Сущность, необходимость и структура бизнес-плана
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Московский Государственный Университет Дизайна и Технологии
КАФЕДРА:
Экономики и менеджмента
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Планирование на предприятии» на тему:
«Сущность, необходимость и структура бизнес-плана»
КОНСУЛЬТАНТ:
асс. Аккочкарова М.Д.
ВЫПОЛНИЛ:
студент группы ЭЭ-101
Михеев В.А
МОСКВА 2013 год
Содержание
Аналитическая часть:
Введение…………………………………………………………
1. Бизнес-планирование на предприяти…………………………….5
1.1. Понятие бизнес-плана…………………...
1.2 Цели и функции бизнес-
2. Создание бизнес-плана
для собственного предприятия……
2.1. Методики разработки бизнес-плана…………………………..12
2.2. Требования к составлению бизнес-плана……………………..15
2.3. Структура бизнес-плана……………………
3. Классификация бизнес-планов………………………………..…24
Расчётная часть:
4. Планирование численности работающих по категориям и расчёт фонда оплаты их труда……………………………………………………..28
Заключение……………………………………………………
Список литературы………………………………………………….
Введение
Обширный опыт зарубежных и отечественных предприятий доказывает, что планирование предпринимательской деятельности крайне важно, его игнорирование или некомпетентное осуществление приводят к огромным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству. В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если эффективно не планировать его развитие, не собирать постоянно информацию о собственных перспективах и возможностях, о состоянии целевых рынков, положении конкурентов и т.д.
Известно, что наилучший способ увеличить шансы на успех - планировать свои действия и придерживаться назначенных ориентиров. План может уберечь от коммерческой деятельности, обреченной на провал. Тщательно составленный план может быть быстро переработан в финансовую заявку, которая удовлетворит большинство кредиторов.
Многие предприниматели склонны недооценивать роль внутрифирменного планирования вообще и подготовки обоснованного бизнес-плана в частности. При этом они полагаются на собственную интуицию и опыт, установившиеся неформальные связи в деловых кругах, кажущиеся хорошими рыночные перспективы и другие обстоятельства. И многие из них испытывают серьезные затруднения при попытке четко и в последовательной системе изложить свое видение бизнеса. Подготовка и составление детального бизнес-плана превращается для них в тяжелейшую обязанность которую все-таки надо исполнять, и не кое-как, а на высоком профессиональном уровне.
Поэтому овладение техникой бизнес-планирования является актуальной задачей предпринимателей. Начиная свою деятельность, они должны ясно представлять потребность в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитывать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы. Несомненно, бизнес-план является основой предпринимательской деятельности.
Цель курсовой работы заключается в следующем: необходимо выяснить, что представляет собой бизнес-план, его главные цели и задачи, как бизнес-план способствует развитию предприятия и достижению его целей. Задачи, поставленные в работе, таковы:
- определение сущности бизнес-планирования, его целей и задач;
- выявление всех составляющих бизнес-плана, методик его составления;
- определение требований к составлению бизнес-плана.
Для написания работы была использована литература, освещающая данную тему, соответствующие методические указания и интернет.
1. Бизнес-планирование на предприятии
1.1. Понятие бизнес-плана
Бизнес-план - это документ, в котором дается описание основных разделов развития организации на конкурентном рынке с учетом собственных и заемных финансовых источников, материальных и кадровых возможностей и предполагаемых рисков, возникающих в процессе реализации предпринимательских проектов.
В плане характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно сталкивается, и определяются пути и методы их решения. Поэтому бизнес-план выступает одновременно в качестве поисковой, научно-исследовательской и проектной работы.
Бизнес-план помогает решать следующие основные проблемы, возникающие при создании собственного дела:
- определить конкретные направления деятельности предприятия, его целевые рынки и место на этих рынках;
- сформулировать долговременные
и краткосрочные цели бизнеса,
стратегию и тактику их
- зафиксировать состав и показатели товаров и услуг, которые будут предложены потребителям, оценить соответствующие производственные и торговые издержки;
- выявить соответствие
имеющегося персонала
- определить систему
- оптимизировать организующую структуру управления;
- оценить финансовое положение
предприятия и соответствие
- выявить те трудности, которые способны помешать выполнению бизнес-плана, и наметить меры по их устранению.
Следовательно, бизнес-план - это экономически обоснованный аналитический документ, показывающий реальность планируемого дела. При этом масштабы планирования могут быть различны: развитие предприятия, направления деятельности, нового вида продукции, новой системы оплаты труда и т.д.
Рис. 1: Схема бизнес-плана
Бизнес-план является и многоплановым управленческим инструментом. Он предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации, в том числе: организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия; выявление потенциальных возможностей бизнеса, анализ сильных и слабых его сторон; формирование инвестиционных целей на планируемый период.
В бизнес-плане обосновываются общие и специфические элементы функционирования предприятия в условиях рынка, выбор страте-гии и тактики конкуренции, проводится оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.
Бизнес-план обеспечивает объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности предприятия, выявляет зоны опасностей, предлагает пути их ограничения. Подобный план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, вида собственности, организационно-правовой формы компании. В нем находят свое решение как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные, в частности, взаимоотношениями с другими фирмами и организациями.
Благодаря бизнес-плану появляется возможность взглянуть на работу предприятия как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающий детальный анализ экономических и организационных вопросов, постоянно побуждает мобилизоваться.
В рыночной экономике бизнес-план является исключительно эффективным рабочим инструментом как для вновь создаваемых, так и для действующих компаний во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план побуждает тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного мероприятия. Практически всегда в этом процессе обнаружится немало сла-бых мест и пробелов, устранению которых нельзя не уделить внимания.
Бизнес-планирование занимает все более существенную долю в ведении предпринимательства на современном уровне. В постоянно преобразующемся деловом мире для бизнеса открывается сейчас множество новых возможностей. Бизнес-планирование помогает не упустить их и использовать для преобразования и повышения эффективности деятельности на рынке.
1.2. Цели и функции бизнес-планирования.
Бизнес-план стал принципиально новым для российской эко-номики документом. Основной целью его разработки выступает планирование хозяйственной деятельности предприятия на бли-жайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и наличием необходимых ресурсов. К прочим целям относятся:
- определение бизнес-планом
степени жизнеспособности и
- конкретизация перспектив
бизнеса в виде системы
- обеспечение внешних инвестиций.
Бизнес-план учитывает не только внутренние цели предприятия, но и внешние цели лиц, заинтересованность в участии которых есть у предпринимателя. Главным образом это инвесторы. Бизнес-план является документом, позволяющим оценить целесообразность вложения денежных средств (капитал) в разрабатываемый проект. Научно обоснованный бизнес-план является количественным и качественным ориентиром как для самого предпринимателя, так и для его партнеров и кредиторов. Многие банки не говорят об условиях кредитования без наличия бизнес-плана. Все более распространенным становится требование иностранных инвесторов представлять расчеты финансового плана с помощью лицензированных UNIDO пакетов - COMFAR и PROPSPIN. Кроме инвесторов, заинтересованными лицами могут являться потенциальные потребители и поставщики фирмы.
В современной практике бизнес-план выполняет следующие функции:
- служит основой для разработки стратегии и тактики бизнеса;
- позволяет проводить
формирование и реализация
- привлекает извне денежных
средств для развития или
- привлекает к реализации планов бизнеса партнеров, которые способны вложить в него собственный капитал или имеющуюся у них технологию.
Бизнес-план, являясь неотъемлемой частью системы планирования на предприятии, является ее отдельным звеном и не ограничивается каким-либо одним видом планирования. Тем не менее, ему все же присущи в достаточной мере устойчивые признаки в соответствии со стоящими перед ним задачами:
- бизнес-план не может включать весь комплекс общих целей предприятия, а лишь одну из них, ту, которая связана с инвестиционным процессом (внутренним или внешним). Бизнес-план - это всегда инвестиции (развитие). Нет инвестиций - не может быть и бизнес-плана (в отличие от других видов планирования, например стратегического);
- в отличие от стратегического
и тактического плана, бизнес-план
имеет четко очерченные
- в бизнес-плане функциональные составляющие (план маркетинга, план производства и т.п.) в отличие от всех других видов планов, являются полноправными, равновесными частями структуры.
Поскольку бизнес-план есть не что иное, как план развития с присущими только ему целями, ни один из других видов планов не заменяет бизнес-планирования. В то же время бизнес-план подчинен общему стержню системы планов предприятия и соответствует общим принципам планирования.
Тщательно подготовленный и составленный план бизнеса открывает перспективу его развития, то есть отвечает на самый важный вопрос: стоит ли вкладывать силы и средства в это дело, принесет ли оно такую прибыль, которая окупит все затраты.
В зависимости от цели составления бизнес-плана (в качестве плана обоснования инвестиций, финансовых партнеров, привлечения партнеров, контрактов с персоналом) разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации. Когда в плане требуется менее объемная проработка, часть разделов может вообще отсутствовать. Когда же план предстоит разрабатывать в полном объеме, для этого проводятся объемные маркетинговые исследования, а в сам план включаются все документы, использованные при его разработке.
2. Создание бизнес-плана для собственного предприятия
2.1. Методики разработки бизнес-плана
В предпринимательской практике и научной литературе нет однозначного методического подхода к содержанию и структуре бизнес-плана. Это объясняется многообразием возможных целей, на решение которых направлен разрабатываемый бизнес-план, предметов избранной области деятельности, стратегией развития организации и другими факторами.
В целом структура бизнес-плана определяется спецификой вида деятельности, размером фирмы, целью разработки бизнес-плана, которую должны соблюдать (заполнять), например субъекты малого предпринимательства, желающие получить по лизингу оборудование. Федеральной службой по несостоятельности и финансовому оздоровлению предприятий разработана типовая структура бизнес-плана, который должен иметь следующие сведения: общая характеристика предприятия, краткие сведения по плану финансового оздоровления, анализ финансового состояния предприятия, мероприятия по восстановлению платежеспособности и поддержки эффективной хозяйственной деятельности, рынок конкуренции, деятельность в области маркетинга, производства, финансового плана.
Рис. 2: Основные действия предприятия при составлении бизнес-плана
Очевидно, что чем крупнее организация, чем сложнее ее финансовая деятельность, тем полнее и обоснованнее должна быть разработка разделов плана, соответственно бизнес-план небольшого предприятия по составу, структуре и объему может быть значительно проще.
Состав и структура бизнес-плана зависят также от размеров предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия, поскольку чем крупнее рынок сбыта, тем большее количество его сегментов необходимо учитывать, а при большом количестве конкурентов требуется изучение наиболее крупных из них, их товаров и услуг, а, следовательно, и усложнение структуры бизнес-плана. Особенно важные для предприятия сегменты рынка или наиболее важные конкуренты для более пристального изучения могут быть вынесены в особый раздел плана.
В настоящее время на рынке России из западных методик наиболее известна разработка UNIDO (Организация объединенных наций по промышленному развитию) для развивающихся стран по подготовке промышленных технико-экономических обоснований и её электрон-ная версия СОМFАR. Кроме того, популярностью пользуются разработки Tacis - программы Европейского Союза, разработанной для стран СНГ (плюс Монголия) по субсидированию приобретений современных технологий; а также некоторые другие. Правительство Российской Федерации утвердило своим постановлением Положение об оценке эффективности инвестиционных проектов при размещении на конкурсной основе централизованных инвестиционных ресурсов Бюджета развития Российской Федерации. В качестве приложения к данному положению Правительство предлагает макет бизнес-плана, представляемого претендентом в составе заявки
Можно выделить основу всех вышеперечисленных методик составления бизнес-планов. Такой основой являются следующие разделы:
- финансовый план;
- маркетинг-план;
- система производства.
Указанные разделы связаны между собой организационным планом (конкретной схемой реализации проекта), с со-ответствующим просчетом рисков и выделением компенсационных мероприятий. Именно эти основополагающие ключевые разделы и заложили фундамент российских стандартов формирования бизнес-планов.
В последнее время на основе указанных методик появились текст-шаблоны для написания бизнес-плана. Такой шаблон в процессе разработки бизнес-плана обрастает откорректированной информацией, расчетами, таблицами и графиками. Таким образом, достигается максимальное упрощение работы над текстовой частью бизнес-плана.
2.2. Требования к составлению бизнес-плана
Бизнес-план - это документ, который описывает все аспекты будущего предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. В конечном счёте составленный бизнес-план должен чётко отвечать на вопрос, стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств. Бизнес-план нужен для общего увеличения КПД предприятия, для развития и планирования повышения отдачи от каждого отдельно взятого сотрудника.
Процесс планирования производства, представленный на схеме ниже, должен чётко соответствовать бизнес-плану:
Рис. 3: Процесс планирования производства на крупном предприятии
Очень важно сделать это именно на бумаге в соответствии с определенными требованиями и провести специальные расчеты. Это помогает увидеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они и где надо заранее подстраховаться. Составление бизнес-плана является первым шагом каждого начинающего предпринимателя в сферу инновационной, хозяйственной, коммерческой или инвестиционной деятельности.
