Сущность бизнес-планирования

ОГОУ  ВПО СМОЛЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ИНСТИТУТ ИСКУССТВ

ФАКУЛЬТЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО 

ОБРАЗОВАНИЯ И ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ 

КАФЕДРА СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 
 

«СУЩНОСТЬ БИЗНЕС - ПЛАНИРОВАНИЯ» 
 

                     Исполнитель:

                                                                   студентка  группы 3- 02

                                                                 Звяга Ольга Владимировна

                     Специальность:

                                                          «Социально-культурная деятельность»

                      Квалификация:

                                                                 «Менеджер социально-культурной                                                                                                                                                                 

                                                                  деятельности»

                                                                  Научный руководитель:

                                                                     Новикова Наталья Ефимовна,            

                                                                          ст.преп.                                                      

Курсовая работа защищена

с оценкой _________________

Преподаватель:___________ 
 
 
 

СМОЛЕНСК

2010 

   СОДЕРЖАНИЕ 

   Введение  ……………………………………………………………..... 2

   Глава I.  Азбука бизнес-планирования …………………………….. 4

             § 1.1. Теоретические аспекты бизнес-плана в экономической

                      деятельности предприятия………………………………….. 4

          § 1.2. Понятие бизнес-плана. Цель, задачи и особенности

                  составления…………………………………………………. 6

         § 1.3. Механизм разработки бизнес-плана …………………….. 11 

   Глава II. Программа финансово-экономической деятельности

                  на рынке дополнительных  образовательных услуг……. 25

         § 2.1. Характеристика учреждения дополнительного

                   образования ………………………………………………... 25

         § 2.2. Реализация бизнес – планирования в сфере дополнительного

                   образования………………………………………..…………. 30

Заключение ………………..……………………………………………..  33

Список  литературы ………………………………………………….….  35

Приложения………………………………………………………..….….  36 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Введение 

      Актуальность исследования. Тема бизнес - планирования одинаково важна как для тех, кто только собирается создавать новое предприятие, так и для тех, кто уже не новичок в бизнесе, однако хочет расширить его объемы, видоизменить или дополнить направления своей деятельности.

   Все предприятия (фирмы, компании) нуждаются  в бизнес-плане. Тем  не менее, для  многих, особенно в нашей стране, необходимость разработки бизнес-плана не является неоспоримой истиной.

   Каждый  предприниматель, как начинающий, так  и опытный, должен не только ясно представлять себе потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах и источники их получения, но и уметь четко рассчитывать эффективность использования этих ресурсов в процессе производственно-хозяйственной деятельности фирмы.

   Невозможно  добиться стабильного успеха в бизнесе  без четкого планирования своей деятельности, постоянного сбора и анализа информации как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

   Степень научной разработанности. Данный вопрос широко изучен в различных сферах деятельности человека. Ученые-экономисты предлагают разные виды планов, которые могут помочь в реализации своего дела или программ.

   Объект  исследования. Объектом курсового проекта является методика разработки бизнес-плана.

   Предмет исследования. Предметом курсового проекта является организация бизнес - планирования в учреждении дополнительного образования по улучшению работы структурных подразделений (МО).

   Цель  исследования. Изучить механизмы бизнес - планирования в экономической деятельности учреждения.

   Задачи  исследования.

  1. Исследовать литературные источники;
  2. Дать характеристику бизнес-плана, его значение;
  3. Изучить структуру бизнес - планирования с точки зрения значимости для ведения экономической деятельности предприятия.
  4. Разработать бизнес – план по улучшению деятельности учреждений дополнительного образования.

   Гипотеза  исследования. При разработке и использовании бизнес -планирования в учреждении дополнительного образования могут улучшиться:

    • материально-техническая база;
    • профессиональный уровень педагогов доп. образования;
  • условия для изучения музыкальных дисциплин, которые могут вызвать повышение общего интереса к получению начального музыкального образования, что будет способствовать росту контингента учащихся;
  • условия для создания компьютерной звуковой студии, которая будет способствовать вовлечению учащихся в общественную жизнь школы, поможет решить проблемы, связанные со звуковым оформлением мероприятий, концертов, конкурсов;

   Структура работы. Работа состоит из введения, 2-х глав, заключения,  списка литературы и приложения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Глава I.  Азбука бизнес – планирования. 

   § 1.1 Теоретические аспекты бизнес-плана в экономической деятельности предприятия.

   Бизнес-план - это документ, который описывает  все основные аспекты будущего фирмы  или новой деятельности, содержит анализ всех проблем, с которыми она  может столкнуться, а также способы  решения этих проблем. Правильно  составленный бизнес-план отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в дело и принесет ли проект доходы, которые окупят все затраты сил и средств?

