Сущность и назначение управленческого учета. 3
Курсовая работа
по дисциплине
«Управленческий учет»
На тему «Сущность и назначение управленческого учета»
Выполнил: студент
регистрационный №
Проверил:
2011
Содержание
Введение…………………………………………………………
1. Сущность управленческого учета……………………………………………………………….
1.1. Цели и задачи управленческого учета…………………………………………………………...
1.2. Предмет и объект управленческого учета……………………………………………………….6
1.3. Информационная база управленческого учета………………………………………………….8
1.4. Методы управленческого учета…………………………………………………………………
1.4.1. Метод средних……………………………………………………………
1.4.2. Структурные средние……………………………………………………………
1.4.3. Показатели вариации…………………………………………………………
1.5. Структура системы управленческого учета предприятия………………………………….…13
1.6. Виды систем управленческого учета предприятия……………………………………………15
Заключение……………………………………………………
2. Практический раздел………………………………………………………………
Список литературы……………………………………………………
Введение
В современных рыночных условиях конкурентоспособность и эффективность работы каждого хозяйствующего субъекта во многом зависит от своевременного принятия управленческих решений по изменению объемов выпуска, ассортимента и качества продукции, его ценовой политики. Важнейшими задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности функционирования организации. Самостоятельность хозяйствующих субъектов предполагает высокую ответственность за принимаемые управленческие решения. Неопределенность внешней среды, ее динамизм и неустойчивость влекут множество рисков для организации, что повышает роль экономической информации в принятии управленческих решений и оправдывает жесткость требований к информационной системе хозяйствующего субъекта.
Управленческий учёт имеет присущие ему отличительные признаки, методы, приёмы, способы и принципы ведения. Система управленческою учёта, которую можно адаптировать к условиям конкретного предприятия должна быть выбрана или разработана исходя из целей и возможностей управления. Следует уметь аргументировать обязательность выполнения функций управленческим учётом и использования его принципов при построении системы внутреннего учёта и контроля.
Многообразие организаций, определяемое формами собственности, экономическими, юридическими, технико-технологическими и другими факторами, а также компетентностью руководителей и их потребностью в той или иной управленческой информации обуславливают разнообразие конкретных форм организации управленческого учета.
В курсовой работе мною будут рассмотрены сущность, основные цели и задачи управленческого учета, предмет и объект, а также методы управленческого учета.
1. Сущность управленческого учета
Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений.
Содержание управленческого учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.
Становление управленческого учета произошло от калькуляционного учета, и поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия ’’управленческий учет’’, появившемся в последнее время в переводной и отечественной экономической литературе, также в первых работах по бухгалтерскому учету и его использованию в управленческой деятельности.
Другим важнейшим моментом, который отличается всеми авторами при определении сущности управленческого учета, является аналитичность информации. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от производственных расходов.
Управленческий учет – это не только сбор и регистрация информации, но и ее анализ и оценка с целью получения таких данных, на основе которых возможно управление организацией, прежде всего оперативное.
Первичный бухгалтерский учет является одним из наиболее важных источников информации для управленческого учета, причем самым достоверным. В то же время для реализации информационных потребностей менеджеров необходимы данные из дополнительных источников, как внутренних, так и внешних.
Сущность управленческого учета можно определить как интегрированную систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.
1.1. Цели и задачи управленческого учета
Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием.
Основными задачами управленческого учета являются:
учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и представление информации по ним менеджерам;
учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;
исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и др.);
определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;
контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
прогнозирование и оценка прогноза (представление заключения) о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);
составление управленческой отчетности и ее представление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.
1.2. Предмет и объект управленческого учета
В экономической литературе по-разному определяется предмет и объект управленческого учета.
По мнению Т.П. Карповой, предметом управленческого учета выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством. В состав таких объектов включаются производственные ресурсы, хозяйственные процессы и результаты.
М.А. Вахрушина утверждает, что предметом управленческого учета является производственная деятельность организации и ее отдельных структурных подразделений (сегментов), называемых центрами ответственности.
Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений, которые по отношению к производственной деятельности классифицируются следующим образом:
подразделения главных затрат, в которых непосредственно производится продукция;
подразделения вспомогательных затрат, производящие продукцию для внутреннего потребления, оказывающие услуги в процессе производства.
