Статистический анализ фонда оплаты труда

Содержание

Введение

Тема исследования фонда заработной платы в настоящее время актуальна, потому что благодаря статистическим расчетам можно проводить экономию на предприятиях, точно рассчитывать распределение финансовых средств, рационально формировать фонд оплаты труда.

Заработная плата как часть  валового национального дохода, поступающая в денежной и натуральной форме в индивидуальное распоряжение наемных работников за работу, выполненную в текущем периоде, является важнейшей характеристикой рынка труда.

Актуальность исследования обусловлена  тем, что особая, центральная роль в структуре доходов работника принадлежит заработной плате. Она и в настоящее время и в ближайшие годы остается для подавляющего большинства трудящихся основным источником доходов, а значит, заработная плата и в перспективе будет более мощным стимулом повышения результатов труда и производства в целом.

Целью курсовой работы является статистическое изучение фонда заработной платы. Основными  задачами являются:

– рассмотреть существующие системы оплаты труда, статистические показатели характеризующие заработную плату;

– выполнить расчетную часть работы, сделать выводы по полученным результатам;

– провести статистический анализ заработной платы на примере предприятия

Объектом исследования курсовой работы является статистические методы исследования заработной платы.

Предметом исследования – являются способы расчета показателей  характеризующих фонд заработной платы.

Методологическая основа: в работе применялись общие методы исследования - системный подход, сопоставительный, экономический анализ, статистические группировки и др.

Теоретической, методологической и  нормативной базой для написания  работы послужили нормативные акты РФ, монографии отечественных специалистов, материалы периодической печати по проблеме управления материальными ресурсами в современной организации.

Практической информационной базой явились первичные и внутренние документы по учету труда и заработной платы ООО «Дом отдыха «Березки», а также финансовая отчетность предприятия.

В курсовой работе рассмотрены формы  и системы оплаты труда в организации, состав и структура фонда оплаты труда , статистические методы изучения фонда заработной платы. Во второй главе проведен анализ структуры и динамики затрат на оплату труда на примере ООО «ДОМ ОТДЫХА «БЕРЕЗКИ», дана краткая характеристика организации, проведен анализ динамики и структуры фонда оплаты труда ООО «Дом отдыха «Березки», а также перспективный анализ размера фонда оплаты труда ООО «Дом отдыха «Березки» в 2013-2015 гг.

1. Статистическое изучение заработной платы

1. Формы и системы оплаты труда в организации

Центральное место в производственной деятельности любой организации  занимают труд и результаты труда, поскольку  только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт.

Система отношений, связанных с  обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (ст. 129 ТК РФ) носит название оплата труда.

Оплата труда - это регулярно  получаемое вознаграждение за произведенную  продукцию, оказанные услуги либо за отработанное время, включая и оплату ежегодных отпусков, праздничных  дней и другого неотработанного  времени, которое оплачивается в соответствии с трудовым законодательством и коллективными трудовыми договорами.

Фонд оплаты труда меньше фонда  потребления, в составе которого учитывается не только личное потребление  населением материальных благ, но и  материальные затраты в учреждениях  непроизводственной сферы, обслуживающих население (просвещение, здравоохранение, физкультура и спорт, социальная защита населения, культурное и непроизводственное бытовое обслуживание, пассажирский транспорт), а также материальные затраты в учреждениях, оказывающих услуги обществу в целом (наука, оборона, управление, служба безопасности) [2].

Работникам начисляется два  вида заработной платы: основная - за отработанное время в соответствии с количеством  и качеством труда и дополнительная - выплаты за недоработанное время, предусмотренные законодательством о труде. Кроме того, при выполнении работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, работникам производятся доплаты в соответствии с действующим законодательством.

На большинстве предприятий  действуют две основные формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Повременной называется такая форма  оплаты труда, при которой заработная плата работникам начисляется по установленной тарифной ставке или  окладу за фактически отработанное на производстве время.

Исходя из механизма оплаты повременная форма стимулирует, прежде всего, повышение квалификации работающих и укрепление дисциплины труда.

