Структура бизнес-плана на примере рекомендаций Федерального Фонда поддержки малого предпринимательства

Оглавление

Введение 2

Глава 1. Бизнес-план как один из ключевых моментов стратегического  планирования на предприятии 4

1.1. Сущность  процесса планирования и понятие  бизнес-плана 4

1.2. Функции,  цели и задачи бизнес-плана 7

1.3.Классификация  бизнес-планов 10

Глава 2. Методики и современная практика разработки бизнес-плана. 12

2.1. Методики  и стандарты разработки бизнес-плана  в России 12

2.2. Требования, подходы и этапы разработки  бизнес-плана 14

Глава 3. Структура  бизнес-плана на примере рекомендаций Федерального Фонда поддержки малого предпринимательства. 17

Заключение 23

Список литературы 25

Введение

Актуальность данной работы обусловлена возросшей в последнее десятилетие ролью бизнес-плана в планировании деятельности предприятия. Связано это было со следующими причинами:

1. Возрастание сложности внешней хозяйственной среды потребовало от компаний высокой гибкости в управлении, умения постоянно просчитывать множество вариантов управленческих решений в комплексе, с учетом всех факторов.
2. Возросла роль стратегического маркетинга, умения находить и оценивать возможные новые, перспективные направления хозяйственной деятельности. Но мало найти перспективную возможность на рынке, нужно еще и оценить, чего она стоит. Для этого и нужен бизнес-план.
3. Расширилась самостоятельность производственных подразделений. В современных условиях увидеть все варианты хозяйственного развития можно лишь на нижнем уровне, а оценить их привлекательность с точки зрения корпорации в целом, проанализировать с учетом интересов владельцев капитала можно на высшем уровне. Обособление хозяйственных систем при необходимости интеграции решений по части инвестиционной политики и сделало бизнес-план столь популярным инструментом планирования бизнеса.

Однако российские предприниматели  часто не имеют необходимой профессиональной подготовки для написания бизнес-планов. Современная ситуация требует смещения акцента с производственной стороны проектов на рыночную. Необходимы оценка платежеспособного спроса на продукцию, состояние конкуренции, анализ экономической и финансовой устойчивости и результативность. Поэтому анализ разработки бизнес-плана на предприятии является достаточно актуальной темой на сегодняшний день.

Объектом исследования является бизнес-план как важнейший инструмент стратегического планирования. Предметом исследования являются место бизнес-плана в деятельности предприятия и методика его построения.

Целью настоящей работы является выявление требований и правил разработки бизнес-плана. Для достижения указанной цели необходимо последовательно решить ряд следующих задач:

1. Раскрыть сущность процесса бизнес-планирования
2. Рассмотреть понятие «бизнес-план»
3. Раскрыть функции, цели и задачи бизнес-плана
4. Изучить методики составления бизнес-плана
5. Охарактеризовать состав и структуру бизнес-плана

Глава 1. Бизнес-план как один из ключевых моментов стратегического планирования на предприятии

1.1. Сущность процесса планирования и понятие бизнес-плана

Бизнес-планирование – самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно  связана с предпринимательством.

В условиях рынка невозможно добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развития, не аккумулировать постоянно информацию о его состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положении  на них конкурентов и т. д.

Необходимо не только точно представлять свои потребности на перспективу  в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусматривать  источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия.

Квартальная и годовая финансовая отчетность представляется в соответствии с Приказом Министерства финансов, статистическая отчетность – по указанию Госкомстата и т. д. Что касается бизнес-планирования, то определенных требований или указаний по разработке бизнес-планов пока нет. О допущенных ошибках, просчетах и потерях  предпринимательской деятельности становится известно лишь после составления  квартального баланса.

Итак, принятие разного рода текущих  решений, даже самых своевременных, не заменяет планирования, которое  по сравнению с принятием решений  представляет собой управленческую деятельность гораздо более высокого порядка.

Таким образом, бизнес-планирование –  это объективная оценка собственной  предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время  необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями  рынка и сложившейся ситуацией  хозяйствования.

