Сущность материальных запасов. Нормативно-законодательное регулирование

ВВЕДЕНИЕ

Трудно  представить учреждение, в деятельности которого не используются материальные запасы. Приобретение материальных запасов  бюджетными учреждениями может осуществляться за счет бюджетных и внебюджетных средств. При этом в зависимости  от источника финансирования применяются как бюджетный, так и налоговый учет материальных запасов.

Актуальность темы обусловлена тем, что в настоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение приобретает качественные показатели, такие как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива, поэтому эта тема в практической экономике очень актуальна. Необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учёта и контроля использования материалов.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение теоретических аспектов эффективности учета и контроля использования материальных запасов, а так же организации бухгалтерского учета материалов в банке, выявление проблем, связанных с этим, и путей их решения.

В ходе рассмотрения заной темы необходимо решить ряд задач:

1. Ознакомление с понятием материальные запасы, его видами, оценкой и классификацией;
2. Изучение нормативно-законодательных документов в области учета материальных запасов в банке;
3. Изучение цели и задач учета материальных запасов в банке;
4. Ознакомление с деятельностью банка, его экономическими показателями, видами деятельности, учредительными документами;
5. Изучение синтетического и аналитического учёта материальных запасов в коммерческом банке;
6. Ознакомление с документальным оформлением движения материалов в банке;
7. Изучение бухгалтерского учета материалов в банке;
8. Ознакомление с порядком проведения инвентаризации материальных запасов в банке;
9. Выявление проблем, по теме исследования и путей их решения.

Объектом исследования в ходе написания курсовой работы является финансово-хозяйственная деятельность банка ОАО "Россельхозбанк" за 2010-2012 гг.  

Данная курсовая работа состоит из введения, двух глав и заключения.

В первой главе будут рассматриваться цели, сущность и значения материальных запасов, понятие, виды и классификация о них.  Так же рассмотрим нормативно-законодательное регулирование в области учета материальных запасов в банке.

Во второй части курсовой работы мы рассмотрим экономическую характеристику исследуемого банка, организацию синтетического и аналитического учёта материалов в коммерческом банке, их документальное оформление движения, организацию и методологию ведения бухгалтерского учета материальных запасов на примере ОАО "Россельхозбанк", а также методику проведения инвентаризации материалов в банке.

В заключении сделаны обобщающие выводы по работе.

ГЛАВА 1. Сущность материальных запасов. Нормативно-законодательное регулирование

1.1. Сущность материальных запасов,  их виды,  оценка,  классификация

Материальный запас (МЗ) – это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления.(http://www.aup.ru) Так же, материальные запасы - это активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а так же используемые для управленческих нужд организации.( http://ru.wikipedia.org)

Для целей бухгалтерского учета в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

-  используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

-  предназначенные для продажи;

-  используемые для управленческих нужд организации.

К материально-производственным запасам относятся средства (активы) организации, обладающие следующими признаками:

-  назначение: предметы труда используются в целях обеспечения деятельности организации, как основной, так и любых сопутствующих (например, офисные принадлежности). Могут быть предназначены для перепродажи, использования в производственном процессе, или для потребления самой организацией в процессе деятельности.

-  срок использования: планируемый срок полезного использования обычно не превышает одного года.

-  стоимость: для товарно-материальных запасов не устанавливается стоимостных границ.

Специфика учета материально-производственных запасов:

-  Первоначальная стоимостная оценка. Определяется вариантами поступления (покупка, внесение в уставный капитал, обмен, изготовление, дарение и т.д.) и соответствует фактической стоимости, себестоимости, рыночной стоимости и т.д.

-  Реализация.

-  Списание.

Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Управленческий учет материальных запасов связан с тремя моментами:

-  управление материальными запасами в части учета и анализа затрат, связанных с их приобретением.

-  управление материальными запасами с точки зрения их оптимальной величины.

-  управление материальными затратами как составляющей производственной себестоимости производимой продукции.

