Сущность, значение и принципы организации управленческого учета

Министерство сельского  хозяйства Российской Федерации

ФГБОУ ВПО Иркутская государственная сельскохозяйственная академия

 

 

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по бухгалтерскому управленческому  учету

 

тема: «Сущность, значение и принципы организации управленческого учета»

 

 

                                                                           

 

                                                                

                                                                                

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ:

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

1.ОБЗОР ЛИТЕРАТУРНЫХ  ИСТОЧНИКОВ ПО ПРОБЛЕМНЫМ ВОПРОСАМ  ПОНЯТИЯ, ЗНАЧЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА………………………………………………….4

2. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ, КАК СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ – ЕГО СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ……7

     2.1 Сущность, понятие и значение управленческого  учета……..……….....7

     2.2 Предмет, метод и функции управленческого учета…………………….9

     2.3 Принцип организации управленческого учета и его роль в системе управления предпринимательской деятельности……………………………...11

     2. 4 Влияние  организационной структуры предприятия  на построение управленческого  учета…………………………………………………………..14

     2.5 Взаимодействие  финансового и управленческого  учета………………16

     2.6 Функции бухгалтера – аналитика, осуществляющего управленческий учет………………………………………………………………………………..22

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ…………………………………………………25

Список использованной литературы…………………………………………...26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

У каждой организации есть определенные цели. Для их достижения руководству организации необходима определенная информация, которая поступает от разных источников: по управленческому учету. Следовательно, с одной стороны, управленческий учет - это информационная система организации, с другой - деятельность, цели которой являются обеспечение информацией руководства для принятия решений и планирования деятельности, помощь в оперативном управлении и контроле, оценка деятельности подразделений, аппарата управления и сотрудников внутри организации. Управленческий учет играет важную роль в управлении затратами. В системе такого учета подготавливается информация, на базе которой руководители организации принимают решения, в первую очередь в области ожидаемых экономических результатов деятельности организации. Ведение управленческого учета законодательством не регламентировано и является внутренним делом организации. Руководство организации само решает, как классифицировать затраты, детализировать места возникновения затрат и каковы будут их взаимосвязи с центрами ответственности, вести учет только фактических или стандартных затрат. В системе управленческого учета формируется информация о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах. Информация управленческого учета предназначена для руководства и менеджеров предприятия, является коммерческой тайной и носит строго конфиденциальный характер.

Целью курсовой работы является изучение процесса управленческого  учета в России и выявление  задач по этому процессу.

1. ОБЗОР ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ  ПО ПРОБЛЕМНЫМ ВОПРОСАМ ПОНЯТИЯ, ЗНАЧЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Среди экономистов отсутствует единое понятие о сущности, роли и назначении управленческого учета, его места  в системе управления предприятием, что затрудняет процесс внедрения управленческого учета в хозяйственную практику предприятия. Общепризнано, что управленческий учет является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности [6].

Построение системы  управленческого учета в организации  заключается в формировании набора формализованных процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так и из внешних источников, для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции. [4]

 

Цели и задачи управленческого учета, на примере, М.А.Вахрушина: «Цели управленческого учета: оказание информационной помощи управляющим в принятии решений, контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности; выбор наиболее эффективных путей развития предприятия. [3]

По мнению В.Б. Ивашкевича главной целью управленческого учета является информирование для принятия решений по управлению экономикой предприятия и оценку эффективности выполнения принятых решений [6].

Разработка и внедрение  управленческого учета, по мнению, М.С.Кузьмина, может осуществляться только в едином комплексе, а никак не по отдельным сферам, методам или конкретным направлениям. Любая потеря времени при разработке и внедрении новых, более современных приемов и методов учета в организациях России приведет к дальнейшему снижению их конкурентоспособности.[8]

Ключевой проблемой  организации управленческого учета  является проблема его взаимодействия с финансовым учетом. Об этом говорит  Маслова И.А. в своей статье «Пути  взаимодействия организационной и финансовой структуры предприятия для обеспечения согласования между управленческим и финансовым учетом». Проблема заключается в том, что, во-первых, управленческий и финансовый учет имеют разные цели, но одинаковые инструменты их достижения. Во-вторых, управленческий и финансовый учет не имеют ничего общего, за исключением части общего массива информации, выраженного первичной документацией.[9]

