Технологии сервисного обслуживания: содержание и характеристика
Курсовая работа
Тема: «Технологии сервисного обслуживания: содержание и характеристика»
Оглавление:
Введение 3
1. Технологии, как фактор сервисного обслуживания 5
1.1 Понятие технологии 5
1.2 Сервисное обслуживание: его характеристика и тенденции развития 10
1.3 Особенности технологии сервисного обслуживания в торговле. 13
2. Исследование технологий сервисного обслуживания в организации 22
2.1 Характеристика организации 22
2.2 Анализ технологических приемов в организации 27
2.3 Оценка технологических приемов обслуживания в данной организации 34
3. Рекомендации по развитию (совершенствованию) технологий сервисного обслуживания в организации 36
Заключение 40
Список литературы……………………………………………………
Введение
Главной целью сервисной деятельности является удовлетворение общественных и индивидуальных потребностей людей. Состояние сферы услуг всегда зависит от развития остальных секторов экономики.
Развитие сервисной
Новые экономические отношения
в России сформировали благоприятные
условия для развития сервисной
деятельности. Реформирование экономики
обеспечило предпосылки для
В России пока доминирует понятие
«сервис по-русски», не произошло
кардинального изменения
Степень теоретической изученности темы в России представляется высокой, но проблема состоит во внедрении технологий в практику, т.к. часто персонал компании считает зазорным «служить» клиенту, гостю ресторана. Цель работы – охарактеризовать технологии сервисного обслуживания, показать на примере предприятия способ управления технологиями и пути их усовершенствования.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
- охарактеризовать понятие сервисного обслуживания;
- исследовать особенности
технологий сервисного
- отметить тенденции развития технологий сервиса;
- провести анализ и
оценить применяемые
- разработать на основании
проведенного анализа
Объектом изучения является магазин одежды «Бенеттон» г.Новосибирска.
Предмет изучения – технологии сервисного обслуживания магазина одежды.
Методы изучения – анализ теоретического материала, практики работы магазина, изучение документов организации.
Работа состоит из введения,
трех глав, заключения. В первой главе
анализируются теоретические
1.1 Понятие технологии
Прежде чем говорить о роли технологии в сфере услуг, следует уяснить, что в данном случае подразумевается под ней. В немецкоязычной специальной литературе часто разграничивают понятия “технология” и “техника”. Под технологией понимается знание естественнонаучных и технических связей, которые могут быть использованы для решения технических проблем, тогда как техника имеет дело с конкретным применением технологии для проблемных решений. Следует признать, что для сервисного обслуживания важны не научные теории, а техника, используемая в процессах производства товаров и услуг. Поэтому в контексте данного анализа следовало бы говорить о технике, а не о технологии.
Основа системы сервис
- менеджмента — это четкие, понятные,
прозрачные стандарты обслуживания. В
идеале они должны создаваться на этапе
планирования деятельности организации,
присутствовать как в сетевых, так и самостоятельных
заведениях.
Необходимость внедрения стандартов обслуживания
появляется тогда, когда требуется создать
особую атмосферу, выделяющую заведение
среди конкурентов.
Стандарты обслуживания — это набор действий,
которые характеризуют то или иное заведение.
Важно, чтобы эти стандарты были одинаковыми
и одинаково точно исполнялись во всех
предприятиях конкретной сети, независимо
от того, в каком городе они находятся.
Систему стандартов необходимо разрабатывать
на стадии открытия предприятия. Тогда
люди, которые приходят устраиваться на
работу, будут иметь представление о том,
какое поведение от них требуется, и какие
обязанности им следует выполнять. Но
обучить стандартам сотрудников еще сложнее,
чем их разработать. Сопротивление заложено
в природе работника. То, что внедряется
«сверху» имеет мало отношения к действительности
— так думает большинство сотрудников
первой линии, те, кто общается с клиентами.
Изменение этого отношения — ключ к успеху.
Качество
обслуживания сегодня является ключевым
фактором успеха компании на рынке. При
унификации самого продукта качество
услуг постепенно становится чуть ли не
единственным дифференциатором, позволяющим
получить реальное конкурентное преимущество
и максимально удовлетворить потребителя.
Помимо основных, ключевых моментов, ставших
стандартом в отрасли, компания должна
реализовать или усовершенствовать те
звенья процесса обслуживания, которые
важны и необходимы конкретной целевой
аудитории, и которые добавляют ценности
самой услуге или продукту в глазах потребителей.
Каждая компания интуитивно и каждая по-своему
понимает, как должен быть организован
процесс взаимодействия с клиентом, чтобы
тот остался доволен и проголосовал за
компанию кошельком снова и снова.