В общем случае бизнес-планирование предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих  перед предприятием.

Формальное планирование, безусловно, требует усилий, но оно обеспечивает и немалые выгоды:

1) заставляет руководителей мыслить  перспективно;

2) обеспечивает основу для принятия  эффективных управленческих решений;

3) увеличивает возможности в  обеспечении фирмы необходимой  информацией;

4) способствует снижению рисков  предпринимательской деятельности;

5) ведет к четкой координации  действий всех участников бизнеса;

6) позволяет предвидеть ожидаемые  перемены, подготовиться к внезапному  изменению рыночной обстановки.

Бизнес-планирование – это упорядоченная  совокупность стадий и действий, связанных  с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой  бизнес-плана), продвижением бизнес-плана  на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем  за его выполнением.

Функционирование системы бизнес-планирования осуществляется в рамках действующего нормативно-правового обеспечения, к которому относятся законы, указы Президента РФ, послания Правительства РФ, приказы и распоряжения отраслевых министерств, уставные документы, инструкции и др.

Современная экономическая  ситуация, связанная с активным развитием  рыночных отношений, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.

Оптимальным вариантом достижения таких решений является новая прогрессивная форма плана – бизнес-план.

Успех в мире бизнеса решающим образом зависит от трех элементов:

1. Понимания общего состояния дел на данный момент;
2. Представления того уровня, который вы собираетесь достичь;
3. Планирования процесса перехода из одного состояния в другое. 
   Бизнес-план позволяет решить эти проблемы.  
   Бизнес-план – это:

• краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса;

• рабочий инструмент предпринимателя для организации своей работы, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения;
• развернутая программа (рационально организованных мер, действий) осуществления бизнес-проекта, предусматривающая оценку расходов и доходов;
• документ, характеризующий основные стороны деятельности и развития предприятия и определяющий степень его жизнеспособности и будущей устойчивости;
• результат исследования и обоснования конкретного направления деятельности фирмы на определенном рынке в виде системы количественных и качественных показателей развития;
• система доказательств, убеждающая инвестора в выгодности проекта;
• прогноз, оценка и мера предупреждения рисков предпринимательской деятельности;
• развитие перспективного (стратегического) взгляда на организацию и ее рабочую среду, путем получения ценного опыта планирования.

В качестве основного определения  бизнес-плана в данной работе примем следующее: «Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности».

1.2. Функции, цели и задачи бизнес-плана

В настоящее время не существует единого подхода в определении  основных функций, которые выполняет  бизнес-план. Наиболее традиционным является подход, согласно которому бизнес-план выполняет три функции:

• стратегическую (помогает при разработке стратегии бизнеса, что особенно важно при организации новой компании или определении новых бизнес-направлений);
• инвестиционную (помогает определить оптимальные источники и объем внешних инвестиций, найти потенциальных инвесторов);
• функцию планирования (позволяет оценить перспективы развития бизнеса и разработать комплекс конкретных мероприятий для их достижения).

    При этом следует отметить, что достаточно распространенным  является подход, согласно которому  бизнес-план выполняет различные  функции, как внешние, так и  внутренние, жизненно важные для  деятельности самого предприятия. Внешние цели, для которых составляется бизнес-план предприятия – обоснование необходимости привлечения дополнительных инвестиций или заемных средств, демонстрация имеющихся у предприятия возможностей и привлечение внимания со стороны инвесторов и банка, убеждение их в достаточном уровне эффективности инвестиционного проекта и высоком уровне менеджмента предприятия. Внутренние цели – планирование бизнеса, обучение и проверка знаний менеджмента предприятия, понимания им рыночной среды и реального положения предприятия на рынке. В рамках данного подхода выделяется пять функций бизнес-плана.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Сегодня банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

Основная цель разработки бизнес-плана – дать обоснованную, целостную, системную оценку перспектив развития предприятия, то есть спрогнозировать и спланировать ее деятельность на ближайший период и перспективу, исходя из потребностей рынка, возможностей предприятия по их удовлетворению и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить другие цели:

1) социальные цели – преодоление  дефицита товаров и услуг, оздоровление  экологической обстановки, улучшение  психологического климата в стране, создание новых духовных и  культурных ценностей, развитие  научно-технического и творческого  потенциала, расширение деловых  контактов, международных связей;

2) повышение статуса предпринимателя  – развитие и укрепление экономического  потенциала предпринимателя (включая  производственный потенциал, финансовый, технико-технологический, научный,  образовательный, а также духовный).

