Теоретические аспекты анализа эффективности использования трудовых ресурсов

Содержание

Введение

В данной работе раскрывается тема «анализ эффективности использования трудовых ресурсов».

Актуальность темы обуславливается немалым интересом в современной науке, ее значимость, с другой стороны, она недостаточно практически разработана. Для раскрытия темы рассматривать следует как теоретическую, так и практическую значимость. Все это характеризует несомненную новизну исследования данного темы.

Цель данной курсовой работы - изучить анализ эффективности трудовых ресурсов предприятия, также рассмотреть применение анализа на базе материалов анализируемого предприятия.

Задачи, которые необходимо решить для достижения цели:

-раскрыть основные понятия, показатели и положения по данной теме;

-рассмотреть методику анализа эффективности использования трудовых ресурсов;

-произвести расчеты по анализу эффективности использования трудовых ресурсов на примере предприятия

-провести оценку производительности труда, трудоемкости и рентабельности труда по материалам предприятия;

Объектом проведения анализа является открытое акционерное общество «Мытищинский деревообрабатывающий завод».

Основная информация, используемая при расчетах:

- бухгалтерская отчетность;

-статистическая отчетность;

-данные оперативного учета;

1 Теоретические аспекты анализа эффективности использования трудовых ресурсов

1.1 Задачи анализа эффективности использования трудовых ресурсов

В современное время при жесткой конкуренции между организациями за клиента и потребителя особо актуально проводить комплекс работ по анализу труда и зарплате работников. Так как конкурентоспособность любого предприятия определяется трудовыми ресурсами.

Трудовые ресурсы организации - это совокупность разнообразных профессионально-квалификационных групп, входящих в его список и заняты на предприятии. В состав входят все работники, которые приняты на работу. Кадровый состав, т.е. трудовые ресурсы предприятия, является главным ресурсом любой организации. От эффективности использования этого ресурса во многом зависит результат деятельности организации и его конкурентоспособность.

Кадровый состав организации, его изменения имеет определенные качественные, количественные и структурные характеристики, измеряемые с большей и меньшей степенью достоверности относительными и абсолютными показателями.

Эффективность использования трудовых ресурсов - экономическое понятие, смежное с результативностью использования трудовых ресурсов; измеряется отношением результата к затратам трудовых ресурсов в непроизводственной сфере, в области частного, общественного, коллективного  производства, также в сфере материального производства. Эффективность выше, когда достигается наибольший эффект и затраты трудовых ресурсов минимальны.

Целью анализа эффективности использования трудовых ресурсов является то, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, и более рационально использовать как численность рабочих, так и их рабочего времени.

Для проведения анализа эффективности использования трудовых ресурсов следует выполнить такие задачи анализа:

-установить уровень производительности труда по структурным подразделениям, рентабельности и трудоемкости труда;

-сопоставить полученные показатели с показателями предыдущих периодов;

-определить интенсивные и экстенсивные факторы роста производительности труда;

-оценить факторы, влияющие на рост производительности труда;

-обнаружить резервы дальнейшего увеличения производительности труда.

С целью реализации вопросов нужны такие материалы организации:

-форма 1 -Предриятие «Основные сведения о деятельности организации»;

-форма П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг»;

-форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;

-форма № 1-к « Отчет о приеме, увольнении и перемещении работников»;

-форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;

-данные табельного учета;

-штатное расписание предприятия.

1.2 Показатели  эффективности использования трудовых  ресурсов

Эффективность использования трудовых ресурсов характеризуется показателями производительности труда. Для того, чтобы оценить уровень интенсивности использования трудовых ресурсов можно использовать систему обобщающих, вспомогательных и частных показателей производительности труда.

Обобщающий показатель характеризуется уровнем действенности применения трудовых ресурсов. Выработка – это отношение количества изготовленной продукции к числу работников в единицу трудового времени [11, с. 104].

Выработка может быть рассчитана на одного работающего и на одного работника.

Присутствие данных показателей помогает анализировать сдвиги структуры персонала организации. Чем выше темп роста выработки одним работником, сравнивая с темпом роста выработки одним рабочим , тем больше удельный вес рабочих в общем количестве промышленно-производственного персонала и меньше удельный вес служащих.

Рост удельного веса служащих оправдывается только когда удается повысить выработку всего ППП благодаря увеличению производства и труда.

Как правило, темпы роста выработки одного работника равноправны с темпами роста выработки одного рабочего или могут быть выше [5, с.23].

Расчет выработки в единицу времени:

- выработка среднегодовая на одного работника или рабочего:

Всг = ТП/Ч; (1)

-среднедневная выработка:

Вдн = ТП/Дн; (2)

-среднечасовая выработка:

-Вчас = ТП/Тчас, (3)

где Всг – показатель среднегодоврй выработки на одного рабочего или работника,

ТП показывает количество произведенной продукции за год,

Ч – среднесписочная численность работников или рабочих,

Вдн – среднедневная выработка на одного рабочего или работника,

Дн – количество отработанных за год человеко-дней,

Вчас – среднечасовая выработка на одного рабочего или работника,

Тчас – количество отработанных за год человеко-часов[11, с. 115].

Выработка - это прямой показатель производительности труда. Она рассчитывается в натуральных, условно-натуральных и стоимостных измерителях [11, с. 117].

В натуральном или условно-натуральном измерителе показатель выработки показывает состояние производительности труда наиболее реально. Но натуральные измерители можно применять лишь в том случае, когда предприятие производит только один вид продукции или услуг. Стоимостной в свою очередь является универсальным измерителем [2, с. 17].

Показатель выработки можно характеризовать различными факторами. На их основе составляется мультипликативная факторная модель среднегодовой выработки рабочих, она представляется, как произведение отработанного всеми работниками за год времени, удельного веса рабочих в общей численности персонала и среднечасовой выработки продукции одним рабочим:

Всг раб = Тчас * Драб * Вчас, (4)

где Драб – удельный вес рабочих в общей численности персонала предприятия,

Всг раб – среднегодовая выработка рабочих.

Факторная модель решается методом абсолютных разниц, индексным или интегральным и методом цепных подстановок, [11, с. 59].

Частным показателем, которым характеризуется уровень эффективности использования трудовых ресурсов, является трудоемкость продукции [2].

Трудоемкость продукции показывает сколько приходится затрат рабочего времени или численности персонала на производство единицы продукции, данного вида продукции или на весь выпуск изготовленной продукции[8].

Трудоемкость, которая отражает количество отработанных работниками или рабочими человеко-часов на единицу продукции рассчитывается по следующей формуле:

Те = Тчас / ТП, (5)

где Те – трудоемкость продукции.

Трудоемкость, которая отражает численность работников или рабочих, приходящихся на единицу произведенного продукта:

Те = Ч / ТП[2]. (6)

Трудоемкость и выработка обратно пропорциональные показатели, а трудоемкость и  производительность труда являются обратными показателями. При определении темпа прироста среднечасовой выработки по изменению трудоемкости зависимость хорошо видна:

±Вчас% = (±Те% * 100)/(100 - ± Те%), (7)

± Те% = (±Вчас% * 100)/(100 + ±Вчас%), (8)

где ±Вчас% - темп прироста среднечасовой выработки в процентах,

±Те% - прирост трудоемкости в процентах[11, с. 29].

Трудоемкость продукции и выработка - это обратно пропорциональная зависимость, то общая удельная трудоемкость продукции зависит от тех же самых факторов, что и среднечасовая выработка рабочих.

После преобразований мультипликативная факторная модель трудоемкости рассчитывается :

Те общ = 1 / Тчас * Д * Вчас, (9)

где Те общ – общая удельная трудоемкость продукции[13].

Трудоемкость отличается от показателя выработки, тем что имеет преимущества: устанавливает прямую зависимость между объемом производства и трудовыми затратами, под воздействием изменений в условиях производства реальнее отражает экономию живого труда, также не имеет зависимости от сдвигов в ассортименте продукции, обеспечивает сопоставимость результатов на одинаковые изделия, услуги в разных ценах предприятий.

Структура показателя трудоемкости предусматривает группировку затрат по функциям, выполняемым работником в процессе производства. Это позволяет выявить резервы экономии труда, а следовательно, и дальнейшего роста производительности труда.

На практике данный метод измерения производительности труда широко не используется, так как он требует объективного нормирования труда и затрат на единицу продукции всех категорий работающих. Нормативная база трудоемкости обычно имеется только по основным рабочим.

Рост производительности труда происходит в основном за счет снижения трудоемкости продукции.

Снижение трудоемкости определяется в основном организационно-техническими мероприятиями [3, с. 171].

Третья группа показателей – вспомогательные показатели.

Вспомогательные показатели – это затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ за единицу времени [13, с. 45].

Важное значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала.

Этот показатель является обособленным от всех трех вышерассмотренных групп показателей.

Рентабельность всегда зависит от прибыли, таким образом, рентабельность персонала можно выразить следующей формулой:

Рперс = П / Ч, (10)

где П – прибыль от продаж[12, с. 79].

