Сущность, цели и виды оценки финансового состояния

      Введение

            В  системе  принятия  решений   данные,   полученные   путём   анализа финансового состояния   организации,  представляют  собой   один  из  наиболее существенных  элементов. Практически все пользователи  данных  бухгалтерского учёта  и  финансовых  отчётов  в  той  или  иной  степени  используют  методы финансового анализа для принятия решений.

            Принимая рискованные решения  на производстве, менеджер может   привести организацию к банкротству  или  к  тому,  что  у   предприятия  будут  большие финансовые проблемы.  Поэтому в последнее время разрабатывается большое количество   программных   продуктов,   способных    анализировать    данные бухгалтерского учёта и финансовой отчётности и выводить  достаточно  точные данные  о состоянии дел  в  организации. 

            В данной курсовой работе  рассматривается   наиболее  известные  в  нашей  стране программа  для диагностики финансового состояния с целью сравнения их по разным параметрам. 

      Данная  работа  состоит  из  двух  частей:  в  первой  части   описаны теоретический подход к  финансовой  диагностики  организаций,  а  во  второй части проводиться описание конкретных программ  для  проведения  финансового анализа, даётся их основная характеристика и делается вывод о том для  каких предприятий данная программа подходит больше всего.

       Общая схема финансовой диагностики

      1. 1. Сущность, цели и виды оценки  финансового состояния 

            В  настоящее  время  финансовое  состояние  организаций  трактуется  с различных позиций, при этом  отсутствует  единый  методологический  подход  к его  определению,  что  затрудняет  построение  универсальных   практических методик анализа.

            В  общем,  финансовое  состояние   предприятия  можно  определить   как комплексную экономическую  категорию, характеризующую  на  определенную  дату наличие у предприятия различных активов, размеры  обязательств,  способность субъекта  хозяйствования  функционировать  и  развиваться   в   изменяющейся внешней  среде,  текущую  и  будущую  возможность  удовлетворять  требования кредиторов, а также его инвестиционную привлекательность. Из  различных  трактовок  понятия   финансового   состояния   вытекают различные цели его оценки. С точки зрения бизнес - диагностики,  результатом анализа финансового  состояния  является  определение  оптимальной  величины резервов  предприятия,  которая  должна  быть  достаточной  для  обеспечения нормальной платежеспособности предприятия  и  сводить  к  минимуму  издержки финансового риска, и, в то  же  время,  не  отвлекать  избыточные  оборотные

ресурсы из текущей хозяйственной деятельности.

            Существует  также   ориентация   анализа   на   поиск   и   устранение внутрифирменных проблем:

            Главной  целью  анализа   финансового  состояния  является   оценка   и идентификация внутренних проблем  компании  для  подготовки,  обоснования  и принятия различных управленческих решений, в том числе в  области  развития, выхода  из  кризиса,  перехода  к  процедурам  банкротства,  покупки-продажи бизнеса или пакета акций, привлечения инвестиций.

            Поставленные цели обусловили  необходимость решения ряда  аналитических  задач. Выделяют следующие основные  группы  задач внутреннего анализа финансового состояния предприятия:

            1. Идентификация финансового положения.

            2. Выявление  изменений  в  финансовом  состоянии  в  пространственно-временном разрезе.

            3. Выявление  основных  факторов,  вызвавших  изменения  в   финансовом состоянии.

            4. Своевременное  выявление   и  устранение  недостатков   в  финансовой деятельности, и поиск резервов улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности.

            5. Прогнозирование  возможных   финансовых  результатов,  экономической рентабельности исходя  из  реальных  условий  хозяйственной  деятельности  и наличия собственных и заемных ресурсов,  разработка  моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов.

            6.  Разработка   конкретных   мероприятий,   направленных   на   более эффективное  использование  финансовых  ресурсов  и  укрепление  финансового состояния предприятия.

            Содержание внешней оценки финансового  состояния во многом определяется сферой экономических интересов пользователей.

            Оценка финансового состояния  может проводиться  с  помощью   различного типа моделей, позволяющих  структурировать  и  идентифицировать  взаимосвязи между  основными  показателями.  Выделяют   три   основных   типа   моделей:

дескриптивные, предикативные и нормативные.

