Технология расчёта с заказчиками автотранспортного предприятия

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Новосибирский Государственный Технический Университет 

Кафедра экономической информатики 
 
 
 
 

Курсовой  проект

по курсу: «Информационные технологии»

     Тема: «Технология расчёта с заказчиками автотранспортного предприятия» 
 
 
 
 

Факультет: Бизнеса

Группа: ФБИ-71

Выполнил: Бедный А. Ю.

Преподаватели: Жуков А. А.

                    Милехина О.В.  
 
 
 
 

Новосибирск

2010 г.

ВВЕДЕНИЕ

     На  современном этапе перехода к  рыночным отношениям возникает потребность  ускоренного развития производственной инфраструктуры, в том числе транспорта, обеспечивающей надежное обращение материальных ресурсов.

Переход к рыночным отношениям требует новых  подходов к проблемам формирования материальных потоков, их рационализации и определения роли предприятий транспорта, в том числе и автомобильного, одного из основных участников процессов воспроизводства, оказывающего существенное влияние на рациональность размещения, обмена и эффективности общественного производства.

     Важное  место в деятельности автотранспортных предприятий отводится учёту расчётов с заказчиками. В роли заказчиков выступают контрагенты, которые пользуются услугами предприятия. От того, как организованы расчёты с заказчиками, зависит своевременность поступления денежных средств за предоставленные услуги, а значит и экономическое состояние предприятия в целом.

     Целью данного курсового проекта является анализ существующей технологии расчёта с заказчиками на примере реального объекта - ЗАО «Автотранспортное предприятие» (г. Новосибирск), а также её модификация.

1. Организационно-техническая (технико-экономическая) сущность задачи
1. Класс задачи

   Задача  расчёта с заказчиками автотранспортного  предприятия состоит в вычислении сумм дебиторской задолженности  заказчиков за предоставленные предприятием услуги, а также формирование пакета расчётных документов на оплату. Данную задачу можно классифицировать как задачу учёта (учёт – функция управления, сущность которой состоит наблюдении, измерении и регистрации хозяйственных операций). 

2. Назначение  задачи

   Назначение  задачи расчёта с заказчиками - формирование пакета расчётных документов на оплату, отправляемых заказчику для последующего расчёта за предоставленные предприятием услуги. 

   1.3 Цель задачи

   Цель – некоторый количественный показатель (технический, экономический или технико-экономический), который должен быть достигнут для достижения целей рассматриваемой системы.

   В рамках задачи расчёта с заказчиками  выделены следующие цели:

• снижение объёма обрабатываемых в бухгалтерии данных в дни выставления заказчику пакета документов на оплату на 50%
• повышение достоверности обработки данных на 10%
• снижение трудоёмкости формирования реестра счетов на 30%

  1.4 Перечень рабочих  мест (подразделений), участвующих в  решении задачи

  Любая задача решается в конкретном подразделении или на конкретном рабочем месте. Распределение задач между элементами системы регламентируется организационной и функциональной структурой предприятия. При рассмотрении задачи с точки зрения системного подхода необходимо определить, как распределены функции по задаче между подразделениями или рабочими местами.

  Составим  список рабочих мест и подразделений, в которых решается данная задача (табл. 1) 

  Таблица 1 – Спецификация элементов организационной  структуры

  1.5 Ориентированный  граф взаимосвязи  рабочих мест (подразделений), участвующих в  решении задачи

  Отразим пути движения данных по подразделениям (рабочим местам) в виде сетевой  модели, где события отражают подразделения (рабочие места), а работы отражают информационные потоки между элементами системы (рис.1). 

  Рисунок 1 – Ориентированный граф взаимосвязи рабочих мест (подразделений) 

  Перечислим  информационные потоки, существующие  между рабочими местами (подразделениями) (табл. 2).  

  Таблица 2 – Спецификация информационных потоков  по задаче

  1.6 Распределение функций  между рабочими  местами (подразделениями)

  Функции, реализуемые в подразделениях, регламентируются положением о подразделении. Функции, реализуемые на рабочих местах, регламентируются должностными инструкциями. Перечень функций представим в виде спецификации (табл. 3). 

  Таблица 3 – Спецификация функций рассматриваемых  элементов системы

  1.7 Связи рассматриваемой  задачи со смежными  задачами

  Представим  взаимосвязь задачи со смежными задачами в виде сетевой модели (рис.2).