Повременная форма оплаты труда  обычно применяется в следующих  случаях:

- если рабочий не может оказывать непосредственного влияния на увеличение выпуска продукции, который определяется прежде всего производительностью машины, аппарата или агрегата:

- если отсутствуют количественные показатели выработки, необходимые для установления сдельной расценки;

- при условии правильного применения норм труда.

Применение повременной формы  оплаты труда наиболее целесообразно  в следующих условиях:

- на участках и рабочих местах, где обеспечение высокого качества продукции и работы является главным показателем работы;

- при выполнении работ по обслуживанию оборудования, а также на конвейерных линиях с регламентированным ритмом;

- на работах, на которых учет и нормирование труда требуют больших затрат и экономически нецелесообразны, а также где труд работника не поддается точному нормированию;

- на работах, которые можно формально пронормировать и учесть их результаты, но выработка при выполнении этих работ не является основным показателем.

Для повременной формы оплаты труда  характерны две основные системы  заработной платы: простая повременная  и повременно-премиальная.

При сдельной форме оплаты труда  заработная плата работникам начисляется  по заранее установленным расценкам  за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции.

Сдельная форма оплаты труда  стимулирует прежде всего улучшение  объемных, количественных показателей работы. Поэтому она применяется на участках производства с преобладанием ручного или машинно-ручного труда: именно в этих условиях возможно учесть количество и качество произведенной продукции, обеспечить увеличение объема производства и обоснованность устанавливаемых норм труда.

Сдельную форму заработной платы  наиболее целесообразно применять  при:

- наличии количественных показателей работы, которые непосредственно зависят от данного рабочего или их бригады;

- возможности у рабочих увеличить выработку или объем выполненных работ;

- необходимости на данном участке стимулировать рабочих к дальнейшему увеличению выработки продукции или объемов выполняемых работ;

- точного учета объемов (количества) выполняемых работ;

- применении технически обоснованных норм труда [5].

При использовании сдельной формы  оплаты труда сохраняется опасность  снижения качества выпускаемой продукции, нарушения режимов технологических  процессов, ухудшения обслуживания оборудования и его преждевременного выхода из строя, нарушения требований техники безопасности, перерасхода материальных ресурсов.

В ряде промышленно развитых стран  Запада многие профсоюзные организации  отрицательно относятся к сдельной форме оплаты труда, поскольку с  их точки зрения она устанавливает зависимость заработка рабочего от его индивидуальных способностей и носит потогонный характер.

Сдельная форма оплаты труда  подразделяется на системы по способам:

- определения сдельной расценки (прямые, косвенные, прогрессивные, аккордные, подрядные);

- расчетов с работниками (индивидуальная или коллективная);

- материального поощрения (с премиальными выплатами или без них).

Эти способы используются одновременно.

При прямой коллективной сдельной системе  заработок рабочих может быть определен аналогичным образом с использованием коллективной сдельной расценки и общего объема произведенной продукции (выполненной работы) бригадой в целом.

При сдельно-премиальной системе  рабочему-сдельщику или бригаде  рабочих кроме заработка по прямым сдельным расценкам выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей, предусмотренных установленным положением о премировании.

Целесообразно дополнять заработок  рабочего, рассчитанного по временно-премиальной  системе, количественными показателями, а рассчитанного по сдельно-премиальной системе - качественными показателями премирования. Как показывает опыт, премирование целесообразно осуществлять по двум-трем одновременно применяемым показателям и условиям премирования.

При сдельно-прогрессивной системе  изготовленная продукция в пределах установленной нормы оплачивается по обычным расценкам, а сверх  этой нормы - по повышенным.

Аккордная система заработной платы  предусматривает установление определенного  объема работ и общей величины фонда заработной платы за эту работу. Средства, предусмотренные на оплату труда, выплачиваются после завершения всего комплекса работ независимо от сроков их выполнения. Данная система заработной платы стимулирует, прежде всего, выполнение всего комплекса работ с меньшей численностью работающих и в более короткие сроки.

Для наглядности отобразим формы  и системы оплаты труда в следующей  схеме (рисунок 1).

