Статистика численности работников и использования рабочего времени

Оглавление

Введение 3

1. Понятие и виды рабочего времени 4

1.1 Понятие и сущность рабочего времени 4

1.2 Продолжительность  рабочего времени 7

2. Режимы рабочего времени 18

2.1 Табельный  и суммированный учет рабочего  времени 18

2.2 Режим неполного рабочего времени 21

2.3 Режим гибкого рабочего времени 25

2.4 Режим разделение рабочего дня на части 29

2.5 Вахтовый метод организации работ 30

3. Статистика  численности работников и использования  рабочего времени 36

3.1 Статистическое  понятие рабочего времени 36

3.2 Методика  расчета фонда рабочего времени  на примере общества с ограниченной  ответственностью 37

Заключение 41

Список использованной литературы 42

Введение

Поскольку общества с ограниченной ответственностью относятся к малым  предприятиям и  их часто образуют люди, не имеющие специального управленческого  образования, то возникает проблема подсчета и распределения между  работниками общего количества рабочего времени. В связи с этим часто  возникают противоречия и конфликты  между субъектами трудовой деятельности (работодателем и работниками, между  работниками) по поводу обоснованности продолжительности рабочего времени  его распределения и, следовательно, справедливости оплаты.

Объектом моего исследования является рабочее время.

Предметом исследования –  расчет фонда рабочего времени на примере общества с ограниченной ответственностью.

Цель данной работы –  применение методики расчета для  общества с ограниченной ответственностью.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• раскрыть понятие рабочего времени,

• показать его значение,

• рассмотреть виды рабочего времени,

• дать характеристику различных режимов рабочего времени,

• рассчитать фонд рабочего времени,

• сформулировать выводы и обобщить результаты.

В работе использованы различные  источники литературы: учебная литература, журнал "Справочник кадровика", нормативные  акты.

1. Понятие и виды рабочего времени

1.1 Понятие и сущность рабочего времени

Труд человека, как и  вся его жизнь, всегда протекает  во времени. Для всех видов общественно  полезной деятельности людей общим  измерителем количества затраченного труда выступает рабочее время. Рабочее время, с одной стороны, закрепляет меру труда с другой - обеспечивает работнику предоставление времени для отдыха и восстановления затраченных сил.

Рабочее время и время  отдыха - взаимосвязанные правовые категории. Эти категории используются не только в юридической науке, но и в социологии, психологии, экономике  и в других отраслях знаний. Каждая из этих наук изучает те или иные аспекты рабочего времени. Так, в  экономическом аспекте рабочее  время определяется как законодательно установленная мера продолжительности  участия работника в трудовой деятельности и состоит из двух частей:

• времени производительной работы,

• времени перерывов в работе (потерь рабочего времени из-за производственных неполадок и потерь, которые зависят от самого работника).

Рабочее время измеряется в тех же единицах, что и время  вообще, т.е. в часах, днях и т.д. Законодательство чаще всего использует такие измерители, как рабочий день (смена) и рабочая  неделя. [1]

Вопросам регулирования  рабочего времени большое внимание уделяет Международная организация  труда. Прежде всего, необходимо отметить Конвенцию МОТ № 47 (1935 г.). "О  сокращении рабочего времени до сорока часов в неделю" Ряд конвенций и рекомендаций МОТ имеют ориентирующее значение. К ним можно отнести Рекомендацию МОТ № 116 (1962 г)"О сокращении продолжительности рабочего времени", Конвенцию МОТ №.171 (1990 г)"О ночном труде" и др. [2]

Необходимо отметить, что  для современного трудового нрава  важно то, что и рабочее время, и время отдыха подлежат правовому  регулированию.

Рабочее время состоит  из фактически отработанного времени  в течение дня. Оно может быть меньше или больше установленной  для работника продолжительности  работы. В рабочее время включаются и другие периоды в пределах нормы  рабочего времени, когда работа фактически не выполнялась. Например, оплачиваемые перерывы в течение рабочего дня (смены), простой не по вине работника. [3]

Продолжительность рабочего времени, как правило, устанавливается  путем закрепления недельной  нормы рабочего времени.

Максимальный предел длительности рабочего времени установлен законодательством, тем самым оно ограничивает продолжительность  рабочего времени. Статья 37 Конституции  РФ, закрепляя в п.5 право на отдых, указывает, что работающему по трудовому  договору гарантируется установленная  федеральным законом продолжительность  рабочего времени.

Трудовой кодекс рабочему времени отвел раздел 4, состоящий  из двух глав (15 и 16).

Статья 91 ТК дает легальное  определение рабочего времени.

Согласно ст.91 ТК РФ под  рабочим временем понимается время, в течение которого работник в  соответствии с правилами внутреннего  трудового распорядка и условиями  трудового договора должен исполнять  трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими  федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации  относятся к рабочему времени.