            Дескриптивные модели, известные,  как модели  описательного   характера, являются основными для  оценки  финансового  состояния  предприятия.  К  ним относятся: построение системы отчетных  балансов,  представление  финансовой отчетности   в   различных   аналитических    разрезах,    вертикальный    и горизонтальный  анализ  отчетности,  система аналитических   коэффициентов, аналитические  записки  к   отчетности.   Все   эти   модели   основаны   на использовании информации бухгалтерской отчетности.

            Предикативные модели - это модели  предсказательного,  прогностического характера. Они используются для прогнозирования доходов  предприятия  и  его будущего финансового состояния. Наиболее распространенными из них  являются:

      расчет  точки  критического  объема   продаж,   построение   прогностических

      финансовых  отчетов, модели динамического анализа  (жестко  детерминированные

      факторные модели и регрессионные модели), модели ситуационного анализа.

            Нормативные   модели   позволяют   сравнить   фактические   результаты деятельности  предприятий  с  ожидаемыми  результатами,   рассчитанными   по бюджету.  Эти  модели  используются  в  основном  во  внутреннем  финансовом анализе. Их сущность сводится к установлению  нормативов  по  каждой  статье расходов   по   технологическим   процессам,    видам    изделий,    центрам ответственности  и  к  анализу  отклонений  фактических   данных   от   этих нормативов. Анализ в значительной степени базируется  на  применении  жестко детерминированных факторных моделей.

            В зависимости от заданных  направлений  анализ  финансового  состояния может проводиться в следующих формах:

            1.  Ретроспективный  анализ  (предназначен  для  анализа   сложившихся тенденций и проблем финансового состояния компании, при этом считается,  что достаточно квартальной отчетности  за  последний  отчетный  год  и  отчетный период текущего года).

            2. Перспективный анализ (необходим  для экспертизы  финансовых  планов, их обоснованности и достоверности с позиций текущего состояния и  имеющегося потенциала).

            3. План-фактный  анализ  (требуется  для  оценки  и  выявления  причин отклонений отчетных показателей от плановых). 

      1. 2. Порядок оценки  финансового состояния 

            Как правило, основной информационной  базой  для  финансового   анализа являются   формы   годовой   и   квартальной    бухгалтерской    отчётности, аналитические отчёты, данные полученные независимой экспертизой. Общий качественный анализ является одним из  начальных  этапов  оценки финансового   состояния   организации.   На   данном    этапе    оценивается достоверность предоставленной  отчетности,  качество  бухгалтерского  учета, организованного на  предприятии,  изучается  степень  соответствия  денежной оценки  активов  и  обязательств   их   реальным   рыночным   величинам, с качественных позиций оценивается нематериальная сфера  предприятия:  деловая репутация,   устоявшиеся   хозяйственные   связи,   уровень   подготовки   и организации менеджмента, текучесть  и  профессионализм  кадров,  перспективы развития отрасли и  целевых  рынков  предприятия,  стадии  жизненного  цикла основных товаров предприятия и т.д. Подобные процедуры могут  проводиться  с использованием методов SWOT  -  анализа,  построением  матриц  сравнительных конкурентных  преимуществ  предприятия  и  локальных  проблемных   областей, «узких мест». Так  же  может производится  на  этом  этапе вертикальный  и горизонтальный финансовый анализ.

            Коэффициентный  анализ  представляет  собой  расчёт  коэффициентов   по различным направлениям:

            - Показатели оценки имущественного  положения.

            - Показатели оценки ликвидности и кредитоспособности.

            - Показатели оценки финансовой  устойчивости.

            - Показатели деловой активности.

            - Показатели оценки рентабельности.

            Данное направление традиционно  играет основную  роль  в   аналитических процедурах  при  оценке  финансового  состояния  предприятия.   Переход   от абсолютных показателей к относительным обусловлен следующими факторами:

            - устраняется влияние размера  фирмы на итоговые показатели, появляется возможность оценивать не только размер, но и эффективность  функционирования предприятия;

            -  так  как  числитель   и  знаменатель  выражены  в  одних   единицах, нивелируется влияние  инфляционных  процессов  и  курсов  валют,  становится возможным проводить сравнения предприятий различных стран;

            - относительные показатели позволяют  оценивать оптимальность структуры активов, источников финансирования, а  также  их  соотношение  на  различных временных горизонтах.

            Базой сравнения для оценки  того или иного финансового показателя могут выступать:

            1. Регламентируемые документами   и  законодательными  актами  коридоры нормативных значений.

            2. Научно-обоснованные оптимальные  значения показателей.

            3. Среднеотраслевые значения показателей.

            4. Характеристики предприятий-аналогов.

