Структура управления предприятием

 
 
 

Содержание: 
 
 
 
 

  1. Исходная  структура управления предприятием…..………………………….2
 
  1. Расчет  численности сотрудников….………………………...………………...4
 
  1. Анализ  штатного расписания…………………………………………………..6
 
  1. Проектируемая структура управления предприятием………………………..9
 
  1. Штатное расписание и структура ПЭО…………………………………...….10
 
  1. Оценка  полномочий и обязанностей сотрудников  ПЭО……………………14
 
  1. Должностные инструкции работников ПЭО…………………...…………...16
 
  1. Список  использованной литературы...……………………………………….21
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Исходные  данные 
 

Исходная  структура управления предприятием  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Расчет  нормативной численности сотрудников  

              Минимальная численность сотрудников                    Таблица 1 

    Наименование  подразделения Численность
    Отдел 10
    Бюро 7
    Конструкторские и технологические отделы 21
    Конструкторские и технологические бюро 17

                                

                                        Штатное расписание предприятия                      

                                                                                                                          Таблица 2

№ п/п Подразделение           Численность
всего В том  числе
начальник зам. начальника нач. бюро ст . исполнитель испол

нитель

1. Бюро комплексной  системы 

управления качеством  продукции (КС  УКП)

 3 - - 1 - 2
2. Отдел техники  безопасности 4 1 - - - 3
3. ОГТ 50 1 1 6 17 31
4. ЭМО 10 1 1 - 3 5
5. ОКС 6 1 - - 1 4
6. Центр. Бухгалтерия 17 1 1 - 4 11
7. Отдел кадров 6 1 - - - 5
8. ООТЗ 13 1 1 - 4 7
9. ПЭО 22 1 1 1 7 12
10. Юридическое бюро 1 1 - - - -
11. Отдел АСУП 1 1 - - - -
12. Отдел главного конструктора (ОГК) 32 1 1 4 8 18
13. Отдел технического контроля (ОТК) 9 1 1 - 2 5
14. ПДО 20 1 2 1 7 9
15. Отдел материально-технического снабжения (ОМТС) 12 1 - 1 1 9
16. Хозяйственный отдел (ХО) 10 1 - - - 9
17. Отдел внешней  комплектации (ОВК) 10 1 1 - - 8
18. Финансово сбытовое бюро (ФСБ) 5 - - 1 - 4
19. Транспортный  отдел 9 1 - - - 8
20. Хозяйственный двор 3 - - - 1 2
  Начальники  цехов и участков 5 5 - - - -
 

Итого

248 22 10 15 49 152
 
 
 
 
 

Расчет численности  сотрудников 

Для расчета  нормативной численности сотрудников  используем зависимости:

У1 = 0,6 +  0,0206  Х

У2 = 0,006 +0,0925 Х

У3 = -0,26 +0,2567 Х

У4 = -1,66 +0,6272 Х

где:    У1 - число заместителей начальников отдела;

          У2  - количество бюро в отделе;

          У3  - количество групп (старших исполнителей);

          У4 -  численность исполнителей;

          Х – численность служащих в  отделе. 

  На  основании выше указанных формул  определяем состав должностных  категорий для аппарата управления  данного предприятия в целом  и по подразделениям,  результаты  сводим в таблицу 3 . 
 

       Отдел  главного технолога

                          (ОГТ):

           У1=0,6+0,0206*48=1,58=2

           У2=0,06+0,0925*48=4,5=5

           У3=-0,26+0,2567*48=12,06=12

           У4=-1,66+0,6271*48=28,44=29 
 
 

         

 Анализ  штатного расписания

Сравнение фактической  и расчетной численности и должностных категорий

Таблица 3

№ п/п Подразделение Численность
зам. начальника начальн. бюро ст. исполнители исполнители
П Ф П Ф П Ф П Ф
1 Бюро комплексной  системы управления качеством продукции - - 1 1 - - 2 2
2 Отдел техники  безопасности - - - - - - 3 3
3 ОГТ 2 1 - 6 12 17 29 31
4 ЭМО 1 1 - - 3 3 5 5
5 ОКС - - - - 1 1 4 4
6 Центральная бухгалтерия 1 1 - - 4 4 11 11
7 Отдел кадров - - - - - - 5 5
8 ООТЗ 1 1 - - 4 4 7 7
9 ПЭО 1 1 1 1 7 7 12 12
10 Юридическое бюро - - - - - - - -
11 Отдел АСУП - - - - - - - -
12 Отдел главного конструктора