О том, как составить бизнес-план, существует множество пособий и рекомендаций, специфика большинства из которых будет понятна лишь экономисту. Вместе с тем, необходимость в составлении плана проекта возникает у каждого начинающего бизнесмена при получении кредита в банке для открытия ООО или ИП, получения займа у потенциального инвестора, капиталовложений в развитие предпринимательской деятельности.
Очевидно, что для получения инвестиций на постройку завода или фабрики рациональнее обратиться в специализированные фирмы, где составление бизнес-плана будет подкреплено экономическими расчетами и грамотно составленными финансовыми документами. Такой план бизнес-проекта можно смело отправлять на согласование как потенциальным западным инвесторам, так и в любой российский банк. Но в этом случае следует четко понимать, что услуги по составлению такого плана будут недешевыми.
В то же время, для приобретения передвижной торговой лавки или открытия пункта по ремонту обуви, целесообразность детального изучения инвестиционного климата или расчета рисков в отрасли — отсутствует. В данном случае достаточно продумать план организации производства, определить рынки сбыта и просчитать сроки окупаемости бизнес-проекта. Составление такого плана вполне под силу начинающему бизнесмену.
Оценка сроков окупаемости, понимание периода вложений, становления и отдачи бизнес-проекта – это наиболее важные пункты при даже незначительном, на первый взгляд, капиталовложении.
Составляя бизнес-план, следует придерживаться его плана. Конечно, некоторые пункты могут быть изменены в зависимости от предприятия и его сферы деятельности. Также необходимо помнить, что Россия – огромная страна, состоящая из 89 регионов. Инвестиционный климат каждого региона – по-своему уникален. Не следует приравнивать инвестиционный климат Московского или Ленинградского регионов к инвестиционному климату Дальнего Востока: у каждого из них есть свои плюсы и минусы, во многих случаях все зависит от выбора конкретного направления бизнеса, а также — поддержки власти на местах.
Разработчикам планов будущих бизнес-проектов для предоставления западным инвесторам, можно порекомендовать следующее: включать дополнительные разделы и подразделы, стараясь более подробно продемонстрировать привлекательность инвестиционного климата в конкретном регионе. Структура бизнес-плана не имеет четкого стандарта ни на Западе, ни в России. Поэтому, задаваясь вопросом о том, как составить хороший бизнес-план для западного инвестора, надо полагаться на собственный опыт, честность и обоснованность данных, а также желание получить инвестиции и довести дело до конца.
Чтобы составить бизнес-план самостоятельно, достаточно нескольких обязательных условий. Во-первых, следует четко взвесить все «За» и «Против», а именно: конкурентоспособность предполагаемого вида продукции/услуг, рынок сбыта, период окупаемости инвестиционных вложений, а также предполагаемые сроки получения первой прибыли. Во-вторых, необходимо определить сумму капиталовложений, при этом желательно разделить инвестиции на несколько этапов, подкрепив обоснования расчетами окупаемости проекта. В-третьих, придерживаясь рекомендованной структуры бизнес-плана, составить самостоятельный план проекта, который может по своей структуре в корне отличаться от предлагаемого.
Как составить бизнес план? Дело в том, что структуры бизнес-проекта, регламентированной стандартами и нормами, не существует. Каждый предприниматель, открывая ИП или ООО, вправе самостоятельно регулировать как перечень пунктов, так и объем документов планирования будущего бизнеса. Вместе с тем, если для будущего предпринимательства требуются инвестиции извне, следует все же придерживаться рекомендаций специалистов.
В частности, первый пункт структуры плана, «Резюме», является презентацией всего бизнес-проекта, поэтому в данном разделе следует описать будущий вид деятельности в максимально доступной форме и с наиболее оптимистической позиции. Зачастую, это единственный раздел, который инвестор читает самостоятельно, тут же принимая решение: принять в разработку или отказать. Прочие разделы, где будут отображены экономические расчеты, финансовые выкладки, маркетинговые исследования и пр., инвестор перепоручит изучить своим специалистам. Посему, этот раздел должен быть максимально коротким, но емким. В нем должны быть отображены и экономика, и маркетинг, и финансирование, но кратко и доступно для общего понимания. Здесь же следует указать предполагаемые сроки окупаемости инвестиционного проекта, размер инвестиций, кто готов инвестировать в данный проект, помимо основного инвестора, и в каких объемах, а также условия бизнес-проекта (риски, конкурентную среду, рынки сбыта). Одним словом, раздел «Резюме» — это краткий вывод всего бизнес-проекта в целом.
