Статистический анализ использования рабочего времени

Содержание

 

 

 

Введение

 

Статистика труда изучает массовые явления и процессы в сфере  трудовой деятельности в неразрывной связи их с количественными и качественными характеристиками. Исследуемые массовые явления и процессы представляют собой множество отдельных фактов, имеющих как индивидуальные, так и общие признаки.

Изучение затрат рабочего времени имеет большое значение, т.к. исходя из информации, получаемой в его результате решается большинство задач, связанных с организацией труда и его нормированием.

Объект исследования - ОАО «Тюменские Моторостроители»

Предмет исследования – персонал предприятия ОАО «Тюменские Моторостроители»

Цель исследования - проанализировать особенности статистики использования рабочего времени ОАО «Тюменские Моторостроители».

Задачи исследования:

1.Рассмотреть теоретические положения статистики использования рабочего времени;

2.Проанализировать статистические методы, используемые в изучении эффективности использования рабочего времени;

3.Рассмотреть информационную базу статистического изучения использования рабочего времени;

4.Проанализировать вопросы состава и динамики использования рабочего времени;

5.Провести статистический анализ использования рабочего времени.

Исследования проводятся с целью  определения структуры затрат рабочего времени, рационализации приемов и методов труда, выявления причин невыполнения норм выработки, нерациональных затрат и потерь рабочего времени, получения данных о факторах, влияющих на время выполнения элементов операций, разработки нормативных материалов, оценки качества норм и нормативов, а также для решения других задач.

Исследование трудового процесса предполагает анализ всех его характеристик, которые влияют на затраты труда  и эффективность использования  производственных ресурсов. Изучаются технологические параметры оборудования, его соответствие эргономическим требованиям, условия труда, применяемая технология, организация и обслуживание рабочего места, а также профессионально-квалификационные, психофизиологические, социальные характеристики работников и другие факторы. Методы получения и обработки информации выбираются исходя из целей исследования.

 

 

 

 

  1. Теория статистики использования рабочего времени

 

    1. Теоретические положения статистики использования рабочего времени

 

Использование рабочего времени характеризуется системой показателей – коэффициентами использования фондов времени (календарного, табельного и максимально возможного), коэффициентами использования рабочего периода и рабочего дня, интегральным коэффициентом использования рабочего времени.

Исходным, служит показатель – календарный фонд рабочего времени – число дней определенного календарного периода (месяца, квартала, года и т. д.), приходящегося на одного работника или на совокупность работников. Например, календарный годовой фонд времени одного работника равен 365 дням, а коллектива из 100 работников – 36500 человеко-дням. Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу и отработанных и неотработанных человеко-дней.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных.

Максимально возможный фонд рабочего времени (располагаемое время) представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных.

За месяц, квартал, год может  быть исчислена фактическая средняя продолжительность рабочего времени, для чего соответствующий период делится на среднесписочную численность работников за этот же период.

Итак, система показателей статистики использования рабочего времени будет состоять из: 

  1. Коэффициента использования календарного фонда времени, равного 

                    

                                                                                                                        


 

                                                                                                              (1.1)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

где    Тф - число фактически отработанных человеко-дней,

Ткф – календарный фонд времени  в человеко-днях;

  1. Коэффициента использования табельного фонда времени, который рассчитаем по формуле:

  


  ,                                               (1.2)

 

где    Тф – число фактически отработанных человеко-дней,

Ттф – табельный фонд рабочего времени в человеко-днях;

  1. Коэффициента использования максимально возможного фонда рабочего времени: 

  


,                                           (1.3)

 

где   Тмвф – максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-днях;

  1. Коэффициента использования рабочего периода: 

 


,                                           (1.4)

 

где Дф -  среднее число дней, фактически отработанных работником за период,

Дн – число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия. Среднее  число дней, отработанных одним работником, определяется как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.

Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени применяется для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом и международных сопоставлений.

Коэффициент использования табельного фонда времени  целесообразно применять при межотраслевых сопоставлениях использования рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли бы отработать работники предприятия.

Коэффициент использования рабочего периода отражает степень использования рабочего времени.

Рассмотренные показатели, характеризующие  использование рабочего времени  в человеко-днях, не дают полного  представления об использовании  рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие  потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и т. д. В связи с этим возникает необходимость применения показателей использования рабочего времени в человеко-часах.

