Текстовый редактор Microsoft Word

Оглавление

Введение

С древних времен люди пытались сохранить информацию на папирусе, камне в виде рисунков и пиктограмм. Современные информационные технологии сложно представить без текстовой информации. Она является основой и незаменимой частью многочисленных программ и ресурсов сети Интернет. Созданы множество текстовых редакторов с шикрокими возможностями. В редакторах текст можно создавать, форматировать, обрабатывать, редактировать, а затем и печатать с помощью принтера или других устройств печати. Также наряду с простыми текстовыми элементами используются диаграммы, таблицы, графики и вставка рисунков. Каждый день мы берем в руки бумаги с напечатанным текстом, просматриваем новости в газетах и читаем рекламу на улице. Все это было бы невозможным без текста и редактора или процессора. Из многих процессоров стоит выбрать подходящий, в зависимости от объема текста, формата, качества, специализации и других факторов. Самый популярным и наиболее используемым является процессор Word, входящий в пакет программ Microsoft Office. Именно с него начинается изучение операций с текстом еще в школе. Об этом текстовом процессоре говорится в теоретической части работы, а также: о сущности и понятии текстовой информации и ее кодирование, о наиболее популярных текстовых процессорах, редакторах и преимуществах MS Word 2010.

С помощью MS Word и OpenOffice решена и подробно описана задача 20 Варианта «ООО Сигмаком» в практической части работы.

Для выполнения и оформления работы использовалась программа OpenOffice версия 3.3. Операционная система Windows Vista Home Premium 32-разрядная, процессор Intel Pentium Duаl 2.00 GHz.

1. Теоретическая часть

Ежедневно люди сталкиваются с информацией, в том числе и текстовой. Информация — это осознанные сведения об окружающем мире, которые являются объектом хранения, преобразования, передачи и использования. Одни из видов информации, который имеет большое значение для информатики – текстовая. Текстовая информация – это способ кодирования речи человека специальными символами — буквами, причем разные народы имеют разные языки и используют различные наборы букв для отображения речи; особенно большое значение этот способ приобрел после изобретения бумаги и книгопечатания. Хранение текстовой информации при использовании компьютеров осуществляется на магнитных дисках или лентах, на лазерных дисках (CD и DVD), специальных устройствах энергонезависимой памяти (флэш-память и пр.). Эти методы постоянно совершенствуются, изобретаются новые устройства и носители текстовой информации. Обработку текстовой информации (преобразование, передача, запись на внешние носители) выполняет процессор компьютера. С помощью компьютера возможно создание и хранение новой текстовой информации, для чего служат специальные программы, используемые на компьютерах, и устройства ввода информации, такие как клавиатура.

1.3 Кодирование текстовой информации.

Информация, выраженная с помощью естественных и формальных языков в письменной форме, обычно называется текстовой информацией. Для представления текстовой информации (прописные и строчные буквы русского и латинского алфавитов, цифры, знаки и математические символы) достаточно 256 различных знаков. По формуле можно вычислить, какое количество информации необходимо, чтобы закодировать каждый знак:

N = 2i => 256 = 2i => 28 = 2i => I = 8 битов.

Для обработки текстовой информации на компьютере необходимо представить ее в двоичной знаковой системе. Для кодирования каждого знака требуется количество информации, равное 8 битам, т. е. длина двоичного кода знака составляет восемь двоичных знаков. Каждому знаку необходимо поставить в соответствие уникальный двоичный код из интервала от 00000000 до 11111111 (в десятичном коде от 0 до 255).

Человек различает знаки по их начертанию, а компьютер - по их двоичным кодам. При вводе в компьютер текстовой  информации происходит ее двоичное кодирование, изображение знака преобразуется в его двоичный код. Пользователь нажимает на клавиатуре клавишу со знаком, и в компьютер поступает определенная последовательность из восьми электрических импульсов (двоичный код знака). Код знака хранится в оперативной памяти компьютера, где занимает одну ячейку. В процессе вывода знака на экран компьютера производится обратное перекодирование, т. е. преобразование двоичного кода знака в его изображение.