            5. Динамика собственных показателей  за предыдущие периоды.

            Влияние проблемных ситуаций, возникающих  при интерпретации  финансовых коэффициентов, в известной мере позволяют нивелировать  интегральные  модели оценки  финансового  состояния,  основанные  на  расчете  небольшого   числа финансовых показателей  сводимых  в  комплексную  оценку.  При  этом  данные модели  позволяют  отнести  предприятие   к   той   или   иной   группе,   с соответствующим  набором  характеристик.   На   основе   подобного   анализа появляется возможность абсолютной оценки финансового  положения  предприятия на определенную дату, а не только изучения его  изменений  и  сравнительного анализа.   Также   интегральные   методики   удобны   для   экспресс-анализа финансового состояния, так как не  требуют  значительных  затрат  времени  и ресурсов.

2. Использование прикладных  программных продуктов 
 

2. 1. Основы  организации компьютерной обработки  экономической информации 

      Применение    компьютерных    технологий    повышает     эффективность

аналитической  работы  финансовых  экспертов.  Это   достигается   за   счет

сокращения  сроков проведения анализа; более полного  охвата влияния  факторов на  результаты   хозяйственной   деятельности;   замены   приближенных   или упрощенных  расчетов  точными  вычислениями;  постановки  и  решения   новых многомерных   задач   анализа,   практически   не   выполнимых   вручную   и традиционными методами.

      Компьютеры становится неотъемлемой  частью рабочего места экономиста, а его деятельность приобретает характер автоматизированного труда. В  связи  с этим автоматизация экономического анализа  на  базе  компьютеров  становится объективной необходимостью. Она обусловлена  ростом  значения  качественного информационного    обслуживания    процесса     управления     хозяйственной деятельностью,  бурным  развитием   технических   возможностей   современных компьютеров.

      Методика  экономического  анализа,   ориентированная   на   применение

компьютеров, должна удовлетворять  требованиям  системности,  комплексности, оперативности, точности, прогрессивности,  динамичности.  Только  на  основе выполнения этих требований обеспечиваются  познание  состояний  управляемого объекта  и  тенденций  его  развития,  систематическое  и   целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

«Подход к финансовому  анализу со стороны  компьютерных

программ»

      Экономический анализ поднялся на новую ступень в связи  с  применением для  обработки  экономической  информации  компьютеров.  Новые  возможности, открывшиеся   для   анализа,   обусловлены   исключительными   особенностями компьютеров –  низкая  стоимость,  высокая  производительность,  надежность, простота   обслуживания   и   эксплуатации,    гибкость    и    автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диалоговый  режим работы и др.

      Применение  компьютера позволяет реально  повысить  производительность труда экономиста,  бухгалтера,  плановика  и  других  специалистов  за  счет децентрализации    процесса    автоматизированной    обработки    финансовой информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их  профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации. Согласованную работу всех устройств   компьютера и их взаимодействие с человеком обеспечивает программное обеспечение финансового аналитика.

Для анализа  в условиях компьютерной обработки  данных характерно:

      Во-первых,    сохранение    целостности    анализа     при     условии децентрализованной обработки  информации.  В  теории  анализа  хозяйственной деятельности уже много сделано для достижения  системности,  функциональной, технической, методической и информационной  совместимости  составных  частей анализа в единое целое. Благодаря этому достигаются объективность анализа  и его  достоверность.  В  условиях  децентрализованной  обработки   информации целостность анализа не разрушается, не отменяется  единство  целей  и  задач анализа с точки зрения его системных свойств.

      Во-вторых,  соединение  процесса  обработки информации  с   процессом принятия решения. Практически пользователь  не  мог  воздействовать  на  ход расчетов,  на  методику  анализа  и  обобщения.  В   конечном   счете,   это сказывалось  на  ухудшении  качества   принимаемых   решений.   В   условиях применения   программных    продуктов    аналитические    задачи    решаются непосредственно самим пользователем на своем рабочем месте.  Аналитик  ведет личный  контроль  над  всеми  стадиями  процесса   обработки   аналитической информации,  имеет  возможность  оценить  полученные  результаты,   грамотно использовать  их  для  обоснования  управленческих  решений,  удовлетворения разнообразных информационных потребностей управляющей системы.

