Строительная организация «МАПИД»

Глава 1. Общие вопросы организации производства и управления

Строительное предприятие «МАПИД» уникально не только продуманностью структуры, количеством работающих, масштабами строительства. Сегодня это еще и огромные традиции, богатый опыт, высокий профессионализм.

Созданная три десятилетия назад  система постоянного совершенствовалась, выстояв в сложнейших условиях 90-х  годов, когда объем инвестиций в  строительную отрасль сократился в 4 раза, и доказав свою жизнеспособность. Именно в трудный период как никогда проявилась сила и дух коллектива.

Благодаря выполнению большой программы  по техническому перевооружению производственных мощностей и модернизации серийных домов, ОАО «МАПИДу» удалось в последнее время перейти к строительству жилья нового поколения, сделать то, о чем мечтали и ему заложили основу руководители предприятия прошлых лет Лев Львович Чайлытко и Вячеслав Яковлевич Кушнер.

Сегодня акционерное  общество работает стабильно, обеспечивая  постоянный прирост объемов возводимого  жилья. В настоящее время в стране сложились наиболее благоприятные для работы строительного комплекса экономические условия. Труд строителей востребован и почетен. Необходимо продолжить работу по наращиванию объемов вводимого жилья, совершенствованию его качественных параметров.

Идти в ногу со временем предприятию помогает четко отработанная структура, в которой 19 подразделений, в том числе 3 завода, 2 генподрядных управления, управление механизации  и спецработ, 2 монтажных, 4 отделочных, сантехническое и электромонтажное управления, управление производственно-технологической комплектации, управление малой механизации, 2 подразделения социально-бытового назначения и сельскохозяйственное управление.

В феврале 1976 года на базе домостроительного комбината №1 было создано СУ-205.

Управление осуществляет сантехнические работы по монтажу внутренних систем отопления, холодного и горячего водоснабжения, канализации, газоснабжения, а также по устройству систем вентиляции и дымоудаления на всех объектах предприятия.

В управлении постоянно проводится модернизация производства, внедряются новые технологии. Оно одним из первых родственных предприятий перешло на изготовление заготовок для водоснабжения из новых полимерных материалов отечественного производства, что позволило уменьшить металлоемкость и стоимость выполняемых сантехнических работ. По инициативе Алика Васильевича Кундакова, возглавлявшего коллектив работников СУ-205 с 1980 по 2001 г., здесь был создан цех по изготовлению трубных заготовок сантехустройств, что дала возможность стать независимыми от заводов-изготовителей, а также более оперативно решать вопросы устройства сантехсистем на объектах. Сегодня цех полностью обеспечивает вводимые объекты ОАО «МАПИД» необходимыми сантехническими изделиями.

СУ-205, которым с 2001 года руководит Николай Михайлович Сакович, отличается своей стабильной работой, выполнением всех доведенных показателей, рентабельностью производства.

С 2004 года СУ-205 выполняет  работы по монтажу систем отопления  и водопровода, монтажу бойлерных  и узлов управления.

Управление состоит из основного и вспомогательного производства. Основное производство включает 13 сантехнических бригад, 1 бригаду по вентиляции и дымоудалению, склад сантехники. В 2006 году в связи с увеличением объемов работ в управлении была создана 13-ая бригада слесарей-сантехников. Склад сантехники занимается комплектацией сантехприборов, ревизией запорной арматуры, комплектацией газовых плит, пожарных шлангов.

Вспомогательное производство состоит из цеха сантехзаготовок, который  занимается изготовлением и комплектацией заготовок водопровода, центрального отопления, газа с доставкой их на объекты.

Для уменьшения стоимости  транспортных затрат в СУ-205 был создан транспортный участок в составе 14 водителей, который осуществляет получение материалов от поставщиков, доставку сантехзаготовок на объекты.   

За время прохождения  практики была изучена организация  бухгалтерского учета, контроля и анализа  хозяйственной деятельности, рассмотрена  применяемая первичная документация на участках учетной работы, а также предоставлена первичная документация. Также изучена организация документооборота, хранение бухгалтерских документов и делопроизводство бухгалтерии.