Управление материальными запасами в своей первой фазе сопряжено с классификацией затрат, связанных с созданием и хранением материалов. В соответствии с целями управления группировка основана на следующих принципах: по компонентам затрат; по степени воздействия; по отношению к объему поставок; по видам работ; по местам возникновения затрат.

В составе материальных запасов в банке учитываются материальные ценности, используемые для оказания услуг, управленческих, хозяйственных и социально-бытовых нужд.

Материальные запасы отражаются на балансе банка в сумме фактических затрат на их потребление.

1.2. Нормативно – законодательное  регулирование в области учёта материальных запасов в банке

Организация и ведение бухгалтерского учета и внутреннего контроля в банках регламентируются следующими нормативными документами:

1. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

2. «Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (Утвержден Банком России 16.07.2012 №385-П) (ред. От 26.09.2012) (Зарегистрировано в Минюсте России 03.09.2012 №25350).

3. Постановление правительства  РФ от 06.03.1998 № 283 «Об утверждении  Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности».

Основополагающим нормативным документом по организации и ведению бухгалтерского учета активов и источников их образования в российских организациях является Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете». В соответствии с Законом №402-ФЗ бухгалтерский учет представляет собой формирование документированной систематизированной информации об объектах в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете», и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. К объектам бухгалтерского учета относятся факты хозяйственной жизни; активы; обязательства; источники финансирования его деятельности; доходы; расходы; иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами. Поскольку материалы являются составной частью активов организации, то действие ФЗ №402-ФЗ распространяется и на них в том числе.

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни (включая материалы) подлежит оформлению первичным учетным документом, который составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Кроме того, в соответствии со ст. 11 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» активы и обязательства подлежат инвентаризации, включая материалы организации.

Подробные правила проведения инвентаризации материалов изложены в Положении Центрального Банка №385-П, Утвержден Банком России 16.07.2012, и Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995 г. Так, по результатам инвентаризации составляется опись фактически имеющегося имущества и сличительная ведомость. При выявлении расхождений результатов проверки с данными документооборота составляется акт, фиксирующий недостачи, излишки, который утверждается руководителем. На основании акта по распоряжению руководителя создается служебная комиссия для поиска виновных лиц, при выявлении которых с них в установленном порядке взыскивается возмещение недостач.

1.3. Цели и задачи учёта материалов в банке

Целью организации учета материалов в организации является обеспечение формирования полной и достоверной информации о наличии и движении материалов по местам хранения и материально ответственным лицам с целью обеспечения бесперебойной работы предприятия.

Основные задачи бухгалтерского учета в области учета материалов:

• контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
• правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей; 
• выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; 
• расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;
• систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их реализацией;
• своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов являются:

• сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
• учет количества и оценка запасов;
• оперативность (своевременность) учета запасов;
• достоверность;
• соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
• соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

ГЛАВА 2. Бухгалтерский учёт материалов в коммерческом банке на примере акционерного банка

2.1. Экономическая характеристика акционерного банка "Россельхозбанк"

ОАО «Российский Сельскохозяйственный банк» — один из крупнейших банков в России. Созданный в 2000 году в целях развития национальной кредитно-финансовой системы агропромышленного сектора и сельских территорий Российской Федерации, сегодня это универсальный коммерческий банк, предоставляющий все виды банковских услуг и занимающий лидирующие позиции в финансировании агропромышленного комплекса России. 100% акций банка находится в собственности государства.

Россельхозбанк занимает четвертое место в банковской системе России по объему активов, а также входит в высшую группу надежности в Рейтинге 100 Банков по версии журнала Forbes. Кредитный портфель банка на 1 января 2013 года превышает 1,1 трлн рублей.

Россельхозбанк обслуживает розничных и корпоративных клиентов, предлагая наряду с универсальными банковскими продуктами десятки специализированных программ для развития производства в области сельского хозяйства и смежных отраслей. Особое внимание уделяется программам кредитования малого и среднего бизнеса.

Россельхозбанк является агентом Правительства Российской Федерации по выполнению федеральных целевых программ в аграрном комплексе.

