Стратегия выработки миссии и целей организации
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего
«Кубанский государственный аграрный университет»
Факультет управления
Кафедра государственного и муниципального управления
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине: «Теория менеджмента»
на тему: ______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
выполнил (а):
______________________________
______________________________
проверил (а):
______________________________
оценка________________________
г. Краснодар, 2012г.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1Миссия организации
1.1Понятие и сущность миссии
организации
- Порядок формирования миссии
10-13
1.3Функции и роль миссии
1.4Основные этапы выработки
миссии
2 Теоретические основы изучения целей организации
2.1 Понятие и сущность целей
предприятия
2.2 Классификация и виды целей
организации
2.3 Порядок формирования целей
организации
2.4 Требования к формулированию
целей
2.5 Установка и выработка целей
организации
3 Практика применения теоретических исследований
3.1 Политика компании «Окна
Берта»
3.2 Предложения по
ВВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ВВЕДЕНИЕ
Выработка миссии и постановка целей организации являются важнейшими исходными моментами процесса управления.
Организация - это сложная многоцелевая система, тесно связанная с окружающим миром и оказывающая на него всестороннее воздействие. Управление такой системой требует определения: всей совокупности целей и задач, которые она должна решать в своей повседневной деятельности; ассортимента продукции и услуг, какие она будет производить, и рынков, которые будет обслуживать; необходимых ресурсов для реализации запланированных целей и способов их достижения.
Центральным моментом миссии является ответ на вопрос: "Какова главная цель организации?". Цель – конечное достижение организации, на что направлены ее действия и ресурсы. Цели организации определяются после получения формулировки миссии, то есть миссия, с одной стороны, дает возможность установить, какие цели необходимо поставить, чтобы деятельность предприятия соответствовала его миссии, а с другой, отсекает "часть" возможных целей.
Для определения значимости целей, в последние годы проводились многочисленные исследования, которые показали, что цели занимают одно из первых мест среди других компонентов организации. Можно привести множество примеров, когда простое смещение целей или даже неопределенность в их формулировке приводят к таким серьезным негативным последствиям в организации, как неправильный выбор стратегических направлений (это приводит к серьезным материальным потерям), снижение эффекта синергии из-за отсутствия единой ориентации у членов организации, нарушение коммуникаций внутри организации, ослабление интеграции внутри организационных структур, появление сложностей в мотивации членов организации, и другим серьезным проблемам. Таким образом, цели оказывают самое непосредственное влияние практически на все компоненты деятельности организации.
Целью данной курсовой работы является изучение выработки миссии и постановки целей организации и применение теоретических знаний на практике.
В соответствии с поставленной целью определён круг задач:
3
- доказать, что выработка миссии организации является неотъемлемой частью стратегического управления;
- выявить зависимость целей от выбранной миссии;
- провести группировку (классификацию) целей организации по разным критериям;
- проанализировать концепцию управления по целям (результатам);
- применить теоретические исследования на примере организации.
4
1 Миссия организации
1.1 Понятие и сущность миссии организации
Миссия - это одно из основополагающих понятий стратегического управления организацией. Значение соответствующей миссии, которая формально выражена и эффективно представлена сотрудникам организации, невозможно преувеличить, поскольку выработанные на ее основе цели служат в качестве критериев для всего последующего процесса принятия управленческих решений.
Миссия – это основная общая цель организации – четко выраженная причина ее существования, без определения миссии все решения в организации принимались бы только на основе индивидуальных ценностей руководителей. Миссия определяет статус фирмы и обеспечивает направления и ориентиры для определения целей и стратегий на различных организационных уровнях. Миссия организации - цель, ради которой, или причина, по которой существует организация. Миссия организации должна содержать информацию о продукте или услуге фирмы, о клиентах организации, об основных ценностях организации. Организационная миссия — очень широкое заявление руководства организации, и для выработки миссии необходим тщательный анализ организационного окружения.
Миссия — это первый шаг в снижении неопределенности представлений о фирме, прежде всего, у собственников, руководства и персонала, а затем у всех тех, кто имеет и хотел бы иметь с ней дело. Это инструмент стратегического управления, способ выделения данной фирмы среди конкурентов, способ распознавания потребителями ее продукции.
