Сущность, виды и функции учета в управлении экономикой современных коммерческих организаций

    Федеральное агентство по образованию  РФ

  Белгородский  государственный  технологический  университет им. В.Г.Шухова

    Институт  экономики и менеджмента

    Кафедра бухгалтерского учета 
 
 
 
 
 

    Курсовая  работа

    по  дисциплине: « Теория бухгалтерского учета»

    на  тему: «Сущность, виды и функции учета в управлении экономикой современных коммерческих организаций» 
 
 
 

                        Выполнил:

                        студ.гр.АБ-21

                        Шмойлова  О.А.

                        Руководитель:

                        Шевченко  М.В.  
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     

  Белгород 2007 

Содержание

  Введение   3

І. Сущность бухгалтерского учета 4

  1.1. Предмет и объект бухгалтерского учета 4

  1.2. Задачи бухгалтерского учета 7

ІІ. Виды бухгалтерского учета и отчетности в зависимости от пользования  учетной информации 10

  2.1. Бухгалтерский учет и отчетность 10

  2.2. Оперативный учет и отчетность 14

  2.3. Статистический учет и отчетность 17

ІІІ. Функции  бухгалтерского учета и отчетности 19

Заключение 22

Список  использованной литературы 23

Практическая  часть 25

 

Введение 

    Обязательным  условием существования человеческого  общества является производство материальных благ, которые необходимы для удовлетворения потребностей человека. С этим процессом связаны и процесс обращения и процесс обмена, распределения, а также потребления материальных благ. Все эти процессы очень тесно связаны между собой. Все эти процессы несут в себе затраты, которые не безразличны обществу, которое заинтересовано в том сколько ему нужно каких товаров и т.д. Все это и вызвало в себе необходимость ведения хозяйственного учета.

    Успешная  деятельность экономического субъекта во много определяется ведение хозяйственной деятельности. Для того чтобы правильно принять решение о тех или иных действиях необходимо иметь достоверную информацию, которой является бухгалтерская отчетность. Ведение качественной бухгалтерской отчетности необходимо для нормального функционирования любой организации.

    В данной курсовой работе поставлена цель: раскрыть сущность и  функции учета в управлении экономикой современных коммерческих организаций. Для решения поставленной цели необходимо решить ряд задач, а именно: показать сущность бухгалтерского учета; рассмотреть виды и отчетности в зависимости от пользователей учетной информации; выделить основные функции бухгалтерского учета и отчетности.

 

     І Сущность бухгалтерского учета

    1.1 Предмет и объект  бухгалтерского учета 

    Бухгалтерский учет, как и любая другая наука, имеет собственный предмет, объекты наблюдения и характерные для него специфические приемы и методы регистрации, сбора, обработки, накопления и передачи данных пользователям.

    В системе управления хозяйственными единицами предмет ограничен рамками функционирования данного юридического лица и может быть определен как способ теоретического исследования или практического осуществления чего-нибудь. В широком понимании предмет совпадает с объектом, который противостоит субъекту — органу управления, осуществляющему планирование, наблюдение, контроль, оперативное регулирование и оценку деятельности управляемой подсистемы.

    Эти определения применительно к  бухгалтерскому учету подчеркивают его как науку, исследующую не чего-нибудь, а информационные потоки, отражающие хозяйственную деятельность предприятий, но не просто фиксирующие ее зеркальным образом, а проникающие в нее и раскрывающие ее эффективность. Отсюда ясно, что бухгалтер-практик сталкивается с двумя объектами: созданными самой жизнью и их информационным отражением.

  Что же учитывает бухгалтер, что нужно  считать предметом его работы?

    Возможны  два ответа:

  1. саму хозяйственную деятельность организаций, включая конкретные предметы (машины, деньги, товары и т. д. и т. п.);
  2. информационное отражение этих хозяйственных процессов, представленное первичными документами, которые подписаны ответственными лицами, создававшими сами факты хозяйственной жизни.[14,с.56]

    Дискуссии о предмете и объекте, которые  проходили в конце сороковых  и начале пятидесятых годов прошлого века, носили слишком схоластический характер: под предметом понимали или кругооборот, или процесс расширенного воспроизводства. Во всех случаях понимали не информационное отражение, а реальное состояние дел. Эти разговоры о предмете и объекте многим казались праздной выдумкой, но они имели огромные практические исследования:

  — если учитывать реальные хозяйственные  процессы, то бухгалтеру следует нести ответственность за их эффективность, т. е. за полученную прибыль он должен получать премию. Однако если организация получила убыток, если были выявлены недостачи, то бухгалтера следует или лишить премии, или уволить;

  — но если предположить, что учитываются  не хозяйственные процессы, а  их информационное отражение, то, следовательно, за все отмеченные негативные явления ответственность несет директор, но не бухгалтер.