Для каждого места возникновения затрат устанавливается единица измерения, на которые приходятся издержки. Учет издержек по местам их возникновения позволяет руководству организации обеспечить объективный и оперативный контроль эффективности работы как организации в целом, так и его структурных подразделений, распределять накладные издержки между отдельными видами продукции в процессе калькулирования себестоимости продукции
Объектом управленческого учета являются:
издержки в целом по предприятию и по его структурным подразделениям. Они могут быть классифицированы следующим образом:
1. По видам. Возможные виды издержек: материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на государственное и обязательное медицинское страхование, амортизационные отчисления, прочие расходы. Учет издержек по видам позволяет оценить структуру затрат, учесть долю каждого вида затрат в общих затратах
2. По местам их возникновения. Местом возникновения затрат является структурное подразделение организации, функциями которого является планирование, нормирование, учет издержек производства для контроля и управления затратами. Места возникновения затрат – цех, производственные участки, бригады, отделы (технического контроля и управления затратами). Места возникновения затрат – цех, производственные участки, бригады, отделы (технического контроля, главного механика, рекламы, финансовый) и т.д.
3. По центрам ответственности, т.е. по отдельным сегментам организации, за результаты деятельности каждого из них несет ответственность его руководитель
4. По носителям затрат.
результаты хозяйственной деятельности организации и ее подразделений;
финансовые результаты (затраты) центров ответственности;
внутреннее ценообразование;
бюджетирование и внутренняя отчетность.
Часть управленческого учета, объектом учета которого являются только производственные издержки, называется производственным учетом
Основными составляющими производственного учета является учет издержек
1. по видам - определение групп издержек в процессе производства продукции
2. по местам возникновения – распределение издержек, связанных с производственными подразделениями
3. по носителям – определение издержек, связанных с производством единицы конкретной продукции, конкретного заказа.
Система производственного учета позволяет оценить себестоимость единицы продукции, размер прибыли, приходящейся на единицу продукции, уровень рентабельности конкретного вида продукции, а также продукции в целом.
1.3. Информационная база управленческого учета
Результаты финансового анализа необходимы всем пользователям информации, заинтересованным в деятельности предприятия, прежде всего, собственникам (акционерам), кредиторам, инвесторам, поставщикам, налоговым службам, менеджерам и руководителям предприятий. Финансовый анализ позволяет выявить уже существующие, и только намечающиеся проблемы и привлечь к ним внимание руководства для принятия своевременных и эффективных управленческих решений.
Именно финансовый анализ, как особое направление комплексного экономического анализа, рассматривает текущее и будущее финансовое состояние хозяйствующего субъекта, меняющегося под воздействием внешней и внутренней среды и управленческих решений, в целях оценки его финансовой устойчивости и эффективности деятельности.
Задача управленческого учета - полное отражение всех хозяйственных операций предприятия, включая те, которые не отражаются в бухгалтерском учете, и предоставление руководству предприятия оперативного доступа к этой информации.
В управленческом учете, как правило, содержатся дополнительные данные обо всех операциях, необходимые для эффективного управления предприятием. Это позволяет быстро анализировать отдельные аспекты деятельности предприятия для принятия управленческих решений.
Управленческий учет предназначен для оперативного доступа к информации при принятии управленческих решений. Система управленческого учета - это, в первую очередь, рабочий инструмент руководителя и только потом - бухгалтера.
Одна из важных возможностей системы управленческого учета - быстрый доступ к полным данным за несколько лет, а также сравнительный анализ текущих результатов и результатов прошлых периодов.
Пользователи информации, предоставляемой учетом. Любая форма учета нужна для того, чтобы получить определенный объем информации в той или иной форме. Руководство предприятия заинтересовано в своевременных, кратких и понятных отчетах о стоимости их вложений, динамике общих финансовых показателей предприятия, текущих объемах прибыли. Налоговые службы хотят иметь сведения о начисленных налоговых платежах, правильности их начисления, в конце концов, об их уплате. Кредиторы хотят иметь доступ к информации о способности предприятия выполнить взятые на себя финансовые обязательства. Менеджеры помимо почти всего перечисленного нуждаются в информации, способной помочь им в принятии решений, контроле и регулировании управленческой деятельности. К такой информации, например, можно отнести продажные цены, уровень наценки, затраты на производство, спрос, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием и так далее.