Стороны трудовых отношений  вправе определять границы рабочего времени, устанавливать начало рабочего дня, его окончание, время на обеденный перерыв, а также режим рабочего времени, чтобы обеспечить отработку установленной действующим законодательством нормы рабочего времени.

Как правило, в рабочее  время включаются периоды выполнения основных и подготовительно-заключительных мероприятий (подготовка рабочего места, получение наряда, получение и  подготовка материалов, инструментов, ознакомление с технической документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и  т.п.), предусмотренных технологией  и организацией труда, и не включается время, которое затрачивается на дорогу от проходной до рабочего места, переодевание и умывание перед началом и после окончания рабочего дня, обеденный перерыв.

Поскольку ст.91 ТК РФ предоставляет  сторонам трудовых отношений право  самим определять принципы регулирования  рабочего времени, вопросы включения  вышеприведенных временных отрезков в рабочее время должны решаться ими самостоятельно. Принятое решение  закрепляется в утверждаемых в установленном  порядке правилах внутреннего трудового  распорядка.

В зависимости от продолжительности  трудовое законодательство различает  следующие виды рабочего времени:

• рабочее время нормальной продолжительности,

• сокращенное рабочее время,

• неполное рабочее время. [4]

Режим рабочего времени в  соответствии со ст.100 ТК РФ должен предусматривать: продолжительность рабочей недели с выделением формы организации  трудового процесса (пятидневная  с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая  неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику; поденный и суммированный учет рабочего времени); работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников; продолжительность ежедневной работы (смены); время начала и окончания работы; время перерывов в работе; число смен в сутки; чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. [5]

Среди наиболее распространенных режимов рабочего времени выделяют:

• поденный учет рабочего времени,

• суммированный учет рабочего времени,

• режим неполного рабочего времени,

• режим ненормированного рабочего дня,

• режим гибкого рабочего времени,

• сменный режим работы,

• режим рабочего дня, разделенного на части,

• вахтовый метод организации работ.

1.2 Продолжительность  рабочего времени

Статьей 91 ТК РФ установлено, что нормальная продолжительность  рабочего времени работников на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от формы собственности не может  превышать 40 часов в неделю.

Сокращенное рабочее время  согласно ст.92 ТК РФ может устанавливаться  как непосредственно ТК РФ, так  и отдельными федеральными законами.

Трудовым законодательством  сокращенное рабочее время предусмотрено  для следующих категорий работников:

• для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;

• для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;

• для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;

• для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Порядок установления сокращенной  рабочей недели регулируется Инструкцией  о порядке применения Списка профессий  и должностей с вредными условиями  труда.

В отдельных случаях (например, при многосменном или суммированном  режиме работы) работа в режиме сокращенного рабочего времени (рабочего дня) приводит к необходимости замены работников.

Конкретный порядок предоставления льгот по сокращению продолжительности  рабочей недели по сравнению с  общеустановленной нормой рабочего времени определяется коллективным договором, трудовым договором (контрактом) или правилами внутреннего трудового  распорядка организации в соответствии с законодательством о труде  и об охране труда Российской Федерации. При этом необходимо учитывать следующее.

Переработанное сверх 36 часов  рабочее время должно оформляться  как сверхурочные работы и к отпуску  не приплюсовываться.

На предприятиях непрерывного производства, работающих в сменном  режиме, где по условиям производства не может быть соблюдена установленная  норма, возможно введение суммированного учета рабочего времени.

Порядок организации трудового  процесса с использованием труда  работников, имеющих право на сокращенную  рабочую неделю, при непрерывности  производства (хозяйственной деятельности) должен предусматривать:

• установление доплат за недоработанные по сравнению с 40-часовой рабочей неделей часы в виде тарифа, оклада с районным коэффициентом и процентной надбавки;

• особенности оплаты труда в смешанных бригадах, в том числе компенсации в пользу работников, у которых в коллективах возрастает нагрузка (например, если в бригаде используется труд женщин, имеющих право на 36-часовую рабочую неделю, труд мужчин, не имеющих такого права, будет более напряженным).

Возможны два варианта оплаты труда работников, имеющих  право на сокращенное рабочее  время:

• введение доплат до установленной нормальной продолжительности рабочего времени;

• установление тарифной ставки из расчета сокращенного рабочего времени.

При использовании труда  работников, имеющих право на сокращенную  рабочую неделю, на предприятиях непрерывного производства или в бригадах, не все члены которых пользуются правом на сокращенное рабочее время, обязательно образуется переработка  рабочего времени по сравнению с  установленной нормальной продолжительностью.

