Статистический анализ использования персонала (на примере ООО «Торгресурс»)
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГОУ ВПО ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра статистики
и экономического анализа
КУРСОВАЯ РАБОТА
на тему: «СТАТИСТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ИСПОЛЬЛЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА НА ПРИМЕРЕ (на примере ООО «Торгресурс»)»
Оренбург – 2010 г.
Содержание
Введение 3
1 Понятие персонала и статистические методы анализа его использования 4
1.1 Персонал предприятия 4
1.2 Статистические методы анализа использования персонала 8
2 Организационно-экономическая
характеристика предприятия
3 Статистический
анализ использования
3.1 Анализ наличия,
состава и движения персонала
3.2 Анализ эффективности использования рабочего времени 25
3.3 Анализ основной тенденции
и прогнозирование численности
работников ООО «Торгресурс»
3.4Корреляционно-
Выводы и предложения
Список литературы
Введение
Экономика нашей страны практически перешла на рыночные рельсы и функционирует исключительно по законам рынка. Каждое предприятие отвечает за свою работу и самостоятельно принимает решения о дальнейшем развитии. А в рыночной экономике выживает тот, кто наилучшим образом использует имеющиеся у него ресурсы для получения максимального количества прибыли, решая основные проблемы экономической деятельности.
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования и как результат – объём реализации продукции, валовой доход, прибыль и ряд других экономических показателей.
Основными задачами анализа использования труда являются:
- Изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами по количественным и качественным параметрам;
- Установление уровня производительности труда по предприятию и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов;
- Оценка эффективности использования рабочего времени на предприятии;
- Выявление резервов более полного и эффективного использования персонала.
Цель данной курсовой работы – выявить сущность и значение трудовых ресурсов и провести прогнозирование численности работников предприятия, исходя из данных анализа трудовых показателей предприятия
- Понятие персонала и статистические методы анализа его использования
- Персонал предприятия
Кадры являются основой любой организации. Она живет и функционирует только потому, что в ней есть люди, которые создают ее продукт, формируют культуру организации, ее внутренний климат, от них зависит то, чем является организация.
Люди, работающие в организации, сильно отличаются друг от друга по многим параметрам: пол, возраст, образование, семейное положение и т.д. Все эти отличия могут оказывать серьезное влияние как на характеристики работы и поведение отдельного работника, так и на действие и поведение других членов организации. Поэтому задача управления состоит в том, чтобы способствовать развитию положительных результатов деятельности каждого отдельного человека и стараться устранять отрицательные последствия его действий.
Персонал - это работники, выполняющие производственные или управленческие операции и занятые переработкой предметов труда с помощью средств труда. «Персонал - личный состав организации, работающий по найму и обладающий определенными признаками». Термин «персонал» объединяет все составные части трудового коллектива предприятия. Понятие персонала торгового предприятия характеризуется численностью и составом занятых на нем работников. В целях эффективного управления процессом формирования и использования персонала на предприятии торговли применяется классификация работников по следующим основным признакам:
По категориям: управленческий, торгово-оперативный, вспомогательный;
по должностям и профессиям: руководители, специалисты, продавцы, кассиры, грузчики и т.д.;
по специальностям: экономисты, финансисты, бухгалтеры, продавцы продовольственных товаров, продавцы непродовольственных товаров и т.п.;
по уровню квалификации: продавец, продавец второй категории, продавец первой категории и т.д.;
по полу и возрасту: мужчины: до 30 лет, от 30 до 60, свыше 60; женщины: до 30 лет, от 30 до 55, свыше 55 лет;
по стажу работы в торговле: до 1 года, от 1 до 3 лет, от 3 до 10 лет, свыше 10 лет;
по отношению к собственности:
работники-собственники имущества
предприятия, наемные работники; по характеру
трудовых отношений: постоянные работники,
временные работники.
В 80-х гг. Госкомтрудом СССР была предложена квалификация работников, которая по сегодняшний день является базовой. Она предполагает выделение двух основных групп персонала в зависимости от участия в процессе производства: работников и служащих.