3) иные, специальные цели и задачи  – развитие контактов, зарубежные  поездки, вхождение в различного  рода ассоциации и др.

Бизнес-план призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи:

• определить конкретное направление деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
• сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегии и тактики их достижения;
• выбрать номенклатуру и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям, а также оценить издержки по их созданию и реализации;
• оценить соответствие кадров фирмы и условий мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
• определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;
• обеспечить жизнеспособность своей фирмы в условиях жесткой конкуренции;
• добиться максимизации прибыли в конкретных условиях;
• оценить материальное и финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся и привлекаемых ресурсов поставленным перед фирмой целям;
• предусмотреть трудности и «подводные камни», которые могут помешать выполнению бизнес-плана;
• получить необходимые инвестиции (в этом аспекте он служит «наживкой» для инвесторов и мощным инструментом финансирования бизнеса);
• прорекламировать предлагаемый бизнес, создавая деловую репутацию.

Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана  сулит немало выгод, в том числе:

• заставляет руководителей активно заниматься перспективами фирмы;
• позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;
• устанавливает показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;
• заставляет менеджера четче и конкретнее определить цели фирмы, стратегии и тактики их достижения;
• делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций, то есть уменьшает время адаптации;
• устанавливает обязанности и персональную ответственность всех руководителей фирмы по обеспечению достижения поставленных целей.

3. Классификация бизнес-планов

В зависимости от рыночной ситуации и цели составления, бизнес-планы  могут быть различны.

Выделим следующие основные виды бизнес-планов: 
1. По целям разработки – бизнес-планы, предназначенные для:

• получения внешнего финансирования;
• выработки стратегии развития;
• планирования деятельности предприятия. 
  2. По используемым методикам – бизнес-планы, подготовленные с использованием различныхметодик:
• международная методика ЮНИДО;
• российские методики;
• новые западные методики. 
  3. По объекту планирования в бизнес-плане может планироваться деятельность следующих субъектов:
• инвестиционного проекта;
• компании;
• группы компаний:
• бизнес-единицы (направления бизнеса).

Бизнес-планы разрабатываются в  различных модификациях в зависимости от назначения:

• по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги);
• по предприятию в целом (новому или уже действующему).  
  Бизнес-план может быть нацелен как на развитие предприятия, так и на его финансовое оздоровление. Также может планироваться деятельность всего предприятия или его отдельного подразделения. 
  

Глава 2. Методики и современная практика разработки бизнес-плана.

2.1. Методики и стандарты разработки бизнес-плана в России

В России в настоящее время нет единой методики разработки бизнес-плана. Иностранные инвесторы требуют предоставлять расчеты с помощью лицензированных UNIDO (United Nations Industrial Development Organization - организация ООН по промышленному развитию) пакетов – COMFAR, PROPSPIN. Эти методики являются универсальными. С их помощью создаются бизнес-планы и осуществляется оценка финансовой и экономической эффективности проекта. На российском рынке они имеют ограниченное применение по следующим причинам: 
- различия в деловой среде (различна законодательная база, подзаконные нормативные документы, различна система стандартизации, обычаи делового оборота); 
- несовпадение структуры документов (разные аналитические формы).

В настоящее время  в РФ известны следующие методики и стандарты по составлению инвестиционного бизнес-плана:

1. Методика Российского  агентства по поддержке малого  и среднего бизнеса.