Сверхурочная работа согласно ст.152 ТК РФ оплачивается за первые два  часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может  компенсироваться предоставлением  дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного  сверхурочно.

Продолжительность рабочего времени для лиц, совмещающих  работу с обучением, сокращается  на:

• 7 часов в неделю по сравнению с установленной законодательством нормой (40 часов и менее минус 7 часов) - работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования, - на период десяти учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов с выплатой за это время 50% среднего заработка только по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда (ст.173 и 174 ТК РФ);

• один рабочий день в неделю или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели) - работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, - в период учебного года с выплатой за это время 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда (ст.176 ТК РФ).

Рабочее время всех категорий  работников, определенное в порядке, рассмотренном выше, согласно ст.95 ТК РФ дополнительно сокращается на один час в день, предшествующий нерабочему праздничному дню.

В непрерывно действующих  организациях и на отдельных видах  работ, где невозможно уменьшение продолжительности  работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или с согласия работника - оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Неполное рабочее время  в соответствии со ст.93 ТК РФ может  устанавливаться по соглашению между  работником и работодателем при  приеме на работу или в течение  действия трудового договора.

В обязательном порядке режим  неполного рабочего времени должен предоставляться по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в  возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида - в  возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным  членом семьи в соответствии с  медицинским показанием.

Неполное рабочее время  может использоваться на условиях неполного  рабочего дня или неполной рабочей  недели.

При неполном рабочем дне  работник трудится меньше часов, чем  установлено распорядком или  графиком в данной организации для  данной категории работников.

При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих  дней по сравнению с пятидневной  или шестидневной рабочей неделей, и, следовательно, часов работы в  неделю.

Кроме того, при неполном рабочем времени могут одновременно уменьшаться и рабочий день, и  рабочая неделя.

Если работодатель привлекает работников для работы в ночное время, он должен учитывать требования ст.96 ТК РФ о сокращении продолжительности  работы в ночное время на один час, а также об ограничении использования  труда отдельных категорий работающих.

Правило о сокращении продолжительности  рабочего времени в ночное время  не распространяется на работников, которым  установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также на работников, принятых специально для работы в ночное время, если только на это не наложен запрет коллективным договором организации.

Ночным в целях применения трудового законодательства считается  время с 22 часов до 6 часов.

Не могут быть привлечены к работе в ночное время следующие  категории работников: беременные женщины; работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих  в создании и (или) исполнении художественных произведений; другие категории работников в соответствии с ТК РФ и федеральными законами.

Женщины, имеющие детей  в возрасте до 3 лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также  работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного  согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровьям соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время, в связи с чем форма документа, под которым ставится согласующая подпись работника, должна содержать выдержки из ст.96 ТК РФ о праве работника отказаться от работы в ночное время.

Порядок работы в ночное время творческих работников организаций  кинематографии, теле - и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации и профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями этих работников, утверждаемыми Правительством РФ, может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо соглашением сторон трудового договора.

Порядок привлечения работников к работе в выходные и праздничные  дни установлен ст.111-113 ТК РФ.

Выходными днями при пятидневной  рабочей неделе являются воскресенье  и еще один день в течение недели, определяемый условиями коллективного  договора или правилами внутреннего  трудового распорядка. Как правило, выходные дни предоставляются подряд.

В отдельных организациях, в которых приостановка работы в  выходные дни невозможна по производственно-техническим  и организационным условиям (например, в организациях торговли, общественного  питания и т.п.), выходные дни могут  предоставляться в различные  дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего  трудового распорядка организации.

Во всех случаях, если праздничные  дни совпадают с выходными  днями, выходной переносится на следующий  после праздничного рабочий день или на иной рабочий день, устанавливаемый Правительством РФ.

Работа в выходные и  нерабочие праздничные дни согласно ст.113 ТК РФ запрещается. Привлекаться для работы в такие дни работники  могут только с их письменного  согласия и только в строго определенных случаях:

• для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;

• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;

• для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к работе в выходные и нерабочие  праздничные дни допускается  только в случае, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. Инвалиды, женщины, имеющие детей  в возрасте до 3 лет, должны быть ознакомлены  работодателем в письменной форме  со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный  день.

Допускается привлечение  к работе в выходные и нерабочие  праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, теле - и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертах организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями категорий этих работников в организациях, финансируемых из бюджета, в порядке, устанавливаемом Правительством РФ, а в иных организациях - в порядке, устанавливаемом коллективным договором.

