Сущность и функции планирования

     Содержание

     Введение…………………………………………………………………………… 3

  1. Сущность и функции планирования………………………………………….. 5
    1. Понятие и задачи бизнес-плана…………………………………………5
    2. Функции бизнес-плана…………………………………………………..6
    3. Юридическая форма бизнеса……………………………………………7
  2. Содержание разделов бизнес-плана фирмы…………………………………..9
    1. Титульный лист и резюме……………………………………………….9
    2. Продукт или вид услуги…………………………………………....…..10
    3. Анализ рынка сбыта…………………………………………………….11
    4. Конкуренция и конкурентное преимущество………………………...12
    5. Стратегия маркетинга…………………………………………………..12
    6. Производственный план………………………………………………..14
    7. Управление персоналом…………………………...…………………...15
    8. Оценка риска…………………………………………………………....16
    9. Финансовый план……………………………………………………….16

    Заключение………………………………………………………………………...20

    Список  литературы………………………………………………………………..21 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    Введение

     Каждая  фирма, начиная свою деятельность, должна ясно представлять потребность на перспективу  в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники  их получения, а также уметь чётко  рассчитывать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.

      При  всем многообразии форм предпринимательства  существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм. Но необходимые для того, чтобы  своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.

     Важной  задачей является проблема привлечения  инвестиций, в том числе и зарубежных, в действующие и развивающиеся  предприятия. Для этого необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Для этих и некоторых других целей применяется бизнес-план.

      В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего предприятия.

      Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и на рынке, где действует фирма.

     Бизнес-план является одним из составных документов, определяющих стратегию развития фирмы. Вместе с тем он базируется на общей  концепции развития фирмы, более  подробно разрабатывает экономический  и финансовый аспект стратегии, даёт технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой обычно ограничен одним или несколькими годами (часто корреспондирующими со сроками средне – и долгосрочных кредитов), позволяющей дать достаточно чёткую экономическую оценку намеченным мероприятиям.

     Процесс составления бизнес-плана позволяет  тщательно проанализировать начатое  дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес – предложения при переговорах с будущими партнёрами; он играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирмы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  1. Сущность  и функции планирования

     Планирование  предполагает принятие конкретных решений, касающихся функционирования и развития организации в целом и ее отдельных частей, их увязку и интегрировании в интересах наиболее полного использования потенциала и оптимизации конечного результата. В частности речь идёт:

  1. О постановке целей и задач, выработке стратегий ( в том числе и чрезвычайных), стандартов деятельности на предстоящий период.
  2. О распределении и перераспределении ресурсов в соответствии со складывающейся внешней и внутренней ситуацией.
  3. Об определении последовательности по переводу организации в новое желаемое состояние.
  4. О создании координационных механизмов.

     В принятии таких решений состоит  процесс планирования в широком  смысле, в узком смысле планированием  является составление специальных  документов – планов, создающих  основу для конкретных действий на всех уровнях организации.

     Специфической формой планов организации сегодня  является бизнес-план. Обычно он составляется на 5 лет или при ее создании, или  в переломные моменты существования, например при расширении масштабов  деятельности, эмиссии ценных бумаг, привлечении крупных займов и т.д. Часто эти мероприятия имеют цель предварить серьёзные изменения во внешней ситуации. Хотя многие позиции бизнес-плана скрупулёзно рассчитываются, успех в деле его реализации далеко не очевиден. 

    1. Понятие и  задачи бизнес-плана

     Бизнес-план представляет собой документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также  определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач.

     Цель  бизнес-плана состоит в том, чтобы  сориентировать хозяйственную деятельность фирмы в соответствии с потребностями  покупателей и возможностями  получить ресурсы, определить конкретные ее виды, рынки сбыта.

     Потребность в бизнес-плане возникает при решении таких актуальных задач, как:

  • открытие нового дела, определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности;
  • перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых видов, направлений и способов осуществления коммерческих операций;
  • разработка перспективных проектов;
  • подготовка заявок существующих и вновь создаваемых фирм на получение кредитов;
  • обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;
  • составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций и облигаций) приватизируемых и частных фирм;
  • выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

     Правильно составленный план даёт перспективу  развития фирмы, то есть, в конечном счёте, отвечает на самый важный для  предпринимателя вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесёт ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств. Это становится особенно важным именно для малого предприятия, ресурсы которого, как правило, жестко ограничены. 