Существует три вида миссии:
Миссия-предназначение — узкое, но конкретное понимание и обозначение вида деятельности, характера продукции и услуг и круга их потребителей; первое представление о причине возникновения и смысле существования предприятия.
Миссия-ориентация — широкое, развернутое представление о системе ценностей, которых придерживается руководство и персонал фирмы, что хотя бы в общих чертах позволяет судить о поведении фирмы, об ее отношениях к потребителям и партнерам.
5
Миссия-политика — концентрация главных целей и более четкое представление о поведении фирмы на ближайший период и на перспективу, т.е. "видение" будущего состояния фирмы.
Анализируя различные
трактовки миссии, можно заметить,
что смысл всех их схож. На основе
данных определений можно сделать
следующее обобщение: миссия — это
короткий абзац, обычно в одном предложении,
в котором содержится смысл существования
и главная долгосрочная цель организации.
Срок выполнения миссии должен быть обозрим
и достаточно велик (чаще всего до
5 лет) для того, чтобы нынешнее поколение
сотрудников могло увидеть
Основными группами людей, чьи интересы оказывают влияние на деятельность организации, а, следовательно, должны быть учтены при определении ее предназначения, являются:
Собственники организации – они заинтересованы в организации, так как она им обеспечивает определенный стабильный доход. Если в данный период времени доход отсутствует, то у собственников имеется определенный долгосрочный интерес, связанный с данной организацией.
Сотрудники организации – так как она дает им возможность удовлетворять свои потребности как нижнего уровня (зарплата, условия работы, гарантия найма и др.), так и более высокие (развитие личности, карьера, власть и влияние и др.).
Потребители – отдающие организации свои ресурсы (чаще всего деньги) в обмен на продукт, предлагаемый им организацией, и удовлетворяющие с помощью этого продукта свои потребности.
Деловые партнеры – их интересуют связи с представителями данной организации, а также какая-либо помощь в рамках этого сотрудничества
Местное сообщество – интерес проявляется в рабочих местах, которые предоставляет организация жителям данного региона (города, округа, области), в развитии инфраструктуры, в охране окружающей среды. Компания может являться градообразующим предприятием, в этом случае интерес местного сообщества к организации значительно возрастает.
Профсоюзы – их интерес проявляется в помощи при решении трудовых споров.
Государство – получающее от организации часть создаваемого ею богатства для обеспечения общественного благополучия и развития, плодами которого 6
наряду с другими членами общества пользуется и организация.
Миссия организации должна в большей или меньшей мере отражать интересы всех шести вышеназванных субъектов. Степень проявления в миссии интересов каждого из них принципиально зависит от того, какие размеры имеет организация, в каком она состоит бизнесе, где расположена и т.п. Наиболее устойчивое и специфичное влияние на миссию организации, независимо от того, что организация собой представляет, оказывают интересы собственников, сотрудников и покупателей. Поэтому миссия организации должна быть сформулирована таким образом, чтобы в ней обязательно находило проявление сочетание интересов этих трех групп людей.
Миссия представляет собой принцип построения
бизнеса и производственного процесса
в организации. От построения производственного
процесса и бизнеса в организации зависит
экономическая эффективность производства
продукции на данном предприятии. Построение
миссии осуществляется с учетом сильных
и слабых сторон организации, с учетом
анализа конкурентов данного предприятия.
Бизнес - это командный вид спорта, где
победа достигается только совместными
усилиями, поэтому предусмотрена тренерская
работа. Но если в спорте цель спортсменам
видна, и тренеру не нужно напоминать,
куда кидать мяч, то в бизнесе ориентиры
размыты. Нужно обозначить ворота, по которым
следует бить. Как только наиболее успешные
мастерские и конторы начали превращаться
в гигантские корпорации, и формальному
лидеру стало трудно лично влиять на каждого
сотрудника, миссия стала необходимым
инструментом управления.
В мире бизнеса на современном этапе
большими темпами растет популярность
создания миссии компании, которая позволяет,
как минимум, положительно отразиться
компании в глазах клиентов и продвигать
ее бизнес еще успешнее. Ведущие специалисты
в области менеджмента, серьезные консалтинговые
компании, влиятельные субъекты в области
психологии бизнеса уже сознательно придерживаются
соответствующих принципов, а также критериев
формирования, технологии разработки.