Рабочие или производственный персонал, осуществляют трудовую деятельность в материальном производстве с преобладающей долей физического труда. Он подразделяется на основной и вспомогательный. Результатом их труда является продукция в вещественной форме.
Служащие или управленческий персонал осуществляют трудовую деятельность в процессе управления производством с преобладающей долей умственного труда. Результатом их трудовой деятельности является изучение проблем управления, подготовка управленческих решений, а после выбора руководителем наиболее эффективного варианта – реализация и контроль за исполнением. Управленческий персонал подразделяется на две основные группы: руководители и специалисты. Принципиальное отличие руководителя от специалиста в юридическом праве принятия решений и наличии в подчинении других работников. В зависимости от масштаба управления различают линейных руководителей, отвечающих за принятие решений по всем функциям управления, и функциональных руководителей, реализующих отдельные функции управления. Кроме того различают руководителей высшего (директор и его заместители), среднего уровня (начальники цехов и подразделений) и нижнего уровня (начальники участков, мастера).
При определении численности
- работников, состоящих в списочном составе предприятия;
- внешних совместителей;
- работников, работающих
по договорам гражданско-
В списочную численность включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие по каким-либо причинам. Внутренний совместитель, имеющий более одной ставки, учитывается в списочной численности как один человек.
Не включаются в списочную
численность также лица, работающие
по договору гражданско-правового характера
Численность персонала, а также его отдельных групп характеризуется показателями двух типов: моментными, т.е. определенными на конкретную дату (дату обследования, переписи, отчетную дату), и интервальными, т.е. средними за период.
Среднесписочную численность
работников за месяц определяют путем
деления суммы численности
Некоторые работники списочного состава не учитываются при определении средней численности работников. К таким работникам относятся женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком, работники, находящиеся в учебном отпуске без сохранения заработной платы.
Лица, принятые в соответствии с трудовым договором на неполный рабочий день (неделю), учитывается пропорционально отработанному времени. Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного заявления работника), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.
Среднесписочная численность работников за год определяется путем деления суммы среднесписочной численности за все месяцы отчетного года на 12 (даже если предприятие работала неполный год).
1.2 Статистические методы
анализа использования
В современных условиях особое значение имеет анализ обеспеченности предприятия кадрами. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.
Обеспеченность трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического их наличия по категориям и профессиям с плановой потребностью. Результаты расчетов показывают среднюю обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами.
Абсолютное отклонение от плана численности работающих оценивают сопоставлением фактической среднесписочной численности различных категорий промышленно-производственного персонала с плановой в среднегодовом исчислении, рассчитывают недобор (превышение) численности в абсолютном выражении и в процентах.
С помощью абсолютных отклонений численности работающих оценивают излишек или недостаток кадров, необходимых для выполнения планового производства.
Особые требования предъявляются к рабочим кадрам, уровню их квалификационной и образовательной подготовки, обеспечивающей решение сложных задач по управлению и обслуживанию производственных фондов. Следует анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по возрасту, полу, образованию, стажу работы, квалификации.
Состав кадров всегда находится в движении. Оно определяется приемом, увольнением и внутренним перемещением работников. Процесс движения кадров и соответствующее ему изменение численности называется оборотом рабочей силы. Он включает прием и выбытие рабочих. Поэтому наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой — изучение ее движения. При анализе движения рабочих кадров сначала определяют показатели интенсивности коэффициенты оборота по приему (Кпр), по выбытию (Кв) и по общему обороту (Копв). Они могут быть определены по формулам:
Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр)
Коэффициент оборота по выбытию (Кв):
Коэффициент по общему обороту (Копв):
Показателем текучести рабочей силы является коэффициент (Ктк), который определяют как отношение выбывших по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности рабочих.
(1.4)
Текучесть кадров мешает правильной организации труда, повышению квалификации рабочих, снижает трудовую дисциплину.
Высокая текучесть кадров является отрицательным показателем работы предприятия и часто является следствием плохой работы хозяйственных руководителей, общественных партийных организаций по улучшению условий труда и быта трудящихся.
Не менее важным является определение методов анализа использования рабочего времени.