(ОГК)

 1 1 4 4 8 8 18 18
13 Отдел технического контроля 1 1 - - 2 2 5 5
14 ПДО 2 2 1 1 7 7 9 9
15 Отдел материально-технического снабжения ОМТС - - 1 1 1 1 9 9
16 Хозяйственный отдел - - - - - - 9 9
17 Отдел внешней  комплектации 1 1 - - - - 8 8
18 Финансово-сбытовое бюро - - 1 1 - - 4 4
19 Транспортный  отдел  - - - - - - 8 8
20 Хозяйственный двор - - - - 1 1 2 2
  Начальники  цехов и участков - - - - - - - -
  ИТОГО 10 10 9 15 50 55 150 152

          

       После расчета состава должностных  категорий и заполнения таблицы  № 3 проведем анализ штатного  расписания предприятия. 

   Сравнив расчетную и фактическую  численность должностных категорий  видно, что расчетная численность  должностных категорий c начальниками подразделений составила 219 человек, что на 13 человек меньше фактической.

   Отдел кадров, АСУП, ОКС, отдел  техники безопасности, энергомеханический,  ОТК и транспортный отдел не  соответствуют минимальной численности  отдела, то же и со следующими бюро: юридическим, комплексной системы управления, качеством продукции, финансово-сбытовым. Поэтому принимаем решение по объединению и переподчинению их соответствующим руководителям с назначением старших исполнителей.

      Объединяем  бюро КС УКП, отдел техники безопасности с отделом капитального строительства -  назначаем двух начальников бюро, старшего исполнителя и  подчиняем энергомеханическому отделу. Создаем отдел энергомеханики, капитального строительства, техники безопасности и комплексной системы управления качеством продукции. При объединении четырех отделов сокращается 10 человек, численность отдела составит 13 сотрудников.

      Объединяем  отдел юридического права с отделом  организации труда и заработной платы в результате объединения получаем отдел организации труда, заработной платы и юридического права. При объединении сократятся 3 человека, численность отдела составит 11 человек.

      Объединяем три отдела: отдел  кадров, АСУП и ОТК, получаем  отдел технического контроля, кадров  и АСУП. При общей фактической численности 16 человек, сокращение при объединении отделов составит 4 человека.

     Финансово-сбытовое бюро объединяем  с отделом внешней комплектации  и подчиняем его отделу материально-технического  снабжения - формируем отдел материально-технического снабжения, финансового сбыта и внешней комплектации. При объединении отделов сокращение составит 9 человек.

     Переподчинив хозяйственный двор  хозяйственному отделу объединяем  его с транспортным отделом  и в результате объединения получаем - хозяйственно-транспортный отдел.  Численность сотрудников отдела составит 26 человек, сокращение – 6 человек.

   В результате переподчинения, укрупнения  и объединения подразделений  численность сотрудников предприятия  сократилась на 56 единиц, что позволит более оперативно осуществлять руководство работой подразделений и осуществлять контроль исполнителей. 

Новое штатное  расписание предприятия

                                                                                                                         Таблица 4.

№

п/п

 Подразделение всего Численность
Начальник Зам. начальника Нач. бюро Ст.

исполнители

 Исполнители
1 ЭМО, ТБ,  КС и  УКП 13 1 1 2 4 5
2. ОГТ 48 1 2 6 16 37
3. ОГК 26 1 1 2 4 8
4. Центральная бухгалтерия 15 1 1 1 4 8
5. ОТК, Кадров и  АСУП 12 1 1 2 3 5
6. ПЭО 19 1 1 1 3 7
7. ООТЗ и юридического права 11 1 1 1 3 5
8. ПДО 16 1 2 1 7 9
9. ОМТС, ФС и ВК 18 1 1 2 5 9
10. Хозяйственно- транспортный отдел  26 1 1 3 7 14
11. Начальники  цехов и участков 5 5 - - - -
И Т О Г О: 202 15 11 21 52 103
 
 
 
 
 
 
 

Проектируемая структура управления предприятием  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

                                      Штатное расписание планово-экономического отдела (ПЭО)                          Таблица 5

    Наимено

    вание должнос

    ти

    		 Число работников
    Задачи
    Квалификация
    Полномочия
    Обязанности
    Оклад
    Началь

    ник отдела

    		 1 1.   Возглавляет  подготовку годовых, квартальных  и месячных планов по всем  видам деятельности.