Основательность подхода к разработке
миссии, а также необходимость ее наличия
никем особенно не оспариваются. В основном
битва умов разворачивается вокруг формулировок,
деталей, нюансов, процедур разработки
и т. п.
Миссия - это картинка желаемого будущего,
и в ней может быть много деталей.
Главная причина бизнеса - получение
прибыли, считается вульгарным и даже
вредным. Крупнейшие корпорации сумели
выйти в лидеры только из-за
7
того, что стремились к высоким целям.
Миссия компании нужна, прежде всего,
для координации работы младшего состава
и кадрового резерва, не участвующих в
планерках, на которых разрабатывается
стратегия развития, а также - для клиентов.
Формулирование миссии способствует решению следующих проблем управления. Во-первых, миссия заставляет менеджеров систематически заниматься всесторонним анализом сильных и слабых сторон организации и ее конкурентов, возможностей и угроз, что повышает обоснованность принимаемых стратегических решений. Во-вторых, в случае больших по размеру или географически разбросанных компаний миссия способствует интеграции обособленных организационных единиц в одно целое, мотивации персонала и более эффективному взаимодействию руководителей и подчиненных на различных уровнях. В-третьих, хорошая миссия способствует проецированию рационального и позитивного имиджа компании на деловых партнеров, акционеров, инвесторов, от которых в различных формах и степени зависит судьба предприятия.
Миссия может быть сформулирована как в виде одной фразы, так и в виде многостраничного программного заявления руководства компании, в котором отражаются все аспекты согласования интересов различных групп и основные характеристики компании. Важным условием формулирования миссии является понимание и принятие ее большинством сотрудников компании. Это обеспечит то, что цели и интересы отдельных лиц, участвующих в деятельности компании, будут подчинены целям компании как целого. Поэтому очень желательно в процесс разработки миссии вовлечь всех ключевых сотрудников компании. Это высшее руководство, начальники структурных подразделений (отделов, департаментов) и ведущие специалисты.
Необходимо рассмотреть тот факт, что многие руководители российских компаний совершенно не понимают необходимости для организации миссии. Но при анализе работы таких организаций в их деятельности выявляется ряд отрицательных последствий отсутствия миссии:
·
различные программы
идет вразброд;
· ни руководитель, ни кто-либо другой из организации не могут
внятно объяснить, зачем создана организация, что влияет на формирование
8
отрицательного имиджа (если даже руководство не может понять, для чего они на рынке, то о каком доверии со стороны спонсоров и общества может идти речь);
· отсутствие миссии затрудняет планирование; организация либо
вообще не знает, куда двигаться дальше, либо каждое обсуждение планов вызывает многочасовые споры.
Четкое понимание миссии имеет столь огромное значение, что влияет как на дальнейшее развитие организации, так и на само ее выживание. И сейчас в условиях жесткой конкуренции это имеет прямое доказательство: достаточно привести хотя бы такой факт, что все зарубежные, а теперь и крупные российские спонсоры требуют в заявках на благотворительное финансирование указания миссии организации. Спонсоры должны знать, для чего создается организация и к чему она стремится. Иначе им трудно будет принять решение о выделении денег.
В идеале в миссии должны быть отражены следующие моменты:
· кто ваши клиенты (для кого работает Ваша организация);
· какие товары и/или услуги Вы предлагаете (какие потребности
удовлетворяет Ваша организация, и какими способами);
· какими ценностями Вы руководствуетесь при принятии решений;
· к чему Вы стремитесь в будущем (какой Вы хотите видеть свою
организацию через много лет).
Прежде чем перейти к рассмотрению формирования и развития миссии организации выделим положительные стороны наличия миссии:
- миссия организации проясняет представления руководства и
сотрудников фирмы о том, зачем и для чего была создана их организация.
- облегчает работу с сотрудниками и кандидатами на занятие
вакансий, которым уже не нужно объяснять философскую или практическую подоплеку вашего существования.
-наличие миссии помогает в планировании. Опираясь на
9
кардинальную линию, обозначенную в миссии, гораздо легче вырабатывать стратегию ваших действий. При этом обсуждение стратегии становится более творческим, не скатывается к бесконечным спорам: "А нужно ли нам это?".
