Статистика рабочей силы предприятия

     Введение  
 

     Коренные  экономические преобразования в  России, связанные с переходом  к рыночной экономике, существенно  изменили требования, предъявляемые  к качеству подготовки специалистов в области экономики. Сегодня  для того, чтобы быть конкурентоспособным  на рынке труда, необходимо владеть современным статистическим инструментарием анализа информации. Только менеджер, располагающий информацией и знающий, как собрать необходимые дополнительные факты, сможет принять наилучшее управленческое решение. 

     Люди, занимающиеся бизнесом, вынуждены принимать решения в условиях постоянного давления обстоятельств, зачастую не имея полной и точной информации. Статистический анализ помогает извлекать максимальную информацию из данных и оценивать ее качество.

     Предметом данной работы стали вопросы статистического изучения заработной платы, а именно:

• Заработная плата как экономическая категория и содержание ее понятия в статистической практике
• Понятие и состав фонда заработной платы
• Анализ уровня и динамики заработной платы. Применение индексного метода в изучении статистики заработной платы.

     В расчетной части наглядно содержит в себе решение задач:

     - группировки статистических данных, нахождение таких характеристик  ряда распределения, как мода, медиана, средняя арифметическая, среднее квадратическое отклонение, коэффициент вариации;

     - установления наличия, характера  и тесноты связи между признаками  «среднегодовая заработная плата»  и «фонд заработной платы»;

     - определения ошибок выборки среднегодовой  заработной платы и определенной доли организаций;

     - определения индексов динамики  средней заработной платы и  абсолютных изменений средней  заработной платы и фонда заработной  платы.

     Объект  исследования аналитической части  курсовой работы – заработная плата  сотрудников пожарных частей, являющихся подразделениями отряда противопожарной службы, и ее динамика.

     Следует отметить, что подготовка данной работы велась в среде текстового редактора  MS Word 2003 и табличного процессора MS Excel 2003.

Глава 1

Статистика  рабочей силы предприятия  

     Реализация  способности человека к труду  происходит на уровне конкретного предприятия  или фирмы. Рабочая сила в процессе производства потребляется в форме  затрат живого труда, измеряемых рабочим  временем. Поскольку рабочая сила  на рынке труда является товаром, обладающим определенной стоимостью, затраты труда выражаются и в денежной форме. При этом издержки, связаннее с использованием живого труда, составляют значительную, а иногда и преобладающую часть всех затрат на производство. Главным критерием успешности организации является ее эффективность. Каждый руководитель заинтересован в более эффективном использовании трудового потенциала фирмы. В связи с этим информация о численность персонала предприятия, его качественных характеристиках, структуре и эффективности трудовых затрат приобретает важное значение.

     Система показателей статистики рабочей  силы предприятия дает комплексную  характеристику персонала по следующим  основным направлениям:

     - численность и состав персонала предприятия;

     - движение персонала предприятия;

     - состав и использование рабочего  времени;

     - производительность труда персонала;

     - затраты на рабочую силу.

     Именно  последнее направление – затраты  на рабочую силу – станет предметом  нашего дальнейшего исследования.  
 
 
 

Глава 2

Затраты на рабочую силу

     Существует  два подхода к определению  затрат на рабочую силу: с точки  зрения конкретного предприятия (нанимателя, работодателя) и с точки зрения экономики в целом. В первом случае под затратами на рабочую силу понимаются издержки предприятия в связи с наймом и использованием рабочей силы [3, c.215]. Однако государство также несет затраты по профессиональной подготовке, социальному и пенсионному обеспечению работников. Поэтому затраты на рабочую силу на уровне экономики в целом отличаются от совокупных затрат предприятий на рабочую силу. На практике учет общегосударственных затрат на рабочую силу затруднен, особенно если речь идет о распределении затрат между регионами, отраслями, предприятиями. Поэтому сбор данных о затратах на рабочую силу организован на основе концепции издержек работодателя, т.е. на уровне предприятия. Эта практика является общемировой. Вместе с тем для международных сопоставлений данные о расходах на рабочую силу на микроуровне должны дополняться информацией об участии государства в финансировании затрат на рабочую силу (в части программ социального обеспечения, пенсионных программ и т.д.).

