Структура управления ОАО "Костромского судостроительно- судоремонтного завода"

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Костромской государственный университет им. Н.А. Некрасова 

Институт  экономики

Кафедра бухгалтерский учет, анализ и аудит 
 
 
 

Контрольная работа

Тема: «Структура управления ОАО «Костромского судостроительно- судоремонтного завода.» 
 

                Выполнил: Бондарева Татьяна

                студентка 2 курса специальность 

                «Бухгалтерский  учет, анализ и аудит» 
                 
                 

                Проверил:

                Долгодворов Валентин Николаевич,

                к.т.н., доцент кафедры управления соиально- экономическими системами 
                 
                 

Кострома

2010 
 
 
 
 
 
 
 

Описание  организационной  структуры ОАО  «Костромской судостроительно- судоремонтный завод»

Во главе  структуры управления ОАО «КССРЗ»  находится генеральный директор Иванов А.К. На него возлагаются следующие функции: осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельности Общества в соответствии с Уставом Общества, обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества, составление стратегических и текущих планов Общества, организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества. В его подчинении располагаются главный инженер, заместитель по общим вопросам, заместитель по производству, заместитель по финансам, зам. по экономической безопасности, секретарь, отдел управления персоналом, отдел контроля качества, отдел маркетинга, юридический отдел, программист.

Зам. генерального директора (Главный инженер) На него возлагаются следующие функции: 1. Руководство производственной деятельностью на предприятии 2. Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников 3.Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. Главному инженеру подчиняется Энерго- механический отдел. В него входят главный механик, инженер- энергетик, инженер по инструменту и т.д. Энерго- меданический отдел включает в себя: Электро участок (включает в себя штат электромонтажников по обеспечению работы цехов и по содержанию электросетей предприятия. Возглавляет его мастер.), Ремонтно- механический участок (Производит ремонт оборудования. В участок входят штат слесарей, ремонтников. Возглавляет его мастер), Котельная (обеспечивает предприятие теплом и горячим водоснабжением. Входят слесари по содержанию оборудования котельной, водопроводов, канализаций. Возглавляет начальник котельной). Так же главному инженеру подчиняется Транспортный участок, в котором штат водителей и трактористов под руководством начальника участка и диспетчера обеспечивают внутризаводские перевозки и некоторые поставки со стороны. А так же Инженер по ОТ и ПБ, который следит за соблюдением норм безопасности труда и условий пожарной безопасности.

Зам. по общим вопросам. Он следит за деятельностью Коммерческого отдела, который обеспечивает завод всеми необходимыми материалами, комплектующими, оборудованием, вспомогательными материалами, необходимыми для производства продукции и для содержания служб завода, Центрального склада (хранение материалов, сырья, комплектующих, оборудования и, в последующем, их выдача изготовителю по определенным документам), Здравпункта и Столовой.

Зам. по производству подчиняются Технический отдел (Подготовка технической документации (проектно- конструкторская и технологическая) по которой изготавливаются изделия), Группа строителей судов и Производственный технический отдел (составление графиков постройки, расцеховка заданий по цехам и участкам, контроль за соблюдением сроков поэтапного строительства и в целом сдачи судна). Производст. диспетчерскому отделу подчиняются Корпусно- сварочный цех (заготовка деталей, сборка плоских и полуобъемных секций), Стапельный цех (сборка корпуса судна на стапеле), Монтажно- механический цех (изготовление, насыщение корпуса судна и палубное насыщение, установка оборудования, механизмов как в корпусе, так и на палубе, испытание механизмов, насыщение корпуса трубопроводом и его испытание), Достроечный участок (изоляция помещений, окраска, грунтовка секций и судна, установление мебели, отделочные работы).