Отношения с клиентами
– одна из ведущих составляющих
в системе внешних отношений
организации, так как сегодня
они во многом определяют ее конкурентоспособность.
Стремление управлять отношениями
с клиентами приводит к тому, что
организации начинают уделять большое
внимание разработке и внедрению
стандартов обслуживания. Рассмотрение
стандартов обслуживания клиентов в
качестве составляющей корпоративной
культуры организации позволяет
найти более эффективные
Корпоративную культуру
организации можно
Таким образом, если нужно добиться определенного поведения персонала, недостаточно установить соответствующие правила, нормы и стандарты. Необходимо, помимо норм и правил, сформировать «ценностную базу». Говоря иначе, ценности задают обобщенное направление активности, а правила, нормы и стандарты конкретизируют это направление.
Таким образом, стандарты
обслуживания клиентов выступают таким
компонентом в структуре
Исходя из этого, под стандартами обслуживания (далее СО) будем понимать нормы и правила поведения, которые организация считает обязательными для выполнения в процессе обслуживания клиентов.
В случае, если в организации официально не введены СО, в ней все равно существуют какие-то устоявшиеся нормы поведения обслуживающего персонала по отношению к клиентам. Эти "неписаные законы" определяются как ценностями руководства, так и самого персонала, их диалектическим взаимодействием.
Итак, организация может осуществлять обслуживание «спонтанно» или разрабатывать и реализовывать определенные требования к обслуживанию клиентов. Организация, работающая без стандартов, будет иметь «хаотичную» манеру обслуживания: все будет зависеть от конкретных людей, работающих в качестве продавцов (реализаторов услуг), от их настроения в тот или иной день, от ситуации в организации, от манеры поведения самого клиента. В организации, в которой обслуживание происходит в соответствии со стандартами, будет наблюдаться определенная манера обслуживания, специфика подхода к клиенту, особые нормы и манера поведения в различных ситуациях, какая-то концепция поведения по отношению к клиенту.
Для того чтобы стандарты не исчезали через месяц после внедрения, необходимо не только контролировать их исполнение, но и заинтересовать менеджеров в этом. Лучше всего разрабатывать стандарты совместно с теми, кто их будет выполнять и контролировать. Это можно сделать на тренинге или в процессе любой другой коллективной формы взаимодействия.
Для поддержания стандартов необходимо
ежедневно проводить с
Рассмотрим, параметры
поведения, которые могут быть стандартизированы
в целях качественного
- речевые формулы, язык (лексика)
- мимика, жесты
- проксемика (в какой позе, на каком расстоянии следует продавцу общаться с покупателем)
- одежда
- макияж, украшения
- состояние помещения (например, должно быть чисто)
- скорость обслуживания и время обслуживания
- обеспечение безопасности в процессе покупки
- другое.
Содержание СО должно определятся определенными внешними и внутренними факторами жизнедеятельности организации. Чем больше осознано конкретное содержание этих факторов, и чем более тонко они учтены при разработке СО, тем больше вероятности, что последние будут эффективными. Ниже перечислены данные факторы:
- нормы права (закон о защите прав потребителя и др.)
- культурные нормы, которые существуют в обществе, в котором организация предлагает свои товары и/или услуги рынку
- ценности и миссия данной организации
- особенности товаров и услуг, которые предлагает организация
- особенности целевых групп (клиентов), на которых рассчитан продукт и/или услуги организации
- особенности помещений, в которых обслуживаются клиенты (тесные, просторные, тихие, шумные и др.)
- другие факторы.
Хотелось бы отметить, что при разработке стандартов обслуживания важно помнить две вещи. Во-первых, стандарт разрабатывается для удобства клиентов и только ради тех выгод, которые получит потребитель, обратившись именно к вам, а не к вашему конкуренту. Во-вторых, стандарт просто необходим для обслуживающего персонала, который должен четко понимать, что выиграет от соблюдения этих правил, норм и законов компания и лично он, как представитель компании в глазах клиентов.
Самый прямой способ повысить качество обслуживания в магазине— это внедрение стандартов обслуживания . Рассмотрим почему.
Современный руководитель понимает,
что любой бизнес живет и развивается
благодаря клиентам: чем больше клиентов
удовлетворены нашим
Ответ очевиден: предлагать то, что клиент хотел бы купить. Но есть и еще один ответ: продать так, чтобы клиентам было приятно покупать наш товар. Иными словами, повышать качество обслуживания клиентов. Как же сделать так, чтобы качество обслуживания было достойным?