Для характеристики использования  рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня:

    


  ,                                               (1.5)

 

где    tф – средняя фактическая продолжительность рабочего дня, 

tн – средняя установленная продолжительность рабочего дня. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношения отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, к сумме фактических человеко-дней.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабочие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае средняя установленная продолжительность рабочего дня вычисляется как средняя арифметическая, взвешенная по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня. Сводным показателем, характеризующим одновременное использование продолжительности рабочего дня и рабочего периода (часа) является так называемый интегральный показатель (коэффициент) использования рабочего времени, вычисляемый по формуле:      

 

                                    ,                                         (1.6)


 

Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжении  рабочего периода (года) с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсацией их сверхурочными работами.

 

    1. Статистические методы, используемые в изучении эффективности использования рабочего времени

 

Методы исследования трудовых процессов  могут классифицироваться по ряду признаков: цели исследования, количеству наблюдаемых  объектов, способу проведения наблюдения, форме фиксации его данных и т.п.

Рабочее время изучается методом непосредственных замеров и методом моментных наблюдений.

Метод непосредственных замеров позволяет наиболее полно изучить процессы труда, получить достоверные данные об их продолжительности в абсолютном выражении, сведения о последовательности выполнения отдельных элементов работы, а также фактических затратах рабочего времени за весь период наблюдения (используются метод наблюдения и метод группировки).

Сущность метода моментных наблюдений состоит в регистрации и учете количества одноименных затрат (метод группировки, метод анализа с помощью обобщающих показателей) в случайно выбранные моменты. Важными достоинствами данного метода являются простота проведения наблюдения, небольшая трудоемкость, получение требуемых сведений в короткие сроки. Один наблюдатель может изучить затраты времени большого числа рабочих. Моментные наблюдения могут проводить не только специальные наблюдатели, но и все инженерно-технические работники.

Показатели эффективности использования трудовых ресурсов, характеризуют соотношение между конечными результатами производства и численностью занятых в соответствующем звене общественного производства, а также годовым фондом оплаты труда и рабочего времени.

Показатели развития трудового потенциала. Такие показатели отражают изменение качественных характеристик трудовых ресурсов, в процессе их обучения и эффективного использования, в том числе уровень образования, профессиональной подготовки и квалификации кадров, степень развития их трудовой и социальной активности, включая участие в совершенствовании производства и управлении делами коллектива, удовлетворенность профессией, работой на данном предприятии, уровень социального развития трудовых коллективов, текучесть и стабильность кадров, охрану здоровья. Рассмотрим  некоторые из них.

1. Численность  лиц, имеющих высшее, среднее  специальное и общее среднее образование

2. Показатели текучести и  движения кадров: коэффициенты оборота по приему и выбытию; коэффициент постоянства кадров; коэффициент текучести кадров и др.

Текучесть кадров мешает правильной организации труда, повышению квалификации рабочих, снижает трудовую дисциплину. В результате неорганизованного движения кадров рабочую силу получает не то предприятие, которое больше всего нуждается в ней. Поэтому периодический анализ (два раза в год) движения кадров помогает своевременно наметить и осуществить мероприятия, которые обеспечат их постоянство, а значит, и рост производительности труда.

Анализ проводят путем сопоставления  коэффициента текучести в отчетном и базисном периодах и изучения причин, вызывающих уход рабочих с предприятия.

Основные виды потерь, связанные  с текучестью, включают:

а) потери части   фонда рабочего времени   вследствие перерыва в работе при перемещении работников с одних предприятий на другие;

б) снижение эффективности труда  в период адаптации работников на новом рабочем месте;

в) расходы общества   на переподготовку тех работников, которые при смене места работы одновременно меняют и профессию;

г)  утрату (обесценивание) тех производственных навыков и опыта, которые не используются работниками после приобретения другой профессии.

Использование рабочего времени делится  на следующие категории:

1. Подготовительно-заключительное время-это знакомство с заданием, получение инструментов, материалов, их раскладка в начале смены или в начале обработки партии и все это же в конце смены;

2. Оперативная работа  - время по преобразованию предметов труда, которое делится на основное и вспомогательное; 

3. Организация обслуживания рабочего места - время, которое рабочий тратит на поддержание рабочего места в состоянии готовности, для производительной работы;

4. Отдых и личные надобности, зависят от условий труда;

5. Непроизводительная работа - время,  которое рабочий тратит на работу, которая не является его основной операцией; 

6. Нарушение трудовой дисциплины;

7. Перерывы по оргтехпричинам, т.е.  не зависящие от работника

8. Регламентированные перерывы, обусловленные технологиями.

 

Классификация затрат и потерь рабочего времени                        Таблица 1.1

Категории рабочего времени

Наименование затрат и потерь рабочего времени

Подготовительно-заключительное время

Ознакомление с нарядом, получение инструктажа ознакомление с особенностью обработки заказа, наладка оборудования, получение и сдача работы, ознакомление с чертежом, схемой, конструкцией  

Оперативное время работы

Выполнение предусмотренной  операции

Время обслуживания рабочего места

Раскладка и уборка инструмента, заготовок, полуфабрикатов, химикатов  и  др.  

