Техническое документирование. 2

                                          Техническое документирование

                                                             Оглавление

Введение

Глава 1. Конструкторская документация

Глава 2. Проектно-сметная документация

Глава 3. Технологическая документация

Глава 4. Научно-исследовательская документация

Глава 5. Техническая документация по изобретательству и стандартизации

Глава 6. Изготовление и оформление технической  документации

Глава 7. Организация хранения и использования  технической документации в ведомственных технических архивах

Глава 8. Экспертиза ценности научно-технических  документов

Заключение

Список  использованной литературы

   Введение

Написанию данной курсовой работы способствовало моё стремление изучить основные понятие и принципы технического документирования, что является частью моей конечной цели по изучению дисциплины «Документоведение».

Главными  задачами при написании данной курсовой работы являются определение и изучение необходимой информации, касающейся технического документирования.

Основным  методом, соответствующим поставленным мною целям, является систематическое  изучение литературы, посещение библиотек.

Правильное  оформление и обозначение технической  документации способствует четкой организации произ-водственного процесса, дает возможность организо-вать рациональное хранение, расширить её использо-вание.

Технические документы -- обобщающее название документов (графических и текстовых), в которых за-фиксирована техническая мысль.

Техническая документация возникает в процессе проектирования зданий и инженерных сооружений, конструирования машин, проведения научно-техниче-ских и экспериментальных  исследований, организации промышленного  производства, во время осуществле-ния геодезических работ, геологических изысканий. С техническими документами все больше стали иметь дело работники делопроизводства, органов на-учно-технической информации, ведомственных архи-вов.

Наиболее  широко известна конструкторская, про-ектная, технологическая, научно-исследовательская документация. Основным видом технических докумен-тов является чертеж -- изображение предмета на плос-кости, выполненное особыми графическими приемами. Чертеж, на котором имеются некоторые текстовые указания, дает возможность представить внешний вид предмета в пространстве, понять его устройство, а так-же установить, из каких материалов и каким спосо-бом предмет следует изготовлять.

Техническая документация служит для решения  на-учно-технических проблем, возведения новых зданий и сооружений, изготовления предметов промышленно-го производства и т. п. Технические документы сохра-няют свое практическое значение и после окончания строительства или снятия изделия с серийного произ-водства и выполнения других работ. Так, технические документы по строительству необходимы для эксплуа-тации построенных по этим проектам объектов, раз-личного рода перестроек и т. д. Старые технические документы используются при утверждении новых про-ектов в качестве сравнения и для различного рода справок. Для эксплуатации машин и агрегатов также оказывается необходимым наличие технической доку-ментации.

Технические документы широко используются в  ка-честве источников для исследований в области истории науки и  техники, установления научного приоритета. Историко-научные и историко-технические выводы яв-ляются базой для прогнозирования развития науки и техники, что имеет исключительно большое практи-ческое значение.

Глава 1. Конструкторская  документация

Для изготовления изделия промышленного произ-водства разрабатывается конструкторская документа-ция. Стандарты определяют виды и комплектность конструкторских документов на изделия всех отраслей промышленности. Устанавливает сле-дующие виды конструкторских документов: чер-теж -- детали, сборочный, общего вида, теоретический, габаритный, монтажный; чертеж-схема; специфика-ция, техническое описание, ведомости, пояснительная записка и др.

Текстовые конструкторские документы могут  со-держать сплошной текст (технические  описания, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.) и текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и др.). Рассмотрим каждый из ви-дов конструкторских документов.

На  чертеже детали содержится ее изображение и другие данные, необходимые для изготовления: раз-меры, материал, термообработка до заданной прочно-сти (в кг/мм²), чистота обработки поверхности, класс точности и допуски.

На  сборочном чертеже -- изображение сборочной единицы, которое дает представление о расположении и взаимной связи ее составных частей и обеспечивает возможность осуществления сборки и контроля. На сборочном чертеже иногда помещаются схемы соеди-нения или расположения составных частей изделия, если они не оформлены в виде специальных докумен-тов, а также показываются крайние положения пере-мещающихся частей конструкций.

На  чертеже общего вида содержится изображение изделия с разрезами и сечениями, текстовая часть и надписи, необходимые для понимания конструктив-ного устройства этого изделия, а также взаимодейст-вия его основных составных частей и принципа рабо-ты, данные о его составе. На чертежах общих видов помещаются технические характеристики.

