Технология оформления трудового договора

Комитет по образованию  Санкт-Петербурга

ГОУ СПО РОССИЙСКИЙ КОЛЛЕДЖ  ТРАДИЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ

Санкт-Петербурга

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОПОВА ИРИНА  ВЛАДИМИРОВНА

 

Студентка 2 курса

Специальность 032002 «Документационное обеспечение управления и

Архивоведения»

 

 

ТЕХНОЛОГИЯ  ОФОРМЛЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

 

 

Междисциплинарная курсовая работа

По дисциплинам «Документационное  обеспечение управления»

и «Архивоведение»

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель:

Королева А.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2009

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Распорядительная деятельность органов  управления заключается в том, что они занимаются подбором и расстановкой кадров, принимают на работу, переводят и увольняют граждан, издают ряд документов, необходимых гражданам при осуществлении их права на труд. Как правило, эти вопросы решаются в отделах кадров предприятий.

Документы, создаваемые  при оформлении приема, увольнения, перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. К таким документам относятся трудовые договоры, контракты, соглашения, приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, все документы, входящие в состав личного дела.

Основной формой реализации права на труд является заключение трудового договора (соглашения, контракта) о работе на предприятии. Документация по личному составу, в том числе  и трудовой договор, ведется с  момента поступления работника на предприятие и должна храниться и после их увольнения в зависимости от важности отдельных видов документов до нескольких десятков лет.

Актуальность нашей  работы заключается в том, что  оформление трудового договора –  важная и ответственная процедура, которая существует на каждом предприятие.

Целью моей курсовой работы является анализ литературных источников по вопросу составления и оформления трудовых договоров.

Мы ставим перед собой  следующие задачи:

1. составить библиографический список по данной теме;
2. проанализировать литературные источники по этому вопросу;
3. написать курсовую работу;
4. подготовить доклад к защите.

Объектом нашей работы является сфера документационного  обеспечения управления, а предметом  работы – виды трудовых договоров  и особенности их оформления.

Мы выдвигаем гипотезу о том, что полученные в процессе работы знания по данному вопросу помогут мне в дальнейшей профессиональной деятельности.

Наша курсовая работа – состоит из введения, основной части, содержащей две главы «Виды трудовых договоров», «Правила оформления трудовых договоров», заключения, списка литературы. Работа так же дополнена приложениями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1.  Виды трудовых договоров

1.1 Форма трудового договора

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по определенной трудовой функции. В тексте договора указываются также другие обязанности работодателя: обеспечение условий труда, выплата зарплаты и т.д.

Трудовой договор заключается  в письменной форме, составляется в  двух экземплярах, каждый из которых  подписывается сторонами. Один экземпляр  трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение  работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

 

Виды трудовых договоров. Все трудовые договоры по времени действия законодатель делит на три вида (ст. 17 КЗоТ РФ):

• договор с неопределенным сроком;
• срочный договор, заключенный на срок не более пяти лет;
• договор на время выполнения определенной работы.

 

Договор с  неопределенным сроком заключается:

1. контракт, который может быть и с неопределенным сроком, но, как правило, он относится к срочным договорам;
2. с заявленным сроком при подготовки молодым рабочим и молодым специалистом по направлению по окончании учебы в профтехучилищах, в высших и средних профессиональных образовательных учреждениях;
3. принятых по конкурсу;
4. по совмещению профессий;
5. с нештатным работником;
6. о надомной работе.

Срочный трудовой договор заключается:

1. контракт;
2. по организованному набору;
3. для работы в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях;
4. на любой определенный календарный год, не превышающий пяти лет (например, на время длительного отпуска постоянной работницы в связи с отпусками по беременности и родам и уходу за ребенком до полутора лет можно принять работника по срочному договору, а можно и по договору для определенной работы;
5. для производственного обучения или ученический на срок не менее шести месяцев, который затем трансформируется в обычный договор с неопределенным сроком;
6. с руководителем организации на срок, определяемый уставом данной организации.

Договор на время  выполнения определенной работы ограничен во времени характером и объемом работы. Он может быть трех видов:

1. договор о временной работе;
2. договор о сезонной работе;
3. договор для определенной другой работы (кроме временной и сезонной), которая по своему характеру и объему должна оканчиваться ее выполнением.