В последнее время эта тема становится все более актуальной. В статьях разных авторов вопрос обслуживания клиентов рассматривается с разных точек зрения: от рассуждений на тему «какое обслуживание — хорошее, а какое — не очень», до размышления о том, от чего зависит качество обслуживания и как его повысить. Сколько людей — столько и мнений.
Один из авторов убедительно доказывает, что уровень обслуживания напрямую зависит от системы мотивации персонала. Дайте сотрудникам хорошую зарплату, обеспечьте социальные льготы — и он будет счастлив. Следовательно, сделает счастливым и клиента.
Другой объясняет, что самое главное — это мерчандайзинг. Вот если сумеете организовать торговую площадь так, что, зайдя в магазин, клиент вынужден будет обойти каждый его уголок, если сможете грамотно вывести и разложить товар, если сделаете все это еще и красиво, то продавцы в зале вообще будут не нужны.
Третий советует нанять себе
иностранного консультанта, который
за соответствующий гонорар
Все эти методы хороши, у каждого есть свои плюсы. Однако есть и явные недочеты. Например, ни в одном из них не затрагивается такая тонкая материя как непосредственное общение с клиентом, умение сотрудников разговаривать с клиентами так, чтобы им было интересно и приятно.
По своему опыту мы знаем, что решение вопроса о качестве обслуживания должно быть комплексным, а отправной точкой должен быть клиент и процесс взаимодействия сотрудника компании с ним. Иначе можно уподобиться тому магазину, про который один из покупателей сказал: «В этом магазине про клиента думает только уборщица, и то, только когда они натопчут вымытые полы».
Давайте представим себе открытие некоего магазина. Нашли помещение, закупили товар, набрали персонал. Продавцы начали работу, и каждый, общается с клиентами как может, кто-то лучше, кто-то хуже. Кого-то из продавцов клиенты уважают, кого-то стараются обходить стороной. Происходит так потому, что нет четко сформулированных требований, стандартов по работе с клиентами. И такое довольно часто встречается.
Очевидно, что практически в любой компании работа персонала с покупателями имеет недостатки, может быть рожденные традициями «совковой» торговли, может чем-нибудь еще. В самых негативных случаях это может привести к тому, что покупатель начнет чувствовать себя прямо-таки лишней фигурой в магазине. Чтобы эту ситуацию исправить, нужно двигаться в определенном направлении, поскольку, как известно, для человека, «не знающего куда плыть, ни один ветер не будет попутным». Так вот, стандарты обслуживания клиентов задают направление. Например, стандарты работы с клиентом в типовых ситуациях: с какой фразой обратиться к клиенту, как избежать спора с ним, в какой момент подойти к клиенту в торговом зале, как рассказать о товаре, стандартная технология оформления покупки и т.д. Наличие подобных стандартов и, главное, их выполнение, влияет на формирование имиджа торгового предприятия. Правильно разработанные и реализуемые стандарты способствуют формированию положительного имиджа. В свою очередь положительный имидж — это доверие клиентов, а это, согласитесь, дорогого стоит.
1.2 Сервисное обслуживание: его характеристика и тенденции развития
Культура обслуживания направлена
на обслуживание клиентов на основе выработки
определенных правил, процедур, практических
навыков и умений. В свою очередь,
культура обслуживания диктуется политикой
предприятия, поддерживается системой
поощрений персонала
Сегодня распространено понимание
культуры обслуживания в узком смысле
как совокупности правил вежливости
(этики поведения). Однако данное понятие
следует рассматривать
Сегодня в практике отечественного сервиса очевидны положительные сдвиги в следующих направлениях:
за потребителя идёт борьба - производители услуг осознают значение потребителей в развитии бизнеса и конкуренции;
трансформируются в лучшую
сторону многие организационно-
больше внимания уделяется эстетическим сторонам обслуживания. Привлекательный вид витрин, выкладка товаров, интерьеры приёмных помещений и контактных зон сервисных предприятий тому пример.
Однако многие аспекты культуры обслуживания пока остаются на недостаточном для современного мира уровне.
За последние 20 лет отечественный сервис освоил множество разновидностей услуг, с которыми общество советского периода впрямую не сталкивалось: консалтинг, инжиниринг, лизинг, психологическое и семейное консультирование, культурно-валеологические услуги, игровой и шоу-бизнес и др.
В последние десятилетия
в Россию стала поступать информация
о прогрессивных формах и методах
оказания услуг, требованиях к качеству
услуг. Активное использование этой
информации и внедрение зарубежного
опыта повысили спрос на услуги,
изменили структуру потребительского
рынка. Благодаря росту благосостояния
отдельных групп населения
В неблагоприятных экономических
условиях многие предприятия сервиса
вынуждены были проявить повышенный
динамизм и гибкость, быстро реагируя
на требования стремительно меняющейся
конъюнктуры и потребительского
спроса. В этот период: шло интенсивное
совершенствование прежних
Повышенная потребность
отечественного сервиса в инновациях
особенно остро ставит проблему освоения
российскими предприятиями
Преодоление кризиса в российской экономике позволит и сфере услуг более широко осуществлять и использовать достижения мировой практики сервиса во всем их объеме и многообразии форм.
