Техническое документирование

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………   3

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность. Правильное оформление и обозначение технической документации способствует четкой организации произ­водственного процесса, дает возможность организо­вать рациональное хранение, расширить её использо­вание. Технические документы представляют собой обобщающее название документов (графических и текстовых), в которых за­фиксирована техническая мысль. Техническая документация возникает в процессе проектирования зданий и инженерных сооружений,  конструирования машин, проведения научно-техниче­ских и экспериментальных исследований, организации промышленного производства, во время осуществле­ния геодезических работ, геологических изысканий. С техническими документами все больше стали иметь дело работники делопроизводства, органов на­учно-технической информации, ведомственных архи­вов. Наиболее широко известна конструкторская, про­ектная, технологическая, научно-исследовательская документация. Основным видом технических докумен­тов является чертеж — изображение предмета на плос­кости, выполненное особыми графическими приемами. Чертеж, на котором имеются некоторые текстовые указания, дает возможность представить внешний вид предмета в пространстве, понять его устройство, а так­же установить, из каких материалов и каким спосо­бом предмет следует изготовлять. Техническая документация служит для решения на­учно-технических проблем, возведения новых зданий и сооружений, изготовления предметов промышленно­го производства и т.п. Для эксплуатации машин и агрегатов также оказывается необходимым наличие технической доку­ментации. Технические документы широко используются в ка­честве источников для исследований в области истории науки и техники, установления научного приоритета. Историко-научные и историко-технические выводы яв­ляются базой для  прогнозирования  развития  науки и техники, что имеет исключительно большое практи­ческое значение.

Тема исследования: «Техническое документирование: история, развитие и современное состояние»

Цель работы – изучить историю, сущность и современное состояние технического документирования.

Задачи исследования:

- изучить историю и развитие технического документирования;

- рассмотреть понятие и раскрыть сущность технического документирования;

- выявить значение технического документирования;

- изучить видовой состав технической документации;

- выделить нормативные акты, регламентирующие создание технических документов.

Объектом исследования является техническое документирование.

Предмет исследования – особенности технического документирования.

Методы исследования – работа с документами, анализ, синтез.

Источниковая база: материалы Научной библиотеки Тамбовского филиала Московского государственного университета культуры и искусств; материалы Тамбовской областной универсальной научной библиотеки им. А.С.Пушкина.

Практическая значимость работы заключается в возможности использования материалов в процессе обучения студентов-документоведов, а также в деятельности по документированию организаций, предприятий, учреждений.

1 ПОНЯТИЕ, СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Разновидностью начертательного способа закрепления и хранения информации является техническое документирование. Прежде чем возводить какое-либо сооружение или изготавливать предмет, человек строит их «в своей голове», а затем закрепляет эту информацию на каком-либо материале. Техническое документирование представляет собой способ фиксации технической мысли на материальном носителе.

Техническая документация появляется в процессе документирования различных видов научно-технической деятельности, к числу которых относится проектирование, конструирование, разработка технологических процессов, научно-исследовательская деятельность, организация промышленного производства, а также геолого-разведочные, геодезические, картографические работы. Таким образом, технические документы - это обобщающее название графических и текстовых документов, отражающих техническую мысль.

Техническое документирование появилось ещё в глубокой древности, практически одновременно с появлением письма. По мнению учёных, уже многие из наскальных рисунков содержали производственную тематику. По рисункам сооружались храмы и дворцы в Древнем Египте и Вавилоне. Там же появились технические описания на камне, глине, папирусе, которые впоследствии стали дополняться экономическими расчётами и сметами. Для изготовления изделий и сооружения построек стали изготавливать образцы, модели. Появляются рисунки специального технического назначения - чертежи, географические карты.

Качественные изменения в техническом документировании произошли при переходе от аграрного общества к индустриальному. В этот период важнейшим техническим документом становится чертёж, т.е. изображение предмета, выполненное с помощью черт, линий на плоскости по определённым правилам. Не случайно именно в конце 18 в. появилось так называемое проекционное черчение, разработанное французским инженером Г.Монжем и используемое вплоть до наших дней. В дальнейшем расширение сферы технического документирования происходило за счёт появления новых либо совершенствования старых его направлений: технологическое документирование, документирование научных исследований, стандартизации и др.

В техническом документировании используются прежде всего изобразительные средства (чертежи, схемы, диаграммы, рисунки, графики), поскольку с помощью письма зачастую сложно или невозможно передать точную информацию о предмете, объекте, явлении. Формализованный графический язык является специфической знаковой системой передачи информации. Графический образ представляет собой «целесообразно построенную совокупность изобразительных элементов, имеющих условное значение. Графический образ включает пять элементов: точки, линии, фигуры, цвета, текстуры (штриховки)». Вместе с тем в техническом документировании достаточно широко используется также и словесная форма, тексты [5].

Обычно многообразие технической документации разделяют на 4 группы: документы, фиксирующие информацию о средствах производства (проектно-конструкторские документы); результаты записи процесса труда (технологические документы); зафиксированная информация о природе, как объекте человеческой деятельности (документы о геологоразведке, геодезии, картографии, метеорологии и др.); документы, связанные со сферой обслуживания и потребления, с использованием технических средств [9].

Во всех группах технической документации значительный удельный вес занимают чертежи. Существует множество разновидностей чертежей, обусловленных: характером изображаемого предмета (чертежи предметов промышленного производства, объектов капитального строительства);  степенью подробности изображения (генеральные планы, габаритные чертежи, собственно чертежи); полнотой изображения (чертежи общего вида, чертежи сборочных единиц, чертежи деталей) и др. К числу технических документов относятся рисунки, позволяющие рельефно представить предмет, особенно в тех случаях, когда изделие оценивается не только с технической, но и с художественной стороны (рисунки обоев, ткани, упаковочных коробок, а также архитектуры домов и т.д.) [5].

Технические описания содержат информацию об особенностях изделия, его основных характеристиках, назначении, устройстве, работе отдельных частей. К числу текстовых технических документов относится также пояснительная записка. В ней приводятся сведения об устройстве и принципе работы изделия, даётся обоснование технических и технико-экономических решений. К техническим описаниям и пояснительным запискам тесно примыкают паспорта изделий, расчёты, инструкции, схемы, графики и т.д. [9].

Большую группу графических и текстовых технических документов составляют технологические документы, являющиеся результатом технического документирования процесса труда. Они содержат информацию не о самих предметах, изделиях и т.п., а о способах их изготовления, сборки, строительства, эксплуатации, ремонта, организации производственного процесса [9].

Основным технологическим документом является технологическая карта, содержащая подробную информацию обо всех производственных операциях, необходимых для изготовления изделия. Технологические карты содержат следующую информацию: название операций, схему установки и обработки изделия, применяемые станки, инструмент и приспособления, режим работы (скорость, тепловой режим и т.д.), время обработки (машинное и вспомогательное), специальность и разряд рабочего, стоимость каждой операции.

На предприятиях с непрерывным производственным циклом (химических, нефтеперерабатывающих, целлюлозно-бумажных и т.п.) важнейшим технологическим документом являются заводские регламенты, содержащие сведения об основных физико-химических процессах, их обеспечении для получения конечного продукта.

К технологическим документам относятся также графики работ цехов и бригад; технические условия на обработку деталей, сборку конструкций, строительство объектов и выполнение других производственных задач; прикладное программное обеспечение автоматизированных технологических процессов [9].

Некоторые виды документов, относящихся к этой группе, имеют разновидности. В частности, карты (карта - чертёж поверхности Земли, небесного тела или звёздного неба) могут быть общегеографическими и специальными (физико-географическими, социально-экономическими, историческими и т.п.). Они различаются по охвату территории, по масштабам, по краскам и т.д.

В процессе проведения научных исследований и выполнения научно-технических разработок создаётся обширная научно-исследовательская документация.

Особую группу технических документов, имеющих правовое значение, составляют стандарты.

В отдельную группу выделяются документы, способствующие использованию технических средств и охватывающие, таким образом, сферу потребления. К ним относятся: паспорта технических изделий, каталоги промышленных фирм, рекламные чертежи и рисунки и т.д.

Техническое документирование осуществлялось преимущественно в традиционной (аналоговой) форме - в виде уже рассматривавшихся выше чертежей, карт и т.п. В настоящее время всё большее распространение получают цифровые средства и методы представления научно-технической информации. В частности, создаются электронные карты и атласы, позволяющие эффективно управлять картографической информацией, наглядно отображать местность, производить необходимые расчёты.