Заместитель  по финансам (гл. бухгалтер) На заместителя директора по финансам возлагаются следующие функции:1. Руководство финансовой деятельностью предприятия 2.  Контроль  за  финансовыми и экономическими показателями  деятельности

предприятия,   использованием   финансовых   средств,   выполнением   договорных

обязательств  3.  Обеспечение своевременной   выплаты   заработной   платы   работникам

предприятия 4.  Взаимодействие  с другими организациями и учреждениями  в процессе

выполнения функциональных обязанностей 5. Координация работы подчиненных ему работников. Ему подчиняются Бухгалтерия, которая занимается ведением достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности Компании, формированием и сдачей бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности Компании, взаимодействием с государственными налоговыми и иными органами в пределах своей компетенции, взаимодействием с контрагентами и финансовыми организациями в пределах своей компетенции, осуществлением платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании, налоговым планированием, мониторингом актуальных законодательных и нормативных документов, Планово- экономический отдел ( расчет и составление планов по производству продукции, распределение прибыли по статьям расхода) и Отдел организации и оплаты труда (подготовка штатных расписаний, расчет необходимого количества рабочих и обслуживающего персонала, расчет з/п по цехам, участкам, рабочим, оформление нарядов по истечении месяца, разработка системы премирования).

Зам. по экономической  безопасности. На заместителя директора по экономической безопасности  возлагаются следующие функции: 1. Разработка    основных   направлений   стратегии   обеспечения

экономической   безопасности,   организация   подготовки   программ    ее

обеспечения. 2. Подготовка    рекомендаций    по   обеспечению   экономической

безопасности  предприятия. 3. Подготовка оперативных решений по предотвращению  чрезвычайных ситуаций,   которые   могут   привести   к   существенным   экономическим

последствиям  и по организации их ликвидации. 4. Совершенствование    системы     обеспечения     экономической

безопасности  предприятия. 5. Определение основных угроз для предприятия. 6. Разработка предложений для  принятия  решений  по  обеспечению безопасности, защиты предприятия от незаконных захватов. 

Секретарь. На секретаря приемной руководителя возлагаются следующие функции: 
1. Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.2.Ведение делопроизводства. 3.Организация проведения телефонных переговоров руководителя. 4.Организационная подготовка заседаний и совещаний. 5.Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль.6.Ведение контрольно-регистрационной картотеки. 7.Организация приема посетителей.

Отдел управления персоналом. К числу основных задач  отдела управления персоналом относят:1. Помощь фирме в достижении цели 2.Обеспечение фирмы квалифицированными и заинтересованными работниками. 3 Эффективное использование мастерства и способностей персонала.4.Совершенствование систем мотивации. 5.Повышение уровня удовлетворенности трудом.6.Развитие систем повышения квалификации и профессионального образования.7.Сохранение благоприятного климата.8.Планирование карьеры, то есть продвижение по службе, как вертикальное, так и горизонтальное.9. Поднятие творческая активность персонала 10.Совершенствование методов оценки деятельности персонала. 11. Обеспечение высокого уровня условий труда и качество жизни в целом.

Отдел контроля и качества. Он занимается контролем качества выпускаемой организацией продукции и выполнения работ (услуг) в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, технической документацией, условиями поставок и договоров, Разработкой и проведением мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг) организации на основе применения современных методов и принципов комплексного управления качеством, Организационно-методическое руководством, координацией и контролем деятельности структурных подразделений организации по вопросам повышения и контроля качества продукции (работ, услуг),подготовкой и представлением руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и путях повышения качества продукции (работ, услуг) организации, совершенствованием и внедрением новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий, участием в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации, повышением уровня подготовки работников организации в области управления качеством продукции (работ, услуг) и использования статистических методов контроля качества, решением иных задач в соответствии с целями организации.

    Отдел маркетинга. Совместно с другими подразделениями предприятия и руководством предприятия Отдел Маркетинга помогает выработать стратегию рыночно деятельности предприятия. Целью отдела маркетинга является выработка рекомендаций и координация деятельности по формированию и проведению закупочной, сбытовой и сервисной политики предприятий.  В функции Отдела маркетинга  входит анализ внутренней и внешней среды предприятий, анализ конкурентов, сегментирование рынка и позиционирование товара, ценообразование, формирование ассортимента и формулирование требований к качеству продукции и обслуживанию клиентов, продвижение продукции, формирование и поддержание имиджа предприятия и торговых марок.

    Юридический отдел. Основными задачами юридического отдела являются защита прав и интересов Общества при взаимодействии с органами государственной власти и управления, муниципальными образованиями, контрагентами по договорам, акционерами и работниками; обеспечение правовыми средствами сохранности и приращения имущества Общества, поддержание и развитие правовой культуры как важнейшей части корпоративной культуры организации.