В нашей стране существуют
крупные рекламные компании, которые
являются ассоциированными членами
международных рекламных сетей.
Вместе с тем Россия сегодня является
единственной страной в Восточной
Европе, где ведущие позиции
Лидирующее место в
российской сфере услуг занимает
средний и малый бизнес. Средние
и малые предприятия
Малое предпринимательство
в сфере услуг пока существует
у нас в недостаточных
Особенности регионального развития отечественной экономики серьезно тормозят развитие коммерческого сектора услуг. Сервисный бизнес в настоящее время тяготеет в основном к столицам и к ряду крупных промышленных центров, крайне медленно (особенно это касается малого бизнеса) проникая за Урал, на Дальний Восток, на северные территории страны.
В рассматриваемый период в отечественную сферу сервиса стали широко внедряться зарубежные производители услуг.
Создание в практике нашего
сервиса крупных
Отечественным предпринимателям в сфере бизнеса пришлось столкнуться не только с продвинутыми мировыми образцами сервисных продуктов. Экономическая конъюнктура, которая складывается во многих соседних с Россией странах, стимулирует предприимчивых людей из ближнего зарубежья приезжать в нашу страну, где, по их представлениям, предоставляется неплохая возможность заработать. В крупных и средних городах страны сегодня действуют гастарбайтеры, а также группы предпринимателей из Украины, Закавказья, Китая, Вьетнама и других стран.
1.3. Особенности технологии обслуживания в торговле
Особенностью труда работников торгового зала является постоянное общение с клиентами. Обслуживающий персонал – это основной фактор успеха торгового центра, поэтому каждый работник, где бы он не находился и чем бы не занимался, всегда должен быть вежливым и внимательным. Войдя в здание магазина, мы часто видим такую картину: скучающий охранник смотрит по сторонам, недовольный кассир, небрежно закидывает товар под сканер, грубая уборщица расталкивает посетителей, чтобы вымыть небольшой кусочек пола, а продавец-консультант равнодушно прогуливается по торговому залу, стараясь не попасть на глаза покупателям. Весьма удручающая картина, но правдивая. Из-за такого поведения обслуживающего персонала, у покупателя складывается впечатление, что он кому-то мешает, отвлекает и приносит неудобства. Поэтому порой покупатели предпочитают зайти в соседний магазин и, расспросив обо всем продавца, купить, пусть даже чуть дороже, но с лучшими эмоциями.
Для того, чтобы научить персонал вежливому и внимательному обслуживанию, нужна длительная и комплексная работа. Прежде, чем требовать от сотрудников полной отдачи рабочему процессу, необходимо обеспечить им достойное вознаграждение и благоприятные условия труда. Для того, чтобы добиться от работников эффективной работы, им необходимо объяснить, что от них требуется, и при необходимости даже прописать эти требования в должностной инструкции.
В общем виде правила обращения с покупателями весьма просты и выглядят следующим образом:
- Улыбка на лице. Улыбаться в магазине должны все, начиная от охранников и заканчивая кассирами. При этом улыбка должна быть не абстрактной, а осмысленной при появлении покупателя и при его обращении к работнику. Совсем не обязательно улыбаться во все 32 зуба, достаточно лишь показать, что работник рад помочь клиенту компании.
- Приветливость. Работники должны приветствовать каждого покупателя, причем делать это должен тот, кто ближе всех работает к входу, одной элементарной фразы «добро пожаловать» достаточно, чтобы настроить покупателя на позитивный лад.
- Вежливость. При любом обращении клиента к персоналу, будь то продавец-консультант или уборщица – клиент всегда должен получить вежливый ответ. Даже в том случае, если посетитель магазина случайно уронил товар, или у охранника возникло подозрение, что он не оплатил товар. Ничто не ценится так дорого и не дается так дешево, как вежливость. Вежливость - изумительная вещь, которая обладает поистине волшебными свойствами. Она совершенно бесплатна и одновременно очень эффективна. Все общение с клиентами должно быть основано на вежливости.