    В современном бухгалтерском  учете выделяют следующие  объекты:

  • Движимое и недвижимое имущество;
  • Право пользования собственными товарными знаками, природными ресурсами;
  • Цена фирмы, возникающая при покупке предприятия;
  • Денежные средства, ценные бумаги, инвестиции;
  • Амортизационные отчисления;
  • Доходы и расходы по видам и периодам, покрытие убытков, накопление и использование прибыли;
  • Обязательства по кредитам и займам;
  • Образование резервов и фондов предприятия.[2,с.257]

    В целях исследования последствий  функционирования хозяйственной единицы  под воздействием управленческих решений, принятых на основе бухгалтерской информации, объект управления целесообразно разделить  на относительно обособленные части с тем, чтобы выделить эти объекты бухгалтерского наблюдения, представить их в дальнейшем в виде подробнейших деталей.(рис.1.)

    

 

рис.1. Предмет и основные объекты бухгалтерского наблюдения[6,с.71] 

    Первая  декомпозиция укрупненного основного объекта бухгалтерского наблюдения (рис. 1) предполагает выделение:

  • объектов, обеспечивающих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность;
  • объектов, составляющих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность.

    Таким образом, бухгалтер учитывает не реальную действительность, а ее информационное отражение. Отсюда и предметом бухгалтерского учета выступает не сама по себе хозяйственная деятельность, а ее отражение в первичных документах.

 

     1.2. Задачи бухгалтерского  учета 

    В бухгалтерском учете формируется необходимая информация о результатах работы предприятия, его доходов и расходов, выявляются неиспользованные резервы. Информация об этом должна отвечать потребностям внутренних и внешних пользователей информации. Именно на них ориентировано организационное и методологическое совершенствование бухгалтерского учета. Удовлетворение растущих информационных потребностей внутреннего управления и внешних пользователей (особенно инвесторов, кредиторов и налоговых органов) требует выполнения бухгалтерским учетом его определенного назначения — функций и поставленных перед ним задач (стратегического замысла).

    Согласно  Федеральному закону «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 г. выделяют следующие  задачи бухгалтерского учета:

  1. Формирование полной и добросовестной информация о финансовой и хозяйственной деятельности, о результатах деятельности;
  2. Контроль за наличием имущества, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
  3. Контроль за формированием и использованием источников для создания имущества предприятия;
  4. Предотвращение потерь и выявление ресурсов,  повышение эффективности финансовой и хозяйственной деятельности;
  5. Подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности;
  6. Формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции;
  7. Определение финансовых результатов деятельности предприятия.

    Все перечисленные задачи можно систематизировать  по этапам развития бухгалтерского учета  и рассмотрены в следующем  порядке:

  • обеспечение сохранности имущества собственников;
  • контроль для обеспечения эффективного управления предприятием;
  • исчисление финансовых результатов.

    Кроме того, обозначена современная задача, рассматривающая бухгалтерский учет как инструмент перераспределения ресурсов в народном хозяйстве.

    Первая  задача признается исследователями исторической. Ее решение направлено на защиту интересов собственников – сохранность их имущества, переданного в распоряжение экономического субъекта.

    В противном случае, если не организовывать на должном уровне учет имущества  предприятия, контроль за его движением и сохранностью, а также учет прав и ответственности исполнителей, администрация, менеджеры и прочие работники будут рассматривать имущество предприятия как «плохо лежащее», предназначенное для удовлетворения личных интересов, а не как средство достижения целей, поставленных перед экономическим субъектом собственниками.

      В сохранности имущества предприятия  заинтересованы не только собственники (владельцы и акционеры), но и такие внешние пользователи бухгалтерской информации, как налоговые органы,  первую очередь при расчете налога на имущество, кредитору поставщики и прочие заимодатели, для которых погашение задолженности перед ними зависит от благосостояния экономического субъекта, в том числе от наличия экономических ресурсов.

    Вторая  задача бухгалтерского учета (контроль как средство обеспечения эффективного управления предприятием) высвети лась в конце прошлого столетия и обусловлена внедрением систем интенсивного использования трудовых ресурсов. Она, с одной стороны, развивает первую задачу — обеспечение сохранности имущества предприятия; с другой — направлена на формирование информационной базы для принятия эффективных управленческих решений, т. е. бухгалтерский учет рассматривается как информация обратной связи в контуре управления предприятием. Первоначально данная задача вызвала к жизни оперативный учет и анализ отклонений, отрицательно влияющих на финансово-хозяйственную деятельность, систему управленческих мероприятий, обеспечивающих устранение нежелательных воздействий и закрепление передового опыта. Как показала многолетняя практика, эта задача не может быть решена только в рамках бухгалтерского учета. Она требует комплексных решений по реорганизации всей системы управления, затрагивающей аспекты стратегического планирования, менеджмента, маркетинга, учета и т. д.