Поскольку прибыль зависит от рентабельности коэффициента оборачиваемости капитала и суммы функционирующего капитала, факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:

Рперс = Рпрод * Выр/ Кап-л * Кв тр или (11)

Рперс =Р прод * Дв *В1р.сг, (12)

где Выр - выручка от реализации продукции;

Кап-л - среднегодовая сумма капитала;

Рперс - рентабельность персонала;

Р прод - рентабельность продаж;

К в тр - капиталовооруженность труда;

Д в - доля выработки в стоимости выпускаемой продукции;

В1р.сг - среднегодовая выработка продукции в действующих ценах одним рабочим[10, с. 112].

1.3 Основные направления  анализа эффективности использования  трудовых ресурсов

Проводя анализ, следует соблюдать определенный алгоритм действий, отвечающим правилам общей схемы или методологии анализа.

Чтобы провести анализ эффективности использования трудовых ресурсов необходимо соответствовать методике:

Первым делом нужно рассчитать показатели рентабельности персонала, выработки, трудоемкости продукции и за отчетный период и предыдущий.

Сравнить полученные показатели: фактические с показателями предыдущих периодов. После рассчитать абсолютные отклонения. Выявить отклонения по выполнению плана по производительности труда, которые способствуют определению резервов дальнейшего увеличения.

 После этого необходимо проанализировать динамику показателей, рассчитать темп роста и прироста показателей рентабельности персонала, выработки, трудоемкости продукции.

Привести данные подсчеты в таблице и оценить полученные результаты с истолкованием причин.

По следующей формуле можно рассчитать относительную экономию или перерасход численности.

Эк ч = Ч отч – Ч баз * ТП отч / ТП баз, (13)

где Эк ч – экономия или перерасход численности,

Ч отч – численность персонала отчетного года,

Ч баз – численность персонала базового года,

ТП отч – товарная продукция отчетного года,

ТП баз – товарная продукция базового года[7, с 49]

Далее индексным методом определить влияние изменения выработки и численности рабочих или работников на общий выпуск продукции.

По формуле 1) следует, произведение среднесписочной численности работников на выработки дают товарную продукцию

ТП = Ч * В (14)

Таким образом, формулы расчета влияния этих факторов на товарную продукцию будет выглядеть следующим образом:

ΔТПΔЧ = ΔЧ * В баз (15)

ΔТПΔВ = ΔВ * Ч отч, (16)

где ΔТПΔЧ – изменение товарной продукции за счет изменения среднесписочной численности работников,

ΔЧ – изменение среднесписочной численности работников,

ΔТПΔВ – изменение товарной продукции за счет изменения среднегодовой выработки,

ΔВ – изменение среднегодовой выработки.

Для получения обобщающего показателя изменения товарной продукции необходимо сложить полученные результаты.

ΔТП общ = ΔТПΔЧ + ΔТПΔВ, (17)

где ΔТП общ – совокупное изменение товарной продукции.

Причем, полученное значение должно быть равным абсолютному отклонению товарной продукции[6].

На основании последних расчетов проводится оценка характера развития предприятия. Такая оценка возможна только при наличии роста.

При данной оценке рассчитывают долю прироста объема выпуска продукции за счет экстенсивного (количественного) фактора численности и за счет интенсивного (качественного) фактора выработки в общем приросте выпуска продукции. По итогам расчетов делают вывод.

Далее более детально изучают показатели, характеризующие эффективность использования трудовых ресурсов, чтобы выявить резервы роста производительности труда.

Для этого проводят факторный анализ производительности труда.

На уровень производительности труда оказывают влияние различные факторы, действие которых может быть разнонаправленным и взаимно погашаться.

Чтобы выявить факторы, которые влияют на производительность труда, необходимо установить взаимосвязь между показателями годовой, дневной и часовой выработки. Рассмотрим их взаимосвязь. Введем при этом следующие обозначения:

Чп – численность производственного персонала предприятия (работников),

Чр – численность рабочих предприятия,

ПТ – производительность труда.

ПТ=ТП/Чп * Чр/Чр=Чр/Чп*ТП/Чр. (18)

Мы получили произведение удельного веса рабочих и выработки рабочих. Таким образом, удельный вес рабочих будет являться первым фактором, влияющим на производительность труда.

ТП/Чр*Дн/Дн=ТП/Дн*Дн/Чр. (19)

Получаем произведение среднедневной выработки одного рабочего на среднее количество дней, отработанных одним рабочим.

Последний множитель и будет вторым фактором, влияющим на производительность труда.

