Текст и текстовые процессоры
Министерство
общего и профессионального
Ульяновский
государственный технический
Кафедра
«Информационные системы и
Предмет: «Текстовые и табличные процессоры»
Тема: «Курсовая работа»
Выполнил:
Григорьев А.В.
Студент группы ИСЭду-11
Проверила:
Жаркова Н.В.
Оглавление
Постановка задачи. 3
Исходные данные. 3
Функции: 3
Описание работы. 3
Конструкторская часть. 3
Описание результатов работы 5
Инструкции
пользователю 6
Постановка задачи.
Сопровождение справочника сотрудников
Исходные данные.
Таб.номер | ФИО | № отдела | Оклад |
Функции:
- Сортировка по ФИО, сортировка по отдел+ФИО
- Удаление записи.
- Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги).
- Построение диаграммы по распределению сотрудников по отделам
- Выбор функций реализовать с помощью кнопок на панели инструментов.
Описание работы.
Название файла: «Курсовая работа».
Наименования листов: исходные данные и таблица.
Конструкторская часть.
Для того что поставить защиту на ячейку нужно :
Рецензирование -> защитить лист . Далее ввести пароль предварительно выбрав необходимые пункты защиты.
-
Для того, чтобы записать макрос, реализующий сортировку по ФИО необходимо:
Разработчик -> Макросы- Запись макроса . Далее заходим на вкладку Данные -> сортировка- > Сортировать по . указываем поле ФИО, Порядок- От А до Я
Далее Разработчик -> Макросы-> Остановить макрос
- Аналогично и для записи макроса сортировки по ФИО и по Отделу.
- Для записи макроса удаление записи :
Необходимо:
Разработчик ->относительные ссылки . Затем Макросы- Запись макроса .затем удалить строку. После остановить макрос.
- Для записи макроса Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги).
Необходимо: Разработчик -> Макросы- Запись макроса . Далее заходим на вкладку Данные -> сортировка- > Сортировать по . указываем поле № Отдела, Порядок- По возрастанию. Далее Данные ->Структура->Промежуточные итоги->
Остановить запись макроса.
- Для создания макроса Построение диаграммы по распределению сотрудников по отделам необходимо: Разработчик -> Макросы- Запись макроса . Далее строим новую таблицу с №отделов и количеством сотрудников. Затем строим диаграмму.
Чтобы на панели быстрого доступа отобразить кнопку завершения работы необходимо:
Файл-> Параметры Excel -> Настройка. В поле «настройка пане быстрого доступа » укажем для «Таблица».
Описание результатов работы
Исходная таблица содержит 25 записей
Моя панель
- Выход из программы
- Сортировка по ФИО по возрастанию
- Сортировка по ФИО+отдел
- Удаление записи
- Вывод среднего и наименьшего оклада по отделу
- построение диаграммы
Инструкции пользователю
Откройте Книгу Excel под названием «Таблица» .
- Кнопка -осуществляет сортировку по отделу по возрастанию.
- Кнопка -реализует сортировку по возрастанию по ФИО
- Кнопка -удаляет выделенную строку
- Кнопка - выводит средний и наименьший оклад поотделу
- Кнопка - при нажатии происходит вывод таблицы с количеством сотрудников по отделам и соответствующей диаграммы.
- На панели быстрого достпа Крестик означает – выход из программы.
После использования функции «Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги)»