     Международные стандарты по изучению размеров и  состава затрат на рабочую силу содержаться  в Резолюции о статистике стоимости труда, принятой 11-й Международной конференцией статистики труда в октябре 1966 г. [5 c.32]. Согласно этому документу статистическое понятие расходов на рабочую силу отражает издержки, которые несет работодатель в связи с наймом и содержанием рабочей силы, и включает 10 основных элементов расходов:

     - вознаграждение за выполненную  работу (прямая заработная плата  и жалованье);

     - выплаты за нерабочее время;

     - премии и подарки;

     - стоимость продуктов, напитков  и других выплат натурой;

     - расходы работодателя, связанные с предоставлением жилья сотрудникам;

     - взносы работодателя на социальное  обеспечение;

     - его расходы на профессиональную  подготовку;   

     - социальные нужды;

     - прочие расходы и налоги, рассматриваемые  в качестве расходов на рабочую  силу.

     Этот перечень основных групп затрат соответствует Международной стандартной классификации стоимости труда. Национальные статистические инструкции могут несколько отличаться от международного стандарта по названиям разделов и отдельным элементам затрат.

     Изучение  затрат на рабочую силу осуществляется в России на основе специальных единовременных выборочных обследований, проводимых с интервалом в два года. В качестве периода наблюдения выбран год, чтобы  учесть как регулярные, так и нерегулярные выплаты. Данные таких обследований позволяют изучать затраты на рабочую силу в разрезе отдельных отраслей, секторов экономики, регионов, предприятий различных форм собственности, с разной численностью работников и различным уровнем рентабельности.

     Обследование, проведенное Госкомстатом России в 1998 г. и охватившее 25 тыс. предприятий различных отраслей экономики (табл. 1) [1, c.412], показало, что затраты на одного работника в месяц составляли 2094,4 руб. При этом затраты отличались по предприятиям различных форм собственности. Так, в государственных и муниципальных организациях они были ниже, чем в негосударственных (1949,3 и 2160,6 руб. соответственно). Отраслевая дифференциация затрат на рабочую силу была еще более сильной. Самые высокие затраты на рабочую силу были отмечены в отраслях: финансы, кредит, страхование и пенсионное обеспечение – 2923,5 руб., транспорт – 2297 и строительство – 2260; самые низкие – в общественном питании и торговле – 1072,3 и 1583,1 руб. Затраты на предприятиях промышленности значительно различались по отраслям. Так, максимальные затраты на рабочую силу, которые были зафиксированы в топливной промышленности (4074,8 руб.) превышали наиболее низкие – в легкой промышленности (969,8 руб.) – почти в 4,5 раза; средние затраты на работника промышленности в месяц составили 2114,1 руб. Обследование выявило четкую зависимость затрат на рабочую силу от размера предприятий: на более крупных предприятиях уровень затрат был значительно выше. Так, например, по организациям с численностью работников до 50 человек уровень затрат на одного рабочего в среднем по всем отраслям экономики составлял 1524,7 руб., с численностью работников от 500 до 1000 человек – 2030,8 руб., свыше 1000 человек – 2379,2 руб. Только в торговле и учреждениях связи наибольший уровень затрат отмечался на средних по численности работников предприятиях (от 200 до 500 человек).

     Таблица 1

     Состав  затрат организаций  на рабочую силу в  России в 1998 году

     (итоги  обследования 25 тыс.  организаций)

     Подобная  дифференциация затрат на рабочую силу в отраслях и на предприятиях объясняется  различиями в их финансово-экономическом  положении и, как следствие, неравными  возможностями в установлении уровня и форм оплаты труда. Отраслевая дифференциация вместе с объективно существующими условиями воспроизводства рабочей силы, различиями в стоимости жизни обусловливают региональную дифференциацию затрат на рабочую силу. Наиболее высокий уровень затрат сложился в регионах с преобладанием добывающих отраслей промышленности, прежде всего топливных ресурсов (Западно-Сибирский, Восточно-Сибирский, Дальневосточный). Низкий уровень затрат – в регионах с преимущественным развитием аграрного сектора и преобладанием обрабатывающей промышленности (Центрально-Черноземный, Волго-Вятский, Северо-Кавказский).

Глава 3

Заработная  плата

     Основная  часть затрат на рабочую силу приходится на заработную плату.

     Заработная  плата как экономическая категория представляет собой стоимость (цену) рабочей силы, т.е. стоимостное выражение объективно требуемого объема жизненных средств для воспроизводства рабочей силы и эффективного функционирования производства [4, c.317]. В статистической практике понятие «заработная плата» включает все виды заработков, прямо или косвенно связанные с количественными или качественными результатами труда наемных работников, выплачиваемые им через определенные промежутки времени: начисленные суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплату питания, жилья, топлива, носящую систематический характер.

     Не  относятся к заработной плате пособия и выплаты за счет государственных внебюджетных фондов: пособия по временной нетрудоспособности по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения, страховых выплат по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организаций, стоимость бесплатно выданных форменной одежды, спецодежды и др.  