На сегодняшний день отечественные предприятия, функционируют в условиях конкуренции и борьбы за выживаемость, испытывают острую необходимость в организации действенной системы управленческого учета. Так В.Э. Керимов считает, что на современном этапе развития экономики важнейшей задачей является совершенствование системы управления производством на основе единых принципов планирования, учета, оценки, калькулирования, анализа и контроля. В этих условиях неизмеримо возрастает роль управленческого учета, являющегося необходимым инструментом в мобилизации всех имеющихся резервов повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятий.[10]

 М.А. Пронина в  своей статье «Управленческий  учет на сельскохозяйственных  предприятиях» пишет, что одним  из важных этапов построения  модели формирования затрат является  выделение и списание центра  затрат, с подразделением их на прямые-переменные, условно-переменные и постоянные. Нетехнологические расходы центра ответственности составляет группу малоподвижных, постоянных расходов. Эти расходы не имеют прямого отношения к технологии производства продукции, но объективно необходимы для обеспечения процесса.[11]

           На сегодняшний день стало очевидно, что ведение управленческого учета хоть и не обязательно, но все, же необходимо и это подтверждают многие статьи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ, КАК СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ – ЕГО СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ

2.1 Сущность, понятие и значение управленческого учета

 

В основе управленческого  учета лежит система эффективного управления финансовыми, материальными  и трудовыми ресурсами. Бухгалтерский учет призван обеспечить руководителей, специалистов информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. Рыночная экономика предполагает полную хозяйственную и финансовую самостоятельность. Хозяйственная самостоятельность заключается в выборе организационной формы предприятия, вида деятельности, партнеров по бизнесу, определении рынков сбыта, цены и т.д. Финансовая самостоятельность предприятия состоит в его полном самофинансировании, выработке финансовой стратегии, политики ценообразования. В этой связи появляется необходимость создания управленческого учета как самостоятельной отрасли бухгалтерской деятельности. Это привело к делению бухгалтерского учета на финансовый и управленческий.

Под управленческим учетом подразумевается система форм и процедур сбора, обработки, анализа и хранения информации о хозяйственной деятельности организации и ее подразделений (центров ответственности) с целью создания необходимого информационного и организационного обеспечения реализации полномочий руководителей различного уровня по распоряжению ресурсами компании.

Цель управленческого  учета - обеспечение предприятия  информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений.

Управленческий  учет не является обязательным для  применения. Его организация и методика не регламентируются законодательством. Решение о внедрении его в практику работы предприятия принимает руководство. При этом сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше затрат на получение соответствующих данных.

Управленческий  учет направлен на удовлетворение информационных потребностей внутренних пользователей - руководства предприятия, при этом для каждого уровня управления объем  и содержание информации различны.

Данные управленческого учета не подлежат разглашению и представляют коммерческую тайну предприятия. Причем соблюдение закрытости информации касается не только внешних пользователей, но и работников самого предприятия, не имеющих прямого отношения к решению данной проблемы.

В управленческом учете наравне с денежными показателями применяются натуральные показатели: количество часов, сырья и материалов, сумма выручки и т.д. Кроме того, при необходимости возможно использование относительных показателей.

Управленческий учет в первую очередь ориентирован на будущее. Важнейшей его составной частью является планирование, которое на основе имеющейся информации обязательно включает расчет прогнозных величин.

Таким образом, управленческий учет - это самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений.

 

 

2.2 Предмет, метод и функции  управленческого учета

 Бухгалтерский управленческий учет есть продолжение финансового учета, имеет с ним определенную взаимосвязь и различия. Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность предприятия в целом и его структурных подразделений. Основной целью бухгалтерского управленческого учета является калькулирование себестоимости, выполнение альтернативных расчетов по решению одной задачи.

Методы управленческого учета включают в себя методы бухгалтерского учета и специфические методы, с помощью которых можно обобщать плановые, аналитические и контрольные данные.