   Бизнес-план включает в себя все основные стороны  производственно-хозяйственной (коммерческой) деятельности предприятия. Следует отметить, что бизнес-план - документ перспективный и составлять его рекомендуется на 2-3 года, то есть именно на период реализации проекта. При этом для первого года основные показатели рекомендуется представлять в помесячной разбивке, для второго - в квартальной, и лишь начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями.

   Основная  ценность бизнес-плана определяется тем, что он:

   - дает возможность определить  жизнеспособность фирмы в условиях  конкуренции;

   - содержит ориентир, как должна развиваться фирма;

   - служит важным инструментом обоснования  для получения финансовой поддержки  от внешних инвесторов.

   Комплексность данной задачи предъявляет особые требования к создаваемому руководством фирмы хозяйственному механизму, который должен обеспечить наиболее быструю адаптацию деятельности фирмы к изменяющимся внешним условиям макро- и микросреды за счет применения современных методов стратегического планирования.

   Бизнес-планирование позволяет менеджерам и экономистам не только обосновать необходимость разработки того или иного инновационного проекта, но и возможность его реализации в действующих рыночных условиях.[5]

   Бизнес-план представляет собой документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия. Бизнес-планы являются для наших производителей новым видом внутрихозяйственного или внутрифирменного планирования, получившим наибольшее распространение на малых и средних предприятиях.

   Разработка бизнес-плана позволяет получить ответы на следующие вопросы: как начать бизнес, как эффективно организовать производство, когда будут получены первые доходы, в какие максимально быстрые сроки можно будет расплатиться с кредиторами, как уменьшить возможные риски.

   Бизнес-план, в отличие от внутрипроизводственного  планирования, включает не весь комплекс общих целей предприятия или  корпорации, а одну из важнейших задач, определяющих конкретное содержание планирования нового вида деятельности или бизнес-проекта, оценивая перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее.

   Бизнес-план ориентируется главным образом  на разработку новой стратегии, или тактики развития предприятия, тогда как обычное планирование может включать различные виды совместной текущей и перспективной деятельности.

   Бизнес-планы  разрабатываются непосредственно  под руководством и при личном участии предпринимателя - учредителя фирмы.

   Отечественные специалисты пока не имеют научно обоснованных методик разработки бизнес-планов применительно к нашим условиях рыночных отношений.

   Таким образом, бизнес-план представляет собой  специальный инструмент управления, широко используемый практически во всех областях современной рыночной экономики независимо от масштабов и сферы деятельности предприятия, формы собственности.

   §1.3. Понятие бизнес-плана. Цель, задачи и особенности составления. 

   Бизнес-план – это документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществлять для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия.

   Бизнес-план необходим:

  • для разработки концепции ведения бизнеса и генеральной стратегии развития предприятия;
  • для выполнения функции планирования;
  • для оценки и контроля процесса развития основной деятельности предприятия;
  • для привлечения денежных средств;
  • для привлечения частных инвесторов, эффективного использования инвестиций, конкурсного размещения государственных инвестиций в высокоэффективные проекты.

   Бизнес-план представляет собой результат комплексного исследования различных сторон деятельности фирмы (производства, реализации продукции, послепродажного обслуживания и др.).

   Причины возникновения вашего бизнеса и  его содержание будут определять цели плана. В начале вы должны обозначить сущность вашего бизнеса.

   Цель  разработки бизнес-плана - дать обоснованную, целостную, системную оценку перспектив развития фирмы, т. е. спрогнозировать и спланировать ее деятельность на ближайший период и перспективу, исходя из потребностей рынка и возможностей фирмы по их удовлетворению.[5]

   Побудительными  причинами планирования предпринимателем своей деятельности можно считать следующие три:

   1) сам процесс бизнес-планирования, включая анализ идеи, заставляет  объективно, критически и беспристрастно  взглянуть на свой бизнес со  всех его сторон. План - это хорошо проложенный маршрут, отражающий очередность действий и приоритеты в условиях ограниченных ресурсов и способствующий предотвращению ошибок при его реализации;

   2) бизнес-план является тем рабочим  инструментом, который при надлежащем использовании может помочь оперативно контролировать и управлять фирмой;

   3) законченный бизнес-план является  средством для доведения идей  своего бизнеса до всех заинтересованных лиц (банковского менеджера, других финансовых инвесторов, государственных учреждений, профессиональных консультантов и др.), включая работников фирмы.[3]

   Бизнес-план помогает решить следующие  основные задачи:

  • определить конкретное направление деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
  • сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегии и тактики их достижения;
  • выбрать номенклатуру и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям, а также, оценить издержки по их созданию и реализации;
  • оценить соответствие кадров фирмы и условий мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
  • определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т. п.;
  • обеспечить жизнеспособность своей фирмы в условиях жесткой конкуренции;
  • добиться максимизации прибыли в конкретных условиях;
  • оценить материальное и финансовое положение фирмы.

