На  основе данных баланса можно рассчитать показатели использования фондов времени.

     Средняя фактическая продолжительность  рабочего периода характеризует среднее фактическое число дней работы на одного списочного рабочего

                                              

.                                            (15)

     Средняя фактическая продолжительность  рабочего дня определяется соотношением фактического числа отработанных человеко-часов и человеко-дней:

                                              

.                                            (16)

     Среднее число часов, отработанных одним работником является интегральным показателем и определяется как отношение отработанных рабочими человеко-часов на их среднюю списочную численность:

                                                   

.                                                (17)

     На  основе этих показателей можно рассчитать коэффициенты использования рабочего времени:

     Коэффициент использования рабочего периода:

                                                            

.                                             (18)

     Коэффициент использования рабочего дня по средней фактической продолжительности рабочего дня:

                                                            

.                                                (19)

     Интегральный  показатель:

                                             

.                                                (20)

     Потери  рабочего времени:

                                                              П=100-К.                                               (21)

     Отдел статистики  и  планирования  рабочей  силы производят анализ изложенных выше показателей, на основе которых и производится оптимизационное планирование потребности в трудовых ресурсах.

     Для анализа использования рабочего времени используют метод цепных подстановок. С помощью этого метода можно изучить влияние изменения численности работников ( ) и изменения использования рабочего времени (n) на изменение отработанного времени в чел.-ч.    .                               (22)

     Общее изменение фонда рабочего времени:

                                                

.                             (23)

                                                 

;                                            (24)

                                                 

.                                                 (25)

                                                  

                                                 (26)

     Также для анализа показателей использования  рабочего времени применяют трёх факторную модель, в которой изучается  влияние на фонд рабочего времени (в  человеко-часах) таких факторов как: средняя продолжительность рабочего дня, средняя продолжительность  рабочего периода, среднесписочная численность персонала.

     Общее изменение фонда рабочего времени:

                                  

.                                (27)

    Влияние средней продолжительности рабочего дня:

                                     

,                                                      (28)

    Влияние средней продолжительности рабочего периода:

                                                  

,                                    (29)

    Влияние среднесписочной численности персонала:

                                                 

,                                      (30)

                                                  

.                                     (31) 

   Выявление и характеристика основной тенденции  развития и прогнозирование  численности работников предприятия 

    Большое значение имеет изучение изменений  явлений во времени. При изучении явления необходимо выявить основные закономерности динамики исследуемого явления на отдельных этапах, спрогнозировать развитие явления в будущем.

    Динамический  ряд представляет собой последовательность уровней, сопоставляя которые между  собой, можно получить характеристику скорости и интенсивности явления. В результате сравнения уровней получается система абсолютных и относительных показателей динамики: абсолютный прирост, темп роста, темп прироста, абсолютное значение 1% прироста.

      Абсолютный прирост  ( ) показывает насколько данный уровень ряда превышает уровень, принятый за базу сравнения:

                                                            , где                                (32)

          yi – уровень сравниваемого периода;

          yб – уровень базисного периода.

    При сравнении с переменной базой абсолютный прирост будет равен:

                                            , где                                             (33)

      yi-1 – уровень непосредственно предшествующего периода.

      Темп роста (Кi) показывает во сколько раз данный уровень превышает уровень базисного периода:

    при сравнении с постоянной базой

                                           (34)

      при сравнении с переменной  базой

                                               (35)

   Темп  прироста показывает, на сколько процентов уровень данного периода больше (меньше) базисного уровня: