Сущность, назначение и принципы управленческого учета, его отличия от финансового учета

Содержание

Введение

Управленческий  учет представляет собой область  знаний, необходимая  каждому, кто занимается предпринимательством. Менеджер несет ответственность  за достижение целей, поставленных ему  администрацией или учредителями предприятия. Результаты деятельности менеджера во многом зависят от информации, которая использована им для планирования, контроля и  регулирования управленческой деятельности, а также принятия решений.

Управленческий учет позволяет  системно рассмотреть внутри  предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета отдельных видов  деятельности.  

Эффективность  управления производственной деятельностью   обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления  внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого  учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Актуальность  выбранной темы обусловлена тем, что в настоящее время в организациях и предприятиях в основном ведется традиционный бухгалтерский учет. Управленческий же учет обособленно либо не ведется, либо развит очень слабо. В этих условиях вся система учета в организации ставится на одну чашу весов. Естественно, что качественно функционировать такая система в современных условиях не может. Казалось бы выход из создавшейся ситуации напрашивается сам собой: необходимо поставить всю систему бухгалтерского учета на обе "чаши весов", т. е. наряду с бухгалтерским финансовым учетом вести и управленческий учет.

Целью курсовой работы является изучение сущность, назначение и принципы управленческого учета, а также его отличия от финансового учета.

В соответствии с целью поставлены следующие задачи:

1) определить сущность, назначение управленческого учета;

2) изучить  принципы  управленческого  учета на предприятии;

3) выявить функции, цели управленческого учета, его задачи и объекты;    4)  рассмотреть управленческий и финансовый учет, их взаимодействия и отличия.

Все поставленные задачи будут рассматриваться в соответствии с законодательными актами и положениями о бухгалтерском учете с использованием научной литературы. 

Структура курсовой работы состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

1. Сущность, назначение и принципы управленческого учета  

В последние годы термин "управленческий учет" стал весьма популярным, хотя далеко не все представляют себе, что это такое. Управленческий учет отличается от обычного бухгалтерского (финансового) учета, прежде всего тем, что его данные предназначены не для внешних пользователей (государства, банков, деловых партнеров), а для внутреннего "употребления". Высшая цель управленческого учета - помочь руководителю принимать правильные решения. Поэтому если простой (финансовый) бухгалтер должен строго следовать формам отчетности и инструкциям, то специалист по управленческому учету (бухгалтер-аналитик) свободен в выборе форм, методов и приемов анализа, главное для него - правильно уловить суть протекающих на предприятии экономических процессов и вовремя дать совет руководителю. Управленческий учет - это не что иное, как система информационной поддержки управления.

Содержание  управленческого учета определяется целями управления и может быть изменено по решению администрации в зависимости  от интересов и целей, поставленных перед руководителями  внутренних подразделений. Отсюда его содержание состоит как бы из двух частей: производственного учета, предназначенного для внутреннего управления, и части финансового учета, которая используется для управления финансовой деятельностью.

Становление управленческого учета произошло  на базе калькуляционного учета, поэтому  основное его содержание составляет учет затрат на производство текущих, будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах.

Другими важнейшими элементами, составляющими  сущность управленческого учета, являются оперативность и аналитичность  информации. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от продаж продукции, работ и услуг.

Установлению  сущности управленческого учета  способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Управленческий  учет является составной частью системы  управления предприятием. Он призван  обеспечить формирование информации, необходимой для:

1. Контроля  экономичности  текущей  деятельности  организации  в целом  и  в  разрезе  ее  отдельных  подразделений, видов  деятельности, секторов рынка;
2. Планирования будущей стратегии  и тактики осуществления коммерческой  деятельности в целом и отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;
3. Измерения  и  оценки  эффективности  хозяйствования  в  целом и в  разрезе подразделений организации,  выявления  степени  рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;
4. Корректировки  управляющих  воздействий  на ход  производства и реализации  продукции, товаров и услуг,  уменьшения  субъективности  в  процессе принятия решений на  всех уровнях управления [6, c.58].

Исходя  из этого, основными задачами организации управленческого учета являются ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства, необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи, участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений и их анализ. Кроме того, необходимо соблюдать общие принципы формирования информации для управления: принцип опережения данных для принятия управленческого решения и принцип ответственности за его последствия. Правильная оценка предстоящих расходов и доходов гораздо важнее, чем констатация упущенных возможностей. В то же время, если нет ответственности за результаты хозяйствования на всех уровнях управления, вести управленческий учет не имеет смысла.

Таким образом, место управленческого  учёта в финансовой системе предприятия  –  совершенно особенное, и  его  постановка и ведение требуют  других подходов и других специалистов, чем те, которые обслуживают бухгалтерский и налоговый секторы. 

В настоящее время выживание и  успех деятельности любого предприятия  в условиях рыночной экономики с  присущей ей высокой конкурентной борьбой  во многом определяется степенью развития на нем управленческого учета. И если финансовый учет, как было отмечено выше,  скорее нацелен на соответствие отчетности предприятия внешним по отношению к компании требованиям и его формы регламентированы государством, то ведение управленческого учета направлено на совершенствование управления бизнесом и методы его реализации - предмет выбора топ-менеджеров компании.  

Поскольку управленческий учет является компонентом  общей системы бухгалтерского учета, то те принципы, которые сформированы для финансового бухгалтерского учета, принимаются и в управленческом учете. Однако последний формирует информацию для планирования, принятия решений, выработки стратегии и оценки деятельности предприятия. Поэтому и принципы  управленческого учета должны быть направлены на удовлетворение перечисленных задач. К основным принципам управленческого учета относятся:

1. Принцип обособленности. Требует рассмотрения каждого экономического субъекта отдельно от других. В управленческом учете при решении специфических задач обособленно рассматривается предприятие не только в целом, но и отдельные его подразделения;

2. Принцип непрерывности. Подразумевает необходимость формирования информационного поля учетных данных постоянно, а не время от времени;

3. Принцип полноты. Информация, которая касается учетно-управленческой проблемы, должна быть максимально полной для того, чтобы решения, принятые на основе этой информации, были максимально эффективными;

4. Принцип своевременности. Информация должна быть представлена тогда, когда она необходима;

5. Принцип сопоставимости. Одинаковые показатели за разные периоды времени должны быть сформированы в соответствии с одними и теми же принципами;

6. Принцип понятности. Информация, который будет принимать по ней какие-либо решения, должна быть представлена в такой форме, чтобы менеджер понял, что содержит в себе документ. Информация должна быть уместной, т.е. должна относиться к интересующей менеджера проблеме и не быть перегружена лишними деталями;

7. Принцип периодичности. Совершенно очевидный принцип, хотя фактически выдержать его сложнее, чем при подготовке внешней финансовой отчетности, там этот принцип поддерживается законодательным требованием представления периодической отчетности. Однако и внутренний оборот информации, и внутренние отчеты желательно также строить с учетом этого принципа;

8. Принцип экономичности. Затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше затрат на ее функционирование [15, c.123].

Поскольку у российских предприятий система  управленческого учета ориентирована  на отражение и накопление информации, она должна основываться на базовых бухгалтерских принципах.

При  организации  управленческого  учета  целесообразно  применять   следующие  основные  принципы  и методы:

- двойной записи;

- отражения фактов хозяйственной  деятельности в том периоде,  когда они произошли (метод  начисления);

- существенности (должна  отражаться только существенная  информация);

- представления правдивой  информации;

- баланса между выгодами  и затратами (выгоды, извлекаемые  из информации, должны быть больше затрат на ее получение),

- приоритета содержания  над формой (операции должны отражаться  в учете исходя из их экономической  сути, а не из юридического  содержания);

- соответствия (отнесение  расходов к доходам, для получения  которых эти расходы и были произведены) [13, c.26].

Поскольку управленческий учет регулируется только внутрикорпоративными нормами  и  предназначен исключительно для  внутренних пользователей, то целесообразно  утвердить указанные принципы приказом руководства и принять их в  качестве основополагающих правил управленческого учета. 

Таким образом, управленческий учет является составной частью системы управления предприятием. Важнейшими элементами, составляющими  сущность управленческого учета, являются оперативность  и  аналитичность  информации. Соблюдение перечисленных выше принципов позволяет построить такую систему управленческого учета, чтобы она максимально соответствовала главной цели этого вида деятельности.

2. Сфера и особенности применения управленческого учета

Система управленческого  учета  в  организации  действует посредством ряда функций, которые можно разделить на две  группы на основании того, что  форму  или содержание информационных потоков  определяет данная функция:

- функции, обеспечивающие  организацию информационных потоков;

- функции, определяющие  содержание информационных потоков.

Среди функций, которые обеспечивают организацию  информационных потоков, можно выделить следующие:

- разработка и (или)  внедрение систем обмена информацией  между различными сегментами  организации и представления  информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);

- анализ информации;

- планирование деятельности.

Функциями, определяющими содержание информационных потоков, являются:

- координация деятельности  подразделений, сегментов организации  или отдельных сотрудников;

- мотивация персонала;

- контроль за выполнением планов [3, c.7].

Цель  управленческого  учета  достигается  в  рамках указанных  функций  посредством решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами (задачами более низкого уровня).

Можно сформулировать множество  задач, решаемых в  системе управленческого учета  в  организации. Во всех случаях выбор  индивидуален и зависит от целей и задач самой организации, от того, какая ситуация сложилась в ее бизнес - среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство и насколько формализованы и стандартизированы учетно-аналитические процедуры и процесс принятия решений в самой организации. В качестве основных задач, решаемых в системе управленческого учета большинства организаций, в рамках названных функций можно выделить следующие:

Представление информации:  оценка запасов; обоснование продажных цен, исчисление прибыли; формирование информационных файлов о доходах и затратах, разработка и представление руководству организации различных внутренних отчетов).

Анализ: определение путей наиболее эффективного использования ресурсов; в том числе ограниченных; выявление возможности роста финансовой результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата; подготовка информации для принятия решений о структуре и объемах выпуска продукции; подготовка информации для принятия решений о способах финансирования различных проектов, сегментов, видов деятельности и т. д.; разработка вариантов инвестирования.

Планирование: прогнозирование будущих значений показателей; разработка оперативных и тактических планов; подготовка информации для принятия решений о системе и краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации.

Мотивация: мотивация сотрудников и менеджеров; разработка способов участия сотрудников и менеджеров в прибыли компании; разграничение сфер ответственности менеджеров; разработка способов оценки эффективности работы подразделений и менеджеров.

Координация: координация деятельности различных сегментов бизнеса; оптимизация структуры бизнеса; выработка политики в области распределения накладных расходов между подразделениями организации и (или) продуктами; организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами.

Контроль: организация внутреннего финансового контроля; организация внутреннего аудита; сравнение фактически достигнутых с плановыми показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению выявленных отклонений в будущем [18, c.25].

Объектами управленческого  учета  являются издержки (текущие и капитальные) предприятия  и  его  отдельных  структурных  подразделений; результаты хозяйственной деятельности, как всего предприятия, так и отдельных центров ответственности; внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен; бюджетирование и внутренняя отчетность. Хозяйственные операции, носящие исключительно финансовый характер (операции с ценными бумагами, продажа или покупка имущества, арендные и лизинговые операции, инвестиции в дочерние и зависимые общества и т.п.), выходят за рамки предмета управленческого учета.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность центров ответственности (сегментов организации), поэтому иногда управленческий учет называют учетом по центрам ответственности, или сегментарным учетом. Однако отождествлять эти понятия неправомерно, поскольку сегментарный учет является важнейшей составляющей управленческого учета. Сегментарный  учет можно определить как систему  сбора, отражения и обобщения  информации о деятельности отдельных  структурных подразделений организации.

В рыночной экономике трудно переоценить  значение учета по сегментам бизнеса. На базе информации сегментарного учета строится система управленческого контроля предприятия. Основная задача управленческого контроля состоит в обеспечении согласованности поставленных задач, когда интересы каждого отдельно взятого сотрудника совпадают с интересами всей организации.

Управленческий  контроль включает ряд правил и процедур, используемых менеджерами для измерения  результатов деятельности центров  ответственности и определения  того, соответствуют ли полученные результаты запланированным показателям, а если нет – для разработки корректировочных мер. Другими словами, речь идет о контроле и регулировании доходов и расходов по отдельным структурным подразделениям (или продуктам) на основе экономического анализа планов и фактических данных сегментарного учета.

Первым  шагом на пути формирования в организации  системы управленческого контроля является сегментарное планирование –  разработка смет (бюджетов) для структурных  подразделений. Иначе говоря, сегментарное планирование является одной из составляющих системы информационного обеспечения управленческого контроля.

Информационное обеспечение  – это сбор, обработка и передача финансовой и нефинансовой информации, используемой менеджерами для планирования и контроля за ходом деятельности вверенных им подразделений, измерения и оценки полученных результатов. Информационное  обеспечение в системе управленческого  контроля предполагает:

• идентификацию затрат; и результатов  с деятельностью конкретного  структурного подразделения;
• персонализацию учетных документов;
• составление смет на будущее и отчетов о результатах деятельности за отчетный период.

Помимо  названных  функций  важнейшей  задачей  бухгалтерского управленческого  учета  является калькулирование. На базе выполненных расчетов в системе управленческого учета можно просчитывать различные альтернативные варианты решения одной задачи, выбирать из них оптимальный и оперативно принимать эффективные управленческие решения [14, c.241].

Таким образом, система управленческого  учета  в  организации  действует посредством  ряда функций. Объектами  управленческого  учета  являются издержки (текущие  и капитальные) предприятия и его отдельных структурных подразделений. Предметом управленческого учета является производственная деятельность центров ответственности (сегментов организации). Задачей  бухгалтерского управленческого  учета  является калькулирование.

3. Управленческий и финансовый учет, их взаимодействия и отличия

Для сравнительной  характеристики финансового и управленческого  учета необходимо выяснить сходство и различие этих подсистем бухгалтерского учета.