на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – Формы и системы оплаты труда

Следовательно, оплата труда работников осуществляется в соответствии с установленным им по штатному расписанию окладом и в соответствии с действующей системой премирования. По своему характеру она ближе к повременно-премиальной системе с той лишь разницей, что вместо тарифной ставки (дневной или часовой) фигурирует месячный или годовой оклад. Установленные показатели и условия премирования учитывают специфику того подразделения, в котором данный служащий работает.

2. Состав и структура фонда оплаты труда

Фонд заработной платы - это сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

Фонд заработной платы должен быть обоснованным и достаточным для  нормального функционирования предприятия. Излишек фонда оплаты труда ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль, снижает рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное снижение заработной платы и может привести к увеличению текучести кадров, дестабилизации коллектива и даже к социальным конфликтам, вплоть до забастовок [7].

Согласно рисунку 1.2 в состав фонда заработной платы входят:

- начисленные предприятиями и организациями суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное время;

- оплата за неотработанное время;

- стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные доплаты и регулярные выплаты с режимом работы и условиями труда;

- регулярные выплаты на питание, жилье и топливо.

Оплата за отработанное время включает: заработную плату, начисленную по тарифным ставкам и окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки за реализованную продукцию, стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты; премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты; стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессии и т. п.); компенсационные выплаты и доплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (работа во вредных или опасных условиях, работа в ночное время, сверхурочная работа и т. д.) и другие выплаты.

Рисунок 1.2 – Фонд заработной платы

Оплата за неотработанное время - это  различного рода выплаты, которые включают как оплату неотработанных часов в пределах рабочего дня, так и оплату неотработанных человеко-дней, в том числе: оплата ежегодных и дополнительных отпусков, оплата дополнительных отпусков, предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством); оплата учебных отпусков и оплата периодов профессиональной переподготовки работников; оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных и общественных обязанностей; оплата льготных часов подростков, суммы, выплаченные работникам за счет средств предприятий, вынуждено работавшим неполное время по инициативе администрации; оплата простоев не по вине работника и другие выплаты.

К единовременным поощрительным выплатам относятся единовременные (разовые) премии, вознаграждение по итогам за год и выслугу лет, компенсации за неиспользованный отпуск, дополнительные выплаты при предоставлении отпуска, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций и другие выплаты.

Расходы на питание, жилье и топливо  включают: стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством), стоимость бесплатного или по льготным ценам питания (сверх предусмотренного законодательством); стоимость бесплатно предоставляемого жилья и коммунальных услуг работникам отраслей или суммы денежной компенсации за не предоставление их бесплатно (в соответствии в законодательством), стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива [8].

В соответствии с учетом отработанного  времени (чел./час., чел./дни, чел./мес. и т.д.) различают для рабочих:

1) фонд часовой заработной платы;

2) фонд дневной заработной платы;

3) фонд месячной (квартальной, годовой)  заработной платы, то есть полный  ФЗП.

Фонд часовой заработной платы  представляет заработную плату, начисленную рабочим за фактически отработанные часы и за фактически выполненный объем работ.

В состав фонда часовой заработной платы входят:

Оплата по сдельным расценкам;

Повременная оплата по тарифным ставкам (окладам).

Премии сдельщикам и повременщикам.

Надбавки за вредные условия  труда, за работу в ночное время, за бучение учеников. За руководство  бригадой и др.

Фонд дневной заработной платы  включает суммы, начисленные рабочим  за отработанные человеко-дни.

В его состав входят:

Фонд часовой заработной платы;

Выплаты за непроработанные человеко-часы:

а) оплата перерывов в работе кормящим матерям;

б) оплата льготных часов подросткам;

в) оплата внутрисменных простоев не по вине рабочих;

г) оплата внутрисменного времени  на выполнение государственных и общественных обязанностей;

д) доплаты за сверхурочные работы.

Фонд месячной (квартальной, годовой) заработной платы – это полный фонд, начисленный рабочим (работникам) за месяц (квартал, год).