Хозяйственная деятельность СУ-205 направлена на получение прибыли для удовлетворения социально-экономических интересов ОАО «МАПИД», а также на удовлетворение общественных потребностей в продукций, работах и услугах. Производственно-хозяйственную деятельность общества ведется в соответствии с Указами Президента РБ и Постановлениями Совета Министров Республики Беларусь.

Глава 2. Организация бухгалтерского учета

В строительном управлении № 205 в соответствии и  Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» от 18.10.1994 № 3321-XII (в редакции Закона РБ от 29.12.2006 г. № 188-З «О внесении изменений и дополнений в Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности») в системе бухгалтерского учета основными задачами являются:

- формирование  полной и достоверной информации  о деятельности организации и  ее имущественном положении, полученных  доходах и понесенных расходах;

- обеспечение  при совершении организацией  хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличие и движении имущества и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

Строительное  производство отличается сложностью производственных связей. На строительстве объектов ведут работы общестроительные, специализированные, пуско-наладочные и другие организации. Процесс производства по строительству объекта осуществляется генподрядной организацией, которая заключает договора с заказчиками (застройщиками) на строительство объекта, а затем для выполнения отдельных видов работ привлекают специализированные организации, которые выступают в роли субподрядных организаций. Одной из таких организаций является СУ-205.

Во время прохождения  практики в СУ-205 ОАО «МАПИД» и изучения первичной документации и форм бухгалтерской отчетности было установлено, что ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации. Учет ведется путем двойной записи на взаимосвязанных, счетах в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.

Хозяйственные операции фиксируются в бухгалтерском учете на дату их совершения и отражаются в бухгалтерской отчетности тех периодов, к которым они относятся, независимо от времени проведения денежных или неденежных расчетов, связанных с этими операциями.

Основанием для записи в учетных регистрах являются данные первичных учетных документов, фиксирующих хозяйственные операции.

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации проводилась инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

В бухгалтерском учете  и в балансе отражается только имущество, являющееся собственностью организации. Имущество, принадлежащее  другим предприятиям, учитывается на забалансовых счетах.

Бухгалтерский учет ведется  предприятием непрерывно с момента  его создания.

Пользователями бухгалтерской  информации являются: собрание акционеров ОАО «МАПИД», директора, руководители и специалисты подразделений, банковские организации, поставщики, налоговые и финансовые органы.

2.1 Учет основных средств

Изучение данной темы было начато с изучения классификации и оценки основных средств и ознакомления с имеющейся картотекой.

Основные средства в  СУ-205 по видам подразделяются на:

1. здания, сооружения;

2. передаточные устройства;

3. машины и оборудование;

4. транспортные средства;

5. инструмент, инвентарь, принадлежности;

6. рабочий скот и животные;

7. многолетние насаждения;

8. капитальные затраты в улучшение земель;

9. прочие основные средства.

Согласно приложению к бухгалтерскому балансу  по форме  №5 в   СУ-205 на 1 января 2008 года числятся основные средства     в размере 3098 млн. руб., из них здания, сооружения – 1024 млн.руб.; машины и оборудование – 1379 млн.руб.; транспортные средства – 565 млн. руб.; инструмент, инвентарь, принадлежности – 130 млн. руб. [Приложение к бухгалтерскому балансу Ф-5].

Амортизация основных средств  составила 1621 млн. руб.

Для отражения в бухгалтерском  учете основные средства должны иметь определенную денежную оценку. Основные средства оценивают по первоначальной, восстановленной (рыночной) и остаточной стоимости. В соответствии со статьей 11 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» для объектов, приобретенных за плату у других организаций и лиц, первоначальная стоимость определяется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку.

Первоначальная стоимость объектов основных средств в конце отчетного  года может быть увеличена с добавлением  в их стоимость различных затрат: процентов по кредитам и займам, курсовых и суммовых разниц от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками после ввода объекта в эксплуатацию. С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях, и перестает отражать реальный уровень общественных затрат и утрачивает сопоставимость. Для устранения этого отклонения определяют восстановительную стоимость.