      В-третьих, повышение оперативности и действенности анализа. В условиях применения программных продуктов анализ непосредственно следует  за  учетом, а также выполняется в ходе  хозяйственного  учета.  Программное  обеспечение аналитика  превращает  подсистему  аналитического   обеспечения   управления хозяйственной  деятельностью  в  постоянно  действующий   фактор   повышения эффективности производства за счет активизации всего  информационного  фонда предприятия. 

2. 2. Информационная среда проведения финансового анализа на базе

внутренней  отчётности 

      Известно, что успех деятельности любой  организации  не  возможен  без информационной  поддержки. Многие  предприятия осознали необходимость  не только  перехода  на  автоматизированную  схему  деятельности,   но   и   на дальнейшее совершенствование в этих вопросах, где фирма может улучшить  свою работу за счет следующего:

      - автоматизированного ввода информации  по первичным документам;

      - ввода информации в реальном времени;

      - автоматического получения необходимой аналитической и бухгалтерской информации;

      - наглядности представления информации;

      - уменьшения вероятности возникновения  ошибок.

      Ведение хозяйственного учета  и, следовательно, принятие управленческих решений  имеют  свои  особенности:  многообразие  специфических  документов, сложность аналитического учета и расчета себестоимости и т.д. В  этой  связи система  автоматизации,  основанная  на  информационной  базе,  позволит   в дальнейшем повысить эффективность работ и наметить пути  новых  возможностей в деятельности предприятий.

      Информационная база представляет  собой сферу деятельности  предприятий со своей сложившейся инфраструктурой, которая, с  одной  стороны,  входит  в инфраструктуру всего предприятия, а с другой стороны, является самостоятельной  сферой  для  бухгалтерского  и  оперативного   учета. Руководство  организации  осознает,  какое  важное   воздействие   оказывают информационно-технологические  решения  на  сам  хозяйственный   процесс   и культуру предприятия.

      Для получения таких информационно-технологических   решений  необходимо использование  программного  обеспечения,  которое   призвано   нивелировать организационную сложность обработки информации на предприятиях.  Если  ранее это достигалось сложными вычислениями и обработками  на  компьютере  больших объемов  документации,  то  в  настоящее  время   непрерывно   усложняющаяся информация совершенствуется с помощью современных программных средств.

      В настоящее время существуют  такие пакеты  прикладных  программ,  с

помощью  которых  можно  не  только  постоянно   информировать   руководство предприятия о его работе, но и принимать управленческие решения. Большая  степень  ответственности   сейчас   лежит   в   основном   на информационных системах, созданных  на  предприятиях.  Они  в  свою очередь связаны   с   конкретной   производственной   деятельностью    и    потоками бухгалтерской,  налоговой  и  нормативно-справочной  информацией.  Спрос  на оперативность получения экономической информации (независимо от того,  будет ли создана информационная система или нет), ее  систематизацию  и  обобщение велик. Как в  первом,  так  и  во  втором  случае  необходимо  использование программных продуктов. Они  являются  комплексным  информационным  ресурсом, как  учета,  так  и  экономического  анализа  в  обосновании  управленческих решений.

      Существует  ряд  программных   продуктов,  которые  являются  ключевыми звеньями  в  соединении  информационной  базы  для  учета,  планирования   и финансового анализа. Остановимся на отдельных из них.

Система Audit Expert

Audit Expert - аналитическая система для диагностики,  оценки и мониторинга финансового  состояния предприятия. 

Система Audit Expert позволяет осуществлять как внутренний финансовый анализ, так и взглянуть на себя извне - с позиций бюджета, контролирующих ведомств, кредиторов и акционеров. Базовой информацией для проведения анализа служат финансовые отчеты предприятия: Баланс и Отчет о прибылях и убытках.

Для проведения углубленного анализа Audit Expert noзволяет  использовать дополнительную информацию: сведения об использовании прибыли, имуществе и задолженности, другие данные бухгалтерской и управленческой отчетности, содержание формат таблиц ввода которых можно определить самостоятельно.

В основу работы системы Audit Expert положено приведение бухгалтерской отчетности за ряд  периодов к единому сопоставимому  виду, соответствующему требованиям  международных стандартов финансовой отчетности (IAS).

Audit Expert преобразует полученные данные  Баланса и Отчета о прибылях  и убытках в аналитические  таблицы. Система позволяет провести  переоценку статей активов и  пассивов и перевести данные  в более устойчивую валюту. По  данным аналитических таблиц  осуществляется расчет стандартных финансовых коэффициентов, проводится оценка рисков потери ликвидности, банкротства, оценивается стоимость чистых активов и структура шанса, проводится анализ безубыточности и факторный анализ рентабельности собственного капитала.

