Сущность и функции планирования в управлении предприятием
Содержание
Введение…………………………………………………………
Глава 1. Теоретические основы планирования……………………………………5
1.1 Понятие планирования…………………………
1.2 Сущность планирования………………………
1.3 Методы, принципы и функции планирования…………………………..11
Глава 2. Планирование на предприятии ЗАО « Магнит»………………………….14
2.1 Краткая организационно-
2.2 Практическая часть………………………………
Глава 3. Рекомендации по улучшению финансового состояния предприятия…..32
Заключение……………………………………………………
Список литературы……………………………………………………
Приложение А Бухгалтерская отчетность ЗАО « Магнит»……………………..42
Приложение Б Отчет о прибылях и убытках ЗАО « Магнит»…………………44
Введение
Планирование — оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность (совокупность процессов), связанных с постановкой целей (задач) и действий в будущем. Планирование дает основу для принятия решений и развития предприятия в целом. Знание того, что организация хочет достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действий.
Планирование на предприятии также позволяет, учитывая деятельность конкурентов, разрабатывать эффективные приемы противодействия, для того, чтобы добиться новых конкурентных преимуществ. При правильном использовании современных и актуальных методов планирования любая компания может упрочнить свое положение на рынке. Планирование на предприятии позволяет в полной мере учитывать влияние изменений внешней среды, разрабатывать программы противодействия негативным факторам и программы использования благоприятных возможностей для предприятия, а также программы альтернативных стратегий в случае наступления или ненаступления определенных рисков. Все это делается для минимизации негативных факторов и максимального использования благоприятных обстоятельств.
Актуальность темы обусловлена тем, что на современном этапе руководителям российских предприятий и организаций необходимо принимать решения, которые бы способствовали выживанию и закреплению позиций в условиях жесточайшей конкурентной борьбы. Тема организации управления на предприятии, а также выполнение планирования является чрезвычайно насущной на сегодняшний день.
Целью работы : изучить сущность и функции планирования в управлении предприятием.
Для достижения цели были выделены следующие задачи:
Рассмотреть понятие планирования;
Раскрыть сущность планирования;
Изучить принципы и функции планирования;
Рассмотреть систему планирования на примере предприятия ЗАО «Магнит»;
Сформулировать рекомендации по совершенствованию планирования на предприятии ЗАО «Магнит»;
Данная работа состоит введения, трех глав и заключения.
В первой главе отражается теоретические основы планирования, во второй главе рассматривается планирование на предприятии ЗАО «Магнит», в третьей главе рассматриваются рекомендации по усовершенствованию системы планирования на предприятии ЗАО « Магнит».
Предметом изучения является система планирования на предприятии ЗАО «Магнит».
Объектам изучения стало ЗАО «Магнит».
Глава 1. Теоретические основы планирования
1.1 Понятие планирования
Планирование — это вид деятельности, связанный с постановкой целей (задач) и действий в будущем. В ходе планирования разрабатываются планы. На основе системы планов, созданных фирмой, в дальнейшем осуществляются организация запланированных работ, мотивация задействованного для их выполнения персонала, контроль результатов и их оценка с точки зрения плановых показателей. Планирование – это не просто умение предусмотреть все необходимые действия. Это также способность предвидеть любые неожиданности, которые могут возникнуть по ходу дела, и уметь с ними справляться. Фирма не может полностью устранить риск в своей деятельности, но способна управлять им при помощи эффективного предвидения. Рыночное планирование на предприятии служит основы современного маркетинга, производственного менеджмента и в целом всей экономической системы хозяйствования. Планирование внутрипроизводственной деятельности является на предприятии важной функцией управление производством. Основные экономические, организационные, управленческие и социальные функции предприятия должны быть в процессе планирования его развития тесно связаны с избранной хозяйственной деятельностью и достаточно полно отражаться как в краткосрочных, так и в долгосрочных планах.
Рыночное планирование на предприятии должно служить основой организации и управления производством, являться нормативной базой для выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений. Во внутрипроизводственном плане, как и в любом другом, отдельные части или функции объединяются в единую комплексную систему социально-экономического развития предприятия.