Одной из возможностей для разделения пользователей может быть их деление на внутренних и внешних, то есть пользователей на предприятии, где проводится учет, и не входящих в состав данной организации.
Таким образом, управленческий учет имеет целью обеспечить информацией внутренних пользователей, а финансовый - внешних.
Точность информации. Часто данные, предоставляемые управленческим учетом, должны быть выданы быстро, и вполне официально допускаются определенные погрешности в отчетах. Некоторые решения просто не могут откладываться до получения информации в полном объеме, и приблизительной информации вполне достаточно для их принятия.
Финансовые отчеты, напротив, обязательно должны быть точными, поскольку от этого зависит не только имидж предприятия, но в некоторых случаях и его благополучие. Таким образом, управленческий учет носит более приближенный характер, чем финансовый.
Масштабы учета. В финансовом учете объектом учета является обычно вся организация. В фокусе же управленческого учета находятся, как правило, небольшие участки или сферы деятельности предприятия, например отдельные виды продукции, показатели разных зон или видов сбыта, поскольку именно на этих уровнях принимаются управленческие решения.[1]
Принципы учета. Внешние пользователи финансового учета требуют, чтобы отчеты были составлены на основе общепринятых норм учета, как правило, установленных законодательно. А в аспектах учета, используемых только внутри предприятия, можно выбрать те правила и процедуры учета, обработки и предоставления информации, которые наиболее приемлемы и полезны для принятия решений, не заботясь о соответствии их общепринятым нормам или юридическим требованиям.
Временная соотнесенность информации. Финансовые отчеты предоставляют информацию о произведенных хозяйственных операциях и свершившихся фактах. Управленческий учет включает в сферу интересов также прогнозы. Многие решения обращены к будущим событиям, поэтому управленцы нуждаются в предполагаемых показателях.
Периодичность. Детализированны
Информационная база должна удовлетворять следующим требованиям:
1. Быть адресной – ориентированной на конкретного потребителя.
2. Быть оперативной – предоставляться в сжатые сроки.
3. Быть достаточной полезной – объем информации должен позволять принимать объективные управленческие решения.
4. Быть аналитической – объем базы должен способствовать выявлению основных тенденций в деятельности структурных подразделений и определению доли участия каждого из них в получении прибыли.
5. Быть гибкой – обеспечивать информационные потребности руководителей разных уровней при условиях изменения среды функционирования предприятия.
1.4. Методы управленческого учета
Методы, используемые в управленческом учете:
элементарной математики (для обоснования потребностей в ресурсах, учета затрат на производство, обоснования планов, проектов, балансовых расчетов и т.п.)
бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность)
статистики (индексной корреляции, рядов динамики и т.п.) для решения задач, в которых исследуемые факторы наносят вероятностный характер
эконометрии (производственные функции, межотраслевой баланс, факторный анализ и т.п.) для решения управленческих задач, условия которых можно схематически представить в виде шахматной схемы, отразить взаимосвязи между изучаемыми явлениями
математического программирования (линейное, нелинейное, динамическое программирование) для решения задач оптимизации производственно-хозяйственной деятельности при ограничениях на производственные ресурсы.
1.4.1. Метод средних
Средняя величина – это обобщающий показатель, характеризующий среднее значение однородной совокупности элементов. Значение средних величин, тенденции их изменения можно рассматривать в качестве индикаторов деятельности организации в рыночных условиях.
Средние величины делятся на степенные и структурные. В зависимости от представления исходных данных степенные средние могут быть простыми и взвешенными. Выбор метода определения средней зависит от конкретной ситуации. Этот метод применяется, когда объем изучаемого признака для всей совокупности является суммой значений признаков отдельных его единиц, т.е. если требуется определить, например, средние затраты времени, материалов, труда на единицу продукции по совокупности организаций, занятых производством одной и той же продукции.
1.4.2. Структурные средние
Структурные средние используются для оценки средней величины, если по имеющимся статистическим данным ее расчет не может быть выполнен из-за недостаточности информации, например, отсутствуют данные об объемах производства или о затратах.
Наиболее часто используются показатели
мода - наиболее часто повторяющееся значение признака
медиана – величина признака, которая делит упорядоченную последовательность его значений на две равные части, у одной половины совокупности значение признака не превышает медианного уровня, у другой – не меньше его.