Теоретический чертеж -- документ, определяющий геометрическую форму (об-воды) изделия и координаты расположения его со-ставных частей.

Габаритный чертеж -- технический документ, со-держащий контурное (упрощенное) изображение изде-лия с указанием габаритных, установочных и присо-единительных размеров.

На  монтажном чертеже также приводится контур-ное изображение изделия и данные, необходимые для его установки (монтажа).

Чертеж-схема -- это упрощенное изображение ма-шин, механизмов, установок и пр., дающее лишь в об-щих чертах представление об их устройстве и принци-пах действия. На схемах показаны в виде условных изображений или обозначений части изделий и связи между ними. Электротехнические схемы являются ос-новным видом чертежной документации, составляемой при разработке электротехнических изделий, проектов механизации и автоматизации производственных цик-лов и процессов. Схемы не дают представления о внешнем виде конструкции и размерах предмета.

В техническом описании содержатся сведения о наиболее характерных особенностях данного изде-лия, приводятся его основные показатели, описывает-ся назначение конструкции, устройство и работа его отдельных частей.

Спецификация -- документ, определяющий состав изделия, сборочной единицы, комплекса или комп-лекта.

Пояснительная записка -- текстовой технический документ, содержащий описание устройства и прин-ципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятых технических и технико-экономи-ческих решений.

Ведомости -- это списки различных документов, сгруппированных по определенным признакам. Составляются ведомости специфика-ций, ссылочных документов, покупных изделий, ведо-мости технических документов, вошедших в состав тех-нического предложения, эскизного и технического проектов, ведомости держателей подлинников, т. е. пе-речень предприятий, которые хранят подлинные доку-менты, разработанные для данного изделия, ведомо-сти согласования применения изделий и др.

Конструкторские документы в зависимости от способа  их выполнения и характера использования  подразделяются на ориги-налы, подлинники, дубликаты, копии.

Оригиналом считается документ, выполненный кон-структором на бумаге и предназначенный для изго-товления по нему подлинника (кальки и др.). Подлинник -- это технический документ, подписанный ответ-ственными лицами и выполненный на материале, позволяющем многократное снятие с него копий. Дубликаты -- копии подлинников. Они также выполняются на материале, который дает возможность снимать с него многократные копии, и подписываются ответ-ственными лицами. Копии -- документы, выполненные способом, обеспечивающим их идентичность с подлин-ником и предназначенные для непосредственного использо-вания при разработке, в производстве, эксплуатации, ремонте изделия.

Глава 2. Проектно-сметная  документация

Проектно-сметная  документация создается при ре-шении  вопроса о возведении, реконструкции  и ремон-те объектов капитального строительства. Проектная документация для строительства характеризует вид строительства, внешний вид и технико-экономические показатели объекта, архитектурные и технологические решения, стоимость работ. Проектная документация для строительства подразделяется на проектную доку-ментацию по планировке и застройке городов, посел-ков, промышленных комплексов, сельских и других на-селенных пунктов; по жилищно-гражданскому, промышленному и сельскохозяйственному, энергетиче-скому и гидротехническому, транспортному строитель-ству.

В процессе проектирования объектов капитально-го строительства создаются индивидуальные, экспе-риментальные, типовые проекты, проекты-эталоны, проекты-привязки и проекты малых архитектурных форм.

Основные  виды проектной документации -- гене-ральный  план, чертежи фасадов, планов, разрезов зда-ния, паспорта проектов, рисунки, пояснительные за-писки, эскизы, расчеты, схемы, картографические документы, сметы.

На  генеральном плане дается изображение всего участка строительства, на котором в контурах вида сверху представлено размещение существующих и про-ектируемых объектов, отражено благоустройство, озе-ленение, а иногда и топографическое состояние места строительства.