2. Методика консалтинговой  компании «Про-Инвест-Консалт», отраженная в программе Project Expert.

3. Стандарты бизнес-плана  Федерального фонда поддержки малого предпринимательства.

4. Методики компаний занимающихся разработкой бизнес-планов.

На разных предприятиях последовательность составления бизнес-плана неодинакова. Принципиальным является не знание какой-то мистической универсальной последовательности, а понимание того, что в ходе разработки неизбежно придется пройти все основные разделы бизнес-плана, и сделать это не один раз. Для разработки бизнес-плана используются методики или пособия, выбор которых для инициаторов проекта сейчас достаточно широк. Имеются различные типовые иностранные методики. Среди них наибольшую известность получили «Руководство по оценке эффективности инвестиций», подготовленное Организацией Объединенных Наций по промышленному развитию (методология UNIDO) и его компьютерный вариант COMFAR. При всем разнообразии методик в них соблюдаются определенные принципы построения бизнес-плана.

Выбор конкретной разновидности  методики разработки бизнес-плана, глубина  и временной горизонт его проработки, вариантность закладываемых в него решений, объем, наличие прилагаемых  документов и справок зависят  от различных факторов. Среди них  можно отметить величину предполагаемых инвестиций по конкретному проекту  и специфику потенциального инвестора. На какой разновидности методики остановить свой выбор не принципиально. Важно, чтобы разработанный документ содержал ряд обязательных разделов, в которых анализируются конкретные аспекты, исходная и итоговая информация (показатели) была достоверна, обоснованна  и базировалась на документальных источниках и расчетах.

Анализируя существующие методики по разработке бизнес-плана  мы видим, что в настоящее время на рынке России наиболее известны следующие основные западные методики по разработке бизнес-планов:

• методика UNIDO;
• методика Всемирного банка реконструкции и развития;
• методика фирмы "Goldman, Sachs & Co";
• методика фирмы "Ernst & Young".

В настоящее время и  в России разработано множество  методик и практических руководств по разработке бизнес-планов в соответствии с методическими рекомендациями UNIDO. Тем не менее, спрос на подобную литературу не высокий. Это связано  с тем, что разработка бизнес-планов является занятием новым и при  всей своей внешней похожести  на техпромфинплан имеет серьезные  отличия. Эта литература является, в  основном, нужной и полезной, хотя и  встречаются методики явно сырые, а  некоторые с ошибками.

Сегодня коммерческие банки не имеют единой методики разработки бизнес-планов, поэтому почти каждый крупный банк старается разработать собственную методику, в которую закладывает свои требования. Некоторые банки считают необходим вести расчеты финансового плана в двух денежных единицах, нет единого подхода к расчетам рисков и т.д. И если учесть, что эти методики, в основном, разработаны для служебного пользования, то можно представить сложности, с которыми сталкивается руководитель сам разработавший бизнес-план. Поэтому использование указанных методик недостаточно для разработки бизнес-планов, удовлетворяющего требованиям инвесторов, и их можно рассматривать как предварительную проработку намерений и планов заемщика. 
Практически все методики по оценке инвестиционных проектов, существующие в мире на сегодняшний день, основываются на методике разработанной UNIDO еще в 70-х годах. Эта методика обеспечивает сбор всей необходимой информации для осуществления прогноза движения денежных средств, и для оценки проекта с использованием количественных показателей.

2.2. Требования, подходы  и этапы разработки бизнес-плана

Несмотря на существование  различных методик разработки бизнес-плана, существуют общие требования, предъявляемые  ко всем бизнес-планам.

Бизнес-план должен быть коротким, но включать все наиболее важные особенности  бизнеса. Следует избегать подробного технического описания продуктов, процессов  и операций. Нужно использовать общепринятые термины. Бизнес-план должен быть простым и полным.

Бизнес-план должен являть собой  честный анализ, основанный на реальных допущениях. Допущения и проекты  должны быть хорошо изучены и иметь  ссылки на рыночные и отраслевые источники  и документы, результаты экономических  исследований, заключения лиц, которые будут делать бизнес компании.