    Программист. Функции программиста:1.Разрабатывает на основе анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач программы, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку.2. Разрабатывает технологию решения задачи по всем этапам обработки информации.3 Осуществляет выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных.4.Определяет информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля.5. Выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит их отладку.6. Определяет объем и содержание данных контрольных примеров, обеспечивающих наиболее полную проверку соответствия программ их функциональному назначению.7. Осуществляет запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач.8. Проводит корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных.9. Определяет возможность использования готовых программных продуктов.10. Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию.11. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.12. Разрабатывает и внедряет системы автоматической проверки правильности программ и т.д. 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Оборудование  рабочего места токаря. 

Рабочее место токаря оснащается:

  • одним или несколькими станками с комплектом принадлежностей;
  • комплектом технологической оснастки, состоящим из приспособлений, режущего, измерительного и вспомогательного инструмента;
  • комплектом технической документации, постоянно находящейся на рабочем месте (инструкции, справочники, вспомогательные таблицы и т.д.);
  • комплектом предметов ухода за станком и рабочим местом (масленки, щетки, крючки, совки, обтирочные материалы и т.д.);
  • инструментальными шкафами, подставками, планшетами, стеллажами и т.п.;
  • передвижной и переносной тарой для заготовок и изготовленных деталей;
  • подножными решетками, табуретками или стульями, а также телефонной или другими видами связи.

Комплект  технологической оснастки и комплект предметов ухода за станком и  рабочим местом постоянного пользования  устанавливаются в зависимости  от характера выполняемых работ, типа станка и типа производства. Наибольшим количеством такой оснастки располагают токари, работающие в условиях единичного и мелкосерийного производства, и значительно меньшим — токари, работающие в условиях серийного и крупносерийного производств.

Планировка  рабочего места, как и его оснащение, зависят от многих факторов, в том  числе от типа станка и его габаритных размеров, размеров и формы заготовок, типа и организации производства и др. Чаще других применяют два  варианта планировки рабочего места токаря:

  • инструментальный шкаф (тумбочка) располагается справа от рабочего, а стеллаж (приемный столик) для деталей — слева (рис. 4.4). Такая планировка является рациональной, если преобладает обработка заготовок с установкой в центрах левой рукой;

инструментальный  шкаф (тумбочка) располагается с  левой стороны от рабочего, а стеллаж  — с правой (рис. 4.5). Такая планировка рабочего места удобна при установке  заготовки и снятии обработанной детали правой рукой или двумя  руками (при изготовлении длинных и относительно тяжелых деталей). Этот вариант планировки рабочего места наиболее целесообразен в случае обработки небольших партий разнотипных

  • заготовок, требующих частой смены режущего инструмента.

В обязанности  токаря входят смазка станка и уборка стружки. Токарь периодически должен производить проверку точности работы станка и его регулировку в соответствии с рекомендациями, изложенными в руководстве по эксплуатации.

Плохая  организация рабочего места, загроможденность его и проходов, неисправность станка и приспособлений, недостаточное знание рабочим устройства станка и правил его эксплуатации, неисправность электрооборудования и электропроводки, отсутствие ограждений и предохранительных устройств, работа неисправным инструментом, загрязненность станка и подножной решетки могут привести к несчастным случаям.

Оптимальная организация рабочего места принесет положительные результаты, если в  процессе работы токарь будет предельно  внимателен, так как станок является объектом повышенной опасности. Для безопасной работы необходимо правильно назначать режимы резания, надежно закреплять заготовку, применять исправный инструмент со стружколомами, защитные устройства и т.д.

 

Действия  мастера участка  по организации труда  подчиненных:

1. Обеспечивает  выполнение участком в установленные  сроки производственных заданий  по объему производства продукции  (работ, услуг), качеству, заданной  номенклатуре (ассортименту), повышение  производительности труда, снижение трудоемкости продукции на основе рациональной загрузки оборудования и использования его технических возможностей, повышение коэффициента сменности работы оборудования, экономное расходование сырья, материалов, топлива, энергии и снижение издержек.

2. Своевременно  подготавливает производство, обеспечивает  расстановку рабочих и бригад, контролирует соблюдение технологических  процессов, оперативно выявляет  и устраняет причины их нарушения.