 

К видам срочного трудового  договора относится трудовой договор (контракт) с руководителем организации, заключаемый на срок, который устанавливается в соответствии с учредительными документами организации решением собственника имущества организации

 

Трудовой договор  работника, принимаемого по конкурсу, заключают:

1. лица, прошедшие конкурс на вакантные должности профессорско-преподавательского состава вузов и научных сотрудников научно исследовательских институтов и лаборатории;
2. артисты, режиссеры и другие театральные творческие работники, прошедшие очередной конкурс, который объявляется на эти должности;
3. государственные служащие могут приниматься по конкурсу. Работники, принимаемые по конкурсу, зачисляются на работу приказом руководителя (директора). Они не подлежат аттестации. Особенностью данного трудового договора является то, что он заключается лишь с лицами, избранными предварительно по конкурсу тайным голосованием.

 

Трудовой договор  по совмещению профессий (должностей). Порядок и условия совмещения профессий (должностей) устанавливают по соглашению сторон трудового договора.

 

 

Трудовой договор  о работе с неполным рабочим днем (неполной рабочей неделей) может быть заключен по соглашению сторон согласно ст. 49 КзоТ РФ. В этих случаях соглашения о длительности неполного рабочего дня (недели) и его режиме являются одним из необходимых условий данного вида трудового договора. Работа на условии неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений трудовых прав.

1. 2 Содержание трудового договора

 

В законодательстве не установлено  единой обязательной формы трудового  договора, поэтому в каждом случае она переделяется произвольно.

Под содержанием трудового  договора понимают совокупность условий, определяющих права и обязанности сторон трудового договора.

Требования к содержанию трудового договора установлены  в ст.57 ТК РФ, в которой определены условия трудового договора, являющиеся существенными (или обязательными), и дополнительные условия.

Стороны Сторонами трудового  договора являются работодатель и работник.

Работодатель – физическое лицо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения  с работником. В случаях, установленных  федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Права и обязанности  работодателя в трудовых отношениях осуществляется:

- физическим лицом, являющимся работодателем;

- органами управления  юридического лица (организации)  или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном законами, иными нормативными правовыми актами.

Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения  с работодателем. Заключение трудового  договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет.

Лица, достигшие 15 лет, могут заключать трудовой договор только в случаях, если они уже получили основное общее образование, либо оставили это учреждение, не получив этого образования.

 С учащимися, достигшим  14-летнего возраста, может быть  заключен трудовой договор для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения. При этом заключение такого договора возможно только с согласия одного из родителей, Такое согласие следует получать в письменной форме.

Трудовой договор –  это соглашение между работником и работодателем, по которому:

• работник обязуется:

- добросовестно выполнять  определенную этим соглашением  работу;

- соблюдать действующие  в организации правила внутреннего  трудового распорядка;

• работодатель обязуется:

- предоставлять работнику  обусловленную договором работу;

Обеспечивать условия  труда, предусмотренные законами, иными  нормативными правовыми актами, соглашением, коллективным договором;

- своевременно и в  полном размере производить оплату труда работника;

- выполнять другие  обязательства по трудовому договору.

В трудовом договоре, прежде всего, должны быть указаны сведения о работодателе и работнике, заключивших  трудовой договор. Также из текста договора не могут быть исключены условия, которые определены ст. 57 ТК РФ как существенные (обязательные) – без них трудовой договор не может считаться заключенным.

Изменения существенных условий трудового договора порождает  ряд правовых последствий, предусмотренных  нормами ТК РФ.

Сведения о работодателе включают полное наименование и место нахождения юридического лица, почтовый адрес организации. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Почтовый адрес организации определяет ее фактическое, территориальное расположение.

Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, в трудовой договоре должны быть указаны его  фамилия, полное имя и отчество, домашний (почтовый) адрес.

Работник, как сторона  трудового договора указывает в  договоре фамилию, имя и отчество, дату рождения в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим его личность.

К числу существенных условий, которые должны быть предусмотрены  в трудовом договоре, отнесены:

• место работы, т.е. конкретная организация, ее наименование, а также наименование структурного подразделения внутри организации, в которое работник принимается на работу.
• дата начала работы, т.е. точный день (число, месяц, год), с которого работник обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

В том случае, когда трудовой договор заключается на определенный срок, в нем также указывается конкретный срок трудового договора.

• наименование должности. Определяется трудовая функция работника, т.е. работа по определенной специальности, квалификации или должности. Наименование профессии или должности может быть двойным (например, секретарь-машинистка, счетовод-кассир и др.).

Должность – это установленный комплекс обязанностей и соответствующих им прав, определяющий место и роль работника в той или иной организации, а также его ответственность за их реализацию. Наименование должности должно быть указано в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием организации.