    1.2. Функции бизнес-плана

     В бизнес-планировании вытесняется ряд важнейших функций:

     Инициирование – стимулирование и мотивация  намеченных действий.

     Прогнозирование – приведение и обоснование желаемого  состояния фирмы в процессе анализа  и учета совокупности факторов.

     Аптимитизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде.

     Координация и интеграция – учет взаимосвязи  всех структурных подразделений  компании на достижение единого результата.

     Безопасность направления – обеспечение информацией о всевозможных рисках для своевременного принятия мер по уменьшению отрицательных моментов.

     Упорядочивание  – создание единого общего порядка  для совместной деятельности и ответственности.

     Контроль  – возможность оперативного отслеживания выполнения планов, он не обходим для выявления ошибок в срок.

     Воспитание  и обучение – благоприятное воздействие  образцов в рационально-спланированном действии на поведение работников и  возможность обучения их.

     Документирование  – представление действий в документационной форме, что может быть документом успешной или ошибочных действий менеджеров. 

    1. Юридическая форма бизнеса

     Допускаемые действующим законодательством  юридические формы бизнеса:

  1. Хозяйственные товарищества и общества.

     Хозяйственные товарищества и общества - предприятия, сорганизованные по добровольному соглашению между юридическими лицами, юридическими и физическими лицами, а также физическими лицами между собой на основе объединения их вкладов и имущества, в целях осуществления хозяйственной или предпринимательской деятельности. Основными учредительными документами хозяйственного товарищества и общества являются учредительный договор и устав, при этом:

  • акционерное общество действует на основании устава;
  • общество с ограниченной или дополнительной ответственностью действует на основании учредительного договора и устава;
  • полное и коммандитное товарищества создаются и действуют на основании учредительного договора.

     2. Общество с ограниченной и  дополнительной ответственностью.

     Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - это учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный фонд которого разделен на доли, размер которых определяется учредительными документами. Участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества, только в пределах стоимости внесенных ими вкладов в уставный капитал общества.

     Общество  с дополнительной ответственностью (ОДО) - это общество, имеющее уставный фонд, также разделенный на доли, размер которых определен учредительными документами. Участники такого общества отвечают по его обязательствам своими вкладами в уставный капитал, но в отличие от ООО при недостаточности этих сумм - дополнительно принадлежащим им имуществом в одинаковом для всех кратном размере к стоимости внесенных ими вкладов.

     3. Акционерные общества.

     Акционерное общество (АО) - это юридическое лицо, уставный фонд которого разделён на определённое число акций, которые предприятие  выпускает с целью привлечения  средств для осуществления своей деятельности.

     Участники АО (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных  с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. АО бывает закрытого и открытого типа. Минимальный состав учредителей акционерного общества открытого типа не ограничен, а общества закрытого типа – определяется в количестве трёх лиц. Каждый из учредителей общества должен быть его акционером. 
 
 
 
 
 
 
 

  1. Содержание  разделов бизнес-плана фирмы

        Структура бизнес-плана не канонизирована, тем не менее, в нем должен присутствовать определённый набор разделов и показателей, характеризующих как саму организацию, так и будущий проект, ради которого данный документ составляется.

        Бизнес-план состоит  из следующих разделов:

    1. Титульный лист и резюме.
    2. Продукт или вид услуги.
    3. Анализ рынка сбыта.
    4. Конкуренция и конкурентное преимущество.
    5. Стратегия маркетинга.
    6. Производственный план.
    7. Управление персоналом.
    8. Оценка риска.
    9. Финансовый план.
 

    2.1. Титульный  лист и резюме

    Данный  раздел должен состоять из 3-х, 4-х страниц.

    Это сводный раздел бизнес-плана, представляющий основные идеи и содержание плана  в миниатюре. Он должен быть наиболее четким, лаконичным и убедительным, так как ознакомление с ним должно дать относительно полное представление о содержании всего бизнес-плана. Поскольку этот раздел основной, он создается и уточняется по мере проработки плана, а завершается лишь после составления бизнес-плана в целом. В сводном разделе бизнес-плана представлены:

  1. генеральная цель проекта (сделки);
  2. краткая характеристика предпринимательского продукта, конечного результата намечаемого плана и их отличительные особенности;
  3. пути и способы достижения поставленных целей;
  4. сроки осуществления проекта (сделки);
  5. затраты, связанные с его реализацией; ожидаемая эффективность и результативность;
  6. область использования результатов;
  7. общие сводные показатели: объемы производства и реализации продукции и услуг, выручка, собственные и заемные средства, прибыль, рентабельность;
  8. специальные показатели: качество реализуемых товаров и услуг, их отличительные свойства, приспособленность к особым вкусам и запросам потребителя, срок окупаемости вложений, низкая степень риска, гарантированность получения планируемого результата.
 