Присваивание знаку  конкретного двоичного кода -- это  вопрос соглашения, которое фиксируется в кодовой таблице. В существующих кодовых таблицах первые 33 кода (десятичные коды с 0 по 32) соответствуют не знакам, а операциям (перевод строки, ввод пробела и т. д.).

Десятичные коды с 33 по 127 являются интернациональными и соответствуют знакам латинского алфавита, цифрам, знакам арифметических операций и знакам препинания.

Десятичные коды с 128 по 255 являются национальными, т. е. в различных  национальных кодировках одному и тому же коду соответствуют разные знаки. К сожалению, в настоящее время существуют пять различных кодовых таблиц для русских букв (Windows, MS-DOS, КОИ-8, Mac, ISO (см. табл.), поэтому тексты, созданные в одной кодировке, не будут правильно отображаться в другой.

Например, в кодировке Windows последовательность числовых кодов 221, 194, 204 образует слово "ЭВМ", тогда как в других кодировках это будет бессмысленный набор символов. К счастью, в большинстве случаев пользователь не должен заботиться о перекодировках текстовых документов, так как это делают специальные программы-конверторы, встроенные в операционную систему и приложения.

В последние годы широкое распространение  получил новый международный  стандарт кодирования текстовых  символов Unicode, который отводит на каждый символ 2 байта (16 битов). По формуле можно определить количество символов, которые можно закодировать согласно этому стандарту:

N = 2i = 216 = 65 536

Такого количества символов оказалось  достаточно, чтобы закодировать не только русский и латинский алфавиты, цифры, знаки и математические символы, но и греческий, арабский, иврит и другие алфавиты.

1.3. Текстовой процессор

Текстовый процессор — вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, при необходимости – печать) любого вида печатной информации. 
Иногда текстовый процессор называют текстовым редактором второго рода. Текстовыми процессорами в 1970-е — 1980-е годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование «текстовый процессор» стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования. 
Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных. Программы для работы с текстами можно разделить на простые текстовые процессоры, мощные текстовые процессоры и издательские системы.

1.4 Текстовой редактор

Текстовый редактор — компьютерная программа, предназначенная для обработки текстовых файлов, такой как создание и внесение изменений. Условно выделяют два типа редакторов: потоковые текстовые редакторы и интерактивные.

Потоковые текстовые  редакторы – представляют собой компьютерные программы, которые предназначены для автоматизированной обработки входных текстовых данных, полученных из текстового файла, в соответствии с заранее заданными пользователями правилами. Чаще всего правила представляют собой регулярные выражения, на специфичном для данного конкретного текстового редактора диалекте. Примером такого текстового редактора может служить редактор Sed.

Интерактивные текстовые редакторы – это семейство компьютерных программ предназначенных для внесения изменений в текстовый файл в интерактивном режиме. Такие программы позволяют отображать текущее состояние текстовых данных в файле и производить над ними различные действия. Часто интерактивные текстовые редакторы содержат значительную дополнительную функциональность, призванную автоматизировать часть действий по редактированию, или внести изменение в отображение текстовых данных, в зависимости от их семантики. Примером функциональности последнего рода может служить подсветка синтаксиса.

Текстовый процессор  – может быть причислен к интерактивным текстовым редакторам, однако для данного класса компьютерных программ их возможность применения в качестве интерактивного текстового редактора не является целевой.