Россельхозбанк занимает второе место в России по размеру филиальной сети. Свыше 1500 отделений работают во всех регионах страны, в том числе более половины в малых городах и сельских населенных пунктах. Представительства Банка открыты в Беларуси, Казахстане, Таджикистане, Азербайджане и Армении.

Банк располагает широкой и оптимально сформированной корреспондентской сетью, насчитывающей более 100 иностранных банков-партнеров и позволяющей обеспечивать полный спектр услуг клиентам по международным расчетам и связанному кредитованию и совершать прочие межбанковские операции.

Рейтинги ОАО «Россельхозбанк» соответствуют суверенному кредитному рейтингу Российской Федерации и являются рейтингами инвестиционного класса.

Ведущими международными рейтинговыми агентствами Moody's и Fitch Россельхозбанку присвоены долгосрочные кредитные рейтинги Ваа1 и ВВВ, соответственно. Рейтинги Банка соответствуют суверенному кредитному рейтингу Российской Федерации и являются рейтингами инвестиционного класса.

Финансово-экономический показатель деятельности банка:

Таблица 1

Финансово-экономический показатель банка за 2010-2012 гг.

Анализируя состав и структуру Банка «Россельхозбанк» видим, что объем активов вырос за 2011 год на 144677 миллионов рублей, а за 2012 год на 395842 миллиона рублей. Потребительские кредиты в 2011 году увеличились на 17821 миллион рублей, а в 2012 году на 61457 миллионов рублей. Вложения в ценные бумаги в 2011 году на 14290 миллионов рублей, а в 2012 году на 59562 миллиона рублей, что значительно больше, чем в 2010 году.

Учет материальных запасов на складах ведут материально ответственные лица либо, с их согласия, учетчики (операторы) в карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер запаса открывается отдельная карточка, которая из бухгалтерии на склад передается в полузаполненном виде.

В полученных карточках кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки). Записи в карточки производят на основании документов. Если остаток материальных запасов на складе выше или ниже установленной нормы запаса, то заведующий складом обязан сообщить об этом отделу снабжения. Для этих целей применяется Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка запасов от установленных норм запаса. Она применяется для контроля за отклонением фактического остатка запасов от установленных норм запаса и для контроля их остатков, находящихся без движения.

Справка составляется в одном экземпляре заведующим складом (кладовщиком) на основании данных Карточек учета материалов. Критерии для включения данных в справку устанавливает отдел материально-технического снабжения субъекта.

Бухгалтерия в установленные сроки осуществляет непосредственно на складах проверку правильности записей и вывода остатков в карточках. О сверке бухгалтер расписывается в специальной графе карточки. Приемку документов, оформляющих движение материальных запасов, бухгалтер производит на складе путем составления "Реестра приемки-передачи документов" в одном экземпляре.

О выявленных недостатках и нарушениях в работе материально ответственных лиц, а также о результатах выборочных проверок и проведенном инструктаже работник бухгалтерии должен информировать главного бухгалтера. В конце месяца на склад из бухгалтерии передают Книгу учета остатков материалов, в которую заведующий складом переносит остатки из карточек учета материалов. После этого книгу возвращают в бухгалтерию для таксировки и подсчета итогов по учетным группам материальных запасов и в целом по книге. Таким образом, функции заведующего складом по учету материальных запасов сводятся к ведению карточек, участию в составлении реестров сдачи документов и записи остатков в книгу складского учета.

Учет запасов в бухгалтерии ведут по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу, при котором устраняется разрыв между оперативным и бухгалтерским учетом ценностей, ликвидируется дублирование количественного учета на складах и в бухгалтерии.

Бухгалтерский учет основывается на оперативном учете и органически связан с ним; появляется возможность оперативной сверки учета на складе и в бухгалтерии, а следовательно, и устранения допущенных ошибок в отчетном месяце; применение учетных цен ликвидирует трудоемкую работу по ежемесячному определению средней стоимости запасов; обеспечивается своевременное получение сведений об остатках на складах. Это облегчает проведение инвентаризации и усиливает оперативные функции учета; расширяется возможность применения компьютерной техники по обработке документации и составлению учетных регистров; исключается отставание аналитического учета запасов от синтетического.