Для строительства  какого-либо объекта промыш-ленного  или гражданского назначения разрабатываются  общие чертежи и чертежи деталей. К общим от-носятся чертежи фасадов, планов по этажам, а также поперечные и продольные разрезы здания. Фасад -- это внешний вид здания с фрагментами его архитектурного оформления. На общих чертежах (пла-нах и разрезах) указывается расположение оборудо-вания, инженерных коммуникаций, взаимная их увяз-ка, маркировка, а также габаритные размеры. Для проведения особых видов строительно-монтажных ра-бот (отопление и вентиляция, водопровод и канализа-ция, электроосвещение, телефон, и др.) выполняются чертежи специального оснащения зданий и сооружений с деталировкой слож-ных узлов и со спецификациями на оборудование и ма-териалы. На деталировочных чертежах указываются размеры деталей и элементов здания или сооружения, их сопряжения, сечения конструктивных элементов и спецификации.

Для оценки архитектурной стороны проекта  созда-ются в красках рисунки фасадов проектируемых зда-ний. Рисунки, так же как и чертежи, представляют со-бой изображение предмета на плоскости, но в отличие от чертежа, выполненного в ортогональной проекции, рисунки дают рельефное изображение предметов. Раз-личаются рисунки художественные и технические. Ху-дожественные рисунки изображают предмет в перс-пективе, технические выполняются в аксонометрии: фронтальной, изометрической и диметрической проек-циях.

Эскизами называются чертежи, вы-полненные от руки, обычно на миллиметровой бумаге. Они являются черновиками, содержание которых по-том переносится на ватман с помощью чертежных ин-струментов.

Паспорт проекта -- документ, в котором дается схе-матическое изображение объекта, краткое описание и сообщаются основные технические показатели.

В пояснительной записке содержится справка о про-ектировании объекта, сведения о его назначении, вне-шнем виде, внутреннем устройстве; сообщаются наи-более характерные особенности данного объекта, приводятся его основные технические показатели, ука-зывается назначение, описывается внутреннее устрой-ство и работа отдельных частей, особенности конст-рукции. Кроме того, в пояснительной записке дается объяснение экономических, общественных и других условий и предпосылок создания объекта, аргумента-ция выбора данного варианта.

Расчеты (гидравлические, тепловые, аэродинами-ческие, на сейсмичность и др.) указывают параметры здания или сооружения и его составных частей в за-висимости от установленных расчетных данных. Рас-четы производятся на основании использования дости-жений физико-химических, биологических и других от-раслей науки.

В состав проектов многих сооружений (дорог, элек-тростанций, гидротехнических и др.) входят карто-графические документы: топографические, специаль-ные и иные карты, планы городов, населенных пунк-тов, местности.

К проектной  документации всегда прикладывают-ся сметы, которые хотя и не являются техническими документами в собственном  смысле слова, но необхо-димы, так как ни одна стройка невозможна без пред-варительного установления финансовых затрат. Смет-ная документация (генеральная, рабочая смета, каль-куляция) составляется на основе единичных расценок строительных работ и других нормативных материа-лов, установленных соответствующими ведомствами.

Глава 3. Технологическая  документация

Технологическая документация -- совокупность графических и текстовых технических документов, которые отдельно или в комплексе определяют процесс изготовления изделий промышленного производства или процесс сооружения объектов капитального строительства.

В технологической  документации отражены спосо-бы изготовления деталей, сборки промышленных из-делий, строительства, эксплуатации и ремонта  соору-жений, способы организации производственного процесса. К этой документации относятся технологиче-ские карты, заводские регламенты, чертежи приспособлений, оборудования и инструмента, графики работы цехов и бригад, технические условия, схемы технологического процесса и другие нормативные мате-риалы по составлению технологии.

Основным  технологическим документом является технологическая карта, на которой дается подробное описание и приводятся расчеты всех производственных операций, необходимых для изготовления изделия.

Технологические карты бывают следующих видов:

1) операционная, на которой зафиксирована отдель-ная  производственная операция (просверлить  отвер-стие, отшлифовать поверхность  и т. п.);

2) общая,  или маршрутная, на которой показаны  в определенной по-следовательности все операции по изготовлению из-делия или детали;

3) цикловая, на которой перечис-ляются группы  операций, выполняемых одним рабочим  или производимых, в одном цехе;

4) карта  типового технологического процесса, содержащая сведения о средствах  технологического оснащения и материаль-ных нормативах для изготовления группы деталей и сборочных единиц.