3. Участвует  в разработке новых и совершенствовании действующих технологических процессов и режимов производства, а также производственных графиков.

4. Проверяет  качество выпускаемой продукции  или выполняемых работ, осуществляет  мероприятия по предупреждению  брака и повышению качества  продукции (работ, услуг).

5. Принимает  участие в приемке законченных  работ по реконструкции участка,  ремонту технологического оборудования, механизации и автоматизации  производственных процессов и  ручных работ.

6. Организует  внедрение передовых методов  и приемов труда, а также  форм его организации, аттестации  и рационализации рабочих мест.

7. Обеспечивает  выполнение рабочими норм выработки,  правильное использование производственных  площадей, оборудования, оргтехоснастки (оснастки и инструмента), равномерную (ритмичную) работу участка.

8. Осуществляет  формирование бригад (их количественного,  профессионального и квалификационного  состава), разрабатывает и внедряет  мероприятия по рациональному  обслуживанию бригад, координирует их деятельность.

9. Устанавливает  и своевременно доводит производственные  задания бригадам и отдельным  рабочим (не входящим в состав  бригад) в соответствии с утвержденными  производственными планами и  графиками, нормативные показатели  по использованию оборудования, сырья, материалов, инструмента, топлива, энергии.

10. Осуществляет  производственный инструктаж рабочих,  проводит мероприятия по выполнению  правил охраны труда, техники  безопасности и производственной  санитарии, технической эксплуатации  оборудования и инструмента, а также контроль за их соблюдением.

11. Содействует  внедрению прогрессивных форм  организации труда, вносит предложения  о пересмотре норм выработки  и расценок, а также о присвоении  в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих разрядов рабочим, принимает участие в тарификации работ и присвоении квалификационных разрядов рабочим участка.

12. Анализирует  результаты производственной деятельности, контролирует расходование фонда  оплаты труда, установленного участку, обеспечивает правильность и своевременность оформления первичных документов по учету рабочего времени, выработки, заработной платы, простоев.

13. Содействует  распространению передового опыта,  развитию инициативы, внедрению  рационализаторских предложений и изобретений.

14. Обеспечивает  своевременный пересмотр в установленном  порядке норм трудовых затрат, внедрение технически обоснованных  норм и нормированных заданий,  правильное и эффективное применение  систем заработной платы и  премирования.

15. Принимает  участие в осуществлении работ  по выявлению резервов производства  по количеству, качеству и ассортименту  выпускаемой продукции, в разработке  мероприятий по созданию благоприятных  условий труда, повышению организационно-технической  культуры производства, рациональному использованию рабочего времени и производственного оборудования.

16. Контролирует  соблюдение рабочими правил охраны  труда и техники безопасности, производственной и трудовой  дисциплины, правил внутреннего  трудового распорядка, способствует созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у рабочих чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и качественном выполнении производственных заданий.

17. Готовит предложения  о поощрении рабочих или применении мер материального воздействия, о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

18. Организует  работу по повышению квалификации  и профессионального мастерства  рабочих и бригадиров, обучению  их вторым и смежным профессиям, проводит воспитательную работу в коллективе. 

Общие блоки управления.

Управление  организацией предстает в виде процесса осуществления определенного типа взаимосвязанных действий по установлению целей, а также по формированию и  использованию ресурсов организации для решения, стоящих перед ней задач.

Управление  производством  предполагает, что соответствующие службы менеджмента осуществляют управление процессом получения и переработки сырья, материалов и полуфабрикатов, поступающих в организацию, в продукт, который организация предлагает внешней среде. Для этого менеджмент осуществляет следующие операции:

  • Управление разработкой и проектировкой продукта;
  • Выбор технологического процесса, расстановку кадров и техники по процессу с целью оптимизации затрат на изготовление и выбор методов изготовления продукта;
  • Управление закупкой сырья, материалов и полуфабрикатов;
  • Управление запасами на складах, включающее в себя управление хранением закупленных товаров, полуфабрикатов собственного изготовления для внутреннего пользования и конечной продукции;
  • Контроль качества

Ключевыми точками внимания менеджмента при  управлении производством являются издержки и качество. Во главе управления производством стоит заместитель  по производству. В его подчинении находится диспетчерская, производственный отдел и склыды.

