Сущность, цели и задачи бухгалтерского учета



ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Бухгалтерский учет представляет собой сложную систему отражения многообразных хозяйственных процессов. Эти процессы, очевидно, являются частью окружающего нас материального мира. Соответственно, динамика и сущность этих процессов подчиняется  общим законам, действующими в материальном мире, но, безусловно, проявления этих законов в сфере экономики обладают специфическими особенностями.

Таким образом, развитие  бухгалтерского учета, положенных в его основу теоретических  концепций и положений происходит в тесной связи  и взаимодействии, причем эта связь имеет многообразные формы с другими науками и научными дисциплинами. Понимание сущности бухгалтерского учета немыслимо без познания такой связи и соответствующих законов других наук.

Содержание философии  составляет рассмотрение всеобщих проблем  в системе “мир-человек”.

Данная наука дает людям общий язык, формируя у них  единые, общезначимые представления  о главных ценностях жизни.

Бухгалтерский учет широко использует аппарат философии.

Онтологические аспекты  бухгалтерского учета – это часть  философии, ее онтология – учение о познаваемости тех хозяйственных процессов, содержание которых специфическими приемами изучает данная дисциплина.

В учете применяются  гносеологические    аспекты философии, позволяющие определить истинность (достоверность) информации.

В бухгалтерской работе огромную роль играют психологические моменты. Скажем,  бухгалтер подвергается многообразному психологическому воздействию со стороны самых различных людей, движимых личными мотивами.

Бухгалтерский учет связан с другими разнообразными дисциплинами, такими как: социология, этика, социально-экономическая статистика, менеджмент, маркетинг, юриспруденция, математические и естественно-научные дисциплины и другие.

Необходимость учетных  процессов существовала всегда, с  того момента, как человечество вообще научилось считать. Необходимость же бухгалтерского в понимании, близком к современному, появилась только с возникновением товарного производства или с возникновением разделения труда. С появлением денег появилась необходимость учитывать их.

В течение нескольких тысяч лет (а первые письменные источники, свидетельствующие о ведении учетных процессов, относятся к 360 г. до н.э.) учет велся довольно примитивно.

Принято считать, что  бухгалтерский учет в его современном  понимании берет свое начало с  трактата францисканского монаха и математика Луки Пачоли “О счетах и записях”, опубликованного в 1494 году.

По-видимому, первые профессиональные бухгалтера появились не позднее  возникновения промышленного производства – во второй половине XVIII века.

Первая организация, объединившая профессиональных бухгалтеров, появилась в Великобритании: в 1880 году здесь был создан институт присяжных бухгалтеров.

В XX веке в обособленные производства стали выделятся не только  отдельные процессы, но и их этапы. Кроме того, получило распространение международное разделение труда  и создание транснациональных компаний.

Во второй половине XX века появилась электронно-вычислительная техника. Первой и наиболее распространенной областью практического применения этой  техники стали именно учетные процессы.

В истории развития бухгалтерского учета принято выделять несколько  процессов:

  1. торговый;
  2. предпринимательский;
  3. организационный;
  4. оптимизационный;
  5. стратегический

Развитие хозяйственного учета в нашей стране в докапиталистический  период было связано с деятельностью монастырей и отдельных церквей. В частности, широкое распространение получили приходно-расходные и вкладные книги.

В нашей стране научная  база бухгалтерского учета всегда находилась на высоком уровне. Однако на развитие этой базы отразились процессы, связанные с резкими изменениями общественно-политического строя и, как следствие, изменениям экономического содержания операций  между хозяйствующими субъектами, а также между организациями и предприятиями  различных сфер общественного производства и государством.

На этом этапе в  развитие бухгалтерского учета большой  вклад внесли отечественные ученые А. Галаган, Н. Лунский, Е. Сиверс.

Сейчас большую и  плодотворную работу по совершенствованию методологии бухгалтерского учета и развитию его теории ведет ряд отечественных специалистов, в числе которых Н. Кондраков, В. Палий, А. Бакаев, Е. Мизиковский и другие.

В работе были использованы труды таких ученых, как Н. Кондракова, В. Палии, А. Бакаева, Е. Мизиковского, а  также материалы периодической печати, а именно, журнал “Бухгалтерский учет и планирование”.