Таким образом, технические документы представляют собой обобщающее название документов (графических и текстовых), в которых за­фиксирована техническая мысль. Техническая документация возникает в процессе проектирования зданий и инженерных сооружений,  конструирования машин, проведения научно-техниче­ских и экспериментальных исследований, организации промышленного производства, во время осуществле­ния геодезических работ, геологических изысканий. В современ­ных условиях специалист физически не в состоянии са­мостоятельно следить за всем новым, что появляется в мире по интересующей его отрасли знания. Поэтому организация службы научно-технической информации, учет и регистрация всей создающейся технической до­кументации имеет огромное значение для развития экономики страны. Большое значение имеет использование технической документации ведомственных архивов для стандартизации. При разработке новых стандартов собирается максимальное  количество чертежей, тех­нических описании, расчетов, технологических карт на  изготовление стандартизируемого изделия. Затем про­водится их подробный анализ, устанавливается сход­ство, различие и т.д., и в конце концов создается про­ект стандарта. Технические документы необходимы при написании диссертаций, монографических исследований, дипломных работ, а также используются профес­сорско-преподавательским  составом  высших и сред­них специальных учебных заведений для постановки новых и совершенствования старых учебных курсов. Некоторые специализированные проектные организации и архитектурные мастерские выпускают катало­ги своих работ, в которые включены сведения о типо­вых проектах зданий, стандартных узлах машин, об имеющемся оборудовании.

2 ВИДОВОЙ СОСТАВ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ: ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

Для изготовления изделия промышленного произ­водства разрабатывается конструкторская документа­ция. Стандарты  определяют виды и комплектность конструкторских документов на изделия всех отраслей промышленности. Устанавливает сле­дующие виды конструкторских документов: чер­теж — детали, сборочный, общего вида, теоретический, габаритный, монтажный; чертеж-схема; специфика­ция, техническое описание, ведомости, пояснительная записка и др. [2].

Текстовые конструкторские документы могут со­держать сплошной текст (технические описания, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.) и текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и др.). Рассмотрим каждый из ви­дов конструкторских документов.

На чертеже детали содержится ее изображение и другие данные, необходимые для изготовления: раз­меры, материал, термообработка до заданной прочно­сти (в кг/мм2), чистота обработки поверхности, класс точности и допуски [10].

На сборочном чертеже — изображение сборочной единицы, которое дает представление о расположении и взаимной связи ее составных частей и обеспечивает возможность осуществления сборки и контроля. На сборочном чертеже иногда помещаются схемы соеди­нения или расположения составных частей изделия, если они не оформлены в виде специальных докумен­тов, а также показываются крайние положения пере­мещающихся частей конструкций [3].

На чертеже общего вида содержится изображение изделия с разрезами и сечениями, текстовая часть и надписи, необходимые для понимания конструктив­ного устройства этого изделия, а также взаимодейст­вия его основных составных частей и принципа рабо­ты, данные о его составе. На чертежах общих видов помещаются технические характеристики [3].

Теоретический чертеж — документ, определяющий геометрическую форму (об­воды) изделия и координаты расположения его со­ставных частей.

Габаритный чертеж — технический документ, со­держащий контурное (упрощенное) изображение изде­лия с указанием габаритных, установочных и присо­единительных размеров.

На монтажном чертеже также приводится контур­ное изображение изделия и данные, необходимые для его установки (монтажа).

Чертеж-схема — это упрощенное изображение ма­шин, механизмов, установок и пр., дающее лишь в об­щих чертах представление об их устройстве и принци­пах действия. На схемах показаны в виде условных изображений или обозначений части изделий и связи между ними. Электротехнические схемы являются ос­новным видом чертежной документации, составляемой при разработке электротехнических изделий, проектов механизации и автоматизации производственных цик­лов и процессов. Схемы не дают представления о внешнем виде конструкции и размерах предмета [4].

В техническом описании содержатся сведения о наиболее характерных особенностях данного изде­лия, приводятся его основные показатели, описывает­ся назначение конструкции, устройство и работа его отдельных частей [6].

Спецификация — документ, определяющий состав изделия, сборочной единицы, комплекса или комп­лекта.

Пояснительная записка — текстовой технический документ, содержащий описание устройства и прин­ципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятых технических и технико-экономи­ческих решений.

Ведомости — это списки различных документов, сгруппированных по определенным признакам. Составляются ведомости специфика­ций, ссылочных документов, покупных изделий, ведо­мости технических документов, вошедших в состав тех­нического предложения, эскизного и технического проектов, ведомости держателей подлинников, т. е. пе­речень предприятий, которые хранят подлинные доку­менты, разработанные для данного изделия, ведомо­сти согласования применения изделий и др.          