    2.   Руководит составлением хозяйственно-финансовых планов.

    3.  Обеспечивает  доведение планов до подразделений.

    4.   Организовывает  разработку плановых и технико-экономических  нормативов, планово-расчётных цен.

    5.   Организовывает  контроль за выполнением плана  реализации.

    6.   Обеспечивает  проведение комплексно-экономического  анализа.

    7.   Организовывает  мероприятия по снижению потерь  и непроизводственных затрат.

    8.   Контролирует  плановую дисциплину.

    9. Контролирует  статистический учёт и отчетность.

    10. Организовывает внедрение средств механизации и автоматизации в сфере планиров.

    11. Руководит  работой отдела.

    		 14 разряд, профессиональное  высшее образование. Стаж работы  в должности экономиста 1категории  не менее 5 лет. Линейные-0,7 Функциональные-0,8

    Штабные-0,9

    Рекомендательные-0,3

    Итого балов  – 2,7

    		 Планирование-0,3

    Контроль-0,2

    Координация-0,3

    Совещание-0,1

    Оценка-0,2

    Сумма важности обязанностей – 1,1

    		 3000
    Замести

    тель  началь

    ника

    		 1 1. Анализ деятельности  предприятия. Планирует порученную  часть деятельности пред

    2.Согласовывает технико-экономические нормативы.

    3.Контролирует  плановые задания.

    4.Контролирует  нового передового опыта.

    5.Утверждает  временные нормы и нормативы.

    6.Выполняет распоряжения  и приказы.

    7.Утверждает  и разрабатывает мероприятия  по снижению затрат.

    8.Контролирует  внедрение плановой и отчётной  документации.

    9.Принимает участие  в проведении совещаний.

    10.Организовывает  учёбу по повышению профессионального  уровня коллектива.

    11.Выполняет  распоряжения и приказы начальника  отдела и администрации

    		 12 разряд, профессиональное высшее образование, стаж работы в должности экономиста 1 категории не менее 3 лет. Функциональные-0,8

    Штабные-0,9

    Рекомендательные-0,3

    Итого балов  – 2,0

    		 Планирование-0,3

    Исполнение задач-0,1

    Контроль-0,2

    Совещание-0,1

    Исследование0,3

    Сумма важности обязанностей -1,0

    		2500
    Начальник Бюро 1
    1. Готовит исходные данные для составления планов.
    2. Выполняет расчёты на материальные трудовые и финансовые затраты.
    3. Определяет эффективность проводимых работ.
    4. Выполняет работу с нормативными расчётами.
    5. Контролирует правильность расчётных операций.
    6. Вносит изменения в справочную и нормативную документацию.
    7. Проводит сбор и накопление научно-технической информации.
    8. Систематизирует и обобщает статистические материалы
    9. Составляет экономические обоснования
    10. Участвует в рассмотрении разработанных планов и программ
    11. Контролирует работу ведущих экономистов
    		10-11 разряды,  профессиональное высшее образование,  стаж работы в должности экономиста 1категории не менее 3х лет Функциональные-0,8

    Штабные-0,9

    Рекомендательные-0,3

    Итого балов  – 2,0

    		 Планирование-0,3

    Оценка-0,2

    Исполнение задач-0,1

    Совещание-0,1

    Прочие-0,05

    Контроль-0,2

    Сумма важности обязанностей -1,0

    		 2000
    Ведущий эконо

    мист

    		 3
    1. Составляет проекты перспективных и оперативных планов
    2. Выполняет расчёты материальных и финансовых затрат
    3. Контролирует материальные и финансовые затраты
    4. Готовит статистическую отчетность
    5. Разрабатывает методические программы
    6. Планирует программы совершенствования прогрессивных форм труда и управления.
    7.    Оперативный  учет    		 10-11 разряды,  профессиональное высшее образование, стаж работы в должности экономиста 1категории не менее 3х лет Функциональные-0,8