    2.2. Продукт или вид услуги

      В этом разделе бизнес-плана должны быть зафиксированы:

  1. Наглядные данные, позволяющие с требуемой полнотой «осязать» предпринимательский продукт (опытный образец, его характеристики, описания, модели и фотографии).
  2. Сведения о круге потребителей предпринимательского товара и потребностях, которые он будет удовлетворять: прогноз платежеспособного спроса на товар.
  3. Данные о регионе, группах населения, организациях, которые предпочтительно, исходя из анализа и прогноза, станут покупателями и потребителями товара.
  4. Данные о динамике ожидаемого потребления товара по временным периодам с учетом факторов, влияющих на изменение потребностей в данном товаре.

      Результаты  прогнозно-аналитических оценок этих параметров включаются в бизнес-план; прогноз цен, по которым предполагается реализовать продукт предпринимательской деятельности (продукция, товар, работы, услуги). С учетом высокого уровня инфляции предвидение цены продукта предпринимательства представляет самый трудный элемент составления большинства бизнес-планов. 

2.3. Анализ  рынка сбыта

     Объем данного раздела должен содержать  не более 5-6 страниц машинописного  текста.

     Этот  раздел - непосредственное продолжение изучения потребностей и прогнозирования цен. Он предопределяет объемы производства и продаж товаров по временным периодам реализации предпринимательского проекта.

     Исследование, анализ, оценка рынка в процессе подготовки бизнес-плана опираются, с одной стороны, на предположения, т.е. носят прогностический характер, а с другой, — на предварительную договоренность с потенциальным покупателем или с торговыми, сбытовыми организациями.

     В случаях кратковременных мелких или долговременных крупных предпринимательских проектов ситуации различны. В первом случае можно с высокой степенью достоверности установить круг покупателей, потребителей предпринимательского продукта, что позволяет сделать вывод об объемах продаж. Во втором случае ситуация более сложная. Изменение спроса на товар, его продажа, потребление устанавливаются при составлении бизнес-плана на основе предположений, оценок, расчетов) прогнозов.

     Наряду  с расчетно-аналитической оценкой  рынка сбыта бизнес-план должен предусматривать также способы активизации рынка посредством маркетинговой и других видов деятельности.

     При разработке этого раздела необходимо учитывать конкурентов, их возможности, способности и ценовую политику. Поэтому работа над бизнес-планом должна включать корректировку прогнозируемого  объема продаж с учетом конкуренции. 

     2.4. Конкуренция и конкурентное преимущество

     В данном разделе бизнес-плана необходимо охарактеризовать внешнюю маркетинговую среду предприятия.

     Прежде  всего следует объективно ответить на вопросы:

  1. Кто является крупнейшим производителем аналогичных товаров.
  2. Как обстоят дела:
    • объектами продаж;
    • с доходами;
    • с внедрением новых моделей;
    • с техническим сервисом (если речь идет о машинах или оборудовании);
    • много ли внимания и средств они уделяют рекламе своих изделий.

     3. Что собой представляет продукция конкурентов:

      • основный характеристики;
      • уровень качества;
      • дизайн;
      • мнение покупателей.

     4. Каков уровень цен на продукцию конкурентов. В общих чертах (ориентировочно) их политика цен.

      Однако  следует оценивать конкурентов  предельно трезво, в противном случае велик риск оказаться с репутацией плохого предпринимателя. 

      2.5. Стратегия маркетинга

      Раздел  должен быть содержательным, полезным и убедительным. Основная задача - объяснить  потенциальным партнерам и инвеститорам основные элементы своего плана маркетинга (этот документ используется и для своего внутреннего пользования).

      Объем раздела составляет 3-4 страницы машинописного  текста.

      К основным элементам плана маркетинга относятся:

      1. Схема распространения товаров

    • через собственные фирменные магазины;
    • через оптовые организации.

      2. Ценообразование

    • методика определения цен на товары;
    • ожидаемый уровень рентабельности на вложенные средства.