   Бизнес-план имеет свои особенности и элементы составления. Первым таким элементом является краткое описание. В нем излагаются цели и миссия компании, ее положение на рынке, содержится информация об инициаторах проекта, а также о сути и перспективах предлагаемой идеи.

   Описание  существующей проблемы, а также способов ее решения в настоящее время является одним из ключевых элементов любого бизнес-плана. Именно с него начинается обоснование необходимости, полезности, а главное - актуальности предлагаемого проекта.

   Следующий ключевой элемент бизнес-плана —  описание предлагаемого пути (путей) решения имеющейся проблемы, то есть, каким образом ни предлагаете удовлетворить запросы потребителя, желательно — с демонстрацией конкретных примеров. Каждый бизнес-план должен включать в себя описание потенциального потребителя предлагаемых товаров (работ, слуг), а также четкую характеристику рыночного сегмента.

   Особое  внимание в бизнес-плане уделяется  анализу конкурентов, перечисляются их сильные стороны, а также собственные конкурентные преимущества.

   Важным  моментом является подробное описание главного объекта предлагаемого проекта (товара, работы, услуги и т. п.). Необходимо рассмотреть его вид, функциональность, отличительные особенности, а также перспективы дальнейшего развития. Фундаментальное значение имеет грамотное представление бизнес - модели предлагаемого проекта. Особое внимание уделяется следующим аспектам: источникам предполагаемого дохода, принципам ценообразования, направлениям дистрибуции и каналам продаж, а также группам потенциальных потребителей.

   В каждом бизнес-плане необходимо уделить внимание представлению основателей и руководителей компании, выступающей инициатором и реализатором предлагаемого проекта.

   Реализация  любого проекта всегда подразумевает  определенную степень риска, поэтому одним из ключевых элементов бизнес-плана является описание и оценка возможных рисков.

   Еще один важный элемент — финансовая часть. Необходимо проанализировать финансовое состояние предприятия (рассматриваются основные формы отчетности: отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс предприятия, отчет о движении денежных средств), а также привести финансовый план. Здесь же формируется предложение для потенциальных инвесторов и деловых партнеров.

   Одним из важнейших условий бизнес-плана  является полнота представления информации. Это означает, что он должен содержать все данные, которые могут быть необходимы потенциальному инвестору или деловому партнеру для принятия решения. Однако важно, чтобы информация была не только полной, но и полезной: не следует включать в бизнес-план то, что не повлияет на принятие потенциальным инвестором (деловым партнером) положительного решения. Например, данные о среднесписочной численности работников предприятия-инициатора проекта могут быть полезными и интересными, а вот подробное описание социальной структуры персонала (сколько работает мужчин и женщин, сколько работников имеют высшее или среднее образование, у скольких стаж работы превышает пять лет и т. п.) может оказаться лишним.

   Любой план должен быть комплексным, то есть включать в себя систему взаимосвязанных и согласованных мер в различных областях и направлениях деятельности субъекта хозяйствования. Кроме того, бизнес-план должен представлять возможности и направления его дальнейшего развития, то есть быть перспективным.

   Одно  из существенных требований, предъявляемых к бизнес-плану, — он должен быть написан доступным языком с использованием принятой терминологии и четких, недвусмысленных формулировок: потенциальный партнер вряд ли будет разбираться в неконкретных определениях и изучать малопонятные показатели.

   Еще одно важное требование, которое соблюдается далеко не всегда, — это компактность. Оптимальный объем стандартного бизнес-плана — не более 30 печатных листов формата А4: всю необходимую информацию вполне возможно вместить в такой объем.[8]

   Все разделы бизнес-плана, а также включенные в него другие объекты (таблицы, иллюстрации, графики и т. п.) должны быть пронумерованы.

   Основной  текст бизнес-плана должен содержать  только информацию, относящуюся к сути проекта. Все объемные элементы документа (формы бухгалтерской и финансовой отчетности, результаты исследований и т. п.) должны быть оформлены в виде приложений и расположены в конце документа. 
 

   §1.3. Механизм разработки бизнес-плана. 

   В настоящее время нет универсальной  структуры бизнес-плана или его законодательно утвержденных форм, так как они не имеют смысла: у всех реализуемых пусть даже в одной области проектов множество особенностей, обусловленных спецификой предприятия, видом деятельности, климатическими факторами и др.