     3.1. Фонд заработной платы

     Фонд заработной платы в статистике труда – это сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

     Состав  фонда заработной платы определяется Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной постановлением Госкомстата России от 24 ноября 2000 г. №116 [5, c. 28].

     Согласно  этой инструкции в составе фонда заработной платы выделяют четыре группы выплат:

1. Оплата за отработанное время:

- заработная  плата, начисленная за отработанное  время или за выполненную работу  по тарифным ставкам, окладам,  сдельным расценкам, в процентах  от выручки от продажи продукции (оказанных услуг), в долях от прибыли;

- стоимость  товаров или продуктов, выданных  работникам в порядке натуральной  оплаты труда;

- оплата  специальных перерывов в работе  в соответствии с законодательством;

- компенсационные  выплаты, связанные  с режимом работы и условиями труда: оплата сверхурочной работы и работы в выходные и праздничные дни, доплата за работу в ночное время, многосменный режим работы, за работу во вредных или опасных условиях, на тяжелых работах, выплаты по районным коэффициентам, надбавки за вахтовый метод работы и т.д.;

- стимулирующие  доплаты и надбавки за профессиональное  мастерство, совмещение профессий,  допуск к государственной тайне,  знание иностранного языка, ученые  степени, квалификационный разряд  и т.п.;

- вознаграждение за выслугу лет;

- премии  и вознаграждения, носящие систематический  характер;

- оплата  труда работников несписочного  состава и лиц, принятых на  работу по совместительству.

2. Оплата за неотработанное время:

- оплата  ежегодных и дополнительных отпусков;

- оплата  льготных часов подростков, инвалидов  I и II групп, женщин, работающих в сельской местности и районах Крайнего Севера;

- оплата  учебных отпусков;

- оплата  на период обучения работников, направленных на повышение квалификации;

- оплата, сохраняемая за работниками, привлекаемыми к выполнению государственных и общественных обязанностей, на уборку сельхозкультур;

- оплата  простоев не по вине работника;

- оплата  вынужденных прогулов;

- выплаты  за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное время по инициативе администрации.

3. Единовременные поощрительные и другие выплаты:  

- единовременные  премии;

- денежная  компенсация за неиспользованный  отпуск;

- стоимость  выдаваемых в качестве поощрения  акций;

- единовременные  выплаты в связи с праздничными и юбилейными датами, стоимость подарков и др.

4. Оплата питания, жилья, топлива:

- стоимость  бесплатно (в соответствии с  законодательством) предоставленных  питания, продуктов, жилья, коммунальных  услуг или суммы компенсаций  за непредоставление их бесплатно;

- оплата  питания в денежной или натуральной  формах в столовых, буфетах, в  виде талонов;

- оплата  предоставленного работникам топлива. 

     По  данным выборочного обследования затрат на рабочую силу, в 1998 году в среднем  по всем отраслям экономики фонд заработной платы имел следующую структуру [1, c.412]:

     - 84,5% - оплата за отработанное время;

     - 9,9% - оплата за неотработанное  время;

     - 4,6% - единовременные поощрительные  выплаты;

     - 1,0% - оплата стоимости питания,  жилья, топлива. 

     3.2. Анализ уровня и динамики заработной платы.

     Преобразование  в сфере оплаты труда, реформирование систем заработной платы в процессе перехода к рыночной экономике привели  к возникновению целого ряда проблем: падение реальной заработной платы, перекосы в оплате труда по отраслям экономики и в разрезе профессионально-квалификационных групп, систематические задержки выплат начисленной заработной платы, ограничение сферы влияния государства на заработную плату и др. Соответственно возникла и необходимость перестройки статистики заработной платы, организации новых направлений и методов анализа заработной платы.

     Ежемесячный анализ изменения заработной платы  может быть осуществлен на основе унифицированной формы статистической отчетности №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». В разделе 1 «Численность и начисленная заработная плата» содержатся сведения о средней численности, фонде начисленной заработной платы и выплатах социального характера в целом по предприятию и по отдельным категориям персонала: работникам списочного состава, внешним совместителям, работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава. Для характеристики заработной платы рассчитывают среднюю заработную плату одного работника за различные единицы времени: среднечасовую, среднедневную, среднемесячную заработную плату. Расчеты могут быть выполнены по всему персоналу и по отдельным категориям персонала.