• Текстовые редакторы:

• Emacs— Один из самых мощных по возможностям многоцелевой, свободный редактор. История развития Emacs превышает 35 лет. Ядро реализовано на Си, остальная часть на диалекте Лисп — Elisp.
• Jedit — Свободный редактор на Java.
• Kate — Мощный расширяемый свободный текстовый редактор с подсветкой синтаксиса для массы языков программирования и разметки (модули подсветки можно автоматически обновлять по сети). Гибкий настраиваемый интерфейс.
• Notepad — входит в состав Microsoft Windows (см. Приложение 2)
• Vim.Свободный. Один из самых мощных по возможностям редактор для программистов. Общая история развития семейства vi-редакторов превышает 35 лет. Модальный, основные режимы работы: режим ввода текста и командный режим. Обладает широкими возможностями настройки и автоматизации. Целевая аудитория— администраторы и программисты. Возможно расширение функционала за счёт поддержки скриптовых языков.
• GNU nano — Свободный редактор для текстового режима.
• EditPlus — текстовый редактор для Windows, предназначенный для программирования и веб-разработки.
• EmEditor — платный редактор для Windows-систем. Обеспечивает подсветку текста для разных форматов, модулей, однако интерфейс требует изучения.
• SciTE Свободный редактор с подсветкой синтаксиса для многих языков программирования. Широкие возможности настройки и автоматизации.
• NEdit— популярный текстовый редактор и редактор исходного кода для среды X Window System.
• Notepad++ (GNU GPL), основан на том же движке, что и SciTE. Имеет сходные возможности и удобный интерфейс.
• Notepad GNU—свободный текстовый редактор с открытым исходным кодом для Windows, разработанный для программистов и обычных пользователей.
• PSPad— Текстовый редактор с подсветкой синтаксиса, поддержкой скриптов и инструментами для работы с HTML-кодом.
• RJ TextEd—свободный текстовый редактор с подсветкой синтаксиса, сворачиванием и множеством других полезных возможностей.
• TEA— Свободный кроссплатформенный редактор с сотнями функций обработки текста.
• Crimson Editor — текстовый редактор с подсветкой синтаксиса для Microsoft Windows, распространяемый под лицензией GNU GPL
• AkelPad — маленький и быстрый редактор с множеством полезных плагинов. (см. Приложение 3)
• TextEdit — текстовый редактор-процессор от Apple Inc.
• VEdit — один из самых быстрых универсальных файловых редакторов доступных на рынке для программистов. Написан на ассемблере.
• DPAD — Текстовый редактор для простых пользователей и программистов. удобный интерфейс и функциональность.
• Rnote — Текстовый редактор с большим количеством настроек и функций.

• Виды текстовых процессоров.

Второй тип текстовых редакторов имеет расширенные функции форматирования текста, внедрения в него графики и формул, таблиц и объектов. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами и предназначены они для создания различного рода документов, от личных писем до официальных бумаг. Классический пример — Microsoft Word.

• AbiWord
• Lotus WordPro
• Microsoft Word (см. приложение 1)
• Microsoft Works
• WordPad — входит в дистрибутив MS Windows (см. приложение 4)
• OpenOffice.org Writer
• PolyEdit
• WordPerfect

• Графическое хранение текста

Новый формат графического отображения книг и журналов .djvu. Он более уплотнён по сравнению с .pdf, то есть файл имеет меньший объём. Позволяет в некоторых версиях маркировать текст, выделять цветом и линиями.Программы: Djvubookmark, Djvue Editor, DjVu Reader и WinDjView (см. Приложение 5).

Редактор Word Pad (см. приложение 4), входящий в состав Windows, не называется особо мощным. Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: Word Pad не поддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям.

Но с большинством повседневных задач – с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки – Word Pad справляется вполне успешно.

С помощью Word Pad можно: работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов; сохранять  тексты, как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word); вставлять в текст картинки разнообразных форматов.

У Word Pad – несколько управляющих  элементов: Текстовое Меню вверху окна, затем – кнопочная панель операций, еще ниже – панель форматирования, а внизу, прямо над окном набора текста, - управляющая Линейка.