   Существуют  общепринятые нормы и правила, которыми следует руководствоваться при составлении бизнес-плана, чтобы говорить с потенциальным инвестором (деловым партнером) на одном языке. Придерживаясь определенной последовательности изложения, можно быть уверенным в том, что документ будет понятным.

   В зависимости от конкретного характера  и условий предстоящей деятельности - объема производства, вида продукции (услуги), ее новизны и т.п. - состав и структура бизнес-плана могут существенно различаться, но содержательная сторона должна быть одной и той же.

   Как правило, бизнес-план состоит из следующих разделов:

  • резюме;
  • представление компании-инициатора проекта, ее текущего положения 

          на рынке;

  • представление предлагаемого товара (работы, услуги);
  • план маркетинга;
  • описание соответствующего сегмента рынка и имеющихся конкурен-

          тов;

  • план производства;
  • организационный план;
  • финансовый план.
 

   Резюме

   Многие  кредиторы и инвесторы любят  читать краткое содержание бизнес-плана, т.е. резюме, объем которого не превышает  двух листов. Это дает им возможность увидеть важные особенности и преимущества данного проекта перед другими проектами. По содержанию резюме инвестор часто судит о том, стоит ли ему терять время и читать бизнес-план до конца, поэтому необходимо четко и весьма убедительно изложить основные положения предлагаемого проекта, чтобы кредиторы и инвесторы смогли получить ответы на вопросы:

    • Что именно необходимо сделать для реализации предложенного проекта?
    • За счет каких ресурсов предполагается реализовать проект?
    • Что требуется от инвесторов(деловых партнеров) для реализации данного проекта(каков их финансовый или иной вклад и т.п.)?
    • Какие результаты ожидается от реализации данного проекта и в каком виде они будут получены?

   Для ответа на поставленные вопросы в  этом разделе бизнес-плана определяются все направления и сферы деятельности фирмы. Границами сфер деятельности могут служить производимые товары, существующие сегменты рынка и технологические возможности самой фирмы. После определения сфер и направлений деятельности по каждому из них фирма устанавливает цели, к которым она стремится. Этими целями могут быть увеличение доли фирмы на сложившихся рынках до определенной величины или повышение общего объема продаж в несколько раз, увеличение роста чистого дохода, увеличение доли сервисных услуг или повышение качества продукции, а также снижение срока освоения новых видов продукции, проникновение на рынки и вытеснение старых товаров.

   В заключительной части резюме приводятся основные технико-экономические и финансовые показатели, которые ожидаются от реализации предлагаемого проекта. Их перечень может быть различным: в зависимости от вида деятельности предприятия, специфики реализуемого проекта и других факторов.

   Резюме  составляется после составления  бизнес-плана. 

   Представление компании-инициатора проекта, ее текущего положения  на рынке.

     Описание предприятия составляется в том случае, если предприятие существует, и прошло определённый путь развития. Информация данного раздела в основном предназначена для внешних читателей поэтому, обсуждая историю бизнеса, нужно назвать реальные успехи, которые фирма достигла в прошлом, достижения работников фирмы. Итоги деятельности и достигнутый успех необходимо связать с намеченными целями и ориентирами.

   В начале раздела приводится общая информация о компании-инициаторе предлагаемого проекта. Обычно это следующие данные:

  • юридический статус и полное наименование субъекта хозяйствования;
  • юридический адрес в соответствии с регистрационными даны- 
    ми и фактический адрес местонахождения (если эти адреса различаются, рекомендуется дать соответствующее пояснение);
  • адреса наиболее значимых структурных подразделений предприятия (производственных цехов, складских помещений, филиалов и т. п.);
  • информация о владельцах (собственниках) компании и роли каждого из них в ее основании и деятельности;
  • информация о руководителе и главном бухгалтере предприятия: фамилия, имя и отчество, стаж работы по специальности (всего и на данном предприятии) и др.;
  • индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет и другие коды, присваиваемые предприятию в порядке, установленном действующим законодательством;
  • банковские реквизиты предприятия (номер расчетного и корреспондентского счетов, валютного счета, название, адрес и код 
    обслуживающего банка);
  • перечень видов деятельности, осуществляемых предприятием;
  • при наличии лицензий на определенные виды деятельности — перечень этих лицензий с указанием срока действия каждой из них и названия органа, ее выдавшего;
  • организационная структура предприятия, информация о персонале;
  • основные проблемы, с которыми сталкивается компания в процессе осуществления своей деятельности, и пути их решения.[8]

   В некоторых случаях общая информация может включать в себя и другие сведения о субъекте хозяйствования в зависимости от специфики конкретного предприятия.