Остаточная стоимость основных средств определяется как разность между стоимостью и суммой начисленной амортизации.

В СУ-205 по результатам переоценки основных средств на 1 января 2008 года первоначальная стоимость составила 2 918 446 356 руб.;  восстановительная стоимость – 3 098 438 877 руб.; остаточная стоимость до переоценки – 1 369 366 786 руб.; остаточная стоимость после переоценки – 1 477 353 656 руб.

В бухгалтерском балансе учет основных средств ведется по восстановительной  стоимости основных средств после переоценки. Начисление амортизации осуществляется линейным способом, который заключается в равномерном (по годам) начислении амортизации в течение всего нормативного срока службы объекта основных средств.

Основные средства поступившие  в организацию оформляются актами о приемке-передаче объекта основных средств по форме ОС-1, на основании которых открываются инвентарные карточки на каждый инвентарный объект или группу объектов по форме № ОС-6 [Приложение: Инвентарная карточка учета основных средств].

Перемещение основных средств  внутри организации оформляется  накладной на внутреннее перемещение  объектов основных средств по форме  № ОС-13, [Приложение: Накладная на внутреннее перемещение №15].

Выбытие основных средств  вследствие продажи, обмена, внесения в качестве вклада в уставный фонд оформляется актом о приемке-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1 и составляется товарно-транспортная накладная. Если выбытие основных средств произошло вследствие ветхости, полного износа, аварий, стихийных бедствий, а также в связи со строительством, расширением или реконструкцией оформляют актом о списании объектов основных средств по форме № ОС-4. В актах приводятся данные, характеризующие объект, а так же причина списания.

Например, в СУ-205 произведено списание перфоратора по причине предельного физического износа и непригодности к эксплуатации был составлен акт о списании объекта основных средств по форме № ОС-4 [Приложение: Акт о списании объекта основных средств].

Для синтетического учета  основных средств предназначен счет 01 «Основные средства». Этот счет активный, по дебету счета отражается поступление основных средств, по кредиту – их списание [Приложение: Сводная ведомость синтетического учета].

В целях обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, а также сохранности основных средств строительные предприятия проводят инвентаризацию своего имущества Инвентаризация основных средств – это проверка и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление их отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Результаты инвентаризации оформляются описями по форме  № инв.-1.

В СУ-205 по результатам  инвентаризации основных средств, находящихся  на ответственном хранении у прораба Возякова И.А. была составлена инвентаризационная опись основных средств по форме  №инв.-1 [Приложение: Инвентаризационная опись основных средств].

2.2 Учет производственных запасов

К производственным запасам  относят предметы труда, которые  предназначены для обеспечения непрерывности процесса строительного производства, но еще не включены в производственный процесс. К ним относят: основные материалы; детали и конструкции; вспомогательные материалы; топливо; инвентарь и хозяйственные принадлежности. Они относятся к оборотным средствам строительного предприятия.

В соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» первичные  учетные документы принимаются  к учету, если они оформлены надлежащим способом, составлены в унифицированной форме. Поступление материалов от поставщиков производится на основании договоров поставки. На отгруженные материалы поставщики выписывают платежные требования или счета-фактуры с приложенными к ним отгрузочными документами (товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные и др.).

Для отпуска и приемки товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств (почтой или нарочным), предназначена товарная накладная на отпуск и оприходывание товарно-материальных ценностей формы № ТР-2.

Товарно-транспортная накладная (типовая  форма № ТТН-1) и товарная накладная (типовая форма ТН-2) СУ-205 представлены в приложении [Приложение: ТТН №3013778, ТН №0096165].

Поступившие на склад материальные ценности должны быть своевременно оприходованы и отражены на счетах бухгалтерского учета. Поступившие на склад материалы кладовщики выписывают приходные ордера по форме № М-4.

Например, в СУ-205 было оприходовано поступление из производна черного  металлолома на сумму 1157 руб. и отражено это в приходном ордере №008 [Приложение: Приходный ордер №008].