Конструкторские документы в зависимости от способа их выполнения и характера использования подразделяются на ориги­налы, подлинники, дубликаты, копии [11].

Оригиналом считается документ, выполненный кон­структором на бумаге и предназначенный для изго­товления по нему подлинника (кальки и др.). Подлинник — это технический документ, подписанный ответ­ственными лицами и выполненный на материале, позволяющем многократное снятие с него копий. Дубликаты — копии подлинников. Они также выполняются на материале, который дает возможность снимать с него многократные копии, и подписываются ответ­ственными лицами. Копии — документы, выполненные способом, обеспечивающим их идентичность с подлин­ником  и предназначенные для непосредственного использо­вания при разработке, в производстве, эксплуатации, ремонте изделия [12].

Проектно-сметная документация создается при ре­шении вопроса о возведении, реконструкции и ремон­те объектов капитального строительства. Проектная документация для строительства характеризует вид строительства, внешний вид и технико-экономические показатели объекта, архитектурные и технологические решения, стоимость работ. Проектная документация для строительства подразделяется на проектную доку­ментацию по планировке и застройке городов, посел­ков, промышленных комплексов, сельских и других на­селенных пунктов; по жилищно-гражданскому, промышленному и сельскохозяйственному, энергетиче­скому и гидротехническому, транспортному строитель­ству [13].

В процессе проектирования объектов капитально­го строительства создаются индивидуальные, экспе­риментальные, типовые проекты, проекты-эталоны, проекты-привязки и проекты малых архитектурных форм.

Основные виды проектной документации — гене­ральный план, чертежи фасадов, планов, разрезов зда­ния, паспорта проектов, рисунки, пояснительные за­писки, эскизы, расчеты, схемы, картографические документы, сметы [5,7].

На генеральном плане дается изображение всего участка строительства, на котором в контурах вида сверху представлено размещение существующих и про­ектируемых объектов, отражено благоустройство, озе­ленение, а иногда и топографическое состояние места строительства [8].

Для строительства какого-либо объекта промыш­ленного или гражданского назначения  разрабатываются общие чертежи и чертежи деталей. К общим от­носятся чертежи фасадов, планов по этажам, а также поперечные и продольные разрезы здания. Фасад — это внешний вид здания с фрагментами его архитектурного оформления. На общих чертежах (пла­нах и разрезах) указывается расположение оборудо­вания, инженерных коммуникаций, взаимная их увяз­ка, маркировка, а также габаритные размеры. Для проведения особых видов строительно-монтажных ра­бот (отопление и вентиляция, водопровод и канализа­ция, электроосвещение, телефон, и др.) выполняются чертежи специального оснащения зданий и сооружений с деталировкой слож­ных узлов и со спецификациями на оборудование и ма­териалы. На деталировочных чертежах указываются размеры деталей и элементов здания или сооружения, их сопряжения, сечения конструктивных элементов и спецификации [10].

Для оценки архитектурной стороны проекта созда­ются в красках рисунки фасадов проектируемых зда­ний. Рисунки, так же как и чертежи, представляют со­бой изображение предмета на плоскости, но в отличие от чертежа, выполненного в ортогональной проекции, рисунки дают рельефное изображение предметов. Раз­личаются рисунки художественные и технические. Ху­дожественные рисунки изображают предмет в перс­пективе, технические выполняются в аксонометрии: фронтальной, изометрической и диметрической проек­циях [10].

Эскизами называются чертежи, вы­полненные от руки, обычно на миллиметровой бумаге. Они являются черновиками, содержание которых по­том переносится на ватман с помощью чертежных ин­струментов [10].

Паспорт проекта — документ, в котором дается схе­матическое изображение объекта, краткое описание и сообщаются основные технические показатели.

В пояснительной записке содержится справка о про­ектировании объекта, сведения о его назначении, вне­шнем виде, внутреннем устройстве; сообщаются наи­более характерные особенности данного объекта, приводятся его основные технические показатели, ука­зывается назначение, описывается внутреннее устрой­ство и работа отдельных частей, особенности конст­рукции. Кроме того, в пояснительной записке дается объяснение экономических, общественных и других условий и предпосылок создания объекта, аргумента­ция выбора данного варианта [10].       

Расчеты (гидравлические, тепловые, аэродинами­ческие, на сейсмичность и др.) указывают параметры здания или сооружения и его составных частей в за­висимости от установленных расчетных данных. Рас­четы производятся на основании использования дости­жений физико-химических, биологических и других от­раслей науки [12].