Специальность и квалификация указываются на основании документов об образовании.

Специальность – это вид занятий в рамках одной профессии, более узкая классификация рода трудовой деятельности, требующая конкретных знаний, умений, навыков, приобретенных в результате образования и обеспечивающих постановку и решение профессиональных задач.

Квалификация работника – это вид его профессиональной обучённости, наличие у него знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения им определенной работы. Показателем, определяющим степень квалификации работника, является разряд. Тарифный разряд устанавливается на основании тарифно-квалификационного справочника.

• права и обязанности работника и работодателя устанавливаются в соответствии с ТК РФ (ст. 21 и 22), другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, соглашением, коллективным договором и локальными нормативными актами организации.

Эти права сохраняются  независимо от того, вписаны они  в текст договора или нет, поэтому  их не обязательно указывать в договоре. В тексте трудового договора достаточно сделать запись, что работодатель гарантирует работнику соблюдение его прав.

В тексте трудового договора также можно прописывать все  обязанности работника, однако необходимо записать, что работник обязуется их выполнять.

Правила внутреннего  распорядка должны быть вывешены на видном месте в помещении, где предстоит  работать данному работнику, либо их экземпляр следует приложить  к трудовому договору.

Должностные инструкции должны быть разработаны для каждой позиции штатного расписания.

Подписывая трудовой договор и должностную инструкцию, работник принимает на себя обязательства  по ее соблюдения и ответственность  за ее нарушение. Без должностной  инструкции работодатель практически  не может ни потребовать от работника улучшения качества его работы, ни применить дисциплинарные взыскания против нерадивых работников. Каждый работник должен получить на руки один экземпляр инструкции и расписаться в том, что он с нею ознакомлен и обязуется соблюдать ее требования.

• Характеристика условий труда. В трудовом договоре необходимо прописать те условия труда, о которых стороны пришли к соглашению в связи с будущим характером работы.

В договоре может быть, например,  записано условие о  разъездном  характере работы, о  периодичности коротких и долгосрочных командировок и т.п. В том случае если в соответствии с трудовым договором лицо обязуется выполнять работу в тяжелых, вредных или опасных условиях, обязательно необходимо оговорить условия труда;

• Режим труда и отдыха. Этот режим должен быть конкретизирован в договоре в том случае, когда в отношении данного работника режим труда и отдыха отличается от общих правил, установленных в организации, - например, неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, предоставление дополнительного отпуска, помимо предусмотренного законодательством или коллективным договором;
• Условия оплаты труда. Размер заработной платы определяется  квалификацией работника, занимаемой должностью, профессией, специальностью, количеством продукции, произведенной в учетный период, качественными показателями.

В договоре указывается  срок  выплаты заработной платы  – конкретные числа месяца (например, 5-го и 20-го числа).

• Виды и условия социального страхования. Условия социального страхования определяются в зависимости от характера выполняемой работы и конкретизируются в договоре. Так,  работник в связи с исполнением трудовых обязанностей должен быть застрахован на случай причинения вреда здоровью и для работников данной организации предусмотрено добровольное медицинское страхование.

Договор может содержать  и другие устанавливаемые в договорном порядке дополнительные условия. К  числу условий, конкретизирующих обязательства  сторон,  могут относиться:

• об установлении испытательного срока (с указанием конкретного срока испытания),
• о совмещении профессий (должностей),
• о регулярном повышении квалификации,
• о продолжительности дополнительного отпуска,
• о режиме рабочего времени и времени отдыха,
• о неразглашении государственной, служебной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны,
• об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя,
• а так же иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

В случае включения этих условий в договор они имеют  обязательную силу для исполнения сторонами.

Условие об испытании  должно быть отражено в письменном трудовом договоре с работником и указано в приказе о приеме его на работу. При нарушении этих правил считается, что работник принят без испытания.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

• лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;
• беременных женщин;
• лиц, не достигших возраста 18 лет;
• лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
• лиц, избранных (выбранных) на выбранную должность, на оплачиваемую работу;
• лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• в иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексам, иными федеральными законами и коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а  для руководителей организаций  и их заместителей, представительств и иных обособленных структурных  подразделений организаций –  шести месяцев. В пределах установленных сроков стороны трудового договора сами определяют его конкретную продолжительность.

В период испытания работник должен подчиняться трудовому распорядку организации и выполнять трудовую функцию, которая была обусловлена  заключенным с ним трудовым договором.