Процесс разработки комплексного плана социально-экономического развития является для каждого предприятия весьма сложным и трудоемким предметом деятельности и поэтому должен осуществляться в соответствии с принятой технологией планирования. Она регламентирует общепризнанный порядок, установленные сроки, необходимое содержание, требуемую последовательность процедур составления различных разделов плана и обоснование его показателей, а также регулирует механизм взаимодействия производственных подразделений, функциональных органов и плановых служб и совместной повседневной деятельности.
План необходим не только крупным и средним, но и малым предприятиям. Во всех случаях стратегическое планирование осуществляется высшим руководством предприятия, а в разработке годовых и календарных планов (месячных, декадных и т.д.) участвуют все его службы.
Преимущества планирования:
- помогает решать задачи рационально и с наименьшими затратами
- помогает улучшить координацию действий исполнителей
- обеспечивает более рациональное использование ресурсов
- помогает руководителям мыслить перспективно, использовать будущие возможности
- обеспечивает возможность контроля за событиями и позволяет управлять ими
- готовит предприятие к возможным изменениям
- способствует повышению образовательного уровня менеджеров и др.
Отсутствие планирования ставит организации в такое положение, когда они:
не понимают поставленных целей, будущих задач;
хозяйствование не рассматривают как непрерывный процесс, где текущие действия органически связаны с будущими;
теряют ориентацию в хозяйственном мире, так как руководствуются в основном краткосрочными интересами;
оказываются в более уязвимой позиции по сравнению с конкурентами.
Применение планирования:
улучшает координацию действий в организации;
позволяет организации учитывать быстрые изменения во внешней среде;
делает возможным реализацию благоприятных возможностей для организации;
улучшает информационный обмен в организации;
способствует оптимальному распределению ресурсов;
четко очерчивает обязанности и ответственность персонала;
симулирует работников к лучшему исполнению своей работы, а менеджеров – к большей обоснованности и реализации своих решений;
улучшает контроль в организации
1.2 Сущность планирования
Планирование является одним из наиважнейших процессов, от которого зависит эффективность деятельности компании.
Планирование представляет собой функцию управления. Сущность этого процесса заключается в определении развития предприятия, постановке целей для любого сектора деятельности и работы каждого структурного подразделения, что необходимо в современных условиях. При осуществлении планирования ставятся задачи, определяются материальные, трудовые и финансовые средства для их достижения и сроки исполнения, а также последовательность их реализации. Кроме того, анализируются и выявляются факторы, имеющие влияние на развитие деятельности предприятия, для своевременного предотвращения их на стадии возникновения в случае их негативного влияния. Таким образом, можно сказать, что планирование как функция управления означает стремление учитывать заблаговременно все внешние и внутренние факторы, которые обеспечивают подходящие условия для нормального функционирования и развития предприятия. Оно также определяет разработку комплекса мероприятий, устанавливающих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее результативного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятиям.
Поэтому планирование призвано обеспечить взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, которые содержат всю технологическую цепочку. Такая деятельность основывается на обнаружении и прогнозировании спроса потребителей, анализе и оценке имеющихся в наличии ресурсов и перспектив развития конъюнктуры. Отсюда следует необходимая увязка планирования с маркетингом и контролем для постоянной корректировки показателей производства и сбыта в связи с изменениями спроса на рынке. Процесс планирования подразумевает постановку определенных целей, разработку мероприятий по достижению этих целей, а также политику предприятия на долгосрочную перспективу. Для управления планирование являет собой этап, от которого во многом зависит развитие.
Большое влияние на планирование оказывает грамотность руководства, квалификация специалистов, вовлеченных в данный процесс, достаточность ресурсов, необходимых для осуществления процесса (компьютерная техника и пр.), информационная база. Иногда факторы, оказывающие влияние на процесс планирования на предприятии, зависят от специфики деятельности, от региональной принадлежности, но при наличии квалифицированного кадрового состава и компетентного руководства все недостатки могут быть ликвидированы в короткие сроки.
Для любого процесса, особенно сложного и важного, в котором участвует несколько человек, необходимо управление, т. е. контроль деятельности. В современной экономике наличие одного проекта – весьма редкое явление, следовательно, одни и те же люди задействованы в нескольких проектах, в связи с чем необходимо управление ими для эффективной деятельности во всех проектах.