Таким
образом, миссия не несет в себе конкретные
указания относительно того, что, как
и в какие сроки следует
делать организации. Она задает основные
направления движения организации,
расположение организации к процессам
и явлениям, протекающим внутри ее.
Очень важно, чтобы миссия была сформулирована
предельно ясно для того, чтобы
она была легко понятна всем субъектам,
взаимодействующим с
12 Порядок формирования миссии
В настоящее время руководители предприятий все больше задумываются о формулировании миссии. Понимание и проработка фундаментальных предпосылок для определения миссии подводит к вопросу об основном смысле существования предприятия, формулирование миссии предприятия в значительной степени оказывает влияние на его дальнейшую деятельность.
Созданию миссии в организации способствуют следующие ситуации:
Собственник начинает задумываться о будущем;
Свою миссию уже имеют или создают конкуренты;
Приоритетной есть проблема развития организации;
Кризис в организации, отрасли или стране (мире);
Организация состоит из многих структурных подразделений;
Статьи, тренинги и консультации на данную тему.
Традиционно компании определяют род своей деятельности с точки зрения производимых товаров ("Мы производим пылесосы") или используемой технологии (Мы разрабатываем программное обеспечение"). Но формулировка миссии компании должна быть ориентированной на рынок. Определение деятельности с точки зрения рынка лучше, чем определения с точки продукции или технологии. Товары или технологии рано или поздно все равно устаревают, а основные потребности рынка могут остаться прежними навсегда. Миссия, ориентированная на рынок, определяет
10
деятельность компании с учетом его направленности на удовлетворение
основных потребностей
покупателей. Если руководство
организации видит свой бизнес
только с точки зрения
Например:
От компании изготавливающей офисное оборудование к компании, которая помогает повысить производительность труда офисных учреждений.
От компании по обучению и развитию к компании по консалтинговым услугам.
Таким образом, миссия организации — это не только то, что мы есть, это и то, чем мы хотим быть, и каким образом мы хотим такими стать.
При определении миссии руководству компании следует избегать двух моментов: как чрезмерной конкретизации, так и излишней расплывчатости.
Цели формулирования мисси:
Миссия дает субъектам внешней среды общее представление о том, что из себя представляет организация, к чему она стремиться и т.п. Способствует формированию и закреплению определенного имиджа организации в представлении субъектов внешней среды.
Миссия способствует единению внутри организации и созданию корпоративного духа.
Миссия создает возможность для более действенного управления организацией.
Выработка миссии организации — это сложный длительный процесс, который состоит из нескольких этапов, и в этом процессе должны быть задействованы все сотрудники фирмы, имеющие отношение к управлению организацией, а также консультанты по управлению, которые будут координировать этот процесс.
Главная мысль заключается в том, что компания берет на себя миссию,
11
обязательство
по созданию чего-то полезного для большей
системы (потребителей разного уровня),
за что благодарные потребители любят
и финансируют такую компанию, а система
заботится о ее существовании. И в этом
принципиальная разница между здоровым
бизнесом и "не очень здоровым". Здоровая
бизнес-организация — это та организация,
которую лидер создавал прежде всего ради
личного удовольствия и саморазвития,
а не ради единственного способа заработать
на жизнь; организация, которая работает
не ради получения сверхприбыли, а ради
преумножения общего блага, и получаемая
ей прибыль является всего лишь одной
из форм благодарностей от потребителей.
И здесь мы говорим не об альтруизме, а
о возможности быть полноценным элементом
современной системы взаимоотношений
"потребитель - бизнес-организация".
Любой человек, понимая, что компания
была создана ради наилучшего удовлетворения
его потребностей, будет с легким сердцем
отдавать собственные деньги в качестве
адекватного вознаграждения за проделанную
для него работу. И даже после этого он
будет испытывать чувство глубокого уважения
и благодарности к такой компании, предпочитая
ее другим и строя с ней долгосрочные отношения.