     Уровни  средней заработной платы работника  списочного состава определяются по следующим формулам [4, c. 325]:

     - среднечасовая заработная плата:

     Фонд  начисленной заработной платы

     работников  списочного состава за месяц

     Фактически  отработано человеко-часов

     за  месяц работниками списочного состава  
 
 

     -  среднедневная заработная плата:

     Фонд  начисленной заработной платы

     работников  списочного состава

     Фактически  отработано человеко-дней

     за  месяц работниками списочного состава 

     -  среднемесячная заработная плата:

     Фонд  начисленной заработной платы

     работников  списочного состава

     Среднесписочная численность работников

     Зависимость между средней заработной платой (З), среднесписочной численностью работников (Т) и фондом заработной платы (Ф) можно  представить в виде следующей  формулы:

     Ф = З ∙ Т,

т.е. изменение  фонда заработной платы на предприятии происходит за счет изменения уровня оплаты труда работников либо под влиянием изменения численности работников. Оценить действие каждого из факторов в абсолютном выражении позволяют расчеты по формулам [1, с. 417]:

ΔФ_(З) = (З₁ – З₀) ∙ Т₁ ,

ΔФ_(Т) = (Т₁ – Т₀) ∙ З₀ ,

где

ΔФ_(З), ΔФ_(Т)– абсолютный прирост (сокращение) фонда заработной платы за счет роста (уменьшения) средней заработной платы и среднесписочной численности работников;

З₁ , З₀ – средняя заработная плата работников предприятия в отчетном и базисном периодах;

Т₁ , Т₀ – среднесписочная численность работников предприятия в отчетном и базисном периодах.

      Относительный прирост (сокращение) за счет каждого  из факторов определяется по формулам [1, с. 417]:

      ΔФ_(З)% = I_Ф – I_Т,

      ΔФ_(Т)% = I_Т – 1,

где

ΔФ_(З)%, ΔФ_(Т)%– прирост (сокращение) фонда заработной платы в процентах за счет изменения средней заработной платы и среднесписочной численности работников;

I_Ф – темп роста (индекс) фонда заработной платы на предприятии в отчетном периоде по сравнению с базисным;

I_Т – темп роста (индекс) среднесписочной численности работников.

     Динамика  заработной платы изучается с  помощью индексов (темпов роста) заработной платы. Подойдя к данному вопросу, следует более полно раскрыть понятие индекса и индексного метода в статистических исследованиях.

     В практике статистики индексы наряду со средними величинами являются наиболее распространенными статистическими  показателями. С их помощью характеризуется  развитие национальной экономики в  целом и ее отдельных отраслей в частности, анализируются результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, исследуется роль отдельных факторов в формировании важнейших экономических показателей, выявляются резервы производства. Индексы используются также в международных сопоставлениях  экономических показателей, определении уровня жизни, мониторинге деловой активности и т.д.

     Слово «индекс» (лат. – index) означает показатель, указатель, число.

     Индекс  представляет собой относительную величину, получаемую в результате сопоставления уровней сложных социально-экономических показателей во времени (индексы динамики), в пространстве (территориальные индексы) или с планом (индексы выполнения плана) [1, c.339].

     Индексы широко применяются в экономических разработках государственной и ведомственной статистики. Так, в Российском статистическом ежегоднике Госкомстата России содержатся материалы, полученные на основе индексного метода.   

     Индекс  заработной платы – индекс качественного  показателя. Индексируемые показатели здесь характеризуют заработную плату одного работника.

     Исчисление  индексов составляет особый прием исследования, именуемый индексным методом.  Именно он лежит в основе изучения динамики заработной платы. При этом отдельно анализируется динамика номинальной и реальной заработной платы.

     Номинальная заработная плата характеризует сумму денег, начисленную работнику за выполненную работу, и определяется исходя из начисленного фонда заработной платы и соответствующей численности работников. В таблицах 2 и 3 [7, c.57-58] представлены результаты статистических исследований номинальной заработной платы работников предприятий и организаций Республики Башкортостан. При этом налицо следующий факт: если в 1990 году самой высокооплачиваемой отраслью было управление, а самой низкооплачиваемой – культура и искусство (536 и 162 рубля соответственно), при этом разрыв среднемесячной заработной платы работников этих отраслей составлял 3,3 раза, то уже начиная с 1995 года неизменно самой высокооплачиваемой отраслью становится кредитование, финансы и страхование, а самой низкооплачиваемой – сельское хозяйство, при этом к 2004 году разрыв среднемесячной заработной платы работников этих отраслей составил 6,3 раза. Данный факт неоспоримо связан с распадом Советского Союза, переходом к рыночной экономике, появлением новых видов собственности и становлением рынка страхования и рынка финансовых услуг.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 2

Среднемесячная  номинальная начисленная  заработная плата  работников предприятий  и организаций  по отраслям экономики по Республике Башкортостан

(рублей)