В состав проектов многих сооружений (дорог, элек­тростанций, гидротехнических и др.) входят карто­графические документы: топографические, специаль­ные и иные карты, планы городов, населенных пунк­тов, местности.

К проектной документации всегда прикладывают­ся сметы, которые хотя и не являются техническими документами в собственном смысле слова, но необхо­димы, так как ни одна стройка невозможна без пред­варительного установления финансовых затрат. Смет­ная документация (генеральная, рабочая смета, каль­куляция) составляется на основе единичных расценок строительных работ и других нормативных материа­лов, установленных соответствующими  ведомствами [12].

Технологическая документация — совокупность графических и текстовых технических документов, которые отдельно или в комплексе определяют процесс изготовления изделий промышленного производства или процесс сооружения объектов капитального строительства [8].

В технологической документации отражены спосо­бы изготовления деталей, сборки промышленных из­делий, строительства, эксплуатации и ремонта соору­жений, способы организации производственного процесса. К этой документации относятся технологиче­ские карты, заводские регламенты, чертежи приспособлений, оборудования и инструмента, графики работы цехов и бригад, технические условия, схемы технологического процесса и другие нормативные мате­риалы по составлению технологии [6].

Основным технологическим документом является технологическая карта, на которой дается подробное описание и приводятся расчеты всех производственных операций, необходимых для изготовления изделия.

Технологические карты бывают следующих видов:

1)                 операционная, на которой зафиксирована отдель­ная производственная операция (просверлить отвер­стие, отшлифовать поверхность и т. п.);

2)                 общая, или маршрутная, на которой показаны в определенной по­следовательности все операции по изготовлению из­делия или детали;

3)                 цикловая, на которой перечис­ляются группы операций, выполняемых одним рабочим или производимых, в одном цехе;

4)                 карта типового технологического процесса, содержащая сведения о средствах технологического оснащения и материаль­ных нормативах для изготовления группы деталей и сборочных единиц [7].

Общая, или маршрутная, технологическая карта составляется на каждое изделие. На основании ее вы­полняются операционные и другие технологические до­кументы, а также проектируются приспособления, спе­циальный инструмент, подбирается оборудование, схе­матично указанные на общей карте. В технологических картах подробно и последовательно записаны все про­изводственные операции по изготовлению каждой де­тали, сборочной единицы, изделия [11].

В технологических картах указываются: название операций, схема установки и обработки изделия, при­меняемые станки, инструмент и приспособления, ре­жим работы (скорость, тепловой режим и т. д.), время обработки (машинное и вспомогательное), специаль­ность и разряд рабочего, стоимость каждой операции [10].

К технологическим документам относятся также заводские регламенты. По ним идет промышленное производство на химических, металлургических, цел­люлозно-бумажных, нефтеперерабатывающих и дру­гих предприятиях. В заводских регламентах описыва­ются, нормируются и в отдельных случаях схематично изображаются те физико-химические процессы (реак­ции, компоненты, аппаратура и др.), которые должны протекать для получения изготовляемого продукта [11].

Научно-исследовательская документация создается в процессе проведения научных исследований в раз­личных отраслях техники и выполнения теоретических и прикладных научно-технических разработок, отобра­жает теоретическое и практическое решение научно-технических проблем, внедрение их результатов в про­изводство.  Основными видами научно-исследовательской документации являются:

1)                 итоговые и этапные отчеты по научно-исследовательским (НИР), опытно-конструкторским (ОКР), опытно-технологическим (ОТР) и экспериментально-проектным (ЭПР) рабо­там;

2)                 технические отчеты о НИР, ОКР, ОТР, ЭПР с приложениями; заключения, отзывы и рецензии о НИР, ОКР, ОТР, ЭПР;

3)                 аннотации на научно-исследовательские работы; паспорта, регламенты на научно-исследовательские работы;

4)                 монографии, диссертации и отзывы на них;

5)                 технические задания на НИР;

6)                 программы научно-исследовательских работ;

7)                 отчеты, доклады о работе научных экспедиций; отчеты, доклады о научных и технических командировках специа­листов;

8)                 технико-экономические обоснования, обзоры, доклады, записки и др.;

9)                 первичная документация, об­разующаяся в процессе проведения НИР, ОКР, ОТР ЭПР (журналы записей экспериментов, результаты анализов, дневники записей показателей приборов);