Блокнот (см. приложение 2) – текстовый процессор позволяет создавать простые файлы без форматирования, кроме того, просмотр и большинство изменений в файлах настройки системы происходить с помощью блокноты. Как и все программы Notepad имеет свои недостатки. Чаще всего блокнот используют для проверки, и в некоторых случаях написания, HTML кода для вэб-страниц. Это связано с тем что, блокнот записывает в своё файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. 
И иногда это просмотр .dll, .inf, .cfg и .bat файлов, которые небольшие по размерам, но важные по содержанию.

Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и де-факто стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ Microsoft Office (см. Приложение 1).

Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет.

1.5. Текстовой процессор Microsoft Word

Microsoft Word (см. приложение 1) (часто—MS Word, WinWord или просто Word)—текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX иMicrosoft Windows (1989). Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году. Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

• Выбор шрифта

Выбор шрифта для использования  по умолчанию обеспечивает его применение во всех новых документах. Шрифт по умолчанию применяется в новых документах, основанных на активном шаблоне, обычно — Normal.dotm. Алгоритм выбора шрифта: 
1. На вкладке Начальная страница (см. Приложение 1) нажмите кнопку запуска диалогового окна Шрифт, а затем откройте вкладкуШрифт.

2. Выберите необходимые параметры для шрифта по умолчанию, например стиль и размер шрифта. Если на шаге 1 был выделен фрагмент текста, в диалоговом окне появятся параметры форматирования этого текста.

3. Нажмите кнопку По умолчанию, а затем — кнопку ОК.

• Добавление и удаление текстовых эффектов.

Тексту можно придать  иной вид, изменив его заполнение, контуры или добавив эффекты, например тени, отражения и свечение.  
Выделите текст, к которому нужно добавить эффект.

1. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопкуПрименение анимации.

2. Щелкните нужный эффект.

• Изменение междустрочных интервалов.

1. Выделите абзацы, для которых требуется изменить междустрочный интервал.

2. На вкладке Главная в группе Абзац выберите пунктМеждустрочный интервал.

3. Выполните одно из указанных ниже действий:

Выберите нужное число интервалов между строками.

Например, выберите параметр 1,0, чтобы задать одинарный интервал, который используется в более ранних версиях Word. Выберите параметр 2,0, чтобы задать для выделенного абзаца двойной интервал. Выберите параметр 1,15, чтобы задать одинарный интервал с расстоянием между строками как в Word 2010.

Щелкните пункт Другие варианты междустрочных интервалов, а затем выберите нужные параметры в разделе Интервал. Ниже для справки приведен список доступных вариантов.

Варианты междустрочных интервалов:

• Одинарный. Определяется наибольшим размером шрифта в данной строке, к которому добавляется дополнительное пространство. Размер такого дополнительного пространства зависит от используемого шрифта.
• 1,5 строки. Превышает одинарный междустрочный интервал в полтора раза.
• Двойной. Превышает одинарный междустрочный интервал в два раза.
• Минимум. Соответствует минимальному междустрочному интервалу, необходимому для того, чтобы на строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов.
• Точно. Задает фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.
• Множитель. Задает междустрочный интервал, который может быть выражен числами, большими единицы. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).

• Создание и обновление оглавления

Для создания оглавления нужно применить к тексту, который требуется в него включить, стили заголовков, такие как "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3". Приложение Microsoft Word ищет эти заголовки и вставляет в документ оглавление. Создав оглавление таким способом, можно автоматически обновлять его при внесении в документ каких-либо изменений. Microsoft Word 2010 содержит коллекцию автоматических стилей оглавления. Пометьте элементы оглавления и выберите стиль оглавления в коллекции. Создать настраиваемое оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями можно с помощью диалогового окна Оглавление.

• Добавление и удаление колонтитулов и номеров страниц

    Номера страниц, верхние и нижние колонтитулы можно добавлять с помощью коллекции или путем создания настраиваемых номеров страниц, верхних и нижних колонтитулов. Сначала рекомендуется решить, требуется ли добавить в верхний или нижний колонтитул только номер страницы или некоторые сведения и номер страницы. Если требуется добавить только номер страницы, добавьте только его. Если требуется добавить номер страницы и другие сведения или просто сведения, добавьте верхний или нижний колонтитул.

