Московский  экономико-финансовый институт 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа  

Предмет: «Бухгалтерский управленческий учет» 

Тема: «Сущность и цели управленческого учета» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                         Студент: Дробот Дмитрий Евгеньевич 

Специальность: «Бухгалтерский

учет, анализ и аудит»  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

г. Ростов-на-Дону

2006

                               СОДЕРЖАНИЕ:

                                                                                                                             стр. 

     Введение........................................................................................................... 3

     1. Сущность и функции управленческого  учета............................................. 4

      1.1. Цели управленческого и финансового  учета....................................... 4

      1.2. Элементы управленческого учета........................................................ 5

      1.3. Эффективность учетных систем.......................................................... 8

     2. Калькулирование себестоимости продукции.............................................. 9

      2.1. Цели производственного калькулирования......................................... 9

      2.2. Классификация производственных  затрат........................................ 10

      2.3. Методы калькулирования себестоимости продукции...................... 14

            2.3.1. Нормативный метод................................................................... 15

            2.3.2. Позаказный метод...................................................................... 18

            2.3.3. Попередельный метод............................................................... 19

            2.3.4. Попроцессный метод................................................................. 21

     3. Возможности внедрения элементов  управленческого учета на

         предприятии................................................................................................ 22

     Заключение..................................................................................................... 24

     Список использованной литературы............................................................. 27 
 
 
 
 
 

                                  ВВЕДЕНИЕ.

      В современной рыночной экономике  бухгалтерский учет все более  делится на две отрасли: финансовый учет и управленческий учет. Финансовый учет решает проблемы взаимоотношений предприятия с государством и другими внешними пользователями информации о деятельности предприятия. Финансовый учет и особенно публичная финансовая отчетность регламентируются международными и национальными стандартами, обеспечивающими интересы внешних пользователей информации.

      Управленческий  учет состоит из систематического традиционного  учета и проблемного учета, направленного  на выработку управленческих решений  в интересах собственников и администрации предприятия. Управленческий учет не регламентируется государством, его организация и методы определяются руководителем предприятия, в нем на первый план в деятельности бухгалтера выдвигаются управленческие задачи, требующие для своего решения не только знаний традиционной бухгалтерии, особенно учета затрат и калькулирования себестоимости продукции и услуг, но и технико-экономического планирования, статистики, анализа хозяйственной деятельности, развитого математического аппарата и современной вычислительной техники.

      Управленческий  бухгалтерский учет организует внутрихозяйственные  связи на предприятии, то есть связи  между лицами, работающими на самом  предприятии, поэтому управленческий учет называют внутренним в отличие  от финансового — внешнего. Управленческий учет включает планирование, бюджетирование, отражение фактических данных в аналитическом и синтетическом учете и в отчетности, контроль и анализ исполнения бюджетов, подготовку информации для ситуационных управленческих решений.

      Основная  задача данной работы — раскрыть сущность и цели управленческого учета.

1. СУЩНОСТЬ И ФУНКЦИИ  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА.

                   1.1. Цели управленческого  и финансового  учета.

      Современный производственный учет часто называют управленческим, так как бухгалтер смотрит на деятельность предприятия глазами руководителя, а результаты работы менеджеров часто зависят от бухгалтерских данных. Система бухгалтерского учета — это основная информационная система предприятия. Она предназначена для формирования внутренних отчетов:

      1) для целей периодического планирования, контроля и оценки;

      2) при принятии решений в нестандартных  ситуациях и выборе политики  фирмы;

      3) для внешних отчетов акционерам, правительственным органам и  другим контрагентам предприятия при принятии инвестиционных решений, контроле за правильностью исчисления налогов и др.

      Составление внешних отчетов относится к  сфере финансового учета, который  жестко подчинен стандартным принципам, а составление внутренних отчетов  — к системе управленческого, менее регламентированного учета. В этом и заключается основное различие между финансовым и управленческим учетом.

      Сопоставим  управленческий и производственный учет или, иначе, учет затрат. Они практически  не отличимы. Управленческий учет — это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления какими-либо объектами. Синонимом является внутренний учет.

      Главная цель производственного учета —  калькулирование себестоимости продукции и услуг. Его информация используется менеджерами, например, для установления продажных цен, оценки запасов, исчисления прибыли. Такого рода информация поступает как к внутренним, так и к внешним пользователям. И если смотреть с этих позиций, то можно сказать, что производственный учет — это управленческий учет плюс небольшая часть финансового учета.

                        1.2. Элементы управленческого  учета.

      На  рисунке 1 показан управленческий цикл планирования и контроля на предприятии.

              Руководитель 
 

                                                                                 Аналитический отчет

        Процесс производства                                 (исполнительский отчет) 

                Рис. 1. Управленческий цикл планирования и контроля.

      Планирование  — это описание задач, проектирование возможных результатов и выбор  пути их достижения.

      Контроль  — это действие, которое помогает выполнению запланированных решений  и представление оценки, обеспечивающее обратную связь.