    Штабные-0,9

    Рекомендательные-0,3

    Итого балов  – 2,0

    		 Планирование-0,3

    Совещание-0,1

    Координация-0,3

    Контроль-0,2

    Сумма важности обязанностей -1,0

    		 1900
    Эконо

    мист

    		 7
    1. Сбор данных по теме для составления плана
    2. Исследование данных для составления планов
    3. Анализ хозяйственной деятельности Выявление резервов и потерь в результате хозяйственной деятельности
    4. Выполнение расчётов
    5. Вычислительные работы
    6. Составления различных справок
    7. Контроль движения материалов, сырья, продукции, денежных средств
    8. Прочие поручения
    		 Экономист 2категории

    8-9 разряд,

    профессиональное  высшее образование, стаж работы в должности  экономиста не менее 3х лет;

    6разряд- профессиональное высшее образование без предъявления к стажу работы

    		Функциональные-0,8

    Штабные-0,9

    Итого балов  – 1,7

    		 Исследования- 0,3

    Оценка -0,2

    Исполнение -0,1

    Прочие -0,05

    Сумма важности обязанностей -1,0 

    		 1500+

 

            Структура  управления  ПЭО  
 

      
 

    Расчет  нормативной численности работников планово – экономического отдела: 

         У1=0,6+0,0206*14=0,89=1

       У2=0,06+0,0925*14=1,34=1

       У3=-0,26+0,2567*14=3,33=3

         У4=-1,66+0,6271*14=7,12=7 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Оценка  полномочий и обязанностей сотрудников ПЭО 

   Для оценки полномочий и обязанностей  в баллах сотрудников планово-экономического  отдела  используем данные таблицы  № 6 и данные таблицы № 7, где установлены оклады для  каждой должностной категории.

                                                                                                                                     

Оценка  полномочий и обязанностей

                                                                                                                                   Таблица    6

Полномочия Бальная оценка обязанности важность Тип руководителя
выс. сред. испол.
линейные 0,7 планирование 0,3 13 18 28
штабные 0,9 исследование 0,3 8 8 6
рекомендательные 0,3 координация 0,3 5 7 8
функциональные 0,8 оценка 0,2 2 5 8
    контроль 0,2 51 36 22
  совещание 0,1 6 8 3
  исполнение  задач 0,1 9 10 20
прочие 0,05 6 8 5
 

  На основании  таблицы № 6   определяем  значимость в баллах для каждой  категории работников по формуле:

З = О * П + ОБ

  где:  О  – ответственность= количество задач

          П – полномочия

          ОБ – обязанности

 

Начальник               11*2,7+(0,3*13)+(0,2*51)+(0,3*5)+(0,1*6)+(0,2*2) = 46,3 

Зам начальника       11*2+(0,3*13)+(0,1*9)+(0,2*51)+(0,1*6)+(0,3*8)= 38,5

Начальник бюро     11*2+(0,3*18)+(0,2*5)+(0,1*1)+(0,1х8)+(0,05*8)+(0,2*36)=37,8

Старший экономист 7*2+(0,3*28)+(0,1*3)+(0,3*8)+(0,2*22) =29,5

Экономист               9*1,7+(0,3*6)+(0,2*8)+(0,1х20)+(0,05х5) = 20,95 

  Результаты  значимости в баллах и уровень  оплаты труда каждой категории  работника заносим в таблицу № 7.

Таблица 7

Должностные категории Значимость  в баллах Уровень оплаты
начальник 46,3 5000
Зам. начальника 38,5 4500
Начальник бюро 37,8 3000
Старший исполнитель 29,5 2500
исполнитель 20,95 2000
 

 

   На основании данных таблицы № 7 составляем для каждой должностной категории отдела вертикальную диаграмму соответствия бальной оценки и уровня оплаты. 

Диаграмма соответствия бальной оценки и уровня оплаты сотрудников  ПЭО. 

Значимость,

баллы

 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Оплата тыс. руб. 