Подготовка и уборка рабочего места  

Подготовка инструмента, наладка оборудования

Отдых и личные надобности

Отдых, перерыв на обед и пр. надобности  

Время непроизводительной  работы

Исправление брака, производство ремонта оборудования, инструмента самим рабочим

Работа, не предусмотренная  организационной операцией

Выполнение работы за другого специалиста

Время перерывов по оргтехническим причинам

Ожидание работы, ожидание инструмента и хождение за ним, ожидание ремонта наладки оборудования, отсутствие электроэнергии, ожидание транспортных средств, проведение совещаний, собраний в рабочее время  

Время перерывов, вызванных  нарушением трудовой дисциплины  

Позднее начало и раннее окончание работы, неслужебные отлучки  посторонние разговоры, выполнение общественных обязанностей в  рабочее время  


 

  

Все потери рабочего времени подразделяются на: целодневные и внутрисменные.   

К целодневным потерям рабочего времени относят: праздничные дни,  выходные, очередные отпуска, учебные отпуска, отпуск по беременности и родам, неявки по болезни, отпуска в связи с условиями труда, прогулы, выполнение государственных, общественных обязанностей, неявка по разрешению администрации и т.д.  

Внутрисменные потери рабочего времени  делятся на:

  1. Потери независимые от рабочего (сокращенный рабочий день подростка, неполный рабочий день пенсионеров; укороченный день по условиям труда, отсутствие сырья, материалов, полуфабрикатов, ожидание транспортных средств, транспортировка предметов труда при наличии транспортных рабочих, отсутствие инструментов, приспособлений и хождение за ними, ожидание ремонта оборудования и т.д.);
  2. Потери, зависимые от рабочего (позднее начало и преждевременное окончание работы; личные разговоры, отвлечения без уважительных причин, микротравмы, сокращенный рабочий день по разрешению администрации, скрытые потери и т.д.). 

Достаточная обеспеченность предприятий  нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий  уровень производительности труда  имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов, и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Методы и способы изучение затрат рабочего времени            Таблица 1.2

№ п\п

Признак

Способ исследования

 

1

2

1

Количество наблюдаемых объектов

индивидуальные и групповые

2

Форма проведения исследования

непосредственные замеры времени, метод моментных наблюдений  


 

                                                                                    Продолжение таблицы 1.2

 

1

2

3

Форма фиксации данных

непрерывное, сплошное наблюдение, выборочное, циклическое наблюдение

4

Вид наблюдения

визуальное, с приборами  автоматического учета

5

Наблюдатель

сторонний наблюдатель, сам исполнитель

6

Форма записи

цифровая, индексная, графическая, осциллографическая, фотокиносъемка


 

Как видно из таб. 1.2, в изучении затрат рабочего времени используются такие статистические методы, как группировка, индексный метод, метод выборочных наблюдений. 

Условиями сокращения  потерь  рабочего  времени  является  обеспечение эффективного  сочетания  элементов  производственного  процесса  -  средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, а так же устранение  факторов оказывающих  негативное  влияние  на  эффективное использование рабочего времени. 

Факторы, оказывающие  влияние  на  использование  эффективного  фонда рабочего времени: 

1.Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов 

2.Неэффективное использование  сменного  времени  в  результате  нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и  др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям. 

3.Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на  выполнение непредусмотренной работы, что приводит к  непроизводительным затратам рабочего времени.

4.Неритмичная работа  производства,  в  результате  отсутствия действеннокалендарно-оперативного планирования и  учета  производства, приводящего  к недостаткам в управлении производством  и  непринятия  своевременных  мер  к сглаживанию  сезонных  колебаний,  что  приводит  к  неравномерной  загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда. 

Направления улучшения использования  рабочего времени: 

-обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя; 

-оснащение  рабочего  места  всем  необходимым и его рациональное   размещение; 

-обеспечение всем необходимым беспрерывного трудового процесса; 

-совершенствование приемов и методов труда; 

-комплексное обоснование необходимых затрат труда; 

-создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего; 

-использование  рабочих в соответствии с их способностями и   квалификацией; 

-соответствие количества и качества труда его оплате.  

 Все выше перечисленные условия могут прямо  или  косвенно  повлиять  на улучшение использования рабочего времени.

Однако надо иметь в виду, что  потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников.