      Для выполнения этих функций менеджер имеет  данные бюджета и отчетов исполнителей. Бюджет — это количественное выражение  плана, помощь для его координации  и воплощения. Отчет исполнителя  — это измерение фактического состояния объекта. Он часто состоит из сравнения бюджетных и фактических результатов. Расхождения называют отклонениями. Отчет помогает управлять по отклонениям, что на практике позволяет менеджерам концентрировать усилия на процессах, заслуживающих внимания, и игнорировать те из них, которые исполняются без отклонений.

      Планирование  и контроль так тесно переплетены, что трудно провести грань между  ними. Руководители, конечно, и не тратят время на их разграничение. Контроль не должен рассматривать в узком  смысле, напротив, его следует трактовать с точки зрения планирования и контроля вместе взятых. Хорошо продуманные планы достаточно гибки и предполагают свободу действий, чтобы не стеснять руководителя в реализации непредвиденных возможностей, поэтому контроль ни в коем случае не означает, что управляющий должен придерживаться пунктов плана, когда производственные ситуации требуют определенного их изменения.

      На  рисунке 2 показаны основные элементы системы управленческого контроля.

              Руководитель          ^{обратная связь} 
 

              Руководитель         _{обратная связь}

            второго уровня 
 
 

      Процесс хозяйственной                                   Аналитический отчет

              деятельности                                          (исполнительский отчет) 
 
 

                                                 Внешняя среда 

               Рис. 2. Основные элементы системы  управленческого контроля.

      1. На рисунке 2 показано, что в  данной управляющей системе участвуют  по крайней мере 2 человека. Главная  задача ведущего менеджера — наблюдать за работой подчиненных, поэтому управленческий контроль, в отличие, например, от технического, связан с деятельностью людей.

      2. Оперативный процесс, деятельность. Контролер, например управляющий  сбытом, следит за процессами, за которые отвечает. Процесс — это набор решений или действий, которые должны привести к намеченной цели.

      3. Внешняя среда — это совокупность  неконтролируемых факторов, которые  могут воздействовать на производство: авария на железной дороге, наводнения и т.д. Как исключить риск, связанный с ними, это отдельная большая проблема.

      4. Исполнительский отчет дает регулярную  оценку результатов текущей деятельности  и управления.

      5. Обратная связь показывает, как  повлиял на производственный  процесс нескончаемый поток вынужденных оперативных решений. В контрольных системах обратная связь обычно строится на сравнении бюджетных и фактических показателей. Обратная связь может использоваться для различных целей: поиска альтернатив, изменения направлений работы, методов принятия решений, проектирования, а также форм исполнительского отчета.

      Обратная  связь безусловно важна, но многие контрольные  системы слабы не из-за плохой обратной связи, а из-за самих руководителей. Менеджеры — это часть этой системы. Как бухгалтеры, так и управляющие должны периодически напоминать себе, что контрольная система это не только набор таких технических приемов, как обработка данных, но и взаимоотношения людей. 
 
 

                          1.3. Эффективность  учетных систем.

      Необходимо учитывать эффективность управленческого учета. Одним из первых критериев при выборе учетной системы является сопоставление выгод, приносимых ею в управление, с затратами, то есть цель должна оправдывать средства. Затраты на новую учетную систему, кроме обычных на содержание персонала и обработку данных, включают расходы на переквалификацию, которые бывают существенны. Особенно, когда на это требуется большое количество управленческого времени и когда квалификация пользователей удовлетворяла существовавшую ранее систему.

      Выгоду  от более сложной системы можно  представить как набор управленческих решений, позволяющих успешнее достичь  целей, поставленных руководством. Например, если в управлении компанией использовались только отчетные данные, то основная польза от приобретения системы бюджетирования — это заставить менеджеров планировать, а значит осуществлять более эффективные решения. Измерить эффективность учетной системы сложно, однако, это необходимо, так как обеспечивает точку отсчета для анализа фактически всех результатов бухгалтерской деятельности. При этом необходимо учитывать человеческий фактор. Одна и та же система может хорошо работать в одной фирме, но плохо в другой. Менеджеры и бухгалтеры являются неотъемлемой частью систем управленческого учета на предприятии. 
 
 
 
 

2. КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ  СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ.

                  2.1. Цели производственного  калькулирования.

      Себестоимость продукции — выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. В условиях рыночной экономики себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Исчисление этого показателя необходимо для: оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определения рентабельности производства и отдельных видов продукции; осуществления внутрипроизводственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения оптовых цен на продукцию; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий; обоснования решений о производстве новых видов продукции и снятии с производства устаревших.

      Управление  себестоимостью продукции предприятий  — планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции  и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявление резервов ее снижения. Основными элементами системы управления себестоимостью продукции являются прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи друг с другом.

      Основные  задачи управленческого учета затрат на производство и калькулирование  себестоимости продукции — учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям; учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению; калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости; выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции; выявление резервов снижения себестоимости продукции.

                   2.2. Классификация  производственных  затрат.

      Большое значение для правильной организации  управленческого учета затрат и  калькулирования себестоимости продукции имеет научно обоснованная классификация затрат. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, видам продукции (работ, услуг) и видам расходов.

      По  месту возникновения затраты  группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации внутризаводского хозрасчета и определения производственной себестоимости продукции.