Общая, или маршрутная, технологическая карта составляется на каждое изделие. На основании ее вы-полняются операционные и другие технологические до-кументы, а также проектируются приспособления, спе-циальный инструмент, подбирается оборудование, схе-матично указанные на общей карте. В технологических картах подробно и последовательно записаны все про-изводственные операции по изготовлению каждой де-тали, сборочной единицы, изделия.

В технологических  картах указываются: название операций, схема установки и обработки  изделия, при-меняемые станки, инструмент и приспособления, ре-жим работы (скорость, тепловой режим и т. д.), время обработки (машинное и вспомогательное), специаль-ность и разряд рабочего, стоимость каждой операции.

К технологическим  документам относятся также заводские регламенты. По ним идет промышленное производство на химических, металлургических, цел-люлозно-бумажных, нефтеперерабатывающих и дру-гих предприятиях. В заводских регламентах описыва-ются, нормируются и в отдельных случаях схематично изображаются те физико-химические процессы (реак-ции, компоненты, аппаратура и др.), которые должны протекать для получения изготовляемого продукта.

Глава 4. Научно-исследовательская документация

Научно-исследовательская  документация создается в процессе проведения научных исследований в  раз-личных отраслях техники и выполнения теоретических и прикладных научно-технических  разработок, отобра-жает теоретическое и практическое решение научно-технических проблем, внедрение их результатов в про-изводство. Основными видами научно-исследовательской документации являются:

1) итоговые  и этапные отчеты по научно-исследовательским  (НИР), опытно-конструкторским (ОКР), опытно-технологическим (ОТР) и экспериментально-проектным (ЭПР) рабо-там;

2) технические  отчеты о НИР, ОКР, ОТР, ЭПР  с приложениями; заключения, отзывы  и рецензии о НИР, ОКР, ОТР,  ЭПР; 

3) аннотации  на научно-исследовательские работы; паспорта, регламенты на научно-исследовательские работы;

4) монографии, диссертации и отзывы на них; 

5) технические  задания на НИР; 

6) программы  научно-исследовательских работ; 

7) отчеты, доклады о работе научных экспедиций; отчеты, доклады о научных и  технических командировках специа-листов;

8) технико-экономические  обоснования, обзоры, доклады, записки  и др.;

9) первичная  документация, об-разующаяся в процессе  проведения НИР, ОКР, ОТР ЭПР  (журналы записей экспериментов,  результаты анализов, дневники записей  показателей приборов);

10) документы  на электронных носителях (дисках), фотографии, связанные с процессом  ис-следования.

Глава 5. Особенности технической  документации по изобретательству и стандартизации

Научно  обоснованные стандарты способствуют тех-ническому успеху, являются эталоном качества про-дукции.

Стандарты -- это особые технические документы юридического значения. Чертеж стандартного изделия представляет собой изображение предмета с простав-ленными размерами и другими показателями, которые важны не для изготовления предмета, а для его при-менения. Конструктор, проектировщик, технолог вы-бирает для воплощения своей технической идеи соот-ветствующие детали, арматуру, изделия, конструкции, изображенные на этих стандартах. Применение стандартных деталей и изделий при разработке проектов новых машин или объектов, новой технологии являет-ся обязательным. Стандартные детали и изделия изго-товляются на специализированных заводах по обыч-ным детальным и сборочным чертежам. С целью заме-ны устаревших показателей все действующие стандарты периодически пересматриваются и устанав-ливаются новые с учетом достижений науки и техники.

Наиболее  распространенными видами изобрета-тельской документации являются заявки на техниче-ские предложения и изобретения, авторские  свиде-тельства (патенты) на изобретения, удостоверения на рационализаторские предложения, свидетельства (или патенты), выдаваемые на промышленные образцы и др.

Заявка включает в себя заявление, о выдаче соот-ветствующего документа на изобретение, техническое описание, расчет и чертеж общего вида конструкции. В заявлении содержатся: просьба о выдаче авторского свидетельства на изобретение, его краткое название, фамилия, имя, отчество автора (или авторов) предпо-лагаемого изобретения, место работы, занимаемая должность, образование, ученая степень и домашний адрес. В заявлении должно отмечаться, публиковалось ли и рассматривалось ли содержание предполагаемого изобретения и если рассматривалось, то где, когда и кем, каковы результаты; приводятся сведения о на-личии разработанной технической документации, об изготовлении опытного образца, его испытаниях и результатах этих испытаний. В конце заявления даются сведения о приложениях, указывается число их эк-земпляров и на скольких листах выполнен каждый до-кумент. Кроме этого, в заявлении могут сообщаться и другие данные в зависимости от характера изобре-тения. Информация о технической стороне предпола-гаемого изобретения содержится в описании изобрете-ния, которое представляет собой технико-правовой до-кумент, иллюстрируемый чертежами.