Как известно, каждому герою дается соответствующая
миссия — так и в бизнес-мире каждая компания
выбирает собственное уникальное предназначение,
отличающее ее от других компаний. И природа,
и бизнес не терпят двух абсолютно идентичных
"особей". Полное дублирование функций
и потеря индивидуальности элементами
системы приводит к усложнению взаимосвязей
и трате лишних ресурсов. Вы наверняка
знаете на личном опыте, что происходит
с организацией, когда в одном отделе работают
два сотрудника с пересекающимися функциями:
сами толком не работают и другим не дают.
В подобной ситуации остаться должен более
способный и рентабельный элемент, а дублер
будет вынужден покинуть систему. Отсюда
мы можем сделать вывод, что копирование
чужой индивидуальности: миссии, названия,
имиджа, фирменного стиля, логотипа —
допустимо только для изначально слабых
компаний в качестве способа выйти на
рынок. Говорить о долгосрочной реализации
такой организации не представляется
возможным. Если кампания строит свой
бизнес на производстве продукта-подделки
и пытается присвоить себе чужую славу
и прибыль, то мы отнесем ее к "компаниям-паразитам".
Если же ее продукт лучше предлагаемого
кем-то на рынке, мы не видим смысла в подобной
мимикрии. Раз уж вы производите для системы
какие-то уникальные продукты и услуги,
то позаботьтесь о том, чтобы потребители
заметили вашу уникальность.
Таким образом, миссия - это не конкретное указание о том, что и в какие сроки сделать. Она формирует лишь направление движения организации с
12
учетом ее внешних и
направлена на внешнюю среду, на удовлетворение потребностей. Не может быть миссией увеличение прибыли организации и другие внутренние цели, даже имеющие стратегический характер. Миссия организации в известной степени влияет на прогноз действия фирмы, который определяется рыночными условиями и выбранным сроком существования фирмы. Именно здесь раскрывается управленческое содержание миссии, поскольку миссия -- это совокупность стратегий, которые вырабатывает администрация компании для достижения глобальных целей. При разработке миссии, то есть совокупности стратегий, исследуются не только внешняя среда (геополитические, экономические и социальные условия), но и системные характеристики фирмы, совокупность ресурсов, производственных либо организационных процессов, продукции.
Формирование миссии позволяет определить, для чего существует конкретная организация, причем данное определение не изменяется обычно на протяжении всего цикла жизнедеятельности организации. Выработка новой миссии обычно приводит к созданию нового предприятия.
В подходах к формированию миссии не может быть готовых рецептов. Более того, как показывает опыт, определение и формулировка миссии - длительный и нелегкий процесс, тесно связанный с накопленным опытом и установлением традиций, то есть с тем, что называется фирменной (организационной) культурой.
1.3 Функции и роль миссии
Итак, если есть четко сформулированная и разделяемая всеми сотрудниками миссия фирмы, значит, выполняются главные функции предназначения миссии, так как на основании нее:
определяются цели предприятия;
сотрудники побуждаются к совместной работе;
происходит планирование;
привлекаются инвестиции;
13
фирма может выгодно отличаться от конкурентов.
Миссия в данном случае становится определяющим фактором конкурентоспособности компании, что позволяет ей смело идти к намеченным целям.
Если миссия, осмысленная персоналом и поддержанная им, на предприятии отсутствует, значит, у компании нет основной деловой концепции, нет четко определенной цели, то такая компания не может рассчитывать на успех в своем бизнесе.
Миссия – это необходимый элемент общей системы усилий руководителя фирмы, предпринимаемых им для достижения успеха. Без этого шага рассчитывать на успех в сегодняшнем бизнесе просто не приходится. Очевидно также, что на пути к успеху это один из первых шагов, только начало длительной работы по преобразованию деятельности предприятия, по превращению фирмы в эффективную, непрерывно растущую и самообучающуюся структуру.
Миссия является стратегическим инструментом, идентифицирующим целевой рынок и бизнес предприятия. Данный инструмент должен помогать сотрудникам предприятия воспринимать и интерпретировать события единым образом. Тем самым создаются предпосылки для совместного осознания ценностей. Такое осознание происходит на основе стандартизованных правил поведения, определяемых суммой навыков, составом персонала и стилем управления. Стандартизованные правила характеризуют целевые направления, последовательно вскрывающие стратегические и структурные аспекты деятельности предприятия. Прежде всего, намечаются наиболее общие ориентиры в плановом периоде, достижение которых предполагается в полном объеме или в своей общей части. Таким образом, по заданным ориентирам, полученным на основании разработанной системы нормативов, осуществляется контроль желаемых конечных результатов на предмет выполнения целей предприятия. Рассмотренный порядок целеполагания ориентирован на формирование иерархической структуры индикаторов, которая должна количественно отображать каждый уровень в общей системе целей.