      3. Реклама

    • методы организации рекламы;
    • величина средств, необходимых для реализации рекламы.

      4. Методы стимулирования продаж:

    • за счет расширения сбыта;
    • за счет новых форм привлечения покупателей.

      5. Организация послепродажного обслуживания  клиентов (для технических товаров):

    • методы организации службы сервиса;
    • величина необходимых для этого финансовых ресурсов.

      6. Формирование общественного мнения  о фирме и товарах: разработка  методик, позволяющих добиваться  хорошей репутации своих товаров  и самой фирмы в глазах общественности

      7. В случае реализации товара  за рубежом желательно привести  сведения об оценке патентоведами патентной чистоты этих товаров в странах их реализации. 
 
 
 

      2.6. Производственный план

     Главная задача данного раздела бизнес-плана  доказать потенциальным партнерам  реальность производства нужного объема товаров и в заданные сроки.

     Необходимо  ответить на следующие вопросы:

  1. Место производства товаров на действующем или на вновь создаваемом предприятии.
  2. Необходимые для этого производственные мощности и их рост из года в год.
  3. Где и у кого, на каких условиях будет закупаться сырье, материалы и комплектующие. Какова репутация этих поставщиков и есть ли опыт работы с ними.
  4. Предполагается ли производственная кооперация и с кем.
  5. Возможно ли какое либо лимитирование объемов производства или поставок ресурсов.
  6. Какое оборудование потребуется и где намечается его приобрести.

     Возможны  ли при этом проблемы и какого рода.

     Данные  этого раздела приводятся в перспективе  на 2-3 года вперед, а для крупных  предприятий и на 4-5 лет.

     При этом рекомендуется составить схему  производственных потоков непосредственно на предприятии, на которой должно быть наглядно показано:

  • откуда и как будут поступать на предприятие все виды сырья и комплектующих изделий;
  • в каких цехах и как они будут перерабатываться в продукцию;
  • как и куда эта продукция будет поставляться с предприятия.

     В этом разделе приводятся сведения о видах и объемах ресурсов, необходимых для осуществления предпринимательского проекта, источниках и способах получения ресурсов. Ресурсное обеспечение охватывает: материальные ресурсы (материалы, полуфабрикаты, сырье, энергия, здания, оборудование и др.);

  • трудовые ресурсы;
  • финансовые ресурсы (текущие денежные средства, капитальные вложения, кредиты, ценные бумаги);
  • информационные ресурсы (статистическая, научно-техническая информация).

     Завершает данный раздел бизнес-плана оценка возможных издержек производства и ее динамика на перспективу. 

     2.7. Управление персоналом

     В разделе необходимо отметить, с кем  предстоит организация нового дела и как планируется налаживание  с ним работы. При этом отправной  точкой должны быть квалифицированные требования, где указывается:

  • какие именно специалисты (какого профиля, образования, опыта) и с какой заработной платой необходимы для успешного ведения дел;
  • на каких условиях принимаются на работу специалисты (постоянная работа, совместители (внешние эксперты));
  • есть ли возможность воспользоваться услугами какой-либо организации по найму такого рода профессионалов;
  • в случае, если часть персонала уже нанята, необходимо дать о своих сотрудниках краткие биографические данные: квалификация, прежний опыт работы.

     Так же в этом разделе приводится и  организационная структура предприятия, которая отражает:

  • кто и чем будет заниматься;
  • взаимодействие всех служб друг с другом;
  • координация и контроль их деятельности.

     Целесообразно оговорить в этом разделе и  вопросы оплаты труда руководящего персонала и его стимулирования.

     В этом разделе также рассматривается, в какой форме, по мнению разработчика, должна осуществляться реализация проекта (совместное предприятие, долевое участие и др.), какие необходимы организационные меры по созданию организационной основы проектов. 

     2.8. Оценка риска

     Раздел  разбит на две части:

     В первой предугадываются все типы рисков, с которыми авторы бизнес-плана  могут столкнуться: пожары и землетрясения, забастовки и межнациональные конфликты, изменения в налоговом регулировании и колебания валютных курсов, а также источники и момент их возникновения.

     Во  второй части дается ответ на вопрос: как уменьшить риски и потери. Ответ должен состоять из двух пунктов:

     Указываются организационные меры профилактики рисков, разрабатываются меры по сокращению этих рисков и потерь.