Актуальность работы заключается в том,  что подробнее  изучив сущность,  цели и задачи можно  доказать фундаментальность бухгалтерского учета и можно говорить о том,  что любому, и крупному, и мелкому бизнесмену необходимо изучить основы бухгалтерского учета, прежде чем браться за какой-либо проект,  а изучение менеджмента и маркетинга само собой разумеется.

В курсовой работе были поставлены следующие задачи:

1) дать наиболее емкое понятие бухгалтерскому учету;

2) подробнее рассмотреть основные задачи бухгалтерского учета;

3) проанализировать цели бухгалтерского учета

 

 

1. СУЩНОСТЬ И ОСНОВНЫЕ  ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

1.1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ  И ПРЕДМЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

 

 

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движение путем сплошного, непрерывного и  документального учета всех хозяйственных операций [19].

Таким образом, отличительными признаками бухгалтерского учета являются следующие:

Во-первых, бухгалтерский  учет – это система, включающая:

  1. сбор информации, под которым понимается фиксирование результатов хозяйственной операции или процесса в первичных документах;
  2. регистрацию информации – перенос данных первичных документов в учетные реестры бухгалтерского учета;
  3. обобщение информации – группировка собранных и зарегистрированных данных в соответствии с правилами бухгалтерского учета (которые закреплены в Законе о бухгалтерском учете и документах системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности).

Во-вторых, бухгалтерский  учет  ведется в денежном выражении.

В-третьих, учету подлежит не только информация об имуществе, но и об обязательствах организации (источниках приобретения или получения имущества).

В-четвертых, при организации  бухгалтерского учета должны быть соблюдены, как минимум, следующие обязательные условия:

  1. учет должен быть сплошным. Это значит, что объекты учета – любое имущество, принадлежащее организации, независимо от его  стоимости, физического состояния или возможности использования в предпринимательской деятельности, а также все обязательства организации, независимо от условий их возникновения и предполагаемых вариантов погашения обязательств;
  2. учет должен быть непрерывным. Это значит, что цели, которые стоят перед учетом, можно достигнуть только тогда,  когда можно оценить всю информацию, относящуюся к исследуемому объекту за ряд отчетных периодов. Нарушение требования непрерывности повлечет за собой неполноту информации и, следовательно, может стать причиной принятия неправильного решения;
  3. данные бухгалтерского учета должны быть задокументированы, т.е. вся информация должна обобщаться и храниться в установленных реестрах учета. Это придает данным официальный статус и позволяет с минимальной трудоемкостью и максимальной эффективностью находить и использовать необходимую информацию.

Исходя из приведенного определения можно сформулировать понятие предмета бухгалтерского учета.

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность коммерческой организации или функции, выполняемые учреждением иной некоммерческой организации. При этом  под хозяйственной деятельностью организации или учреждения понимается вся совокупность операций, связанных с созданием, функционированием и ликвидацией организации (учреждения).

 

1.2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ КАК СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА

 

 

Основой развития общества является процесс расширенного воспроизводства, осуществляемого хозяйствующими субъектами в различных сферах материального производства, выполнения работ и оказания услуг. Организация процессов производства и реализации продукции, выполнения работ и передачи их результатов заказчикам,  а также оказания услуг предполагает необходимость оценки:

  1. результатов деятельности организации  или индивидуального предпринимателя;
  2. имущества, принадлежащего хозяйствующему субъекту;
  3. состояния расчетов с поставщиками материально-производственных запасов, работ и услуг, с одной стороны, и покупателями товаров или продукции, заказчиками работ и услуг – с другой стороны;
  4. состояния расчетов с государственными органами (бюджетом);
  5. промежуточных результатов деятельности.

Кроме того, обобщение  информации об объемах и результатах  деятельности отдельных организаций и индивидуальных  предпринимателей требуется для государственного регулирования экономики. Обработка такой информации позволяет определить тенденции развития отдельных отраслей и видов производств, определить необходимость государственной поддержки или, напротив, изъятия части дифференциальной ренты, получаемой участниками предпринимательской деятельности. Подобные данные могут обобщаться как на федеральном уровне, так и на уровне отдельных регионов или отраслей.