ТП/Дн* Тчас/Тчас = Тчас /Дн * ТП/Тчас. (20)

Получаем произведение среднечасовой выработки и средней продолжительности рабочего дня. Средняя продолжительность рабочего дня будет являться четвертым, а среднечасовая выработка пятым фактором, влияющим на производительность труда. Таким образом, мы получили следующую факторную модель:

ПТ= Чр/Чп * Дн/Чр * Тчас /Дн * ТП/Тчас, (21)

в упрощенном виде эта модель будет выглядеть следующим образом:

ПТ=Ураб*Дн*ПРД*Вчас, (22)

где ПРД – продолжительность рабочего дня.

Полученная факторная модель решается методом цепных подстановок, расчеты оформляются в виде таблицы. Рассчитывается влияние изменения каждого фактора на производительность труда.

Полученные результаты суммируются. Сумма должна быть равной абсолютному отклонению среднегодовой производительности труда [6].

Поэтому, перевыполнение плана по производительности труда еще не свидетельствует об использовании в организации всех внутрипроизводственных резервов[2].

На основании факторного анализа делается вывод о влиянии каждого фактора на производительность труда.

В конце анализа определяются резервы роста выработки, а также разрабатываются рекомендации с указанием конкретных мероприятий для более эффективного использования выявленных в процессе анализа резервов.

2 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии ОАО «Мытищинский деревообрабатывающий завод».

2.1 Общие сведения  об организации

 Мебельное производство на «Мытищинском деревообрабатывающем заводе», успешно работающем на российском рынке в сфере мебельного производства с 1928 года, было создано по личному распоряжению И.В.Сталина (для улучшения уровня жизни советских граждан). Первым заказом было изготовление мебели для Кремля.  
Завод функционировал в трудные годы Великой Отечественной войны, производя ящики для снарядов, кузова для машин и другую оборонную продукцию.  
В нынешнее время компания динамично развивается, и уже зарекомендовала себя на рынке мебели и сушке пиломатериала. В предложения компании входят широкий ассортимент и высокое качество мебельной продукции со склада в Москве и под заказ: от ручной резной работы из массива до мебели из ЛДСтП таких как прихожие, кухни, шкафы – купе, гостиные, детскую мебель, мебель для офисных помещений, школьных и дошкольных учреждений и многое другое. Также можно заказать стандартную мебель или изготовление продукции по оригинальному дизайну.  
Отличительные черты:

- низкие цены

- Четкость и своевременное  выполнение заказов 

- Индивидуальный подход  к каждому клиенту 

- быстрота обработки заказов 

- комплексное обслуживание в области мебельного производства

- бесплатная доставка 

- неограниченные возможности  в ассортименте предлагаемой продукции

- вся продукция завода  сертифицирована и производится  строго по ГОСтУ.

Полное наименование организации:  Открытое акционерное общество «Мытищинский деревообрабатывающий завод»

Место нахождения: 141033, М.О., Мытищинский район,  
пос. Пирогово, ул. Труда, д. 2.

Высшим органом управления Общества, является общее собрание акционеров.

    2.2. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

В данном разделе проведем анализ состава работающих по категориям персонала и проиллюстрируем динамику численности работающих.

Таблица 1.

Анализ структуры персонала предприятия

По результатам анализа можно сделать выводы, что состав работающих по категориям персонала в ОАО «Мытищинский деревообрабатывающий завод» значительно изменился.

По данным таблицы численность производственного персонала предприятия в отчетном году по сравнению с прошлым увеличилась и составила 112 %, что в абсолютном выражении составило 114 человек. Удельный вес рабочих в общей численности работников предприятия увеличился  на 15 % в 2009 г. по сравнению с 2008г. Увеличилась и доля руководителей и специалистов. К штату руководителей прибавился 1 человек.

Итак, на анализируемом предприятии наблюдается «профицит» рабочей силы. 

Анализ показателей движения и постоянства кадров.

Таблица 2.

Движение рабочей силы

Анализируя движение рабочей силы можно сказать, что по ОАО «Мытищинский деревообрабатывающий завод» коэффициент общего оборота  повысился на 22 %. Коэффициент оборота по приему в 2009г. выше коэффициента выбытия, в прошлом году - наоборот. 

Количества уволенных работников за нарушение трудовой дисциплины, т.е за опоздания, прогулы в два раза снизилось. Следовательно, уделяется большое внимание трудовой дисциплине в организации. В 2009 году по собственному желанию уволились 138 человек, что по сравнению с предыдущем годом меньше на 7 человек

В 2009г. было принято на работу на 49 % меньше, чем в 2008г. А количество работников, которые проработали на предприятии весь год, повысилось. По вышесказанному можно сделать вывод: на предприятии благоприятные условия труда и этим довольны работники, также как и уровнем заработной платы.

2.3 Анализ использования  фонда рабочего времени.

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Таблица 3.

Использование трудовых ресурсов предприятия