Audit Expert предоставляет возможность реализации  собственных методик для решения  любых задач анализа, диагностики  и мониторинга финансового состояния.  Базируясь на данных аналитических  таблиц, можно легко реализовать  дополнительные методики оценки  анализа финансовой деятельности предприятия.  

По результатам  проведенного анализа система позволяет  автоматически получить ряд экспертных заключений о финансовом состоянии. По результатам анализа Audit Expert предоставляет  возможность подготовить отчеты с необходимыми графиками и диаграммами, отражающими динамику основных показателей.

Audit Expert поможет: 

выполнять экспресс-анализ финансового состояния - в сжатые сроки рассчитать на основании  представленных форм №1 и №2 стандартные  показатели ликвидности, финансовой устойчивости, рентабельности деятельности и деловой активности;

проводить горизонтальный (динамический), вертикальный (структурный), а также трендовый  анализ финансовых данных;

оценивать время достижения финансовыми показателями критических значений, построить прогноз;

оценивать риски потери ликвидности, банкротства  путем анализа структуры баланса  и качества активов;

проводить анализ безубыточности и факторный  анализ рентабельности собственного капитала;

оценивать кредитоспособность: как собственную - с позиции банка, так и кредитоспособность контрагента при предоставлении товарного кредита;

проводить регламентируемый анализ в соответствии с нормативными актами контролирующих ведомств;

разрабатывать собственные методики анализа, описывая исходные формы и итоговые аналитические таблицы, создавая и рассчитывая дополнительные финансовые показатели;

оценивать надежность группы контрагентов-поставщиков  или покупателей;

сравнивать  значения финансовых показателей с  нормативами и с показателями предприятий отрасли;

получать  автоматические экспертные заключения и формировать отчеты по результатам  анализа.

Экспресс-анализ финансового состояния предприятия  с применением системы Audit Expert дает возможность на основании Баланса  и Отчета о финансовых результатах быстро получить заключение с оценкой состояния предприятия.

Проведение  экспресс-анализа в системе Audit Expert включает следующие этапы:

создание  файла для предприятия;

ввод  финансовой информации (импорт из большинства  бухгалтерских программ и текстовых файлов);

постатейная переоценка активов и пассивов баланса (в случае необходимости);

получение аналитических Баланса и Отчета о прибылях убытках;

расчет  финансовых показателей;

оценка  финансового состояния предприятия;

получение экспертного заключения или подготовка отчета по результатам анализа.

Система Audit Expert обеспечивает возможность проведения критериального (структурного), горизонтального (временного) и трендового (относительно базового года) финансового анализа.

Средства  настройки позволяют отображать в таблицах абсолютные значения показателей, а также их отклонение (прирост) в период, относительные отклонения (приросты) за все периоды к уровню базового года, включая возможность отображения в процентах.

Прогноз финансовых показателей. Audit Expert позволяет построить прогноз финансовых показателей, получить прогнозные данные форм отчетности, а также значения финансовых коэффициентов на ближайшие периоды времени.  

Используя функцию прогноза, можно оценить  время, в течение которого финансовые показатели достигнут критических значений, если существующая тенденция сохранится. В этом поможет цветовая интерпретация показателей -- от нормальных до критических значений.

Для оценки рисков в системе Audit Expert можно использовать встроенные готовые алгоритмы решения задач финансового анализа:

методику  анализа ликвидности для определения  платежеспособности и оценки риска  снижения ликвидности;

методику  оценки структуры баланса для  оценки риска утраты платежеспособности и банкротства предприятия;

методику факторного анализа рентабельности собственного капитала предприятия для оценки влияния на нее ряда факторов: доходности активов, финансового рычага, рентабельности продаж и др.;

методику  анализа безубыточности для оценки запаса финансовой прочности предприятия.

Для оценки целесообразности предоставления или  пролонгации кредита, изменения  условий кредитования и обеспечения  гарантий возврата кредитных средств  торговые и промышленные предприятия  классифицируются по уровню риска взаимоотношений  с ними банка или иного кредитора. Для решения этой задачи и систему Audit Expert встроена методика рейтинговой оценки финансового состояния заемщика.

Методика  позволяет рассчитать собственный  класс кредитоспособности предприятия  с позиции банка, а также присвоить  определенный класс его контрагенту. Результаты рейтинговой оценки автоматически включаются в экспертное заключение о надежности заемщика.