Различие целей, которые  предполагается достичь посредством обобщения, сбора и обработки учетной информации, обуславливает создание целой системы различных видов учета с различной методикой детализации и группировки данных. Все виды учета преследуют практически одну и ту же цель – формирование информации и группировка данных для их дальнейшего анализа и принятия управленческих решений.

Значительная часть  показателей, используемых в бухгалтерском  и статистическом учете, формируется  на основе данных оперативного учета. В то же время не менее существенная часть информации отображается в специализированных учетных реестрах, т.е. формируется непосредственно в местах осуществления бухгалтерского и статистического учета.

Дадим краткую характеристику отдельным видам учета [8].

Оперативный учет ведется непосредственно в местах выпуска продукции, выполнения работ, оказания услуг или осуществления должностными лицами управленческих функций. Поэтому его иногда называют еще производственным учетом. Как правило, сфера применения оперативного учета ограничивается рабочим местом, производственным коллективом или структурным подразделением. Периодичность представления данных обычно не превышает одной рабочей смены. Это не исключает возможности обобщать некоторые показатели и за более длительные периоды – рабочая неделя, декада, месяц и т.д. В оперативном учете чаще всего используются натуральные показатели. При определенных условиях могут применяться трудовые, а также стоимостные показатели. Оперативный учет ведется в учетных регистрах, которые разрабатывают в самой организации. В некоторых случаях для целей оперативного учета используются унифицированные формы – формы первичной документации для бухгалтерского учета.

Оперативный учет от других форм учета отличает, по определению, большая оперативность, но сравнительно более низкая информативность. Поэтому данные этого вида учета используют для решения отдельных управленческих  задач, носящих, как правило, текущий и локальный характер.

Часть информации, получаемой в результате оперативного учета, является основой для заполнения учетных регистров бухгалтерского и статистического учета.

Статистический  учет представляет собой систему сбора, накопления и обобщения данных о состоянии и динамике производственных и социальных процессов.

Целью проведения официального статистического учета в российской Федерации является формирование в соответствии с государственной статистической методологией полной, объективной, актуальной и надежной статистической информации, необходимой для решения задач информационного обеспечения общества, управления социально-экономическими и демографическими явлениями и процессами в обществе, а также для развития науки.

Следовательно, анализ данных статистического учета и принятия управленческих решений на основе этого  анализа осуществляются, как правило, не на уровне хозяйствующего субъекта, а на уровне государственного управления – муниципальном, региональном или федеральном. Таким образом, в масштабах отдельного предприятия статистический учет организуется, прежде всего, в целях формирования статистической отчетности. От других видов учета статистический учет отличается более продолжительными сроками представления отчетности. Учетные регистры, график документооборота и иные существенные элементы статистического учета на предприятии определяются составом показателей, установленных в качестве обязательных в формах отчетности.

Бухгалтерский учет организуется в каждой организации и является основным источником информации для обоснования и принятия управленческих решений на этом уровне. Бухгалтерская отчетность составляется и представляется к рассмотрению внешним и внутренним пользователем ежегодно, ежеквартально и ежемесячно. Исходя из потребностей руководства организации, внутренним распорядительным документом могут быть предусмотрены и иные, более короткие сроки обобщения бухгалтерской информации.

То обстоятельство, что  бухгалтерский учет ведется в  денежном выражении, позволяет, принимая управленческие решения, наиболее точно  определить их последствия. Кроме того, на основании данных бухгалтерского учета определяют и фактический эффект, и экономическую эффективность проводимых технических, организационных и организационно-технических мероприятий. Бухгалтерский учет является наиболее законодательно урегулированным видом учета. За несоблюдение требований законодательства о бухгалтерском учете, виновные лица могут привлекаться к материальной, административной и уголовной ответственности.

Налоговый учет – система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, которые сгруппированы в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации. Цель налогового учета – формирование полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения  хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога [12].

Данные налогового учета  по отношению к данным бухгалтерского учета во многом являются вторичными – то есть налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета.

Под внешними пользователями здесь, прежде всего, имеются ввиду  налоговые органы, а также аудиторы и иные контролирующие или проверяющие органы. Для внутренних пользователей данные налогового учета не представляют специального интереса. Однако эти данные используются для экономического и финансового анализа, а также для работы по оптимизации налогообложения.