Рисунок 2 – Сетевая модель взаимосвязи  задачи расчёта с заказчиками  со смежными задачами 

Составим  спецификацию для смежных задач (табл. 4).

Таблица 4 – Спецификация смежных задач

  1.8 Параметрическое  описание задачи

  Каждая  задача может характеризоваться  множеством качественных и количественных параметров. При рассмотрении технологии обработки информации по задаче основными параметрами являются:

• Периодичность – количество решений задачи в единицу времени
• Количество рабочих мест, на которых решается рассматриваемая задача
• Сложность алгоритма обработки
• Объёмы обрабатываемых данных
• Ограничение времени решения задачи
• Требуемая достоверность результатов решения

  Представим  параметрическое описание задачи в  виде таблицы (табл. 5). 

Таблица 5 – Параметрическое  описание задачи

2. Информационная  модель задачи
1. Графическое отображение информационной модели с выделением: оперативных, хранимых, накопленных и условно-постоянных данных

  Для представления конструкции задачи построим укрупнённую информационную модель, которая отражает входные и выходные информационные потоки (рис. 3). 

Рисунок 3 – Информационная модель задачи 

2.   Параметрическое описание информационных потоков

Представим  спецификацию информационных потоков  в виде таблицы (табл. 6). 

Таблица 6 – Спецификация информационных потоков по задаче

3. Технология  хранения информации
1. Структуры данных

Рисунок 4 – Структуры данных в нотации  IDEF1X

2. Пользователи и уровни их полномочий

   В данном разделе рассмотрим представление  структур хранимых данных и технологию ведения условно-постоянной информации.

   В данной задаче к условно-постоянной информации, используемой для решения  задачи можно отнести следующие  документы:

• Справочник водителей
• Справочник транспортных средств
• Справочник прицепов и полуприцепов
• Справочник заказчиков
• Справочник договоров

   Все условно-постоянные данные хранятся в  БД и используются множеством пользователей. Процедура установления полномочий применяется для ограничения выполняемых действий пользователей с данным информационным пространством. Типовая технология установления полномочий пользователей – матрица полномочий, которая может быть представлена в следующем виде (табл. 7). 

Таблица 7 – Матрица  полномочий

   В клетках таблицы на пересечении  пользователей и отношений указывается  два значения: первое значение отражает возможность чтения записей данным пользователем записей указанного отношения, второе значение отражает возможность изменения пользователем записей рассматриваемого отношения. Как видно из таблицы, подразделение или рабочее место имеет право пользоваться только теми данными, которые необходимы для работы этого подразделения и не имеет права доступа к другим.

   Рассмотрим  подробно технологию ведения одного из отношений условно-постоянной информации, например, возьмем отношение «Справочник транспортных средств»: 

   Владельцем  данного отношения будет рабочее место начальника отдела АСУ.

   Объем хранимых данных – 100 записей.

   Вид используемого индекса – кластерный.

   Продолжительность жизненного цикла введенных данных составляет 20 лет.

   Источники изменений данного отношения – рабочее место оператора АСУ. 

   Периодичность изменения данного отношения  – по факту изменения состава автопарка транспортных средств, норм расхода топлива и тарифов. 

   Для данного отношения можно выделить следующий маршрутный технологический процесс:

• МТП ведения «Справочника ТС».

   При изменении состава транспортных средств, норм расхода топлива и тарифов по каждому транспортному средству необходимо корректировать справочник.

   Рассмотрим  перечень операционных технологических  процессов по обработке изменений источника. Для данного отношения можно выделить следующие отношения:

• ОТП поиска нового ТС;
• ОТП сбора данных о ТС;
• ОТП ввода нового транспортного средства в справочник ТС;
• ОТП корректировки данных о ТС;
• ОТП контроля правильности ввода и изменений;
• ОТП записи нового ТС в справочник.

   С учётом жизненного цикла дополним схему  данных отношением для хранения изменённых данных (рис.5): 

Рисунок 5 – Структура архивных данных по транспортным средствам 

   Выберем один из операционных технологических процессов:

• ОТП ввода нового транспортного средства в справочник ТС.

   Сформируем критерий выбора технологии реализации операции:

• Введение полной  и достоверной информации о ТС, низкая трудоёмкость ввода нового ТС

     Разработаем технологический процесс  на эту операцию, представив его  в виде следующей таблицы (табл. 8): 
 
 
 

Таблица 8 – Технологическая  карта на операцию ввода нового ТС в справочник