Если результат испытания  удовлетворительный и после истечения  срока испытания работник продолжает работу, то в этом случае издания  приказа (распоряжения) работодателя об «окончательном» приеме работника  на работу не требуется.

Если работодатель не удовлетворен результатами испытания, он вправе до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Если работник в период испытания придет к выводу, что  предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет  право расторгнуть трудовой договор  по собственному желанию, предупредив  об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Если стороны оговаривают  порядок и условия совмещения профессий, то в трудовой договор  вносится соответствующая запись о  работе по совмещаемой профессии (должности) с указанием дополнительных обязательств работника. В этом случае работодатель может возложить на работника выполнение этой работы без каких-либо условий.

Это особенно важно для  малых предприятий, где работает небольшое количество работников, каждый их которые совмещает в одном  лице несколько должностей (например, продавца, кладовщика и грузчика).

В трудовой договор могут  быть внесены обязательства работника  по повышению квалификации, уровня профессионализма и компетентности, а при необходимости и переобучению под будущее развитие производства, а также обязательства работодателя по отношению к работнику, заключающиеся в предоставлении широких возможностей для получения знаний и навыков, создании соответствующих условий для их приобретения.

Условие об обязанности  работника отработать после обучения не менее установленного договором срока может быть включено в трудовой договор только в том случае, если этот же договор содержит условие об обязанности работодателя оплатить обучение работника.

Срок такой отработки  устанавливается по договоренности сторон, в любом случае он должен соотноситься с суммой, которую работодатель потратит на обучение работника. В случае увольнения без уважительной причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение.

Режим рабочего времени  определяется правилами внутреннего  трудового распорядка или графиками  сменности и распространяется на всех работников.

В трудовой договор могут  быть включены условия о неразглашении работником сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну работодателя, ставших ему известными в силу выполнения своих трудовых обязанностей. Помимо этого трудовой договор может содержать условия:

• об обязанности работника не использовать такую информацию при занятии другой деятельностью, которая может оказаться конкурентной и нанести организации ущерб;
• об обязанности при увольнении в течение определенного срока не разглашать и не использовать для себя эту информацию.

Служебную или коммерческую тайну составляют сведения, связанные с деятельностью организации, разглашения (передача, утечка) которых может нанести ущерб ее интересам.

В трудовой договор могут  включаться также обязательства  работника по сохранению конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с выполнением трудовых обязанностей.

Перечень сведений, которые  не могут составлять коммерческую тайну, утвержден постановлением Совета Министров  РСФСР от 05.12.1991 № 35.

Обязательство  о неразглашении  служебной или коммерческой тайны может быть оформлено как записью непосредственно в тексте самого трудового договора, так и в виде отдельного документа, являющегося приложением к трудовому договору.

 

ГЛАВА 2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

2.1 Трудовой договор с работником

Индивидуальный предприниматель, принимающий на работу работника (сотрудника) обязан в установленные законом  сроки встать на учет в качестве работодателя. В соответствии с новым  Трудовым кодексом индивидуальный предприниматель  имеет право принимать на работу сотрудников и вносить записи в трудовую книжку.

Заключение трудового  договора с работником (приложение    ) не единственное, что необходимо сделать предпринимателю, чтобы считаться работодателем. Помимо заключения трудового договора предприниматель обязан произвести регистрацию в ПФР и ФСС и получить полисы на работников, а также разработать весь пакет трудовых документов.

Услуги по регистрации работодателя включают:

1. Постановка  на учет в ФСС – в течение  10 дней с момента заключения  трудового договора.

2. Постановка  на учет в ПФР – 30 дней  с момента заключения трудового  договора.

3. Получение  полиса для работника и ИП.

Одновременно с постановкой  на учет для предпринимателя разрабатываются  следующие документы:

1. Трудовой договор  (2 экз.)

2. Приказ о приеме на работу работника.

3. Правила внутреннего  трудового распорядка (у клиента  уточнять режим работы, порядок  награждения).

4. Штатное расписание.

5. График отпусков.

6. Должностная инструкция (на каждую должность готовится  своя).

7. Заполняем карточку Т-2 на основании представленных данных – указать клиенту, где расписывается он сам, где его работники.

8. Если работник подпадает  под определенные Правительством  категории, то составляет договор  о полной материальной ответственности  (например, с кассиром, с бухгалтером).

9. По желанию клиента  – положение о коммерческой  тайне и соглашение о неразглашении  коммерческой тайны. 

10. Карандашом сделать  запись в трудовой книжке (клиент  ручкой пишет сам) либо выслать  образец записи.