Понятие “налоговый учет” в России фактически стало применяться с начала 90-х гг. прошлого века – с началом формирования налогового законодательства и в связи с различием требований налогового и бухгалтерского законодательства по отражению результатов одних и тех же хозяйственных операций и процессов.

В последние годы принято  подразделять бухгалтерский учет на две составные части – финансовый и управленческий учет. Программа  подготовки профессиональных бухгалтеров  включает изучение двух отдельных курсов. Под финансовым учетом понимается соответственно бухгалтерский учет – система сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе и обязательствах организации, а под управленческим учетом – подсистема бухгалтерского учета, направленная преимущественно на сбор и обобщение информации о составе и динамике затрат организации на выпуск продукции, выполнения работ или оказания услуг.

1.3. ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

 

Основные задачи бухгалтерского учета [16]:

  1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
  2. обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием  материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и системами;
  3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Первая задача по праву считается основной. Для заинтересованных пользователей информация, сгруппированная и детализированная в виде, удобном для обработки, является основой при выработке, принятии и реализации управленческих решений.

Для руководства организации существенное значение имеют полнота и своевременность  представления бухгалтерской информации. Решения руководителей или администрации  хозяйствующих субъектов должны приниматься в режиме реального времени. Только такая организация обработки учетных данных может обеспечить эффективное и гибкое управление процессами производства и реализации продукции, выявление негативных тенденций, слабых мест, определение выявления различных факторов на конечный результат. Для повышения оперативности сбора и обработки основных данных о состоянии производства дополнительно к бухгалтерскому учету организуют управленческий и оперативный учет.

Учредителей, участников и собственников  имущества в первую очередь интересуют конечные результаты использования активов и капитала организации. Такие итоги проводят, как правило, за сравнительно длительный промежуток времени – календарный год или квартал. Следовательно, здесь на первый план выходит не оперативность, а максимально возможная полнота представляемой информации. Глубокая детализация информации позволяет создать наиболее полное представление о результатах деятельности организации и, в частности, ее руководстве за прошедший период. Соответствующая информация обобщается в формах годовой бухгалтерской отчетности и в пояснениях к ней.

Для инвесторов и кредиторов первоочередное значение имеет информация о потенциале развития организации и ее финансовом положении, особенно о размере кредиторской задолженности и способности субъекта предпринимательской деятельности погасить ее в разумные сроки. Следовательно, для этой категории заинтересованных пользователей важнее всего достоверность предоставляемой информации.

Решение второй задачи предполагает реализацию контрольной функции бухгалтерского учета. Различные виды контроля осуществляются на внутрифирменном уровне, а также внешними контролирующими органами. Для решения данной задачи информацию следует группировать таким образом, чтобы обеспечить проверку соответствия методов ее обобщения требованиям законодательных и нормативных актов.

Третья задача решается в интересах внутренних пользователей бухгалтерской информации. Для этого требуется обобщить информацию таким образом, чтобы ее можно было использовать для проведения мероприятий экономического и финансового анализа. Часть бухгалтерской информации для решения этой задачи используют непосредственно – без дополнительной обработки. Для этого разрабатывают специальные формы аналитического учета.

Первую и вторую задачи решают посредством правильной организации бухгалтерского учета законодательными и нормативными актами. Полнота и достоверность формирования информации достигается прежде всего обеспечением непрерывности в учетном процессе и исчерпывающим охватом всех активов, обязательств организации и хозяйственных операций, осуществляемых организацией. Кроме того, важное значение имеют оперативность и рациональность учета.

Выполнение третьей задачи выходит за рамки собственно учетного процесса и требует проведения определения аналитических процедур. Для того чтобы такие процедуры были возможны, необходима соответствующая группировка бухгалтерской информации, которая заложена в планах счетов бухгалтерского учета и формах бухгалтерской отчетности. Общие принципы группировки данных являются едиными. Это делает возможным разработку использования единых подходов к анализу бухгалтерской информации и выработке определенного набора стандартных решений. При возникновении более сложных ситуаций необходим расчет дополнительных финансовых показателей и, следовательно, более детальная группировка данных учета по признакам, выбранным для решения конкретных задач. Кроме того, повысить эффективность решения третьей задачи можно за счет совершенствования графика документооборота и корректировки потоков информации между структурными подразделениями организации, участвующими в выработке управленческих решений.