Основные ошибки при составлении бизнес-плана. Во-первых, не следует нагромождать или «раздувать» план будущего бизнес-проекта. В данном случае следует тщательно проработать, но не переусердствовать, выполняя «домашнюю работу». Следует помнить, что если при чтении первых двух-трех листов потенциальный инвестор не поймет, о чём идет речь, можно смело забыть об инвестициях, и последующие детальные финансовые выкладки, экономические расчеты и уникальные маркетинговые ходы уже не помогут. Во-вторых, существующая и преподнесенная на страницах бизнес-плана информация не должны расходиться. Это очень важно, поскольку «земля круглая», и нельзя знать, насколько широк круг общения и знакомств у потенциального инвестора, который может тут же позвонить и все перепроверить. Особенно это касается российских инвесторов, которые зачастую вкладывают деньги не в бизнес-проекты, а в людей (команду). В-третьих, общие фразы «отсутствие аналогов», «огромный рынок», «не имеющий конкуренции» и пр., не только настораживают, но и попросту отпугивают. Во всем нужна конкретика. В-четвертых, маркетинговый план, не конкретизирующий рынок сбыта, условия реализации и предположения. Маркетинговая составляющая должна быть четко проработана, расставлены акценты и указаны прогнозы.
При составлении финансового плана следует давать прогноз с разбивкой не по годам, а помесячно. Если же окупаемость проекта планируется на несколько лет, то первый год следует показать с помесячной разбивкой, а последующие – поквартально. При этом необходимо четко отметить точку «возврата» — начало отдачи вложенных средств и планируемый срок полного возврата инвестиций.
Также не рекомендуется показывать лишь приблизительные операционные затраты. Здесь необходимо абсолютно точно перечислить все расходы: прямые и косвенные, переменные и постоянные, а также непредвиденные расходы и т.п.
Ни в коем случае, при визуализации бизнес-проекта в виде графиков строго не рекомендуется идеализировать ситуацию бизнеса на графике. Дело в том, что каждому бизнесу присущи сезонность, урожайность/не урожайность, конкурентная среда, периоды отпусков, насыщенность рынка сбыта и пр. Доходы не будут расти бесконечно. Поэтому надо быть реалистичнее, отображать в графике все возможные ситуации, а еще лучше, показать три прогноза: оптимистичный, пессимистичный и реалистичный.
Также существуют факторы, влияющие на производственную структуру. Они в свою очередь могут скорректировать некоторые пункты бизнес-плана, поэтому о них нельзя забывать.
Рис. 4: Факторы, влияющие на производственную структуру
В данной главе были рассмотрены основные требования к составлению бизнес-плана, несоблюдение которых может негативно сказаться на общей структуре бизнес-плана.
2.3. Структура бизнес-плана
Бизнес-план как документ наделен специфичными, только ему присущими чертами, но при этом о нем нельзя говорить как о документе со строго заданными параметрами. Четкой регламентации структуры бизнес-плана не существует. Однако есть ряд пунктов, которые являются основополагающими и без которых бизнес-план не может играть поставленной перед ним роли: это разделы, освещающие идеи, цели бизнеса, специфику продукта предприятия, определяющие структуру будущего предприятия, его финансовый проект и перспективы развития, предлагающие конкретную стратегию поведения фирмы в реальных рыночных условиях.
Таким образом, при создании собственного дела предприниматель должен составить бизнес-план с желательным рассмотрением следующих пунктов:
1) общая характеристика организации (резюме);
2) характеристика товаров (услуг);
3) рынок сбыта товаров (услуг);
4) конкуренция на рынках сбыта;
5) план маркетинга;
6) план производства;
7) организационный план;
8) риски в деятельности;
9) финансовый план;
10) приложения.
В соответствии с Методическими рекомендациями Минэкономразвития РФ по реформе предприятий от 1 октября 1997г. № 118 бизнес-план проекта, реализуемого в рамках инвестиционной политики предприятия, должен включать следующие разделы:
- вводная часть;
- обзор состояния отрасли (производства), к которой относится предприятие;
- производственный план реализации проекта;
- план маркетинга и сбыта продукции предприятия;
- организационный план реализации проекта;
- финансовый план реализации проекта;
- оценка экономической эффективности затрат, осуществленных в ходе реализации проекта.
С позиций популярных в России пакетов разработки бизнес-планов COMFAR (UNIDO) и Project Expert (UNIDO, Tacis) основными разделами бизнес-плана являются следующие:
1. Краткое описание.
2. Бизнес и его стратегия
3. Рынок и маркетинговая стратегия (план-маркетинг)
4. Производство и эксплуатация
5. Управление и процесс принятия решений
6. Финансы (финансовый план)