Под рабочим временем понимается продолжительность времени, в течении которого работник физически выполнял работу. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40ч в неделю (ст.42 КЗоТ РФ). В настоящее время учет рабочего времени осуществляется согласно Инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной постановлением Госкомстата от 7 декабря 1998г. №121.
Основными единицами измерения рабочего времени служат человеко-дни и человеко-часы. При этом учет времени в человеко-часах, как правило, ведется только для категории рабочих. С одной стороны, это связано с особенностью оплаты труда рабочих (трудовое законодательство предусматривает оплату внутрисменных простоев в размере 50% тарифной ставки, а сверхурочных часов – в полуторном или двойном размере), а с другой – диктуется потребностями кадровых расчетов, которые основаны на техническом нормировании труда рабочих с помощью норм выработки и норм времени, исчисленных в человеко-часах. Организация учета времени в человеко-часах для других категорий работников может быть целесообразной лишь на предприятиях, использующих такую современную форму организации труда, как гибкий график работы.
Отработанным человеко-днем является день, когда работник явился на рабочее место и приступил к работе независимо от ее продолжительности. Если явившийся работник по каким-либо причинам не приступил к работе, день учитывается как целодневный (целосменный) простой. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы. В количество отработанных человеко-часов включаются фактически отработанные работником часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни по основной и совмещаемой в этой же организации работе, включая часы в служебных командировках. В отработанные человеко-часы не включаются время внутрисменных простоев, часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка, льготные часы для подростков, время участия в забастовках и другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.
В составе отработанных человеко-часов отдельно выделяется сверхурочное время. В количестве сверхурочных часов учитывают часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставлены другие дни отдыха. Для работников с помесячным (суммированным) учетом рабочего времени сверхурочные часы определяются как разница между фактически отработанными часами и числом часов, которые необходимо отработать по месячной норме рабочего времени.
На основе баланса рабочего времени
вычисляется система
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Чр), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t):
ФРВ = ЧР*Д*t
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях:
Дф=
Коэффициент использования рабочего периода:
Кр.п=
Коэффициент Кр.п показывает, какая часть дней из установленных режимом работы предприятия на одного человека фактически отработана (обычно выражается в процентах). На величину коэффициента оказывают влияние только целодневные простои и не оказывают влияния потери времени внутри смен.
Средняя продолжительность рабочего дня в часах:
Чф=
Различают урочную (без учета сверхурочных) и полную продолжительность рабочего дня (с учетом сверхурочных часов).
Коэффициент использования полной продолжительности рабочего дня:
Кр.д.пол=
Значение коэффициентом
использования
Интегральный показатель использования рабочего времени:
Кинт=Кр.п*Кр.д
Этот показатель дает обобщенную оценку использования рабочего времени в расчете на одного рабочего в результате целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени по всем причинам.
2 Организационно-экономическая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «ТОРГРЕСУРС» создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ и действующим Законом «Об Обществах с Ограниченной Ответственностью», другими нормативными актами, не противоречащими Гражданскому Кодексу Российской Федерации.
Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и отчуждать имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество вправе в установленном порядке открывать расчетные, валютные и иные банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами для хранения денежных средств и осуществлять все виды расчетных, кредитных и кассовых операций, иметь круглую печать и штампы в соответствии с установленными нормами и правилами.
Общество вправе иметь бланки со своим именем, а также зарегистрированный товарный знак и другие средства визуальной идентификации.
Общество вправе производить расчеты как в валюте РФ, а также, при наличии соответствующего разрешения, в иностранной валюте в безналичном порядке в соответствии с валютным законодательством.
Деятельность общества
осуществляется в соответствии
с Гражданским Кодексом
Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
Общество не отвечает по обязательствам участников, равно как и участники не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
В соответствии
с целями и предметом
• являться участником внешнеэкономической деятельности в соответствии с действующем законодательством;
• самостоятельно определять внутреннюю структуру общества;
• определять формы, системы, размеры и виды оплаты труда;
• привлекать для работы отечественных и иностранных специалистов;
• участвовать в союзах, ассоциациях, холдинговых, финансовых промышленных группах и других организаций;
• размещать денежные средства в банковских и иных кредитных учреждениях;
• совершать всякого рода сделки и иные юридические акты, не противоречащие действующему законодательству.