    Третья  задача (исчисление финансового результата), хотя на первый взгляд представляется узкомасштабной, в условиях переориентации экономики на рыночные отношения приобретает первостепенное значение.

    В предшествующий период (плановой экономики) прибыль имела больше пропагандистскую направленность, чем экономическое или юридическое наполнение. Юридически прибыль принадлежала монопольному собственнику - государству. Экономические отношения ограничивались выявлением чести прибыли, передаваемой государством экономическому субъекту, которая рассчитывалась не по результатам реального хозяйствования, а на основе субъективно определяемых плановых показателей. Заметим, что оставшаяся в распоряжении предприятия прибыль использовалась только на цели, оговоренные нормативами, регламентирующими формирование фондов экономического стимулирования, которые фактически воспринимались не чем иным как производными от плановых показателей.

    Четвертая задача, рассматривающая бухгалтерский учет как средство перераспределения ресурсов в народном хозяйстве, провозглашена сравнительно недавно. Она успешно решается только в странах с налаженными рыночными отношениями.

    Заканчивая  рассмотрение четырех общепризнанных и вполне реальных задач бухгалтерского учета, нельзя не согласиться, что каждая последующая задача как бы впитывает в себя предыдущую, образуя живую взаимосвязанную цепь. Однако в зависимости от среды, в которой реализуются эти задачи, их приоритет неоднозначен.

 

   ІІ. Виды бухгалтерского учета и отчетностей в зависимости от пользователей учетной информацией

    2.1 Бухгалтерский учет  и отчетность 

    В Федеральном законе от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определено: «Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций».

    В данном определении отражены основные этапы учетного процесса — вначале любой хозяйственный объект наблюдается, потом информационно измеряется, далее регистрируется факт хозяйственной жизни, связанный с этим объектом, затем осуществляется дальнейшая обработка учетной информации для ее передачи пользователям.

    Содержание бухгалтерского учета с расширенной точки зрения в современных условиях можно определять также как совокупность его информации, выражающей признаки связей во времени и пространстве отражаемых фактов хозяйственной жизни и обладающей определенными свойствами и качественными характеристиками для управления хозяйственными процессами организации. Информация должна отвечать потребностям внутренних и внешних пользователей информации.

      К внутренним пользователям бухгалтерской отчетности относятся:

  1. руководители среднего и высшего звена, в работе которых необходимо использование информации об имущественном положении организации;
  2. учредители или собственники организации; в зависимости от организационно-правовой формы организации могут относиться акционеры ;
  3. собственники имущества организации.

    Бухгалтерская отчетность является важным, а часто  единственным источником информации для так называемых внешних пользователей.

    Внешними  пользователями являются:

  1. инвесторы;
  2. кредиторы;
  3. контрагенты;
  4. государственные органы.[13,с.24-25]

    Составление бухгалтерской отчетности — завершающий  этап учетного процесса в организации. Цель бухгалтерской отчетности состоит  в предоставлении информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении компании.

    В отчетности нарастающим итогом с начала года отражают имущественное и финансовое положение организации, результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Бухгалтерская отчетность состоит из взаимосвязанных форм, образующих по объему составляющих их показателей единую систему информации о финансовом состоянии организации.

      
 
 
 
 
 
 
 

    рис. 2 Классификация бухгалтерской отчетности [2,с.93] 

    Бухгалтерскую отчетность можно классифицировать последующим признакам: по периодичности, по охвату и по назначению(рис2).

    По  периодичности подразделяют на:

  • годовую – составляется за финансовый год;
  • промежуточную  - составляется за месяц, полугодие, девять месяцев.

    По  охвату отчетность делят на:

  • индивидуальную—  отчетность одного юридического лица.
  • сводную -  составляется в целом по организации — юридическому лицу, если она имеет филиалы или иные структурные подразделения, выделенные на отдельный баланс.
  • консолидированную— это отчетность группы юридических лиц, основанной на отношениях контроля.

    По  назначению отчетность подразделяется на:

  • внешнюю –  источник информации  для внешних  пользователей о финансовой устойчивости, результатах финансовой и хозяйственной деятельности;
  • внутреннюю – предназначена для удовлетворения информационной потребности самого субъекта.

    Требования к бухгалтерской отчетности

    Вхождение многих организаций в рыночную экономику  обусловило проблему представления  полной финансовой информации о деятельности организации и имущественном положении на определенную дату.