Для обеспечения сохранности материальных ценностей строительные предприятия  имеют центральные, приобъектные склады и кладовые. На складах (кладовых) материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них по группам, на стеллажах и полках. Сортовой количественный учет материалов ведут заведующие складами в карточках складского учета материалов по форме № М-12 [Приложение: карточка складского учета].

Выбытие материальных ценностей оформляется актом на списание материальных ценностей [Приложение: Акт на списание материальных ценностей № 008].

Инвентарь и хозяйственные принадлежности представляют собой группу средств, участвующих в производственным процессе организаций в качестве средств труда (инструменты и приспособления), хозяйственного инвентаря (столы, стулья) и т.д. Документальное оформление поступления инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведется аналогично учету основных материалов.

Для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) применяется акт выбытия по форме № МБ-4. Для определения негодности инвентаря и списания их с баланса организации создаются комиссии, которые производят их осмотр и устанавливают их непригодность, а также определяют возможность их использования. Результаты оформляются актом на списание строительного инструмента, хозяйственного инвентаря по форме № С-9.

Например, в СУ-205 комиссией было установлено, что в результате износа и поломки хозяйственный инвентарь в процессе эксплуатации полностью утратил свои полезные свойства и непригоден к дальнейшей эксплуатации и оформлен акт на списание строительного инструмента, хозяйственного инвентаря № 72 [Приложение: Акт на списание строительного инструмента № 72].

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности строительные организации обязаны проводить инвентаризацию материальных ценностей, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

В процессе инвентаризации все материальные ценности пересчитываются, перемериваются, взвешиваются и записываются в инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей по форме № инв.-3. Они составляются по местам хранения и материально ответственным лицам.

Например, В СУ-205 была произведена инвентаризация товарно-материальных ценностей и составлена инвентаризационная опись, в которой отражено наличие у материально-ответственных лиц (Старинского и Головкова) вставки черной в количестве 112 шт. на сумму 263711 руб. [Приложение: Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей].

2.3 Учет затрат на основное производство

Под издержками строительного  производства принято понимать затраты  живого и овеществленного труда  на выполнение строительно-монтажных  работ, оказание услуг и их реализацию (продажу). В действующей практике для характеристики всех издержек строительного производства за определенный период используется термин «затраты на производство». Издержки, относящиеся к строительно-монтажным работам отражаются в ее себестоимости.

В себестоимость строительно-монтажных  работ включаются следующие виды затрат:

- стоимость используемых  в производстве строительных  материалов, конструкций, деталей,  топлива, энергии, пара;

- расходы на оплату  труда основных рабочих;

- расходы по контролю  качества выполненных строительно-монтажных  работ, гарантийному надзору и  устранению недостатков;

- затраты, связанные   с использование природного сырья;

- затраты на подготовку  и освоение производства;

- затраты, связанные с управлением производства и т.д.

Основными положениями  по составу затрат, включаемых в  себестоимость продукции (работ, услуг), установлена для всех организаций  номенклатура экономических элементов:

- материальные затраты  (за вычетом стоимости возвратных  отходов);

- расходы на оплату  труда;

- отчисления на социальные  нужды;

- амортизация основных  фондов;

- прочие затраты.

На основании Отчета СУ-205 о затратах на производство продукции  составим таблицу, где затраты по основному виду деятельности будут  распределены по экономическим элементам.

Таблица 1.

Распределение затрат по экономическим элементам

Примечание: собственная разработка автора

[Приложение: Отчет о затратах на производство продукции за январь-декабрь 2007 г.]

На основании Отчета о прибылях и убытках в СУ-205 можно сделать вывод, что произошло увеличение себестоимости строительно-монтажных работ на 7191 млн. руб. (разность по строке 030 Отчета о прибылях и убытках 25379-18188), что не является положительным в работе предприятия [Приложение: Отчет о прибылях и убытках на 1 января 2008 г.].

Изменение себестоимости  строительно-монтажных работ оказывает  обратное влияние на формирование фактической  прибыли. Увеличение себестоимости  строительно-монтажных работ могло  быть вызвано увеличением отпускных цен поставщиков, увеличением расходов на транспортировку материалов, увеличение заготовительно-складских расходов.