- Внимательность. Каждый работник торгового зала должен быть внимательным по отношению к посетителям. Если вдруг консультант видит, что на кассе скопилась очередь, а не все кассы работают, он должен найти кассиров, тем самым, сократив очередь. Часто бывает так, что покупатель, не разбираясь в обязанностях сотрудников, первого из замеченных им просит показать товар, а тот в свою очередь нередко отвечает, что он этим не занимается и проходит дальше. При этом покупатель так и не получает должной консультации. Внимательный сотрудник всегда поможет покупателю, и если он сам не может выполнить просьбу, то, во всяком случае, найдет того, кто может это сделать.
- Ненавязчивость. Все работники должны быть внимательными, но не навязчивыми. Так охранник не должен ходить следом за покупателем, изучая каждое его движение, а продавец-консультант не должен каждому посетителю навязывать свои услуги и рассказывать о том товаре, который явно не интересует клиента. Важно, чтобы каждый работник занимался своим делом и находился в поле зрения покупателя, чтобы тот в любой момент мог обратиться к нему за помощью.
- Общительность. Коммуникабельные работники всегда вызывают симпатии покупателей, ведь так приятно порой пообщаться на актуальные темы, пусть и с незнакомым человеком. Так, например, посетители могут заинтересоваться растениями на прилегающей территории, свежестью продуктов, рецептами блюд и так далее. Работник всегда должен с улыбкой и охотой отвечать на все вопросы посетителя.
- Эксклюзивный сервис для эксклюзивных клиентов. Нужно сделать все возможное, чтобы клиент почувствовал, что именно у вас к нему будут лучше всего относиться и именно у вас ему предоставят лучший сервис. В большинстве случаев у человека есть много вариантов, где он может купить товар. Он в итоге выберет лучший сервис и лучшее к себе отношение, поэтому нужно давать людям то, что они ищут. Если вы не предоставите клиентам то, что они ищут - они уйдут туда, где им это предоставят.
- Всегда обращаться на «Вы». Недопустимо переходить в общении с клиентом на «Ты», независимо от его возраста. Исключением является инициатива самого клиента.
- Сохраняйте самообладание и спокойствие. Даже если клиент вам не нравится и пытается вывести вас из себя, ни в коем случае нельзя терять самообладание и давать волю эмоциям. Нужно совершенно спокойно и вежливо общаться. Лучше плохой мир, чем хорошая ссора.
Напомним, что из
100% клиентов, посещающих магазин, лояльными
к нему клиентами могут быть только
35%. Кто такие лояльные покупатели?
Те, кто сознательно выбирают ваш магазин,
кто обращается к вам регулярно, потому,
что им нравятся ваши товары или услуги,
нравится обслуживание, ассортимент, а
не потому, что ваш магазин или офис находится
в ближайшей торговой зоне.
Приобрести лояльных
покупателей - задача довольно сложная,
здесь нет мелочей. А вот для
того, чтобы клиент стал "трудным",
раздражить его, погрузить в растерянность,
довести его до белого каления, существует
масса простейших "способов".
Продавцы и консультанты.
Во-первых, это может быть неправильно
мотивированный персонал, который и
не догадывается, что его главная
задача - качественно и вежливо
удовлетворять потребности
Отдельно необходимо
сказать о таких представителях
персонала, как сотрудники службы охраны
и уборщицы. Если секьюрити изначально
смотрят на посетителей так, как
будто клиенты - известные рецидивисты,
то удовольствие от посещения вашего
магазина клиенты не испытают. А
уборщицы, толкающие швабру под ноги
клиентов, бурчащие себе под нос
традиционные песни типа "ходят
тут всякие, работать мешают" - это
тоже отнюдь не украшение и замечательный
повод привести клиентов в гнев.
Ценники. Как часто
клиенты сталкиваются с ситуацией,
когда на товаре нет ценников (не
всякий клиент готов искать продавца
и выяснять стоимость понравившейся
вещи!) или еще хуже - ценники перепутаны,
т.е. несут неправильную информацию.
Очень сильный удар по лояльности
покупателей наносит такое
Нарушение технологического
процесса функционирования магазина.
Весь персонал должен помнить, что можно
и что нельзя делать в течение
рабочего дня, когда идет обслуживание
клиентов. Например, в магазине нельзя
проводить мерчандайзинговые мероприятия
во время рабочего дня: вид продавцов,
которые спешным порядком сметают все
с полок и куда-то увозят (вы знаете, что
происходит перепланировка торговых площадей,
но покупатель этого знать не обязан!),
может вызвать недоумение, подорвать уважение
к магазину, породить ненужные мифы ("может
быть, у них дела плохи и они сворачиваются?").
Или, например, нельзя всех менеджеров,
работающих с клиентами, среди рабочего
дня собрать на совещание в центре выставочного
зала - покупатель воспримет такое поведение,
как неуважение.