    Для пользователей бухгалтерской отчетности имеет большое значение соблюдение определенных требований к ней:

    1.Достоверность — бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

  1. Целостность — включение в бухгалтерскую отчетность данных о всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы.
  2. Сопоставимость — соблюдение постоянства в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного года к другому.
  3. Последовательность — в бухгалтерской отчетности должны содержаться сравнения данных по конкретному показателю, приведенному в ней, за предыдущий и отчетный годы.
  4. Нейтральность — при формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность содержащейся в ней информации.

    6. Отчетный период — период, за который организация составляет бухгалтерскую отчетность. Отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

    7. Оформление — отчетность должна быть составлена на русском языке, в валюте РФ (в рублях), подписана руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и др.).

    Организации обязаны представлять бухгалтерскую  годовую отчетность в органы статистики.

    В состав годовой бухгалтерской отчетности входит:

  1. Бухгалтерский баланс (форма № 1);
  2. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) ;
  3. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:
  • Отчет о движении капитала (форма № 3);
  • Отчет о движении денежных средств (форма № 4);
  • Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
  • Пояснительная записка;
  1. Аудиторское заключение (если аудит обязателен для фирмы).[17,78-79]

    Крайний срок представления годовой бухгалтерской  отчетности, что в налоговую инспекцию, что в органы статистики одинаков.

 

     2.2. Оперативный учет  и отчетность 

    Оперативный (оперативно-технический) учет - система текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными явлениями и процессами непосредственно в момент их совершения. 

    Данные  получают из первичных документов, устно, по телефону, телеграфу и т.д. (сведения о выпуске продукции за смену/сутки, использовании рабочего времени).

    Оперативный учет применяется для текстурного  отражения хозяйственных операций. Его особенность: быстрота и оперативность в обеспечении данных. Его данные обязательно фиксируются в документах. С его помощью можно следить за выполнением плана на любой момент времени, получать сведения о ходе выпуска продукции, соблюдению договорных поставок и.т.д.

    Оперативный учет - это совокупность учетных процедур, которые обеспечивают информацией фазу текущего контроля, обращенного на отдельные участки хозяйственной деятельности объекта. Он фиксирует количественную меру наблюдаемых фактов, используя органически свойственные им единицы измерения (штуки, рубли, тонны, часы и др.). Отличительная черта оперативного учета - быстрое, своевременное -получение информации, необходимой для оперативного руководства. Оперативный учет на предприятиях ведется работниками цехов, участков, отделов. Данные оперативного учета получают из первичных документов, передают устно, по телефону. Они используются не только на местах, но и в вышестоящих органах.

    Оперативный учет и отчетность - разновидность  учетной функции, связанной с наблюдением за ходом производственного процесса. Реализуется диспетчерской службой. Цель функции состоит в сборе необходимой информации для оперативного анализа и принятия решения по управлению ходом производственного процесса.

    Под функциями технологического управления понимаются функции, выполняемые операторами  и механизмами для обеспечения  производственного процесса.

    В состав функций технологического управления входят функции:

  • календарного планирования, определяющего входные временные и технические параметры работы технологической линии;
  • учета ситуаций, анализа и принятия решения в реальном времени.

    В рамках функциональной подсистемы оперативного управления основным производством реализуются следующие функциональные задачи:

  • определение календарно-плановых нормативов;
  • формирование оптимальных производственных программ по предприятию, цеху, участку на декаду, смену, час;
  • расчет развернутого плана потребности в деталях, сборочных единицах на товарный выпуск;
  • оперативный учет состояния межцеховых и внутрицеховых заделов;
  • расчет плана сдачи и получения деталей, сборочных единиц в натуральном выражении;
  • расчет сменно-суточных заданий;
  • оперативный учет выполнения плана по номенклатуре и объему выпуска предприятием и цехом за час, смену, сутки, неделю, декаду,
  • оперативный учет простоев оборудования;
  • оперативный анализ отклонений от плана выпуска продукции;
  • оперативный анализ простоев оборудования по причинам и виновникам;
  • формирование планов-графиков запуска-выпуска изделий;
  • расчеты сменно-суточных заданий.

    Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля над хозяйственной деятельностью организации, осуществляемого руководством. Оперативная отчетность содержит минимальное необходимое количество показателей, характеризующих результаты работы по отдельным видам деятельности. Такая отчетность является способом текущего наблюдения за ходом хозяйственной деятельности.

    Система управления эффективностью производства в условиях рыночной экономики предполагает совершенствование бухгалтерского учета в соответствии с требованиями развития всего хозяйственного механизма, а также оперативного, тактического и стратегического управления. Это обусловливает необходимость ориентации развития учета на комплексный и системные подходы. В настоящее время оперативный учет практически поглощен  управленческим учетом. Это происходит из-за того, что в современных условиях всякого рода внутренние отчеты, докладные и служебные записки, аналитические справки и сводные данные требуются именно для решения управленческих задач и принятия управленческих решений.

 

    

    2.3. Статистический учет  и отчетность