Средний уровень моментных рядов  с равностоящими уровнями определяется по формуле средней хронологической  моментного ряда: 


 

  ,                                    (1.7)

 

где    yi,…,yn – уровни периода, за который делается расчет, 

n – число уровней, 

n -1 – длительность периода времени.

Обобщающий показатель скорости изменения  уровней во времени  - средний абсолютный прирост (убыль) представляет собой обобщенную характеристику индивидуальных абсолютных приростов ряда динамики.

По цепным данным об абсолютных приростах  за ряд лет можно рассчитать средний  годовой абсолютный прирост как  среднюю арифметическую простую: 


,                                             (1.8)

 где   n – число цепных абсолютных приростов в изучаемом периоде.

Средний абсолютный прирост определяется через накопленный абсолютный прирост, для случая равных интервалов применяется  следующая формула: 


,                                              (1.9)

 

где,  m – число уровней ряда динамики в изучаемом периоде, включая базисный.

Формулы для расчета показателей  временного ряда               Таблица 1.3

показатель

базисный

цепной

средний

абсолютный прирост

(1)

(2)

=

(3)

темп роста

(4)

(5)

(6)

темп прироста

(7)

(8)

(9)


 

В рядах динамики для каждого отрезка времени приводятся два основных показателя:

  • Времени(t);
  • Уровня ряда(y).

Анализ рядов динамики дают возможность  характеризовать процесс развития явлений, показать основные пути, тенденции  и темпы этого развития.

В зависимости от вида приводимых в них показателей ряды динамики делятся на ряды динамики абсолютных, относительных и средних величин. Исходным являются ряды динамики абсолютных величин.

Ряды динамики характеризуют уровня развития общественных явлений либо на определенный момент времени, либо за определенный период времени в зависимости от этого могут быть моментными и интервальными.

Моментальные ряды динамики – данные переписи населения, скота, данные о  численности рабочих, числа заводов, стоимости основных производственных фондов, количества тракторов и т.д. Они характеризуют состояние явления на определенные моменты времени (на конец года). Они должны быть равными в промежутке времени между этими моментами.

Интервальные ряды динамики – это  ряды динамики, в которых отражаются результаты функционирования производственных сил общества, деятельности людей и затраты, связанные с этой деятельностью. Результаты учитываются постоянно в конечном итоге образуются ежедневные, месячные, квартальные и годовые отчеты по району, краю, государству, которые и образуют ряды динамики.

Начальный уровень ряда (Yo) показывает величину первого члена ряда; (Yn) – конечный уровень ряда, показывает величину последнего члена ряда.

Средний уровень ряда определяется разными способами, что зависит от исходных данных. Если уровень моментный и интервалы одинаковые, тогда рассчитывается по средней хронологической:

В интервальном ряду средний уровень  ряда, считается по средней простой:

Для анализа динамики используют следующие  показатели:

  1. Абсолютный прирост – это разность уровней ряда.

Абаз=Yn-Y0

 Aцеп=Yn-Yn-1

Абсолютный прирост показывает на сколько характеризующий размер явлений.

  1. Темп роста – относительная величина, характеризующая отношения уровня ряда одного периода к другому. Он может быть в коэффициентах или процентах.
  2. Темп прироста =темп прироста – 100%
  3. Абсолютное значение 1% прироста.
  4. Средний уровень ряда.
  5. Средний темп роста.
  6. Средний темп прироста.
  7. Средний абсолютный прирост.

 

    1. Информационная база статистического изучения использования рабочего времени

 

Статистическое изучение рабочего времени включает в себя: использование  фонда рабочего времени, внутрисменные  и целодневные потери рабочего времени, причины их возникновения, влияние  трудовых факторов на использование  рабочего времени. В итоге выводится оценка уровня эффективности использования рабочего времени.

Информационной базой  служат:

  • баланс рабочего времени,
  • статистическая отчетность; формы N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", N Т-12
  • "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы", N Т-13
  • "Табель учета использования рабочего времени";
  • данные отдела кадров;
  • листы простоя;
  • данные из анализа себестоимости продукции, материальных затрат, затрат на брак.
  1. В баланс рабочего времени входят:
  • Календарный фонд времени:
  • Праздничные дни
  • Выходные дни
  • Номинальный фонд
  • Невыходы на работу
  • Отпуска по учебе
  • Невыходы по болезни
  • Неявки, разрешенные законом
  • Неявки с разрешения администрации
  • Прогулы
  • Целодневные простои
  • Явочный фонд
  • Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная, час
  • Расчетный фонд рабочего времени, час
  • Сокращение рабочего дня, всего, час
  • Сверхурочные часы
  • Реальная продолжительность рабочего дня (смены), час
  • Реальный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего, час