Общество признается
зависимым, если другое
Общество, которое приобрело более 20 процентов уставного капитала другого общества, обязано опубликовать сведения об этом в органах печати.
Положения настоящего
Устава распространяются на
Государство не
отвечает по обязательствам
общество не отвечает по обязательствам государства.
Число участников Общества не может быть более 50, если число
участников больше, Общество должно преобразоваться в Открытое Акционерное Общество или в Производственный кооператив, в противном случае оно должно быть ликвидировано по требованию регистрирующего органа, либо иного государственного органа или органа местного самоуправления.
Место нахождения общества: 460507, Оренбургская область, Оренбургский район, пос. Пригородный, ул. Центральная, д. 2/1.
Почтовый адрес: 460507, Оренбургская область, Оренбургский пос. Пригородный, ул. Центральная, д. 2/1.
Наименование общества:
Полное: Общество
с ограниченной
ответственностью ТОРГРЕСУРС»;
Краткое: ООО «ТОРГРЕСУРС».
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВА:
Общество осуществляет следующие виды деятельности:
• Коммерческая, посредническая, комиссионная деятельность;
• Строительно-монтажные, ремонтно-строительные работы;
• Строительство, реконструкция, капитальный ремонт жилых зданий и промышленных объектов, внутренних и наружных сетей;
• Отделочные, сантехнические, электромонтажные, пуско-наладочные и специальные работы;
• Проектно-изыскательская,
проектно-конструкторская и
• Дизайнерская деятельность;
• Ремонт и техническое обслуживание автомобильной, тракторной и мототехникой;
• Ремонт сборочных единиц и продажа запасных частей автотракторной техники;
• Автосервисные услуги;
• Купля-продажа автотранспорта;
• Реализация запасных частей к автомобильной и тракторной технике;
• Автотранспортная деятельность по перевозке пассажиров и грузов, экспедиционному обслуживанию, погрузочно-разгрузочным и такелажным работам, услуги по хранению грузов;
• Приобретение, реализация и хранение товарных нефтепродуктов (ГСМ), в т. ч. через торговую сеть АЭС.
УПРАВЛЕНИЕ В ОБЩЕСТВЕ:
Высшим органом
управления Общества является
общее собрание Участников
Каждый Участник
Общества имеет на общем
К исключительной
компетенции общего собрания
Участников Общества относится:
• определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
• изменение Учредительного договора и Устава Общества, в том числе изменение размера уставного капитала Общества;
• образование исполнительных органов Общества (коллегиального и (или) единоличного) и досрочное прекращение их полномочий;
• избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) Общества;
• утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
• принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между Участниками Общества;
• утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества (внутренних документов Общества);
• принятие решения о размещении Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
• назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и'определение размера оплаты его услуг;
• принятие решения о реорганизации или ликвидации Общества;
• назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов.
Решение о внесении изменений в учредительный договор, и о
реорганизации или ликвидации Общества, решение об утверждении Устава Обществ, а также решение об утверждении денежной оценки вносимых участниками и (или) третьими лицами вкладов, принимаются единогласно, остальные решения - простым большинством голосов.
В обществе, состоящем
из одного Участника, решения по вопросам,
относящимся к компетенции
Очередное общее собрание Участников Общества проводится не позднее 30-го апреля следующего за отчетным финансовым годом. Очередное общее собрание Участников Общества созывается исполнительным органом Общества.
Внеочередное
общее собрание Участников
Общества созывается исполнительным
органом Общества по его
Внеочередное общее собрание созывается в любых случаях, если проведение такого собрания требуют интересы Общества.
Орган или лица, созывающие общее собрание Участников Общества, обязаны не позднее, чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого Участника Общества заказным письмом, содержащим время и место проведения общего собрания Участников Общества, а также предлагаемая повестка дня по адресу, указанному в списке Участников Общества.