В его состав входят:

Фонд дневной заработной платы;

Выплаты за неотработанные человеко-дни:

а) оплата очередных отпусков;

б) оплата отпусков по учебе;

в) вознаграждения за выслугу лет;

г) оплата целодневных простоев не по вине работника;

д) северные надбавки и др.

Путем суммирования месячных фондов за квартал (год) можно получить квартальный (годовой) фонд заработной платы.

По динамике часового, дневного и  месячного фондов и соотношению  между ними можно судить об организации  производства и использовании рабочего времени на предприятии. Превышение темпов роста часового фонда зарплаты над темпами роста дневного фонда свидетельствует об эффективном использовании рабочего дня, о том, что рост зарплаты происходит за счет выплат, которые связаны непосредственно с выпуском продукции. Данные о часовом, дневном и месячном фондах используются для расчета среднего уровня зарплаты рабочих за отработанные час, день и месяц, анализа соотношений динамики часовой, дневной и месячной производительности труда и соответствующих показателей средней зарплаты рабочих.

В состав выплат социального характера, которые осуществляют предприятия и организации, включаются компенсации и социальные льготы, предоставляемые работникам на лечение, отдых, проезд, трудоустройство и другие цели. Выплаты социального характера не включаются в заработную плату работников, но они являются составным элементом доходов лица как наемного работника, занятого на том или ином предприятии.

Часть выплат социального характера  производится на основе действующего трудового законодательства, а их значительная часть - на основе коллективных трудовых соглашений между администрацией и организациями трудящихся.

Помимо фонда заработной платы  и выплат социального характера  работники предприятий могут  получать доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности  предприятий и организаций. Предприятия выплачивают страховые взносы и пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования, государственный фонд занятости.

Работники получают форменную одежду бесплатно или по льготным ценам, им выдают спецодежду и спецобувь, предоставляют лечебно-профилактическое питание, предприятия арендуют помещения для проведения учебных, культурно-массовых, спортивных и других мероприятий [10].

Информация об этих расходах предприятий  и организаций, прямых выплатах работникам (суточные при командировках, полевое довольствие, надбавки за вахтовый метод работы и др.), расходах на социальные мероприятия, профессиональную переподготовку необходима при определении доходов работников, вознаграждений наемных работников для СНС и определении расходов на рабочую силу.

3. Статистические методы изучения фонда заработной платы

В статистике промышленности изучается  ФЗП промышленно-производственного  персонала, в составе которого выделяются ФЗП рабочих, служащих, ИТР и т.д. Наиболее подробно изучается ФЗП рабочих.

При анализе необходимо определять удельные веса часового, дневного фонда  в полном фонде, а так же удельные веса ФЗП каждой категории работников в ФЗП всего промышленно-производственного  персонала.

Для характеристики изменения ФЗП применяются следующие показатели: абсолютный прирост, коэффициент роста, коэффициент прироста, темп роста, темп прироста, абсолютное значение 1% прироста.

На основе сведений о фонде заработной платы, об отработанном времени и  о средней списочной численности рабочих рассчитывают среднюю часовую, среднюю дневную и среднюю месячную заработную плату по всему персоналу и по отдельным категориям работников.

Средняя часовая заработная плата - это отношение фонда часовой  заработной платы к количеству отработанных человеко-часов.

Средняя дневная заработная плата  исчисляется делением дневного фонда  заработной платы, начисленного работникам списочного состава, на количество фактически отработанных за месяц человеко-дней.

Средняя месячная заработная плата равна фонду месячной заработной платы, начисленной работникам списочного состава, деленному на среднесписочное число работников.

Индексы, характеризующие относительное  изменение средних уровней заработной платы, показывают динамику оплаты труда.

На динамику ФЗП оказывают влияние такие факторы, как изменение численности работников и изменение среднего уровня оплаты труда [6].

Плановая величина фонда оплаты труда (ФОТ) может быть определена различными способами.

Метод прямого счета (1.1):

ФОТ = Ч_сп × З_пл^(ср),    ( 1.1)

где Ч_сп - среднесписочная плановая численность работающих;

  З_пл^(ср) - средняя заработная плата одного работающего в плановом периоде с доплатами и начислениями.