Категории “функции бухгалтерского учета” и “задачи бухгалтерского учета” являются основополагающими и определяют общие принципы  организации учетных процессов при осуществлении предпринимательской деятельности. Исходя из этих категорий вырабатываются методы и принципы, на которых строится бухгалтерский учет и которыми следует руководствоваться в методологической и практической деятельности бухгалтерских служб хозяйствующих субъектов.

2. ФУНКЦИИ И ЦЕЛИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

2.1. ЦЕЛИ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА

 

 

 

Основной целью бухгалтерского учета является оперативное формирование полных и достоверных данных для обеспечения внутренних и внешних пользователей бухгалтерской информации, необходимой для выработки и принятия управленческих решений, а также для контроля за реализацией принятых решений [19].

Так как все пользователи бухгалтерской информации разделены на две большие группы – внутренние и внешние, - цель бухгалтерского учета можно детализировать в зависимости от того, для кого собирается и обобщается информация. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России определяет эти цели следующим образом:

1. в отношении внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений. Информация, сформированная исходя из этой цели, отвечает общим потребностям большинства заинтересованных пользователей. Это, однако, не означает, что в бухгалтерском учете формируется вся информация, которая может оказаться  необходимой и достаточной для заинтересованных пользователей при принятии решений.

2. в отношении внутренних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений. При этом имеется ввиду, что информация для внешних пользователей формируется в том числе на основе информации для внутренних пользователей, относящихся к финансовому положению организации, финансовым результатам ее деятельности, изменениям в ее финансовом положении.

 

2.2. ФУНКЦИИ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

 

 

Из определения сущности и целей бухгалтерского учета  прямо вытекает, что он является самостоятельной подсистемой системы  управления, которая представляет собой  совокупность принципов, методов и средств управления  факторами производства и ресурсами, предназначенную для повышения эффективности их использования.

Следовательно, функции  бухгалтерского учета определяются общими функциями управления.

В теории менеджмента  считается, что общими функциями управления являются планирование, организация, мотивация, контроль и координация. Подсистема  бухгалтерского учета как совокупность принципов и методов сбора, обработки, детализации и группировки первичной информации имеет своей целью обеспечить выполнение основных управленческих функций необходимыми данными. То обстоятельство, что бухгалтерский учет является составной частью учетного процесса, предполагает необходимость обмена информацией между различными видами учета.

В учебной и методологической литературе при определении функций бухгалтерского учета можно встретить разные подходы к определению состава и детализации этих функций. По существу, все эти функции можно свести к двум основным: 1) информационная; 2) контрольная. [11]

Прочие функции фактически являются подфункциями. Такое подразделение предполагает обязанностью существования и выполнения основных функций, а вспомогательные функции выполняются по мере необходимости – если их существование обусловлено спецификой производственного и управленческого процессов, а также системой документооборота хозяйствующего субъекта, на котором организуется бухгалтерский учет.

Охарактеризуем функции  бухгалтерского учета более подробно.

Осуществление информационной функции бухгалтерского учета позволяет обеспечить выполнение следующих управленческих функций [10]:

1) планирование – посредством подготовки и представления соответствующим структурным подразделением хозяйствующего субъекта данных, необходимых для разработки перспективных и текущих планов. Для того чтобы эту информацию использовать с максимальной эффективностью, необходимо соблюдение некоторых условий. В частности, информация должна представляться  в форме, удобной для дальнейшей обработки и в установленные сроки. Кроме того, разработка планов невозможна без анализа данных в динамике. Следовательно, информация должна представляться за ряд отчетных периодов. При осуществлении информационной функции для указанной цели выполняются такие вспомогательные функции, как функция обратной связи и аналитическая. Функция обратной связи означает обмен информацией между структурными подразделениями, разрабатывающими и реализующими перспективные и текущие планы, с одной стороны, и бухгалтерией – с другой. При  этом указанные структурные подразделения представляют в бухгалтерию информацию о текущем состоянии выполнения планов и необходимых дополнительных данных для корректировки ранее принятых управленческих решений. Что касается аналитической функции, то ряд показателей, необходимых для анализа экономического и финансового состояния  организации, получают непосредственно из регистров бухгалтерского учета, т.е. без дополнительной обработки.