Заключение

По выполненной работе можно сделать несколько основных выводов:

• текстовая информация является неотъемлимой частью современного мира
• при вводе текста компьютер видит ее в виде двоичной системы
• чтобы сделать текстовую информацию соответственно стандартам или более привлекательной, ее следует обработать в текстовом редакторе
• существует множество текстовых редакторов
• в каждом текстовом редакторе есть свои преимущества и возможности
• наиболее используемым текстовым редактором является Microsoft Word

Актуальность данной работы заключается в изучении текстовых  редакторов, Microsoft Word и текстовой информации в целом, так как парктически каждый человек сталкивается с текстом на компьютере. Программа Microsoft Word  была рассмотрена более подробно, чем другие, как самая общедоступная программа, в частности некоторые иллюстрированные параметры: выбор шрифта, добавление и удаление текстовых эффектов, изменение междустрочных интервалов, создание и обновление оглавления, добавление и удаление колонтитулов и номеров страниц. Объединяя в себе лучшие средства форматирования текста, MS Word 2010 также помогает легко создавать документы и систематизировать их, при этом документы всегда остаются под рукой, что позволяет фиксировать возникшие идеи в любое время в любом месте, а также можно выполнять задачи в любое время в любом месте через Интернет или даже с помощью смартфона.  Новые средства редактирования изображений в Word 2010 позволяют добавлять специальные визуальные эффекты без дополнительных программ для работы с фотографиями. Можно легко настроить насыщенность и температуру цвета рисунков, вырезать и исправить изображения с помощью усовершенствованных и более точных инструментов, легко превратив документ в произведение искусства.

2. Практическая часть

ООО «Сигмаком» предоставляет  услуги доступа к сети Интернет. Данные о тарифах на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора представлены на рис. 1, о курсе у.е. к рублю РФ на определенную дату – на рис. 2.

• Построить таблицы по приведенным ниже данным.
• Произвести расчет начисленной суммы, баланса на конец месяца в у.е. и рублях за услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора. Для определения начисленной суммы использовать функцию ВПР() (рис.1 - 3). Необходимо учитывать, что предоплаченный трафик входит в сумму абонентской платы и необходимо оплачивать только тот трафик, который получен сверх предоплаченного.

Начислено, у.е. = Абонентская плата, у.е. + (Трафик, Mb - Предоплаченный трафик, Mb)*Стоимость трафика за 1Mb, у.е.

Данные расчета занести  в таблицу на рис. 3.

• По данным таблицы на рис. 20.3 построить гистограмму, отражающую баланс на начало и конец месяца в у.е.
• Сформировать и заполнить ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц.

Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету ООО  «Сигмаком» 
для абонентов квартирного сектора (октябрь 2011г.)

Рис. 1. Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету 
для абонентов квартирного сектора

Рис. 2. Курс у.е. к рублю  РФ, установленный ООО «Сигмаком»

Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за октябрь 2011г.

Рис. 3. Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету

1.       Запусить табличный процессор MS Excel.
2.       Создать файл с именем «Сигмаком».

3. Лист 1 переименовать в лист с названием "Тарифы на услуги".
4. На рабочем листе "Тарифы на услуги" MS Excel создать таблицу "Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора".

5. Заполнить данную таблицу исходными  данными.

6. Лист 2 переименовать  в лист с названием «Курс у.е».

7. На рабочем листе "Курс у.е." MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться курс у.е к рублю РФ, установленный ООО «Сигмаком».

8.  Заполнить таблицу  исходными данными.

9. Лист 3 переименовать  в лист с названием "Начисления за услуги".

10. На рабочем листе создать таблицу "Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за октябрь 2011 г.", и заполнить ее исходными данными.