1.4.3. Показатели вариации
Для оценки разброса значений вокруг среднего используются следующие показатели вариации: размах вариации, среднее линейное отклонение, среднеквадратичное отклонение, дисперсия и коэффициент вариации.
1.5. Структура системы управленческого учета предприятия
Построение структуры управленческого учета подчинено выбранной концепции его организации и стремлению к полноте реализации функций управления, а также возможным направлениям совершенствования внутреннего учета для управления предприятием. В любом случае структура разрабатывается с учетом двух аспектов: методологического и организационного. Методологический аспект предполагает сочетание предмета и метода управленческого учета с функциями управления.[2]
Организация управленческого учета – внутреннее дело предприятия. Руководители самостоятельно решают, как классифицировать затраты и увязывать их с центрами ответственности, каким образом вести учет фактических и нормативных затрат. Форма организации управленческого учета определяются формой собственности, экономическими, юридическими, технико-экономическими, технико-технологическими и другими факторами, а также компетентностью руководителей и их потребностью в той или иной управленческой информации.
Основной предпосылкой организации управленческого учета на предприятии является возможность в соответствии с Положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации принятия самостоятельных решений по вопросам методологии, технологии и организации учета.
Согласно указанному положению организация, осуществляя постановку бухгалтерского учета:
самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы исходя из вида предприятия и конкретных условий хозяйствования;
определяет в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, технологию обработки учетной информации;
разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности, контроля;
формирует в установленном порядке свою учетную политику по другим вопросам.
Данный нормативный акт служит основой для организации управленческого учета на предприятии.
Основным фактором создания системы управленческого учета является ее экономическая эффективность, значительное превышение доходов от ее эксплуатации над расходами, связанными с ее созданием и внедрением.
Система управленческого учета должны быть комплексной информационной системой, которая снабжает объективными, необходимыми сведениями всех заинтересованных внутренних пользователей информацией.
Основными элементами системы управленческого учета являются подсистемы учета затрат, анализа затрат и результатов принятия управленческих решений.
Основные цели создания подсистем:
1. Подсистемы учета затрат – учет затрат по видам, местам возникновения носителям (калькулирование), результатов за период, по носителям
2. Подсистемы анализа затрат и результатов – установление отклонения от плановых по основным составляющим затрат, выявления фактов, влияющих на них, анализ причин отклонений
3. Подсистемы принятия управленческих решений – выработка мероприятий по устранению возникших отклонений, повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности
Данные управленческого решения запрашиваются внутренними пользователями по мере необходимости:
ежедневно – отчеты по кассе, банку, выписанным счетам, отчет о движении денежных средств за день
еженедельно – отчеты по производству, реализации, о выполнении бюджета организации
ежемесячно – о балансе, отчетах и затратах, отчете о прибыли и убытках, отчете о движении денежных средств
На основе данных таких отчетов оценивается эффективность управления предприятием, его деловая активность, прибыльность.
1.6. Виды систем управленческого учета предприятия
В зависимости от признака классификации системы управленческого учета подразделяются на следующие виды:
от формы связи управленческой и финансовой бухгалтерии – автономная и интегрированная.
Автономная система управленческого учета предполагает обособленное ведение финансового и управленческого учета, что создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов продукции. Такая система является замкнутой. Связь между ними осуществляется с помощью парных контрольных счетов одного и того же наименования, которые называются отраженными или зеркальными счетами, или счетами – экранами. Для учета издержек выбраны свободные коды счетов (счета - экраны): 32, 33, 34, 35. Информация о выручке отражается как в финансовом, так и в управленческом учете.
При интегрированной системе учета счета - экраны не применяются, используется единая система счетов и бухгалтерских проводок. Выделяются специальные разделы, обобщающие счета управленческого учета. Связь между управленческой и финансовой бухгалтерией осуществляется при помощи контрольных счетов, которыми являются счета расходов и расходов финансовой бухгалтерии. Данные из одной системы в другую предаются через специально выделенный передаточный счет, который на каждую отчетную дату закрывается, и сальдо не имеет. Счета управленческого учета, имеющие сальдо, относятся единовременно к управленческому и финансовому учету.