Традиционные методы управленческого учета включают документацию,  счета, двойную запись, баланс, отчетность, оценку и калькуляцию.  
В состав специфических методов управленческого учета можно включить следующее:

• бюджетирование - неотъемлемая часть краткосрочного и долгосрочного планирования. В процессе бюджетирования выделяются такие стратегические аспекты, как ресурсы организации, поведение конкурентов и особенно текущий и проектируемый рыночный спрос. Количественное выражение планов, составленных после проведения стратегического анализа, называется бюджетом.
• количественные методы обобщения и интерпретации данных, которые включают статистический и регрессионный анализ, численное интегрирование, методы оптимизации, стохастические исчисления, многофакторный анализ и др.;
• систематизация информации о процессах управления, направленная на обобщение фактических и прогнозируемых параметров его развития.

 

Понимание сущности управленческого учета позволяет выявить зависимость функций, выполняемых этим видом учета, от функций управления. Функции управления обычно состоят из: планирования, контроля, оценки, непосредственно организационной работы, внутренних информационных связей и стимулирования.

Функции управления и  информация, обеспечивающая их действенность, позволяют обобщить функции управленческого  учета:

• информационная, обеспечивающая руководителей всех уровней управления информацией, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

• коммуникационная - обеспечивает формулирование информации, которая  служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями  одного уровня;

• контрольная - оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели;

• прогнозная - обеспечивает перспективное планирование и координацию  развития предприятия в будущем  на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

Управление воздействует на предмет управления с помощью  планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля. Именно эти функции выполняет управленческий учет, образуя свою систему, которая  отвечает целям и задачам управления.

 

 

 

2.3 Принцип организации  управленческого учета и его  роль в системе управления  предпринимательской деятельности

Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов  построения учетного процесса с целью  получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществление контроля над рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

Ответственность за организацию управленческого учета в организациях несут руководители организаций. В зависимости от объема учетной работы они могут:

• учредить службу управленческого учета как структурное подразделение, возглавляемое соответствующим руководителем;
• ввести в штат бухгалтерии должности специалистов по управленческому учету (бухгалтеров-аналитиков).

Для обеспечения  рациональной организации управленческого  учета большое значение имеет  разработка плана его организации.

План организации  управленческого учета состоит  из следующих элементов: план документации и документооборота; план счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников, занимающихся управленческим учетом.

При составлении  плана документации и документооборота используют соответствующие разделы плана организации финансового учета, дополняя их первичными документами, используемыми только в управленческом учете.

В плане организации  труда работников, которые служат в управленческом учете, определяются структурой аппарата данной службы, ее штат, дается должностная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению квалификации, составляются графики учетных работ.

Группа планирования составляет главный бюджет, охватывающий основную деятельность организации, бюджеты структурных подразделений организации и другие частные бюджеты (бюджеты продаж, закупок, производственный и т.п.), операционный бюджет, который детализирует посредством частных бюджетов статьи доходов и расходов и представляется в виде прогноза прибылей и убытков, финансовый бюджет, прогнозирующий денежные потоки организации на планируемый период, специальные бюджеты для отдельных видов деятельности или программ (социального развития, научно-исследовательских работ и т.п.).

Материальная  группа выполняет следующие функции:

• осуществляет выбор поставщиков материальных ресурсов, контроль за их поступлением, хранением и использованием;
• разрабатывает нормы расхода сырья и материалов на осуществление производственной деятельности, нормы наличия сырья и материалов на складах;
• принимает участие в выборе и разработке форм первичных документов и учетных регистров для учета поступления, наличия и отпуска всех видов сырья и материалов;
• разрабатывает формы отчетов о расходе сырья и материалов;
• осуществляет выбор цен для оприходования и расхода сырья и материалов.

Группа учета  затрат труда и его оплаты занимается нормированием труда, определяет расценки для оплаты труда, ведет учет затрат труда по установленным объектам учета, контролирует использование фонда заработной платы, принимает участие в разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов по труду и заработной плате.