Миссия как глобальная цель компании превращает ее в открытую социальную экономическую систему – основу рыночных отношений и является фактором конкурентоспособности компании, способности лучше других находить компромисс собственных интересов с интересами всех участников внешнего окружения. Для того чтобы миссия стала одной из ведущих моральных мотиваций, она должна быть "выгодно продана» сотрудникам компании руководством. Иными словами: сотрудники
14
компании должны захотеть
"купить" классную миссию своей
фирмы, поверить в нее,
Формулирование миссии способствует решению следующих проблем управления.
Во-первых, миссия заставляет менеджеров систематически заниматься всесторонним анализом сильных и слабых сторон организации и ее конкурентов, возможностей и угроз, что повышает обоснованность принимаемых стратегических решений.
Во-вторых, в случае больших по размеру или географически разбросанных компаний миссия способствует интеграции обособленных организационных единиц в одно целое, мотивации персонала и более эффективному взаимодействию руководителей и подчиненных на различных уровнях.
В-третьих, хорошая миссия способствует проецированию рационального и позитивного имиджа компании на деловых партнеров, акционеров, инвесторов, от которых в различных формах и степени зависит судьба предприятия.
Возросший интерес к Миссии у российских компаний связан не только с модой на внешние атрибуты продвинутого бизнеса и появлением образованных менеджеров.
Во - первых, существует целый ряд объективных причин, порождающих потребность в Миссии для компании, пришедших на рынок всерьез и надолго:
Миссия как глобальная цель компании, превращает ее в СИСТЕМУ. Более того, в открытую социально-экономическую систему - основу рыночных отношений.
Компании не могут эффективно развиваться, используя исключительно "героический менеджмент здравого смысла". Переход к профессиональному корпоративному менеджменту, основанному на процедурах, принципиально невозможен без разработки Миссии - базы для последовательного формирования целей, стратегий, функций, процессов, должностных
15
инструкций и т. д.
Миссия как наиболее долгосрочная цель компании позволяет разумно распределить усилия и ресурсы для обеспечения долговременной результативности бизнеса. Это необходимое условие для перехода от кризисного стиля управления (достижение и / или сохранение сиюминутной выгоды) к подлинно интеллектуальному управлению (обеспечение перспектив развития).
Миссия (предназначение) - это наследуемая цель, обеспечивающая разумное наследование капитала под разделяемую фамильную систему ценностей и устремлений. Это реальный механизм обеспечения преемственности бизнеса, способного пережить его основателя.
Во-вторых, развитие российского рынка и его интеграция в мировую экономику, обострив конкурентную борьбу, привели к пониманию ресурс образующей роли миссии:
Себестоимость продукции определяется не только экономией ресурсов. Миссия также может значительно снижать себестоимость продукции за счет уменьшения трансакционных издержек путем повышения качества взаимодействия подразделений компании между собой и с внешней средой.
Развитые компании убедились в невозможности добиться высоких показателей только за счет ценовой конкуренции и все чаще выбирают стратегию дифференциации. Это приводит к смещению акцентов управления от менеджмента ресурсов в сторону менеджмента организации. Необходимость в частых и значительных структурных изменениях обостряет при этом потребность в миссии, как носителе идеологических ценностей, сохраняющих цельность организации.
Наиболее продвинутые компании, исчерпав традиционные методы повышения конкурентоспособности, стремятся внедрить технологии управления организационным развитием, основанные на упреждающих изменениях. Именно миссия дает необходимое для этого стратегическое виденье перспектив.
Миссия позволяет преодолеть кризис апатии состоявшихся (успешных) компаний, накопивших первичный капитал и удовлетворивших гигиенические потребности. Она вносит стратегический смысл (предназначение) в деятельность таких компаний, порождает амбициозные стремления к совершенству и становится, таким образом, платформой мотивации дальнейшего развития.