Патент -- это документ, удостоверяющий авторст-во определенного лица или группы лиц на данное изо-бретение, дающий этим лицам исключительное право изготовлять и продавать изобретенные ими предметы.

Глава 6. Изготовление и  оформление технической документации

Первыми техническими документами, которые  возникают в процессе технического творчества, являются наброски, схемы, эскизы и предварительные расчеты. Эти документы обычно являются черновиками  для соз-дания чертежа или других технических документов.

Производственные  чертежи выполняются на бума-ге стандартного формата. Государственными стандартами  установлены форматы листов, применяемых  для выполнения чертежей во всех отраслях промышленности и строительства (таблица 1).

Таблица 1. Размеры форматов.

Допускается при необходимости применять  формат А5 (148x210), а также дополнительные форматы, об-разуемые увеличением коротких сторон основных фор-матов на величину, кратную их размерам (таблица 2). Обозначение производного формата состоит из обо-значения основного формата и его кратности, согласно таблице 2, например: А0?2 (1189?1682).

Чертежи выполняются на ватмане, иногда исполь-зуется пергаментная калька, на которой можно рабо-тать карандашом, а также эмульсированная калька. Калька, покрытая эмульсионным слоем, приобретает ценные свойства: обычный карандаш дает на ней чет-кие линии.

Таблица 2. Дополнительные форматы.

На каждом листе чертежа вычерчивается рамка, отстоящая от краев бумаги с трех сторон на 5 мм, а с левой стороны, если чертежи подлежат брошюров-ке, -- на 20 мм. Чертежи большого формата склады-ваются до размера формата А4. При этом листы скла-дывают изображением наружу так, чтобы основная надпись (угловой штамп) оказывалась на верхней ли-цевой стороне сложенного листа в его правом нижнем углу.

Все надписи  на чертежах сосредоточены в одном  месте в специально разграфленных  трафаретках или угловых штампах, расположенных в правом нижнем углу листа. В угловом штампе указываются все ос-новные сведения о чертеже, что позволяет найти нуж-ный документ среди массы других, установить техни-ческие данные, необходимые для изготовления изо-браженного на чертеже изделия (материал, масштаб, режим термообработки и др.). С помощью углового штампа можно определить разновидность чертежа (об-щий вид, чертеж сборочной единицы, детальный чер-теж) , узнать, к какому изделию относится этот чертеж, какие чертежи в свою очередь с ним связаны. Из содержания углового штампа выясняют, кто является автором данной конструкций, дату утверждения чер-тежа, некоторые элементы технической характеристи-ки изделия. В угловом штампе помещаются также подписи лиц, ответственных за правильность разра-ботки и оформления технических документов, дата вы-пуска.

Основная  надпись сборочных, детальных, габарит-ных, монтажных и других чертежей имеет  одни и те же графы и постоянный порядок их расположения.

Стандарт  устанавливает также дополни-тельные  графы к основной надписи, которые должны быть на всех чертежах, схемах и текстовых докумен-тах. Дополнительные графы содержат сведения об ин-вентарных номерах подлинника (или дубликата) дан-ного документа, полученных в архиве конструкторской организации, об обозначении документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ, и подписи лиц, принявших подлинники в архив. До-полнительные графы располагаются вдоль левого по-ля чертежа.

Выше  основной надписи или на отдельном  листе в виде приложения к чертежу, если это чертеж общего вида или сборочный, вычерчивается спецификация, в которой определяется состав сборочных единиц, комплекса и комплекта. В спецификации указываются: формат чертежа, зона, порядковый номер позиции сбо-рочной единицы и деталей, производственный номер сборочной единицы и деталей, их наименования, ко-личество сборочных единиц и деталей, необходимых для изготовления одного -экземпляра изделия, приме-чание, в котором указываются замены сборочных еди-ниц и деталей, наличие вариантов, заимствования из других проектов, аннулирование чертежей и пр.