Перед руководством любой компании стоят определенные цели, которых необходимо достичь. Планирование выступает инструментом для достижения этих целей, в связи с чем для управленческой структуры важен не столько процесс планирования, сколько достижение поставленных целей.
Управление планированием означает действия по регулированию, анализу и контролю. Эту функцию выполняет руководство предприятия и руководители структурных подразделений.
Таким образом, в управлении планированием участвует практически весь персонал предприятия. Основным органом является руководство высшего звена, т. е. руководитель предприятия и финансовый директор. Управление планированием осуществляется посредством постановки целей и задач предприятия на будущее, а затем контроля выполнения разработанного плана.
Управление планированием решает несколько важных задач:
1) распределение уровней ответственности по сотрудникам, т. е. установление ограниченного доступа к документам и другой информации каждого структурного подразделения, когда каждая служба отвечает только за вверенный ей участок работ;
2) планирование
по схеме «сверху вниз», т. е. разделение
руководством предприятия
3) планирование
«снизу вверх», когда каждая служба
сдает подготовленные планы
4) осуществление
процесса согласования и
5) сохранность документов, на основании которых был подготовлен план;
6) установление периода времени или события плана;
7) осуществление
корректирующих действий в
1.3 Методы, принципы и функции планирования
В понятие "планирование" входит определение целей и путей их достижения.
В экономике планирование деятельности предприятий осуществляется по таким важным направлениям, как сбыт, финансы, производство и закупки.При этом все частные планы тесно взаимосвязаны между собой.
Сам процесс планирования проходит в четыре этапа:
- разработка общих целей;
-определение конкретных, детализированных целей на заданный, сравнительно короткий период времени
-определение задач и средств их решения;
-контроль за достижением поставленных целей путем сопоставления плановых показателей с фактическими.
Планирование всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе. Поэтому надежность планирования зависит от точности фактических показателей прошлого.
Объектом планирования на предприятии являются все функциональные процессы, включая развитие производства и совершенствование управления.
Принципы планирования:
-все производственные процессы осуществляются в конкретных подразделениях;
-управленческие процессы на предприятии выполняются на рабочих местах, службах, отделах и т.п.
Примерный перечень функциональных блоков предприятий включает:
-общее руководство;
-линейное и оперативное руководство производством;
-управление экономической деятельностью;
-управление материальными ресурсами;
-управление персоналом и социальным развитием;
-программно-целевое управление.
Балансовые методы основываются на взаимной увязке ресурсов, которыми располагает организация, и потребностей в них в рамках планового периода. Если ресурсов по сравнению с потребностями недостаточно, то происходит поиск их дополнительных источников, позволяющих покрыть дефицит. Необходимые ресурсы можно привлекать со стороны, а можно находить в собственном «хозяйстве» путем его рационализации.
Балансовый метод реализуется через систему балансов: материально-вещественных, стоимостных и трудовых, которые во временном отношении могут быть отчетными, плановыми, прогнозными, а по целям создания - аналитическими и рабочими Другим методом планирования является нормативный. Он состоит в том, что в основу плановых заданий на определенный кладутся нормы затрат различных на единицу продукции (в данном случае - рабочего времени, расхода фонда заработной платы и проч.).
К нормам труда относятся нормы выработки, времени, обслуживания, численности.
Третью группу методов планирования составляют математико-статистические, сводящиеся к оптимизационным расчетам на основе различного рода.
Выделяют следующие функции
- обеспечение бесперебойной работы предприятия. Функция осуществляет так деятельность предприятия, что бы всегда были запасы, всегда хватало финансовых ресурсов;
- получение максимальной прибыли. Построение такого плана, что бы он мог покрыть все убытки задействовать всю мощность предприятия сбыть всю реализованную продукцию, конечная цель получить максимальную прибыль;
- удовлетворение материальных потребностей. Функция осуществляет удовлетворения материальных потребностей работников и выплата дивидендов участникам предприятия.
Глава 2. Планирование на предприятии
2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия
ЗАО «Тандер» создано 12 ноября 2003 года. Общество является юридическим лицом, действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации.