Во всех иных случаях привлечение  к работе в выходные и нерабочие  праздничные дни допускается  только с письменного согласия работника  и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Что касается привлечения  к работе за пределами нормальной (сокращенной) продолжительности рабочего времени, то здесь необходимо учитывать  следующее. Согласно ст.97 ТК РФ работа зa пределами нормальной продолжительности рабочего времени может производиться как по инициативе самого работника (штатное совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

Под штатным совместительством  в соответствии со ст.282 ТК РФ понимается выполнение работником помимо своей  основной другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора (контракта) в свободное от основной работы время.

Практически работа по совместительству означает, что у работника имеется  два трудовых договора: один - по основной работе, другой - по совместительству. Особенностями работы по совместительству, которые должны обязательно соблюдаться  заключаемым трудовым договором, является работа по другой вакантной должности  и работа в дополнительное, сверх  основного, рабочее время.

Штатное совместительство в  силу ст.282 ТК РФ может иметь место  как в одной и той же организации (внутреннее совместительство), так  и в другой организации (внешнее  совместительство) по отношению к  основному месту работы. Основным местом работы при этом следует считать  организацию, в которой находится  трудовая книжка работающего.

Работа на условиях совместительства не может превышать 4 часов в день и 20 часов в неделю.

Для работы по совместительству специального согласия администрации  организации не требуется. Работник вправе самостоятельно изъявить свое согласие о работе по совместительству, подав письменное заявление, а администрация  обязана это заявление рассмотреть, заключить трудовой договор о  работе по совместительству или дать мотивированный отказ.

При этом следует учитывать, что в силу требований ст.98 ТК РФ не разрешается внутреннее совместительство в тех случаях, когда работнику  установлена сокращенная продолжительность  рабочего времени, за исключением случаев, предусмотренных иными федеральными законами.

Статьей 282 ТК РФ также определено, что не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на тяжелых  работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, установленных федеральным законами.

Если инициатива в выполнении работ за пределами установленной  продолжительности рабочего времени  принадлежит работодателю, то имеет  место сверхурочная работа, под которой  в соответствии со ст.99 ТК РФ понимается работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной  продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также  работа сверх нормального числа  рабочих часов за учетный период.

Сверхурочная работа возможна только с письменного согласия работника  в следующих случаях:

• при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия;

• при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи - для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование;

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (не завершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

• при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;

• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В последнем случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником. К  сожалению, пределы принятия таких  мер законодательно четко не установлены. Если же исходить из ограничения сверхурочных работ, то такая замена не должна продолжаться свыше 4 часов.

В других случаях привлечение  к сверхурочным работам допускается  с письменного согласия работника  и с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации или иного  представительного органа работников.

Во всех случаях не допускается  привлечение к сверхурочным работам  следующих категорий работников: беременных женщин; работников в возрасте до 18 лет; других категорий работников в соответствии с федеральным  законом.

Инвалиды, женщины, имеющие  детей в возрасте до 3 лет, могут  допускаться к сверхурочным работам  только с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским  заключением. При этом работники  должны быть в письменной форме ознакомлены  со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряда 120 часов в год. Обязанность по организации учета фактически отработанных сверхурочных часов возложена трудовым законодательством на работодателя.

2. Режимы рабочего времени

2.1 Табельный  и суммированный учет рабочего  времени

В соответствии со ст.100 ТК РФ при организации трудового процесса организации вправе прибегнуть к  пятидневной рабочей неделе с  двумя выходными днями, шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем, рабочей неделе с предоставлением  выходных дней по скользящему графику.

График ежедневной работы на практике получил наименование табельного учета рабочего времени. Если в организациях при выполнении отдельных работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная  для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность  рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени.

При табельном режиме учету  подлежит количество отработанных дней за учетный период (рабочую неделю), и при этом продолжительность  ежедневной работы одинакова для  каждого дня работы. Работа сверх  этой продолжительности не может  компенсироваться недоработкой в другие дни или дополнительными отгулами и признается сверхурочной.

При суммированном учете  установленная законом продолжительность  рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком лишь в среднем  за учетный период, превышающий рабочую  неделю.

При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени  по графику может отличаться от нормы. Возникающие отклонения регулируются, как правило, в рамках учетного периода  таким образом, чтобы сумма часов  работы по графику за учетный период равнялась норме часов этого  периода.

В соответствии со ст.104 ТК РФ порядок введения суммированного учета  рабочего времени устанавливается  правилами внутреннего трудового  распорядка.

Обычно применяется суммированный  учет рабочего времени, согласно которому установленная действующим законодательством  норма рабочего времени должна быть отработана за месяц. При этом месячная норма рабочего времени определяется исходя из нормальной или сокращенной  продолжительности рабочей недели (рабочего дня) и количества рабочих  дней в месяце по расчетному графику  пятидневной рабочей недели с  двумя выходными днями по правилам исчисления продолжительности рабочего дня.