Для сальдового метода характерно следующее: количественный учет запасов ведут только на складе; в бухгалтерии запасы учитывают в суммовом выражении по местам хранения и каждому субсчету или группе запасов.

2.2. Организация синтетического  и аналитического учёта материалов  в коммерческом банке

Учет материальных запасов ведется на активных счетах:

№ 61002 "Запасные части"

№ 61008 "Материалы"

№ 61009 "Инвентарь и принадлежности"

№ 61010 "Издания"

№ 61011 "Внеоборотные запасы".

На счете № 61002 "Запасные части" учитываются запасные части, комплектующие изделия, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей оборудования, транспортных средств и тому подобное.

На счете № 61008 "Материалы" учитываются однократно используемые (потребляемые) для оказания услуг, хозяйственных нужд, в процессе управления, технических целей материальные запасы. На этом же счете учитываются запасы топлива и горюче-смазочных материалов (в том числе и в виде талонов на них), тара, упаковочные материалы, бумага, бланки, кассеты, дискеты, а также другие носители, предназначенные для хранения информации, и тому подобное.

На счете № 61009 "Инвентарь и принадлежности" учитываются инструменты, хозяйственные и канцелярские принадлежности, основные средства ниже установленного лимита стоимости и другие.

На счете № 61010 "Издания" учитываются книги, брошюры, пособия, справочные материалы и тому подобные издания, включая записанные на магнитных и других носителях информации.

На счете № 61011 "Внеоборотные запасы" учитывается имущество, приобретенное в результате осуществления сделок по договорам отступного, залога до принятия кредитной организацией решения о его реализации или использовании в собственной деятельности.

Инвентарный учет указанного имущества осуществляется в порядке, установленном для основных средств.

Аналитический учет материальных запасов ведется в разрезе объектов, предметов, видов материалов, материально ответственных лиц и по местам хранения.

Материальные запасы (кроме внеоборотных запасов) списываются на расходы при их передаче материально ответственным лицом в эксплуатацию или на основании соответствующим образом утвержденного отчета материально ответственного лица об их использовании.

Руководитель кредитной организации определяет порядок списания отдельных видов и категорий материальных запасов на расходы.

Со счета по учету внеоборотных запасов имущество списывается только при его выбытии либо при принятии решения о направлении имущества, приобретенного по договорам отступного, залога, для использования в собственной деятельности.

Направление для использования в собственной деятельности основных средств и нематериальных активов отражается в бухгалтерском учете, материальные запасы переносятся на счета учета в соответствии с их характеристиками.

Материальные запасы списываются в эксплуатацию по стоимости каждой единицы.

В целях обеспечения сохранности материальных запасов кредитной организацией должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

2.3. Документальное оформление движения материалов в банке

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального Закона от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997года №835 должны применяться всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы.

Унифицированные формы первичных учетных документов по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата от 30 октября 1997года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Таблица 2

Список документов необходимых для документального оформления.

Счет-фактура - документ строго регламентированной формы, потому как это один из видов налоговых документов, а также один из документов первичного бухгалтерского учета. Если смотреть на содержание, счет-фактура - это счет, определяющий договорные обязательства между должником и кредитором, содержащий информацию о сумме денежных средств, ну и, конечно, информацию бухгалтерского учета. Все плательщики НДС (налога на добавленную стоимость) обязаны выписывать счет-фактуры, потому что этот документ выполняет свое хоть и единственное, но важное назначение: является основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах, один отдается покупателю, другой продавцу, причем выписать необходимо не позднее пяти дней со дня отгрузки товара (выполнения работ или оказания услуг).

Не обязаны составлять счет-фактуры:

• организации, не являющиеся плательщиками НДС;
• организации (индивидуальные предприниматели), выполняющие работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению за наличный расчет, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной бланк строгой отчетности;
• налогоплательщики по операциям реализации ценных бумаг (за исключением брокерских и посреднических услуг), освобождаемых от налогообложения;
• банки по операциям, страховые организации по операциям и негосударственные пенсионные фонды по операциям, освобождаемые от налогообложения.