Различия:

1. Обязательность  ведения учета:

а) ведение бухгалтерского финансового учета предусмотрено  законодательством, т.е. обязательно.

б) ведение бухгалтерского управленческого учета необязательно  и всецело зависит от воли руководства.

2. Цель ведения  учета:

а) цель финансового  учета – формирование полной и  достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой:

- для составления  бухгалтерской отчетности;

- осуществления  контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций и использованием производственных ресурсов;

- предотвращения  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации.

б) цель управленческого  учета является формирование и предоставление управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений информации, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.

3. Основные пользователи  информации:

а) основными пользователями информации финансового учета являются внешние пользователи - органы государственного управления (налоговые, статистические, казначейство и др.), банки, кредиторы, инвесторы (в том числе физические лица) и др.

б) в управленческом учете потребителями информации являются работники управленческого персонала организации и ее структурных подразделений, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим расходам.

4. Объекты учета  и отчетности:

а) в финансовом учете информация формируется и  отражается в отчетности в целом по организации. В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности.

б) в управленческом учете информация формируется и  составляется отчетность по структурным  подразделениям центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и другим позициям.

5. Методы ведения  учета:

а) в финансовом учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета - документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.

б) в управленческом - могут использоваться указанные  элементы бухгалтерского учета, но не в обязательном порядке (в том числе документация и двойная запись). Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы (методы элементарной математики, математической статистики и теории вероятностей, математического программирования, эвристические методы и др.).

6. Правила ведения  учета:

а) финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с  общепринятыми принципами и правилами. В России эти правила установлены  законодательством.

б) в управленческом учете правила ведения учета, и составление отчетности устанавливаются самими организациями.

7. Используемые  измерители:

а) в финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители в российской валюте. Операции в иностранной валюте приводятся к национальной валюте.

б) в управленческом учете наряду с использованием указанных  выше измерителей широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ – машино-час, человеко-час и др.

8. Способы группировки  расходов:

а) в финансовом учете затраты группируют и учитывают  в обязательном порядке по экономическим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату  труда;

- отчисления на  социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

б) в управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям калькуляции, например:

- сырье и материалы;

- возвратные отходы;

- топливо и энергия  на технологические нужды;

- цеховые расходы ;

- и т.д.

9. Степень точности  информации:

а) в финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально обоснованная информация.

б) в управленческом учете информация во многом носит  расчетный характер и зачастую не связана с операциями на счетах бухгалтерского учета, допускаются приблизительные и примерные оценки. Вместе с тем по ряду показателей администрация требует представления достоверных сведений.

10. Периодичность  составления отчетности:

а) в финансовом учете информация представляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год).

б) в управленческом учете отчеты составляются по мере надобности: ежемесячно, еженедельно, ежедневно, а иногда – немедленно. Администрация предприятия самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней отчетности. Главный принцип – целесообразность и экономичность.

11. Степень открытости  информации:

а) финансовая отчетность не представляет коммерческой тайны. Она  является открытой и публичной.

б) отчетность в  управленческом учете обычно является коммерческой тайной предприятия. Она  не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

13. Ответственность  за достоверность и своевременность  представления учетных и отчетных данных:

а) в финансовом учете ответственность за достоверность  и своевременность представления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.

б) по учетным и  отчетным данным управленческого учета  ответственность обычно не предусматривается. Вместе с тем данные управленческого учета могут явиться основой для привлечения менеджера к ответственности за его управленческие решения или поступки.

14. Связь с другими  дисциплинами:

а) финансовый учет основан главным образом на собственном  методе.

б) управленческий учет тесно связан с другими дисциплинами – микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, математической статистикой и др. [12, c.38].

Наряду с перечисленными отличиями финансовый и управленческий учет имеют много общего:

1. Основная часть  данных первичного учета используется  и в финансовом, и в управленческом учете.

2. Учет затрат  и калькулирование себестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и в управленческом учете. (В России конечный финансовый результат производственной деятельности организации определяют только способом сопоставления себестоимости продукции и выручки от продаж.) При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т.п.).

3. Способы и приемы, составляющие в совокупности  метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность) применяют как в финансовом, так и управленческом учете [10, c.17].

Таким образом, наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Выводы и предложения

В современных условиях управление рассматривается как  система, представляющая собой совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных процессов, оказывающих целенаправленное воздействие на финансово-хозяйственную деятельность предприятия, которое выступает в качестве объекта управления. Управленческая  деятельность администрации  и  персонала  любого предприятия направлена, прежде всего, на принятие обоснованных управленческих решений.

Управленческий  учет, в отличие от финансового  учета, - это часть управленческих информационных систем, цель которых  состоит в том, чтобы обеспечить все уровни управления необходимой для принятия решений информацией.