Акционерное общество закрытого типа «Тандер» представляет собой предприятие, занятое в отрасли производства и продажи товаров и имеющее в качестве основной цели своей деятельности – получение прибыли. Фирменное наименование Общества зарегистрировано как товарный знак «Магнит» в государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания РФ 17 октября 2003 года (свидетельство № 257219).
Согласно ГОСТ Р51773–2001 «Розничная торговля. Классификация предприятий» по типу данный магазин относится к универсаму (супермаркету) – реализует продовольственные товары универсального ассортимента и непродовольственные товары методом самообслуживания. По специализации данное предприятие является смешанным, т.е. реализует широкий ассортимент продовольственных товаров и универсальную группу непродовольственных товаров.
В магазине основный метод продажи – самообслуживание. При таком методе обслуживания уменьшаются затраты времени на покупку, покупатель имеет возможность самостоятельно выбрать товар, а также расплатиться в едином кассовом узле.
В данном магазине оказывают основные и дополнительные услуги. Основная – реализация различных групп товаров в магазине. Дополнительные - информационно-консультационные (предоставление информации о товарах и их изготовителях, консультации специалистов о товарах, проведение рекламных презентаций товаров); оказание помощи покупателю в совершении покупки (прием и исполнение заказов на товар, упаковка купленных в магазине товаров.); создание удобств покупателям (гарантированное хранение купленных товаров, прием и хранение вещей покупателей); несвязанные на прямую с совершаемыми ими покупками (телефонные услуги, прокат аудио- и видеокассет, проявление фотопленок и печать фотографий, продажа газет и журналов).
Миссией ЗАО «Тандер» является работа для повышения благосостояния покупателей, сокращая их расходы на покупку качественных товаров повседневного спроса, бережно относясь к ресурсам компании, улучшая технологию и достойно вознаграждая сотрудников.
Организация торгового процесса на предприятии
Рисунок 1. Структура управления магазином
В магазине «Магнит» используется линейная структура управления. Для этой структуры характерно сосредоточение всех функций управления в руках директора. Персонал делится на примерно равные части. Работники выполняют примерно одинаковые действия. Для нормального функционирования торгового процесса на предприятии составляется график выхода на работу персонала.
Коммерческая деятельность предприятия торговли связана с выполнением различных операций и требует от выполняющих их работников разносторонних знаний и умений. Поэтому в состав персонала магазина входят работники различных категорий (работники низшего, среднего и высшего звена).
Для каждой должности руководством организации составляются и утверждаются должностные инструкции, содержащие перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности.
Директор магазина выполняет следующие функции:
- Общее руководство
производственно-хозяйственной
финансово-экономической деятельностью предприятия;
- Организация взаимодействия всех структурных подразделений,
цехов и производственных единиц;
- Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием
обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и
внебюджетными фондами, а также по договорам;
- Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии,
прогрессивных форм управления и организации труда;
- Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда
на предприятии;
- Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в
деятельности всех служб;
- Защита имущественных интересов предприятия в суде, органах
государственной власти.
Заместитель директора – товаровед. Он:
- Принимает участие в работе выставок, ярмарок и др. мероприятиях, где происходит знакомство с предприятиями-изготовителями и предлагаемыми ими товарами;
- Организует подготовку и заключение договоров поставки товаров с предприятиями-изготовителями;
- Принимает меры по выполнению договорных обязательств поставщиками;
- Участвует в формировании ассортимента товаров;
- Организует приемку товаров от поставщика на склады;
- Руководит работниками.
Функции старшего продавца:
- Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ТМЦ с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
- Составляет на основе приходных и расходных документов сводный отчет за текущий день, месяц;
- Бережно относится к вверенным ему ценностям;
- Принимает меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и предотвращения ущерба;
-Своевременно сообщает о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;
- Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, а также служебных поручениях по кассе;
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
- Реализация товаров с магазина;
- Оформление товарных чеков;
- Оформление витрин;
- Ведение учета ТМЦ;
- Обработка информации через программу складского учета;
- Прием ТМЦ со склада в магазин;
- Контролирует работу продавцов-кассиров.
Принцип работы «Магнита» – обеспечить возможность для покупателя быстро и выгодно приобрести широкий спектр продовольственных товаров.