Производственно-калькуляционная  группа определяет перечень центров  затрат и центров ответственности, устанавливает статьи затрат по каждому центру затрат, разрабатывает формы учетных регистров и отчетов по затратам, и выпуску продукции, осуществляет калькулирование себестоимости продукции по центрам затрат, и организации в целом, и контроль над эффективным использованием производственных ресурсов.

Группа учета  продажи продукции определяет порядок  учета выпуска и продажи продукции, состав покупателей, исчисляет фактические  затраты по продаже продукции, себестоимость  проданной продукции по ее видам, зонам продажи, разрабатывает формы отчетов по продаже продукции, выявляет прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов продукции, структурным подразделениям, организации в целом.

Аналитическая группа анализирует эффективность  деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации в целом, выявляет резервы, которые повышают эффективность использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации и организации в целом, принимает участие в разработке бюджетов организации (совместно с группой планирования).

  Первичные документы в управленческом учете целесообразно составлять в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» (п. 2 ст. 9). К управленческому учету в полной мере следует отнести п. 4 ст. 10 Закона, объявляющий коммерческой тайной содержание учетных регистров и внутренней отчетности.

ПБУ также целесообразно  использовать в управленческом учете, хотя в отличие от финансового  учета они для него не являются обязательными.

 

2.4 Влияние организационной  структуры предприятия на построение управленческого учета

 

Организация управленческого  учета имеет целью обеспечить эффективное управление деятельностью  организации и является ее внутренним делом.

Деление организации  на центры ответственности и их ранжирование называют организационной структурой предприятия. От ее построения зависит система управленческого учета. Администрация принимает решение о предоставлении конкретных полномочий и распределении ответственности. Другими словами, организационная структура предприятия – это разделение предприятия на отдельные структурные подразделения и службы (центры ответственности), предполагающее распределение между ними функций по решению задач, возникающих в ходе производственной деятельности, для обеспечения достижения целей, стоящих перед предприятием в целом.

Независимо от размеров структурного подразделения в управленческом

учете выделяют четыре типа центров ответственности:

• центры затрат;

• центры доходов;

• центры прибыли;

• центры инвестиций.

В основе этой классификации  лежит критерий финансовой ответственности  их руководителей, определяемый широтой предоставленных им полномочий и полнотой возложенной на них ответственности.

 Организационная  структура предприятия бывает  централизованной и децентрализованной.

Централизованная  – это иерархическая, пирамидальная, построенная по функциональному принципу структура: администрация, финансы, снабжение, производство, маркетинг. В основе управления лежат центры затрат.

Децентрализованная  характеризуется наличием центров  прибыли и инвестиций, предусматривает  распределение ответственности среди исполнителей и контроль за качеством их работы. Основное преимущество этой системы – свобода руководителей центров ответственности в принятии управленческих решений. Ее успешное функционирование возможно только при соблюдении следующих условий:

а) наличие высокопрофессионального управленческого персонала;

б) согласованность целей и интересов организации в целом и ее структурных подразделений.

Основным преимуществом  децентрализованной системы управления

является свобода руководителей  центров ответственности в принятии управленческих решений. Менеджер структурного подразделения, как правило, располагает более точной и детализированной информацией по вверенным ему направлениям деятельности, чем высшее руководство. Это положительно влияет на обоснованность и оперативность принимаемых на более низком управленческом уровне решений. Администрация предприятия,

освободившись от текущих  задач, необходимости выполнения рутинной работы, получает возможность сконцентрироваться на решении перспективных вопросов, на разработке стратегии организации.

Независимо  от типа избранной организационной  структуры ответственность за финансирование компании в целом лежит на высшем руководстве, следовательно, финансовые функции будут централизованы в  любом случае.

2.5 Взаимодействие финансового и управленческого учета

 

Большинство элементов  финансового учета можно найти  в управленческом учете:

• в обеих системах учета рассматриваются одни и те же хозяйственные операции;
• на основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;
• методы финансового учета применяются и в управленческом учете;
• оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов.

Наиболее важной чертой является то, что их информация используется для принятия решений. Степень взаимосвязи между системами финансового и управленческого учета во многом зависит от особенностей структуры действующего Плана счетов. Финансовый и управленческий учет представляют собой взаимозависимые и взаимообусловленные компоненты единого бухгалтерского учета.

Ведение бухгалтерского финансового учета предусмотрено  законодательством, т.е. обязательно. В соответствии со ст. 18 Закона РФ «О бухгалтерском учете» «руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством РФ… искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ». Бухгалтерский финансовый учет ведется по требуемой форме и с требуемой степенью точности независимо от желания руководства предприятия. В отношении бухгалтерского управленческого учета в специальной экономической литературе обычно встречается точка зрения, согласно которой его ведение необязательно и всецело зависит от руководства. Учет издержек по местам возникновения затрат необходим организации, осуществляющей различные виды деятельности, при условии, что налог на прибыль от них рассчитывается по различным налоговым ставкам. Без поставленного должным образом управленческого учета эту задачу решить нельзя.

Цель финансового  учета - составление финансовых документов для внешних пользователей. Как  только финансовая отчетность готова, цель считается достигнутой.

Цель управленческого  учета - обеспечение внутрипроизводственного планирования, управления и контроля. Цель управленческого учета во времени непрерывна, перманентна и достигается за короткий миг.

Как отмечалось выше, потребителями финансового  учета являются внешние пользователи.

Информация  управленческого учета, напротив, готовится для внутренних пользователей.

Важнейшими  элементами метода финансового учета  являются счета и двойная запись, документация и инвентаризация.

Управленческий  учет пользуется этими приемами, но не всегда. Запись информации необязательно ведется по двойной системе.

Финансовый  учет основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись, оценку и передачу финансовой информации, т.е. он до определенной степени централизован. Публичная финансовая отчетность подлежит обязательной аудиторской проверке. Управленческий учет, напротив, организуется исходя из целей и задач управляющих, никак не регламентируется государством, служит лишь интересам предприятия, в чем заключается его преимущество перед финансовым учетом. Общие принципы сводятся к тому, что максимально обеспечить руководство полезной информацией. Управленческий учет в большей степени основан на логике и опыте или общей приемлемости. В этом смысле можно говорить о децентрализации управленческого учета.

Как известно, финансовый учет ведется в российской валюте - рублях. В рублевой оценке должна быть составлена и финансовая отчетность. В управленческом учете используются как денежные, так и неденежные измерители - в зависимости от их «полезности». Успешно применяются натуральные показатели (штуки, метры, литры и т.д.) - в зависимости от отраслевой принадлежности организации, условно-натуральные показатели (условные банки - в консервной промышленности, условная жирность - в мыловаренной промышленности и т.д.). Для измерения рабочего времени могут применяться такие показатели, как человеко-часы, станко-часы, машино-часы.

           В финансовом учете затраты группируются по экономическим элементам. Под элементом понимается однородный вид затрат на производство. Группировка затрат по элементам призвана дать ответ на вопрос: что затрачено на производство в отчетном периоде? При этом не учитывается, где и на что израсходованы средства. ПБУ 9/10 «Расходы организации» для целей ведения финансового учета определен следующий перечень экономических элементов:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Такая классификация  затрат позволяет определить в финансовом учете результат (прибыль или  убыток) по обычным видам деятельности. В управленческом учете затраты группируются по носителям затрат в разрезе статей калькуляции. Под носителем затрат понимаются виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные для реализации как на внешнем рынке, так и внутри организации.

Основной объект учета

В финансовом учете  хозяйственная деятельность предприятия  воспринимается как единое целое. В  управленческом учете основное внимание обращается на центры ответственности - структурные подразделения, возглавляемые  руководителем, которые несут ответственность за результаты их работы. Так, центрами ответственности могут быть цех, участок, бригада. Ответственность за выполнение соответствующих показателей несет руководитель центра. Разбивая предприятие на центры прибыли, руководство считает этот показатель основным для оценки результатов деятельности своих менеджеров.

Принимая прибыль  за основной оценочный показатель, руководствуются следующими правилами:

- рост прибыли подразделения не должен вести к снижению прибыли всей фирмы;

- прибыль каждого подразделения должна быть сформирована объективно, независимо от размеров прибыли всей компании;

- результаты деятельности одного менеджера не должны зависеть от решений других менеджеров.