      По  видам продукции (работ, услуг) затраты  группируют для калькулирования  их себестоимости.

      По  видам расходов затраты группируют по элементам затрат и статьям  калькуляции.

      Затраты предприятия на производство продукции  складываются из следующих элементов:

      - материальные затраты (за вычетом  стоимости возвратных отходов);

      - затраты на оплату труда;

      - отчисления на социальные нужды;

      - амортизация основных фондов;

      - прочие затраты (например, почтово-телеграфные,  телефонные, командировочные и др.).

      Группировка затрат по экономическим элементам  показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов.

      Для калькулирования себестоимости  отдельных видов продукции затраты  организации группируют и учитывают  по статьям калькуляции. Типовую  группировку затрат по статьям калькуляции можно представить в следующем виде:

      1. “Сырье и материалы”.

      2. “Возвратные отходы” (вычитаются).

      3. “Покупные изделия, полуфабрикаты  и услуги производственного характера  сторонних предприятий и организаций”.

      4. “Топливо и энергия на технологические цели”.

      5. “Заработная плата производственных  рабочих”.

      6. “Отчисления на социальные нужды”.

      7. “Расходы на подготовку и освоение  производства”.

      8. “Общепроизводственные расходы”.

      9. “Общехозяйственные расходы”.

      10. “Потери от брака”.

      11. “Прочие производственные расходы”.

      12. “Коммерческие расходы”.

      Итог  первых одиннадцати статей образует производственную стоимость продукции, а итог всех двенадцати статей —  полную себестоимость продукции.

      В зависимости от отраслевой принадлежности предприятия возможны изменения типовой номенклатуры статей затрат с учетом особенностей техники, технологии и организации производства.

      Помимо  указанных группировок затраты  на производство классифицируют по ряду других признаков (Таблица 1). 

Таблица 1.

                   Классификация затрат на производство  продукции.

      Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы и другие расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

      Накладные расходы образуются в связи с  организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

      Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента, — заработная плата, амортизация  и др.

      Комплексными  называются затраты, состоящие из нескольких элементов, — например, цеховые и общезаводские расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные расходы.

      Прямые  затраты связаны непосредственно  с производством определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость: сырье и основные материалы, потери от брака и некоторые другие.

      Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо  на себестоимость отдельных видов  продукции и распределяются косвенно (условно): общепроизводственные, общехозяйственные, внепроизводственные расходы и некоторые другие. Деление затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства, принятого метода калькулирования себестоимости продукции — например, в угольной промышленности, где вырабатывается лишь один вид продукции, все затраты являются прямыми.

      К переменным относят расходы, размер которых изменяется пропорционально  изменению объема производства продукции, — сырье и основные материалы, заработная плата производственных рабочих.

      Размер  условно-постоянных расходов почти  не зависит от изменения объема производства продукции; к ним относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы  и некоторые другие.

      В зависимости от периодичности расходы делятся на текущие и единовременные. К текущим расходам относятся расходы, имеющие частую периодичность, например, расход сырья и материалов, к единовременным (однократным) — расходы на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств, и др.

      К производственным относятся все  расходы, связанные с изготовлением  товарной продукции и образующие ее производственную себестоимость.

      Внепроизводственные (коммерческие) расходы связаны с  реализацией продукции покупателям. Производственные и внепроизводственные расходы образуют полную себестоимость товарной продукции.

      Производительными считаются затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации  производства.

      Непроизводительные  расходы являются следствием недостатков  в технологии и организации производства (потери от простоев, брак продукции, оплата сверхурочных работ и др.). Производительные расходы планируются, поэтому они  называются планируемыми. Непроизводительные расходы, как правило, не планируются, поэтому их считают непланируемыми.

             2.3. Методы калькулирования  себестоимости продукции.

      Одним из основных показателей работы предприятия  является себестоимость продукции. Исчисление себестоимости единицы отдельных видов продукции или работ и всей товарной продукции называется калькуляцией. Различают плановую, сметную, нормативную и отчетную или фактическую калькуляции.

      Плановые  калькуляции определяют среднюю  себестоимость продукции или выполненных работ на плановый период (год, квартал). Составляют их исходя из прогрессивных норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии, затрат труда, использования оборудования и норм расходов по организации обслуживания производства. Эти нормы расходов являются средними для планируемого периода. Разновидностью плановой являются сметные калькуляции, которые составляют на разовое изделие или работу для определения цены, расчетов с заказчиками и других целей.

      Нормативные калькуляции составляют на основе действующих  на начало месяца норм расхода сырья, материалов и других затрат (текущих  норм затрат). Текущие нормы затрат соответствуют производственным возможностям предприятия на данном этапе его работы. Текущие нормы затрат в начале года, как правило, выше средних норм, заложенных в плановую калькуляцию, а в конце года, наоборот, ниже. Поэтому и нормативная себестоимость продукции в начале года, как правило, выше плановой, а в конце года — ниже.

      Отчетные  или фактические калькуляции  составляют по данным о фактических  затратах на производство продукции  и отражают фактическую себестоимость  произведенной продукции или  выполненных работ. В фактическую себестоимость продукции включают и непланируемые непроизводительные расходы.