После того, как произведена  обработка первичных документов по движению строительных материалов, распределению начисленной заработной платы по кодам производственных затрат, учтены и распределены расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов и накладные расходы, учетный процесс предусматривает отнесение и распределение расходов на объекты строительства. На этом этапе надо определить  фактическую себестоимость выполненных строительно-монтажных работ и финансовый результат от их реализации (продажи) заказчикам. Для этой цели надо сделать свод учета затрат на производство строительно-монтажных работ по статьям калькуляции и  в разрезе объектов строительства в специальном разделе «Аналитические данные по счету 20 «Основное производство» в ЖО №10-С» с кредитом счетов 10, 23, 25, 26, 70 и др.

Записи в этот раздел производят на основании вспомогательных ведомостей, разработочных таблиц, листков-расшифровок или по данным первичных документов, а также путем переноса затрат из других счетов (25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Накладные расходы», 28 «Брак в производстве», 23 «Вспомогательные производства»), помещенные в журнале-ордере № 10-С.

 Строительные организации для учета затрат и определения себестоимости строительно-монтажных работ используют систему синтетических счетов бухгалтерского учета (счета:20, 23, 25, 26, 28, 29, 96, 97).

Обороты по данным счетам в СУ-205 представлены в приложении и на основании их можно проследить весь комплекс затрат по объектам строительства и определить себестоимость выполненных работ [Приложение: Листки-расшифровки по счетам 20, 23, 26, 97].

Для наглядности заполним разработочную таблицу 2, в которой сгруппируем аналитические данные по счету 20/1 «Основное производство» за июль 2008 года.

Аналитические данные по счету 20/1 «Основное  производство» за июль

 Таблица 2

Примечание: собственная разработка автора

Стоимость израсходованных  на производство строительно-монтажных  работ материальных ценностей обобщается в ведомости № 10-С «Движение материалов в денежном выражении».

Так, согласно Сводной  ведомости движения материальных ресурсов за декабрь 2007 года в СУ-205 в разрезе материально ответственных лиц можно проследить движение материальных ценностей [Приложение: Сводная ведомость движения материальных ресурсов за декабрь 2007 г.].

2.4 Учет финансовых результатов

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) хозяйственной деятельности строительного предприятия характеризуется суммой балансовой прибыли или убытка.

Он слагается из:

- финансового результата  от сдачи заказчику объектов, работ и услуг, предусмотренных договорами;

- реализации на сторону  основных средств и иного имущества строительной организации;

- реализации продукции и услуг подсобных и вспомогательных производств, находящихся на балансе строительной организации;

- операционных и внереализационных  доходов и расходов;

Финансовые результаты производственной деятельности строительной организации за сданные заказчику  строительно-монтажные работы ежемесячно определяются на счете 90 "Реализация". Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности строительной организации, а также для определения финансового результата по ним.

Записи по субсчетам 90-1, 90-2, 90-3, 90-4, 90-5, 90-6 производятся накопительно в течение отчетного года. В СУ-205 ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4, 90-5, 90-6 и кредитового оборота по субсчету 90-1 определяют финансовый результат от реализации за отчетный месяц. Выявленную прибыль или убыток ежемесячно заключительными оборотами списывают с субсчета 90-9 на счет 99 "Прибыли и убытки". Таким образом, счет 90 "Реализация" ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 "Реализация" (кроме субсчета 90-9), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 "Прибыль/убыток от реализации".

Операционные доходы и расходы отражаются в бухгалтерском  учете обособленно от финансового  результата по иным видам деятельности. Их учет ведется на счете 91 "0перационные доходы и расходы".

На субсчетах 91-1,91-2,91-3,91-4 в течение года накапливается  информация по видам доходов и  расходов и используется для составления  отчета о финансовых результатах. Субсчет 91-9 предназначен для выявления сальдо операционных доходов и расходов за отчетный месяц. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 "Операционные расходы" и кредитового оборота по субсчету 91-1 "Операционные доходы" определяется сальдо доходов и расходов за отчетный месяц, которое ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 "Сальдо операционных доходов и расходов" на счет 99 "Прибыли и убытки".