С помощью метода прямого счета  общий фонд оплаты труда может  быть рассчитан как исходя из численности работающих и их заработной платы в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным группам работников.

Нормативный метод (1.2):

ФОТ = Q × Н_зп,    ( 1.2)

где Q – общий объем выпускаемой продукции в плановом периоде;

  Н_зп - норматив заработной платы на 1 руб. выпускаемой продукции.

При обосновании норматива заработной платы на 1 руб. выпускаемой продукции  предприятие должно учитывать планируемое  изменение производительности труда, ожидаемый уровень инфляции и  планируемое изменение реальной заработной платы своих работников. Состав фонда заработной платы и осуществляемые из него выплаты являются в России объектом государственного регулирования.

Для характеристики степени распространенности различных форм и систем оплаты труда  могут быть использованы следующие показатели:

- доля отработанного времени в рамках определенной формы или системы оплаты труда в общем количестве отработанного времени;

- доля работников, получающих заработную плату по той или иной форме или системе оплаты труда в общей их численности;

- доля заработной платы, начисленной по соответствующей форме или системе оплаты труда, в общем фонде заработной платы наемных работников.

Большую роль в изучении влияния  факторов на уровень фонда заработной платы играют приемы корреляционно-регрессионного анализа. Коэффициенты уравнения множественной регрессии показывают, на сколько рублей изменяется фонд заработной платы при изменении каждого факторного показателя на единицу в абсолютном выражении [7].

Абсолютный результат изменения фонда заработной платы определяется как разность фактического и планового фонда заработной платы, формируется под влиянием двух факторов – изменения численности работников предприятия и изменения уровня их средней заработной платы, а именно:

а) за счет изменения численности работников (1.3):

D_т = (Т_Ф – Т_ПЛ)×З_ПЛ;    ( 1.3)

б) за счет изменения средней заработной платы работников (1.4):

Dз = (З_Ф – З_ПЛ)×Т_Ф ,    ( 1.4)

где  Т_ПЛ и Т_Ф – численность работников соответственно по плану и фактически;

  З_ПЛ и З_Ф – уровень средней заработной платы соответственно по плану и фактически.

Для изучения динамики средней заработной платы по совокупности объектов статистика использует систему индексов – индекс переменного состава, фиксированного состава и индекс структурных сдвигов. Вопрос выбора индекса решается задачами исследования.

Кроме того определяются также коэффициенты опережения роста производительности труда по сравнению с ростом средней  заработной платы как отношение  индексов этих показателей и коэффициент  эластичности – как отношение темпа прироста зарплаты к темпу прироста выработки, который показывает, на сколько процентов выросла средняя зарплата на каждый процент роста производительности труда.

Допустимый темп прироста среднемесячной расчетной зарплаты определяется как произведение фактического прироста выработки на нормативное соотношение темпов прироста средней зарплаты и производительности труда.

Статистическая отчетность на предприятии заполняется по форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

При составлении формы № П-4 показываются начисленные за отчетный период (с  учетом налога на доходы физических лиц  и других удержаний в соответствии с законодательством) денежные суммы  независимо от источников их выплаты, статей смет и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.

Суммы, начисленные за ежегодные  и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца [12].

Выплаты в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) учитываются по стоимости этих товаров (работ, услуг), исходя из их рыночных цен (тарифов) на дату начисления, а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (работы, услуги) - исходя из государственных регулируемых розничных цен.

В случае если товары, продукты, питание  предоставлялись по ценам (тарифам) ниже рыночных, то в фонде заработной платы или выплатах социального  характера учитывается дополнительная материальная выгода, полученная работниками  в виде разницы между рыночной стоимостью товаров, продуктов, питания, услуг и суммой, фактически уплаченной работниками.

4. Расчетная часть

Имеются следующие выборочные данные по предприятиям одной из отраслей промышленности в отчетном году(выборка 5%-ная механическая), представленная в таблице 1.1.

Таблица   1.1 – Исходные данные