      Из диаграммы видим, что уровень  оплаты сотрудников ПЭО соответствует  значимости с очень небольшими  отклонениями. Для исполнителей  оплата может меняться в зависимости  от разрядов,  заложенных в  штатном расписании. 

                                              

          
 
 
 
 

Должностные инструкции 3-х сотрудников ПЭО 

Начальник   ПЭО 

      Должностные обязанности. Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для проведения работ (услуг), исследований и разработок, освоения новой техники и технологии. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности организации, разрабатывает мероприятия по обеспечению режима экономии, повышению эффективности работ, выявлению резервов, предупреждению потерь и непроизводительных расходов, более рациональному использованию всех видов ресурсов. Определяет экономическую эффективность проводимых работ, исследований и разработок, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений. Принимаем необходимые меры по использованию современных технических средств при выполнении расчетов и вычислительных работ участвует в формировании экономической постановки задач, решаемых с их помощью. Выполняет необходимую работу, связанную с не регламентными расчетами и контролем за правильностью осуществлении расчетных операций, внесением изменений в справочную и нормативную информацию, которая используется в процессе машинной обработки. Осуществляет сбор, накопление научно-технической информации и других необходимых материалов для плановой работы или выполнения отдельных заданий. Систематизирует и обобщает статистические материалы и другие данные по теме (заданию) в целом, ее отдельным разделам или этапам. Изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составляет различные экономические обосновании, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры. Принимает участие в рассмотрении разработанных планов, методических и рабочих программ, вопросов организации выполнения работ, а также в совершенствовании прогрессивных форм труда и управления.

      Примеры выполняемых работ: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся планирования, анализа и учета хозяйственно-финансовой и производственной деятельности  организации; организацию  плановой работы, порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой документации производственной   деятельности организации; планово-учетную документацию; порядок и сроки нормативов, материальных, трудовых и финансовых затрат, методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации; методы определения экономической эффективности исследований и разработок, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложении и изобретений; методы и средства проведения экономических расчетов и вычислительных работ, правила оформления материалов для заключения договоров; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления установленной .отчетности; правила защиты эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления технико-экономических расчетов и анализа: хозяйственной деятельности организации; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о трудов и охране труда Российской Федерации; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техник безопасности, производственной санитарии и противопожарной..

      Требования  к квалификации по разрядам оплаты.

Высшее  профессиональное образование и  стаж работы по специальности на инженерно-технических  и руководящих должностях не менее 5лет.

11-й  разряд - при выполнении должностных обязанностей начальника основного отдела организации, отнесенной к IV группе по оплате труда руководителей;

12- й  разряд - при выполнении должностных  обязанностей начальника основного  отдела организации, отнесенной  к Ш группе по оплате труда  руководителей;

13-й  разряд - при выполнении должностных  обязанностей начальника основного  отдела организации, отнесенной  к П группе по оплате труда  руководителей;

14- й  разряд - при выполнении должностных  обязанностей начальника основного  отдела организации, отнесенной к I группе по оплате труда руководителей. 

Ведущий экономист бухгалтерского учёта и анализа     хозяйственной                                                     деятельности. 

      Должностные обязанности. Осуществляет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации нормативной продукции ( выполняемых работ и услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности. Составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ и услуг). Следит за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции, предупреждения потерь и непроизводительных расходов. На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводит комплексный анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его хозрасчетных подразделений, подготавливает предложения по устранению недостатков в расходовании государственных средств, повышению эффективности  производства, последовательному осуществлению режима экономии. Участвует в разработке мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины, укрепление хозяйственного расчета, расширение сферы его применения, содействует их осуществлению. Проводит работу по совершенствованию организации и внедрению прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета, упорядочению первичной учетной документации, применению типовых унифицированных форм. Изучает передовой опыт организации бухгалтерского учета. Принимает необходимые меры по использованию современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, участвует в формулировании экономической постановки задач, решаемых с помощью вычислительной техники. Выполняет необходимую работу, связанную с не регламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций, внесением изменений в справочную и нормативную информацию, которая используется в процессе машинной обработки бухгалтерских данных. Составляет бухгалтерскую отчетность о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.