Следует обсудить риски предприятия. Не следует делать несущественных или неопределенных утверждений. Бизнес-план основывается на правдивом анализе и реальных допущениях. Немногие инвесторы будут рисковать, основываясь на нереалистичных планах.

Бизнес-план должен быть исчерпывающим  и включать обсуждение организационной  стратегии достижения преимуществ  компании и преодоления потенциальных  трудностей.

Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана.

Первый заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов. Согласно зарубежной практике данный подход является более предпочтительным. Кроме авторов концепций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса.

При втором подходе инициаторы бизнес-плана сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков. Разработчиками бизнес-плана являются фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

В зарубежной практике принято, что  разработка бизнес-планов осуществляется с обязательным участием руководителя предприятия.

При разработке бизнес-плана  инвестиционного проекта первоначально  осуществляются сбор и анализ информации о платежеспособных потребностях в  товарах (услугах) на основе четко сформулированной бизнес-идеи. Затем проводятся маркетинговые  исследования (потенциального или уже  сложившегося) рынка сбыта для  определения масштабности инвестиционного  проекта. Далее анализируются состояние  и возможности организации, определяются потребности и пути обеспечения  ее ресурсами, потом разрабатывается  организационная структура. Если законченный  вариант бизнес-плана должен начинаться с резюме, то процесс его разработки обычно резюме завершается. Главное здесь – правильное формулирование целей бизнес-плана, количественных и качественных, финансовых и нефинансовых, а также их обоснование при помощи соответствующего маркетингового исследования, исходных финансовых показателей, прежде чем проводить какие-либо финансовые расчеты.

Для составления бизнес-плана  инвестиционного проекта требуется  изучить официально-документальные материалы, законодательные и нормативные  акты, обобщить и скомпоновать в  определенной последовательности собранные  и проанализированные материалы  и расчеты, проведенные в связи  с разработанным проектом.

Глава 3. Структура бизнес-плана на примере рекомендаций Федерального Фонда поддержки малого предпринимательства.

В данной работе мы берем  за основу стандарты разработки бизнес-плана  Федерального Фонда поддержки малого предпринимательства (ФФПМП), а не методику UNIDO, на основе которой разработаны все существующие рекомендации по составлению бизнес плана, т.к. данная методика уже подробно исследована и описана во многих работах. Кроме того, мы применяем стандарт Федерального Фонда поддержки малого предпринимательства, как рекомендации по составлению бизнес-плана, соответствующие российской действительности. Разделы бизнес-плана представленные ниже, в том или ином виде присутствуют во всех рассмотренных нами методиках.

В соответствии с требованиями ФФПМП структура бизнес-плана выглядит следующим образом:

1. Обзорный раздел (резюме)

2. Описание предприятия

3. Описание продукции (услуг)

4. Анализ рынка

5. Производственный план

6. План сбыта

7. Финансовый план

8. Анализ чувствительности проекта

9. Экологическая и нормативная информация

Приложения

1. Обзорный раздел (резюме)

Резюме представляет собой  краткий обзор бизнес-плана.

Резюме должно включать следующую информацию:

- наименование проекта;

- характеристика организации,  обращающейся за предоставлением  средств: наименование, организационно-правовая форма, форма собственности, среднесписочная численность, уставной фонд, оборот за последний год, точный почтовый адрес, телефон, банковские реквизиты (в т.ч. рублевый, валютный, депозитный счета), фамилия, имя, отчество, возраст и квалификация руководителя проекта;

-описание проекта, особо выделив, идет ли речь о начале работы «с нуля» или о расширении существующего дела;

- описание предприятия,  его специфических черт, основные  этапы в его развитии;

- краткие сведения о  квалификации управленческого персонала,  какими особенностями, применительно  к настоящему проекту, обладает  управленческий персонал, каковы  доли участия управленческого персонала в капитале предприятия;

- описание ситуации на  рынке (отечественном и зарубежном) и в отрасли;