Управление  маркетингом призвано посредством маркетинговой деятельности по реализации созданного организацией продукта увязать в единый непротиворечивый процесс удовлетворение потребностей клиентов организации и достижение целевых показателей организации. Для этого осуществляется управление такими процессами и действиями, как:

  • Изучение рынка;
  • Реклама;
  • Ценообразование;
  • Создание систем сбыта;
  • Распределение созданной продукции;
  • Сбыт.

В последнее  время при управлении маркетингом все большее влияние уделяется фактору устойчивости связи с покупателем. Поэтому акценты процесса маркетинга продукта все больше смещаются с функциональных свойств продукта на такие элементы, как  «оболочка» продукта реже бренд, гарантии, имидж. Также все большее значение начинает придаваться развитию схем взаимодействия с клиентом в процессе продажи. в управлении маркетингом является  заместитель по маркетингу.

  Экономическое управление  состоит в том, что менеджмент реализует управление процессом движения финансовых средств в организации.

Для этого  осуществляется:

  • Составление бюджета и финансового плана;
  • Формирование денежных ресурсов;
  • Распределение денег между различными субъектами, определяющими жизнь организации;
  • Оценка финансового потенциала организации.

При управлении финансами исключительно большое  значение имеет оптимизация использования  финансовых ресурсов. Особенность финансов состоит в том, что они сами как ресурсы стоят определенных денег и также сами по себе в  состоянии во времени либо расти, либо, наоборот, обесцениваться в зависимости от того, как они сохраняются. Поэтому качество управления финансами во многом определяется тем, насколько оптимально построен процесс движения финансовых средств. Во главе экономического управления находится зам. по экономике. В его подчинении располагаются финансовый отдел, плановый отдел, договорной отдел, юридический отдел.

Административное  управление связано с использованием возможностей работников для достижения целей организации. Кадровая работа включает в себя следующие элементы:

  • Подбор и расстановка кадров;
  • Обучение и развитие кадров;
  • Компенсация за выполненную работу;
  • Создание условий на рабочем месте;
  • Поддержание отношений с профсоюзами и разрешение трудовых споров.

По мере того как выполнение рутинных трудовых операций все более подходит к машинам, а сотрудники все более занимаются творческим трудом, управление персоналом становится той ключевой функцией, которая может обеспечить организации исключительные преимущества, делающие ее более сильной в конкурентной борьбе, дающие ей возможность успешно развиваться в условиях динамично меняющейся среды. Административное управление возглавляет заместитель по персоналу. В его подчинении находятся отдел кадров, отдел социального обеспечения, дом культуры.

Техническое управление

Основными задачами отдела являются:

    • выработка и проведение единой технической политики на предприятии;
    • организация и участие в разработке основных направлений совершенствования аппаратуры технического радиоконтроля предприятия;
    • организация и участие в проведении работ по техническому обслуживанию, развитию, внедрению передовых технологий, поддержанию в исправном состоянии действующих технических средств радиоконтроля предприятия;
    • участие в подготовке проектов нормативно-технических документов по техническому обеспечению деятельности структурных подразделений и филиалов предприятия в областях в соответствии с законодательными, нормативно-правовыми и методическими материалами;
    • метрологическое обеспечение деятельности предприятия.

Во главе  технического блока управления стоит  технический директор. Так же в  это блок входят ОГТ, ОГК, ОГЭ, ОГН, вспомогательное  производство, экспертиза производства.

Коммерческое  управление

Основными задачами отдела являются:

1.Определение долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия. 
2. Участие в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции. 
3.Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей. 
4.Контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, правильным расходованием оборотных средств. 
5.Участие в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции. 
6.Изучение рыночной конъюнктуры на выпускаемые предприятием изделия. 
 
7.Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия в области материально-технического снабжения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания. Обеспечение выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). 
8.Участие в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортировке сырья, сбыту готовой продукции. 
9.Обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам предприятия. 
10.Разработка мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. 
11.Организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции. 
12.Обеспечение рационального использования всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принятие мерк максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями. 
13.Организация работы по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов производства. 
14.Своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-техническому снабжению и работе транспорта.